Plan Integrado de Negocio (PIN)

Empresa de Energía de Bogotá

Andrés GonzálezCarolina RoldánCarolina Roldán

Diego Rubio

Septiembre de 2013

¿Quiénes somos?

La Empresa de Energía de Bogotá (EEB) es la casa matriz del Grupo Energía de Bogotá.

EEB se dedica a la transmisión de energía y al mane jo de todo el portafolio de inversiones, éstas son sus dos áreas de negocio .dos áreas de negocio .

Actualmente es la segunda empresa en transmisión de electricidad en Colombia.

Antecedentes

En EEB fomentamos la búsqueda e implementaciónde practicas de clase mundial. Bajo esa premisasurge la Planeación Integrada de Nuestro Negocio(PIN).

El PIN es la herramienta innovadora, que integra laEl PIN es la herramienta innovadora, que integra laPlaneación estratégica (PEC), la PlaneaciónFinanciera (PF) y la Planeación Anual de Compras yContrataciones (PACC).

Ventajas del PIN

Organiza las actividades de planeación De manera rápida y fácil

¿QUE ES EL PIN? PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO

Conecta los procesos de planeación en la organización

Centraliza información de manera automática

Alinea los procesos como Grupo

Permite invertir en planeación para ahorrar en ejecución

El PIN en la contratación

Centralizando la información en una sola plataforma

¿Cómo me ayuda el PIN?

Se constituye en un sistema

de información

Automatiza el análisis segmentado de bienes

y servicios

Facilita el diseño de estrategias

de abastecimiento,procesos con más

pluralidad buscando la democratización del

abastecimiento

Excelencia Operacional

#.1

Enfoque en procesosEnfoque en procesos

PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO

• Se hace un único esfuerzo de planeación y seactualiza periódicamente.

• La herramienta diseñada permite flexibilidad paratodas las unidades de negocio.

• Toda la información está disponible en servidores yno en discos duros locales.

Punto de encuentro

¿Cómo?

¿Qué?¿Cuánto?¿Cuándo?

¿Por qué?¿Para qué?¿Con quién?

PLANEACIÓN FINANCIERA ABASTECIMIENTOPLANEACIÓN

CORPORATIVA

Proceso antes

Proceso de Planeación ahora

La integración de los procesos de planeaciónoperativa en EEB permitió avanzar de manerasustancial en la implementación de una de laspremisas estratégicas de la empresa: ExcelenciaOperacional .

Contribución

Operacional .

Para ello, se desarrolló el modelo de PlaneaciónIntegrada del Negocio, buscando la sinergia entre laplaneación estratégica, la planeación financiera y laplaneación de compras, contrataciones y obras.

Creación de valor para los grupos de interés

• La alta dirección puede tomar decisiones con base e n información actualizada.

• Los usuarios pueden controlar su gestión.• La gerencia de abastecimiento puede diseñar

estrategias efectivas en función de variables críti cas.

#.2

Gestión de riesgosGestión de riesgos

PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO

La matriz de gerencia del suministro permite:

• Gestión del riesgo de contratación.

• Gestión del riesgo de proveedores y contratistas.

• Fomentar eficiencias operacionales entre unidades de negocio.

Matriz de posición de suministro

Matriz de posición de suministro

Planes focalizados de

relacionamiento relacionamiento con

proveedores

PLAN INTEGRADO DE NEGOCIO

La excelencia operacional es un objetivo estratégicoen EEB.

La planeación integrada del negocio es una practicaque promueve la eficiencia y efectividad en el procesode la cadena de suministro .de la cadena de suministro .

A partir del PIN se analiza fácilmente el PACC paragestionar adecuadamente riesgos de abastecimiento.

La integración del PIN con otros sistemas deinformación asegura practicas de pluralidad ydemocratización en EEB .

Gracias