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¿Cómo solicitar apoyo financiero de recursos PIFI?

5 pasos

Dirección General del Área Académica de Humanidades

¿Quiénes pueden acceder a los recursos PIFI?

El (PIFI) es una estrategia de la Secretaría de Educación Pública (SEP) para apoyar a las Instituciones de Educación Superior (IES) a lograr mejores niveles de calidad en sus programas educativos y servicios que ofrecen.A través de este programa, las instituciones reciben recursos en respuesta a las prioridades que derivan de un ejercicio de planeación estratégica participativa

Si eres alumno o profesor activo en la Universidad, puedes acceder a estos recursos a través de la Dirección de tu Facultad.

¿Qué es el PIFI?


¿Que actividades apoya el PIFI?

Durante el 2013 específicamente se ha recibido apoyo para los siguientes conceptos:

Estudiantes: Asistencia de estudiantes a congresos (como ponentes, moderadores, talleristas, presentación de carteles, etc.)

Prácticas de campo (en el marco de un proyecto de investigación o de una Experiencia Educativa)

Profesores: Asistencia como ponentes a eventos académicos. Estancias de investigación asociadas a las LGAC de los

Cuerpos Académicos.

Invitados Externos: que vengan a participar en eventos académicos, como ponentes, conferencistas, o para impartir talleres, seminarios o cursos.


¿Que debo hacer para acceder a estos recursos?

Debes acceder a la siguiente liga:

http://www.uv.mx/humanidades.

Y llenar una solicitud la cual será enviada automáticamente de manera electrónica y en la que con sólo cinco pasos podrás acceder al recurso y comprobarlo debidamente.


1. Enviar solicitud de manera digital.

Ingresar al siguiente enlace web y llenar el formulario correspondiente:


http://www.uv.mx/humanidades.

Una vez llenado el formulario deberá enviar de manera digital al correo electrónico [email protected], los siguientes documentos:

Asistencia a eventos académicos como ponentes, etc. Carta de Aceptación . (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo electrónico). Resumen del trabajo a presentar (máximo 1 cuartilla)Acta de consejo técnico quienes determinarán la pertinencia de la participación.Para el caso de los estudiantes agregar identificación (credencial de la UV, de ser una reposición de credencial deberán agregar además una constancia de estudios actualizada).


Prácticas de Campo.Resumen del proyecto con el que se va a trabajar en la práctica de campo, (máximo 3 cuartillas).Identificación (credencial de la UV, de ser una reposición de credencial deberán agregar además una constancia de estudios actualizada).

Invitados Externos Oficio de invitación. (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo electrónico). Carta de Aceptación. (Debe tener firma o sello, o en su caso, correo electrónico). Resumen del trabajo a presentar en caso de cursos, seminarios o talleres copia del programa de trabajo. (máximo 1 cuartilla)



Importante:

La solicitud debe presentarse al menos con un mes de anticipación a la fecha de la actividad.

Al momento de realizar el envío de la información, la DGAH enviará un correo de captura de pantalla con la hora y el día en el que se han recibido la información.

El interesado recibirá la respuesta a su petición en 5 días hábiles después de la recepción del formulario y los documentos.

2. Validación de la información.Dirección General del Área Académica

de Humanidades

La validación de la información y asignación del recurso es realizada en la Dirección General del Área Académica de Humanidades y dependerá de los siguientes criterios:

1.De la disponibilidad del presupuesto programado en los Proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) para cada una de las DES de Humanidades.

2.Orden en que se presentan las solicitudes.

3. Respuesta a la solicitud. Dirección General del Área Académica

de Humanidades

Una vez que sea haya analizado la solicitud, recibirá un correo electrónico, a más tardar cinco días hábiles posteriores a la fecha del envío de la misma, en el que especificará si fue autorizada o rechazada.

En caso de ser rechazada se le especificarán los motivos por los cuales se rechazó.

En caso de ser autorizada, en el mismo correo se le notificará lo siguiente:

3. Respuesta a la solicitud. Dirección General del Área Académica

de Humanidades

Apoyo a estudiantes

Se les enviará el formato para apoyo a estudiantes el cual deberá imprimir en tres tantos originales y recabar las firmas con tinta azul que se le requieran.

Apoyo a profesores.Se le hará llegar el pliego de viáticos, el cual deberá revisar detalladamente los datos con los que se llenó el formato. imprimirlo en tres tantos y firmar en tinta azul.

Además se le indicará el periodo en el cual tendrá que entregar el formato debidamente firmado en la Dirección General del Área Académica de Humanidades.

4. Liberación del recurso

Una vez firmado el pliego de viáticos por el interesado se continuará con el procedimiento en la Dirección de Planeación Institucional y La Dirección General de Egresos para la liberación del apoyo financiero.

Nota: Los recursos aprobados se entregan un día antes a la fecha del evento en esta Dirección General, lo cual se le notificará de manera telefónica y/o por correo electrónico.


5. Comprobación

Una vez concluya la actividad, beberá entregar en la Dirección General a más tardar 3 días posteriores a su regreso los siguientes documentos:

1. Comprobantes de gastos de Traslado: •En su caso, boleto electrónico del vuelo (Debe de especificar el costo del vuelo), y Pases de abordar, y/o boletos de autobús a nombre del solicitante. (Todo Original)

•En su caso, factura original a nombre de la Universidad Veracruzana del pago del vuelo, con datos fiscales. (original).

•En su caso recibo de taxis y desglose. (Original)


2. Comprobantes de gastos de hospedaje y alimentos:

•Entregar Facturas originales a nombre de la Universidad Veracruzana que contengan los requisitos fiscales (RFC: UVE450101FM9) y (domicilio fiscal: Lomas del estadio S/N, Col. Zona Universitaria, CP 91000, Xalapa, Ver.) correspondientes a los gastos, de lo contrario no será posible iniciar el trámite de comprobación. Todas las facturas deberán especificar la forma de pago y el Régimen Fiscal.

Nota: No se cubrirán propinas que hayan sido agregadas en las facturas, consumo de bebidas alcohólicas o llamadas telefónicas.


Informes en: [email protected] / [email protected] Extensión: 11174

3. Copia de constancia de la participación.

Nota: En caso de invitado a presentar taller, es necesario incluir copia de la lista de asistentes.

4. Informe académico. •Dirigir un informe académico al Mtro. José Luis Martínez Suárez, Director General, en el que se enfatizará el impacto hacia su PE de adscripción considerando la justificación propuesta en la petición.


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