presentasi skripsi openmrs
DESCRIPTION
Presentasi Skripsi (S1 Kesehatan Masyarakat) Yeny Rahmawati (D11.2010.01200) DESAIN SISTEM INFORMASI POSYANDU BERBASIS OPEN SOURCE DI POSYANDU “PERMATA IBU” KUMAI HULU, KAB. KOTAWARINGIN BARAT, KALIMANTAN TENGAH TAHUN 2011TRANSCRIPT
Kebutuhan akan pentingnya suatu informasi di berbagai
bidang khususnya dibidang pelayanan kesehatan menjadikan
Sistem Informasi Kesehatan (SIK) merupakan bagian
fungsional dari Sistem Kesehatan,
Dalam hal ini Sistem Informasi Kesehatan seharusnya mampu
menghasilkan data dan informasi yang akurat dan tepat waktu
untuk mendukung pengambilan keputusan di semua tingkat
sistem kesehatan, yaitu tingkat pusat, tingkat propinsi dan
tingkat kabupaten/kota.
Latar Belakang
Hal ini sesuai dengan :
• Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 551/MenKes/SK/V/2002
tentang Kebijakan dan Strategi Pengembangan Sistem Informasi
Kesehatan Nasional (SIKNAS),
• Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 932/MenKes/SK/VIII/
2002 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengembangan Sistem
Informasi Kesehatan Daerah Kabupaten/Kota, hingga unit pelayanan
kesehatan dasar
adalah rangkaian kegiatan untukmenghasilkan informasi yang sesuai dengankebutuhan secara tepat guna dan tepat waktubagi pengelola Posyandu.
Oleh sebab itu SIP merupakan bagian pentingdari pembinaan Posyandu secara keseluruhan.Konkritnya, pembinaan akan lebih terarahapabila di dasarkan pada informasi yanglengkap, akurat dan aktual.
SIKNAS & KEPMENKES No. 932 Posyandu Sistem Informasi Posyandu Manual Rekam
Medis Kendala ???
• Tidak efisiennya pengisian data bayi atau balita ke dalam format SIPkarena nama yang sama harus ditulis berulang-ulang pada formatyang berbeda. Sehingga juga memperlambat dalam pelaporan.
• Belum adanya format isian untuk data tinggi atau panjang badananak.
• Laporan hasil kegiatan Posyandu yang disajikan dalam bentuk grafikbelum memberikan informasi secara jelas.
• Kader kesulitan dalam mengisikan laporan SIP, terutama laporanyang berupa perhitungan persentase secara akurat.
Kendala yang muncul dalam pelaksanaan SIPsecara manual yang ada saat ini sebagai berikut :
SIKNAS & KEPMENKES No. 932 Posyandu Sistem Informasi
Posyandu Manual SIP Komputerisasi Rekam Medis
OpenMRS
Rumusan Masalah
“Bagaimanakah Desain Sistem InformasiPosyandu berbasis Open Source di Posyandu
“Permata Ibu” Kumai Hulu, Kab. Kotawaringin Barat, Kalimantan Tengah Tahun 2011 yang dapat mendukung dan
membantu kegiatan Posyandu untuk mengatasi berbagai masalah diatas ?”
Tujuan Penelitian• Tujuan Umum
Membuat desain Sistem Informasi Posyandu yang dapat mendukung danmembantu kegiatan Posyandu berbasis Open Source dengan aplikasi OpenMRSuntuk mengatasi berbagai masalah yang ada.
Tujuan Khusus
• Mempelajari pencatatan dan Sistem Informasi Posyandu secara manual padasaat ini sebagai dasar membuat desain Sistem Informasi Posyandu berbasisOpen Source di Posyandu “Permata Ibu” Kumai Hulu, Kab. Kotawaringin Barat,Kalimantan Tengah.
• Membuat rancangan basis data, input, output, dan antarmuka sesuai dengankebutuhan pengguna SIP.
• Menghasilkan perangkat lunak SIP guna mendukung dan membantu kegiatanpencatatan dan pengolahan data di Posyandu.
• Membantu Kader Posyandu, Petugas Gizi/bidan, Kepala Puskesmas danOrangtua bayi/balita (Guest) dapat menggunakan aplikasi SIP OpenMRS untukmempermudah dalam kegiatan pencatatan dan pengolahan data di Posyandu.
• Aplikasi rekam medis elektronik telah banyaktersedia, baik yang berlisensi ataupun yang tidakberbayar atau gratis. Diantara aplikasi rekammedis yang tidak berbayar adalah OpenMRS.
• OpenMRS (Open Medical Record System) adalahsebuah multi lembaga, kolaboratif nirlaba yangdipimpin oleh Regenstrief Institute, pemimpinterkenal di dunia dalam penelitian informatikamedis dan mitra dalam perusahaan kesehatan.
• Dengan desain open source tersebut, makaOpenMRS adalah program berbasis web yangdapat dikembangkan sendiri oleh penggunameskipun tanpa kemampuan pemrogramanyang mendalam, namun lebih ditekankankepada analisis sistem dan pengetahuanmedis/klinis. OpenMRS merupakan salah satuaplikasi e-health yang banyak digunakan dinegara miskin dan berkembang.
Open Medical Record System
Kerangka Berpikir
Variabel Penelitian & DO
• Nomor Induk Kependudukan Sementara (NIKS)
• Nama bayi atau balita (terdiri dari nama depan, nama tengah dan nama keluarga)
• Tanggal lahir
• Jenis Kelamin
• Golongan darah
• Nama Ayah
• Nama Ibu
• Alamat
• Tinggi badan
• Berat badan
• Jenis Imunisasi
• Tanggal Imunisasi
• ID Lokasi
• ID Provider
• Tanggal Kegiatan Posyandu
Analisa Data (Tahapan Rekayasa Web)
Analisis data dengan menggunakan tahap-tahap rekayasa web sistem informasiPosyandu yang berbasis Open Source denganaplikasi OpenMRS, yang meliputi tahapan-tahapan yang didefinisikan dalam WebEngineering adalah sebagai berikut :
• Customer Communication• Planning• Modelling• Construction
SIP yang saat ini berjalan adalah sesuaidengan pola manjemen pada umumnyayakni dengan sistem 5 meja.
• Meja ke-1 berupa pendaftaran,• Meja ke-2 berupa penimbangan,• Meja ke-3 berupa pengisian KMS,• Meja ke-4 berupa penyuluhan perorangan• Meja ke-5 merupakan pelayanan kesehatan.
MEJA 1
PENDAFTARAN
Bayi/balita
sudah pernah ke
Posyandu ?
Belum atau
KMS hilang
Catat identitas bayi/balita
pada register, tulis nama
bayi/balita di secarik kertas
dan selipkan di KMS
Register
Buku Bantu
Secarik Kertas
KMS
Minta KMS
Bayi/balita
Sudah
KMS Baru
Bayi/Balita
ditimbang berat
badannya
MEJA 2
PENIMBANGAN
Catat hasil penimbangan
di secarik kertas dan
selipkan kembali di KMS
Secarik Kertas
KMS
Kader menyiapkan
Buku register bayi/
balita dan buku
bantu
MEJA 3
PENGISIAN KMS
Hasi penimbangan
diserahkan kepada
kader
Kader menyalin hasil
penimbangan pada
KMS
KMS
Petugas gizi/bidan
meminta KMS
Petugas gizi atau bidan dari
Puskesmas memberikan
penyuluhan kepada ibu
bayi/balita berdasarkan
hasil penimbangan bulan ini
yang terdapat pada KMS.
MEJA 4
PENYULUHAN
PERORANGAN
Petugas gizi/bidan
Memberikan pelayanan
kesehatan dan pemberian
imunusasi pada bayi/balita
MEJA 5
PEMBERIAN PELAYANAN
KESEHATAN
Alternatif yang diusulkan • Sistem Informasi Posyandu digunakan untuk mempermudah penginputan data-
data hasil pelayanan Posyandu (bayi/balita), hingga pelaporan. SIP baru denganaplikasi OpenMRS ini menggunakan pemanfaatan teknologi web. Hal ini akandirasa lebih efektif dalam proses penginputan data dan pembuatan laporan
• Server Database (Server)
Server database merupakan server yang digunakan untuk mengaksesandatabase. Server database ini menggunakan software yang dapat melayanipengaksesan database, yakni menggunakan MySQL server 5.1. MySQL servermerupakan aplikasi yang berguna memanage basis data suatu aplikasi.
• Server HTTP (Webserver)
Webserver merupakan software yang bertindak melayani pengaksesan aplikasiweb. Software yang dipakai sebagai webserver adalah Apache Tomcat versi 7.0.Pengaksesan ini menggunakan localhost.
• Privilege adalah hak dan wewenang yangdiberikan kepada pemakai yang telah didefinisikanuntuk dapat mengakses dan mengelola database.
• Role (peran) adalah kelompok privileges yangdapat dihibahkan pada para pengguna. Metode inimemudahkan administrator basis data untukmengelola dan memelihara privileges untuk parapengguna.
User SIP OpenMRS
• Kader Posyandu
Yaitu orang yang bertindak untuk mengelola data-data kegiatan Posyandu, mulai dari pendaftaran pasien hingga pembuatan laporan.
• Petugas Gizi / Bidan
Yaitu orang yang bertindak untuk mengelola data-data imunisasi, obat dan jenis pemeriksaan yang diberikan kepada pasien.
• Kepala Puskesmas
Yaitu orang yang mempunyai wewenang untuk melihat dan menindaklanjutu pelaporan berdasarkan hasil kegiatan Posyandu.
• Orangtua bayi/balita (Guest)
Yaitu orang yang mempunyai wewenang untuk melihat data perkembangan bayi/balita di Posyandu.
Rancangan Arsitektur SIP OpenMRS
USER
LOGIN
Akses Find/
Create Patient
Find PatientCreate
Patient
Patient
Dashboard Demographics
Graph
Regimens
Encounters
Form Entry
Reporting
Sistem
Informasi
Posyandu
Overview
Desktop
Database
Laporan Kunjungan
Posyandu
Laporan Hasil
Penimbangan
Laporan Imunisai
Laporan Status Gizi
Konten Objek dan Fungsi
• Login userBerfungsi sebagai prosedur awal saat user akan menggunakan SIP OpenMRS. Untuk login kedalam sistem, user memerlukan Username dan password.
• 5
• Find/Create Patient Berfungsi untuk menambah pasien baru atau mencari pasien lama.
• Patient DashboardPatient Dashboard berfungsi sebagai rekam medis elektronik yang merupakan sarana dalam menyimpan data identitas dan data medis pasien
• Reporting (Laporan)Sama seperti laporan manual, fungsi dari laporan di SIP OpenMRS ini
ialah merangkum semua kegiatan Posyandu kedalam bentuk elektronik.
Hirarki pengguna Aplikasi SIP OpenMRS
USER SIP
OpenMRS
Kader PosyanduPetugas Gizi/Bidan
Login Find/Create Patient
Find Patient
Create Patient
Patient Dasboard
Laporan Kunjungan
Posyandu
Laporan
Laporan Hasil
Penimbangan
Laporan Imunisasi
Laporan Status Gizi
Login Find Patient
Find Patient
Patient Dasboard
Overview
Encounters
Regimens
Demographics
Graph
Log out
Overview
Encounters
Demographics
Graph
Form Entry
Log out
Ka. Puskesmas
Login
View Reporting
Logout
Guest
Login Find Patient
Find Patient
Patient Dasboard
Overview
Encounters
Demographics
Graph
Log out
Interface Login User
Home
Edit User
Find/Create Patient
Create a New Patient
Overview
Growht Chart
Regimens
Encounters
Demographics
Graphs
Form Entry
XForm Posyandu_1
XForm Posyandu
XForm Catatan Imunisasi
Reporting
Laporan Kunjungan Posyandu
Laporan Hasil Penimbangan
Laporan Imunisasi
Laporan Posyandu (Ms. Excel)
Keterbatasan Penelitian
• Peneliti hanya membuat rancangan desain interface sesuaikebutuhan Posyandu untuk formulir Posyandu_1, Posyandudan Imunisasi. Hal ini dikarenakan OpenMRS sendiri telahmempunyai bentuk interface sendiri.
• SIP OpenMRS masih belum bisa menghasilkan laporan jumlahbayi/balita yang berada dibawah garis merah (BGM).
• SIP OpenMRS belum bisa memfilter data berdasarkan tipenomor identitas pasien yang seharusnya. Sehingga jika sistemmengkalkulasi jumlah pasien maka data seluruh pasien yangpernah diinputkan kedalam sistem akan ditampilkan.
• Kehandalan aplikasi SIP OpenMRS belum teruji sepenuhnyakarena data yang dimasukkan masih sedikit jumlah danvariasinya.
1. Posyandu “Permata Ibu” menggunakan pola manjemenPosyandu pada umumnya yakni dengan sistem 5 meja dansistem pencatatannya masih secara manual dengan menuliskanidentitas bayi/balita secara berulang-ulang dan dalam formatyang berbeda sehingga membuat pekerjaan Kader menjadibertambah.
2. Kebutuhan input adalah penyederhanaan form SIP untuk datakegiatan Posyandu. Kebutuhan output adalah adanya laporanyang terinci dari hasil kegiatan di Posyandu dan laporan yangbersifat ringkasan. Sedangkan kebutuhan antarmuka atauinterface adalah terbentuknya rancangan antarmuka programSIP yang familiar dengan pengguna.
3. OpenMRS (Open Medical Record System) adalah sebuah toolsyang bersifat Open Source dan merupakan sebuah aplikasi untukperekaman data medis secara elektronik sehingga cocokdikembangkan di Posyandu.
4. Konten utama yang terdapat pada SIP OpenMRS adalah Loginuser, Find/Create Patient, Patient Dashboard dan Reporting.
5. Terdapat 4 role yang ada pada OpenMRS Posyandu, yaitu KaderPosyandu, Petugas Gizi/Bidan, Kepala Puskesmas dan Orangtuabayi/balita (Guest).
6. Terdapat 3 Form yang dirancang oleh peneliti yaitu formulirPosyandu_1, Formulir Posyandu, dan formulir Imunisasi .
7. Reporting yang dapat dihasilkan dari SIP OpenMRS adalahLaporan kunjungan Posyandu, Laporan hasil penimbangan,Laporan imunisasi dan Laporan Posyandu dalam format Ms. Excelyang merupakan laporan yang digunakan untuk menggabungkansemua laporan yang ada.
• SIP OpenMRS adalah program yang sebenarnyabelum sepenuhnya sempurna. Untuk itu perludikembangkan lagi agar bisa menyajikaninformasi yang lebih variatif dan informatif .
• Pembuatan file cadangan sebaiknya dilakukansecara berkala.
• Sebaiknya digunakan program antivirus yangselalu update
• Peneliti membuat buku panduan penggunaan SIPOpenMRS agar user dapat belajar dengan cepatdalam pemakaian program aplikasi.