priprema natječajne dokumentacije - safu...izrade studija prema načinu iskazivanja vrijednosti...
TRANSCRIPT
![Page 1: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Priprema natječajne dokumentacije
za ugovore o uslugama
03. listopada 2012.
![Page 2: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Sadržaj
Uvod – ugovori o uslugama
Priprema natječajne dokumentacije:
Priprema Opisa poslova
Priprema Indikativnog proračuna
Popratna dokumentacija
Pitanja i odgovori
![Page 3: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Vrste ugovora o uslugama
Prema vrsti aktivnosti
(rezultata):
Tehnička pomoć
Izrade studija
Prema načinu iskazivanja vrijednosti
usluga:
Iznosi naknada stručnjaka
Ukupan iznosa usluga
Mje
šoviti
ugo
vori
![Page 4: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Relevantni dokumenti
PRAG – Services section (January 2012)
PRAG – Important messages
Obrasci natječajne dokumentacije
Napomena:
različiti obrasci Opisa poslova i proračuna za
„Global price” i „Fee based” ugovore
![Page 5: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Global price - razlike
Opis posla ima drugačiji obrazac, ne unose se:
- radni dani
- postotak rada u RH
- sporedni troškovi
- trošak revizije
Ne prilaže se prijedlog proračuna
Ne prilaže se revizorsko izvješće (Annex 7)
![Page 6: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Najava natječaja
postupak koji se primjenjuje (restricted)
Program (IPA, IPA IIIC, IPA IIIa…)
indikativan proračun
vrsta ugovora o uslugama (fee based/global price)
kratak opis projekta
indikativno trajanje provedbe
![Page 7: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Obavijest o nabavi
proširena Najava natječaja – moguće izmjene
selekcijski kriteriji (ekonomski, profesionalni,
tehnički) moraju biti usklađeni s nabavom
podaci obavezno usklađeni s PF/OIS
![Page 8: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Corrigendum
obrazac PRAGA
ex-ante odobrenje Delegacije
značajnije promjene traže produljenje roka za
dostavu
![Page 9: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Natječajna dokumentacija (I)
Letter of Invitation to tender
A. ITT
B. Draft Contract: Special conditions +
(Annex 1) General conditions
(Annex 2) ToR (fee based ili global price)
(Annex 3) Organisation & Methodology
(Annex 4) List & CV’s of key Experts
![Page 10: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Natječajna dokumentacija (II)
(Annex 5) Budget global price / fee based
(Annex 6) Forms and other relevant documents
(FIF,LEF, Financial guarantee)
(Annex 7) ToR and report of factual findings
C. Other information
Shortlist notice
Administrative compliance grid
Evaluation grid
![Page 11: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Natječajna dokumentacija (III)
D. Tender submission form
+ Provisional budget
+ Glossary
+ Declarations
+ SPO/HOS/Head of BRPM statement
Procurement notice - šalje se uz opis posla!
Logička matrica (LFM) - ne prilaže se uz ToR
![Page 12: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/12.jpg)
Priprema Opisa poslova
12
![Page 13: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Uvodne informacije (Background) (I)
1.1. Beneficiary Country
Naziv zemlje korisnice projekta
(Republic of Croatia)
1.2. Contracting Authority
Naziv tijela odgovornog za ugovaranje
![Page 14: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Uvodne informacije (Background) (II)
1.3. Relevant country background
Proces pristupanja, stanje pregovora i izvješće
o napretku, instrumenti pomoći
1.4. Current state of affairs in the relevant sector
Sektor, institucije, strateški dokumenti i analize
1.5. Related programmes and other donor
activities
Prethodni i usporedni projekti i aktivnosti
![Page 15: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Ciljevi / svrha projekta
2.1. Global objective
dugoročan i strateški formuliran cilj
jedan opći cilj po projektu
mora biti u skladu s PF/OIS
2.2. Purpose
konkretni cilj koji će se postići završetkom projekta
moguće je definirati više svrha
![Page 16: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Rezultati
2.3. Results to be achieved by the consultant
Konkretni rezultati projekta (mjerljivi!)
Slijede iz outputa projektnih aktivnosti
1 rezultat = outputi (grupe) aktivnosti
Rezultati su uvijek prikazani u pasivu!
![Page 17: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Pretpostavke i rizici
3.1. Assumptions
Pretpostavke za uspješnu provedbu (npr.
stupanje na snagu relevantnog zakona,
završetak prethodnog projekta)
3.2. Risks
Rizici za uspješnu provedbu = negativno
formulirane pretpostavke
Izvan kontrole pružatelja usluga!
![Page 18: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Opis i utjecaj projekta
4. SCOPE OF THE WORK
Opis projekta - kratki opis projekta, do dvije
stranice, paziti na logični slijed
- naglasak na opisu aktivnosti, ne ponavljati!
Područje na koje projekt
ima utjecaj
Ciljne skupine – direktan i
indirektan utjecaj
![Page 19: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Detaljan opis projekta
4.2. Specific activities
Pripremna faza
Glavne projektne aktivnosti
Ostale horizontalne aktivnosti
Izvještavanje (različito od 7.2)
+
Outputi aktivnosti !
![Page 20: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Upravljanje projektom
4.3. Project management
(Odgovornosti tijela zaduženog za ugovaranje)
Struktura upravljanja projektom:
Odbori za praćenje, sastanci o napretku…
Dodatne odgovornosti:
(Tijelo zaduženo za ugovaranje), Jedinica za
provedbu i/ili Krajnji korisnici
![Page 21: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Lokacija i trajanje projekta
5.1. Location
Lokacija projektnog ureda
Druge lokacije (npr. radionice)
5.2. Commencement & period of implementation
Mjesec i godina predviđenog početka
Razdoblje provedbe ugovora (!)
Mogućnost produženja ugovora
![Page 22: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Ključni stručnjaci
6.1. Personell
Ključni stručnjaci:
Broj stručnjaka
Radni dani (postotak!)
Vrste zahtjeva:
Obavezni (minimalni) zahtjevi
Dodatne prednosti – alokacija dodatnih bodova
![Page 23: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Stručnjaci – općenite napomene (I)
Zahtjevi moraju biti:
Jednostavni i nedvosmisleni
Mjerljivi i dokazivi
U skladu s načelom jednakog pristupa
U skladu s raspoloživosti stručnjaka na tržištu
![Page 24: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Stručnjaci – općenite napomene (II)
Prilikom kreiranja zahtjeva NE koristiti:
Neodređene termine
Restriktivne termine (!)
Kumulativne zahtjeve
Zahtjeve za razinu znanja (!)
Zahtjeve za tzv. soft skills
![Page 25: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Ostali stručnjaci
Broj stručnjaka
Radni dani + postotak dana u zemlji korisnici
Minimalni zahtjevi (!)
+
Pomoćno osoblje
![Page 26: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Logistika
6.2. Office accomodation
Raspoloživost projektnog ureda?
Oprezno s korištenjem izraza „logistika”
![Page 27: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Naknade stručnjaka
6.3. Facilities to be provided by the Consultant
Troškovi uključeni u naknade stručnjaka
Putni troškovi (!)
Pomoćno osoblje i/ili usluge (6.1.3!)
Uredski prostor (6.2!) i oprema
Telekomunikacijski troškovi (4.3!)
![Page 28: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Oprema
6.4. Equipment
Usluge NE uključuju nabavu opreme (!)
![Page 29: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Troškovi (I)
6.5. Incidental costs’ (fee based)
Dodatni troškovi – do 20% iznosa ugovora
Minimalna / maksimalna / indikativna količina
Uputa ponuditeljima
NE navoditi jedinične cijene
NAPOMENA: Provjeriti usklađenost troškova s 4.2. !
![Page 30: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Troškovi (II)
6.6. Expenditure verification (fee based)
Ovjera SVIH projektnih troškova
Troškovi ovjere = 2-3% od UKUPNE vrijednosti
projekta (indikativni proračun)
![Page 31: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Izvještavanje
7.1. Reporting requirements
7.2. Submission & approval of progress report
Vrsta izvještaja
Format i sadržaj
Rokovi za dostavu i odobrenje
Lista primatelja
Količina i vrsta kopija
![Page 32: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Indikatori / posebni zahtjevi
8. MONITORING AND EVALUATION
8.1. Definition of indicators
Indikatori za praćenje projekta
8.2. Special requirements
Međupovezanost projekata
Razno
![Page 33: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Lista dodataka i dodaci
Lista skraćenica
Razno
Indikativni proračun (interna upotreba!)
![Page 34: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/34.jpg)
Priprema indikativnog
proračuna
4.10.2012. 34
![Page 35: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Priprema Indikativnog proračuna
Lista SVIH projektnih troškova:
Naknade za stručnjake (6.1.1. + 6.2.2.)
Dodatni troškovi (6.5.)
Količine
Indikativne jedinične cijene (!) – NE paušali !
Troškovi ovjere projektnih troškova (6.6.)
≤ Sredstva alocirana za projekt
![Page 36: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Dodatni troškovi (6.5.)
Putovanja – maks 70 eura povratna karta
Dnevnice – samo za noćenja
Promo materijali (letci, brošure i sl.) – posebno
prikazati dizajn i tisak
Rezervacija dvorane + oprema
Catering – mora odgovarati broju ljudi (4.2. ToR)
![Page 37: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Pitanja i odgovori
Pitanja i odgovori
![Page 38: Priprema natječajne dokumentacije - SAFU...Izrade studija Prema načinu iskazivanja vrijednosti usluga: Iznosi naknada stručnjaka Ukupan iznosa usluga i ori. 4 ... D. Tender submission](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041602/5e3189438b648d3d4b249430/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Kontakti
Iva Kreković
Savjetnica, Odjel II, Ured za osiguranje kvalitete
dokumenata, SAFU
Zahvaljujemo na pažnji!