projekti! mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä
DESCRIPTION
Esitykseni Valviran johdolle ja projektihenkilöstölle 12.12.2013. Uusi projekti on lähtötelineissä. Mitä vielä voisi ottaa huomioon kaiken aiemman kokemuksen lisäksi? Voiko ison tavoitteen pilkkoa uhraamatta kokonaisarkkitehtuuria? Voi. Siinä paranee onnistumismahdollisuudetkin.TRANSCRIPT
![Page 1: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/1.jpg)
Projekteissa muistettavaa
Valvira 12.12.2013 Tapio Järvenpää
@Tapsa_Jpaa
![Page 2: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/3.jpg)
- Hans Pelse, CEO, KER Oy
“Mistä tietää, että suuri IT-projekti epäonnistuu? Sen kick-off on pidetty.”
![Page 4: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekti asetetaan auttamaan muutoksen aikaansaamisessa.
Prosessi, suunniteltu tahi aikojen saatossa muovautunut työtapa, pyrkii pitämään kaiken ennallaan ja ennakoitavissa.
Projekti pyrkii muokkaamaan prosessia.
Jos tavoitteena on esimerkiksi lyhentää sykliaikoja niin prosessista pitää poistaa tehtäviä.
Kun tehtäviä poistuu niin on tarkoituksenmukaista myös muokata organisaatiotakin ja tehdä töiden uusjako.
![Page 5: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/5.jpg)
Projekti on ainutkertainen.Ainutkertaisuudesta johtuen projektiin koottu tiimikin on kokoonpanoltaan uusi.
Kuten usein myös ohjausryhmäkin.
Ja ulkoiset yhteistyökumppanit
![Page 6: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/6.jpg)
Merkityksellinen viestintä vaatii paljon työtä!
Projekti sijoitetaan organisaatiorakenteessa johonkin sen siiloista.
Ja sinne se hukkuu.
Hierarkisessa organisaatiossa projekti saa kyllä tiedottaa tekemisistään horisontaalisesti.
Matriisiorganisaatioihin tottumattomissa yhteisöissä varsinaisen muutosviestinnän pitää kuintenkin tapahtua vertikaalisti, top-down.
Projektilla on vähän valtaa saattaa käyttäjiä yhteistyöhön yli organisaatiorajojen - vertaisviestintä puuttuu.
HA
LOO
!!K
uulu
uko?
![Page 7: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/7.jpg)
Tienhaaraa ei ole selvästi merkitty, mutta tilastoista voidaan sentään päätellä jotain.
![Page 8: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/8.jpg)
Osaamista on kolmea sorttia:
Tiedetään, että osataan.
Tiedetään, ettei osata.
Ei tiedetä, ettei osata.
![Page 9: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/9.jpg)
Iästään huolimatta tämä ei ole klisee!
Plan
Check Do
Act
![Page 10: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/10.jpg)
- Arto Martonen, Cheerman of the Bored, Motley Agency Ltd
“Ihminen ymmärtää kun näkee ja oppii kun kokeilee.”
![Page 11: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/11.jpg)
Ohjelm
istoli
senss
ejä os
tetaan
kuin
kuntoi
lulait
teita
tv-sh
opista
: tosi
vaivatt
omast
i huip
pukun
toon!
![Page 12: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/12.jpg)
Nopeasti jotain hyödyllistä ja toimivaa. vs. Ratkaistaan kaikki
ongelmat kerralla.
“Proven method
ology ja bu
siness cas
e”
sanoo integ
raattoriko
nsultti ja myy su
lle
18 kuukauden p
rojektin!
![Page 13: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/13.jpg)
+ €
- €
Pitkä aikaPitkä aika
Tosi pitkä aika
Projektin menot ja tulot
Paljon rahaa
![Page 14: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/14.jpg)
+ €
- €
Pitkät projektit myöhästyy…
![Page 15: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/15.jpg)
+ €
- €
Myöhästyneet, yli budjetin projektit eivät saavuta kaikkia tavoitteitaan!
![Page 16: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/16.jpg)
IT-projektien omituisuus 1: estetään liiketoiminnan tuloksen kehitys!+ €
- €
Ns. strateginen
projekti.
“Perkele, tää
nyt vaan on
tehtävä lopp
uun!”
![Page 17: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/17.jpg)
IT-projektien omituisuus 2: estetään organisaation oppiminen!+ €
- €
Ei tiedetä ettei osata Tiedetään
ettei osataTiedetään
että osataan
![Page 18: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/18.jpg)
IT-projektien omituisuus 3: estetään jatkuva kehitys!+ €
- €
Plan Do Do
Do
![Page 19: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/19.jpg)
Mitä sitten pitäisi?+ €
- €
Minimum Viable Product,
Minimum Desired Product, …
Aloitetaan ja vie
dään tuotantoo
n sellaisina pa
loina
kuin osataan. Ja
matkan varrella o
pitaan lisää!
![Page 20: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/20.jpg)
Perinteiset ohjausryhmärituaalit
• Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
• Projektin aikataulu ja budjetti
• Projektistatus: mitä on tehty edellisen kokouksen jälkeen
• Poikkeamat ja riskit
• Touhupisterekisteri
• Muut esille tulevat asiat
![Page 21: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/21.jpg)
• Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastus
• Projektin aikataulu ja budjetti
• Projektistatus: mitä on tehty edellisen kokouksen jälkeen
• Poikkeamat ja riskit
• Touhupisterekisteri
• Muut esille tulevat asiat
Tarkoituksenmukainen työskentelykaava
• Ensimmäisten versioiden vaikutus liiketoimintaan
• Käyttäjäpalaute
• Seuraavien yksiköiden valmius ottaa projektin tuotokset käyttöön
• Projektin ulkopuoliset riskit
• Osaamisen kehitys
Perinteiset ohjausryhmärituaalit
![Page 22: Projekti! Mitä olisi hyvä muistaa moiseen ryhtyessä](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052907/559051111a28ab646d8b457a/html5/thumbnails/22.jpg)