riunione annuale erasmus cetraro, 16 giugno 2005

Riunione Annuale

ERASMUS

Cetraro, 16 giugno 2005

Riunione Annuale ERASMUS - Cetraro, 16 giugno 2005

A.A. 2004/2005

Attività Decentrate


SM

MESI FINANZIATI DA NAP: 109.651

MESI POST MONITORAGGIO: 116.861

STUDENTI POST MONITORAGGIO: 16.507 ?

ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di giugno 2005 – erogazione degli eventuali finanziamenti aggiuntivi nel mese di luglio


TS

FLUSSI FINANZIATI DA NAP: 1.150

FLUSSI POST MONITORAGGIO: 1.276 ?

ADDENDUM: comunicazione entro il 30 di giugno 2005 – erogazione degli eventuali finanziamenti aggiuntivi nel mese di luglio


A.A. 2005/2006



BUDGET IT

BUDGET SM: € 14.839.398,00 (a.a. 2004/05: € 13.461.332,00)

BUDGET TS: € 1.085.661,00 (a.a. 2004/05: € 1.007.104,00)

BUDGET OM: € 2.747.420,00 (a.a. 2004/05: € 2.190.002,00)


Istituti partecipanti

EUC old: 127

EUC nuove candidature: 15(di cui 1 Istituto univ. non eleggibile e 14 Istituti non univ.)

EUC nuove approvate: 12(tutti Istituti non univ.)

EUC totali: 139

Istituti partecipanti: 136 *(* 3 Istituti non hanno presentato candidatura per le Attività Decentrate)


Mobilità degli Studenti

Budget: € 15.334.273,00 (budget iniziale CE + trasferimento 20% dall’OM)

Budget Disabili/SEV € 50.000,00

Budget EILC € 135.000,00

Budget Borse € 14.825.000,00

Fondo Riserva € 324.273,00

Istituti con SM richiesto e approvato: 135

Istituti universitari: 76 Istituti non universitari: 60


Mobilità degli Studenti

IMPORTO ISTITUTI UNIVERSITARI

€ 120/mese

mesi totali finanziati 120.000 (pari al 60,92% della richiesta)

IMPORTO ISTITUTI NON UNIVERSITARI

€ 170/mese

mesi totali finanziati 2.500 (pari al 53,51% della richiesta)

TOTALE MESI FINANZIATI: 122.500 (pari al 60,75% della richiesta)


Mobilità degli Studenti - EILC

BORSE PREVISTE 270

IMPORTO CE € 500,00/corso

ADDENDUM ALL’ACCORDO FINANZIARIO

MODELLO CONTRATTO STUDENTE/ISTITUTO

(sito internet AN)


Mobilità dei Docenti

Budget: € 1.085.661,00

Budget Disabili/SEV € 2.553,00

Budget Borse € 1.040.000,00

Fondo Riserva € 43.108,00

Istituti con TS richiesto e approvato: 129

Istituti universitari: 75

Istituti non universitari: 54


Mobilità dei Docenti

IMPORTO FLUSSO € 800,00

TOTALE FLUSSI FINANZIATI 1.200(pari al 28,22% del richiesto e con un incremento di 100 flussi rispetto all’a.a. 2004/05)

RICHIESTE PER FINANZIAMENTI PER TS DI LUNGA DURATA rivolgersi all’AN – Ufficio di Roma


Organizzazione della Mobilità - OM

BUDGET € 2.474.420,00

Budget Introduzione dell’ECTS € 30.000,00

Budget Visite Cons. ECTS € 12.000,00

Budget ECTS Label € 0

Budget trasferito alla SM € 494.884,00

Budget OM € 1.748.820,00

Fondo riserva € 196.516,00



Introduzione dell’ECTS

Istituti richiedenti 28 – approvati 22

Finanziamento di un importo base di € 1.000,00 + € 200,00 per ogni area disciplinare richiesta

Visite dei Consiglieri ECTS

Istituti richiedenti 7 – Istituti eleggibili 5 – 3 scelti dall’AN (comunicazione alla CE entro il 1 settembre 2005)

Finanziamento di un importo max pari ad € 4.000,00 per Visita


Organizzazione della Mobilità – OM

Criteri di erogazione contributo CE

OM

media SM+TS degli ultimi 2 a.a. (02/03 – 03/04) o in caso di nuovi Istituti media dei dati forniti nella candidatura

media moltiplicata per i “per capita”

base minima di € 500,00 assicurata a tutti gli Istituti (realizzazione minima di 1 soggetto in mobilità)



OM – per capita

n° studenti/docenti 1 - 25 € 150,00



n° studenti/docenti oltre 401 € 70,00


Circolare disabili SM - TS

CIRCOLARE AN 10 GIUGNO 2005 (sito internet AN: download della circolare e della modulistica)

SCADENZA 11 LUGLIO 2005

BUDGET CE € 52.553,00 (€ 50.000,00 per SM e € 2.553,00 per TS)


STUDENTI ERASMUS DISABILI IN MOBILITA' ITALIAdall'a.a. 2000/01 all'a.a. 2004/05

815

2233

448

6

13

2

2

A.A. 2000/01 A.A. 2001/02 A.A. 2002/03 A.A. 2003/04 A.A. 2004/05

studenti disabili … di cui con fabbisogni speciali


NOVITA’ 2005/2006 Return to home country

Studenti OUT: l’AN invita gli Istituti italiani a darne comunicazione ai partner richiedendo conferma prima della partenza degli studenti

(verrà inserita una casella ad hoc in Dyners)

Studenti IN: nessuna indicazione restrittiva applicata

Second Erasmus study period

Solamente per gli studenti partecipanti ad un Master Erasmus Mundus in mobilità solo verso partner europei, che potranno ricevere anche il contributo comunitario ERASMUS di 120 €/mese (medesimi criteri di ammissibilità di ERASMUS !)

ECTS Introduction grant

Il finanziamento potrà essere accordato solo per 2 anni e non più per 3 anni


RACCOMANDAZIONI 2005/2006

Mobilità degli Studenti > SPAGNA

IT > ES 5.688 studenti

FR > ES 5.115 studenti

DE > ES 4.325 studenti

UK > ES 1.636 studenti

BE > ES 1.287 studenti


A.A. 2003/2004Risultati


ISTITUTI ITALIANI PARTECIPANTI

136

100105

116

121 127

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06


MOBILITA' SM ITALIA

13.9

40

220 1.

365

2.29

5

3.35

5

4.20

2

5.30

8

6.80

8

7.21

7

8.96

9

8.90

7

9.27

1

10.8

75 13.2

36

12.4

21 15.2

16 16

.82

9

19

87

/88

19

88

/89

19

89

/90

19

90

/91

19

91

/92

19

92

/93

19

93

/94

19

94

/95

19

95

/96

19

96

/97

19

97

/98

19

98

/99

19

99

/00

20

00

/01

20

01

/02

20

02

/03

20

03

/04



SM - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)

E35%

UK9%

D12%

F18%


SM - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)

CZ12%

PO24%

MT10%

RO18%

HU18%


09 14 04 06 10 08 12 02 03 15 13 11 01 05 07 16

SM - AREE DISCIPLINARI


F59%

M41%

SM - SESSO


N.O.45,1%

V.O.54,9%

SM - ORDINAMENTO


A7,7%

I91,5%

D0,8%

SM - LIVELLO DI STUDIO


SM - CURIOSITA’

ETA’ MEDIA: 22 anni (18 – 78) MESE DI INIZIO: settembre/ottobre – febbraio/gennaio MEDIA MESI: 6,9 (nel 2002/03 7,1) USO ECTS: 65% NO – 35% SI PREPARAZIONE LINGUISTICA: 76% SI – 23% NO

– 1% ILPC NAZIONALITA’: 99% IT – 1% ALTRE STAGE: n° 1 mese per 5 studenti, n° 3 mesi per 3

studenti, n° 6 mesi per 1 studente

STUDENTI IN ENTRATA - dati CE

8.739

9.862

10.970

12.743

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04



Raffronto SM OUT/IN

8.7399.862

13.236 13.94015.216

16.829

12.74310.970

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04

IN OUT

MOBILITA' TS ITALIA19

97/9

8

1998

/99

1999

/00

2000

/01

2001

/02

2002

/03

2003

/04



TS - PAESI DI DESTINAZIONE (EUR18)

UK7%

P7% G

6%

D15%

F22%

B5%

E25%


TS - PAESI DI DESTINAZIONE (AC)

CZ11%

PO19%

MT3%

RO24%

HU20%


09 03 06 14 08 12 02 04 10 11 13 01 07 05 16 15

TS - AREE DISCIPLINARI


F33%

M67%

TS - SESSO


Associato33,1%

Senior40,5%

Junior26,4%

TS - LIVELLO DI DOCENZA


TS - CURIOSITA’

ETA’: 25-74 anni MESE DI INIZIO: maggio/settembre – aprile/giugno GG. DOCENZA: 5 / 7 / 6 / 4 HH. DOCENZA: 8 NAZIONALITA’: 94% IT – 6% ALTRE LINGUA USATA PER LA DOCENZA: EN 44%, FR

17%, IT 12%, ES 12%, DE 9%, altro 6% PREPARAZIONE LINGUISTICA: NO 57%, SI 43%

DOCENTI IN ENTRATA - dati CE

1.306

1.492

1.644

1.872

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04



Raffronto TS OUT/IN

1.3061.492

825 922 8961.033

1.8721.644

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04

IN OUT


A.A. 2003/2004Risultati

dell’attività di controllo


Tipologia dei controlli

Controllo Finanziario

Audit

Monitoraggio

PERIODO ATTIVITA’: 01/12/04 – 31/05/05

PRESENTAZIONE RISULTATI ALLA CE: 31/05/05


Controllo FinanziarioIstituti prescelti

1. Università degli Studi di Bari (SM+TS)

2. Libera Università di Bolzano (SM+TS)

3. Università degli Studi di Foggia (SM+TS)

4. Università degli Studi di Macerata (SM + TS)

5. Università degli Studi di Padova (TS)

6. Università per Stranieri di Perugia (ILPC)

7. Università degli Studi di Pisa (SM + TS)

8. Accademia di Belle Arti di Ravenna (SM + TS)

9. Scuola Superiore per Mediatori Linguistici di Vicenza (SM+TS)


Controllo FinanziarioSM – documenti controllati

Accordo Bilaterale,Accordo Istituto/studente (ed eventuale documentazione relativa a richieste e autorizzazioni di prolungamento delle mensilità studenti).Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con eventuali distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo della borsa destinata al singolo studente; quietanza della banca comprovante l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di effettivo pagamento; documentazione inerente eventuali rimborsi da parte degli studenti quali copia assegno/riversale di incasso/documentazione bancaria).Learning Agreement.Attestato rilasciato dall'Istituto ospitante al termine del periodo di studi all'estero, debitamente firmato, che confermi sia il periodo di studio svolto dallo studente (con l'indicazione esatta della data di inizio e di fine dell'attività) che l’effettivo svolgimento del programma convenuto, nonché una nota con i risultati conseguiti (transcript of records).Rapporto Narrativo compilato dallo studente


Controllo FinanziarioTS – documenti controllati

Accordo Bilaterale.Accordo Istituto/docente.Prova del versamento della borsa (mandato di pagamento, con eventuali distinte di pagamento, comprovante il nominativo e l’importo della borsa destinata al singolo studente; quietanza della banca comprovante l’avvenuto pagamento delle borse nonché la data di effettivo pagamento).Dichiarazione dell’Istituto ospitante dalla quale risultino le date esatte della mobilità e il numero di ore di docenza. Rapporto Narrativo compilato dal docenteDocumentazione giustificativa delle spese:REGIME FORFETARIO: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco) e verifica del rispetto dei massimali giornalieri comunitari

REGIME PIE’ DI LISTA: biglietto del viaggio A/R (con relative carte di imbarco) e Fatture/Ricevute/Scontrini validi ai fini fiscali delle spese di vitto, alloggio, trasporti urbani



RISULTATI SMnon eleggibilità di n° 14 borse (pari ad € 8.040,00)restituzioni di n° 17 mesi (pari ad € 2.400,00)variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità conteggiate in maniera non corretta

RISULTATI TSrestituzione di spese non eleggibili e/o non documentate (pari ad € 828,20)



SM - PROBLEMI RISCONTRATICalcolo errato delle mensilità sia in eccesso che in difetto: vedi Handbook ERASMUS pag. 2 – art. 2.3 Calcolo delle mensilità erogabili (ES. 3 mesi e 11 gg. = 3 mesi; 3 mesi e 18 gg. = 4 mesi)

Mancanza dell’Accordo, dell’Attestato oppure del Mandati di Pagamento: mobilità non eleggibile

Mancanza della documentazione inerente la richiesta di prolungamenti e la loro autorizzazione

Mancanza dei documenti relativi alla parte accademica: Learning Agreement e/o Transcript of records

Mancanza dei Rapporti Narrativi degli Studenti

Incompletezza della documentazione controllata (es. mancanza di data e firma negli Accordi, importo della borsa comunitaria, etc.)



TS - PROBLEMI RISCONTRATIIl contributo di € 800,00 non è un contributo forfetario:

giustificazione dei costi di viaggio A/R

giustificazione dei costi di soggiorno oppure applicazione delle tariffe forfetarie

Attività inferiori ad una settimana (5 gg. lavorativi): obbligo di indicazione nell’Attestato di partecipazione del N° di ore di insegnamento

svolte (MIN. 8 ORE), autocertificazione non valida

Costo del viaggio A/R: se il biglietto non riporta il costo deve essere presente una ricevuta dell’agenzia di

viaggi indicante il prezzo pagato

Utilizzo del mezzo proprio e del taxi: costi non ammissibili e pertanto non rendicontabili all’AN possibilità di rendicontare l’equivalente costo del treno I classe prova della

realizzazione del viaggio (ricevuta taxi, pedaggi autostradali)

Soggiorno: mancanza di chiarezze nella scelta tra Regime piè di lista e Regime forfetario

indicazione nell’Accordo stipulato con il docente o in altro documento da allegare alla pratica



TS - PROBLEMI RISCONTRATIDurata ammissibile della Mobilità:

giorni indicati nell’Attestato di partecipazione se l’Attestato non riporta i giorni del viaggio A/R: calcolare i giorni di viaggio

ammissibili sulla base delle date del biglietto (es. massimo 1 o 2 gg. all’andata e

massimo 1 o 2 gg. al ritorno)

Soggiorno - Rimborso Piè di lista: rendicontare il minimo importo tra la somma dei documenti di spesa e

l’importo derivante dall’applicazione delle tariffe forfetarie

Soggiorno - Rimborso Forfetario: si possono utilizzare importi diversi da quelli indicati dall’AN, purché questi

siano inferiori a quelli indicati dall’AN e siano espressamente indicati

Spese in valuta diversa dall’EURO:

deve essere indicato il tasso di cambio utilizzato per la conversione in Euro


AuditIstituti prescelti

1. Università degli Studi di Bologna

2. Università degli Studi di Chieti-Pescara

3. Accademia di Belle Arti di Brera (Milano)

4. Università degli Studi di Palermo

5. Università degli Studi del Piemonte Orientale (Vercelli)


AuditOrganizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito ERASMUS, in particolare, e nell’ambito internazionale in generale

Gestione della Mobilità degli Studenti (informazioni, bando, contratti, monitoraggio, riconoscimento degli esami/ECTS)

Gestione della Mobilità dei Docenti (informazioni, bando, contratti, materiale prodotto)

Gestione finanziaria dei contributi comunitari (sono stati controllati gli stessi documenti richiesti per il controllo finanziario)

Incontro con un campione di studenti e docenti


Audit

RISULTATI SMnon eleggibilità di n° 2 borse – studenti “stranieri” (pari ad € 2.640,00)restituzioni di n° 1 mese (pari ad € 120,00)restituzioni SEV (pari ad € 807,35)variazioni in eccesso – senza contributo – di mensilità conteggiate in maniera non corretta

RISULTATI TSrestituzione di spese non eleggibili e/o non documentate (pari ad € 1.221,03)


Audit

RACCOMANDAZIONIMaggiore informazione sulla didattica all’estero agli studenti

Maggiore collaborazione da parte dei docenti

Learning agreement: assicurarsi che venga firmato prima della partenza dello studente (vd. sito ECTS)

Riconoscimento degli esami: copia della documentazione presso l’ufficio ERASMUS

Conteggio corretto delle mensilità

Erogazione dei contributi CE non appena disponibili


MonitoraggioIstituti prescelti

1. Conservatorio di Musica di Bologna

2. Università degli Studi di Ferrara

3. Università degli Studi di Milano

4. Università degli Studi di Napoli “Federico II”

5. Accademia Abadir di Palermo


Monitoraggio

EPS (European Policy Statement – Politica di Strategia Europea)

Organizzazione amministrativa dell’Istituto nell’ambito ERASMUS

Informazione/selezione/preparazione/accoglienza e controllo degli studenti e/o docenti che partecipano agli scambi ERASMUS (in uscita e in entrata)

Attività di monitoraggio svolta dall’Istituto

Procedure relative al riconoscimento del periodo di studio e/o insegnamento ERASMUS (ECTS ed altro)

Co finanziamenti previsti dall’Istituto e/o da altri Enti


Audit/Monitoraggio

BEST PRACTICE

Organizzazione Istituti/Uffici ERASMUS

Informazioni (anche attività extra ERASMUS)

Sito internet / Box internet

Collaborazione con le Associazioni Studentesche (incoming students)

Co finanziamento


Audit/Monitoraggio

BEST PRACTICE SM

Guide informative

Candidature on line (bando, selezione)

“Attestato” già predisposto dall’Istituto di appartenenza

Documentazione relativa al prolungamento

Libretto per la certificazione del periodo di studio svolto all’estero / libretto di valutazione / grade’s book (outgoing e incoming)

Preparazione linguistica

Attività di monitoraggio (dati statistici, rapporti)


Audit/Monitoraggio

BEST PRACTICE TS

Attività di monitoraggio svolta nei confronti dei propri studenti in mobilità

Materiale prodotto prima e/o dopo il TS

Stipula di nuovi Accordi Bilaterali ERASMUS e/o estensione di Accordi già esistenti

Stipula di Accordi internazionali extra ERASMUS

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