SÅ SKRIVER DU OFFERTER SOM GER UPPDRAG

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

HÄR HITTAR DU AKTUELLA UPPHANDLINGAR

Annonser www.offentligaupphandlingar.se www.opic.comDe företag som utför bevakning av aktuella

upphandlingar erbjuder ofta en testperiod gratis. Men var försiktig. Det är i allmänhet mycket lätt att beställa testperioden men det kan vara krångligt att få stopp på den och då övergår abonnemanget automatiskt till att kosta.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Funderar du på att skriva en offert?

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

NÅGRA RÅD NÄR DU SKA SKRIVA EN OFFERT

Kasta dig inte på första bästa anbudsunderlag som avser tjänster eller varor som du kan leverera. Välj med omsorg vilket eller vilka anbud du ska engagera dig i. Ett seriöst anbudsarbete tar tid. Du kan rationalisera ditt anbudsarbete vilket jag återkommer till senare i detta bildspel.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Du bör lämna en skriftlig offert

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

GE ALLTID ETT SKRIFTLIGT SVAR PÅ EN OFFERTFÖRFRÅGAN

Oberoende av vilken sorts anbud du besvarar så ska du alltid ge ett skriftligt svar

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Starta i god tid med att skriva din offert

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

BÖRJA I TID

Starta i god tid med ditt anbudsarbete så att du hinner tänka på alla delar i anbudet innan du lämnar in det

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Läs igenom allt underlag mycket noga

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

LÄS IGENOM ANBUDSUNDERLAGET NOGA

Det är fullt okay att ställa frågor på anbudsunderlaget om något är oklart. Det ska alltid finnas en kontaktperson angiven i anbudsunderlaget som man kan vända sig till. Den personen har skyldighet att informera samtliga anbudsgivare om en fråga som ställts och vilket svar som getts så att alla anbudsgivare får samma information

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

De större företagen har specialiserade inköpsavdel-ningar

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

STÖRRE FÖRETAG OCH ORGANISATIONER HAR OFTA SPECIELLA INKÖPSAVDELNINGAR

Där kan man mycket om upphandlingar, inköp och utvärderingar men man kanske inte kan ditt specialområde så bra. Det kan leda till att ni använder er av lite olika språk och benämningar men det går att klara av om du är observant på den risken att det blir missförstånd.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Det finns både ”skall” och ”bör”

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

ETT ANBUDSUNDERLAG INNEHÅLLER OFTA BÅDE ”SKALL”-KRAV OCH

”BÖR”-KRAV

”Skall-kraven måste tillgodoses till skillnad från de s.k. ”bör”-kraven. Var noga med att du uppfyller ”skall”-kraven i din offert. Annars kanske ditt anbud förklaras som ogiltigt.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Din offert skapar en viktig uppfattning om ditt företag

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

DITT ANBUD SKAPAR EN UPPFATTNING OM DITT FÖRETAG

Det är viktigt att din offert är korrekt, inte innehåller fel eller en massa onödig eller förvillande text. Anbudet bör vara faktabaserat och bör visa vilka värderingar och vilken policy du och ditt företag står för. Om du ger in ett oklart eller på annat sätt dåligt anbud kan samarbetet med den tilltänkta kunden vara skadat för en lång tid framåt.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Försök skaffa dig en möjlighet att presentera ditt anbud vid ett möte

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

MÖTE FÖR INLÄMNING AV ANBUDET

Vid vissa upphandlingar kallar uppdragsgivaren till ett möte där den som lämnar in ett anbud själv får presentera det. Det är en fördel. Då har du möjligheten att göra en professionell presentation och samtidigt avläsa reaktionerna hos mottagaren.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Tipsen hittills i den här bild-serien är hämtade från boken

”Starta eget företag snabbt och lönsamt”.

Nu fortsättervi…

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

NU KOMMER VI TILL VAD DITT ANBUD SKA INNEHÅLLA

I de följande bilderna visas de olika delarna som ditt anbud bör innehålla. De olika delarna är i stort sett desamma om du levererar en tjänst eller en vara.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Så uppfattar du uppdraget och så här är ditt förslag hur man löser det bäst

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

UPPDRAGET OCH DITT FÖRSLAG

Uppdraget: Beskriv hur du uppfattat beställarens ”skall”-krav och ”bör”-krav och hur du avser att mäta att resultaten uppnås

Ditt förslag: Beskriv hur du tänker lösa uppgiften. Försök komma med något annorlunda som väcker intresse. Om beställaren har en uppfattning om hur uppdraget ska genomföras och du anser att du har en bättre idé så är det viktigt att du ger ett pris på båda alternativen. Om du bara ger ett pris på din egen idé så kan ditt anbud förklaras som ogiltigt.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Så här har jag tänkt mig det hela

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

DITT ERBJUDANDE OCH TIDPLAN

Ditt erbjudande: Gör en tydlig beskrivning av vad som ingår och vad som inte ingår

Tidplan: Tydliggör när du kan sätta igång och, om så krävs, när du kommer vara klar

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Dina referenser är viktiga

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

ERFARENHETER OCH REFERENSER

Erfarenhet: Här beskriver du i korthet några likartade uppdrag som ditt företag och/eller aktuella medarbetare har deltagit i tidigare

Referenser: Presentera en summering av dina referenser från tidigare uppdragsgivare, helst från uppdrag som är så lika det aktuella som möjligt

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Dina priser och övriga villkor

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

DINA PRISER OCH ÖVRIGA VILLKOR

Här kan du ange: Timpris för de som kommer att bli

engagerade i uppdraget eller Ett fast pris Ange under vilka omständigheter dina priser

kan komma att justeras t.ex. vid ev. ändring av momssats, förändringar i kollektivavtal etc.

Önskar kunden att arbetet genomförs på speciella tider så kan OB-tillägg och övertidsersättning tillkomma

Ange att resekostnader och andra utlägg debiteras extra

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Betalnings-villkor m.m.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

BETALNINGSVILLKOR, GILTIGHET OCH NÅBARHET

Betalningsvillkor: Beskriv hur din fakturering sker och betalningsregler

Giltighet: Tydliggör hur länge din offert är giltig

Nåbarhet: Beskriv hur uppdragsgivaren kan nå dig för ytterligare information

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Se till att du är rationell i ditt offert-arbete

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

RATIONALISERA DITT ANBUDSARBETE

Att skriva din första offert kommer ta tid. Planera så att du kan utnyttja det arbete du då gör så mycket som möjligt i kommande offerter. Se till att ev. bilagor blir generella så att de kan ingå i flera offerter. Standardisera CV:n, beskrivningar av tidigare uppdrag etc. så mycket som det går.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Alla tipsen som denna bildserie innehåller är hämtade från boken

”Starta eget företag snabbt och lönsamt”

Läs den om du funderar på att starta eget företag.

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Boken innehåller bl.a:

1. Så skaffar du kunder snabbt

2. Så blir ditt företag lönsamt

3. Det viktigaste för ditt företag – du själv

4. Den spännande planeringen

5. En fullständig ”att-göra-lista” när du startar eget

6. Så får du ditt företag att växa snabbare

Copyrig

ht h

ttp://tip

s.om

.se H

Wästlu

nd

Du kan köpa boken på sajten http://tips-om.se

eller hos

Adlibris, Bokia eller Bokus

KUL ATT DU VILLE TITTA PÅ DETTA BILDSPEL

GÅ NU IN PÅ HTTP://TIPS-OM.SE

HOLGER WÄSTLUND