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道一云七巧
产品操作手册
广东道一信息技术股份有限公司
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1
V1.0
钟振东
2019-5-6
版本建立
目录1、概述42、系统登录42.1、超级管理员登录43、应用管理43.1、应用开发43.1.1、应用分组43.1.2、创建应用53.1.3、删除应用53.1.4、导入应用63.1.5、导出应用73.1.5、应用设置73.1.6、发布管理83.1.7、应用配置103.2、门户设置943.2.1、基础设置943.2.2、流程发布设置953.2.3、应用发布设置964、 权限管理965、系统管理975.1、企业信息975.2、平台操作日志985.3、工作日历设置986、全局管理996.1、应用门户996.2、通讯录996.3、更多996.3.1、应用市场1006.3.2、帮助中心1016.3.3、选择语言102
1、概述
本文档对道一云七巧管理平台各模块进行详细介绍,使得租户理解道一云七巧管理平台功能和具体操作,真正将道一云七巧管理平台在企业落地使用。
2、系统登录2.1、超级管理员登录
超级管理员是系统默认创建的具有所有功能权限的账号。
3、应用管理3.1、应用开发3.1.1、应用分组
在应用开发中,可添加、删除应用分组,便于应用的管理。
当分组下有应用时,该分组不能删除。
3.1.2、创建应用
创建应用需要填写应用名称,勾选PC端、移动端,应用可配置PC端业务建模和移动端业务建模。
3.1.3、删除应用
只有未发布的应用才能删除,已发布应用不支持删除。
未发布
已发布
3.1.4、导入应用
选择本地zip压缩包导入,导入的过程中校验文件是否合法
3.1.5、导出应用
支持把整个应用导出为zip的压缩文件
3.1.5、应用设置
编辑应用的名称、主色调、图标、分组、应用端
3.1.6、发布管理
应用发布到PC端或移动端运行平台的应用中心
运行平台-PC端应用中心
已发布的应用,拥有该应用权限的用户可以在运行平台的应用中看到
运行平台-移动端应用中心
已发布的应用,拥有该应用权限的用户可以在运行平台的应用中看到
运行平台-企业微信
以企业微信自建应用的方式显示在工作台中,需要租户根据配置指引在企业微信后台完成自建应用的配置。
3.1.7、应用配置3.1.7.1、表单设计
表单建模及执行实现可视化表单设计到运行的闭环,秉承“设计即执行”理念,方便表单信息的维护。表单可作为流程关联的平台内业务数据,提供表单设计器、表单引擎和业务数据持久化的能力。
表单设计器提供常用的布局组件(如一行一列/两列/三列、分组、选项卡)和业务组件(如单行文本、多行文本、选择框、时间日期、富文本、文件上传、人员部门选择、子表单、多表关联等),通过拖拽即可完成业务表单的设计。
添加分组
只需填写分组名称即可。最多存在两级,第一级为分组,第二级为表单页。
当分组下有页面时,分组不可删除。
添加表单
表单名称:输入表单名称,提交后不可编辑;
E- R类型:实际作用于个别组件配置,只能选择类型为中间表的表单;
所属分组:选择所属分组,若为空,则为一级表单。
可拖拽表单组件完成业务表单设计
销毁表单
销毁表单会同时把业务数据也销毁,该操作不可逆,所以需要用户填写表单名称做二次确认;同时可以查看该表单被哪些页面关联使用。
布局控件
表单布局默认为单列,在设计面板的顶部中有布局控件,分别为两列、三列和四列。
单列
默认为单列,从左侧拖拽的控件放入之设计面板中,默认显示成一列。
两列
若要设计表单为两列,可将布局组件中的两列组件拖放至面板中,再将基础组件拖放至布局组件中。(不支持:两列、三列、分组、选项卡、富文本、子表单、多表关联)
三列
若要设计表单为三列,可将布局组件中的三列组件拖放至面板中,再将基础组件拖放至布局组件中。(不支持:两列、三列、分组、选项卡、富文本、子表单、多表关联)
分组
若要设计器分组,每个组分别拖入所需组件,可见布局组件中分组组件拖放至面板中,再将基础组件拖放至分组组件中。(不支持:分组、选项卡)
选项卡
选项卡用于快速切换查看不同模块的内容。(不支持:分组、选项卡)
业务控件
支持单行文本、多行文本、数值、选择框等业务组件,每个组件全局设置包含组件属性和表单属性,如字段标题、字段名、提示信息、必填、唯一校验、长度限制、大小限制等。
单行文本
单行文本用于录入较短的文字,如姓名。
多行文本
多行文本用于录入较长的文字,如说明、备注。
数字
数字字段是专门录入数字的。和文本不同的是,数字字段录入的数字,可以参与计算,可以统计,可以进行汇总等。
项
说明
校验类型
在数字字段中,系统预设的数据格式,起到字段校验的作用。目前仅支持中国范围的数据校验:
*整数:只能输入整数,不能带有小数点等
*小数:只能输入数字,必须带有小数点
*金额:输入数字,带有金额单位
*百分比:输入数字,带有%符号
*公式:给某个字段编辑公式,可以使该字段的值直接根据公式计算出来,不需要再手动填写
默认值
配置为默认值后,在填写表单时,输入框默认展现默认值
长度限制
限制多行数字输入框的数据长度
*最小:输入的最小长度,为空则为不限制
*最大:输入的最大长度,为空则为不限制
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
选择框
包含单选、多选、下拉选择,预先设置好选项,在录入数据的时候直接进行选择。
项
说明
选择模式
*单选:单选按钮组,预先设置好选项,在录入数据的时候直接进行选择,只可单选
*多选:复选框组,预先设置好选项,在录入数据的时候直接进行选择,可多选
*下拉:在录入数据的时候直接进行选择,支持多选和单选
选项配置
*单选:选项配置,有两种方式,一种是批量添加,点击后出现弹弹窗,每个选项单列一行
*多选:数量限制,非必填,输入选择范围
*下拉:呈现为下拉,其他规则同单选
关联选项字段
单选按钮组、多选按钮组、下拉框可设置选项关联设置,即选择某个选项时,联动出现相应的字段;否则,该相应字段隐藏不可见。
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
日期
日期组件,则录入时为年月日的格式。
项
说明
日期类型
*日:选择日,则录入时为年月日的格式。
*月:选择月,则录入时为年月的格式。
*年:选择年,则录入时为年的格式。
默认值
指用户在访问表单时,默认显示的值
*无:不限
*固定日期:选择固定日期后,任意选择一个固定日期
*填写当天:默认显示当天日期
*填写当天前:可选当天前多少天
*填写当天后:可选当天后多少天
可选最早
与日期的可选最早逻辑类似,单位为时间
如为固定日期且不是固定间隔,不显示该属性
可选最晚
与日期的可选最晚逻辑类似,单位为时间
如为固定日期且不是固定间隔,不显示该属性
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
时间
时间组件,则录入时为时分秒的格式。
项
说明
时间类型
*固定时间:选择固定时间后,出现时间选项,可配置可选的时间
*任意时间:也可选择默认值
默认值
指用户在访问表单时,默认显示的值
*无:不限
*固定日期:选择固定日期后,任意选择一个固定日期
*填写当天:默认显示当天日期
*填写当天前:可选当天前多少天
*填写当天后:可选当天后多少天
可选最早
与日期的可选最早逻辑类似,单位为时间
如为固定时间且不是固定间隔,不显示该属性
可选最晚
与日期的可选最晚逻辑类似,单位为时间
如为固定时间且不是固定间隔,不显示该属性
时间选项
如为固定时间且不是固定间隔,才显示时间选项属性,可以添加可供选择的时间,在前台展示
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
日期时间
日期时间组件,则录入时为年月日时分秒的格式。
项
说明
日期默认值
设置该字段的默认值,打开表单时直接显示在控件输入框,可以修改,支持设置参数如下:
*无:默认为无,不设置默认值,渲染时为空
*固定日期:默认值为固定日期,选择该选项后在后面提供日期设置
*填写当天:默认值为表单填写当天日期
*填写当天前:设置默认值为填写当天前多少天,选择该项后在后面提供输入框,可输入数字(单位为天)
*填写当天后:同上
可选最早
设置该字段的选择限制条件,即可选择的最早日期,支持设置参数如下:
*不限:默认为不限,不做限制
*固定日期:可选的最早日期为一个固定日期,如设置为2018-10-1,则用户在前端使用时,只能选择2018-10-1之后的日期(含2018-10-1)
*填写当天:可选最早日期为填写表单的当天,如填写表单时间为2018-12-6,则前台用户只能选择2018-12-6之后的日期(含2018-12-6)
*填写当天前:可选最早日期为填写表单当天前多少天,选择该选项后显示天数输入框,如设置了填写当天前5天,则在2018-12-6填的表单,只能选择2018-12-1之后的日期(含2018-12-1)
*填写当天后:同上
可选最晚
类似可选最早参数
时间类型
设置选择时间的类型,支持设置:
-任意时间:前台用户可选择的时间为任意时间(具体到分钟),间隔为1
-固定时间:前台用户可选择的时间为固定的(类似下拉选择效果)
选择不同的时间类型,会显示不同的参数
是否固定间隔
时间类型为固定时间时才有此参数,默认为否,如选择是,则出现分钟输入框,输入固定间隔,单位为分钟。如设置固定间隔为10分钟,则时间自动分成00:00,00:10,00:20这些选项
选择固定间隔,不出现
时间默认值
设置该字段的默认值,打开表单时直接显示在控件输入框,可以修改,支持设置参数如下:
-无:默认为无,不设置默认值,渲染时为空
-固定时间:默认值为固定时间,选择该选项后在后面提供时间设置
-填写当时:默认值为表单填写的时间,限制到分钟
-填写当时前:设置默认值为填写当时前多少分钟,选择该项后在后面提供输入框,可输入数字(单位为分钟)
-填写当时后:同上
如果不是固定时间间隔,默认值只能选择无,或者固定时间,固定时间的获取从时间选项中添加的值获取
时间限制
设置与本表单其他日期时间控件的联动关系,比如一张表单中有一个开始时间、一个结束时间,可以设置限制结束时间必须大于开始时间
限制提示语
如不符合限制条件,则进行提示的内容,如:结束时间必须大于开始时间
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
富文本
提供功能丰富的文本编辑器。
项
说明
WEB菜单
根据选择对应的选项,组件菜单增加对应的功能,功能有(图片上传、网络图片、插入视频、百度地图、插入代码、表情)
*当选择图片上传时、需显示文件大小限制,单位为MB、KB单选
*当选择百度地图时,需显示百度地图秘钥(必填),长度为32位字符
*当选择插入代码时,需显示默认代码类型,(java、html、css、python),默认为JavaScript
移动端菜单
根据选择对应的选项,组件菜单增加对应的功能,功能有(图片上传、表情)
WEB默认高度
设置运行时富文本的高度,单位为PX
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
图片上传
上传图片,只可以上传一个图片文件。
项
说明
图片限制大小
限制运行平台上传图片的大小;非必填,为空则为不限制
图片大小
设置图片在表单时的可读大小
是否点击预览
支持选择图片在列表或表单是否可以预览
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
文件上传
上传文件,默认可以上传多个文件;若需要上传的文件只有一个,可选择仅允许上传单个文件。
项
说明
展示类型
*文件列表:文件的展示为文件列表,带有文件名称和大小
*图片列表:文件的展示为图片列表,带有图片缩略图、文件名称和文件大小
*照片墙:文件的展示为图片墙形式,只带有图片缩略图
是否支持拖拽
*是:系统支持点击上传和拖拽上传两种方式
*否:系统只支持点击上传方式
文件大小
限制运行平台上传文件的数量;非必填,为空则为不限制
限制文件类型
鼠标停留在具体选项时,出现悬浮提示,具体看原型,根据上传类型的不同显示不同的选项,不选默认支持全选的功能,具体如下:
*上传类型为文件列表时,有以下选项:全选、图片、压缩文件、word文档、表格、幻灯片、pdf文档
*上传类型为照片墙时,有以下选项:图片
*上传类型为图片列表时,有以下选项:图片
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
人员选择
人员字段可以直接读取通讯中的姓名,在使用时,可以把成员字段看做一个单选/多选按钮,根据配置的可选范围,选择某个/某些成员姓名。
项
说明
选择数量
*单选:则录入数据时只能选择一个成员
*多选:则录入数据时可以选择多位成员
选择范围
即在录入数据时,人员字段的可选范围
简单的理解,把成员字段当成一个普通的下拉框,可选范围就是这个下拉框里的选项,设置了哪些,在录入数据时就可以选择哪些成员
可选范围中包括自定义和由部门字段确定
*不限:默认显示全体成员
*用户组:如果选择了用户组,则人员字段中只显示用户组里的人员,以供选择
*用户所属部门人员:显示用户所属部门的人员
*部门:如果选择了部门,则人员字段中只显示部门里的人员,以供选择
*自定义:可自定义可选人员
默认选中
即成员字段默认显示的值,只能从上面的「可选范围」的设置里面挑选默认值。
常见用法是:在「可选范围」中选择「当前用户」,然后「默认值」里面选择「当前用户」,即成员在打开表单进行填写时,该成员字段,可以直接获取当前用户,显示为当前用户的姓名
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
部门选择
部门字段可以直接读取通讯中的组织架构,在使用时,可以把部门字段看做一个单选/多选按钮,根据配置的可选范围,选择某个/某些部门。
项
说明
选择数量
*单选:则录入数据时只能选择一个部门
*多选:则录入数据时可以选择多位部门
选择范围
即在录入数据时,部门字段的可选范围
简单的理解,把部门字段当成一个普通的下拉框。可选范围就是这个下拉框里的选项,设置了哪些,在录入数据时就可以选择哪些部门。*不限:默认显示全体成员
*不限:默认显示全部部门
*用户所属部门人员:显示用户所属部门
*自定义:可自定义可选部门
默认选中
仅当可选范围为自定义时,显示默认值设置项,可选择具体某个部门(从上面规定的可选范围之内选择)和当前用户所处部门。
*部门单选:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,只显示一个部门。
*部门多选:若默认值设置为当前用户所处部门,而用户在多个部门时,会显示所有部门。
常见用法:把部门字段的可选范围和默认值,设置为当前用户所处部门。
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
地址选择器
地址选择器分为两部分,第一部分为省市区,第二部分为详细地址。
项
说明
是否限制区域
开启后,省市区只能选择限制区域内的地址
显示格式
1、 省;
2、 省-市
3、 省-市-区
显示详细地址
开启后,出现文本框显示详细地址
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
级联选择
级联选择组件,以级联的方式选择数据项。
项
说明
级联选项
设置级联选项,最多不超过三级
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
生成编码
生成编码组件,根据一定的规则自动生成编码,适用于流水号、订单编号等。
项
说明
序号重置周期
下拉选项:
1、 不自动重置:不会重置序号
2、 年:每年重置一次
3、 月:每个月重置一次
4、 日:每天重置一次
编码规则
编号根据编码规则拼串起来
类型:
1、序号:默认5位数序号,从00001开始
2、固定字符:写入固定的字符
3、本表字段:选择本表的某个字段
4、发起时间:可选择yyyymmdd、yyyy、yyyymm、mmdd
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
外键选择
外键选择组件,与其他表单关联。
项
说明
是否可选无
开启后,外键选择可以选择“无”
选择方式
下拉选择:点击下拉显示关联字段
弹窗选择:点击出现弹窗
关联类型
本表和本应用其他表单
关联表单
选择本应用其他表单,需要选择哪张表单
关联字段
外键关联到关联表的某个字段,外键在列表和表单都显示关联字段
附件显示字段
选择外键是,会显示在关联字段下方
全局筛选条件
根据条件,过滤掉部分业务数据
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
传递关联字段
展示联表字段:
把关联表的字段显示在表单中
写入关联表字段:
把关联表的字段写入主表字段中
子表单
子表单,适用于录入数据的格式一定但次数不定的情况,格式一定,是指设计好子表单的字段;次数不定,是指在录入数据时可以新建记录,而且新建记录的次数是不限制的。
项
说明
子表配置方式
有本表、本应用其他表单、其他应用表单,目前只需要实现本应用其他表单,因此此阶段只有一个选择,默认为“本应用其他表单”
关联子表
下拉选择本应用的其他表单,现阶段选择的表单不能含有子表,需做好筛选限制,选择后呈现表单名称
添加子表配置方式
前端填写表单,添加子表时,以在表格添加一行的方式呈现
数量限制
限制运行平台填写表单时,限制添加的子表数量,为空则为不限制
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
多表关联
多表关联组件涉及3张表的数据联动,在主表中,把关联表数据传到中间表,中间表的数据支持修改。
项
说明
关联中间表
选择表单类型为中间表的表单
本表外键
中间表关联到本表的外键
关联表外键
中间表关联到关联表的外键
关联数据表
根据中间表关联到关联表的外键,自动带出关联的数据表
关联表筛选
筛选条件:
加载数据时,根据条件过滤一些数据
搜索条件:
关联表列表顶部显示搜索框
外键联动筛选,根据主表选择的外键,联动筛选出关联表显示数据
可用条件
根据与表单的字段联动,判断此控件是否显示,点击设置 ,出现弹窗,关联表单字段与值
运行平台:
3.1.7.2、流程设计
道一云流程服务化能力平台实现流程从可视化建模到运行的闭环,秉承“设计即执行”的理念,方便流程管理、维护。流程平台完全遵循最新的BPMN2.0规范,BPMN2.0是商业流程建模和执行的最新标准规范,已被ISO在2013年列入信息领域的模型标准。BPMN2.0定义了规范的执行语义和描述格式,利用标准的图元去建模真实的业务发生过程,保证相同的流程在不同的流程引擎得到的执行结果一致。
道一云流程服务化能力平台通过可视化的流程设计器实现,流程设计器基于B/S架构,流程管理人员只需在浏览器即可安全完成所有设计工作。
流程执行则通过流程引擎实现,流程引擎实现所有BPMN2的行为,包括开发者通过编程接口扩展的行为,产生的业务数据持久化到数据库中,流程引擎对外提供流程服务API,外部系统可通过API调用平台内的流程服务。另外,流程建模与执行模块还提供js脚本扩展功能,用以满足个性化的特殊应用场景。
流程管理
流程列表展示,流程信息包括流程名称,开发商可对流程模型进行搜索、添加、编辑流程的基本信息和删除的操作,也可对流程进行拖拽排序。
1、添加流程
在流程列表中点击“添加流程”,出现弹窗,填写流程的基本信息,完成流程的添加。
流程图标默认选中,可对流程图标进行更改,点击“更改图标”,出现图标选择框,选中图标,点击“保存”,即可更改流程图标。
2、编辑流程
如果需要修改流程的基本信息,可在流程列表中点击“编辑”,出现弹窗,输入基本信息点击“确定”,完成编辑。
3、删除流程
删除流程需输入正确的流程名称才可进行删除,点击“删除”,完成流程的删除。
流程能力
1、流程属性
由开发商配置基础设置和启动选项设置。基础设置包括绑定表单、流程描述、是否允许单步收回、是否允许发起人撤销流程;启动选项设置自定义流程运行实例标题。
(1) 基础设置
项
说明
流程名称
流程名称,例如【报销申请流程】
绑定表单
用于流程与表单的关联,通过在此项关联实例主表单,即流程在运行时,所见的主表单
流程描述
流程的备注描述
允许单步回收
是否允许该流程任务的上个执行者收回下个任务,即反悔操作。该功能 提供在【流程前台--我的已办】 在流程实例详情中操作列中
*单步回收:单步回收已执行任务,即 A->B后,A 可以执行收回操作, 若B为多人任务(串签) ,A执行收回操作后将撤销相关人员任务。并签 时不允收回,即若B为并签,由A->B后,当B节点多任务均未办理时, 执行收回操作将撤消所有人员任务,当B节点任务有已办理后,在A节 点的已办--收回列将显示【并签时不允许收回】 ;由并签B节点向下办理后, 在B节点的已办--收回列也将显示【并签时不允许收回】。收回时系统要求填写收回原因,并记录到流程审批意见列表中。
允许发起人撤销流程
是否允许该流程发起者在流程未结束时主动撤销流程,该功能提供在【流程前台--我的发起】流程实例详情操作列中
*撤销:操作 该功能只有流程发起者拥有,将流程状态重置为最初起草状态(过程产生的工作流审批意见将删除),删除所有待办、已办任务, 如需重新发起可在【流程前台--我的发起】进入详情填写信息后提交
(2) 启动选项设置
项
说明
自定义标题
配置流程实例标题
当没有勾选标题时,系统默认流程标题组成:${申请人}的${流程名称}_$(发起时间};
当勾选标题时,弹出标题的配置信息:发起人、发起人部门,发起时间(年月日),发起时间(时分秒),可自由组合
2、开始事件
常规的开始事件,不指定事件的起因,由API触发。
项
说明
节点名称
开始事件节点的名称,可进行修改
3、结束事件
表示流程或分支的自然结束,什么都不做。当流程有多个分支路线被激活时,最后一个分支自然结束后,流程实例结束。
项
说明
节点名称
结束事件节点的名称,可进行修改
4、网关
网关用来控制流程的执行流向,当在拆分路径时产生令牌,在合并路径时消费令牌。常用网关可分为排他网关(XOR)、并行网关(AND)和包容网关(OR)。
(1)排他网关
排他网关定义了一组分支的唯一决策,所有流出的分支被顺序评估,第一个条件被评估为true的分支被执行,并不再继续评估下面的分支。
项
说明
节点名称
排他网关节点名称,可进行修改
分支标识
排他网关后的连接线的唯一标识
流向节点
排他网关后的连接线的节点名称
默认流向
若都不满足条件时,走默认分支
(2)并行网关
并行网关根据前置连线或后继连线,无条件创建分支或回收分支。
项
说明
节点名称
并行网关节点名称,可进行修改
分支标识
并行网关后的连接线的唯一标识
流向节点
并行网关后的连接线的节点名称
(3)包容网关
包容网关是排他网关和并行网关的综合体。当决策时,与排他网关所不同的是,所有条件为true的后继分支都会被执行。
项
说明
节点名称
包容网关节点名称,可进行修改
分支标识
包容网关后的连接线的唯一标识
流向节点
包容网关后的连接线的节点名称
默认流向
若都不满足条件时,走默认分支
5、人工任务
(1)基本设置
项
说明
节点标识
唯一标识,区分节点
节点名称
节点名称,例如财务初审
节点描述
描述节点,例如该节点为财务部门人员审批
会签
会签为多人处理方式,可设置任务完成率
(2)节点操作
项
说明
办理按钮名称
设置办理流程时按钮的名称,默认为办理
节点描述
描述节点,例如该节点为财务部门人员审批
允许传阅
执行时,为当前节点任务操作条提供【传阅】按钮,允许办理者将当前节点的表单信息以只读方式传阅给指定范围人员阅读
传阅按钮名称
此项在允许传阅勾选时可用,可自定义传阅按钮名称,默认显示为传阅
允许任务委托
执行时,为当前节点任务操作条提供【委托】按钮,允许办理者将当前的任务委托给指定人办理。例如当A接收到该任务,认为可以让B处理时,A点击此按钮转办给B】
被委托者将在我的待办中收到的一条任务,被委托者将能够行使委托者在该节点的所有功能,并推进流程继续执行,同时能够在流程状态中观察到委托与被委托的过程痕迹
委托按钮名称
此项在允许任务委托勾选时可用,可自定义委托办理按钮的名称,默认显示为委托办理
允许打印表单
此项在【允许任务委托】勾选时可用,可自定义委托办理按钮的名称
(3)参与者
当前节点参与者寻找方案,即如何确定该节点由谁执行。
按用户
项
说明
由上个任务的办理者任意指定
由上个任务的办理者指定该节点的执行人
固定用户
执行人来自特定的用户。例如设置固定的用户A办理
与上个任务办理者相关
上个任务的办理人相关。例如获取上个任务的办理人,或者该办理人的部门主管。
*选项:办理者、办理者的部门主管、办理者的上级部门主管-
*该部门无主管是否继续向上找(仅向上找一次),选择部门主管和上级部门主管时出现
*支持兼任:勾选后,支持兼任的部门主管
与指定节点办理者相关
与指定节点的办理人相关,如果在该流程实例中,这个节点已有多人执行,给出相关所有人员
与流程发起人相关
与流程的发起人相关。例如获取流程发起人的部门主管账户
按用户组
项
说明
固定用户组
一个或多个用户组的人员合并,剔除匹配范围外的用户
匹配规则:
-本部门:列出本部门并符合所选用户组的用户
按部门
项
说明
固定部门
一个或多个部门的人员合并
与上个任务办理人所在部门相关
上个任务办理人所在部门的全部用户
与发起人所在部门相关
流程发起人所在部门的全部用户
按脚本
项
说明
脚本表达式
通过编写脚本的方式选择参与者
(4)表单设置
在流程属性配置流程主表单后,在人工任务节点配置执行任务窗口表单页面。
项
说明
全部隐藏
点击【全部隐藏】时,主表的呈现字段全部选择隐藏
全部可写
点击【全部可写】时,主表的呈现字段全部选择可写
全部只读
点击【全部只读】时,主表的呈现字段全部选择只读
隐藏
选择某个字段为隐藏时,运行平台上执行到当前表单时,该字段被隐藏,前台无法可见
可写
选择某个字段为可写时,运行平台上执行到当前表单时,该字段处于可写,用户可以对该字段进行编辑
只读
选择某个字段为只读时,运行平台上执行到当前表单时,该字段只可读,用户不可以对该字段进行编辑
配置显示字段
当主表含有子表时,可对子表的字段进行设置为隐藏、可写、只读
(5)通知
通知是一项在管理中行使‘知晓权’的流程工具,在不影响流程执行的同时让需要知晓进展的人及时了解到流程执行状态的变化,例如【当A收到一条待办任务时,A将会收到一封电子邮件或一条消息】。
项
说明
任务到达通知
设置发送消息的渠道,两个方式企业微信、站内信和邮件信息
6、连接线
可称为“连线”、“顺序流”、“路径条件”、“连接弧”。连线可以在编排流程时,控制流程的执行顺序。当连线作为排他网关、包容网关和复杂网关的拆分路径时,可以设定条件规则。
项
说明
显示名称
连接点显示名称
模式
无:默认执行连接线
设计:设定条件规则,当满足条件时执行连接线
脚本:通过编写脚本的方式执行连接线
当模式为设计时,出现以下弹窗,可设定条件规则。
项
说明
字段
流程所绑定的表单字段,下拉显示字段标题
逻辑
大于、小于、等于、不等于、大于等于、小于等于
值类型
常量:选择常量时,值只可输入常量值
空值:不可输入
值
所满足条件的值
当模式为脚本时,出现以下弹窗,如下。
项
说明
脚本表达式
通过编写脚本的方式执行连接线
7、导入
可对流程设计器设计好的流程模型进行导出,生成xml文件。
8、导出
可对将外部设计完成的流程模型xml文件进行导入至流程设计器中。
3.1.7.3、PC端业务设计
PC端业务设计提供快速搭建页面的能力,页面可拖拽列表组件,列表绑定表单,展示表单数据,并且通过添加、编辑、详情、删除等组件操作数据。
菜单栏最多存在三级,即一级菜单->二级菜单->三级页面;
若用户拥有应用的全部权限,用户登录运行平台时,页面的菜单栏与开发平台的菜单栏保持一致。
新建菜单
菜单名称:填写菜单名称;
上级菜单:为空,则为一级菜单;若菜单栏无菜单,则新建第一个菜单时,上级菜单不可选中。
删除菜单
点击,下拉显示删除按钮,点击删除,需要二次确认是否删除菜单;当菜单下存在页面时,不能删除菜单。
添加页面
页面名称:填写页面名称;
上级菜单:为空,则为一级页面;若菜单栏无菜单,则新建页面时,上级菜单不可选中。
添加页面,画布区默认拖入列表组件。
删除页面
点击,下拉显示删除按钮,删除页面需要二次确认是否删除。
列表组件
目前一个页面仅支持拖入一个列表,其他组件在脱离列表的情况下不能单独拖入画布区。
列表组件由三部分组件:筛选条件、按钮区、列表区
1、 筛选条件:开发平台设置列表筛选条件,作为运行平台列表数据的搜索项;
2、 按钮区:支持拖入添加、删除、导入、导出、一键修改值等组件;
3、 列表区:调整列表字段的显示;操作栏支持拖入编辑、详情、删除等组件。
列表需要绑定一张表单作为基础数据源,支持设置分页、数据排序、字段显示等。
添加组件
从组件栏中拖入添加组件到列表中,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
触发事件:数据提交后会触发目标表单新增、更新、删除数据的操作;同时支持触发推送消息给指定人;
字段设置:设置表单字段的读写权限;
提交检验:表单数据提交前,对数据做校验,满足某个情况数据才能提交成功;
运行平台:
编辑组件
从组件栏中拖入编辑组件到列表操作栏中,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
可见条件:组件根据条件判断是否用户可见。可见权限仅列表操作栏内的按钮有效;
触发事件:数据提交后会触发目标表单新增、更新、删除数据的操作;同时支持触发推送消息给指定人;
字段设置:设置表单字段的读写权限;
提交检验:表单数据提交前,对数据做校验,满足某个情况数据才能提交成功;
运行平台:
详情组件
从组件栏中拖入详情组件到列表操作栏中,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。
操作类型:
操作列按钮,详情以按钮的形式显示在列表操作列中;
操作行按钮,操作列不显示详情按钮,点击整行数据,侧滑弹窗显示表单
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
可见条件:组件根据条件判断是否用户可见。可见权限仅列表操作栏内的按钮有效;
字段设置:设置表单字段的读写权限;
删除组件
从组件栏中拖入删除组件到列表操作栏或列表外按钮区中,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。当删除按钮拖放至列表操作栏中,点击删除这行数据;当删除按钮拖放至列表外按钮区,需要列表配置复选框,可多选需要删除的数据。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
删除对应子表数据:选中后,删除数据时把关联该数据的子表数据删除;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
可见条件:组件根据条件判断是否用户可见。可见权限仅列表操作栏内的按钮有效;
触发事件:数据提交后会触发目标表单新增、更新、删除数据的操作;同时支持触发推送消息给指定人;
运行平台:
导入组件
从组件栏中拖入导入组件到列表外按钮区中,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
字段设置:设置需要导入的字段,目前仅支持导入主表数据。
运行平台:
导出组件
从组件栏中拖入导出组件到列表外按钮区,初始化绑定表单与列表保持一致,支持修改按钮绑定的表单。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
允许用户选择导出字段:
允许,用户点击导出时可手动选择导出字段;
不允许,开发平台设置导出什么字段,运行平台点击导出,直接导出开发平台设置的字段。
开发平台可设置需要导出的字段。
运行平台:
发起流程组件
从组件栏中拖入发起流程组件到列表外按钮区,需要选择同一应用下流程设计的其中一条流程。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
操作权限:配置角色与按钮的关联;
运行平台:
可在业务建模直接发起流程。
一键修改值组件
从组件栏中拖入一键修改值组件到列表操作栏或列表外按钮区,需要选择同一应用下流程设计的其中一条流程。当按钮拖放至列表操作栏中,点击修改这行数据某个字段值;当按钮拖放至列表外按钮区,需要列表配置复选框,可批量修改的数据的某个字段值。
按钮名称:运行平台按钮显示名称;
修改字段:配置一键需要修改的字段
操作权限:配置角色与按钮的关联;
可见权限:组件根据条件判断是否用户可见。可见权限仅列表操作栏内的按钮有效;
运行平台:
3.1.7.4、移动端业务设计
移动业务建模
1、 页面管理
移动端页面列表展示,页面信息包括页面名称和页面操作,开发商可对页面模型进行搜索、添加、编辑页面的基本信息和删除的操作,也可对页面进行拖拽排序。
2、 页面设计
移动端业务建模基于页面设计器的开发模式通过托拉拽构建不同场景下的应用,侧重对数据的采集、业务的办理和移动场景下的高效工作,提供符合移动场景下的业务组件,如宫格导航、底部导航、文本和图片等。
文本
支持在页面中添加文字,设置文字样式、字号大小、是否加粗、是否倾斜、是否加下划线、颜色、文本位置和跳转链接。
项
说明
字号
下拉选择配置字体打下
是否加粗
点击可对文本进行加粗,再次点击则还原
是否斜体
点击可对文本进行倾斜,再次点击则还原
是否加下划线
点击可在文本底下加下划线,再次点击则还原
字体颜色
颜色选择器,可选择颜色,颜色值
文本位置
居左、居中、居右
文本内容
编辑文本内容,可空格换行
图片
图片组件可以单独放置,可以置入底部导航组件中。可设置图片尺寸、图片的点击事件。
项
说明
图片预览
从左侧拖拽“图片”组件时,鼠标移入图片区,出现“添加图片”文字,点击选择图片,当已选择图片后,鼠标移入图片区,出现文字“更改图片”,选择图片后,更新原有的图片
图片大小
默认为“宽度100%,高度自适应”,当切换至“自定义”时,高和框两个输入框默认为图片的尺寸数值
点击事件
默认为“无”,当点击“页面跳转”或者“发起流程”时,下边出现选择框,选择本应用下的页面和流程
宫格导航
实现集中的宫格导航链接,方便进入不同的次级功能。
项
说明
是否显示标题
默认为否,如选是,则显示组件标题属性,
组件标题
编辑组件显示标题
导航标题
导航名称
类型
当前支持无、跳转到页面、发起流程
页面/流程
选择页面或流程
图标
设置导航图标
图标颜色
提供创建应用时的7种默认的颜色供选择,作为图标的颜色
可用权限
配置哪些角色可见
底部导航
通过底部菜单实现移动端主页面的切换,在底部导航上添加文本、图片、宫格导航、列表等基本组件,发布后在移动端中可通过底部导航就可以切页面。
项
说明
导航数量
支持2-4个导航,选择多少个导航则下方的导航设置出现多少块
导航设置
导航图标默认显示平台自带的图标库,可展开选择
导航名称字段长度最长为4个字符,必填
可将列表、表单、宫格导航、图片、文本拖拽至单个导航中
列表
实现移动端常用组件,可设计文本和图片文本列表样式,实现移动端数据添加、删除、编辑、搜索、筛选等基本操作功能。
项
说明
绑定表单
下拉单选本应用的表单
列表配置
卡片样式及字段:弹窗设置卡片的样式和字段求。
状态选项卡:设置在列表顶部显示状态选项卡,用于区分列表展示范围
搜索框设置
设置列表搜索框及条件
功能点设置
添加功能点,实现添加、编辑、删除、详情等功能点
交互设置
设置列表点击、侧滑、长按操作
移动运行平台
1、首页
待办事项
待办事项显示待办理的任务,最多显示5条待办事项,当没有待办显示时,滑动卡片消失,点击进入流程详情,点击“全部”可进入待办列表查看全部待办事项。
常用功能
导航最多显示8个常用功能,内容为应用页面、表,点击进入具体页面,点击“全部”跳转至“应用”页面,点击“管理”进入到全部页面,可管理设置常用功能。
常用流程
展示用户设置的常用流程,点击发起流程,可查看全部的流程,全部有权限的流程按照应用分类展示,点击“全部”跳转至“流程”页面,进入到全部流程页面,可管理设置常用流程。
3、 应用
显示发布到七巧移动门户的应用及应用下具有导航图标的页面,点击可进行展开应用下的页面,默认为全部展开,点击具体的页面导航及页面名称、点击进入页面详情,应用无论是否折叠,都可点击进入,点击“进入”均可直接进入应用首页,默认首页为移动端业务建模的页面列表的第一个页面。
3、代办
待办为七巧流程中心,分别可进行发起流程、待办、我的已办、我的发起和待阅功能。
发起流程
通过悬浮按钮进入到流程页面,点击流程名称可进入到表单详情中,可填写信息,进行流程的发起与暂存。
待办
我的待办列表展示用户需待办理的任务卡片列表,支持按标题、流程名称、发起人和发起时间进行筛选,进入任务详情,可查看待办任务的详细信息,详细信息包括表单信息、流程状态和流程图;可对任务进行办理、驳回、传阅、委托、打印的操作。
我的发起
我的发起列表展示用户发起过的流程实例卡片列表,支持按标题、流程名称、状态、发起时间进行筛选;进入流程详情,可查看流程的详细信息,详细信息包括表单信息、流程状态和流程图;可对已发起的流程实例进行撤销、传阅和打印的操作。
我的已办
我的已办列表展示用户已办理过的任务卡片列表,支持按标题、流程名称、发起人、处理时间进行筛选,进入任务详情,可查看已办任务的详细信息,详细信息包括表单信息、流程状态和流程图;可对已办任务进行单步回收、传阅和打印的操作。
待阅
待阅列表展示与用户相关的任务,支持按标题、流程名称、发起人、状态、和发起时间进行筛选,进入任务详情,可查看流程的详细信息,详细信息包括表单信息、流程状态。
3.1.7.5、权限设计
权限设计,配置页面内组件的操作权限。配置组件的权限有两个入口,第一个是每个组件配置属性需要设置操作权限;第二个是权限设计,集中配置应用下角色与页面组件的操作权限。
权限设计中默认存在应用管理员角色,该角色拥有应用下全部组件的权限,不可编辑,不可删除。
3.2、门户设置3.2.1、基础设置
门户名称:门户名称显示在登录页面和浏览器title。
定制logo:logo显示在运行平台左侧顶部菜单栏。
常用应用数量(PC端):支持设置运行平台门户的常用应用数量。
常用流程数量(PC端):支持设置运行平台门户的常用流程数量。
3.2.2、流程发布设置
流程可单独发布到流程中心,只需要设置流程状态,配置流程可见权限,拥有权限的用户可在运行平台流程中中心使用已发布的流程。
运行平台流程中心
3.2.3、应用发布设置
应用发布设置集中入口,查看每个应用发布情况,可设置每个应用发布和下架。
4、 权限管理
权限管理是配置标签与应用内角色之间的关系,标签拥有应用中某个角色的权限,关联该标签的成员在应用中心拥有该应用的可见权限。
+标签
到企微通讯录添加标签,以及设置标签和成员的关联。
5、系统管理5.1、企业信息
租户查看企业信息
5.2、平台操作日志
记录平台增删改的操作日志
5.3、工作日历设置
需求未完成;
6、全局管理6.1、应用门户
点击应用门户,从开发平台跳转至运行平台应用门户
6.2、通讯录6.3、更多
更多显示开发平台顶部菜单右侧,点击下拉显示应用市场、帮助中心、选择语言
6.3.1、应用市场
应用市场,提供不同类型的应用模板,可直接安装导入应用,导入后支持修改应用配置。
点击应用可查看应用详情,点击安装,直接安装到应用开发,每个租户同一个应用只能安装一次。
6.3.2、帮助中心
开发平台帮助中心,讲解每个功能的配置方式。
提供关键字搜索功能
6.3.3、选择语言
开发平台提供多语言设置,目前支持简体中文,繁体中文,英文。
繁体中文:
英文: