sap smau 2011 milano

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Scopri la rivoluzione SAP Business One 8.8

Ecosystem & Channels Readiness Massimo Sala – Global Solution Expert B119-20-21Ottobre 2011

Confidential

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2Confidential

Oggi vi parleremo di…prodotto


Ma anche di…

Come SAP Business One Vi aiuta nell’affrontare la nuova era del

business globale

Come le Piccole Imprese fanno business in modo differente oggi


SAP Business One“SAP’s best selling ERP” per numero di clienti

~820

~820 VAR partners attivi nel mondo

la base installata B1 dal 2007 Raddoppiata

Raddoppiata

~74%~74% Della base installata attiva sulla release 2007 o 8.8

~300~300 Software Solution Partners con soluzioni verticali

500+ 500+

Oltrepassati i clienti al mondo

30.000 30.000

>200>200 Grandi Aziende usano B1 nelle proprie Filiali


Un singolo codice sorgente con localizzazioni disponibili in 40 nazioni & 25 lingue Adeguato ai requisiti legali ed alle best practice locali Controllo dei costi di sviluppo e riduzione del TCO per installazioni globali

NORTH AMERICA

United StatesCanada

APJ

AustraliaChinaHong KongJapanIndiaNew ZealandSingaporeSouth Korea

EMEA

AustriaBelgiumCzech RepublicDenmarkFinlandFranceGermanyHungaryIrelandIsraelItaly

NetherlandsNorwayPolandPortugalRussiaSlovakiaSouth AfricaSpainSwedenSwitzerlandUnited Kingdom

LATIN AMERICA

BrazilChileCosta RicaGuatemalaMexicoPanamaPuerto Rico

Pronto per il Business in una Economia Globale


Il Vostro Business

è diverso rispetto a 5 anni fa?


Crescere nell’era di Internet & social media


Il Business diventa “Mobile”


Velocità, disponibilità.…Tutto in tempo reale !

Sempre disponibli

24 x 7

Immediati & presenti

ovunque !


Maggiore Tecnologia disponibile

Tecnologia come vantaggio

competitivo


In aumento i cittadini “globali”…..

Negozio Online

Clienti globali

Marketing globale

Distribuzione multilivello

Negozio Locale

Clienti locali

Marketing locale

Vendita diretta

A:Da:


Gestire il sovraccarico di informazioni….aumentato di 10 volte dal 2006 al 2010

Source: IDC analysis for digital information created , captured & replicated worldwide

Ma cosa è veramente importante ?

SAP Business One 8.8

Pronto per la prossima generazione di PMI e per le persone che le

gestiranno !


SAP Business One 8.8La Roadmap di sviluppo

Release Family – Definition

Release Family –

Maintenance

I miglioramenti sono rilasciati con le major o minor releases. La major releases (e.g. 8.8) contiene nuove funzionalità più complesse o cambiamenti nell’architettura tecniche; la minor releases (e.g. 8.81, 8.82) include nuove funzionalità gestionali, miglioramenti di funzionalità precedenti ed anche correzioni.

L’interfaccia rimane stabile tra la major e la minor releases. Entrambe introducono il concetto di release family

Ogni release family è supportata per 3 anni dall’inizio dell’unrestricted shipment della major release e copre ogni successiva minor releases all’interno della release family.

Quando una minor release viene rilasciata sul mercato, la manutenzione della versione precedente viene discontinuata (solo il rilascio di patch). La frequenza delle patch varia da 4 a 12 settimane.


SAP Business One 8.8I Processi funzionali coperti

Human ResourcesLogisticaAmministrazione

Software Development Kit

CRM

Reportistica / Navigabilita` / Mobilità

Funzionalita` generali (Drag & Relate; Avvisi; Campi definiti da utente, etc.)

Contabilita` Prima Nota Contabilita` Generale Libro Giornale Multi-currency Cespiti Report Contabilita` Cash Flow Data Piano dei conti & Business

Partners Reportistica Periodica Tasse & Dichiarazioni

Banche e Pagamenti Pagamenti in entrata/uscita Gestione Carte di Credito Pagamenti automatici Estratti conto Bancari Riconciliazione Gestione Solleciti

Controllo di Gestione Nuova Contabilità analitica Regole di Distribuzione Budget finanziario Budget dei centri di costo

Vendite Offerte & Ordini Pick & Pack Calcolo Margini Generazione

Approvvigionamento Transazioni Ricorrenti Listini e Prezzi Speciali Reportistica vendite

Acquisti Offerte & Ordini Richieste di Offerte Transazioni ricorrenti Reportistica acquisti

Gestione Inventario Gestione Lotti Gestione Sumeri di Serie Gestione Cataloghi Gestione Continuous Stock

Produzione Distinite Basi Multilivello Ordini di Produzione Ordini di assemblaggio MRP I & Forecast

Gestione Attivita` Gestione Attivita` Attività Ricorrenti Workflow documenti,

procedura di approvazione

Gestione Opportunita`

Opportunita` Analisi e Reportistica

opportunita` Gestione Pipeline

Gestione Servizi Chiamata di Servizi Scheda Attrezzature

Cliente Contratto di Servizi DB interventi Report Servizi

Calendario Gestione Calendario Microsoft Outlook

Integration, integrazione verso Outlook, Word & Excel.

Gestione Personale Master Data Reportistica

Payroll Attraverso soluzioni di

Partner


SAP Business One 8.8Da una Business Solution ad una Business Platform

Garantire lo sviluppo & proteggere gli Investmenti

Consentire un migliore sviluppo di soluzioni aiPartners

Integrare nuovi tipi di applicazioni e modelli di sviluppo

Gestire il TCO

Rendere le informazioni di business trasparenti e chiare

Orchestrare l’integrazione e la collaborazione

Soddisfare tutti gli Standard Business Processes


SAP Business One 8.8 - CockpitAdatta l’ambiente di lavoro alle tue necessità

Messaggi / Allerte od Approvazioni

E’ possibile integrare Business Services quali Dun& Bradstreet; Web feeds/RSS; Social networks; qualsiasi Web-Application od informazione.

Funzioni Comuni dell’utente

Dashboard integrati per il controllo dei KPI aziendali

Analisi Documenti Aperti

Selezione dei Cockpit / configurazione o navigazione classica

I Cockpit migliorano l’interfaccia utente Interfaccia intuitiva, di facile configurazione e personalizzazione Facile integrazione delle soluzioni dei Partner (add-ons) Veloce importazione di cockpit creati da SAP o dai Partners

Search Engine – ricerca facilitata

SAP Business One 8.8 “A Release Family”

Click icon to add picture


Integrazione con SAP Crystal Report

Enhancements:

Integrazione completa con la soluzione di

reporting leader del mercato.

Posibilità di creare una varietà di layouts &

presentazioni grafiche d’effetto.

Possibilità di design migliorate.

Facilità d’uso, opzioni di preview, zoom,

navigazione nelle pagine e nei dati, etc.

Report & Layout interattivi con funzioni di drill

down nei dati di SAP Business One.

Possibilità di creare gruppi di dati e

visualizzarli tramite una struttura ad albero.

Possibilità di export dei risultati in molteplici

formati (XML, XLS, ect.)

Possibilità di ordinamento, filtro e

formattazione all’interno dei report.

Crystal Converter Tools per convertire report

dal formato PLD al formato Crystal Report.


SAP Business One con te sempre ed ovunque ! Visualizzazione di reports e contenuti, gestione dei processi di approvazione ed allerte, gestione dei

business partner e articoli, e molto altro. App per iPhone, iPad and iPod touch disponibile gratuitamente su iTunes – connessione integrata a

demo server SAP. Ulteriori sviluppi nel corso del 2011 nei contenuti e nelle funzioni; supporto di altre piattaforme/devices

SAP B1 On-Device > 20.000 download da Apple Store !!

http://itunes.apple.com/app/sap-business-one-mobile-application/id392606876?mt=8


Approvazioni Allerte Informazioni su Clienti/Fornitori /Prodotti /Listini consultazione ed inserimento di opportunità consultazione di offerte, ordini , contratti di servizio consultazione e gestione attività, indirizzi e contatti BP Reports e Dashboard by Crystal

SAP B1 On-Device > 20.000 download da Apple Store !!


SAP Business One 8.8 più B1iConnesso al tuo business, sempre e ovunque !

SAP APP Cloud

B2B via Crossgate

On demand eShop

EDI

Retailer

Vendor / Supplier

Finance Headquarter

Mobile

Customer

B1iB1i

SAP Business One

Database

Reporting GUI

Infrastructure

Application

SAP Customer

SAP Business One 8.8 “A Release Family” La nuova release 8.81 ed 8.82



SAP Business One 8.81 - Business Logic

Business Logic

Attività Ricorrenti Transazioni Ricorrenti Riapertura Ordini per riconsegna Richiesta di Offerta a Fornitore Wizard Generazione Ordini di

Acquisto da Ordini di Vendita Anteprima Registrazione

Contabile Estensione d’uso del Codice

Progetto Contabilità Analitica per

Dimensioni Gerarchia dei Centri di Costo Reporting sui Centri di Costo Amministrazione Utenti

Business Logic

Gestione Codici BIC/SWIFT Pagamenti standard SEPA Gestione Ritenute d’acconto ed

Enasarco Estensione d’uso campi Ref &

UDF Reporting IFRS Nuova Determinazione Codici

IVA Log per l’accesso degli Utenti al

sistema (J-SOX) Electronic File Manager Remote Support Platform 2.3 Solution Packager

8.81 8.81


SAP Business One 8.82 - Business Logic

Business Logic1.1 Riconciliazione Automatica dei

conti transitori 1.2 Chiusura delle Entrate Merce

da Ordini Fornitori e Resi a Fornitori

1.3 Allocazione dei Numeri di Serie negli ordini di vendita

1.4 Nota di credito senza movimento di magazzino (a valore)

1.5 Nota di credito su Fattura proforma

1.6 Nuovo Wizard pagamenti automatici e Nuovo Ordine di Pagamento

1.7 Nuovo Assistente Sollecito con Fattura per spese ed interessi

1.8 Nuova procedura di Gestione Campagne promozionali

Business Logic1.9 Nuova gestione anagrafica

dipendenti – utenti 1.10 Ampliamento della gestione

delle Attività1.11 Ampliamento della gestione

del Calendario 1.12 Ampliamento della gestione

del Prelevare e Imballare (Pick and Pack)

1.13 Gestione produzione su Ordine di Vendita (Make to Order)

1.14 Nuova procedura di Gestione Contratti Quadro

1.15 Nuovo Assistente pianificazione MRP

1.16 Nuovo documento Richiesta di Trasferimento a magazzino

8.82 8.82


SAP Business One 8.82 – Cross Topic

Cross Topic2.1 Nuovo Assistente

Configurazione Rapida2.2 Ampliamenti nel tools Solution

Packager2.3 Miglioramenti nell’Upgrade

Process2.4 Miglioramenti nel Life Cycle

Management (RSP)2.5 Nuovo Assistente Eliminazione

Dati Anagrafici 2.6 Dashboard Enhancements2.7 Cockpit Enhancements2.8 SAP Crystal Reports ~

Supporto Multi lingua & Multi database

2.9 SAP Crystal Reports ~ Ampliamenti nella Gestione report & layout

Miglioramenti Tecnici3.1 Ampliamenti nella Gestione

Estratto Conto elettronico (BSP)

3.2 Miglioramenti di localizzazione (no Italia)

3.3 Miglioramenti di funzioni generali (Creazione automatica codici BP & Articoli)

3.4 Miglioramenti area SDK

8.82 8.82


SAP Business One 8.81 - Link MapViste Disponibili

‘Struttura Documento’ è la vista di base nella quale tutti I documenti base & target relazionati con il documento scelto sono visualizzati contemporaneamente.

‘Dettagli Registrazione’ visualizza tutte le prime note contabili relazionate al documento selezionato.

‘Articoli Correlati’ visualizza tutti gli articoli che sono utilizzati nel documento selezionato; con il right-click è possibile passare alla visualizzazione della distinta base o della distinta base incluso il padre.


SAP Business One 8.81 - Link MapVista su Distinta Base Articoli

Consente una semplice verifica se un articolo è parte di una distinta base o di consultare I componenti di una distinta base.

Selezionare l’opzione “Includi articoli sovraordinati ” per una vista dettagliata incluso il padre della distinta.

Il doppio click su qualsiasi icona richiama la visualizzazione dell’articolo o della distinta base in SAP Business One.

Il punto di ingresso di una relazione è evidenziato in giallo.

Il numero di fogli che si vedono nel background di una icona articolo indica in quante distinte base è utilizzato o da quanti componenti è composto il padre.

Il tasto “Visualizza Altro” esplode un ulteriore livello di distinta base.


SAP Business One 8.81 Link MapProcesso Vendita -> Acquisto

Con la 8.81 è possibile creare in automatico offerte/ordini di acquisto a fornitori da un’analisi di ordini di vendita (Assistente Conferma Acquisti).

Nei documenti di vendita è stato aggiunto il campo con il link al documento di acquisto.

Tramite la mappa delle relazioni è possibile avere una visione d’insieme degli acquisti generati dalle vendite.


SAP 8.81 Richiesta di Offerta - Web Flow in B1


SAP 8.81 Richiesta di Offerta a Fornitore – A closed loop

La richiesta di offerta è inserita con l’opzione “Creare richiesta online”

La richiesta di offerta è aggiornata in base ai dati proposti dal fornitore.

Il fornitore inserisce I dati con la propria quotazione e rispedisce il tutto all’azienda ordinante.

Una e-mail che include un link alla richiesta di offerta online viene

spedita al fornitore


SAP 8.81 Richiesta di Offerta a Fornitore – A closed loop


SAP Business One 8.81 Cockpit – BI On demand https://bi.ondemand.com/


Caratteristiche:

Gestire una lista di query da caricare

Eseguire il refresh dei dati di una query

salvata in precedenza

Caricare automaticamente il risultato di

una query nella SAP BI OnDemand

Visualizzare SAP BI OnDemand nel

Cockpit Browser Widget

Consultare I dashboard creati con SAP BI

OnDemand anche in remoto tramite SAP

Business Objects Explorer

SAP Business One 8.81 Cockpit – BI On demand Integrazione con Query Manager di SAP Business One


SAP Business One 8.81 Cockpit – BI On demand Il dashboard pubblicato nel proprio account

SAP Business One 8.8 “A Release Family” Il futuro dietro l’angolo



SAP Business One HANA - In Memory AnalyticsNessun cambiamento per l’utente ....ma la potenza è moltiplicata > 100%

Run “in-memory” reports from normal B1 menu

Run “in-memory” Dashboards from normal B1 cockpit

Run enterprise search from normal B1 application

Network.

In-Memory Server

B1 SQL Server

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 38Confidential * Proof of Concept; Availability tbd

■ La Business Intelligence per le PMI grazie all’In-Memory Computing.■ Statistiche Real-Time e ricerche interattive “Freestyle”.■ In-memory Computing fino a 100 volte più veloce del tradizionale MS SQL Server

020406080

100120140160180200

1 Users 2 Users 5 Users

Time to drill down (in Second)

# of Concurrent Userss

NewDB MSSQL

# of Concurrent Users

B1 Dashboard Performance In-Memory vs. MSSQL

sec.

SAP Business One HANA - In Memory DBNessun cambiamento per l’utente ....ma la potenza è moltiplicata > 100%


SAP Business One HANA - In Memory DB - Demo

Watch this two minutes video for illustration of how the in-memory solution works:

Note: the improvements on performance showcased in the video are case-specific, which means that every customer will not experience exactly the same improvements.

Video:

B1_InMemory_Dashboard_Comparison_FreeStyle

B1_InMemory_Dashboard_FreeStyle_MiniBox

B1_InMemory_SQL_Comparison_FreeStyle


SAP Business One In Memory Computing Application


SAP B1i Cockpit – Gestire l’integration Framework in B1


SAP RSP Cockpit – Gestire RSP in B1+ Reports


Outlook Widget – Gestire Outlook Mail in B1

Grazie !

sap smau 2011 milano

Documents

party web

la minor releases

business objects

sap b1

services mentioned

81 cockpit

business logic

business logic1