setembro 2012 dreca serviços administrativos ltda va4

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DRECA Serviços Administrativos Ltda. LOGÍSTICA , PRODUTIVIDADE & GESTÃO INDUSTRIAL André Luiz Rodrigues

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Page 1: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

DRECA Serviços

Administrativos Ltda.

LOGÍSTICA ,

PRODUTIVIDADE &

GESTÃO INDUSTRIAL

André Luiz Rodrigues

Page 2: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Competência

2

MASSEY FERGUSON PERKINS – MAXION: Materiais,

Cia Brasileira de Cartuchos: Planejamento,

MASSEY FERGUSON PERKINS – MAXION: Materiais,

Logística, Produção e Vendas Nacionais

CBC - Cia Brasileira de Cartuchos: Planejamento,

Compras, Importação, Materiais e Produção

ZF do BRASIL: Logística, Compras e

Reimplantação SAP

ZF SISTEMAS de DIREÇÕES: Organização de

Supply Chain

INTERNATIONAL ENGINES/MWM : Administração

de Vendas e Exportação (Peças de Reposição)

Lean Consultores/DRECA: Consultor Senior

Page 3: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Competência: LEAN

Participação em Projetos LEAN nos últimos

06 anos

3

AGCO, VALTRA, BALDAN

CONTINENTAL VDO, DELPHI, JONHSON CONTROLS, A.RAYMOND

EMBRAER, SCHULTZ, MARCOPOLO, RANDON

DITÁLIA, KNAUF-ISOPOR

Page 4: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Metodologia

4

Diagnóstico da situação atual nas áreas de

Logística,

identificação

dessas

recursos

em

das

do

Diagnóstico da situação atual nas áreas de

Logística, Materiais e Gestão Industrial

Análise dos PROCESSOS, com identificação

de oportunidades de melhorias

Planejamento de implementação dessas

melhorias, com identificação dos recursos

necessários, metas e métricas

Identificação de necessidades de apoio em

softwares

Apoio/acompanhamento na implantação das

melhorias

Apoio na negociação e implementação do

Sistema de Manutenção

Otimizações com melhorias

contínuas!

Page 5: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

O que é um

Processo?

5

Conjunto de recursos e atividades inter-

insumo

dos

finanças,

e

etapas/ações

é

especificações,

trabalho,

de

Conjunto de recursos e atividades inter-

relacionadas que transformam insumo

(entradas) em produtos ou serviços (saídas)

Agregam valor sob o ponto de vista dos

Clientes

Exigem recursos de pessoal, finanças,

instalações, equipamentos, métodos e

técnicas, numa sequência de etapas/ações

sistemáticas

A sequência de etapas sempre é

documentada por especificações,

procedimentos e instruções de trabalho,

com definição adequada de critérios de

medição e controle

Page 6: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Otimização de

Processos: Logística

6

Planejamento de Vendas

Planejamento de Vendas

Administração de Vendas

Planejamento de Compras e Produção:

MPS/ MRP

Controle de Produção

Sistemas de Abastecimento de Linhas de

Produção

Expedição de Produtos

Page 7: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Otimização de

Processos: Materiais

7

Recepção e Recebimento de Materiais

Recepção e Recebimento de Materiais

Planejamento e Políticas de Estoques

Sistemas de Armazenagem

Sistemas Computarizados de Controles e

Movimentações de Estoques

Sistemas de Movimentação de Materiais

Inventários Físicos: Procedimentos e

execução

Inventário Físico Rotativo: Implantação

Page 8: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Otimização: Gestão

Industrial

8

Plano

Diretor de

Manufatura

Plano Diretor de

Logística

Plano Diretor de

Manutenção com

Sistema

Page 9: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Análise de Processo

Modelo de VSM , Estado Presente, elaborado por Grupo de Executantes dos próprios processos

Resultado: Tempo do Processo (Tempo de Passagem) atual igual a 12,2 dias e Tempo de Agregação de Valor igual a 17,28 segundos

Gastam-se dias quando poderia ser feito em minutos ou segundos

9

Page 10: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Análise de Processo

Modelo de Fluxograma elaborado pelos

próprios executantes dos processos

analisados, manualmente, possibilitando

ampla discussão e entendimento

10

Page 11: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Análise de Processo

O fluxograma do slide anterior, agora

finalizado e transcrito para computador

11

Page 12: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Análise de Processo

12

Controle de Execução de Tarefas

Page 13: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Gestão: Indicadores

13

62%

74%

57%

92%

78% 74%

16%

15%

13%

5%

10% 16%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

FOBESA DIAMINTI IGPEOGRAPH BIA DURMA 1 DURMA 2

TU (%

)

EQUIPAMENTO

TU DAS DOBRADEIRAS

NECESSÁRIO

AGREGA VALOR

Gráficos de Farol

Indicadores de Performance

Definição de Métricas

Descr. J F M A M J J A S O N D Acum. Bench.

Real 12.300 14.280 14.390 26.780 19.892 10.460 7.518 20.972 19.289 16.757 15.750 12.850 12.850TargetReal 7.669

Target 9.000 8.000 7.500 7.000 6.500 6.000 5.500 5.000 4.500 4.000 3.500 3.000 3.000

Melhor

Pior que Target

Melhor que Target

Status

00

99

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

99 99 00 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D

Acum. Real Acum. Target Target Real Bench

Page 14: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Por que escolhemos

????

Nos projetos LEAN e nas organizações em geral, identificamos a não existência de dados confiáveis originados na gestão da manutenção dos equipamentos

35% do tempo dos Operadores de Manutenção é útil, consertando algo. O restante é desperdício, procurando peças, ferramentas, cobrando fornecedores, etc.

Tempo utilizável dos equipamentos, necessário para cálculo de capacidades

Quebras constantes por falta de sistema de apoio

Não existência de gestão nas manutenções

Horas perdidas por falta de componentes dos equipamentos, etc.

O e-Manut é um Sistema de Gestão de Manutenção completo, confiável e com telas facilmente configuradas e “amigáveis”

14

Page 15: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

e-Maint

Enterprises LLC

15

Empresa líder em soluções de Sistemas CMMS - Sistema Computadorizado de Gerenciamento de Manutenção

Mais de 25 anos de experiência

Foco em soluções, com excelência em serviços e suporte ao cliente

Renovação de contratos superior a 96%

Page 16: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

16

Presente em 25 países

com mais de 16.000

usuários no mundo !

Page 17: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

SaaS - Software

como Serviço

17

Disponibilizado via Internet

Basta conectar de qualquer computador

Hospedado em nossos servidores

Provedor hospeda, mantém e opera a

aplicação em servidores seguros

Inclusos na mensalidade:

Hospedagem dos dados

Manutenção do sistema

Atualizações e up-grades

Suporte técnico integral

Acesso 365 dias no ano/24hs por dia !

Page 18: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Comprado versus

Modelo SaaS

18

Comprado SaaS(e-manut)

Cliente paga Incluso

Cliente paga Incluso

Alto Baixo

Cliente paga Incluso

Necessário Adquirir Não Necessário

Necessário Adquirir Não Necessário

Alto Não Necessário

Pago Antecipado Pagto.Mensal

Necessário Adquirir Não Necessário

18 a 20% da Licença Incluso

Alto Não Necessário

Necessário Adquirir Incluso

Funcionalidade do Produto pela WQEB

SistemasTemas

Acesso em qualquer lugar a qualquer momento

Compromisso

Taxas de Suporte

Suporte de TI

Atualizações e Melhorias do Produto

Segurança

Servidor da Aplicação

Servidor do Banco de Dados

Disponibilidade de Capital

Custo das Aplicações

Licença do Sistema

Comparativo de investimentos

Page 19: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Modelo SaaS: Benefícios

19

Menos tempo gerenciando a aplicação - Mais tempo dedicado ao negócio!

Não é necessário investimento de capital

Sem aquisição de software ou hardware

Custo zero de manutenção de hardware

Atualizações incorporadas na conta sem custo

Uso imediato do Sistema, de qualquer local e computador

Basta ter acesso à Internet

Implantação de baixo custo em múltiplas localidades

Page 20: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

CadastroCadastro dos dos

EquipamentosEquipamentos, , PlanosPlanos

de de ManutençãoManutenção e e PeçasPeças

RelacionadasRelacionadas

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Page 21: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

SolicitaçõesSolicitações de de

ServiçosServiços

21

Page 22: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

PlanejamentoPlanejamento e e

ProgramaçãoProgramação das das

AtividadesAtividades

22

Page 23: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

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Base Calendário

Base Medidor

ProgramaçãoProgramação de de

ManutençõesManutenções

PreventivasPreventivas

Geração automática ou manual

O encaminhamento da OS, por e-mail, aos

responsáveis, é automático

Page 24: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Gestão de Estoques de

Componentes

24

Controle de retirada e

devolução de

ferramentas

Histórico de uso

Custo, Ponto de Pedido

Listagem para

recompra

Envio automático de

email

Cadastro de múltiplos

Fornecedores

Código de barras

Page 25: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

GeraçãoGeração de de GráficosGráficos, ,

IndicadoresIndicadores e e RelatóriosRelatórios

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Page 26: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

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PainelPainel de de ControleControle

GeraçãoGeração automáticaautomática de de RelatóriosRelatórios

DistribuiçãoDistribuição porpor email email

Page 27: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

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Uso com tecnologias

móveis Solicitação de serviços.

Abertura e fechamento de OS’s.

Lançamento de custos na OS.

Cronômetro para lançar custos de MO.

Consulta de equipamentos.

Consulta de peças.

Page 28: Setembro 2012  dreca serviços administrativos ltda va4

Reflexão Final

Obrigado!

André Luiz Rodrigues (Cel:015-81383300 )

[email protected]

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