sistema last planner

8/18/2019 Sistema Last Planner

1/35

PROJECT PLUS CONTROL:SOFTWARE QUEFACILITA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

Paz Arroyo Riquelme, Oscar Rojo Cordero


2/35

2

Terminar los proyectos a tiempo es un desafío cada vez máscomplejo de alcanzar. El cumplimiento de la planificación, entodo tipo de proyectos, bordea el 60% (FONDEF, 2001-2003).

En este escenario, los métodos de gestióntradicionales no son capaces de entregar unasolución que permita detectar oportunidades. Lasdecisiones se toman en base a la intuición y la

experiencia. (Halpin y Martínez, 1999).

Los continuos cambios que sufren los proyectosobligan a tomar decisiones rápidas para poder

cumplir con los plazos. Esta situación dificulta laplanificación de los trabajos y afecta la optimizaciónde los recursos .

Lo anterior, afecta considerablemente la productividad de lasoperaciones, lo que sumado a la falta de alertas tempranas por

parte de los sistemas de control, hacen peligrar los resultadoseconómicos de los proyectos.

Dificultades de los proyectosDificultades de los proyectos


3/35

¿¿QuQu

éé

planificamos?planificamos?


4/35

¿¿Por quPor quéé se atrasan los Proyectos?se atrasan los Proyectos?

4

Cambio

Ingenier Ingenier ííaa

SuministroSuministro

No todas las actividades o requisitosde un proyecto son consideradasadecuadamente.Se solicitan cambios a los proyectosy se piensa que para que no seafecten los plazos es suficiente condefinirlos antes del comienza de lasactividades.Sin embargo para que una actividadpueda partir en una determinadafecha es necesario que en fechasanteriores estén resueltos

totalmente requisitos como laingeniería y los suministros.

No todas las actividades o requisitosde un proyecto son consideradasadecuadamente.Se solicitan cambios a los proyectosy se piensa que para que no seafecten los plazos es suficiente condefinirlos antes del comienza de lasactividades.Sin embargo para que una actividadpueda partir en una determinadafecha es necesario que en fechasanteriores estén resueltos

totalmente requisitos como laingeniería y los suministros.


5/35

P+C basado en metodologP+C basado en metodolog

ííaa

LastLast

PlannerPlanner

5

Dando respuesta a estas problemática nace el sistema Last Planner, queestá centrado en la Filosofía Lean, como su nombre lo dice, se basa entrabajar directamente con los últimos planificadores para lograr incrementarla confianza de la planificación.


6/35

Experiencia y Nueva NecesidadExperiencia y Nueva Necesidad

Experiencia del Centro de Excelencia en Gestión de

Producción de la Pontificia Universidad Católica deChile (GEPUC):

Aproximadamente 250 proyectos de diversos tipo, en 36empresas desde el 2001.

Se ha detectado la necesidad de desarrollar unaherramienta de apoyo, que facilite el almacenamientoy estructuración de la información, incorporando la

metodología del SUP software Project Plus Control(P+C).

6


7/35

Sistema del Último Planificador


8/35

8

Cambios de estrategia Como guiar el proyecto

Puede


9/35

9

Cambios de estrategia

La filosofía Lean se centra en reducir o eliminar las actividades que noagregan valor. (Koskela, 1992)


10/35

10


La tarea de planificar está centrada o recae una persona que

difícilmente, a pesar de ser muy capaz, puede tener una visión generalde la obra y a su vez solucionar los problemas puntuales de cada tarea.


11/35

11


Acciones correctivas

inmediatas yoportunas

Causas de no

cumplimiento (CNC) yCumplimiento de la plan

(PPC)


12/35

La MetodologLa Metodologííaa Last PlannerLast Planner

12

En un proceso de planificacióninicial se revisa el plan

maestro y los planes de fasesy se generan el programamaestro de un proyecto

En un proceso de planificacióninicial se revisa el plan

maestro y los planes de fasesy se generan el programamaestro de un proyecto

Programamaestro

Programamaestro

Listado derestricciónListado derestricción

Programasemanal

comprometido

Programasemanal

comprometido

Con la información del planmaestro de prepara un plan de

mediano plazo en dónde seidentifican y registran todas lasrestricciones de las actividades

estableciendo responsables yfechas para su liberación

Con la información del planmaestro de prepara un plan de

mediano plazo en dónde seidentifican y registran todas lasrestricciones de las actividades

estableciendo responsables yfechas para su liberación

A partir del análisis derestricciones se identifican las

actividades que pueden hacerse yse genera un programa semanal

en dónde cada responsable de su

ejecución compromete undeterminado avance.

A partir del análisis derestricciones se identifican las

actividades que pueden hacerse yse genera un programa semanal

en dónde cada responsable de su

ejecución compromete undeterminado avance.


13/35

ReuniReunióón semanal de planificacin semanal de planificacióónn

13

La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Estareunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hitoimportante en la gestión de la obra para todos los efectos.

La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Estareunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hitoimportante en la gestión de la obra para todos los efectos.


14/35

Beneficios (Beneficios (HowellHowell))

14


15/35

Project Plus Control P+C


16/35


17/35

17

Características Generales


18/35

Estructura de P+CEstructura de P+C

18

La estructura queposee P+C permitela integración de losdiferentes actores

involucrados en elproyecto.

La informacióngenerada queda

almacenada,

protegida ydisponible para serconsultada desde

cualquiercomputador con

acceso a Internet .

Gracias a laaplicación P+CDescktop, no serequiere estarconectado a

Internet para que elsistema puedaoperar.

La estructura queposee P+C permitela integración de losdiferentes actores

involucrados en elproyecto.

La informacióngenerada queda

almacenada,

protegida ydisponible para serconsultada desde

cualquiercomputador con

acceso a Internet .

Gracias a laaplicación P+CDescktop, no serequiere estarconectado a

Internet para que elsistema puedaoperar.


19/35

Modelo de Implementación

19


20/35

Proyectos en que se ha implementado P+CProyectos en que se ha implementado P+C

20

Tipos de proyecto Nº

Industrial Liviano 6

Edificación en Extensión 6

Edificación en Altura 10

Montaje Industrial Pesado 1Geomenbranas 1

Mantención y Operación 5

Construcción y Montaje 2

Obras hospitalarias 4

Total 35


21/35

¿¿CCÓÓMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?MO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?


22/35

¿¿CCÓÓMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?MO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?

Luego de cada periodo de corto plazo se revisan los compromisos y se ingresa el

avance real. Según corresponda se debe especificar las CNC y origen de estas. Conesta información P+C registra el PPC y las CNC históricas.


23/35

EvaluaciEvaluacióón de subcontratosn de subcontratos


24/35

Conclusiones

24

•Con la utilización de P+C se consolida el Sistema del ÚltimoPlanificador. Ya que genera información ordenada, facilitando la creaciónde los reportes propios del SUP, los que permiten el mejoramientocontinúo.

•Existe información al día disponible vía Web para la toma de decisiones

•Se genera disciplina en la implementación del sistema.

•Se pueden obtener reportes en forma rápida y dinámica

•La Gestión de restricciones se hace más eficiente

•Estandarización de la información

•Benchmarking subcontratos


25/35

Resultados P+C EMINResultados P+C EMIN

25


26/35

Project Plus Control P+C: CasoPráctico Web


27/35

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

27


28/35


28


29/35


29

En 8 Semanas la CNC másImportante es Falta de

Cancha


30/35


30

En 4 Semanas la CNC másImportante es Personal

Nuevo en Charla


31/35


31

En los últimos 4 períodos las CNC han sido causados tanto por Emincomo por el Mandante


32/35


32

La principal CNC de los últimos 4 períodos es 100% originada porEMIN Existe una gran oportunidad de mejora


33/35


33

Gestión de restricciones adecuada, tienen un alto porcentaje derestricciones liberadas.


34/35


34

Con P+C es más fácil el seguimiento se sabe que están planificandopara la semana:


35/35

Gracias

sistema last planner

Documents