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SOKRATES Skriptum-FachLehrerIn

BAKIPFeldkirch

SOKRATES/WebUntis

für

FachLehrerInnen


BAKIPFeldkirch Seite1von10

Inhalt

1 Grundlagen–AllgemeineFunktionsweise............................................................................21.1 Einloggen–Ausloggen.........................................................................................................21.2 Menüaufbau........................................................................................................................31.3 Suchfunktion–Auswahlfunktion.........................................................................................31.4 Passwortändern..................................................................................................................41.5 ButtonSpeichern.................................................................................................................4

2 Noteneintragung(LFVT)........................................................................................................5

3 Frühwarnungen....................................................................................................................73.1 EingabederFrühwarnungdurchdieFachlehrerin..............................................................73.2 Frühwarnungendrucken.....................................................................................................73.3 LöscheneinerFrühwarnung(durchdieFachlehrerInbzw.dieKlassenvorständIn)............83.4 Fehlstunden(„nichtbeurteilt“)...........................................................................................93.5 ÜbersichtslistenfürFrühwarnungen.................................................................................10



1 Grundlagen–AllgemeineFunktionsweise1.1 Einloggen–AusloggenURLzuSOKRATES:https://webapp.sokrates-bund.at/oderaufderHomepagederBAKIPFeldkirch,unterdemPunktService,befindetsicheinLinkfürSOKRATES.EsgibtzweiMöglichkeitensichinSOKRATESeinzuloggen:imPRODuktivsystemoderimTESTsystem.

Im PRODuktivsystem (Echtsystem) werden alle Daten, die geändert werden, dauerhaftgespeichert. JedeNachtwerden dieseDaten in das TESTsystemübertragen. Daher kann dortjederzeitprobiertundgetestetwerden,ohnedassesAuswirkungenaufdasPRODuktivsystemhat.GeänderteDatenwerdenimTESTsystemNICHTdauerhaftgespeichert,sondernjedeNachtmitdenDatendesEchtsystemsüberschrieben.HatmandasgewünschteSystemgewählt,mussmansichmitLoginname(=Personalnummer)undPasswortidentifizieren.HieristGroß-undKleinschreibungwichtig!

Für den Ersteinstieg lautet das Passwort: Sozialversicherungsnummer mit 6stelligesGeburtsdatum,ohneZwischenräume:SVNRGeburtsdatum=TTMMJJ,z.B.1234171275.Das Passwortmuss beim Ersteinstieg geändert werden! Es muss aus mindestens 8 Zeichenbestehen(Großbuchstaben,Kleinbuchstaben,SonderzeichenundZiffern)WICHTIG:Passwortaufschreibenund/odermerken!DasPasswortistregelmäßigzuändern(AufforderungdurchdasSystemnach90Tagen).Zum Ausloggen betätigt man den Button „Logout“ rechts oben, wobei man nach 30MinutenInaktivität(keineAnfrageandenServer)automatischausgeloggtwird.



1.2 Menüaufbau

SOKRATES besteht grundsätzlich aus zweiMenüs: das Hauptmenü (Top-Level-Menü), das diegrundlegenden,chronologischgeordnetenPunkteenthält.WähltmaneinenMenüpunktaus,soerhältmaneinentsprechendesUntermenüaufder linkenSeite.DurchKlickenaufdas„Plus“-ZeichenerhältmanweitereUnterpunkte.1.3 Suchfunktion–AuswahlfunktionBeiallenMenüpunkten, istesnotwendig,zuersteineentsprechendeSuchedurchzuführen.MankanngezieltnacheinerSchülerinsuchen(Familienname),nachallenSchülerInneneinerSchulstufe(Schulstufe),nachSchülerInnenauseinerbestimmtenKlasse(Klasse) odernachSchülernInnen,diezueinerGruppegehören (Gruppe). Es istauchmöglichdieseTeilezukombinieren,z.B.allemännlichenSchüler(Geschlecht)einerentsprechendenSchulstufe.

Nach der Auswahl klickt man auf „Suchen“. Klickt man auf „Initialisieren“, so werden alleAuswahlkriterienrückgängiggemachtundmanerhältdieoriginaleSuchmaske.NachdemmannachSchülerInnengesuchthatunddieentsprechendeListeerscheint,kannmanlinksnebendemNamendieSchülerInnenauswählen.

Der linkeHakenbedeutet „alle SchülerInnen auswählen“,dermittlereHaken „keine SchülerInauswählen“ und der rechte Haken „die inversen SchülerInnen“ auswählen, d.h. es werdendiejenigenSchülerInnenmarkiert,dievorhernichtmarkiertwaren.



1.4 Passwortändern

HauptmenüBasisdatenUntermenüAdministration.DortwähltmanBenutzer pflegen, klicktauf„Suchen“ undanschließendaufseineneigenenNamen(eserscheintinblauerSchriftausgewählt1).NunkanndasneuePasswort zweiMaleingetragenwerden.Anschließend rechtsuntenauf„Speichern“klicken!1.5 ButtonSpeichernBeimanchenMenüsgibteskeinenButtonmitdemNamen„Speichern“,stattdessen findetman„Zuordnen“ oder „Auswahl“/„Abwahl“, die dann dieselbe Funktion haben wie „Speichern“.Grundsätzlich sind diese Buttons immer rechts unten. Sind sie nicht zu sehen, einfachhinunterscrollen.



2 Noteneintragung(LFVT)HauptmenuBeurteilung,UntermenüZeugnisse,Beurteilungeneintragen(LFVT).Parameterauswählen:

1. Stichtagbeachten2. Klassewählen,ggf.Gruppeauswählen3. Zeugnisartwählen:SchulnachrichtoderJahreszeugnis4. „Suchen“

5. Gegenstandsart wählen (Pflichtgegenstand, Ausbildungsschwerpunkt, Schulautonome

Pflichtgegenstände,Seminare,FreiFach,UnverbindlicheÜbung,etc.)6. Gegenstandwählen

ErklärungderNotenbzw.BedeutungenderBuchstaben:k.A. keineAuswahlA,E,F,G,I,J,P,S,UgibtesfürunserenSchultypnichtB Befreit–nurfürBewegungundSportN Nichtbeurteilt

4.

3.2

.1.

6.5.



T TeilgenommenX amFreifachnichtteilgenommen1–5 ZahlenzurBeurteilung

NachdemmandieNoteneingetragenhat,auf„Zuordnen“(rechtsunten)klicken!DieNotenkönnennurimangegebenenZeitrahmen(RundmailderDirektion)eingegebenwerden!Wenn2oder3LehrPersoneneinegemeinsameNotevergeben,gilt:grundsätzlichkannjedeLPNoteneintragen;sinnvollerweiseübernimmteineLPdieAufgabe,dadieNotenwiederüberschriebenwerdenkönnen!WICHTIG:DieVerhaltensnotenkönnennurvondenKlassenvorständInneneintragenwerden!



3 FrühwarnungenDie Absätze 3 und 3a des §19 SCHUG sind in Sokrates unter dem Begriff „Frühwarnung“zusammengefasst,wobei„Leistungsabfall“fürdenAbsatz3und„Mahnung“fürdasdrohendeNichtgenügenddesAbsatzes3asteht.Es sollandieserStelledaraufhingewiesenwerden,dasses fürdenBereichderFrühwarnungenspezielle Parameter gibt, die die SOKRATES-Administration konfigurieren kann (Anzahl derGegenstände pro Frühwarnung, Zeitbereich für gemeinsamen Ausdruck, Text auf derEmpfangsbestätigung,usw.).3.1 EingabederFrühwarnungdurchdieFachlehrerinHauptmenüBeurteilung,UntermenüFrühwarnsystem,Frühwarnungenzuordnen(LFVT).EntwedersuchtmangezieltnacheinerSchülerInoderbeimehrerenEintragungennachderKlasse.DanachdieSchülerInanhakenundauf„Bearbeiten“klicken.NunerscheinenjeneGegenstände,indenenmandieSchülerInnenlautLehrfächerverteilungunterrichtet.DanachwirdderGegenstand,indemdieFrühwarnungerteiltwerdensoll,durchAnhakenausgewählt.

ImrechtenBereichistnunbeiArt dieUnterscheidungzwischen„Leistungsabfall“oder„Mahnung“zutreffen.DanachbestätigtmandurchKlickenauf„Zuordnen“undmanerhälteineBestätigungderEingabeinblauerSchrift.Eine„Mahnung“(Frühwarnung)wirdmitdemTyp„M“dokumentiertundeinLeistungsabfallmitdemTyp„L“.3.2 FrühwarnungendruckenJe nach Art der Frühwarnung kann nun die „Mahnung“ oder der „Leistungsabfall“ ausgedrucktwerden.Hauptmenü Beurteilung, Untermenü Frühwarnsystem, Mahnung drucken oder Leistungsabfalldrucken.AmBeispielder„Mahnung“seidiesgenauererklärt(für„Leistungsabfall“analog):ImMenüpunktMahnungdruckensuchtmandieSchülerInoderdieKlasse,wobeimanaufdasvon-Datumundbis-Datumachtenmuss,dennnurMahnungenindiesemZeitbereichwerdengedruckt.



DanachkannbeiderentsprechendenSchülerInderHakengesetztwerdenunddurchKlickenaufden „Druck“-Button wird das Schreiben als PDF-Dokument exportiert, und kann schließlichausgedrucktwerden.Eine Empfangsbestätigung befindet sich auf der zweiten Seite des PDF-Dokuments. Hat eineSchülerInimausgewähltenZeitraumzweiverschiedeneEintragungfüreineFrühwarnungerhalten,sostehenbeideGegenständeaufeinemAusdruck.DiehierbeschriebeneDruckmöglichkeitfindetmanauch:HauptmenüAuswertungen,UntermenüFrühwarnsystem.3.3 LöscheneinerFrühwarnung(durchdieFachlehrerInbzw.dieKlassenvorständIn)FürdasLöscheneinerFrühwarnungwähltmandenursprünglichenWeg.Hauptmenü Beurteilung, Untermenü Frühwarnungen zuordnen (LFVT) (FachlehrerIn) bzw.Frühwarnungenzuordnen(KlassenvorständIn).HiersuchtmandieSchülerIn,dessenFrühwarnungseintraggelöschtwerdensoll.DerGegenstandwird durch Setzen des Hakens markiert und mittels Klick auf „Löschen“ wird die Frühwarnungentfernt.DieAktionwirddurcheinenHinweisinblauerSchriftbestätigt.



3.4 Fehlstunden(„nichtbeurteilt“)DieseArtderFrühwarnungbietetdieMöglichkeit,dieElternübereindrohendes„Nichtbeurteilt“zu informieren. Hauptmenü Beurteilung, Untermenü Frühwarnsystem, Frühwarnung zuordnen(LFVT)(FachlehrerIn)bzw.Frühwarnungenzuordnen(KlassenvorständIn).MansuchtdiebetroffeneSchülerIn,markiertsiedurchAnhakenundklicktauf„Bearbeiten“.

NunkannmandenGegenstandauswählenundinderrechtenSpaltedieArt„Fehlstunden“wählen.DurchKlickenauf„Zuordnen“wirdderFrühwarnungstyp„F“beiderSchülerInvermerktundmiteinemblauenHinweistextdasSpeichernbestätigt.

Das Ausdrucken funktioniert analog zu den anderen Frühwarnungen über den entsprechendenUntermenüFehlstundendrucken.



3.5 ÜbersichtslistenfürFrühwarnungenÜbersichtsliste über alle eingetragenen Frühwarnungen:HauptmenüAuswertungen,UntermenüDynamischeSuche.Kategorie:StandardNamederAbfrage:152Frühwarnungen“Inder linkenSpaltebietensichFiltermöglichkeitenanundinderrechtenSpaltekönnenweitereInformationsfelderwieGegenstand,LehrerIn,ArtundDatumderFrühwarnungindieAuswertungmitaufgenommenwerden.

Durch Klick auf „Ausführen“ erhält man die gewünschte Übersicht, die dann auch elektronischweiterverarbeitetwerdenkann(z.B.Excel).

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