STANDARISASI

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

DAN DOKUMEN PENDUKUNG

KEGIATAN TRI DHARMA

Kenaikan Jabatan Akademik Dosen

Tujuan Standarisasi

Less Time, mengurangi waktu kerja/durasi

Less Paper = less cost, mengurangi biaya

Memudahkan proses penilaian

Ketentuan Umum

Format Kertas Folio;

Dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang;

Untuk data dukung kegiatan yang mencantumkan

banyak Dosen maka nama Dosen pengusul untuk

diberi highlight atau tanda untuk memudahkan

proses penilaian;

Surat Pengantar

Kesalahan umum ;

• Jabatan dan angka kreditnya tidak sinkron

• Tidak menyebutkan jabatan yang dituju

• Menyebutkan jabatan yang dituju namun tidak

spesifik

CONTOH

YANG

BENAR

Surat Pengantar :

Sebutkan asal jabatan jabatan yang dituju

beserta AK, contoh ; LK 400, AA 150, L 200 atau

GB 850 dst.

NEXT

BACK

Pengemasan Berkas Usul

Data dukung dikelompokkan sesuai dengan masing-masing bidang

kegiatan dan dikemas dengan map kertas atau plastik, tidak

dijadikan satu meski data dukung sedikit.

Bendel berkas terdiri dari 5 yaitu :

1. Kelengkapan Administrasi

2. Data Dukung Pendidikan dan Pelaksanaan Pendidikan

3. Data Dukung Pelaksanaan Penelitian

4. Data Dukung Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

5. Data Dukung Penunjang Tugas Dosen

Pengemasan Berkas Usul

Kesalahan umum ;

1. Kegiatan berbeda namun dikemas menjadi satu;

2. Tidak dikemas dengan baik.

BACK

Data Dukung Kegiatan Tri Dharma

Data DukungAsisten

AhliLektor

Lektor

KepalaProfesor

Pendidikan (Ijazah) 1 -/3 1/3 1/3

Pelaksanaan Pendidikan 1 1 1 1

Pelaksanaan Penelitian 1 1 1 1

Pelaksanaan Pengabdian

Kepada Masyarakat1 1 1 1

Penunjang Tugas Dosen 1 1 1 1

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

Asisten

AhliDokumen Jumlah Keterangan

DUPAK 2 Telah TTD

Berita Acara Pertimbangan

Senat Fakultas

2 Beserta Daftar Hadir

SK CPNS 1

SK PNS 1

Kartu Pegawai 1 Optional, jika ada

P2KP 1 Tahun terakhir 1

Surat Pernyataan Keabsahan

Karya Ilmiah

1 Asli, bermaterai

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

Lektor Dokumen Jumlah Keterangan

DUPAK 2 Telah TTD

Berita Acara Pertimbangan Senat

Fakultas

2 Beserta Daftar Hadir

PAK dan/atau SK Jabatan Akademik

terakhir

3

SK Pangkat /Golongan Terakhir 3

Konversi NIP 3

Kartu Pegawai 3

P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur

Surat Pernyataan Keabsahan Karya

Ilmiah

1 Asli, bermaterai

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

Lektor

Kepala

Dokumen Jumlah Keterangan

DUPAK 2 Telah TTD

Berita Acara Pertimbangan SenatFakultas

2 Beserta Daftar Hadir

PAK dan/atau SK JabatanAkademik terakhir

3

SK Pangkat/Golongan Terakhir 3

Konversi NIP 3

Kartu Pegawai 3

P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur

Sertifikat Pendidik 3

Disertasi / Tesis 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi

Ijazah S2/S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru

Surat Pernyataan Keabsahan KaryaIlmiah

1 Asli, bermaterai

KELENGKAPAN ADMINISTRASI

Profesor Dokumen Jumlah Keterangan

DUPAK 2 Telah TTD

Berita Acara Pertimbangan SenatFakultas

2 Beserta Daftar Hadir

PAK dan/atau SK Jabatan Akademikterakhir

3

SK Pangkat/Golongan Terakhir 3

Konversi NIP 3

Kartu Pegawai 3

P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur

Sertifikat Pendidik 3

Disertasi 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi

Ijazah S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru

Surat Pernyataan Keabsahan KaryaIlmiah

1 Asli, bermaterai

Data Dukung Melaksanakan Perkuliahan

Berupa SK, bukan Surat Tugas;

Lampiran SK mohon untuk melampirkan lembar

Dosen ybs saja, tidak perlu satu set lengkap;

Diberi tanda atau highlight untuk Dosen yang

bersangkutan.

Ijazah

Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, bukan

pejabat di lingkungan Fakultas Pengusul;

Untuk penilaian Ijazah Baru, dilengkapi dengan SK

Tugas Belajar, Pembebasan Sementara dan

Pengaktifan Kembali;

Ijazah Luar Negeri dilengkapi dengan SK

Penyetaraan Ijazah dan dilegalisir oleh DIKTI.

BACK

BACK

Data Dukung Kegiatan Penelitian

Untuk karya ilmiah yang diterbitkan daring/online dicetak dan

dijilid rapi;

Lampirkan index beserta Quartile untuk jurnal internasional

bereputasi;

Lampirkan SK Akreditasi untuk jurnal nasional terakreditasi

DIKTI, akreditasi LIPI tidak termasuk dalam kategori ini.

Akreditasi LIPI masuk jurnal nasional;

Lampirkan hasil similarity test untuk usul kenaikan jabatan

jenjang Lektor Kepala dan Profesor;

Sisipkan Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang atau Peer

Review.

Penilaian Prestasi Kerja PNS (P2KP)

Pejabat yang berwenang menandatangani mengacuPermendikbud Nomor 67 Tahun 2014;

Nilai Unsur Kepemimpinan tidak ada untuk JabatanFungsional, karena Unsur Kepemimpinan diperuntukkanuntuk jabatan struktural.

Pimpinan PT bukan jabatan struktural melainkan tugastambahan. Dasar Hukum :

1. Pasal 2 Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007;

2. Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun

2011 (Anak Lampiran I-g).

BACK

BACK

BACK