sütaş bpc projesi.banu ural

SAP Analitik & İnovasyon Forum İstanbulOyun Devam EdiyorSÜTAŞ BPC PROJESİKonuşmacı Adı : Banu URALFirma Adı : Sütaş AŞ

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

SÜTAŞ Hakkında

SAP BPC Proje Fazları

SAP BPC ve Sağladığı Faydalar

BPC Modelleme Bütçe ve Planlama İçin Tasarlanmış Bağımsız Modeller

Raporlama Bütçe Ekranları ve Raporlama


SÜTAŞ Hakkında

Sütaş Karacabey Süt Ürünleri Fabrika Yerleşkesi

http://www.eksmimarlik.com/wp-content/uploads/2011/02/00_20100618-Karacabey-Giris-Binasi-Genel-Gorunum-01.jpg


SÜTAŞ Hakkında

38 yıldır, sadece süt ve süt ürünlerine odaklanan Sütaş, Türkiye pazarına “Doğal Lezzet” sloganıyla 69 çeşit ürün sunmaktadır.

Marmara ve Orta Anadolu sütçülük projeleri ile yılda 750 milyon litre süt işleme kapasitesine sahiptir. Benimsemiş olduğu “Ottan Sofraya” entegre iş modeli çerçevesinde kurduğu; eğitim merkezleri, uygulama çiftlikleri, damızlık yetiştirme çiftlikleri, yem fabrikaları, süt ürünleri fabrikaları, geri kazanım ve enerji tesislerinde 3.878 kişiye doğrudan istihdam sağlamaktadır.

İstanbul Sanayi Odası’nın (İSO) “Türkiye’nin İlk 500 Büyük Sanayi Kuruluşu-2012” listesinde 67. sırada yer almaktadır.

Firma : Sütaş Grup

Sektör : Hızlı Tüketim

Ürünler : Süt ve Süt Ürünleri

Çalışan Sayısı : 3.878 kişi

Web Sitesi : www.sutas.com

SAP Ürünü : SAP BPC 10 Netweaver

38 yıldır, sadece süt ve süt ürünlerine odaklıSütün iyiliği ve bereketini, Türkiye sınırlarının ötesine de yaymak amacıyla Sütaş, Makedonya Üsküp’te bir süt ürünleri fabrikası satın alarak, doğal lezzetini Balkanlar’a ve Avrupa’ya taşımak üzere ilk yatırımını yapmıştır.


SÜTAŞ Planlama Prosesi

Nereye Gidiyoruz? “Vizyon Misyon

Hedefler “

Nasıl Gideceğiz? “Strateji ve

Operasyonel Planlar”

Neredeyiz? Durum Analizleri

Sonuçların Takibi

Şirket Analizi

Güçlü-Zayıf Yönler

Misyon & Vizyon

Fırsatlar ve Tehditler

Rekabet Analizi

Sektör/ Ülke Analizi

Stratejileri Tanımlama

Amaç ve Hedefler

Satış ve Dağıtım Planları

Finansal Planlama

Organizasyon Yapısı

Pazarlama Planları

Üretim ve Operasyon

Programların Etkisinin Ölçülmesi

Finansal Sonuçların İzlenmesi

Sürecin Takip Edilmesi


BPC Proje Takımı ve Takvimi

Proje, Mali İşler Başkanlığı Bütçe Planlama ve Analiz Koordinatörlüğü ile Yönetim Sistemleri Başkanlığı Bilgi İşlem Koordinatörlüğü ortak çalışması ile tamamlanmıştır.

Projede çözüm ortağı olarak SAP Türkiye firmasından danışmanlık hizmeti alınmıştır.

Haziran 2012’de başlatılan proje beş ayda tamamlanarak Aralık 2012’te canlı kullanıma alınmıştır.


Kritik Başarı Faktörleri

Üst Yönetimin

Desteği

Paydaşların Katılımı

Detaylı Planlama

Doğru Proje Yönetimi

İç Kaynak Kullanımı

Uzman Kişilerden

Danışmanlık


SAP BPC

Sütaş Makedonya Süt Ürünleri Fabrika Yerleşkesi


SAP BPC İle Raporlama Yol Haritası

Haziran’12

TASARIM UYGULAMA CANLI

Faz I - Analiz

Stratejik Planlama

Süreçler

Organizasyon

MetriKler (KPI)

UFRS Politikalarının değerlendirmesi ve mevcut bütçe yapısına etkilerinin değerlendirilmesi

Faz II - Tasarım

Bütçe ve Planlama Modelinin Tasarımı Organizasyonel Sorumlulukların

Belirlenmesi Yetkilendirme Modelinin Tasarlanması

( Onay , gözden geçirme sorumlulukları….)

Rapor Formatlarının ve yeni rapor ihtiyaçlarının belirlenmesi

Bütçe ve Raprolama Takviminin Belirlenmesi

Faz III - Uygulama

Tasarlanan Bütçe ve

Planlama Modeli ve Süreçleri kapsamında SAP BPC proje uygulaması.

SAP BPC PROJE FAZLARI

ANALİZ

Temmuz’12 Kasım’12 Aralık’12


SAP BPC Kazanımları

Tek veri kaynağından

raporlama imkanı.

SAP ERP sistem verimliliği

maximizasyonu

Tüm finansal güncellemelerin Mali

Tablolara anında yansıtılması.

Çoklu versiyon kullanımı.

Bütçe yapısının Kurum Stratejisine

uyumlu hale getirilmesi.

Stratejik hedeflerin kişilerin

performans hedefleri ile

ilişkilendirilmesi

İş akış süreçlerinin departmanlar

tarafından sistem üzerinde takibi.

Gerçekçi finansal tahminler ile

sağlıklı karlılık analizi.

Güvenilebilir , şeffaf , sistematik , pratik raporlama

olanağı.


BPC Bütçe Modellemesi

Sütaş Aksaray Süt Ürünleri Fabrika Yerleşkesi


BW Altyapısıyla BPC ve ERP’den Veri Çekme

SAP BPC 10 Netweaver modülü ile halihazırda kullanılmakta olan SAP ERP, ve BW sistemleri ile entegrasyon sağlanarak yeni bir yapı oluşturuldu.


BW Altyapısıyla BPC ve ERP’den Veri Çekme

BWBPCFiili PA Karlılık verileri

IFRS ve VUK için hesap bakiyeleri

Masraf Yeri fiili değerler

Plan ve fiili Ürün maliyet

hesaplamaları

Satınalma miktarları

Satış fiyatları

Tablodaki verilerin SAP ECC’den BW’ya, buradan da BPC’ye devralınması sağlandı;


BPC Bütçe Modelleri

Sütaş AŞ SAP BPC’de sekiz ayrı model kullanmakta;

Satış Ürün Maliyet Satınalma

YatırımGiderKredi

Mali Tablolar & Ürün Karlılığı


Modellerde Kullanılan Boyutlar

SÜTAŞ Bütçe Uygulaması

Boyut Tipi Boyut

Satış Mode

li

Satınalma

Modeli

Yatırım Modeli

Gider Modeli

Kredi Modeli

Mali Tablolar

Ürün Karlılığı

C Versiyon X X X X X X X

T Zaman X X X X X X X

E Organizasyon Birimi X X X X X X

E Masraf Yeri X

A Hesap X X X X

A Gider Hesabı X

A Mali Tablo Hesabı X X

G Scope X X X X X X X

R Para Birimi X X X

U1 Ürün X X

U2 Müşteri X X

U3 Bölge X

U4 Malzeme X

U5 GIDYID X

U6 Duran Varlık X

U7 Kredi X


Ürün Maliyet Planlama Şeması

Ürün maliyet planlama şemasında SAP ERP PP – CO ve SAP BO BPC entegre bir yapıda çalışır.

Satış miktarları, masraf yeri planlaması ve satınalma fiyatları BW üzerinden ECC’ye gönderilir.

LTP ve CO’da hesaplanan satınalma miktarları ve ürün birim maliyetleri BPC’ye aktarılır.

SMM tutarı ürünün üretim maliyeti üzerinden BPC’de hesaplanır. SMM ile üretim maliyeti arasında oluşan fark stoğa atılır.


Gider Modeli Ekran Görüntüsü


Satış Modeli Ekran Görüntüsü


Mali Tablolar Modeli Ekran Görüntüsü(Bilanço)


Mali Tablolar Modeli Ekran Görüntüsü(K/Z)

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

İletişim Bilgileri:

Ad Soyad: Banu URALÜnvan: Bütçe ve Planlama KoordinatörüAdres: [email protected] Numarası: +90 216 572 30 50

mailto:[email protected]

sütaş bpc projesi.banu ural

Documents