taller: kanban avanzado. superando el limitar el wip
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Por: Jorge Hernán Abad Londoño [email protected] - @jorge_abad
Taller: Kanban Avanzado. Superando el Limitar el WIP
https://co.linkedin.com/in/jorgeabadl
Pongamos las bases
Corazón de ágil
Principios del Manifiesto Ágil Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para
proporcionar ventaja competitiva al cliente. Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más
corto posible. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto. Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles
la ejecución del trabajo. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación
cara a cara. El software funcionando es la medida principal de progreso. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de
mantener un ritmo constante de forma indefinida. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.
A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
Principios Lean
http://www.lean.org/WhatsLean/Principles.cfm
Lean Software Development
Eliminar los desperdicios Ampliar el aprendizaje Decidir lo más tarde posible Reaccionar tan rápido como sea
posible Potenciar el equipo Crear la integridad Véase todo el conjunto
Mary Poppendieck , Tom Poppendieck - 2003
Visual Management
Es generalmente considerado como una forma clara, sencilla y eficaz para organizar y presentar el trabajo.
Facilita la colaboración y el trabajo en equipo. Provee un modelo que facilita el flujo de trabajo continuo. Puede influir positivamente en el comportamiento y la actitud de los
miembros del equipo, los directivos y las partes interesadas, ayudando a construir transparencia y confianza.
Ayuda a identificar los cuellos de botella de los procesos para que puedan ser gestionados y optimizados.
Permite gestionar correctamente la capacidad mediante la gestión el trabajo en curso (WIP).
Prioriza la entrega de valor, mediante la planificación ágil de la demanda.
Ventajas – Gestión Visual
El 90% de la información transmitida al cerebro es visual Las imágenes son procesadas 60.000 veces mas rápido que el texto La gestión visual mejora la habilidad de aprender/comprender por encima
del 400%
El Kanban (del japonés: kanban, usualmente escrito en kanji 看板 y también en katakana カンバン , donde kan, 看 カン , significa "visual," y ban, 板 バン , significa "tarjeta" o "tablero") es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas
https://es.wikipedia.org/wiki/Kanban
Kanban manufactura
Regla 1: no se debe mandar producto defectuoso a los
procesos siguientes.
Regla 2: los procesos posteriores requerirán sólo lo que es
necesario.
Regla 3: el proceso precedente deberá producir solamente
la cantidad exacta recogida por el proceso siguiente.
Regla 4: el número de kanbans debe minimizarse.
Regla 5: el kanban habrá de utilizarse para lograr la
adaptación a pequeñas fluctuaciones de la demanda.
Desarrollo Ágil con Kanban
1. Mostrar el proceso2. Limitar el trabajo en curso3. Optimizar el flujo de trabajo
Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business - David J. Anderson,2010
Kanban fue introducido por David Anderson de la Unidad de Negocios XIT de Microsoft, en 2004
1. Mostrar el proceso
Entender mejor el proceso de trabajo actual; Conocer los problemas que puedan surgir y tomar
decisiones; Mejorar la comunicación entre todos los
interesados/participantes del proyecto; Hacer los futuros procesos más predecibles.
2. Limitar el trabajo en curso (WIP)
3. Optimizar el flujo de trabajo
Evaluar cíclicamente las métricas y tomar acciones para mejorar el flujo de tarjetas
Con las bases puestas, ahora sí
El detalle de cómo realizar el taller lo encuentras en
http://bit.ly/TallerKanbanAvanzado
¿Qué aprendimos?
Diagrama de Flujo Acumulativo
¿y esto qué nos permite?
SLEs (Service Level Expectation)
Hacer promesas de servicio basados en datos y hechos, y no en supuestos o tiempos impuestos.
Se puede hacer aún más….
Métricas
Lead Time : – El reloj del Lead time se inicia cuando se hace el pedido y termina cuando se entrega– El Lead Time es lo que ven los clientes
Cycle Time: – reloj de Cycle Time se inicia cuando el equipo empieza a trabajar sobre el ítem y se termina
cuando el ítem está listo para la entrega– El Cycle Time es una medición más mecánica de la capacidad del proceso
Touch Time: – Cuanto tiempo se ha invertido en la tarea
12 clientes 2 clientes / minuto
12 clientes2 clientes / minuto = 6 minutos
WIPThroughput (o rendimiento) = Cycle Time
Métricas
Cómo sería la tarjeta
Las métricas
Interpretaciones Promedio del Cycle Time --¿bajando / subiendo? Promedio del Lead Time -- ¿bajando / subiendo? Variabilidad Cycle Time -- ¿muy variable / poco variable? Promedio Touch Time / Promedio Cycle Time
– ¿cómo interpretarlo? (cercano a 1, lejano de 1) Promedio Cycle Time / Promedio Lead Time
– ¿cómo interpretarlo? (cercano a 1, lejano de 1)
Gráfico de Dispersión
Resumiendo las métricas
Lead Time Cycle Time Touch Time Throughput (o rendimiento)
Nota: Recuerde la estadística promedio, media, mediana, varianza, desviación estándar
La predictiblidad se construye
Cómo generar predictibilidad Mida periódicamente Trabaje para que lo que entre sea igual a lo que sale Mínimo de urgencias Marque las excepciones Atienda organizadamente
Cómo generar predictibilidad Analice las gráficas de Flujo Acumulativo (CFD) y las Gráficas de
dispersión Establezca SLE Relaciones Tamaño de Items con Cycle Time Datos y políticas se influencian mutuamente Ubique visualmente las políticas (fruto de la mejora continua) La política que sirva hoy talvez no sirva mañana
No olvide lo que dicen los prinicipios ágiles
A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia.
Y por último
No trate de controlar el sistema, mejor baile con el
Preguntas
¡GRACIAS!Jorge Abad
@jorge_abadTuitea que te pareció el taller: #TallerKanbanAvanzado
Algunas Referencias
Las 3 métricas claves del kanban - Thomas Wallet - @WalletTomas http://www.elproximopaso.net/2012/07/las-3-metricas-claves-del-kanban.html
MÉTRICAS Y PREDICTIBILIDAD CON KANBAN - @ManuelCepeda – @Leansight - http://es.slideshare.net/leansight/cuando-estar-listo-mtricas-y-forecasting-con-kanban
Actionable Agile Metrics - @danvacanti - https://leanpub.com/actionableagilemetrics Kanban y Scrum – obteniendo lo mejor de ambos - http://
www.proyectalis.com/documentos/KanbanVsScrum_Castellano_FINAL-printed.pdf Colección de post sobre Kanban de Jerónimo Palacios: http://
www.lecciones-aprendidas.info/search/label/kanban
Nota: Traté de dar crédito a todos, pero consideras que faltaste por que no te referencié o debo modificar algo de tu propiedad por favor no dudes en hacérmelo saber, contactándome al email: [email protected]
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– Modificar- adaptar el trabajo
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Para más información ver http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/
Información de contacto
Jorge Hernán Abad Londoño– [email protected]– @jorge_abad– co.linkedin.com/in/jorgeabadl
Blog: lecciones-aprendidas.info
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