tehokas ja mieleenpainuva kampanja
TRANSCRIPT
1
NÄIN SYNTYY TEHOKAS KAMPANJA
Heidi Korva @heidikorva Communiké
Salla Saarinen @salsaari Radical Soul
HEIDI KORVA COMMUNIKÉ
2
• Viestinnän töitä yli 15 vuotta eri medioissa ja Reilun kaupan tiedotuspäällikkönä.
• Viestinnän sparrausta, suunnittelua ja kouluttamista järjestöille ja yrityksille:
• Vaatevallankumous, Porkkanamafia
Hyvät asiat ansaitsevat tulla tunnetuiksi!
www.communike.fi
3
SALLA SAARINEN RADICAL SOUL OY
• Osaava ja kokenut järjestöasiantuntija ja
mukaansatempaava kouluttaja • Tuntee järjestöt sekä yritys-, järjestö- että vapaaehtois-
työntekijän näkökulmasta • Viestinnän ja varainhankinnan sparrausta, kampanjointia,
koulutusta, suunnittelua ja toteutusta
More passion more profit for nonprofit!
www.radicalsoul.fi
4
JÄRJESTÖJEN HAASTEET
• Totisuus, asiallisuus, informaatiovoittoinen viestintä
• Viestitään ja tarjotaan tekemistä ylhäältä alaspäin
• Monilla järjestöillä huono tunnettuus
• Ajan vaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva uusiutuminen > rohkeus tehdä uudella tavalla
• Heimojen luominen: miten tuoda samanhenkiset yhteen?
• Miten tarjota pop up -tekemistä
• Kasvava yhteistyön tarve ja vaikuttavuuden (ja näkyvyyden) kasvattaminen sitä kautta
5
1. TAVOITE
2. TIME
3. TOIMINTO
4. TARINA
5. TOISTO
6. TULOKSET
6
7
KAMPANJOINTI ON LOISTOTYÖKALU
• Imagon rakentamiseen
• Tunnettavuuden kasvattamiseen
• Oman toiminnan ja tavoitteiden profiloimiseen
• Vapaaehtoisten rekrytointiin
• Jäsenhankintaan
• Varainhankinnan vauhdittamiseen
MIKÄ TEIDÄN TAVOITTEENNE ON?
Minkä tunteen haluat saada aikaan?
ILAHDUTA!
KOSKETA! YLLÄTÄ! MUISTA POSITIIVISUUS!
8
MLL UUDENMAAN PIIRI PERHEKUMMIKAMPANJA
2013 - 2014
9
LÄHTÖTILANNE
• Perhekummitoiminta on vastaus lapsiperheiden yksinäisyyteen
• Tavoitteet
• Lisää kummeja sekä perheitä (koulutuksia peruttu)
• Sitouttaa vanhat kummit
• Kampanjan mahdollisti
• Kevätmuotinäytöksen tuotto
• Osittaiselle hoitovapaalle jääneet työntekijät
• Organisaation yhteinen näkemys markkinointitarpeesta
10
11
12
13
14
MEDIATYÖ KAMPANJAA TUKEMASSA Lähtökohtia:
• Kaikkien tietämä yleinen tieto: ”Lapsiperheet ovat tiukilla. Apua tarvitaan.”
• Taustalla oleva yht.kunnallinen keskustelu: kunnat säästävät, apua vaikea saada
• Monipuolinen mediapaletti: uutismedia (paikall. ja v-kunnall. + naistenlehdet + ammattilehdet)
• Haastateltavat hankittiin etukäteen valmiiksi
15
VALITUT MEDIAT
• Uutismedia: uutinen
• Paikallismedia: vapaehtoisten koulutuspaikka-kunnat (Vantaa, Espoo, Helsinki, Järvenpää, Kirkkonummi)
• Naistenlehdet: vapaaehtoisten ja perheiden tarinat
• Ammattilehdet: omien jäsenten esittely vapaaehtoisuuden kautta
16
RÄÄTÄLÖIDYT TIEDOTTEET
17
PAIKALLISMEDIA
18
Länsiväyä 19.10.
Helsingin Uutiset 23.10.
Kirkkonummen Sanomat 10.10.
Vantaan Sanomat 23.9.
Järvenpää News 23.10.
VALTAKUNNALLINEN MEDIA
• Ylen nettisivut 4.10.
• Ylen aamu-tv 7.10.
19
MEDIATYÖ 2014
• Ei valtakunnallista tiedotetta
• Keskityttiin paikallismediaan
• Lisäksi Yle Puhe
20
ONNISTUNEEN MEDIATYÖN SALAISUUS • Avainkysymys: kenet haluamme tavoittaa?
• Ajankohtainen aihe, ”laaja konteksti” tiedossa
• Juttuehdotukset räätälöitiin (vrt. paikallismedia, uutismedia/ naistenlehdet/ammattilehdet)
• Mediat/toimittajat kontaktoitiin henkilökohtaisesti
• Haastateltavat hankittiin etukäteen
• Ei tarjottu ihan samaa kahta kertaa
• Käytettiin vapaaehtoista toimittajaa, joka kirjoitti jutun (kaupunginsosalehdet, pienemmät paikallislehdet)
21
MUUTTUNEET VAATIMUKSET
22
TIEDOTE
UUTINEN / JUTTU
RÄÄTÄLÖIDYT,
HENKILÖKOHTAISET
KONTAKTOINNIT
JUTTU
HELPOMMIN UUTISKYNNYKSEN YLI
• Kampanja, teemapäivä > ajankohtaisuus
• Tempaukset: ”Photo opportunity”
• Kannanotot (yhdessä muiden kanssa?)
• Projektien tulokset, kyselyt, tutkimukset, tilastot jne.
• Kiinnostavat henkilöt: vieraat, nimitykset
• Uutiset yksinoikeudella!
23
”Tapahtumalla, joka toistuu joka vuosi samanlaisena, ei ole helppo innostaa mediaa
– paitsi jos se on todella iso. Emme halua tehdä samaa asiaa monta kertaa.”
24
HALLITSEMATON KANSANLIIKE
25
26
SUOMI-FINLAND RY PEKKA HAAVISTON
PRESIDENTTIVAALIKAMPANJA 2012
KOKOAAN SUUREMPI SUOMI
27
• Strategia 6kk
• Jalkauttaminen 3kk
• Digitaalinen kampanja
• Tule mukaan kansanliikkeeseen:
• Tilaa uutiskirje: aikaa 15min, 30min, 1h, 1pv
• Jaa viestiä verkossa
• Kampanjamateriaalit
• Katukampanjoinnin aikataulut
HALLITSEMATON
28
• Haavisto-vyöryssä verkon mahdollistama itseorganisoimisen kyky nähtiin ensi kertaa täydessä voimassaan.
• Ihmiset tuottivat, versioivat ja levittivät poliittista toimintaa ja viestintä ilman keskusjohtoa
• Flash Mobit: Haavisto-naamarit ja Finlandia
29
TAHDON 2013 -KAMPANJA
19.3.2013 ALLEKIRJOITA ALOITE
30
28.11.2014
33
34
MIETTEITÄ
35
• Kukaan ei jäänyt kylmäksi
• Reaktiot voimakkaita!
• Yhden asian liike
• Ylhäältä alaspäin suunnattujen kampanjoiden aika on ohi.
• Tahdon –kampanja elähdytti suuria massoja, koska päämäärä oli kaikkien tiedossa. Kampanjasta tuli aikamme vapaustaistelu.
VAATEVALLANKUMOUS
36
VAATEVALLANKUMOUS - MITÄ TEHTIIN?
37
• Step 1: Idean testaaminen
• Step 2: Mistä löytyvät sanansaattajat, saman heimon jäsenet? Miten kampanjasta iso pienillä resursseilla?
• Ketä kampanja kiinnostaisi? Ketkä haluaisivat olla mukana järjestämässä sitä? Kenelle muulle tämä aihepiiri on tärkeä?
• Step 3: Kenelle kampanjasta pitäisi kertoa mahdollisimman aikaisin, jotta sana lähtisi leviämään?
• ”Sisäpiiriläiset”, ”Olemme mukana tekemässä ja ideoimassa”, ”Tiesimme ensimmäisten joukossa” (bloggaajat)
VAATEVALLANKUMOUS - MITÄ TEHTIIN?
38
• Step 4: Anna ideoita, mutta vapaat kädet toteuttaa = luottamus
• ”Miten sinä haluaisit osallistua kampanjaan? Mitä tehdä?”
• Näe vaivaa, vaivaa tuttuja
• Step 5: Pidä kokonaisuus käsissä, omistajuus
• Ydinviestit, miten viestitään, jaa tärkeä taustatieto, kokoa tieto tapahtumista, pidä mediatyö omissa käsissä
VAATEVALLANKUMOUS - LOPPUTULOS
39
• 32 tapahtumaa 11 paikkakunnalla
• Vaatteidenvaihtoiltoja, ompelutyöpajoja, ”ompelumielenosoitus”, suunnittelijatapaamisia, uusia mallistoja, näyteikkunat, avoimien ovien päiviä, valokuvaamista, pop up -myymälöitä jne.
• Iloinen ”karnevaalimeininki”
• Juttuja kymmenissä medioissa
VAATEVALLANKUMOUS
40
VAATEVALLANKUMOUS - ONNISTUMISEN SALAISUUS
41
• Löysimme heimomme
• Tuttu viitekehys, helppo ja hauska osallistumistapa
• Kampanjan ajankohta, vertailu mahdollista
• Helpotti median saamista mukaan
• Aihe oli muutenkin esillä mediassa
• Kansainvälisyys (mukana 56 maata)
• Osallistujille: ”Me yhdessä!”
• Medialle: ”Samana päivänä kymmenet tuhannet ihmiset kymmenissä eri maissa”
• Mediakin innostuu, jos ihmiset innostuvat
42
VAATEVALLANKUMOUS - ONNISTUMISEN SALAISUUS
KAMPANJAT TAPAHTUVAT SOSIAALISESSA MEDIASSA
43
• Aloita ajoissa seuraajien kerääminen
• Aktiivinen viestintä 5–6 viikkoa ennen h-hetkeä
• Jaa erityyppistä sisältöä
• Tausta: Lihaa luiden ympärille, MIKSI kampanjoidaan
• Sitaatit, väittämät > helppo jakaa
• Kuvat, ihmiset!
• Toista perusasioita aina ja kaikessa
• Mitä, miksi, milloin > linkkaus nettisivulle
• Mitä sinä voit tehdä
KAMPANJAT TAPAHTUVAT SOSIAALISESSA MEDIASSA
44
• Osta maksettua näkyvyyttä (sponsoroitu)
• Kokeile, testaa: mitä ihmiset innostuvat jakamaan
• Final countdown
• Kampanjan aatto: Twitterin aika!
• Kysy, haasta, ota suoraan yhteyttä
• Varaa kampanja-aattona ja -päivänä 1–2 ihmistä tekemään pelkästään sosiaalista mediaa
45
46
47
TAMMI - HELMI
Tammi: Materiaali valmis, Ensitieto, Tiedote, Räätälöidyt jutut
Helmi: bloggaajat, STT, Ennakkotieto, Koulut
MAALIS-HUHTI:
Maalis: Somekampanjointi,
Ennakkotiedote, Innos-taminen, Tapahtuma-
kalenteri, Info bloggaajille
Huhti: Bloggaajatapahtuma,
Räätälöidyt jutut, Tiedotteet
HUHTIKUU
Osallistujien kiittäminen, Saavutusten fiilistely, Some-kanavien infon
päivittäminen
KESÄ- JOULUKUU
Kesäkuu: Kampanjatiimin kokoaminen, Ideointi, Yhteistyökumppanien
listaaminen
Elokuu: Kumppaneiden kontaktointi
Syyskuu: Sponsoreiden kontatktoini
Joulukuu: Juttuvinkit naistenlehdille
Vaate- vallankumous
24.4.
TARINOIDEN VOIMA
48
INFORMAATIOÄHKY
50
Kohtaamme vain pienen osan saamastamme viestinnästä:
• Toisto
• Yleistäminen
• Monikanavaisuus
51
TOISTO
51
www.radicalsoul.fi
uutiskirje
52
SOMEN KÄYTTÖ
SUOMESSA TÄLLÄ
HETKELLÄ ©Viestintä-Piritta
53
©Viestintä-Piritta @Piritta
SOME-KÄYTTÄJÄMÄÄRIÄ
SUOMESSA NYT
n. 300 000 suomalaista
Yli 2 miljoonaa suomalaista
n. 300 000 suomalaista
Yli 700 000 suomalaista
54
©Viestintä-Piritta
NOUSUSSA KUVAT JA
PIKAVIESTIMET
@Piritta
Lähde: Carat Consumer Connection System 2013 ja 2014
55
©Viestintä-Piritta @Piritta
SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYNYT
5% (2013-2014)
SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYY (5% KASVU 2013-14)
53% 16-89-vuotiaista somessa
56
©Viestintä-Piritta
BLOGIEN VOIMA KASVAA
VAIKUTTAVUUDESSA
@Piritta
BLOGIEN SUOSIO ON KASVUSSA JÄLLEEN JA NIITÄ LUETAAN PALJON
Luki/lukee blogeja
2010: 40% 2011: 35% 2012-13: 38% 2014: 48%
57
©Viestintä-Piritta
HYVÄN TWIITIN ANATOMIA
@Piritta 58
©Viestintä-Piritta @Piritta
HYVÄN TWIITIN ANATOMIAA
Sisällytä twiittiisi linkkejä ja/tai muuta mediasisältöä (kuvia, videoita, esityksiä).
Jaa ajankohtaisia uutisia omalta alaltasi.
Puhu enemmän ihmisille (”sinä”) kuin itsestäsi (”minä”).
ÄLÄ HUUDA TWIITEISSÄ!
Lisää linkkien eteen aina lyhyt ja kiinnostava johdantoteksti.
Käytä johdannossa mielellään samaa kieltä kuin linkin takana käytetään.
Jätä twiittiin myös vapaita merkkejä esimerkiksi kommentteja varten.
Käytä kuvia ja Vine-videoita herättämässä mielenkiintoa.
59
©Viestintä-Piritta @Piritta
”TÄYDELLISEN” TWIITIN
ANATOMIAA 1/5
SISÄLTÖ ON SUUNNATTU KOHDERYHMÄLLE
60
©Viestintä-Piritta @Piritta
”TÄYDELLISEN” TWIITIN
ANATOMIAA 2/5
SISÄLTÖ ON SUUNNATTU KOHDERYHMÄLLE
JOHDANTOTEKSTI ON YTIMEKÄS
61
©Viestintä-Piritta @Piritta
”TÄYDELLISEN” TWIITIN
ANATOMIAA 3/5
SISÄLTÖ ON SUUNNATTU KOHDERYHMÄLLE
JOHDANTOTEKSTI ON YTIMEKÄS
#HASTAGIT KOROSTAVAT SISÄLTÖÄ
62
©Viestintä-Piritta @Piritta
”TÄYDELLISEN” TWIITIN
ANATOMIAA 4/5
SISÄLTÖ ON SUUNNATTU KOHDERYHMÄLLE
JOHDANTOTEKSTI ON YTIMEKÄS
#HASTAGIT KOROSTAVAT SISÄLTÖÄ
MEDIASISÄLTÖ ON INFORMATIIVISTA
63
©Viestintä-Piritta @Piritta
”TÄYDELLISEN” TWIITIN
ANATOMIAA 5/5
SISÄLTÖ ON SUUNNATTU KOHDERYHMÄLLE
JOHDANTOTEKSTI ON YTIMEKÄS
#HASTAGIT KOROSTAVAT SISÄLTÖÄ
MEDIASISÄLTÖ ON INFORMATIIVISTA
LINKIN TAKAA LÖYTYY HYÖDYLLISTÄ LISÄTIETOA
64
©Viestintä-Piritta @Piritta
TÄYDELLINEN TWIITTI
65
66
SOME-KAMPANJOIJAN MUISTILISTA
67
1. Ohjeista liittolaiset JAKAMAAN päivityksiä ym.
2. Kuvat päivitysten yhteyteen - AINA!
3. Päivitysten sävy > aktivoi toimimaan
4. Päivitysten sisältö, jos maksettu mainonta käynnissä > pitää toimia itsenäisesti ei-fanien uutisvirrassa Facebookissa
5. Tiheät päivitykset
6. Valitse kanavat, joissa tavoittelemasi ihmiset ovat
7. Yhdistä kanavat toisiinsa
Viestintä on yhteisöllisyyden rakentamista, jatkuvasti!
ONNISTUMISEN MITTAAMISESTA
68
• Numeeriset mittarit!
• Uusien vapaaehtoisten määrä
• Lahjoitukset
• FB: tykkäämiset, jakamiset, kommentit, osallistuminen
• Tapahtuman osallistujat
• Tilatut materiaalit
• Keskustelun määrä
• Pidempiaikaiset vaikutukset: esim. uudet kumppanuudet, työtyytyväisyys
VIRAALIKSI, VIRAALIKSI
69
• Videot: huumori, itsensä likoon laittaminen
MIKÄ AUTTAA?
70
• Tarina, tunne
• Yllättävyys: Kuka äänessä?
MIKÄ AUTTAA?
71
• Ihminen, konkretia, tunne
MIKÄ AUTTAA?
72
• Tehokas viesti ja toteutus
ASKELMERKIT KAMPANJALLE
73
1. Määrittele kampanjan ydin
• Mikä on kampanjan tavoite?
• Mikä on tunne, jonka haluat ihmisissä saada aikaan?
• Mitä haluat, että he tekevät?
• Mikä on ydinviesti? Kampanjan tarina?
2. Tee kampanjasuunnitelma:
• Tee työnjako (päättäjä, tekijät,)
• Aikatauluta (jalkautus)
• Määrittele kohderyhmä
3. Luo raamit ja anna työkalut
4. Vapaus valita, tilaa toiminnalle!
5. Toteuta ja toista
6. Vahvista onnistumisia, kehitä paremmaksi
ASKELMERKIT MEDIAVIESTINTÄÄN
1. Suunnittele mediatyötä tarpeeksi monipuolisesti, muista aikakauslehdet.
2. Mieti, ketkä ovat kunkin median käyttäjiä: ketä haluatte tavoittaa.
3. Hanki haastateltavat etukäteen.
4. Tiedote on hyvä taustamateriaali, mutta ei yksin riitä!
5. Uskalla tarttua puhelimeen.
6. Älä lannistu ensimmäisistä ”pakeista”.
74
75
KIITOS!
Heidi Korva
www.communike.fi
Twitter @heidikorva
Communiké Facebookissa
Salla Saarinen
www.radicalsoul.fi
Twitter @salsaari
Radical Soul Facebookissa
76