tietotyön automaatio kuulumisia kuntakentältä - palkeet.fi · copyright 2017©most digital oy...

Copyright 2017©MOST Digital Oy

Tietotyön automaatio – kuulumisia kuntakentältä


Esittäytyminen


Automatisoimme ja digitalisoimme tietotyötä

Palvelumme toimivat tekoälyllä, jota tukevat

edistyneet ohjelmistorobottivälineet



Maria VuontisvaaraKTM, partneri

0400 602 939

[email protected]

Sami SäisäIT-tradenomi, Lean Six Sigma Black Belt, partneri

040 745 4690

[email protected]

Tiia MäkirantaKTM, partneri

040 592 7048

[email protected]

Olli Ainasvuori

HM, JHTT tilintarkastaja, hallituksen pj.

040 718 6632

[email protected]

Tiialla on yli 15 vuoden kansainvälinen johtamiskokemus taloushallinto- ja IT-alalta.

Hänellä on näyttöä onnistuneesta muutosjohtamisesta monitahoisissa yrityskulttuuriympäristöissä sekä kokemusta konsultoinnista ja projektien menestyksekkäistä läpivienneistä.

Ollilla on syvällinen osaaminen organisaatiostrategioista, prosesseista ja toimintamalleista sekä ICT-kehittämisestä.

Ollin erityisasiantuntemukseen kuuluvat talousprosessien riskienhallinta ja kontrollit sekä raportoinnin kehittäminen.

Marialla on liki 20 vuoden ajalta kokemusta ja näkemystä taloushallinnon prosessien kehittämisestä, automatisoinnista ja digitalisoinnista sekä julkiselta että yksityiseltä sektorilta.

Lisäksi Marian sydäntä lähellä on projektinhallinnan ja projektiliiketoiminnan kehittäminen ja johtaminen.

Samilla on syvällinen osaaminen prosessien ja teknologian rajapinnassa toimimisesta, liiketoiminnan digitalisoinnista ja käyttäjä- ja asiakaskeskeisestä suunnittelusta mm. toiminnanohjauksen ja asiointipalvelujen kehittämisessä.

Sami on kokenut fasilitoija ja ongelmanratkaisija, jonka työpajat motivoivat koko organisaation kehittämisvireeseen.


Kokemuksia


Kuntakentän kuulumisia


Yleisiä havaintoja kuntakentältä ja vähän muualtakin

Teknologiavalikoimassa kaupallisia tuotteita markkinassa 4-5 kpl,

positiivisena signaalina avoimen lähdekoodin lisenssivapaiden

tuotteiden käytön laajentuminen

Viimeisen vuoden aikana tietoisuus tietotyön robotiikka-automaatiosta

kasvanut nopeasti

Markkina kehittyy kaiken aikaa.

Toimitusmallit kehittyvät nopeasti, nyt robottitehtävien toteutuksen

kalenteriaika 1-2 vko

Robotiikkaa edistävä nyt suurimmat kaupungit, uudet toimintamallit mahdollistavat

robotiikka-automaation jatkossa myös pienemmille toimijoille

• Koneoppiminen ja tekoäly nousevina trendeinä tietotyön automaatiossa –täydentävät ja korvaavat robotiikkaratkaisuja

• Yhteisen tekemiselle, oppimiselle ja tiedonvaihdolle selvästi tilausta!


Robottien käytön edistäminen – Esimerkkiasiakkaalla

1. Prosessien valinta, robottitehtävien tunnistaminen ja pisteytys – n. 2 vko

2. Automatisoitavaksi valittavien tehtävien dokumentointi robottimäärittelyn pohjaksi – n. 2 vko

3. Robotin teknisten toimintaedellytysten luonti - n. 1 kk

4. Ensimmäisen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko

5. Toisen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko

6. Kolmannen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko

= Robotin hyväksyntä käyttöön

1 2 3 4 5 6


Uraauurtavaa yhteistyötä talouspalvelukeskusyhtiöiden välillä



• ”Malli on hyvä koska sen avulla voidaan käydä omia prosesseja läpi. Meillä prosessit oli aikalailla samat joten hyödyt oli aika pienet. Enemmän hyöty tuli siitä että tietää että muut on samassa tilanteessa ja painivat samojen ongelmien kanssa.”

• ”Erittäin mielenkiintoista saada toiselta yhtiöltä tietoja millä tavalla prosessia hoidetaan. Saa mahdollisesti vinkkejä.”

• ”Hienoa oli huomata, että kuitenkin painitaan samojen asioiden ympärillä ja molemmilla yrityksillä on omia vahvuuksia eri kohdissa.”

• ”Esimerkiksi sen, että robotisoinnin kohteena olevan työvaiheen voisi hoitaa toisella tavalla ja sen että samojen asioiden kanssa painitaan myös muualla. Oikein mukavaa kun on vertaistukea.”



9

Palkanlaskentaprosessinrobotisaation helppous-hyötyanalyysi

Hyö

typotentiaa

li

Robotisaation helppous

Matala Kohtalainen Korkea

Matala

Kohtalainen

Korkea

1

2

3

5

8

7

0 2 4 6 8 10 12 14 16

1.rekisteröintipalkkajärjestelmään.

2.Palvelusuhteentarkastus

3.Sähköisestiilmoitetunpalkkamateriaalin…

4.Manuaalistenmuutostenkirjaaminen…

5.Sähköisestitoimitetunpalkkamateriaalin…

6.Manuaalisenmateriaalinkirjaaminen…

7.Manuaalistenmuutostenkirjaaminen…

8.Organisaatio- jatehtäväaluemuutosten…

9.UlosottotiedotVoudilta.

10.Lopputilinlaskeminen,palvelusuhteen…

11.Sairauspoissaolojenläpikäynti…

12.Palkka-ajo(tarkistusajo).

13.Palkkamateriaalinkorjaukset.

14.Lopullinenpalkka-ajo.

15.Palkanmaksatus.

16.Tilitystentekeminenverottajalleja…

17.Tilitystentekeminen.

18.Raportointi

19.Palkkakorttienajojasähköinenarkistointi.

20.TilastotKeva,Tilastokeskus,Valtiokonttori

21.Palkka- japalvelutodistustentekeminen…

22.Palkka-aineistojensiirtoarkistoon.

Palkanlaskentaprosessinhelppousvshyötyanalyysi

Helppous Hyöty

4

15 914

13

12

11

16

10

6

17

18

19

20

21

22


Kysymyksiä ja keskustelua?

12

tietotyön automaatio kuulumisia kuntakentältä - palkeet.fi · copyright 2017©most digital oy...

Documents