tradeshows brand4cosmos in greek language
TRANSCRIPT
• 7000 m2 , Frankfurt Motor Show , September 2011
• Συνολικό κόςτοσ: 10.000.000 ευρϊ
Τα οφζλη τησ ςυμμετοχήσ • Βελτίωςη τησ εικόνασ τησ επιχείρηςησ
• Πολυεπίπεδη δικτφωςη
• Μασ οδηγοφν ςε αφξηςη πωλήςεων
Επιχειρηςιακοί ςτόχοι
• Ανάπτυξη και υποςτήριξη
δικτφου πωλήςεων
• Λανςάριςμα νζου ή βελτιωμζνου προϊόντοσ
• Εφρεςη νζων πελατϊν
• Ιςχυροποίηςη υπαρχόντων
ςυνεργαςιϊν
Επιχειρηςιακοί ςτόχοι
• Ενεργοποίηςη παλαιϊν αδρανϊν πελατϊν
• Εφρεςη προμηθευτϊν - ςυνεργατϊν
• Εκπαίδευςη του προςωπικοφ πωλήςεων
• Πολλζσ ςυμμετοχζσ - πολλαπλά οφζλη
Επιχειρηςιακή ςτρατηγική και εμπορικζσ εκθζςεισ
• Το ανταγωνιςτικό πλεονζκτημα τησ επιχείρηςησ
Το μάρκετινγκ τησ επιχείρηςησ
• Το προϊόν
• Η τιμή
• Η διανομή
• Η προϊθηςη
Το μείγμα επικοινωνίασ ή προϊθηςησ
• Διαφήμιςη
• Προϊθηςη πωλήςεων
• Δημόςιεσ ςχζςεισ
• Προςωπική πϊληςη
• Άμεςο μάρκετινγκ
Επιλογή τησ κατάλληλησ ζκθεςησ
• Καθοριςμόσ των ςτόχων τησ επιχείρηςησ
• Εντοπιςμόσ και αξιολόγηςη
τησ εμπορικήσ ζκθεςησ
• Πρόκριςη επικρατζςτερων
εκθζςεων
• Τελική επιλογή ζκθεςησ
• Εξαγωγζσ και εμπορικζσ εκθζςεισ
• Ενοίκιο χϊρου
• Καταςκευή περιπτζρου και εξοπλιςμόσ
• Υπηρεςίεσ τησ ζκθεςησ
• Ζντυπα και προωθητικό υλικό
Προχπολογιςμόσ κόςτουσ
• Μεταφορά & αποθήκευςη
• Προςωπικό τησ ςυμμετοχήσ
• Διαμονή και φιλοξενία
• Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ
• Απρόβλεπτα ζξοδα
Προχπολογιςμόσ κόςτουσ
• Το είδοσ τησ
ζκθεςησ
• Το μζγεθοσ του
περιπτζρου
• Το μζγεθοσ τησ
επιχείρηςησ
Σχεδιαςμόσ περιπτζρου
• Το μζγεθοσ των εκθεμάτων
• Το πλήθοσ του
προςωπικοφ
• Η τοποθεςία του
περιπτζρου
Σχεδιαςμόσ του περιπτζρου
Τφποι περιπτζρων:
• Σειριακά
• Γωνιακά
Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ
Τφποι περιπτζρων:
• Σειριακά με δφο αντικριςτζσ όψεισ
ανοικτζσ
Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ
• Νηςίδα με 3 ή 4
όψεισ ανοικτζσ
• Σε όροφο
• Υπαίθριεσ εκθζςεισ
• Υποςτηρικτικά
Υπαίθρια περίπτερα
Τφποι περιπτζρων βάςει προςβαςιμότητασ
• ανοικτά – αγορζσ
• φιλικά
• χαμηλοφ κόςτουσ
Τφποι περιπτζρου βάςει προςβαςιμότητασ
• κλειςτά
• υψηλό prestige
• υψηλό κόςτοσ
• ειδικζσ κλαδικζσ
εκθζςεισ
• Φωτιςμόσ του περιπτζρου
• Τα εκθζματα
• Οπτική επαφή
• Φυςική επαφή
Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ
• Απρόςκοπτη ροή τησ
κίνηςησ των επιςκεπτϊν
• Η είςοδοσ
• Η αναμονή
• Η εξυπηρζτηςη
• Η ζξοδοσ
Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ
• Αςφάλεια και φφλαξη των
εκθεμάτων
• Οπτικοακουςτικά μζςα
• Στελζχωςη
• Η κοινοποίηςη τησ
ςυμμετοχήσ
Οργάνωςη τησ ςυμμετοχήσ
• Προϊοντικά
• Γενικόσ κατάλογοσ προϊόντων
• Εταιρικό ζντυπο
• Ζντυπο εταιρικήσ
κοινωνικήσ ευθφνησ
Ζντυπο υλικό
• Ζντυπο ςημείων πωλήςεων
• Ζντυπο ζργων βζλτιςτησ
πρακτικήσ
• Ζντυπο διακεκριμζνων
πελατϊν
• Προςωπικζσ κάρτεσ ςτελεχϊν
• Κιτ εντφπων
Ζντυπο υλικό
• Διαφημιςτικά δϊρα
• Η διαφήμιςη τησ ςυμμετοχήσ
• Διαφήμιςη εκτόσ τησ ζκθεςησ
• Διαφήμιςη εντόσ τησ ζκθεςησ
Προϊθηςη τησ ςυμμετοχήσ
• Εγγφτητα
• Προςβαςιμότητα
• Ανζςεισ
• Business lounge
• Αίθουςεσ ςεμιναρίων -
ςυνεδρίων
Διαμονή του προςωπικοφ
• Εκπαιδευόμενοι και
ςπουδαςτζσ
• Τεχνικοί
• Συχνοί επιςκζπτεσ
Τφποι επιςκεπτϊν
• Ενημερωμζνοι επιςκζπτεσ
• Decision makers
• Υφιςτάμενοι Β2Β πελάτεσ
• Δυνητικοί Β2Β πελάτεσ:
- Η τιμή
- Η ποιότητα
- Ο χρόνοσ παράδοςησ
Τφποι επιςκεπτϊν
• Πιςτοί πελάτεσ του ανταγωνιςμοφ
• Περιπλανϊμενοι γενικοφ ενδιαφζροντοσ
• Πωλητζσ, προμηθευτζσ, ςυνεργάτεσ από τον κλάδο
• Ιδιϊτεσ ενδιαφερόμενοι
να αγοράςουν
Τφποι επιςκεπτϊν
• Η ενδυμαςία των
πωλητϊν
• Που ςτεκόςαςτε
• Ξεχωρίςτε με την
καλή ςυμπεριφορά
Το ανθρϊπινο δυναμικό
• Διαχειριςτείτε ςωςτά τα ζντυπά ςασ
• Απαγορεφεται το κάπνιςμα
• Χαμογελάτε
• Μην φαίνεςτε
απαςχολημζνοι
• Η χειραψία
Το ανθρϊπινο δυναμικό
• Δϊςτε προτεραιότητα ςε ςοβαρά ενδιαφερόμενουσ επιςκζπτεσ
• Μην κρίνετε τουσ επιςκζπτεσ από την εμφάνιςή τουσ
• Μιλήςτε πρϊτοι
• Συςτηθείτε πρϊτοι,
πάντοτε
• Βρείτε την κατάλληλη
γλϊςςα
Το ανθρϊπινο δυναμικό
• Μιλήςτε με ςιγουριά
• Κάντε ερωτήςεισ και
κερδίςτε
• Οπτική επαφή
• Κάντε αναςκόπηςη τησ
ημζρασ, κάθε μζρα
• Ελζγξτε το περίπτερο
Το ανθρϊπινο δυναμικό
Τφποι Παράλληλων εκδηλϊςεων
• Παρουςίαςη νζου προϊόντοσ
• Εκπαιδευτικό ςεμινάριο
• Βράβευςη ςυνεργατϊν
• Εκδηλϊςεισ
περιηγήςεων
• Εκδηλϊςεισ ψυχαγωγίασ
Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ
• Ο ςκοπόσ
• Το φφοσ
• Οι προςκεκλημζνοι
• Οι ομιλητζσ
• Η επιλογή
τοποθεςίασ
• Χρονική διάρκεια
Παράλληλεσ εκδηλϊςεισ
Κοινοποίηςη και προϊθηςη τησ εκδήλωςησ
• Εταιρική ιςτοςελίδα
• Emails και Social media
• Ταχυδρομικζσ επιςτολζσ
• Τηλεφωνικζσ κλήςεισ
και follow up
Προχπολογιςμόσ κόςτουσ
• Πάγια ζξοδα
• Μεταβλητά ζξοδα
• Διάφορα ζξοδα
• Briefing με όλα τα τμήματα
• Καταγραφή των επιςκεπτϊν ςυνολικά
• Συγκριτική αξιολόγηςη
• Αρχειοθζτηςη
Ημζρα 1η
Ημζρα 2η
• Κατηγοριοποίηςη επιςκεπτϊν
• Λεπτομερήσ καταγραφή αιτημάτων
• Προϊθηςη αιτημάτων ςτα ανάλογα τμήματα
Ημζρα 3η
• Διαχείρηςη αιτημάτων από το ανάλογο τμήμα τησ επιχείρηςησ
• Επείγοντα και ςημαντικά
• Προετοιμαςία απάντηςησ των αιτημάτων
Ημζρα 4η
• Υλοποίηςη και διαχείριςη εταιρικήσ επικοινωνίασ προσ τουσ επιςκζπτεσ
• Ζλεγχοσ και διορθϊςεισ
Ημζρα 5η
• Οικονομικόσ απολογιςμόσ
• Αποκλίςεισ
• Διαδικαςία επιςτροφήσ ΦΠΑ
Ημζρα 5η + 1
• Επίςημη παρουςίαςη πεπραγμζνων
• Συνολικόσ απολογιςμόσ
• Αρχική αξιολόγηςη τησ ςυμμετοχήσ