unsoed sop citra web 01

18
Prosedure Operasi Baku (SOP) Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga ( Unsoed-SOP-Citra-Web-01 ) Pengguna Dokumen : Dekan, Pembantu Dekan 1,2,3, Ketua Jurusan/Program Studi, Ketua Lembaga Pengoperasi Website Fakultas/Jurusan/Program Studi Pengoperasi Template Fakultas/Jurusan/Program Studi Admin Server Website Unsoed Tim Promosi Unsoed Oleh : Acep Taryana, Hesti Puspita Sari, Aribawa JIS, Didin Samsudin, Hari Siswantoro Dilaksanakan Atas Biaya : DIPA Unsoed UPT Puskom- Tahun 2009, sesuai SK Rektor Kept.294A/H23/DT/2009 Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom Universitas Jenderal Soedirman Jl. Hr. Boenjamin No 753 Purwokerto 2009

Upload: ansjava

Post on 26-Jun-2015

158 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

Page 1: Unsoed SOP Citra Web 01

Prosedure Operasi Baku (SOP)

Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga

( Unsoed-SOP-Citra-Web-01 )

Pengguna Dokumen :

Dekan, Pembantu Dekan 1,2,3, Ketua Jurusan/Program Studi, Ketua Lembaga

Pengoperasi Website Fakultas/Jurusan/Program Studi

Pengoperasi Template Fakultas/Jurusan/Program Studi

Admin Server Website Unsoed

Tim Promosi Unsoed

Oleh :

Acep Taryana, Hesti Puspita Sari, Aribawa JIS, Didin Samsudin, Hari Siswantoro

Dilaksanakan Atas Biaya :

DIPA Unsoed – UPT Puskom- Tahun 2009, sesuai SK Rektor Kept.294A/H23/DT/2009

Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom

Universitas Jenderal Soedirman

Jl. Hr. Boenjamin No 753

Purwokerto

2009

Page 2: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 2 of 18

Daftar Isi

1 Pendahuluan ........................................................................................................... 3 1.1 Tujuan Dokumen ............................................................................................. 3 1.2 Tujuan Pembuatan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi : ...................... 3 1.3 Batasan ............................................................................................................ 3

1.3.1 Spesifikasi Website Fakultas/Jurusan/Prodi ............................................ 3

1.3.2 Type Website Fakultas/Jurusan/Prodi ...................................................... 5 1.3.3 Domain ..................................................................................................... 5 1.3.4 Hosting ..................................................................................................... 5 1.3.5 Size ........................................................................................................... 5 1.3.6 Content ..................................................................................................... 5

1.3.7 Template .................................................................................................. 6

1.4 Definition, Acronym and Abbreviation .......................................................... 6

1.5 Referensi .......................................................................................................... 6 1.6 Ringkasan Dokumen ....................................................................................... 6

2 Deskripsi Umum .................................................................................................... 7 2.1 Deskripsi Pengoperasian Website ................................................................... 8

2.1.1 Format dan Templates Website ............................................................... 9 2.1.2 Kasus-Kasus Pelaksanaan Pengoperasian dan Pengembangan ............. 10

2.1.3 Siklus Pembaharuan Website ................................................................. 10 2.1.4 Upgrading Website Fakultas/Jurusan/Prodi ........................................... 10 2.1.5 Daftar sub domain Fakultas/Jurusan/Program Studi .............................. 11

3 Procedure ............................................................................................................. 12 3.1 Pengoperasian website jurusan/program studi .............................................. 12

3.2 Pengukuran website. ...................................................................................... 12

3.3 Monitoring dan Evaluasi website program studi. .......................................... 13

3.4 Pengembangan website (re-engineering) ...................................................... 13 4 Sejarah versi dan Perubahan ................................................................................ 15

4.1 Sejarah Versi ................................................................................................. 15 4.2 Sejarah Perubahan ......................................................................................... 15

Page 3: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 3 of 18

1 Pendahuluan

1.1 Tujuan Dokumen

Dokumen ini ditulis untuk dipakai sebagai pedoman dalam pelaksanaan layanan

penggunaan sub domain fakultas/jurusan/prodi, pengoperasian website

fakultas/jurusan/prodi. Kehadiran SOP Website fakultas/jurusan/prodi merupakan hal

baru dalam implementasi Sistem Informasi di Unsoed. SOP diharapkan akan menjadi

satu referensi standard oleh seluruh pengguna untuk menjalankan sistem sehingga

memiliki pemahaman dan gambaran yang sama.

SOP ini merupakan awal pengembangan Sistem Informasi yang berkenaan dengan

peningkatan citra Unsoed ke masyarakat. Fakultas/jurusan/program studi diberikan

kemudahan untuk mengelola profile dan knowledge dalam template website yang

disediakan.

1.2 Tujuan Pembuatan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi :

1. Meningkatkan penilaian visibility, size, rich files dan scolar domain

UNSOED(www.unsoed.ac.id) pada search engine.

2. Meningkatkan pencitraan fakultas, jurusan, program studi dan lembaga yang

ada di UNSOED.

3. Meningkatkan visibility atas keterlibatan seluruh stakeholder untuk penyediaan

informasi pada domain UNSOED.

1.3 Batasan

Pedoman pembuatan website ini dibuat tidak untuk membatasi tetapi untuk

memastikan agar semua pihak diuntungkan. Universitas dapat meningkatkan

visibility, size, scolar dan rich files-nya, fakultas/jurusan/program studi/lembaga dapat

meningkatkan pencitraan, pengguna dalam mengakses website dapat ternavigasi

dengan baik, serta waktu akses website yang cepat.

1.3.1 Organisasi Website

Secara umum organisasi website fakultas, jurusan, program studi maupun lembaga

dikelola dengan struktur sebagai OTK yang meliputi Redaktur, Editor, Admin Web,

Admin, Web Developer, Pembuat Artikel. OTK website antar fakultas, jurusan,

program studi harus merupakan superior untuk organisasi yang melingkupinya.

1.3.2 Spesifikasi Website Fakultas/Jurusan/Prodi/Lembaga

Spesifikasi website fakultas/jurusan/prodi menjelaskan tentang spesifikasi masing-

masing tugas/wewenang sesuai pembagian berdasarkan OTK maupun peraturan

pemerintah penyelenggaraan organisasi masing-masing.

Page 4: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 4 of 18

Struktur Navigasi Konten Website antara Fakultas, Jurusan dan Program Studi

merupakan proper subset dari suatu organsiasi yang melingkupinya. Konten Jurusan

bisa diakses melalui halaman fakultas, dan halaman program studi dapat diakses

melalui halaman jurusan. Sedangkan konten lembaga berdiri sendiri sejajar dengan

fakultas.

Gambar 1. Struktur Navigasi Konten Website di lingkungan Unsoed

1.3.2.1 Spesifikasi Website Fakultas

Spesifikasi website fakultas memuat visi, misi, organisasi fakultas, berita fakultas,

agenda fakultas, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar

video berbagai kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma

pendidikan lebih menitikberatkan pada hal manajerial sumber daya, kerjasama.

1.3.2.2 Spesifikasi Website Jurusan

Spesifikasi website jurusan memuat visi, misi, organisasi jurusan, berita jurusan,

agenda jurusan, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar

video berbagai kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma

pendidikan lebih menitikberatkan pada hal manajerial sumber daya.

1.3.2.3 Spesifikasi Website Program Studi

Spesifikasi website prodi memuat overview/profile prodi, prospek karier lulusan,

kompetensi prodi, kurikulum prodi, visi, misi, organisasi prodi, berita prodi, agenda

prodi, fasilita. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar video berbagai

kegiatan operasional tridharma pendidikan. Kegiatan tridharma pendidikan lebih

menitikberatkan pada hal pelaksanaan langsung satuan kurikulum.

1.3.2.4 Spesifikasi Website Lembaga

Spesifikasi website lembaga memuat overview/profile lembaga, produk yang

dihasilkan, layanan lembaga, visi, misi, organisasi lembaga, berita lembaga, agenda

lembaga, fasilitas. Halaman web memuat galery dan media untuk memutar video

berbagai kegiatan operasional layanan lembaga.

Unsoed

Fak 1

Fak 2

Fak 3

Lemba

ga

Jur 2.1

Jur 2.2

Prodi 2.1.1

Prodi 2.1.2

Page 5: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 5 of 18

1.3.3 Type Website Fakultas/Jurusan/Prodi

Website terkelompokkan kedalam 3 tipe yaitu tipe dasar, menengah, mahir. Tipe

dasar merupakan tipe paling mudah dalam hal pemuatan konten, pengguna tidak perlu

melakukan perubahan template, karakteristik konten penuh dengan teks beserta

image.

Tipe menengah merupakan tipe peralihan sebelum masuk tipe mahir. Pada tipe

menengah, pengguna diberikan keleluasaan untuk meng-customize template, konten

sudah berbentuk multimedia.

Tipe mahir merupakan tipe yang menuntut pengguna untuk mendefinisikan sendiri

template, konten merupakan super multimedia.

Pengoperasian 2 tipe terakhir membutuhkan pengaturan hosting yang baik, tegas dan

cepat. Untuk itu dibutuhkan perangkat yang namanya cpanel atau yang lainnya,

disediakan oleh UPT Puskom.

1.3.4 Domain

Setiap website fakultas, jurusan, program studi, maupun lembaga harus

berada di bawah domain unsoed.ac.id.

Website fakultas akan mendapatkan nama domain namafakultas.unsoed.ac.id

Website jurusan/program studi akan mendapatkan nama domain

namajurusan.unsoed.ac.id atau namaprogramstudi.unsoed.ac.id

Website lembaga akan mendapatkan nama domain namalembaga.unsoed.ac.id

Untuk mendapatkan domain, fakultas/jurusan/program studi/lembaga harus

menyerahkan surat permintaan domain dan surat tugas pengelola website ke

Puskom UNSOED.

1.3.5 Hosting

Setiap website fakultas, jurusan/program studi maupun lembaga dapat

menghostingkan website di Puskom UNSOED.

Untuk website yang menghostingkan website selain di Puskom UNSOED

diharuskan melaporkan ke Puskom UNSOED.

1.3.6 Size

Kapasitas maksimal standar hosting di Puskom UNSOED adalah 500MB.

Fakultas/jurusan/program studi/lembaga dapat menambah kapasitas dengan

menyerahkan surat permintaan penambahan kapasitas hosting.

Ukuran maksimal file untuk tiap upload sebesar 10MB.

1.3.7 Content

Pemuatan berita di website harus diawali dengan nama kota dan domain yang

bersangkutan. (Contoh: Purwokerto, www.unsoed.ac.id …dst..)

Page 6: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 6 of 18

Pemuatan berita di website harus sekaligus dikelompokkan dalam tag tertentu

untuk mempermudah pencarian oleh mesin pencari seperti google, MSN,

yahoo, dan lainnya.

Setiap website fakultas, jurusan, program studi maupun lembaga harus

menggunakan google analytic yang dikelola secara terpusat oleh universitas

untuk memonitor kinerja website di dalam domain UNSOED.

1.3.8 Template

Pembuatan website secara umum harus berisi hal-hal seperti yang terdapat

dalam template website fakultas/jurusan/program studi/lembaga yang dapat

dimodifikasi sesuai dengan kreatifitas masing-masing.

Desain website dapat menggunakan template yang ada maupun

mengembangkan sendiri.

Untuk fakultas/jurusan/program studi/lembaga yang ingin mengembangkan

website sendiri, harus tetap menggunakan pedoman ini .

1.4 Definition, Acronym and Abbreviation

1.5 Referensi

Referensi yang dipakai

[1] Sistem Kurikulum Unsoed/Prodi/Bidang Kajian

[2] Peraturan Akademik Unsoed, 2009

[3] Sistem Jaminan Mutu Universitas Jenderal Soedirman, 2006

[4] Grand Design Aplikasi IMHERE Universitas Jenderal Soedirman, 2008

[5] Grand Design Infrastruktur TIK IMHERE Universitas Jenderal Soedirman, 2008

1.6 Ringkasan Dokumen

Bab 1 menjelaskan latar belakang, kegunaan dokumen ini, batasan, peristilahan yang

digunakan, dokumen referensi.

Bab 2 menjelaskan secara global mengenai gambaran website saat run time, type

website, daftar domain website jurusan/prodi, template website jurusan/prodi, kasus-

kasus yang harus dipahami dalam implementasi oleh para pengguna.

Bab 3 menjelaskan deskripsi detail prosedur yang dilakukan untuk menjalankan

pengoperasian website, pengukuran website, monitoring dan evaluasi website

jurusan/program studi, pengembangan website baru (re-engineering)

Page 7: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 7 of 18

2 Deskripsi Umum

Pada bagian ini akan digambarkan sistem website dijalankan pada infrastruktur

UPT Puskom. Figure 1 menjelaskan bagaimana alur website jurusan/prodi diakses

dari browser client ke website. UPT Puskom bertanggung jawab terhadap kelancaran

akses konten website, oleh karena itu UPT Puskom sudah menerapkan arsitektur

sistem informasi secara umum yang mencakup akses e-mail, e-learning, website

halaman universitas, fakultas dan jurusan/program studi. Sebelum akses diarahkan ke

tujuan, akses akan diatur oleh perangkat proxy, firewall dan load balancer.

Proxy

Server

firewall

load

balancer

1

1

1

1

webserver

website

website

prodi

website

fakultas1..*

1

website

unsoed

dan

lembaga/

unit

1

1 11

1

1

webserver

SI

Akademik

webserver

SI

Keuangan

1..*

1

1..*

1

database

akademik

database

keuangan

11

1

1

WebServices Monev

11

WebServices UDA

1

1

Browser

client

11

Figure 1. Deployment diagram Arsitektur Website Program Studi Unsoed

Page 8: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 8 of 18

2.1 Deskripsi Pengoperasian Website

Mahir : Template

Mendefinisikan

sendiri, Super

Multimedia

Menengah

Dasar

Custo

mize

Tem

pla

te

Multim

edia

Tid

ak C

usto

mize

Tem

pla

te

Dom

inan T

ext

, im

age

Figure 2. Kategori Lapisan Pengguna Pengoperasi Website

Figure 2 menjelaskan pengelompokkan website fakultas/jurusan/prodi, yang

terbagi menjadi tingkat dasar, menengah, mahir. Syarat minimum penguasaan adalah

tingkat dasar dengan penjelasan sebagai berikut.

Tingkat Dasar :

Mengisi Profile

Mengisi Agenda

Mengisi Pengumuman

Mengisi konten berbasis teks, images, flash, video

Tingkat Menengah :

Penguasan pengoperasian website tipe dasar

Pengguna mampu meng-customize template, perubahan tata letak item

website, perubahan logo, perubahan banner menggunakan aplikasi CMS yang

disiapkan oleh UPT Puskom

Pengguna mampu membuat konten berbasis teks, images, flash, video

Tingkat Mahir

Penguasan pengoperasian website tipe menengah

Pengguna mampu mendefinisikan template sendiri menggunakan berbagai

aplikasi CMS untuk fakultas/jurusan/prodi/lembaga melalui bantuan aplikasi

cpanel sebagai pengaturan hosting.

Pengguna mahir membuat konten berbasis teks, images, flash, video dengan

tampilan yang interaktif dan menarik.

Page 9: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 9 of 18

2.1.1 Format dan Templates Website

{Contoh Template Prodi}

LOGO HEADER

Link Ke Unsoed Mail SIA Alumni E-learning Download Digilib Multimedia

Profile

NEWS FLASH / BERITA AKTUAL/PENTING

Link Prodi

>> Sejarah

{dimunculkan untuk seluruh prodi dalam satu rumpun Jurusan/Fakultas }

>> Visi

>> Misi

Buku Tamu :

>> Kompetensi Berita >>Kurikulum >>Dosen & Staff >>Laboratorium >>

Contact :

Agenda

Link Lembaga

Penelitian

LPM

Pusat P3

Biro Kemahasiswaan

Link UKM

Pengumuman

Pecinta Alam

Pramuka

STATISTIK, FOOTER

Website fakultas/jurusan/prodi harus memfasilitasi pemuatan konten yang terdiri

dari About us, sarana promosi, kontak.

2.1.1.1 About Us

Identitas (Nama Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga, Akreditasi)

Sekilas Mengenai Jurusan (Program Overview, Sejarah

Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga, atau Pengenalan

Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga)

Visi dan Misi (mission statement)

Kompetensi Lulusan

Kurikulum

Konsentrasi/Peminatan

Prestasi

Contact Us (alamat snail mail, email form, address, phone, fax)

Page 10: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 10 of 18

Semua serba-serbi Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga (yang tidak

termasuk di atas dan dianggap perlu)

2.1.1.2 Sarana Promosi

Berita, Agenda dan Pengumuman (untuk menginformasikan kegiatan seperti

seminar, workshop, dsb.)

Fasilitas (lab-lab, dsb.)

Gambar-gambar yang mencerminkan keadaan aktual di

Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga

2.1.1.3 Spesifikasi Desain Website:

Untuk website jurusan/program studi disarankan menggunakan warna

background sesuai warna bendera fakultas.

Logo UNSOED harus tertera jelas pada tiap halaman di bagian kiri atas pada

halaman semua website dibawah domain UNSOED dalam bentuk 2 dimensi

flat. Ukuran minimal logo tidak dibatasi, gambar logo yang dipergunakan

harus bersih dan jelas (tidak blur ataupun pecah/distorted). Untuk website

yang mempunyai logo sendiri, logo UNSOED harus berada di kanan atas.

Hindari splash page maupun flash page yang berlebihan untuk menghemat

pemakaian bandwidth. Tujuan kita adalah menyajikan informasi, bukan untuk

membuat pengguna enggan mengakses website.

2.1.2 Kasus-Kasus Pelaksanaan Pengoperasian dan Pengembangan

{ Gambarkan dengan kasus-kasus pengoperasian website }

2.1.3 Siklus Pembaharuan Website

Pengembangan, pembaharuan template dan konten website ditetapkan dalam satu

siklus dengan frame waktu yang ditentukan berdasarkan bulan atau semester atau

tahun. Satu siklus pengembangan dan pembaharuan website terdiri dari penetapan

template website, pengoperasian website, pengukuran website, monitoring dan

evaluasi website, pembaharuan website (re-engineering).

2.1.4 Upgrading Website Fakultas/Jurusan/Prodi

Beberapa jurusan/program studi telah mengembangkan websitenya melalui UPT

Puskom. Agar memudahkan pemeliharaan website, jurusan/prodi yang telah

mengembangkan, dianjurkan untuk upgrade website ke dalam model yang

dikembangkan saat ini.

Page 11: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 11 of 18

2.1.5 Daftar sub domain Fakultas/Jurusan/Program Studi

Sub domain dibawah ini merupakan sub domain standard/default, jika diinginkan

untuk merubah sub domain maka UPT Puskom akan memfasilitasi perubahan.

Page 12: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 12 of 18

3 Procedure

Pada bagian ini diberikan prosedur pengoperasian dan pengembangan wesbite prodi.

Semua prosedur harus dilakukan sesuai dengan peraturan yang telah digariskan oleh

Unsoed/Upt Puskom.

1. Pengoperasian website.

2. Pengukuran website.

3. Monitoring dan Evaluasi website program studi.

4. Pengembangan website baru (re-engineering)

3.1 Pengoperasian website fakultas/jurusan/program studi

Id. Prosedur : Operasi _01

Judul Prosedur : Pengoperasian_website

Participants : Ketua jurusan/program studi, operator website

fakultas/jurusan/program studi

Deskripsi :

Keadaan awal:

Modal kerja :

- Sub domain program studi telah terdaftar.

- Prodi telah menetapkan kategori user : dasar/menengah/mahir.

- Prodi menyiapkan bahan

Tahap :

1. Operator website jurusan/program studi memutakhiran/pembaharuan konten

website sesuai kategori, konten belum terpublish. { langkah-langkah

pengoperasian bisa dibaca dalam dokumen user manual, sebagai pelengkap

dokumen ini }

2. Redaktur dan Editor mendiskusikan, mereview, mengedit konten bersama tim

dan operator website. Setiap item konten direview, jika ada perubahan diedit

atau ditambah, setelah disetujui maka dilakukan publish konten.

Keadaan akhir:

- Semua konten yang sah menurut redaktur sesuai kategori website telah

terpublikasi.

3.2 Pengukuran website.

Id. Prosedur : Ukur _01

Judul Prosedur : Pengukuran website

Participants : Dekan, Ketua Jurusan/Prodi, Tim Pengoperasi Template Website

Deskripsi :

Keadaan awal:

Modal kerja :

- Google analytyc sudah definisikan

Tahap :

1. Puskom menerapkan pengukuran website prodi sejak awal pelatihan siklus

pertama menggunakan google analytic.

Page 13: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 13 of 18

2. Puskom menginventaris hasil pencarian konten, menentukan kata kunci yang

sering dicari, halaman yang sering diakses, model akses apakah langsung atau

link (hasil pencairan).

3. Puskom melakukan formulasi pengukuran dan hasilnya di umpan balikan ke

jurusan/prodi, pimpinan universitas dan fakultas.

Keadaan akhir:

- Daftar hasil pengukuran sesuai peringkat yang difasilitasi oleh tools.

3.3 Monitoring dan Evaluasi website program studi.

Id. Prosedur : MonevWeb01

Judul Prosedur : Monitoring dan Evaluasi Website

Participants : Puskom, Fakultas/Jurusan/Program Studi

Deskripsi :

Keadaan awal:

Modal kerja :

- Hasil pengukuran google analitic oleh petugas

- Borang Monitoring Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi

Tahap :

1. Puskom mengadakan rapat internal membahas hasil pengukuran

2. Puskom merumuskan tindak lanjut perbaikan ke fak/jurusan/prodi/lembaga

3. Puskom mengumpulkan borang Monitoring Pembaharuan Website seperti

terlampir dari fakultas/jurusan/program studi pada tanggal 15 April 2010

4. Puskom merumuskan tindak lanjut yang tertuang dalam form { ditentukan

kemudian bentuk formnya} sesuai hasil pengukuran dan pengisian borang

Monitoring Pembaharuan Website.

5. Puskom menyampaikan hasil perumusan ke fakultas/jurusan/program studi

6. Fakultas/jurusan/prodi melakukan pembaharuan sesuai hasil tindak lanjut

monev website.

7. Fakultas/jurusan/prodi mengembalikan ke tim promosi

8. Puskom melakukan pemeringkatan fakultas/jurusan/program studi.

Keadaan akhir:

- Dokumen tindak lanjut diarsipkan

- Peringkat website jurusan/program studi

3.4 Pengembangan website (re-engineering)

Id. Prosedur : Reengineering

Judul Prosedur : Pengembangan website baru

Participants : Puskom, Jurusan/Program Studi

Deskripsi :

Keadaan awal:

Modal kerja :

- Hasil evaluasi website

- Usulan baru kebutuhan akan promosi

Page 14: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 14 of 18

Tahap :

1. Puskom, fakultas/jurusan/Prodi melakukan diskusi/workshop tentang peran

website dalam promosi.

2. Puskom menelaah kebutuhan baru website atas tuntutan kebutuhan promosi

terkini.

3. Puskom menuangkan kebutuhan baru website dalam dokumen User

Requirement website Baru.

4. Puskom melakukan pengembangan ulang website baru.

Keadaan akhir:

- Dokumen SOP website baru

- Dokumen user requirement

- Aplikasi website baru

- Template website baru

Page 15: Unsoed SOP Citra Web 01

aetthea dkk, Unsoed-SOP-Citra-Web-01.01.docx, SK Rektor 294A/H23/DT/2009, Printed : 15 Nov 2009 at 10:06 AM, 15 of 18

4 Sejarah versi dan Perubahan

4.1 Sejarah Versi

No Nomor

Versi

Tanggal Ditulis Oleh Keterangan

1 1.0 1 Agustus 09 Divisi Pengembangan SI

UPT Puskom

4.2 Sejarah Perubahan

No No Versi Revisi dilakukan oleh Keterangan

Perubahan

1 1.0 aetthea Standard Penulisan

SOP

2 1.1 aetthea SOP diperluas untuk

mengelola konten

fakultas, jurusan,

program studi dan

lembaga

Page 16: Unsoed SOP Citra Web 01

Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009

Lampiran 1. Monitoring Pembaharuan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Lembaga

Page 17: Unsoed SOP Citra Web 01

Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009

Monitoring Pembaharuan Website Tingkatan Website:

Dasar/Menengah /Advanced

Domain Prodi:

Disiapkan oleh: { Ka Prodi }

Tujuan Monitoring I Website:

Meningkatkan keterbaharuan Profile Prodi, Agenda, Pengumuman, Berita/Flash bergerak di halaman awal

Standard Website

Drupal

Tindak Lanjut Pelatihan Tingkat Dasar { Dibawah ini, Prodi mengisikan tindak lanjut yang

telah dilakukan }

Monitoring I {1 Maret 2010}

Visi Misi { diisi lengkap, ternavigasi baik }

Pertimbangan penilaian

Standarisasi tulisan

Kesesuaian dengan EYD

Kepatuhan pada format yang harus sesuai dengan saran universitas

Heterogenitas tulisan yang terdiri dari text, flash, image.

Tata letak tulisan

Tampilan tulisan

Akses ringan, cepat

Sejarah (Pendirian, Perkembangan, Prestasi)

Kompetensi Lulusan Prodi (Profile sarjana, kemampuan Sarjana, Lapangan pekerjaan)

Kurikulum (Ringkasan kurikulum, peminatan/konsentrasi/kelompok keilmuan, matakuliah)

Agenda {Judul kegiatan, tanggal awal, tanggal akhir, deskripsi kegiatan}

Catatan :

Tanggal Pengisian

Tanda tangan

Kaprodi

Halaman 1

Page 18: Unsoed SOP Citra Web 01

Divisi Pengembangan Sistem Informasi UPT Puskom, Tahun Anggaran 2009

Tindak Lanjut Pelatihan Tingkat Dasar { Dibawah ini, Prodi mengisikan tindak lanjut yang

telah dilakukan }

Monitoring I {1 Maret 2010}

Pengumuman { Berita untuk mahasiswa, dosen, staff, atau publik atas kejadian }

Pertimbangan penilaian

Standarisasi tulisan

Kesesuaian dengan EYD

Kepatuhan pada format yang harus sesuai dengan saran universitas

Heterogenitas tulisan yang terdiri dari text, flash, image.

Tata letak tulisan

Tampilan tulisan

Kontak {Id orang, nama orang, e-mail orang, no handphone orang }

Identitas Prodi {Alamat, gedung, lantai, no fax, e-mail, website)

RSS Berita (halaman berita, isi berita)

Counter { Jumlah pengunjung, ......}

Catatan :

Tanggal Pengisian

Tanda tangan

Kaprodi

Halaman 2