vaasa marraskuu 2014

@outilammi #viestintävaasa

VAIKUTA VARMASTI

esitysgrafiikalla

Outi Lammi@outilammi

www.outilammi.fi

Viestintäpäivä, Vaasan kesäyliopisto 20.11.2014


Kouluttaja Tietokirjailija

#microsoft#office365 #esn

#esitysgrafiikka#mindmap

#pc #OSX #iOS

#tuottavuus#työssäoppiminen#uusityö


SUUNNITTELU

MATERIAALI

ESITTÄMINEN

Entä jos ajattelisi esitykseen valmistautumista pelin tapaan? Silloin ei voisi edetä seuraavalle tasolle ennen kuin on selvittänyt nykyisen.


• esitysmateriaali• verkkojakelu• somesisältö• e-kirja• tarjoukset (!)

• helppo käyttää• monenlaista sisältöä• sallii visuaalisuuden• useita käyttökohteita

• ”powerpointkulttuuri”• standardinomaisuus: ”missä

puhe, siellä PowerPoint”

• ns. push media

• heikot tekniset taidot• ennakkoluulot• yksipuolinen käyttö

S W

O T


SUUNNITTELU

MATERIAALI

ESITTÄMINEN


missä

mitä tarkoitusta varten

miksi juuri minä

milloin

kenelle

#1 Kysy viisi kysymystä.


Kenelle valmistelet esityksen?

Ohjautuu tunteella?

Rakastaa hyviä tarinoita?

Nukahtaa kun näytät numeroita?

Ahdistuu, jos et näytä numeroita?

Järjestelmällinen ja analyyttinen?


#2 Rajaa ja karsi!MUTTA KUN MEILLÄ ON TOTUTTU SIIHEN, ETTÄ

NÄISSÄ ON KAIKKI.EI KUKAAN KUITENKAAN

MUISTA ”KAIKKEA”! Äläkä edes suunnittele sanasta sanaan sisälukua.


Hyvä esitys on jalostusprosessin tulos

100 ideaa

Luopumisen tuskaa


Esityksellä on aina jokin konteksti

Ydinviesti

Aihe*

Kaikki mahdollinen sisältö, lähteet, ideat.

* Tavoite

Yksittäisten diojen määrän laskeminen on ajanhukkaa. Laske mieluummin mikä on esityksen sisältämän informaation suhde esitykselle varattuun aikaan nähden.


12200

60000

2440032000

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

0 10 20 30

0

50

100

150

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Lorem Ipsum0

50

100

150

0 2 4 6 8Jos puhut vain tästä, miksi näytät muut? Jos puhut kaikista, miksi et varaisi niille omaa sivua?


SUUNNITTELU

MATERIAALI

ESITTÄMINEN

#3 Käytä enemmän kuvia.

Kuva: Markus Spiske, Raumrot


Kuvan käyttöohjeita

• Tämä dia edustaa tyypillistä PowerPoint-lookia, joka tuli tutuksi jo ohjelman ensimmäisestä versiosta ja on kuolettavan tylsä!

• Tiesitkö, että useimpien esitysgrafiikkaohjelmien pohjiin (template) voi määritellä lähes millaisia layouteja tahansa?


Kolmannesten sääntö


Kuvaan liittyvänapakka teksti.


Lemmikit alueen talouksissa

600

400

150 125 50

Koira Kissa Linnut Jyrsijät Matelijat


koiria

45%

#4 Korosta valikoiden.


Donec turpis mauris

8,23,2

1,41,2

Lorem

Ipsum

Dolor

Amet


Donec turpis mauris

58 %23 %

10 %

9 %

Lorem

Ipsum

Dolor

Amet


Consectetur adipiscing elit

Quisquam Dolorem Adipisci Dignissim Placerat

Aliquam 12090 650 12500 125

Fringilla 11000 750 10500 100

Tincidunt 9000 500 9500 90

Sagittis 8500 450 11000 85

sommittelusäännöt ≠ koristelu

”An attractive presentation is just a byproductof an effective presentation.”

(Unknown)


Oletus muistamisesta

2

5

8

4

7

1

6

9

3 2

5

8

4

7

1

6

9

3


Totuus muistamisesta

2

5

8

4

7

1

6

9

3

7

1

6

9


Työmuistin rajat

max.4


”KOODAUS”

Kontrasti

Ryhmittely

Toisto

Asioiden merkitys on mahdollista kertoa värillä, koolla tai muodolla samalla tavalla kuin tehdään esimerkiksi peleissä ja liikennemerkeissä. Voit soveltaa tätä diaesityksiä tehdessäsi.

Seuraavasta kuvasta puuttuu kontrasti, mutta siinä on myös kontrastia, joka ei merkitse mitään. Löydätkö nämä?


Hirviöhavainnot Suomessa

0

100

200

300

400

500

600

2008 2009 2010 2011

KP

L

Ankeuttajat Örkit Trollit


#5 Tiivistä ja kiteytä tekstit.


”SLIDEUMENT” DIAESITYS

MUTTA: Diaesityksistäkin on mahdollista erottaa omat ”tekstilajinsa”. Viisi kysymystä (#1) auttaa sinua ratkaisemaan sopivimman.

Luettelo 10 %


Vieläkö tämän jälkeen haluat lukea luettelosi ääneen ja sanasta sanaan?

• Siihen mennessä kun olen lukenut tämän tekstin ääneen • osittain sinusta poispäin kääntyneenä, tietenkin

• sinä olet ehtinyt lukea saman tekstin hiljaa itseksesi.

• Lisäksi olet ehtinyt• tarkistaa sähköpostisi

• tviitata tai kertoa Facebookissa miten joudut taas katselemaan yhtä kauheaa ”poverpointtia”

• pitkästyä kuollaksesi ja suunnittelemaan näköiseni voodoonuken, johon pistelet neuloja illalla.


Vaihtoehto luettelolle, 1

Pääkohta 1Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sedposuere interdum sem. Quisque ligula eros ullamcorper quis, lacinia quis facilisis sed sapien.

Pääkohta 2Mauris varius diam vitae arcu. Sed arcu lectus auctor vitae, consectetuer et venenatis eget velit. Sed augue orci, lacinia eutincidunt et eleifend nec lacus.

Pääkohta 3 Donec ultricies nisl ut felis, suspendisse potenti. Lorem ipsumligula ut hendrerit mollis, ipsum erat vehicula risus, eu suscipit semlibero nec erat. Aliquam erat volutpat.



Donec ultricies nisl ut felis.

Lorem ipsum ligula ut mollis.

Ipsum erat vehicula risus.

Mauris varius diam vitae arcu.

Sed arcu lectus auctor vitae.

Consectetuer et venenatis eget.

Lorem ipsum dolor sit amet.

Consectetuer adipiscing elit.

Sed posuere interdum sem.


Lorem ipsum dolorsit amet, consec-tetuer adipiscingelit. Sed posuereinterdum sem.

Quisque ligula erosullamcorper quis, lacinia quis facilisissed sapien.

Mauris varius diamvitae arcu. Sed arculectus auctor vitae, consectetuer et venenatis eget velit.


• Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.

Lainaus on tekstikokonaisuus, joka koostuu tavallisesti yhdestä kappaleesta. Tällöin ei käytetä luettelomerkkiä, koska kappale ei yksinään muodosta luetteloa.

(Jos käytät tällaista kuvaa taustana, lainaus tietenkin liittyy kissaan.)


Mikä on sopiva tekstin pistekoko?

Kuvittele olevasi se, joka istuu esitykselle varatussa tilassa viimeisellä penkkirivillä!


Ajankäyttö: Kopioi ja kierrätä!

Tee oma elementtikirjasto = diaesitys, johon viet aina piirtämäsi ja muokkaamasi vakioelementit.

Tee erillinen tiedosto dioille, joita käytät usein ja joiden pitää olla aina ajan tasalla >> päivitys yhteen paikkaan riittää.

Jaa materiaalia työkavereiden kanssa; sopikaa missä säilytetään ja kuka päivittää.


SUUNNITTELU

MATERIAALI

ESITTÄMINEN

#6 Harjoittele, ennakoi.

Diaesitys on työkalu, jonka avulla voit välittää informaatiota, ajatuksia ja tunteita muille ihmisille. Jos tuntuu siltä, että esityksen pitäminen ei mitenkään onnistu ilman diaesitystä, on mahdollista, että käytät työvälinettä väärästä syystä. Matt Carter, Designing Science Presentations


#7 Jakelu.


Diaesitys ei ole monitoimikone

Tilanteesta riippuen saatat tarvita erilaisia materiaalipaketteja:

Ennakkomateriaali antaa perustiedot ja herättää kysymyksiä. Jaa silloin kun haluat päästä nopeasti keskustelemaan asioista.

Näyttömateriaali (diaesitys) on “puheen kuvitusta”, joka kiteyttää ydinasiat ja korostaa tärkeintä.

Jakomateriaali antaa lisätietoa ja ohjaa lähteiden pariin etsimään vastauksia mahdollisesti heränneisiin kysymyksiin.


Suurin osa tekstidiojen sisällöstä toimisi paremmin jakomateriaalissa.

”Generation Heads Down”

”Ja minun puheenvuoroni aikana ei sitten someteta.”

Avoimissa ja julkisissa tapahtumissa et voi estää ihmisiä jakamasta tietoa tapahtuman sisällöstä. Jos yrität kieltää, he tekevät sitä joka tapauksessa. Suhtaudu jakamiseen mahdollisuutena saada ajatuksesi kiertämään.


Työkaluja tviittien seurantaan

twitterfall.com

LiveWeb(PowerPoint Add-in)


Kiitos kun jaksoit selata koko esityksen läpi. Palkkioksi saat koodin*, jolla Docendon verkkokirjakaupassa myytävistä kirjoistani annetaan 20 % alennus (koskee myös jo alennettuja hintoja).

Mene verkkosivulleni osoitteessa www.outilammi.fi kohtaan Palvelut ja klikkaa painiketta. Kun tilauslomakkeessa kysytään koodia, kirjoita OUTI14.

*Koodi on voimassa vuoden 2014 loppuun saakka.


@outilammi

www.outilammi.fi/blogi

[email protected]

www.outilammi.fi

Yhteystiedot

vaasa marraskuu 2014

Education