valtioneuvoston kanslian tarjoamat viestinnän tukitoimet ja välineet
TRANSCRIPT
Valtioneuvoston kanslian tarjoamat viestinnän tukitoimet ja välineet
Risto Alatarvas, VNK
2
Miten tuemme hyödyntämisvuoropuhelua?
• Selvitetään tarpeita ja tarjotaan ratkaisuja (esim. arviointikysely)
• Nostetaan tietoisuutta tiedon hyödyllisyydestä päätöksenteossa (Tieto käyttöön -digialusta)
• Kehitetään osaamista ja tarjotaan vertaisoppimiselle välineitä ja tilaa (viestintäopas, viestintämateriaalit, koulutus)
• Jaetaan parhaita käytäntöjä. Lisätään avoimuutta ja yhtenäistetään toimintatapoja (TEA-työryhmä, STN-TEA-vuoropuhelu, ad hoc –tiedonvaihto, esim. Valtimon aamukahvit)
• Ylläpidetään suoraa yhteyttä poliittisiin päätöksentekijöihin ja hallitusohjelmatyöhön
Tietokayttoon.fi
Selvitys- ja tutkimushankkeilta edellytetään aktiivista vuorovaikutusta • Relevanttia tietoa yhteiskunnallisen
keskustelun ja päätöksenteon tueksi
• Avointa, aktiivista ja jatkuvaa vuoropuhelua tiedon tarvitsijoiden kanssa
• Perustiedot ja tulokset pääsääntöisesti julkisia
• Hankkeessa syntyvien aineistojen toivotaan olevan myös muun tutkimustoiminnan käytettävissä
• Tiedonhallinnan käytännöt tutkimuseettisen neuvottelukunnan suositusten mukaisesti
tietokayttoon.fi 3
• VNK ylläpitää tietokayttoon.fi-verkkosivustoa • Sisältää perustiedot hankkeista ja määrärahojen hauista
sekä selvitys- ja tutkimustoimintaa koskevia uutisia, tiedotteita, blogeja, policy briefejä
• Myös hankkeiden raportit julkaistaan sivustolla
• Uutisaiheita (esim. tapahtumista, välituloksista ym.) sekä blogin ja policy briefin aiheita ja kirjoittajia voi ehdottaa sähköpostitse erityisasiantuntija Risto Alatarvaalle: [email protected]
4
Verkkosivusto tietokayttoon.fi on hanketietojen, uutisten ja julkaisujen foorumi
tietokayttoon.fi
Selvitys- ja tutkimushankkeet digitaaliselle kartalle
• tietokayttoon.fi/teas-kartta • Selvitys- ja
tutkimushankkeet digitaaliselle kartalle koottuna
• Sisältöjen lisäämisestä ja päivittämisestä kartalle vastaavat hankkeet itse
• Käyttöohjeet löytyvät kartalta ja tukea saa tarvittaessa: [email protected]
tietokayttoon.fi 5
Käytännönläheinen viestintäopas hankkeiden käyttöön • Julkaisu on sähköisenä
verkkosivuilla tietokayttoon.fi
• Vinkkejä muun muassa some- ja mediaviestintään, tilaisuuksien järjestämiseen ja ohjausryhmätyöskentelyyn
• Opas on julkaistu myös painettuna versiona
tietokayttoon.fi 6
• Tietokayttoon.fi > Ajankohtaista > Blogi • Selvitys- ja tutkimustoimintaan liittyvät teemat • Viestintää selkokielisessä ja sekä tutkijoita että päätöksentekijöitä
kiinnostavassa muodossa • Ajankohtaista ja oleellista tietoa yhteiskunnallisesti kiinnostavista
aihepiireistä ja käsitteistä
• Mukana voi olla väliotsikoita, kuvia ja kaavioita, myös nettilinkkejä blogin ulkopuolelle.
• Pituus 1,5 A4-sivua • Aihe- ja kirjoittajaehdotukset: [email protected]
tietokayttoon.fi 7
Blogit
• Päättäjille, asiantuntijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille suunnattu artikkelisarja, julkaistaan tietokayttoon.fi-sivustolla
• Näkökulmia ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin ja poliittisen päätöksenteon tueksi
• Käsittelee yhtä aihetta/tutkimuskysymystä
• Tiivistää aihetta koskevaa tutkimustietoa, kuvaa ratkaisuvaihtoehtoja ml. kustannusvaikutukset ja esittää suosituksia
• Edistää tutkimustiedon hyödyntämistä päätöksenteon tukena • Pituus enintään tiivistelmäkansilehti + kuusi sivua • Ehdotuksia aiheista ja kirjoittajista: [email protected]
tietokayttoon.fi 8
Policy Briefit
• Selvitys- ja tutkimushankkeiden järjestämistä vuorovaikutustilaisuuksista kirjoitettuja juttuja voi tarjota julkaistavaksi tietokayttoon.fi-sivustolla
• Kuvituskuva on hyvä lisä juttuun
• Myös muista kiinnostavista aiheista, kuten tutkimuksen välituloksista ym. uutisoimme mielellämme (tähän käytettävissä myös blogit ja policy briefit)
• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan sähköiseen uutiskirjeeseen kootaan tuoreimmat uutiset
• Uutisaiheet ja juttuideat Risto Alatarvaalle tietokayttoon.fi 9
Uutiset ja uutiskirje
• Tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä
• Kaikista hankkeista raportoidaan yhteisessä sähköisessä julkaisusarjassa ”Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan julkaisut”, tietokayttoon.fi-sivustolla
• Käytetään valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan taittopohjaa ja julkaisut taitetaan yhteisen graafisen ohjeen mukaisesti
• Julkaisujen mahdollisesta painatuksesta, kääntämisestä eri kielille, sekä taittamisesta aiheutuvat kustannukset maksaa hankkeen toteuttaja
tietokayttoon.fi 10
Hankkeiden tulosten julkistaminen
• ISSN ja ISBN -numeron saamista varten vastuuministeriön tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen julkaisuajankohtaa osoitteeseen [email protected] julkaisun virallinen nimi, painatetaanko julkaisua sekä mitä kieliversioita julkaisusta tulee
• Julkaisemiseen on saatava hankkeen ohjausryhmän puolto
• Julkaisun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö välttämättä edusta valtioneuvoston näkemystä
• Julkaisu tulee julkaista ensin valtioneuvoston verkkosivuilla, sen jälkeen vasta muualla ja julkaisusta tulee laatia tiedote
tietokayttoon.fi 11
Hankkeiden tulosten julkistaminen
• Tiedotteen laatiminen on tutkimushankkeen sekä hanketta ohjaavan vastuuministeriön vastuulla
• Tiedote tulee laatia yhteistyössä vastuuministeriön viestinnän kanssa
• Valmis tiedote tulee lähettää osoitteeseen [email protected] viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua julkistamisajankohtaa
tietokayttoon.fi 12
Julkaisua koskeva tiedote
• Kuvaus tutkimuksen tärkeimmistä tuloksista, tavoitteista, sisällöstä sekä tieto siitä, kenen tekemä selvitys tai tutkimus on (pituus enintään A4).
• Esimerkkejä aiemmista tiedotteista voi katsoa tietokayttoon.fi-sivustolta Tiedotteet-osiosta
• Lisäksi seuraava teksti: Julkaisun nimi -raportti on toteutettu osana valtioneuvoston vuoden 20xx selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Sen ovat laatineet …
• Lisätietoja valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnasta (tietokayttoon.fi)
• Lisätietoja: titteli ja nimi, organisaatio, puh. ja sähköposti tietokayttoon.fi 13
Tiedotteessa tulee ilmetä seuraavat:
• Tiedotteen kieliversioista (SV ja EN) ja mediajakelusta vastaa valtioneuvoston viestintäosasto valtioneuvoston kansliassa
• Viestintäosasto lähettää tiedotteen medialle sovittuna ajankohtana
• Tiedote julkaistaan samanaikaisesti valtioneuvoston (valtioneuvosto.fi) ja valtioneuvoston kanslian (vnk.fi sekä tietokayttoon.fi) verkkosivuilla
• Muista mahdollisista viestinnällisistä toimenpiteistä ja vastuista (esimerkiksi julkistustilaisuuksien mediakutsujen lähettämisestä) tulee sopia valtioneuvoston viestinnän kanssa
tietokayttoon.fi 14
Tiedotteen mediajakelu
• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimushankkeiden esityksissä käytetään esitysmallia, jossa on valmis graafinen pohja
• Lisäksi erilaisia esittelytilaisuuksia varten tehtävissä hanke-esittelyissä voi hyödyntää valmista A4-handoutin pohjaa.
tietokayttoon.fi 15
PowerPoint-pohja ja A4-handout
• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan hankkeita voidaan kutsua mukaan erilaisiin vuorovaikutustilaisuuksiin (esim. kuulemistilaisuudet, keskustelutilaisuudet, messut) joissa käsitellään hankkeen teemoja
• Valtioneuvoston kanslia tarjoaa vuorovaikutuskoulutusta selvitys- ja tutkimustoiminnassa mukana oleville tahoille: päivämäärät vuonna 2016 ovat 7.4., 16.6. sekä 6.10.
• Kutsut koulutuksiin lähetetään erikseen tietokayttoon.fi 16
Tapahtumat ja koulutukset
• Blogin kirjoittamisen ohje
• Policy Briefin julkaisupohja kirjoitusohjeineen
• Loppuraportin julkaisupohja ohjeineen
• PowerPoint-esitysmalli
• A4-handoutin julkaisupohja
• logo
tietokayttoon.fi 17
Mallit ja ohjeet käyttöönne