Helsinginvarhaiskasvatuksendigiohjelma2017-2020

Luonnos7.6.2016

Varhaiskasvatus ja esiopetus

Lukio- ja ammatillinen

koulutus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Kasvatus- ja koulutuslautakunta

Suomenkielinen jaosto Ruotsinkielinen jaosto

Hallinto

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Perusopetus Ruotsinkieliset palvelut

2.6.2016 Helsingin kaupunkiKaupunginkanslia 3

Kaupunginhallituksenkirjaus4.4.2016

”Toteutetaanvarhaiskasvatuksendigitalisaatiohanke,jonkatavoitteenaondigitalisoidavarhaiskasvatuksen

oppimisympäristöäpedagogisestiperustellussalaajuudessa,kodinjaammattilaistenvälistävuorovaikutustasekä

varhaiskasvatuksentoiminnanohjaus.”

Strategiset tavoitteet

• Vuoden2016muutoiminnallinen tavoite:Laaditaanvarhaiskasvatusvirastontietotekniikkasuunnitelma, jossakuvataan,mitenvarhaiskasvatusvirastossatoteutetaanHelsinginkaupungintietotekniikkaohjelmaa.

• Strateginenkärkihankevuonna2017:Toteutetaanvarhaiskasvatuksendigiohjelma

Digisuunnitteluprosessin”punainenlanka”

Lähtökohtanalapsikeskiössä

Visiojatavoitteet2020

Tarvittavakehitys

Käytännönaskeleet2017-2018-2019-2020

Arviotresursseista,rahoituksestayms

Hankkeistaminenjaprojektointi

Lapsikeskiössäyhteistyössähenkilökunnanjaperheidenkanssa

7

Lisääaikaalapselle+laadukasvarhaiskasvatus

PedagogiikkaDigitaaliset sisällöt, toimintatavat javälineet tukevatlapsenuteliaisuutta jaoppimisen iloasekäovatkiinteä jaluontevaosaoppimisympäristöä

Digitaalisuusvarhaiskasvatuksessa2020

AsiakaspalveluToimivia sähköisiä palveluita käytetään

jadigitaalisuus mahdollistaamonimuotoisen osallisuuden,

viestinnän javuorovaikutuksen

JohtaminenTyökulttuurin jatoimintatapojenuudistumista johdetaanjasähköisetvälineet jatyötavattukevatosallistavaa johtamista

HenkilöstöHenkilöstö käyttäärohkeasti

erilaisia digitaalisten työvälineidenmahdollisuuksia jahenkilöstöllä ontähänoikeaosaaminen, tieto,taidot jaasenne

Digiohjelmantoimenpidekokonaisuudet

Toiminnankehittäminen

Digivarustus

Tietojärjestelmäkehitys

Peda-gogiikka

Asiakas-palvelu JohtaminenHenkilöstö

Yhteydetmuuhunkehittämiseen• Varhaiskasvatuksenjavarhaiskasvatussuunnitelman(Vasu)uudistustyö,v.2017kärkihanke

• Johtamisuudistus,VarhaiskasvatusvirastojaOpetusvirastosamantoimialanallekesäkuussa2017

• Pedagogisethankkeet(mm.Suomi100SuuriLukuseikkailujaIlokasvaaliikkuen-ohjelma),joillaonyhteyksiädigikehittämiseen

• Mahdollinenyhteistyöyliopistojenkanssaoppimisympäristöjenkehittämisessäjaosaamisenarvionnissa

• Päiväkotien,leikkipuistojenjaryhmäperhepäiväkotien tietoverkonparantaminen

• Neuvolapäiväkodissa-hankejasiihenliittyvälangattomanverkontoteutuspäiväkodeissa,jokatuosamallaniihinpedagogisenverkon

2017 2018 2019 2020Pedago-giikka

Eteneminenpedagogiikassa

10

Uudistuva varhaiskasvatus> Vasun mukaisten oppimisympäristöjen rakentaminen ja toimintakulttuurin juurruttaminen päiväkoteihin,

Vasun sisältämän digi- ja mediapedagogiikan edellyttämän osaamisen edistäminen

Digitaalinen työote ja sen pelisäännötUusien toimintatapojen ja pelisääntöjen juurruttaminen toimintaan

osana pedagogista osaamisen kehittämistä ja johtamista

Digitaalinen työote ja sen pelisäännöt

> Ohjeistukset yksiköiden ja ryhmien tarpeita vastaaviksi

Uudistuva varhaiskasvatus> Vasun uudistus ja käyttöönotto (sis. digipedagogiset linjaukset)

2016

2016

Oivalluksia eskarista varhaiskasvatukseen> Kehittäjäverkosto toimii osaamisen jakamisen, kehittämisen sekä digikoulutuksen tukena ja toteuttajana osana Vasu- ja OPS-työtä.

Oivalluksia eskarista varhaiskasvatukseen> Esiopetuksessa kehitetyn ja opitun juurruttaminen,

”iskuryhmä” kehittäjäverkoston ja toimintamallin rakentamisessa, osaamista esimiehille ja päälliköille

2017 2018 2019 2020

Asiakas-palvelu

Eteneminenasiakaspalvelussa

11

Viestintäkanavien arviointi ja jatkokehitys

Mobiilipalvelut: asiakasilmoitukset, tapahtumakalenteri

Hakemusten muutokset asiakkaiden itsepalveluna

Sähköisten ilmoitusten

vaatimus-määrittely ja käyttöönotto

Koululaisten ip-toimintaan sähköinen hakeminen ja

ilmoittautuminen

2016

Asiakasviestinnän kanavista ja pelisäännöistä sopiminen

yhteisesti

2016

2016

Sähköinenasiointi

2017 2018 2019 2020

Henkilöstö

Eteneminenhenkilöstönjajohtamisenkehittämisessä

12

Digivälineiden ja somen käytön koulutus (vrt Oivalluksia eskarista -hanke)

Johtaminen Uudistava johtaminen ja aktiivinen johtajuuspuhe pohjautuen uudistuvaan vasuun

Uudistuvaan toimintakulttuuriin kiinnittyvien digitaalisten työkalujen käyttöönotto

IT-tukihenkilöstön digivalmiuksien kehittäminen

2016

Digiohjeistuksen jalkauttaminen käytännön toimintaanDigiohjeistus vastaamaan

kaikkia digitaalisen työotteen tarpeita

2016

2016

2017 2018 2019 2020

Digi-varustus

Eteneminendigivarustelussa

13

Pedagogisesti perusteltu digivarustusMinimivarustuksen (mm. pedagoginen kannettava, tabletit, älypuhelimet) määrittely ja käyttöönotto kaikissa yksiköissä ja ryhmissä2016

Langattoman verkon laajentaminen => 100%

Toiminnan siirtyminen hallinnon verkossa pöytätyöasemista kannettaviinSis. johtajien kannettavien käyttöönotto 2017

Langaton verkko puoleen alueista + Peda-verkon levitys

Tietoturvalliset työskentely-, viestintä- ja vuorovaikutuskanavatSähköinen varhaiskasvatuksen kansio

2016

Turvapostin käyttöönotto

2016

2016

2017 2018 2019 2020

Eteneminentietojärjestelmäkehityksessä

14

Tieto-järjestelmät

Työaikasuunnittelun uusinta

Asiakastietojärjestelmän uusinta (määrittely, kilpailutus, hankinta)ja työvälineiden integrointi perusjärjestelmään

Henkilöstön ja lasten sähköiset läsnäoloseuranta

Sähköinen työaikasuunnittelu perhepäivähoitoon

2016

Hankkeistaminenjatoimeenpano

Digiohjelman kuvaus(digivisio2020+toimenpide-

kokonaisuudet)

Digiohjelman tarkempisuunnittelu ja

hankkeistaminen

Digiohjelmaa tukevakokonaisarkkitehtuurityö

Digiohjelman2017-20

toimeenpano

• Toiminnankehittäminen

• Digivarustus• Tietojärjestelmät

v.2016puolellaaloitettavadigikehitys

Rahoituspäätösvuodelle 2017

Rahoituksenvarmistaminenvuosille 2018-20

KEVÄT2016

SYKSY2016 2017=>

KustannusarvioToiminnankehittämisenkustannuksiinonlaskettumukaanulosmaksettavatkoulutuskustannuksetsekälisäresurssejavaativathenkilötyökustannukset.Myössähköisenasioinninpalvelujenkehittämiskustannuksetovattässämukana.

Digivarustuksenkustannuksetkoostuvatlaite- javerkkoinvestoinneista.

Tietojärjestelmäkustannuksetsisältävätmyösasiakastietojärjestelmänjatyöaikasuunnittelunuudistamisen.

2016 kEUR

2017 kEUR

2018 kEUR

2019 kEUR

2020 kEUR

Yhteensä

Digiohjelman johtaminen

20 75 75 75 75 320

Pedagogiikka 150 150 300

Asiakaspalvelu 20 40 50 110

Henkilöstö ja johtaminen

35 185 180 120 120 640

Toiminnan kehittäminen yhteensä

55 375 380 120 120 1050

Pedagoginen digivarustus

280 575 575 559 559 2548

Muu digivarustus (verkko, työasemat)

320 530 530 530 530 2440

Digivarustus yht. 600 1105 1105 1089 1089 4988

Tietojärjestelmät 234 1520 2570 1425 25 5774

Yhteensä 909 3075 4130 2709 1309 12132

Ehdotusdigiohjelmanorganisoimiseen

Projekti1

Projekti2

ProjektiA

ProjektiB

Asiakastietojärjestelmänuusinta

Digiohjelman ohjaajatoiminnanpuolelta

Digiohjelman ohjausryhmä:• Vetäjänä

varhaiskasvatusjohtaja• Valituthenkilöt viraston

johtoryhmästä• Opevin jakaup.kanslian

edustus

Toiminnanvetämätprojektit

Tietohallinnonvetämätprojektit

Laajuutensavuoksierikseen ohjattavaprojekti

Alkaen2017,mahdollisuuksienmukaanjoaiemminkin.Asiakastietojärjestelmän

määrittelijätietohallinnosta