Berlin – 24. September 2010

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© Marc Bourdos, Projektkoordinator – Sparkasse Rastatt-Gernsbach – Marc.Bourdos@spk-rastatt-gernsbach.de

Besser Unterschreiben

ohne Papier

Elektronische Unterschrift in Kreditinstituten -Zwischenbilanz zum Einsatz der Elektronischen Signatur mit eigenhändiger Unterschrift auf Pen Pads

Informationstag 'Elektronische Signatur'

Gemeinsame Veranstaltungvon TeleTrusT und VOI

Berlin, 23.09.2011

Harald ZeirzerSalzburg AG (AT)

Salzburg AG setzt auf durchgängige digitale Dokumenten-Workflows mit hoher Compliance: Wie mittels elektronischer Signatur Freigabeprozesse schneller, sicherer und transparenter werden

� Strom Erdgas Fernwärme Wasser Verkehr Tel ekommunikation Kabel-TV Internet Telefonie

Salzburg AG setzt auf durchgängige digitale Dokumenten-Workflows mit hoher Compliance:

Wie mittels elektronischer Signatur Freigabeprozesse schneller, sicherer und

transparenter werden

Harald Zeirzer

� syneris DMS / elektr. Signatur 33

� Umsatz: 1.537,3 Mio. Euro

� EGT: 33,6 Mio. Euro

� Investitionen: 98,7 Mio. Euro

� Mitarbeiter: 1.964

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Unsere Geschäftsfelder

Verkehr Telekom-munikation

Kabel-TV Internet

Strom Gas Fernwärme Wasser

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Aufgabe

Umstellen des papierbasierten Dokumentenfreigabeprozesses (Ausdrucke auf Papier für eigenhändige Unterschrift, Umlauf per Unterschriftenmappe…) auf einen durchgängig digitalen Prozess mittels Dokumentenmanagementsystem

Ziele

� Beschleunigter Freigabeprozess und höhere Transparenz

� Schnellerer Zugriff auf Freigabedokumente

� Standortübergreifende Zusammenarbeit

Bedingungen

� Geschützter Transport zwischen den technisch und fachlich Verantwortlichen

� Ersatz der Unterschrift per Hand durch entsprechendes elektronisches Verfahren

� Rechtskonformität dieser digitalen Unterschrift

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Übersichtsyneris DMS - Anbindungen

AutoCAD

Visio

Office

DesignManager

Smallworld

Bescheide

SIAS

RuplanPlotmanagement

Intranet/WEB

SAP PM /Invest/ISU

EasyArchiv

Elektronische Signatur

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Mehrstufiger Freigabeprozessmit paralleler Bearbeitung

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Zusammenfassung

Vorteile des durchgängig digitalen Freigabeprozesses dank elektronischer Signatur

� Schnellere Abläufe

� Mehr Prozesstransparenz

� Bessere Nachvollziehbarkeit

� Spürbare Zeitersparnis

� Höhere Mitarbeitermotivation

� Höhere Compliance über den gesamten Ablauf hinweg

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