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2018 年海南世界休闲旅游博览会参展指南

中国海南海口 • 海南国际会展中心2018 年 11 月 23-25日

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前 言各参展单位:

感谢您对 2018 海南世界休闲旅游博览会的大力支持。为协助您更好地参加此次博览会，请您仔细阅读《2018 海南世界休闲旅游博览会参展指南》。为使各项工作的顺畅进行，请您务必遵守《2018 海南世界休闲旅游博览会参展指南》中的各项要求，并将与贵单位/贵企业相对应的回执在规定日期内填妥发邮件至组委会，以免给您的参展带来不必要的麻烦。如有疑问，请与 2018 海南世界休闲旅游博览会组委会联系：电话:0898-68501007传真:0898-68501107E-mail:darrick.zuo@redsailexpo.com地址:海南省海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室

友情提示:

1、请贵企业严格审查在展览会期间发放、陈列或展示的材料中相关图片等内容来源是否存在知识产权等法律问题，如有发生纠纷，参展单位自负责任，主承办单位不承担连带责任。2、为了给展商及观众营造良好的洽谈环境，展会现场专业日即 2018 年 11 月 23

、25 日展商宣传所有的音频、视频等文件只能使用播放设备自身音量播放且音量不能高于 40 分贝，不能使用扩音设备及麦克风等。2018 年 11 月 24 日，全天静音否则采取展台断电措施，并扣除展台搭建押金。

3、专业观众在官方网站注册取得二维码及系列号，凭确认函领证入场；4、公众日是此届展会的重要组成部分，组委会所邀请的公众人数众多，包括海南各

大机关和企事业单位，参展商面向公众进行宣传会起到非常好的促销效果。请各展团认真组织好本展团的参展工作，严格按照组委会规定的时间统一撤展，请不要提前撤展。组委会只有在撤展时间以后才发放出门条，请各参展单位给予谅解。（为维护现场秩序，避免安全隐患，特装展位在闭展当天下午 16:00 时后方可撤馆，如在规定撤展时间前发现有工人擅自入场，拆除展位装饰部件、灯具、结构等，大会组委会及主场工作人员有权没收其证件、撤展工具并由安保人员将其带离至馆外，同时撤展押金将全额扣除，如无此类事件发生，该押金则随展位押金一同退回。）

5、请各参展单位依据展位在场馆所在的具体情况设计展台，注意展位限高。海南国际会展中心主电缆位于展位下方线缆沟内，施工期间不可追加补充用电申请，请各参展单位提醒搭建商申报足够的电量，以免影响展位用电。

祝您在 2018 海南世界休闲旅游博览会中取得可喜收获！

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※特别提示由于海南当地展会搭建制作类公司较少，专业搭建工人有限，且本次展会搭建时间仅有 2 天，如临近展会再去联络搭建公司有可能会因为工期紧张、工人不能及时到位等原因，无法满足您的需求，如您确定使用组委会推荐搭建商，请务必在 11 月 2 日之前确定并联络相应搭建商，以免出现场馆收取加班费、找不到工人等不必要的麻烦以及损失。

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目 录前 言........................................................................................................................................................................2

参展注意事项 .......................................................................................................................................................5第一部分 参展须知..............................................................................................................................................7（一） 主办单位、承办单位、时间及地点...................................................................................7（二） 组委会秘书处.......................................................................................................................7（三） 布撤展时间...........................................................................................................................7（四）休博会日程（待定）............................................................................................................8（五）展场安排................................................................................................................................8（六） 住宿推荐...............................................................................................................................8（七） 海南国际会展中心展馆交通...............................................................................................9（八）会展中心场馆数据..............................................................................................................10（九）证件管理规定......................................................................................................................12（十） 注册.....................................................................................................................................12（十一） 促销活动.........................................................................................................................14（十二）网上预约洽谈系统..........................................................................................................14第二部分 宣传指南.........................................................................................................................14（一） 公共舞台表演区.................................................................................................................17（二）《会刊》..............................................................................................................................18（三）现场活动参与赞助项目......................................................................................................18第三部分 2018 海南世界休闲旅游博览会附录............................................................................19（一）新闻记者证件领取回执.....................................................................................................20（二）买卖家商务洽谈会邀请函.................................................................................................21（三）舞台使用申请登记表..........................................................................................................25（四）展商信息采集表..................................................................................................................26（五）特卖信息回执......................................................................................................................27（六）2018 海南世界休闲旅游博览会礼品赞助回执单.............................................................28（七）采 访 回 执...........................................................................................................................29（八）旅游推介会申请回执..........................................................................................................30（九）2018 海南世界休闲旅游博览会参展单位反馈表............................................................31（十）组委会通知.........................................................................................................................32第四部分 参展商常见问题答疑.....................................................................................................36

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参展注意事项一、2018 海南世界休闲旅游博览会举办时间为 2018 年 11 月 23 日--2018 年 11 月 25 日。二、2018 年 11 月 21-22 日 08:30-17:30 进行搭建，25 日 16:00-17：30，26 日 08：30-17：

30 进行撤展。申请加班的参展单位，需提前通知并交纳加班费。三、现场注册处仅对展团和独立参展商注册，隶属各展团的参展商请注意与各自展团

的负责人保持联系，以领取证件。四、各展团负责人凭参展合同、汇款凭证复印件到现场服务处统一注册，领取参展证

件和参展资料。注册时请注意贵重物品及领取到的资料的保管，以免丢失。六、为保证参展商的利益及信息的准确性，组委会不接受任何手写形式的回执表。请

各参展单位务必使用电子版本完成各项回执并严格按照回执上范本格式和内容填写按时回传至组委会。

七、转角标准展台减少一面展板，增加一块横楣版。标准展台隔板拆除或增加需在 2018年 11 月 12 日之前向主场搭建公司提出申请。

八、租用空地自行搭建的参展商必须在 2018 年 11 月 12 日之前，将展台的平面图、立面图（标明施工尺寸）、效果图、电路图、用电量、展位材料防火性能文字说明等报馆资料，到展会指定主场服务公司进行审批（有合作搭建公司的参展商由参展商合作的搭建公司进行报馆工作，未有合作搭建公司的须由参展商自行报馆工作）。凡未经批准的，将不能进馆施工。

九、标准展台改特装的参展商必须在 2018 年 11 月 12 日前以书面形式报组委会并按空地的收费标准补交所占用的公用通道面积费用及其他相关费用，待批准后方可施工，否则不予办理施工证件。

十、根据场馆内展位的具体分布特点,组委会及主场公司有权建议参展单位/企业修改部分展台的设计。

十一、公众参观日是整个展会的重要组成部分，参展商有义务为公众日入场参观的观众提供宣传服务。各展团负责人要认真组织好本展团在公众日期间的参展工作，严格按照组委会规定的时间统一撤展，请不要提前撤展。展期内，组委会一律不予签发出门条，并对由此造成的损失不负责任；展会撤展时，参展物品出馆需持出门条。敬请各参展单位理解、支持。

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第一部分

参展须知（一）主办单位、承办单位、时间及地点（二）组委会秘书处、主场服务方（三）布撤展时间（四）博览会日程（五）展场安排（六）住宿推荐（七）海南国际会展中心展馆交通（八）会展中心场馆数据（九）证件管理规定（十）注册（十一）促销活动（十二）网上预约洽谈系统

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（一） 主办单位、承办单位、时间及地点展会名称：2018 海南世界休闲旅游博览会主办单位：海南省旅游和文化广电体育厅 海口市人民政府承办单位：海口市会展局

海南红帆会展服务有限公司北京瑞来森会展服务有限公司

时 间：2018 年 11 月 23 日（周五）—25 日（周日）地 点：海南国际会展中心（海南省海口市滨海大道 258 号）

（二） 组委会秘书处、主场服务商组委会秘书处为组委会常设机构，负责交易会的招展、日常事务性工作。地 址：海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室电 话：0898-68501007 传 真：0898—6850 1107

网 址：www.leisure-expo.org.com 邮 箱：darrick.zuo@redsailexpo.com

2018 年 11 月 23 日—25 日，休博会组委会秘书处将在海南国际会展中心展厅现场办公，工作时间为 9：00 至 17：00。

地 点：海南国际会展中心注册处主场服务公司2018 海南世界休闲旅游博览会组委会指定海南红帆会展服务有限公司 为主场运营

商，并负责所有展台的报图审图、搭建服务、水、电接驳、设备租用，现场管理等具体事宜，具体联系方式如下：

联系人：陈白雪 电话：0898-68570777 传真：0898-68512577

手机：13876689031 邮箱：170823358@qq.com

物流服务公司推荐物流商：海口全程德邦物流有限公司地址：海南省海口市秀英区南海大道 235 号华信物流配送中心德邦物流

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联系人: 朱先生电 话:0898-68616093

特装搭建服务公司为了协助参展企业顺利完成展位布置与现场展出工作，2018 海南世界休闲旅游博览

会组委会推荐具有良好信誉的特约特装搭建公司为租用光地展示位置的参展企业提供优质服务，具体联系方式如下：

海南红帆会展服务有限公司联系人：陈白雪 手机：13876689031

海南展旭会展服务有限公司联系人：范叶君 手机：18602043009

凡租用空地自行搭建的参展商，也可自行指定展台搭建公司，指定的搭建公司必须是具有法人资格和资质等级的施工单位。

所有搭建公司必须遵守本届休博会的各项规章制度及场馆的相关施工管理规定，并接受组委会的监督和管理，组委会有权拒绝其认为不合格的搭建公司进入休博会进行展厅布展。

请参展商确认搭建公司后，第一时间通知各自的搭建单位到组委会指定的主场服务公司海南红帆会展服务有限公司联系办理施工申请手续，最迟于 2018 年 11 月 12 日前完成手续办理并交纳相关费用。逾期未办理申报手续，11 月 12 日后须追加 30%的费用，现场加收 50%的费用。

（三） 布撤展时间1. 布展期（1）特装展位2018 年 11 月 21 日—22 日 08:30—17:30 进行搭建。凡在此时限内需要申请加班的单位，请于当日 09:00-16:00 办理加班手续。组委会秘书处将会同公安、消防等有关部门于 11 月 22 日下午进入展场进行联合安全检查。凡租用空地，但在 2018 年 11 月 22 日之前未进行装修的单位，组委会秘书处将取消其参展资格，已缴纳的展位费及其他所有有关费用不予退还。

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（2）标准展位布展时间：2018 年 11 月 22 日 14:30—17:30 进行布展。标准展位押金：1000 元/展期2. 展出期展览时间:2018 年 11 月 23 日-2018 年 11 月 25 日 09:00-16:00

参展商 2018 年 11 月 23 日 08:00 入场，2018 年 11 月 24 日-25 日 08:30 入场。3.撤展期标准展位及特装展位撤展时间：2018 年 11 月 25 日 16:00-17：30，26 日 08：30-17：

30 进行撤展。

（四）休博会日程

2018 年海南世界休闲博览会展会日程日程 日期 时间 地点 备注

展位搭建11 月 21 日

8：30—17:30 海南国际会展中心参展商注册 9：00—17:00 海南国际会展中心

馆内注册处各展台领队凭合同复印

件及身份证注册展位搭建、布展

11 月 22 日8：30—17:30 海南国际会展中心

参展商注册 9：00—17:00海南国际会展中心馆内注册处 各展台领队凭合同复印件及身份证注册

参展商入场 11 月 23 日-25日 8：00 海南国际会展中心 凭参展证入场

国际民俗文化主题日 11 月 23 日 9：30—10:00 海南国际会展中心开馆仪式/领队巡馆 11 月 24 日 9：30—10:00 海南国际会展中心

海南旅居文化主题日 11 月 24 日 9：30—10:00 海南国际会展中心颁奖仪式 11 月 25 日 14:30-15:30 海南国际会展中心撤展 11 月 25 日 16：00后 海南国际会展中心

（五）展场安排名称 时间 地点

注册区 2018 年 11 月 21 日—22 日 08:30—18:00 海南国际会展中心B、C馆通道注册处展商服务区 2018 年 11 月 20 日—25 日 08:30—18:00

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展览场地 2018 年 11 月 23 日—25 日 08:30—17:00 A、C馆表演场地 2018 年 11 月 23 日—25 日 迎宾大厅开幕式 2018 年 11 月 24 日 海南国际会展中心迎宾大厅推介会 待定

（六） 住宿推荐以下酒店为 2018 海南世界休闲旅游博览会推荐酒店，参展商可享受组委会谈定的协议价格，该协议价格低于其他预订网站的预订价格。由于房间数量有限，如需房间，请参展企业根据自身情况预定，联系人：郑经理，联系方式：18976747053，预订时请说明是参加 2018 海南世界休闲旅游博览会，即可享受协议价格。

注：入驻大会指定接待酒店含接泊车接送。重要通知:

1.此房价已包含 15%服务费。 所有房间预定均需向酒店确认，前台现付。2. 以上标价均为酒店房间最低标准，如要升级房型或该房型已售罄，请自行与酒店协商。3.请于离店当日 12:00am 之前办理退房手续。

酒店名称 星 级 酒店地址 优惠价格人民币/元海口红燕堂酒店 准五 海口市滨海大道 140 号，离会展中心

10 分钟车程 550元/间含双早海口盛福乐康年酒店 四星 海口市长滨东三街 5 号 （新市政府西门）近国际会展中心 420元/间含双早

海口巨制荷泰酒店 四星 海口市 长滨三路 8 号 （新市政府西门）近国际会展中心 400元/间含双早海南金色阳光温泉度假酒店 四星 海口市滨海大道 278 号，离会展中心

5 分钟车程 420元/间含双早海口途家盛捷大华西海岸服务公寓 快捷 海口秀英区滨海大道 195 号大华西岸，离会展中心 10 分钟车程 350元/间含双早

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（七） 海南国际会展中心展馆交通

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交通指南：1.海口美兰国际机场——海南国际会展中心，距离约 40 公里，车程约 45 分钟，打车约90元；2.海口火车东站——海南国际会展中心，距离约 23 公里，车程约 30 分钟，打车约 50元；3.海口汽车西站——海南国际会展中心，距离约 13 公里，车程约 20 分钟，打车约 30元；4.海口市区中心——海南国际会展中心，距离约 15 公里，车程约 25 分钟，打车约 35元；5.公交车：28路，35路，37路，57路，旅游公交 6路等开往海口火车站方向，抵达海南国际会展中心站下车。

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（八）会展中心场馆数据

（九）

证件管理规定

1. 参展证 供参展单位参展人员进馆使用。使用有效期: 2018 年 11 月 23 日-- 2018 年 11 月 25 日展会组委会将向参展人员发放参展证，每 9 平方米面积展位发放 3 个参展证。由于参展证件是参展人员在 2018 海南世界休闲旅游博览会期间在展览现场标识参展者身份的唯一有效证件，并可以提前半小时进入展场布展，所以请您务必妥善保管。参展单位如需额外增加参展证件，必须由各参展单位负责人统一申请，并缴纳 10 元

人民币/证。注：各展团的参展证件及有关资料以各展团为单位，由展团负责人或指派专人在注

册时，统一领取。各参展商到所属展团负责人处领取。参展证件是参展人员在展会期间进入展览场地的有效证件之一；展会期间，参展人

员在展场内必须佩戴有效证件，凡未佩戴证件者，将被视作无证人员，展馆安保人员有权将其带出展会场地。

2. 买家证 组委会将向受邀的国内外买家发放买家证。使用有效期: 2018 年 11 月 23 日- 2018 年 11 月 25 日

3. 新闻记者证 由组委会统一发放，供新闻媒体进行现场采访。使用有效期: 2018 年 11 月 23 日- 2018 年 11 月 25 日

各省、自治区、直辖市及其他参展单位随团记者的证件由展团统一申报。请各展团于2018 年 11 月 2 日前将新闻记者名单填报给组委会。详情见附录一《新闻记者证件领取回执》。

a 面积 A馆 5830平方米，C馆总面积 13950平方米b 地板种类 A、C馆水泥c 高度限制 A、C馆 4.5米d 货运门及尺寸 A馆A7，C馆C18,尺寸 4.3m（宽）*4.5m（高）

货车只能在货运门外卸货e 供电 三相四线制 380/220V 50Hzf 压缩空气 可用g 门岗 布展期间开放 1 号、3 号、4 号、6 号门岗

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4. 专业观众参观证供旅 游 界 业 内 人士入 场 参 观 使 用 ，需在 海 南 世 界 休 闲 旅 游 博 览 会 网 站

（www.leisure-expo.org）点击“专业观众参观证”，填写有关信息经审核确认后，将获取确认函（包括二维码图片和系列号），凭此确认函并携带本人名片两张可到现场换领参观证，参观展会。2018 海南世界休闲旅游博览会聘请了专业门禁系统公司提供现场服务，没有在网上注册的业内人士，现场只能采用购票的方式进场参观。专业日门票为 20 元。请各参展单位提前上网注册。

5. 公众参观门票供 普 通 公 众 入 场 参 观 使 用 ， 需 在 海 南 世 界 休 闲 旅 游 博 览 会 网 站

（www.leisure-expo.org）点击“公众参观门票”，填写有关信息经审核确认后，将获取确认函（包括二维码和序列号），凭确认函打印件或二维码图片和系列号进场免费参观。没有在网上注册的普通公众，现场只能采用购票的方式进场参观，公众日门票为 10 元。

各种证件使用一览表序号 证件名称 使用期间 时间 申请说明 发放单位 申请截止日期1 参展证 22 日-25 日 全天 每 9平米 3张 组委会 11 月 12 日2 买家证 23 日-25 日 全天 组委会发放 组委会 11 月 12 日3 新闻记者证 23 日-25 日 全天 填写回执 组委会 11 月 12 日4 专业观众证 23 日-25 日 全天 网上申请或购买 组委会 11 月 12 日5 公众参观证 23 日-25 日 全天 网上申请或购买 组委会 11 月 12 日6 施工证 21-22

日 ， 25 日16:00后

全天 填写回执 主场公司 11 月 12 日

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（十） 注册1. 注册时间 地点

2018 年 11 月 21 日-22 日 9:00-17:00 海南国际会展中心展厅注册处2. 注册办法各展团负责人凭参展合同、汇款凭证复印件统一办理展团的注册手续。各展商的参展证件和相关参展资料由展团负责人统一领取。参展单位如需增加证件，请致电组委会申请。

3.其他3.1 证件不得转借、变卖、涂改。3.2 证件被盗或遗失，应马上到展场保卫部门报警。须办理补证手续，并缴纳每证 10 元人民币，方可办理。（十一） 促销活动

各参展单位如在展会期间独自举办抽奖、有奖竞猜等促销活动，须在 11 月 2 日前向组委会秘书处提出书面申请，获得批准后方可执行。严禁举办任何带有赌博性质的活动。（十二）网上预约洽谈系统

Cupid 会晤配对系统操作指导 :Cupid Meeting Match-making System Operation Guide丘比特会晤匹配系统是“海南世界休闲旅游旅游博览会”组委会提供给参展商和受邀买家进行网上预约洽谈的一个专用系统。展商或受邀买家登陆本系统后，能提前了解到自己潜在客户的相关信息, 并预约在展会期间的会面，确保每一个参与者的时间有效地运用。Cupid Meeting Match-making System is a dedicated system provided by the organizing committee of Hainan World Leisure Tourism Expo (HWLTE) to exhibitors and buyers for online appointment. After logging in the system, exhibitors and buyers are able to know the potential customers’ information in advance, then make appointment with them. Cupid ensures that every participant's time is spent efficiently and allows you to prepare and plan for your meetings at HWLTE.

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1. 注册 Registration 请您登录海南休会官网后使用邮箱进行注册；Enter Hainan World Leisure Tourism Expo website and use your E-mail address to register. 填写公司的基本信息Fill in basic information of your company 填写商务匹配信息Fill in your business match information2. 登录 Log in 登录，选择海南休博会页面，进入个人中心Log in，select Hainan World Leisure Tourism Expo and then enter Personal Center3. 个人中心 Personal Center 在个人中心里，展商可以修改公司基本信息、商务匹配信息、设置可用来洽谈的时

间、修改登录密码以及管理收藏的买家In Personal Center, exhibitor can modify basic information of Company, match information, set available time for appointment, change password and manage your favorite buyer. 4. 预约 Pre-scheduled Appointment 精准预约 Accurate Reservation展商可以通过搜索条件：买家区域、买家公司规模、买家公司性质等条件，筛选出感兴趣的买家。Exhibitors can filter out interested buyers by searching conditions: buyers’ area, buyers’ company size, buyers’ company nature business and other conditions. 买家名录 Buyer List展商可以通过打开买家名录这一项，点击买家公司名称，如果您有和列表中的买家有预约的意向，可以根据对方可用来会面的时间，向对方发出预约。Click Buyer List, and you will see the list of all buyers, click the name of

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buyers’ company, you will read their relevant information. You can reserve your interested buyers according to their available time.5. 信息中心 Information Center 我的预约 My Appointment在这个页面，展商可以查看已经确认的预约，并根据展商的实际时间情况，提前取消预约。已经确认的预约，展商可以导出Word 或者 Excel 文档，打印出预约表单。Exhibitors can view the appointments you confirmed, and according to your schedule at HWLTE, choose whether to cancel your appointments. Click Export and you can export the appointments you confirmed to an Excel or Word file for printing 我收到的预约 The Appointments I Receive在这个页面，展商可以查看买家向自己发出的预约，并根据自己的实际情况，选择接受或者拒绝。Exhibitors can view the appointments sent by buyers, and choose whether to agree or refuse the appointments according to your schedule at HWLTE. 我发起的预约 The Appointment I made在这个页面，展商可以查看自己向买家发出的预约有没有获得通过。Exhibitors can view your appointments to buyers, to see whether the buyers have agreed to your appointments.

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第二部分

宣传指南（一）公共舞台表演区（二）《会刊》（三）现场活动参与赞助项目

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（一） 公共舞台表演区2018 海南世界休闲旅游博览会将设有公共舞台表演区，各参展单位可带小型演出团

参加博览会公共演出。演出时间每 10 分钟为一单元。博览会组委会秘书处将根据各参展单位提出的申请，统一安排演出时间和场地。详情

见附录三《舞台申请登记表》。

（二）《会刊》《2018 海南世界休闲旅游博览会会刊》内将刊登各参展单位的有关详细资料。请各

参展单位于 2018 年 11 月 2 日前将本展团参展单位资料统一发电子邮件至博览会组委会秘书处（E-mail:待定 ），详情见附录四《会刊内容回执登记表》。

（三）现场活动参与赞助项目2018 海南休博会将继续在现场组织更多丰富多彩的互动性活动，在公共表演

区舞台举办 1 元起拍卖、抽奖等活动，力争使展会内容更加丰富、形式更加多样。同时也希望各参展企业能积极参与现场活动，可通过赞助奖品或产品等方式，达到宣传各地旅游资源、宣传企业、宣传企业产品的目的。具体活动内容参见附件。现就活动广泛征询赞助。欲参与的企业请填写附录六《现场活动物品赞助回执回执表》。并最迟于 2018 年 11 月 12 日之前回复至组委会。

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第三部分

2018 海南世界休闲旅游博览会附录（一）新闻记者证件领取回执（二）买卖家商务洽谈会邀请函（三）舞台使用申请登记表（四）展商信息采集表（五）特卖信息回执（六）现场活动物品赞助回执表（七）采 访 回 执（八）旅游推介会申请回执（九）2018 海南世界休闲旅游博览会参展单位反馈表

(十)组委会通知 注：以上附录均可登录博览会官网（http://www.leisure-expo.org/）下载。

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（一）新闻记者证件领取回执

截止日:2018 年 11 月 2 日此表请回传至以下地址:2018 海南世界休闲旅游博览会组委会地址:海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室电话:0898-68501007转 媒体负责人传真:0898- 68501107

展团名称:

联系人: 电话:

序号 媒体单位名称 姓名1

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注:各展团务必于 2018 年 11 月 2 日前填好此表，传真至博览会组委会秘书

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（二）买卖家商务洽谈会邀请函

2018 海南世界休闲旅游博览会买卖家商务洽谈会邀请函

尊敬的参展商:Dear exhibitor,

您好!Greetings!

感谢您参加 2018 海南世界休闲旅游博览会，为了给国内外参展商和专业的国内外买家搭建交流、合作的平台，促进业务发展，达成合作意向，组委会特别举办买卖家商务洽谈会，诚邀您莅临参加!Thank you so much for attending the 2018 Hainan World Leisure Tourism Expo, in order to establish a more efficient communication platform for exhibitors and buyers from home and aboard, to promote business development and stimulate more business cooperation, the Expo Organizing Committee specially organizes this business negotiation meeting. We are sincerely looking forward to your participation!

【活动介绍】Conference Introduction:

买卖家商务洽谈会是买家和展商之间一系列的面对面会议; 参展商能有机会与对其产品和服务感兴趣的买家会面。买家通常是对旅游线路、旅游装备、旅游服务有采购需求，或有与优质会议、活动供应商洽谈业务的兴趣，同时拥有制定预算和采购的高级决策权和影响力的群体。Buyer & Exhibitor Business Negotiation Meeting is a series of face-to-face meetings between buyers and suppliers (Exhibitors). Exhibitors will be able to get these face-to-face meetings with buyers who are potential customers for your product or service. Buyers are the people who have purchase demand on tourist routes, tourist equipment, and tourist services, or are responsible for organizing a collection of meetings, events, conferences, conventions, exhibitions and incentive travel programmes. In addition, they have advanced decision-making power and influence in budgeting and procurement.

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【会议形式】Conference Mode:

洽谈会采用 1 对 1 洽谈服务模式。One-one Business Negotiations Service Mode【时间安排】Schedule:

2018 年 11 月 23 日 签到时间：14:00-14:30November 23rd, 2018 Sign-in Time: 14:00-14:30 洽谈时间： 14:30-17:00 Business Negotiation Time: 14:30-17:00 【如何参与】

您可以与这些买家进行长达 15 分钟的会议。买卖家商务洽谈会将于 2018 年 11 月 23日星期五在展厅的专用区域举行。You are able to 15 minute meetings with these. Buyer & Exhibitor Business Negotiation Meeting will take place in a dedicated area in the exhibition hall on Friday, November 23rd, 2018.

为了确保每个人都获得最大价值，我们创建了一个匹配服务系统，将您的业务与买家的需求与要求进行比较。我们定制的在线预订系统用于管理所有会议：To ensure everyone gains maximum value, we have created a matching service that compares your capabilities with the needs and requirements of the buyers. Our custom built, online appointment system is used to manage all the meetings:每个参展商都能注册唯一的登录 ID 并可以访问该系统，他们可以查看买家列表，查看

他们最感兴趣的产品和服务，并对这些潜在买家进行研究，看看他们的业务需求是否兼容自己的业务能力。Each exhibitor is able to register unique login ID and given access to the system, they can review the list of buyers, see what products and services they are most interested in and carry out research on those potential buyers to see if their need is compatible with your own capabilities.

在展会开始前大约 3周，系统同时为所有人“实时”开启，您可以预订与您感兴趣的买

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家的会议，每个人都可以在第一时间同时预订，先到先得。Approximately 3 weeks before the show, the system goes ‘live’ for everyone at the same time and you are able to book meetings with the buyers of your choice and everyone gets to book at the same time on a first-come first-served basis.

如果买家取消，系统会向您发送一条自动消息，提示您重新选择可预约的会议时段。If a buyer cancels, you are sent an automatic message prompting re-schedule released meeting slot.【参与益处】Participation Benefits:

选择最适合您产品和服务的买家Choose buyers who are most suited to your products and services 与决策者面对面，满足您实现商业拓展的目的Face-to-face meet with decision makers to satisfy your business development goals.

参会报名表公司名称 所属展团联 系 人 电话手 机 邮箱（ 注册帐号）

2、登陆 海南世界休闲旅游博览会官网系统网址：http://www.leisure-expo.org/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=139预约时间：2018 年 10 月 25 日-2018 年 11 月 12 日Cupid 系统操作指导 :（1）注册请您使用报名表中填写的邮箱进行注册；密码自己设置，登录时使用该密码。

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（如果忘记密码，请联系组委会）（2）登录登录后先填写匹配信息。（请尽可能多填写，以便对方了解并和您预约）（3）点击“去预约”进行预约点击左下方“去预约”，出现选择类型，点击“查询”，出现与选择类型匹配的买家，点击感兴趣的买家，选择预约时间，点击确定，进行预约。预约成功的信息会在“我的预约”中显示。（4）点击“导出预约”，可以看到预约情况（预约完成后打印出来带到现场）

如有任何系统操作问题请联系组委会If there is any system operation problem, please contact with the

Expo Organizing Committee.

联系人：林明文Contact Person: Mr. Lin电话：0898-6625-9250Tel: 0898-6625-9250手机：136 1758 2491Tel: 136 1758 2491

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（三）舞台使用申请登记表截止日:2018 年 11 月 2 日

此表请于 2018 年 11 月 12 日前回传至以下地址:2018 海南世界休闲旅游博览会组委会地址:海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室电话:0898-68501007传真:0898-68501107

单位名称:

表演内容:

节目顺序:

申请场次: □11 月 23 日 □11 月 24 日 □11 月 25 日节目总时长:_________________________________________________

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（四）展商信息采集表

请各展商于 11 月 12 日前将表格填写后发至组委会邮箱:展商参展信息 （用于会刊、参展证、展商名录、标准展位楣板字使用）

基本信息参展单位 中文 业务类型

英文 展位号座机 传真地址 邮编网址

参展人员

对接联络人 职务座机 手机号邮箱团长 职务座机 手机号邮箱政府代表团参展人数

企业代表团参展人数

证件申请(每 9m配 3个参展证）

布展证 个 布展车辆证 个参展证 个 VIP车辆证 个门票 张 媒体证 个

备注：1、请出席“休博会”的境外展商将护照首页及外交人员证扫描并发至组委会邮箱 2、休博会参展证采用实名制，请将所有出席休博会人员的姓名、身份证、职务、联系方式、入住酒店

等信息于 11 月 10 号前发至组委会邮箱 宣传资料企 业简介（中 （100字以内）

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文）企 业简介（英文）

主要展品/促销活动推介内容现场节目 节目内容：

节目时长：是否需要用到组委会舞台：

备注：1、请将企业 LOGO（源文件或者高清 JPG），宣传图片 3-5张，宣传视频发至组委会邮箱2、会刊广告费：1000元/P，资料由企业自行设计（整体会刊规格：A4竖版（21X28.5cm），分辨率 300，模式 CMYK，请四周预留 3mm出血），若由组委会统一设计，设计费 500元/P

意向买家需与买家洽谈的展商请于 2017 年 10 月 25 日-11 月 12 日登录网址进行预约（详情请查看参展指南）

组委会联系人：

（五）特卖信息回执

参展商名称：联系人 联系电话参展面积 刊登数量特卖信息内容：

主推产品/线路名称 特色说明 出发时间 市场价格 展会特惠价格

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注意条款如下：1、组委会将从各条特价线路中精选优惠力度最大的线路刊登广告，同时，还会将特价线路在其他媒体刊登并大力宣传；2、特卖产品信息含价格应在 20个字以内，请以电子文档形式回传；3、截止收稿时间 2018 年 10 月 15 日前。组委会秘书处联系方式：18389943567

联系人：左东山 电话：0898-68501007

地址：海南省海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室邮箱：darrick.zuo@redsailexpo.com

网址：www.leisure-expo.org

（六）2018 海南世界休闲旅游博览会

礼品赞助回执单单位名称 填表日期 年 月 日单位地址 法人代表通讯地址 电话 邮编

传真 联 系人

赞助意向登记处礼品赞助 舞台礼品赞助开幕式礼品赞助 活动礼品赞助

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其他赞助意向

要求和建议

说明：1、表格不够可附加页。2、 请在 11 月 15 日之前将表格返回。3、活动最终解释权，归组委会所有。

（七）采 访 回 执

2018 海南世界休闲旅游博览会直播间网络媒体采访。参展商名称：您的采访可选择时间：1. 网络联合媒体采访：11 月 23 日 上午 10:00-11:55 下午 14:00-16:15 11 月 24 日 上午 10:00-11:55 下午 14:00-16:15

11 月 25 日 上午 10:00-11:55备注：（1）采访时间展商可自选，但如若多家展商时间冲突，则根据回执时间，优先安排先给到回执的展商。

（2）确定时间不能更改。温馨提示：展商在确定采访时间之前，最好先与客户经理沟通一下，查看自己想要的时间段

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是否还在保留，以避免与其他展商采访时间发生冲突，而给您带来的不必要麻烦。2.每位嘉宾受访时长 15 分钟，具体被采访时段由组委会酌情安排。

确认接受网络联合媒体采访 确认不接受采访

确认由以下领导接受采访：（以下内容由参展单位填写，请准确填写相关资料）被采访人姓名： 职务： 手机：联系人姓名： 职务： 手机：直播间受访时长为每位嘉宾15 分钟，请根据采访时长自行安排提纲！（一般2-3个问题即可）并回传邮件。

受访地址：海南国际会展中心休博会全媒体中心，展位号：。

请提供受访提纲：（示例）（1）记者问;

（八）旅游推介会申请回执截止日:2018 年 11 月 12 日

此表请回传至以下地址:2018 海南世界休闲旅游博览会组委会地址:海口市滨海大道 73 号宝华海景公寓 1 号楼 A 座 2008 室电话:0898- 68501007传真:0898-6850 1107

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参展商名称:

联系人: 电话:

推介会 会议室: □教学式 □ 剧院式 时间段:

（九）2018 海南世界休闲旅游博览会

参展单位反馈表

尊敬的参展单位：由衷感谢您参加本届海南休博会，对于您的支持和信任，我们深表感谢！

为了给您提供一个更优质的展会环境，创造更好的展会效益，促进双方的长久合作，组委会特进行此次数据调查，望得到贵单位支持，感谢您的理解与配合！

Q1、您在本届展会上的成交额是＿＿＿＿万元，意向成交额为＿＿＿＿万元Q2、您对本届展会组织工作整体评价：

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◇基本满意 ◇很满意 ◇不太满意 ◇存在不足需改进Q3、您对本届展会现场服务是否满意◇基本满意 ◇很满意 ◇不太满意Q4、您对本届展会观众数量是否满意◇超出预计水平 ◇基本达到 ◇未达到预期Q5、您是否愿意参加下届展会◇十分愿意 ◇愿意 ◇看情况 ◇不考虑Q6、您对展会整体的评价及宝贵意见

您对展会的评价及宝贵意见，是展会升级优化不可或缺的动力，请您务必认真填写，感谢您的理解与配合！

注：请详细填写好此表后于于 2018 年 11 月 26 日前回执给销售人员

（十）

组 委 会 通 知

各参展旅游机构: 由海南省旅游和文化广电体育厅、海口市人民政府共同主办的 2018 海

南世界休闲旅游博览会(以下简称“海南休博会”),将于 2018 年 11 月 23 日-25 日在海南国际会展中心举办。为了维护海南休博会及各参展旅游企业的品牌, 维护参展观众的权益,请各参展旅游企业在现场展卖过程中,严格遵守国家有关法律法规,严禁出现违法违规销售行为，严禁销售非法的涉及金融的

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旅游产品。如果现场发现任何销售违法违规旅游产品的行为, 组委会将立即终止该企业参展,封闭展台,不退还任何参展费用,并严格追究参展企业责任。 特此通知 。

2018 海南世界休闲旅游博览会组委会 2018 年 9 月 29 日

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关于遵守2018 海南世界休闲旅游博览会组织管理及现场展示、销售产品等的承诺书

2018 海南世界休闲旅游博览会于于 2018 年 11 月 23 日-25 日在海南国际会展中心举办，作为本届旅游博览会的参展商，我单位在此承诺：

参展过程中，严格遵守国家相关法律法规，遵守旅游部门的相关管理规定，展会期间服从组委会管理，在现场展卖中销售正规的、经过备案的旅游产品。

我单位在展会现场销售的所有产品如有质量问题、侵犯第三人知识产权及其他侵权行为，由此产生的一切法律后果和责任均由我单位自行承担并解决，与展会主办和承办单位无关。

如现场发现我单位有任何违法违规销售行为、销售非法金融类旅游产品行为、恶意签约组团等违规行为，我公司将服从组委会处理，承担全部责任，并承担由此给组委会或第三方造成的经济损失及名誉损失。

承 诺 人 （法人签字）：保证单位 （加盖公章）：

日 期：

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现场销售旅游线路备案清单序号 特卖线路名称 原价 展会价

参展商： 展位号: 联系人： 电 话：

备案时间：（备案展商盖章）

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附件二（旅游企业填写）现场展示、销售旅游产品备案清单请提交贵单位在本次展会上展示和售卖的产品清单，组委会将根据此备案清单对现场参展商

展品进行检查，清单范围外的展品视为违规展品，将进行扣押，并酌情扣除相应展位押金。

参展商： 展位号: 联系人： 电 话：

备案时间：（备案展商盖章）

序号 现场展示产品名称 是否现场售卖

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第四部分

参展商常见问题答疑

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A 参展须知一、Q:我可以提前撤展，并带走我们的宣传资料和展品吗？A:根据组委会明确规定，参展商必须做到:同等对待公众参观日和业内洽谈日的参展工作，不得以任何理由提前撤空展位。Q:搭建期间我可以凭“参展证”入场吗？A:可以，但是仅限于搭建最后一天（11 月 22日）参展商可凭参展证进展馆布置展位。参展证有效期为:2018 年 11 月 22 日-2018 年 11月 25 日。二、Q:什么时候，我在哪里可以取到我的参展证件和《会刊》？A:如果您是直接和组委会报到的展团领队或独立参展商，您需要到现场注册台注册，然后领取参展证件和相关物品。如果您不是直接和组委会报到的展团领队或独立参展商，请与您的展团负责人联系，领取您的参展证件和《会刊》。三、Q:我与领队联系不上了，他在现场没有联系方式，怎么办？A:组委会建议您在出发前务必保有您领队的移动联系方式，以便现场联系。四、Q:我的证件丢失了，无法入场怎么办？A:由于现场人多纷杂，参展人员务必妥善保管自己的证件，证件丢失会给您参展带来极大的不便，同时，组委会不会补发任何临时证件。五、Q:《会刊》、《参展商名录》里面关于我们的内容有拼写错误，怎么办？A:为保证参展商的利益及信息的正确性组委会不接受任何手写形式的《会刊内容回执登记表》、《参展回执》，请务必使用电子版本完成回执并严格按照《回执》上范例格式和内容填写。B 搭建指南六、Q:什么是“标摊展位”、“空地展位”？他们的收费有什么区别么？

A:“标摊”是“标准展位”的俗称，是指由展板围成的。半封闭的独立展台，以每九平方米为一个标准展位，并配有桌椅板凳等参展用具；“空地展位”是指没有任何设施和围栏的光地展位。一般来说，“标准展位”的价格略高于“空地展位”，是小规模参展商的首选。“空地展

位”场租价格略低于“标准展位”，参展商还需支付“空地管理费”、“展台搭建费”、“电器接驳费”等各种费用，适合于大型参展商的展览和展示。七、Q:我的标摊为什么只有一块楣板，而有的标摊却有两块？Ａ:位于边角的标准展位将会有两块楣板，而位于中间位置的标准展台只有一块楣板。八、Ｑ:我认购了不止一个标准展位，他们的位置排成一排。我能把它们之间的隔板铲掉，使之成为一个整体么？Ａ:不允许参展商私自“打通隔板”，如果需要将您的标准展位“打通隔板”，请与主场搭建公司联系，避免到现场以后，由于重复施工而向您收取本来不必要的费用。九、Ｑ:我需要在高于 2400 毫米的空间里挂我们的宣传品和促销品，可我们租用的标准展位不允许超高。我有什么办法么？Ａ:请您在认购展位前认真考虑需要的展位类型，您对标准展位的认购表明您放弃了高于 2400 毫米以上空间的宣传促销权。因此，如果您仍然需要在标摊展位 2400 毫米以上空间进行宣传促销，请按照展场管理办法缴纳广告占地费用。十、Ｑ:我展团认购的是标准展位。但是，由于种种原因，我们希望把标准展位改成空地展位．这样可以吗？Ａ:“标摊改特装”的展位，参展商必须在 2018

年 11 月 2 日前以书面形式报交易秘书处，并按空地的收费标准补交所占的公用通道面积费用及其它相关费用，待批准后方可施工，否则不予办理施工证件。十一、Q:我在租用的空地上进行展台搭建，没有超出限高，没有跨出边界，没有安全隐患，可为什么组

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委会要求我更改我的设计？Ａ:由于特装展位不仅是个性化的体现，同时也需要顾及整个展馆的整体化效果。因此，组委会将会对下列展台设计提出修改建议，待参展单位修改后签发《审批意见书》：▲ 对有可能影响展馆整体效果的展台设计； ▲ 严重影响相邻参展商展出效果的展台设计； ▲ 存在安全隐患的展位设计；▲ 有不良政治倾向和不适合展会总体气氛的标识的展台设计。C 现场注册十二、Q:我是参展商，我注册后可以得到什么资料？A:注册以后，您将得到:参展证展会会刊其它相关材料

D 企业宣传十三、Q:作为参展商，我该怎样充分利用《会刊》来宣传我们的企业呢？A:《会刊》是组委会唯一官方的参展商名录，作为参展商，将您的机构的详细信息录入《会刊》是非常必要的。十四、Q:我们的展台没有太多空地作为仓库，所以我们可不可以把资料放在领近的通道上？A:公共通道是消防疏散的重要保证，必须保持清洁畅通，任何参展商不得占用。空地展位进行展台设计时，必须考虑要有足够的仓储空间用以堆放资料，不得以任何理由占用领近的通道和墙壁。违反以上规定者，组委会有权强行清理通道。十五、Q:我展团租用了很多标摊，分布在一个通道的两边，我可以在这中间的公用通道上搭设形象门吗？A:通道不仅是参展人员流动的主要干道，同时也是一旦出现紧急情况的疏散通道，每个通道的跨度和放置方案都经过公安、消防部门的严格审核。因此，组委会严格禁止参展商占用通道，包括通道上空。同时，我们建议：如果需要大面积展位，

请您在认购时尽量考虑空地搭建展位。因为，这样既保证了您的展位不会被分割成几块，同时也为展会节约了展出空间，使更多的参展商能够参与到我们的展会中。十六、Q:谁将成为开幕式的出席嘉宾？A:开幕式暨组委会招待会的出席嘉宾是由受邀买家及组委会特邀嘉宾

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