Wiener Schülerunion – Wie organisiere ich eine Exkursion? www.wsu.at | office@wsu.at | 0664/9601595

Wie plane ich eine Exkursion?

Schon wieder ist der Wunsch in der Klasse aufgetaucht, auf eine Exkursion weit weg vom täglichen Schulalltag zu gehen? Meistens schei-

tern diese Wünsche schon in der Anfangsphase, da Lehrpersonen nicht genügend Zeit aufwenden wollen, um eine Exkursion zu organisie-

ren.

Nichts da! Hier, in diesem Leitfaden der Wiener Schülerunion wirst du erkennen, dass es gar nicht schwer ist eine Exkursion selbst zu

planen und zu gestalten. Alles was man dafür braucht, ist ein motiviertes Organisationsteam, je nach Arbeitsaufwand kann dieses Team

entweder aus wenigen, oder auch mehreren Personen bestehen. Sobald die Klasse sich einig ist, wohin der Ausflug gehen soll und auch

dein Klassenvorstand bescheid weiß, brauchst du nur mehr die Erlaubnis der Direktion, bevor es los geht.

Je früher, desto besser!

Damit du die Erlaubnis für die Exkursion ohne Umstände erhältst, ist es wichtig so früh wie möglich zu beginnen. Bei eintägigen Ausflü-

gen genügt es 1 Monat vorher mit der Planung zu beginnen, handelt es sich aber um eine Exkursion mit Übernachtungen, benötigt man

einen positiven Beschluss des Schulgemeinschaftsausschusses (SGA) an der Schule. Bei diesen so genannten „mehrtägigen Schulveranstal-

tungen“ sollte die Direktion auf jeden Fall 2-3 Monate früher bescheid wissen. Die genauen rechtlichen Bestimmungen kannst du auf

www.bmukk.gv.at/medienpool/6039/schulrecht_info_5.pdf nachlesen.

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Zeitraum Eintägige Exkursion Mehrtägige Exkursion

2-3 Monate vorher - Idee der Direktion vorlegen

1-2 Monate vorher Idee der Direktion vorlegen Positiver SGA Beschluss

3 Wochen vorher

Kontakt zum Zielort

Anreisemittel zum Zielort

Kosten/Schüler

Ablaufplan des Tages

Begleitlehrer/innen

Evtl. Vorrauszahlung

Evtl. Elternbrief

Unterkunft + Kontakt

Anreisemittel + Preis

Kosten/Schüler

Grober Ablaufplan der Tage

Kontakt zu den Zielorten, Museen, sonst. Sehenswürdigkei-

ten

Evtl. Vorrauszahlung (vor allem Unterkunft!)

Elternbrief (+Unterschrift)

Begleitlehrer/innen (Mind. 2)

Mitteilung an Klasse was mitgenommen werden muss

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1 Woche vorher

Mitteilung an Klasse:

Genauer Ablaufplan (Anfang – Ende)

Ist Geld mitzubringen?

Was muss noch mitgenommen wer-

den?

Kontaktperson

Alle oben genannten Punkte noch einmal

durchchecken.

Mittelung an Klasse:

Genauer Ablaufplan (Anfang – Ende)

Wie viel Geld ist mitzubringen?

Kontaktpersonen

Bettruhe?

Wichtige Telefonnummern

Alle oben genannten Punkte noch einmal durchchecken.