YÜKSEKÖĞRETİM KURULU

BAŞKANLIĞI

YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA

REHBERİ

2

2016 YILI T.C

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ

FAALİYET RAPORU

3

İÇİNDEKİLER

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU…………………………………………………… I- GENEL BİLGİLER…………………………………………………………

A- Misyon ve Vizyon…………………………………………………….. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar………………………………………... C- İdareye İlişkin Bilgiler……………………………………………..….. 1- Fiziksel Yapı………………………………………….…………… 2- Örgüt Yapısı……………………………………………….………. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ……………………………………. 4- İnsan Kaynakları ………………………………………..…………. 5- Sunulan Hizmetler ………………………………………………… 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi ……………………………………. D- Diğer Hususlar ……………………………………...…………………

II- AMAÇ ve HEDEFLER ……………………………………………………. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri ……………………..…………………… B- Temel Politikalar ve Öncelikler ………………………………………. C- Diğer Hususlar ……………………………………...…………………

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER ……… A- Mali Bilgiler ………………………………………………………….. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları ………………………………………... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar ……………………….. 3- Mali Denetim Sonuçları …………………………………………. 4- Diğer Hususlar ……………………………………………………. B- Performans Bilgileri ………………………………………………….. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri ………………………………………… 2- Performans Sonuçları Tablosu …………………………………… 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi ……………………. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi ………………….

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ …………………………………………………… A- Üstünlükler ……………………………………………………….. B- Zayıflıklar ……………………………………………………….. C- Değerlendirme …………………………………………………… V- ÖNERİ VE TEDBİRLER ………………………………………………..

SUNUŞ

Fen-Edebiyat Fakültesi olarak temel amacımız; temel bilimler alanında çağdaş bilgi donanımına sahip, araştıran, sorgulayan ve paydaşlarıyla işbirliği yaparak öğrendiklerini hayata geçirebilen, mevcut sorunlara çözümler üretebilen ve katma değer yaratabilen bireyler yetiştirmektir.

Eğitim-öğretim faaliyetlerine yeni başlayan fakültemiz, entellektüel bir heyecana sahip olup bu heyecanı sürekli canlı tutmayı görev bilmektedir. Bu yapının en temel yapı taşları ise Fakültemizin akademisyenleri, idarecileri ve öğrencileridir. fakülte olarak, yeni ve yapıcı düşünceler ile daha mükemmel bir eğitim-öğretim ortamının hazırlanması ve mesleki gelişme yolunda üzerimize düşen görevleri yaparak insanlığın huzur ve refahına katkıda bulunmayı kendimize misyon edindik.

Geleceğin planlanmasında ve faaliyetlerinde kalitenin artırılmasına rehberlik edecek stratejik plan; amaç konulması, bu amaçlara ulaşacak yol haritasının çizilmesi, görevlerin yürütülmesi, sonuçların izlenmesi, değişen koşullar çerçevesinde yeniden gözden geçirilmesini içeren bir süreçtir. Stratejik planlamanın dinamik olduğu ve geleceği yönlendirdiği dikkate alındığında düzenli olarak gözden geçirilecek, değişen şartlara göre uyarlanacak ve eksiklikleri giderilecektir. Uygulama Dekanlıkça desteklenecek ve etkin bir şekilde izlenecektir.

Prof. Dr. Güray OKYAR Dekan

I- GENEL BİLGİLER

A. Misyon ve Vizyon

Misyon

Fen Edebiyat Fakültesi’nin misyonu; “Evrensel değerlerin yönlendiriciliğinde bilim, sanat ve teknoloji birikiminden yararlanan, bilim üreten ve yayan, ulusal ve uluslararası düzeyde ayrıcalıklı bir konuma sahip olan ve böylece öğrencilerine, öğretim elemanlarına, tüm çalışanlarına ve mezunlarına yüksek değerler sunan bir fakülte olmaktır”.

Vizyon

Öğrencilerin, öğretim elemanlarının, fakültemizle ilişkide bulunan kamu ve özel tüm kuruluşların fakültemizi tercih etmelerini sağlamak, kamu kuruluşları açısından saygın bir yere sahip olan ayrıcalıklı bir kurum olmak, iş hayatı ilişkilere önem vererek onların desteğini kazanmak ve böylelikle üniversite-sanayi işbirliğine öncülük etmek, nitelikli, genç ve dinamik öğretim üyelerini fakültenin bünyesine katmak, öğretim elemanlarına hak ettikleri çalışma ortamını sağlamak, başta öğretim elemanları olmak üzere tüm çalışanların bir bütün olarak mutlu olmalarını sağlamak, katılımcı bir yönetim modeli uygulamak, öğrencinin sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif gelişim ihtiyaçlarını karşılayacak olanaklar yaratmak, ulusal ve uluslararası devlet veya özel üniversitelerin ulaşmayı hedeflediği örnek bir fakülte olmaktır”.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Yetki:

Fakültemizin belirlenmiş olan misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanmaktadır.

Görev :

- Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde,toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,

- Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek,

- Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca

istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,

Sorumluluklar :

-Yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

- Her Eğitim - Öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde Fakültenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını belirleyerek Üst Kurullara bilgi vermek,

- Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

- Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması, geliştirilmesi, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesi, bilimsel ve idari gözetim ile denetimin yapılması ve bu görevlerin alt birimlere aktarılması,C. İdareye İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları

Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite

Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri

Anfi 2 2

Sınıf 14 14

Atölye Diğer (Teknik Resim )

Laboratuvarlar

Eğitim Laboratuvarları 9 9

Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları 3 3

Diğer (…………) TOPLAM 12 14 2 28

1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Yemekhane Kantin/Kafeteryalar

Adet Kapalı Alan((m2) Kapasite(Kişi)

Öğrenci ve Personel Yemekhanesi

Kantin/Kafeteryalar 1 153 120

1.5. Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları

Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam

Adet m² Adet m² (Adet) (m²)

0–50 1 35 1 35

51–75 76–100

101–150 1 153 1 153

151–250 251–Üzeri TOPLAM 1 1 2 168

1.6. Hizmet Alanları Hizmet Alanları

Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı

Akademik Personel Hizmet Alanları 28 30 37

İdari Personel Hizmet Alanları 6 30 6

TOPLAM 34 840 43

1.7. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları

Adet Alan (m²)

Ambar Alanları 1 -

Arşiv Alanları 1 - Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri

TOPLAM 2 -

1.9. Genel Alanlar Genel Alanlar

Alanın Adı 2013 Toplam Alan (m2)

2014 Toplam Alan

(m2)

Meydan

Otopark 100 100

vb.

TOPLAM 100 100

2- Örgüt Yapısı Fakülte 2547 Sayılı Kanunun 20. Maddesi hükümlerine göre teşkilatlanmış ve idari yapısını oluşturmuştur. Fakültemizun yönetim organları Fakülte Dekanı, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulundan oluşmaktadır. Fakültemiz 19 bölüm ve bunlara bağlı 34 program ile Fakülte sekreterine bağlı idari birimlerden oluşmaktadır.

Prof. Dr. Güray OKYAR Dekan v.

Doç. Dr Murat GÜNEY Dekan Yardımcısı

Yrd.Doç.Dr. Yusuf SÖYLEMEZ Dekan Yardımcısı

Müslüm ÖZER Fakülte Sekreter V.

Türk Dili ve Edebiyatı

Yrd. Doç. Dr. Ayhan BULUT Böl.Başk. Doç. Dr. Akif ARSLAN Yrd. Doç. Dr. Fatih KAYA Yrd. Doç. Dr. Mustafa AYDEMİR Yrd. Doç. Dr. Ali ALGÜL Yrd. Doç. Dr. Yusuf SÖYLEMEZ

Biyoloji Prof. Dr. Güray OKYAR Bölüm Başkanı

Tarih

Doç. Dr. Figen ATABEY Bölüm Başkanı Yrd. Doç.Dr. Yakup KARATAŞ Yrd. Doç.Dr. A. Nurullah ÖZDAL Yrd. Doç. Dr. Emrah İSTEK Yrd. Doç. Dr. Sefa YILDIRIM Yrd. Doç. Dr. Fatih ÖZTOP

Kısmi Zamanlı Öğrenci Özel kalem

Matematik Doç. Dr. Ahmet Ocak AKDEMİR Bölüm Başkanı Yrd. Doç. Dr. Alper EKİNCİ Yrd. Doç. Dr. Abdullah ÇAĞMAN Yrd. Doç. Dr. Kadirhan POLAT Yrd. Doç. Dr. Abdulgani ŞAHİN Yrd. Doç. Dr. Melike KARTA

A.Mecit YILDIRIM Yazı ve Özlük İşleri

Onur MACİT

Tahakkuk

İzzet KARAKÖSE Öğrenci İşleri

Handan BİLDİK

Bölümler Sekreterliği

Kimya

Doç. Dr.Murat GÜNEY Bilim Başkanı Doç. Dr. Kani ZİLBEYAZ Doç. Dr. Murat ŞENTÜRK

Moleküler Biyoloji ve Genetik Yrd. Doç. Dr. Kadiriye URUÇ PARLAK

Bölüm Başkanı Yrd. Doç. Dr.Fatih DADAŞOĞLU Yrd. Doç. Dr. Kenan KARARGÖZ

Sosyoloji Prof. Dr. Güray OKYAR

Bölüm Başkan

Fars Dili ve Edebiyatı Bölüm Başkan Yrd. Doç. Dr. Berna KARAGÖZOĞLU Bölüm Başkan v.

Doğu Dilleri ve Edebiyatı Bölümü

Prof. Dr. Güray OKYAR Bölüm Başkan

- -

- -

Fizik Doç. Dr. İbrahim HAN Bölüm Başkanı

Coğrafya

Yrd. Doç. Dr. Alperen KAYSERİLİ Böl. Başk. Yrd. Doç. Dr. Emine TEYFUR

Rus Dili ve Edebiyatı

Yrd. Doç. Dr. Şelale RAMAZANOVA Öğr. Gör. Zhuzhuna HARULİDZE Öğr. Gör. Yelena GORDEYEVA Doç. Dr. Evgeniya BONDOREVA Yrd. Doç. Dr. Sergey ALEKSANDROVİC

İngiliz Dili ve Edebiyatı Yrd. Doç. Dr. Ahmet Selçuk AKDEMİR

Bölüm Başkanı Yrd. Doç. Dr.. Parisa YEGANEHPOUR

Felsefe Bölümü Prof. Dr. Güray OKYAR Bölüm Başkanı

-

-

- -

- -

Yasin KILIÇOĞLU Taşınır Kayıt Kontrol

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar

Teknolojik Kaynaklar 2014 (Adet)

2015 (Adet) Artış Oranı(%)

Sunucular - -

Yazılımlar

Masaüstü Bilgisayar 96 97 1

Dizüstü Bilgisayar 132 135 1

Tablet Bilgisayar

Cep Bilgisayar

Projeksiyon 23 25 2

Slayt Makinesi

Tepegöz

Episkop

Barkot Okuyucu

Yazıcı 16 16

Baskı Makinesi - -

Fotokopi Makinesi 2 2

Faks 1 1

Fotoğraf Makinesi

Kameralar - -

Televizyonlar 6 6

Tarayıcılar 1 2 1

Müzik Setleri

Mikroskoplar

DVD ler

Akıllı Tahta

Diğer -

TOPLAM 277 284 5

4- İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel 4.1.1. Akademik Personelin Kadro Dağılımı

4.1.2. Akademik Personelin Unvan Bazında Dağılımı

UNVAN Kadroların Doluluk

Oranına Göre Dolu Boş Toplam

Profesör - Doçent 7 7 14 Yard. Doçent 27 6 33

Öğretim Görevlisi - - - Okutman - - - Çevirici - - -

Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - - Araştırma Görevlisi 58 30 88 Uzman

TOPLAM 91 43 134

Bölüm/Birim Adı Profesör Doçent Yrd.

Doçent Öğretim Görevlisi

Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

Türk Dili ve Edb.

- 1 4 - 4 9

Tarih - 2 6 - 8 16

Matematik - 1 5 - 3 9

Biyoloji - - - - 0

Kimya - 3 - - 2 5

Fizik - - - - - -

Mol Biyoloji. ve Genetik

- - 3 - 3 6

Coğrafya - - 3 - 3 6

Sosyoloji - - - - 2 2

Rus Dili ve Edebiyatı

- - 1 - 2 3

Fars Dili ve Edeb.

- - 1 - 1 2

İngiliz Dili ve Edb.

- - 1 - 2 3

Doğu Dilleri ve Edb.

- - - - 4 4

Felsefe - - - - 1 1

4.1.3.Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2547 sayılı Kanunun 34. maddesine göre görevlendirilen yabancı uyruklu akademik

personel bilgilerine yer verilecektir.

Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı

Birim Geldiği Ülke Toplam

Rus Dili ve Edebiyatı Gürcistan Rusya Federasyonu

2 2

İngiliz Dili ve Edebiyatı İran 1

Türk Dili ve Edebiyatı Kırgızistan 1

TOPLAM 6

4.1.6. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Yabancı uyruklu öğretim elemanları dahil edilecektir.

Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı UNVANI 21–25 Yaş 26–30

Yaş 31–35 Yaş

36–40 Yaş

41–50 Yaş

51-Üzeri TOPLAM

K E K E K E K E K E K E Profesör

Doçent 2 5 7

Öğretim Elemanı

15 22

1 37 5 1 84

Toplam Kişi Sayısı

91

Yüzde (%) -

4.1.7.Akademik Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır.

Akademik Personelin Hizmet Süreleri

UNVANI 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10

Yıl 11-15

Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri TOPLAM

K E K E K E K E K E K E Doç.Dr 4 1 2 7

Yrd. Doç. Dr. 4 8 1 12 1 26

Araştırma Görevlisi

6 14 7 30 1 58

Toplam Kişi Sayısı

91

4.2. İdari Personel Kadro Dağılımı

İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı

2014 2015 2016

Genel İdare Hizmetleri 2 4 4

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetleri Sınıf 1 1 2

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetli 1 1 -

Toplam 4 6 6

4.2.1.Engelli İdari Personel Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

Engelli Personelin Unvan ve Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı

Hizmet Sınıfı Engelli Personel Sayısı Toplam Personele

Oranı(%)

K E Toplam

Genel İdari Hizmetler

Sağlık Hizmetleri Sınıfı

Teknik Hizmetler Sınıfı

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı

Din Hizmetleri Sınıfı

Yardımcı Hizmetler Sınıfı

TOPLAM

4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır. İdari Personel Hizmet Süresi

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10

Yıl 11-15

Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri TOPLAM

K E K E K E K E K E K E Toplam Kişi Sayısı

1 - - 1 - - 2 2 6

Yüzde (%)

4.2.4.İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personel Yaş İtibariyle Dağılımı

21–25 Yaş 26–30

Yaş 31–35 Yaş

36–40 Yaş

41–50 Yaş 51-Üzeri

TOPLAM K E K E K E K E K E K E

Toplam Kişi Sayısı

- 1 1 - - 4 6

Yüzde (%)

4.2.5. İdari Personel Atamaları /Ayrılmaları

2015 Yılı Ayrılan İdari Personel Sayısı

Toplam Emekli

İstifa Ölüm Nakil - Diğer

TOPLAM -

5- Sunulan Hizmetler

5.1- Eğitim Hizmetleri

5.1.1- Öğrenci Sayıları

Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek

Fen Edebiyat Fakültesi 405 403 808 305 211 516 614 710 1324

Toplam 405 403 718 305 211 516 614 710 1324

5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve

II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde*

E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler 21 21 42 - - - - 3,86

5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Okulları

Kız Erkek Toplam FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 10 18 28

TOPLAM

5.3-İdari Hizmetler

Eğitim öğretim faaliyetlerinin yanı sıra Fakültemizin yürüttüğü her türlü bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, her geçen gün sayıları azalan idari personele rağmen biliĢim teknolojileri de etkin bir şekilde kullanılarak idari hizmetler büyük bir özveri, fedakârlık ve başarıyla yürütülmektedir. Bina, tesis, derslik ve laboratuarların hizmete hazır halde tutulması, bakım ve onarımlarının zamanında periyodik olarak yapılabilmesi için Fakültemiz kendi idari personeli ve öz kaynaklarını kullanarak bu hizmetleri üstün görev anlayışı ile yerine getirmektedir.

İhale Türü

(Bütçe Kodu)

İhale Usülleri

Doğrudan Temin

4734/22-d

Pazarlık Usulü

4734/21-f

Açık İhale 4734/19

Belli İstekliler Arasında İhale

4734/20

Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam

Sonu

çlan

an İh

ale

Sayı

sı

İpta

l Edi

len

İhal

e Sa

yısı

Sonu

çlan

an İh

alel

erin

Tu

tarı

(TL)

Sonu

çlan

an İh

ale

Sayı

sı

İpta

l Edi

len

İhal

e Sa

yısı

Sonu

çlan

an İh

alel

erin

Tu

tarı

(TL)

Sonu

çlan

an İh

ale

Sayı

sı

İpta

l Edi

len

İhal

e Sa

yısı

Sonu

çlan

an İh

alel

erin

Tu

tarı

(TL)

Sonu

çlan

an İh

ale

Sayı

sı

İpta

l Edi

len

İhal

e Sa

yısı

Sonu

çlan

an İh

alel

erin

Tu

tarı

(TL)

Alım

Say

ısı

İhal

eler

in T

utar

ı (TL

)

Alım

Say

ısı

İhal

eler

in T

utar

ı (TL

)

Mal Alımı (03.2-03.7-06.1)

8 9,841,72

Hizmet Alımı (03.5)

Yapım İşi (03.8 - 06.5 - 06.7)

TOPLAM 8 9,841,72

5.4-Diğer Hizmetler

Üniversitemizin diğer akademik birimlerinde bazı derslerin yürütülmesinde öğretim elemanı desteği verilmektedir.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerinde mali yönetim ve kontrol sistemlerini kurarak kendileri tarafından yapılması öngörülmüştür. Bu noktada, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Rektörlüğümüzce oluşturulmuştur. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile İç kontrol mekanizması kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler ile ön mali kontrol ve iç denetimden oluşmaktadır. İç denetim, kurumun her türlü etkinliğini geliştirmek, iyileştirmek ve kuruma değer katmak amacıyla, bağımsız ve tarafsız bir şekilde güvence ve danışmanlık hizmeti vermektedir. İç kontrol sistemi ile faaliyetlerin etkin ve verimli sonuçlar üretmesi, mali bilgilerin güvenilir olması, yasa ve yönetmeliklere uygun çalışılması amaçlanmaktadır. İç denetçiler, risk yönetimi iç kontrol ve yönetim süreçlerinin etkinliği ve verimliliğinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için yeni yaklaşımlar geliştirerek kurum hedeflerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olurlar. Bu çerçevede, Fakülteum uzun stratejik yönetim yaklaşımı içerisinde birimlerinin yıllık çalışma planları yapılarak insan kaynakları bu anlayışla yönetilmekte ve değerlendirilmektedir. Personelin çalışma planları dâhilinde yaptıkları iş ve işlemleri yine stratejik yönetim planında belirlenen şekliyle yasa ve yönetmeliklere uygun olarak denetlenmekte ve değerlendirilmektedir. Fakültemiz Akademik ve idari Teşkilat Şemasında belirtilen hiyerarşik düzen içerisinde yazışma sistemi oluşturulmuş ve yazılı iletişim sistemimiz bu esasla sürdürülmekte ve kontrol edilip değerlendirilmektedir. Fakültemizun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler, ihale komisyonları ile muayene ve teslim alma komisyonları oluşturularak, bu komisyonlar marifetiyle 4734 ve 4735 sayılı kanunlara göre temin edilmekte ve teslim alınmaktadır. Ayrıca, Üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığınca 5018 sayılı kanuna göre ödeme aşamasında da muhasebe kontrolü yapılmaktadır.

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri

Fakültenin 2013-2017 Stratejik Planında amaç ve hedefler şu şekilde belirtilmiştir:

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 Eğitim-öğretimin kalitesini sürekli iyileştirmek.

Hedef-1- Çağdaş eğitim-öğretimin sürekliliğinin devam ettirilmesi Hedef-2-Eğitim programlarının geliştirilmesi ve müfredatlarının güncelliğinin korunması Hedef-3- Uzaktan eğitim teknolojilerinin etkili kullanılması

Stratejik Amaç-2 Eğitime katkı sağlayacak bilgi ve teknolojileri üretmek.

Hedef-1- Gelişen şartlara bağlı olarak uygun eğitim-öğretim araç ve gereçleri ile donanımın geliştirilmesi Hedef-2- Akademik teknik personelin geliştirilmesi Hedef-3- Fiziki kapasitenin iyileştirilmesi Hedef-4- Eğitim süreci içerisinde öğrencilerin çekirdek beceriler (hata bulma, problem çözme, karar verme vb.) öncellikli olmak üzere sosyal, kültürel, sportif yönden geliştirilerek iyi bir vatandaş olarak topluma kazandırılması Hedef-5- Mültimedya teknolojilerinin etkin kullanılarak öğretim materyallerinin geliştirilmesi

Stratejik Amaç-3 Tüm paydaşlarımızla ilişkileri geliştirmek, sanayi ve hizmet sektörü ile yürütülen ilişkilerdeki faaliyetleri güçlendirmek

Hedef-1-Eğitim programlarımızın, dünya çapında gelişmiş mesleki ve teknik eğitim kurumlarındaki benzerleriyle uyumlu hale getirilmesi, denklik çalışmalarının yapılması ve nihayet kurumsal olarak akreditasyona gidilmesi Hedef-2- Kalite güvence sistemleri ve akademik değerlendirme mekanizmalarının oluşturulması Hedef-3-Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetleri memnuniyet oranının yükseltilmesi Hedef-4- Öğretim elemanlarının verdikleri eğitim ve yürüttükleri bilimsel faaliyetler in kalitesinin ve verimliliğinin artırılması Hedef-5- Her türlü alan, bina, derslik, laboratuar, araç-gereç vb fiziksel kaynakların etkili ve verimli kullanılmasında sürekliliğin sağlanması

A. Temel Politikalar ve Öncelikler

Kuruluşundan bu yana sürekli değişim ve gelişim gösteren Fakültemiz; 1- Eğitimde multimedya teknolojileri ve uzaktan öğretim tekniklerini etkin olarak kullanmak.

2- Örgün eğitimin yanı sıra hayat boyu eğitim ve uzaktan eğitim merkezini kurarak, diploma eğitimi yanında sertifika eğitimi ile geniş yelpazede ve esnek bir yapıda isteyen herkese Mesleki ve teknik eğitim hizmeti sunmak.

3- Program ve öğrenci sayısının eğitim-öğretimdeki kaliteyi düşürmeden artırma politikası sürdürülecektir.

4- Akademik ve idari personelin kendini geliştirebilmesine imkân ve fırsat oluşturulacaktır. 5- Öğrencilerin istihdamına yönelik kariyer planlaması yapılacaktır.

6- Eğitim ve öğretimde kalite ve verimliliği sürekli kılmak için atölye ve laboratuarların teçhizat ve donanımlarının sürekli güncelliği sağlanacaktır.

7- Topluma hizmet noktasında yürütülen her türlü faaliyet artırılarak sürdürülecektir.

8- Bütçe kaynakları etkin ve verimli kullanılmak suretiyle en yüksek fayda elde edilmeye çalışılacaktır.

C. Diğer Hususlar

-

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler Fakültemizin giderleri Rektörlük birimi tarafından karşılanmaktadır.

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların

nedenleri;

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1.2-Bütçe Giderleri

Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek ve Harcama Miktarı (TL)

GİDER TÜRLERİ

2016 YILI KBÖ

TOPLAM HARCAMA

TL TL

Genel kamu hizmetleri 6.637,600,00 6.843,549,79

Savunma Hizmetleri

Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri

Eğitim Hizmetleri

— Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların

nedenleri;

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Fakültemizun Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi tarafında aktarılan ödeneklerin büyük bir bölümü personel giderleri, ekders, fazla çalışma ücretleri, sosyal güvenlik kurumuna devlet primi giderleri, Telefon faturaları olmak üzere, personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları, menkul ve gayrimenkullerin bakım ve onarımları, menkul mal alımları, posta, telefon, bilgiye ulaşım ile diğer mal ve hizmet alım giderlerinin karşılanmasında kullanılmıştır.

3- Mali Denetim Sonuçları İşlemler daha önceki yıllarda verilen kararlar, yürürlükte olan yasa, yönetmelik ve

tamimlere uygun olarak yapılmaya azami gayret gösterilmektedir.

B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Fakültemiz 2013-2017 stratejik planını hazırlayarak uygulamaya sokmuştur. Bu çerçevede, belirlenen amaçlara ve bu amaçlar doğrultusunda belirlenen hedeflere uygun olarak çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Stratejik plan doğrultusunda gerçekleştirilen faaliyetler performans sonuç tablosuna işlenmiştir.

1.1. Faaliyet Bilgileri

FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 29 Konferans 2 Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi 1 Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri

1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 53 Ulusal Makale 3 Uluslar arası Bildiri 67 Ulusal Bildiri 3 Kitap 2

- 2- Performans Sonuçları Tablosu “Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.” Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

- 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi “Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.” Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

- 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi “Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.” Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

- 5- Diğer Hususlar

“Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler.” Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

- IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler

1) Öğretim Üyesi ve Kalitesi (Yayın Sayıları, Yabancı Dil ve Genç olmaları)

2) Araştırma Potansiyeli ve Araştırmaya Olan İsteklilik

3) Fakültemizin merkez kampüste ve merkezi bir konumda olması

4) Ders içeriklerinin ve tanıtım belgelerinin web sitemizde yayınlanıyor olması

5) Fakültede bireyler arası iyi ilişkilerden kaynaklanan ve bu ilişkileri besleyen huzurlu bir ortamın olması

6) Öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin iyi düzeyde olması

7) Konferans, sempozyum ve konser gibi faaliyetlerin düzenlenebileceği teknik donanımlı salonlara sahip olması

8) Bölge sorunlarına yönelik çalışmalar yapmak

- 9) Üniversite içi ve dışı diğer birimlerle iyi ilişkiler içinde olması,

- 10) Üniversitemizin diğer fakülte ve yüksek okullarındaki öğretim elemanı açığının fakültemiz tarafından karşılanması 11) TÜBİTAK, BAP ve Avrupa Birliğe tarafından desteklenen projeler bulunması. 12) Dersliklerde eğitim teknolojilerinin etkin olarak kullanılması. 13) Genç yeniliğe açık bir kadroya sahip olunması.

- B- Zayıflıklar - Fiziki mekan yetersizliği - Bilgi teknolojileri konusunda gerekli altyapının yetersizliği - Destek personel eksikliği (Her düzeyde)

- C- Değerlendirme - 1) Fen Edebiyat Fakültesi 2016 yılı itibariyle Bölüm ve Akademik personel yapısı bakımından %80 kurulumunu tamamlamış bulunmaktadır.

2) İdari personel ve hizmetli sayısı yeterli düzeyde olmaması.

3)Bazı Bölüm ve Anabilim Dallarımızın henüz eğitim-öğretime başlamamış olması.

4) Fiziksel olarak bina yetersizliği. Altyapı ve donanımın nitelik ve nicelik bakımından teknolojik gelişmelerin gerisinde kalmaması ve öğrenci sayısındaki artışa cevap verebilmesi yönünde çalışmaların da süreklilik göstermesi gerekmektedir.

- V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

Fakültemizin gerek AR-GE hizmetlerinin artırılması ve gerekse Eğitim Öğretim kalitesinin hızlanmasında büyük aşama kaydedilmiştir. Özellikle AR_GE hizmetlerinde Merkezi laboratuar ile koordinasyonun iyi kurulmasının büyük önem oluşturduğu önerilmektedir. Altyapı ve donanımın nitelik ve nicelik bakımından teknolojik gelişmelerin gerisinde kalmaması ve öğrenci sayısındaki artışa cevap verebilmesi yönünde çalışmaların da süreklilik göstermesi gerekmektedir. Eğitim kalitesindeki yükselişte fiziki mekan ihtiyaçları, öğrenciye sosyal alanların oluşturulması ile hem akademik hem de sosyal faaliyetlerde ivme kazanılması bakımından önemlidir. Bu yüzden 2016 yılı itibariyle bu hususlara ağırlık verilmesi gerekmektedir.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (24.01.2017)

Prof. Dr. Güray OKYAR Dekan V.