Что такое "1С:Документооборот или как победить...
TRANSCRIPT
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 1www.ultraunion.ru
Что такое"1 :С Документооборо
" т или как победить" бумажного
"?монстра
Надежный компас в управлении!бизнесом
ПетровДмитрий[email protected](812) 777 0990, .доб 911
www.ultraunion.ru
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 2www.ultraunion.ru
Что такое«1 : » С Документооборот ?
:Причины
навести элементарный порядок, устранить кадровые риски, повысить качество ,работы повысить скорость.
Для этого нужен инструмент иметодика . его использования
Вот это и есть«1 : » С Документооборот
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 3www.ultraunion.ru
ТОП результатов
1. Повышение скорости работы 80%
2. Улучшение исполнительской дисциплины 53%
3. Исключение утери документов 50%
4. Наведение порядка в процессах 47%
5. Централизованное хранение 30%
6. Четкое соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%
7. Получили возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании 12%
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 4www.ultraunion.ru
Пара примеров
" "Группа компаний Морская Техника
150+ , 1500 рабочих мест поручений в.месяц
, Сильно сократилось время согласований .прекратилась беготня курьеров
Реально стало возможным проверить .исполнительскую дисциплину
" " " - ФилиалПАО Газпром Северо Западноемежрегиональное " " . -управление охраныПАО Газпром в г Санкт Петербурге
250+ , рабочих мест .Перестали теряться документы 10-Согласование стало быстрее на20%.
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 5www.ultraunion.ru
Преимущества системы1 8СДокументооборот
Развивающаяся платформа 1 :С Предприятие
Многофункций
Интересная стоимость
Хорошеекачество
Дружелюбная поддержка
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 6www.ultraunion.ru
225 преимуществ
225 преимуществ
www.v8.1c.ru/doc8
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 7www.ultraunion.ru
1С:Документооборот 8
Документы Файлы Почта
Форум Мероприятия Проекты
Задачи Процессы Время
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 8www.ultraunion.ru
Решает разные задачи
– Работа с договорными документами– Внутренний документооборот– Входящие и исходящие документы– Архивфинансовых документов– Проектный учет– Повседневная офисная ( , , , работа файлы задачи почта
)форум– (Электронное взаимодействие /МЭДО ЭДО) с
контрагентами и государственными учреждениями– Учет обращений граждан
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 9www.ultraunion.ru
Для предприятий и учреждений
• ПРОФ– , Длямалых и средних предприятий
имеющих несложную организационную структуру и документооборот
• КОРП– Для коммерческих предприятий со
сложной организационной структурой или сложным документооборотом
• ( ДГУ Документооборот )Государственного Учреждения
– ( ) Для государственных муниципальныхучреждений
ПРОФ
КОРП
ДГУ
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 10www.ultraunion.ru
Корреспонденция Внутренний документооборот
Договорные документы Файлы
Процессы Проекты
Мероприятия Форум
Почта
Отсутствие сотрудников
Какие задачи решает?
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 11www.ultraunion.ru
Учет документов и файлов
Входящиедокументы
Исходящиедокументы
Рабочие файлы
Внутренниедокументы
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 12www.ultraunion.ru
Карточка документа
Хранит все важные
сведения о документе
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 13www.ultraunion.ru
Откуда приходят документы
Почта России факс, курьер Со сканера
По e-mail Из личных или сетевых папок Создаются по
шаблонам
Из других систем
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 14www.ultraunion.ru
Шаблоны документов и файлов
Программа заполняет сама все, что может
СкоростьПорядокКачество
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 15www.ultraunion.ru
Контроль доступа к документам
Папка
Организация
Вид документа Гриф доступа
Вопрос деятельности
Корреспондент
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 16www.ultraunion.ru
Права на документ
Для всех безопасно и ясно
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 17www.ultraunion.ru
Точный поиск по реквизитам
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 18www.ultraunion.ru
Полнотекстовый поиск
Очень быстрый!Ищет всё!
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 19www.ultraunion.ru
Поиск по реквизитам
КонтрольПодбор документов
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 20www.ultraunion.ru
Поиск бумажных документов
БыстроАккуратноПорядок
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 21www.ultraunion.ru
Совместная работа
Папки файлов Процессы
Проекты
Мероприятия
Форум
Почта
Отсутствие сотрудников
Бронирование переговорныхКалендари
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 22www.ultraunion.ru
Журнал передачи
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 23www.ultraunion.ru
Задачи
УчетКонтроль
Планирование
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 24www.ultraunion.ru
-Бизнес процессы
10 типовых
процессов
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 25www.ultraunion.ru
( )Согласование простое
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 26www.ultraunion.ru
( )Согласование посложнее
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 27www.ultraunion.ru
Комплексные процессы
Простые действия складываются в
сложные процедуры
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 28www.ultraunion.ru
Проектный учет
• Учет всех данных в разрезе проектов( , , , , , документы файлы процессы задачи почта
.)мероприятия и проч• Задавать иерархическую структуру проекта• , Автоматизировать исполнение проекта
контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом
• Вести учет трудозатрат в разрезе проектов• Получать отчетность по проектам• Загружать данные о проектах изMicrosoft Project
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 29www.ultraunion.ru
Учет документов по проектам
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 30www.ultraunion.ru
План проекта
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 31www.ultraunion.ru
Диаграмма Ганта
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 32www.ultraunion.ru
Мероприятия
• , , , Совещания собрания обсуждения, заседания корпоративные мероприятия и
. проч• , Учет и контроль от подготовки до анализа
В результате• Сокращается время на подготовку ипроведение
• Упрощается согласование• Мероприятия проводятся в соответствии с
планом• Обеспечивается принятие решений и их
своевременное выполнение
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 33www.ultraunion.ru
Мероприятия
Хранит все данные о мероприятии: время, место, участники, программа, файлы,
протокол, приглашения.
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 34www.ultraunion.ru
Бронирование переговорных
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 35www.ultraunion.ru
Встроенная почта
• Почта - популярная технология совместной работы• - Письма такиеже единицы учета как входящие и
исходящие документы• , На основании писем можно создавать процессы
, , , проекты мероприятия входящие исходящие и , .внутренние документы вести учет времени и проч
• – , Инаоборот переписку можно начать с документа, , .файла по мероприятию по проекту и проч
• – Почта часть информационной системы и интегрирована со всеми данными
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 36www.ultraunion.ru
Встроенная почта
Простой, привычный, функциональный почтовый клиент
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 37www.ultraunion.ru
История переписки
Ведется автоматическиОткрывается в
один клик
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 38www.ultraunion.ru
Карточка письма
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 39www.ultraunion.ru
Форум
• Сотрудники обсуждают рабочие документы• - Сотрудники эксперты отвечают на вопросы коллег• Это бывает
– , Устно по почте– Лучше всего использовать Форум
• Это постоянно обновляемый источник знаний для всех
• Типичная структура форума– Новости компании– Объявления– Обсуждение проектов документов– Вопросы по программам
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 40www.ultraunion.ru
Отсутствие сотрудников
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 41www.ultraunion.ru
Контроль
На контроль тоже можно поставить
ВСЁ
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 42www.ultraunion.ru
Контроль
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 43www.ultraunion.ru
Карточка договора
Хранит сам договор и все, что с ним связано
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 44www.ultraunion.ru
Учет договоров
Все, что можно,программа делает сама
Подготовка проекта
Согласование
Передача на подпись
Контроль документовИсполнение
Расторжение
7процессов
Продление
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 45www.ultraunion.ru
Контроль и анализ договоров
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 46www.ultraunion.ru
На что тратят времясотрудники?
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 47www.ultraunion.ru
Кто задерживает исполнение?
?
?
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 48www.ultraunion.ru
Какие документы зависли
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 49www.ultraunion.ru
Кто плохо согласует
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 50www.ultraunion.ru
1Интеграция с программами С
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 51www.ultraunion.ru
1 : « » С Документооборот внутри1 :С Бухгалтерии
В карточке документа «Поступление товаров и услуг»:
• История переписки• Процессы и задачи• Связанные документы• Файлы (в т.ч. скан копии)
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 52www.ultraunion.ru
Рабочий стол
Как я справляюсь с
делами?
Что у меня на сегодня?
Что требует моего участия?
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 53www.ultraunion.ru
Документооборот, который всегда с тобой
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 54www.ultraunion.ru
Никаких опций
Распознаваниесканов
Распознаваниештрихкодов
Учет бумажногодокументооборота
МЭДО/ЭДО
Обращенияграждан
ЭЦПшифрование
Штрихкодирование
Потоковоесканирование
АРМ руководителя
Работа черезИнтернет
V семинар по "1С:ERP 2"в Санкт-ПетербургеСанкт-Петербург, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN 55www.ultraunion.ru
!Спасибо ? Есть вопросы
.Обращайтесь
Надежный компас в управлении!бизнесом
ФИдокладчикаДолжность………[email protected](812) 777 0990, . ….доб
www.ultraunion.ru