Лекц №1Бүртгэл

мэдээллийн системийн

онол

Батлав. Тэнхимийн эрхлэгч .....................Л. Баасандорж

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Нягтлан бодогчийн үүрэгСистемийн онолМэдээллийн системийн үүрэг

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

БМС-н хөгжлийн чиг хандлагаСиситем

Нэг буюу хэд хэдэн үүрэг зорилгыг биелүүлэхийн тулд нөөц ашиглан харилцан үйлчлэлцэж буй элементүүдийн нэгдэл юм.

Аливаа систем гэдэг нь орцыг боловсруулж гарц болгодог нэгдмэл нэг зорилготой нэгэн цогц үйл ажиллагаа юм.

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Мэдээллийн систем нь мэдээг боловсруулж мэдээлэл болгон хувиргадаг.

Харин бүртгэл мэдээллийн системийн бүртгэлийн мэдээллийг боловсруулдагаараа бусад мэдээллийн системээс ялгаатай.

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Систем : Орц боловсруулалт гарц Мэдээлэл:Мэдээ боловсруулалт мэдээлэл БМС:АШБ боловсруулалт СТ

АШБ-анхан шатны баримтуудСТ- санхүүгийн тайлан

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Орчин үед мэдээллийг үйлдвэрлэлийн хамгийн чухал нөөц гэж үздэг.мэдээллийг дотор нь:

Өдөр тутмын мэдээлэлСтратегийн мэдээлэл гэж

ангилдаг.

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Мэдээллийн технолги нь компьюттерийн программ, компьюттерийн тоног төхөөрөмж, холбоо харилцааны технологиос бүрдэнэ.

Мэдээллийн үйлчилгээ гэдэг нь мэдээллийн технологийг үйл ажиллагаандаа хэр зэрэг үр дүнтэй ашиглаж байгааг харуулна.

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

БМС-н хэрэглэх 3 үндсэн зорилго байдаг.

1. БМС-г хэрэглэсхнээр өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа дэмжих

2. Шийдвэр гаргахад менежерүүднд туслах

3. Хууль ёсыг сахих

Бүртгэл мэдээллийн системийн онол

Нягтлан бодогчийн үүрэгНягтлан бодогч нь бүртгэл

мэдээллийн системд дараах 3-н төрлийн үүрэгтэй.

1. Мэдээллийн системийн хэрэглэгчийн үүрэг

2. Үнэлэгчийн үүрэг3. Хөгжүүлэгчийн үүрэг

Систем: Илэрхийлэх шинжүүд

Зорилготой байхОрцыг боловсруулж гарц болгох

Орчинтой байхДэд системүүдтэй буюу шаталсан шинжтэй байх

Систем: Илэрхийлэх шинжүүд

Дэд системүүд нь хоорондоо харилцан уялдаатай байх

Хязгаарлалттай байхХяналттай байхХэрэлэгчтэй байх

Системийн ангилал Сисемийг гарал үүслээр нь хүний бий

болгосон систем, байгалийн систем гэж ангилдаг.

Нийлмэл шинж чанараар нь энгийн ба цогц гэж ангилдаг.

Гадаад орчинтой үйлчлэх байдлаар нь нээлттэй ба хаалттай гэж ангилна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ажиллагаагаар нь гар ажиллагаатай, компьютерт суурилсан,и автомат сиситем гэж ангилдаг.

Мэдээллийн систем: Тодорхойлолт

Байгууллагад ашиглагдаж буй харилцаа, холбооны бүх сувгуудыг агуулсан сүлжээнээс бүрдсэн систем юм.

Мэдээг цуглуулах, хадгалах, удирдах, гарц буюу мэдээллийг хэрэглэгчдэд хүргэх зорилго бүхий гар ажиллагаатай болон компьютерт суурилсан нэгж хэсгүүдийн нэгдэлийг агуулсан систем юм.

Мэдээллийн систем: Ангилал

НББ-ийн мэдээллийн систем,Удирдлагын мэдээллийн систем,Шийдвэр дэмжих систем,Эксперт систем,Гүйцэтгэлийн мэдээллийн

систем.

Мэдээллийн систем: Үе шат

Оруулах Боловсруулах Knowledge workerГаргах

Мэдээллийн системийн үүргүүд1. Мэдээ цуглуулах. Энэ нь ажил гүйлгээг

баримтанд тэмдэглэх ажиллагаа юм..2. Мэдээ боловсруулах. Энэ үүрэг нь доорх хэд

хэдэн шатыг дамжина.3. Цуглуулсан мэдээг ангилах

Мэдээг бусад баримт, тоног төхөөрмжинд хөрвүүлэх

Эрэмбэлэн ижил шинжээр нь ангилах Ангилсан мэдээг багцлах Хэд хэдэн багцыг нэгтгэх Нэмэх , хасах, үржүүлэх, хуваах үйлдлийг

гүйцэтгэх Багцын дүн харьцуулах, шалгах

Мэдээний удирдлага. Мэдээг хадгалах, сэргээх,хөрвүүлэх ажиллагаа хийгдэнэ. \ мэдээг задлаж, дахин боловсруулалт хийх, тайлан бэлтгэх ажиллагааг хөрүүлэх гэдэг.\

Мэдээний хяналт. Энэ нь 2 үүргийг гүйцэтгэдэг.

1. Ï¿¿сийн хөрөнгийг хамгааах2. Мэдээний бүрэн бүтэн байдлыг хангах,

боловсруулалтыг алдаагүй хийлгэх Мэдээлэл бэлтгэх. Энэ шатанд мэдээллийг

тайлбарлах, тайлагнах, дамжуулах ажиллагаа явагдана.

Мэдээллийн системийн үүргүүдийг схемээр харуулбал:

мэдээМэдээ

цуглуулах

Мэдээ боловсруулах

Мэдээ бэлтгэх

мэдээлэл

Мэдээ хяналт

Мэдээ удирдлага

Мэдээ хамгаалалт

Нягтлан бодох бүртгэл: Тодорхойлолт

Байгууллагын санхүү, эдийн засгийн талаарх мэдээллийг “шийдвэр гаргагч - мэдээлэл хэрэглэгч”-дэд хүргэх үйл ажиллагаа юм.

Санхүүгийн үйл ажиллагааг дансанд бүртгэх, тайлагнах; татварын болон санхүүгийн өөр зорилгоор орлого ба зардлыг тодорхойлох аргуудын нэгдсэн цогц систем юм.

Нягтлан бодох бүртгэл: Ангилал Санхүүгийн бүртгэл Удирдлагын бүртгэлНягтлан бодох бүртгэл: Мэдээллийн зорилго Гадаад мэдээлэл хэрэглэгчдийн мэдээллийн

хэрэгцээг хангах, Урт болон богино хугацаанд явуулах үйл

ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулах, түүнийг хэрэгжүүлэх анхдагч эх сурвалжийг бэлтгэх,

Үйл ажиллагааны үр дүнг шинжлэн үзэж хяналт тавих, удирдлагын шийдвэр гаргах бололцоог олгох.

Нягтлан бодох бүртгэл: Гадаад мэдээлэл хэрэглэгчид

Засгийн газрын байгууллагууд,Хөрөнгө оруулагчид,Хувьцаа эзэмшигчид,Зээлдэгчид,Хэрэглэгчид,Бэлтгэн нийлүүлэгчид,Ажилчид,Рейтинг тогтоогч байгууллагууд.

Нягтлан бодох бүртгэл: Үе шат

Эдийн засгийн мэдээг (ажил гүйлгээ) тэмдэглэх,

Боловсруулж шинжлэх,Тайлагнах.

НББ-ийн мэдээллийн систем:

НББ-ийн мэдээллийн систем: Нөөц Боловсруулах төхөөрөмжүүд Баримт, тайлан, мэдээ, бааз Программ хангамж Оролт, гаралтын төхөөрөмжүүд Ажиллагсад Дүрэм, журам, баримт бичгүүд Үндсэн хөрөнгө Сан хөмрөг, хуримтлал

НББ-ийн мэдээллийн систем: Үйл ажиллагаа Мэдээ цуглуулах, Цуглуулсан мэдээгээ боловсруулах:

Ангилах Бусад баримт, тоног төхөөрөмжид

хөрвүүлэх Эрэмбэлэх, ижил шинжээр нь

ангилах Ангилсан мэдээг багцлах Хэд хэдэн багцуудыг нэгтгэх Тоон үйлдлүүдийг гүйцэтгэх Багцын дүнг харьцуулан шалгах.

НББ-ийн мэдээллийн систем: Үйл ажиллагаа

Мэдээ удирдах:Хадгалах Сэргээх Хөрвүүлэх.

Мэдээг хянах:Байгууллагын хөрөнгийг хамгаалах Мэдээний бүрэн бүтэн байдлыг

хангах, боловсруулалтыг алдаагүй хийлгэх.

Мэдээлэл бэлтгэх

Анхаарал тавьсанд баярлалаа.