Моніторинг ЦНАПів у Львові: результати та зміни....
DESCRIPTION
Презентація Наталі Міхнової для вебінару 3 червня.TRANSCRIPT
Моніторинг ЦНАПів у Львові:
результати та зміни
Проект фінансується Європейським Союзом
ГО «Самопоміч» є партнером проектуПроект співфінансується
та виконується Програмою розвитку ООН
Моніторингова ініціатива у Львові
В листопаді 2013 року 4 методи моніторингу: • спостереження, • опитування клієнтів,• «таємний клієнт»,• опитування працівників ЦНАПів
Що моніторили?- 8 пунктів надання адмінпослуг- 200 опитаних отримувачів послуг- 10 волонтерів
Як це було?• 10 волонтерів приходили у ЦНАПи і пробували вирішити своє питання. • Поводилися як клієнти. •Потім записували всі свої спостереження
Виявлені позитиви у наданні адміністративних послуг
• доступність інформаційних матеріалів; • здебільшого зручність щодо відстані до зупинок громадського транспорту;• ознакування приміщень ЦНАПів.
Основні виявлені проблеми: працівники ЦНАПів не використовують друковані матеріали при спілкуванні з клієнтами; поверхневість консультацій працівників ЦНАПів; складність консультацій працівників ЦНАПів; відсутність послуг копіювання, банківських послуг, відсутність зон для дітей, гардеробу для клієнтів відсутність пандусів для інвалідів; відсутність смс-інформування, он-лайн черги;
Було надано 35 практичних рекомендації За критеріями: доступність, професійність, зручність, відкритість, результативність.
Основні рекомендації
• Встановити вуличні вказівники до ЦНАПів • Збільшити кількість місць для паркування• Вільний доступ відвідувачів до книги скарг та пропозицій• Забезпечити реєстрацію на прийом через мережу Інтернет• Тренінг для працівників ЦНАПів• Безкоштовне інформування відвідувачів SMS-повідомленням•Проведення банківського обслуговування в споруді, де розташований ЦНАП• Передбачити наявність кавових автоматів та кулерів з водою• Передбачити надання послуг копіювання документів• Покращити освітлення в приміщеннях• Обладнати смітниками приміщення• Встановлювати додаткові кондиціонери у залі очікування ЦНАП• Передбачити гардеробу в зимовий період• Передбачити можливість користуватись туалетом (вказівники)
Робочі зустрічі
•17 квітня було проведено робочу зустріч у
Львівській міській раді
• координатор Ресурсного центру Наталя Міхнова,
• начальник Адміністративно-господарського управління
Влентина Бартошик
• директор департаменту «Адміністрація міського голови» Андрій Москаленко
• Обговорили основні результати моніторингу і реалізовані рекомендації
• А.Москаленко висловив підтримку запланованих заходів ;
• Висловив подяку за проведену роботу;
• Запевнив, що ЛМР візьме активну участь у частині реалізації рекомендацій,
•В алентина Бартошик розповіла про хід виконання рекомендацій: які вже виконуються
і які в розробці.
Основні результатиз 35 рекомендацій: 13 вже впроваджено 13, 20 – в процесі роботи, 2 –відхилено.
Основні результати
Ресурсний центр надалі буде досліджувати впровадження рекомендацій
та інформувати учасників проекту та громадськість про нововведення у львівських
ЦНАПах.
Наталя Міхнова067 670 56 00032 253 37 33
Дякую за увагу!
Наталія МіхноваКоординатор Ресурсного центру
для громадських організацій