ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · pdf...
TRANSCRIPT
![Page 1: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/1.jpg)
ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И
УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ12-13 декември 2012
Лектори : Валентин Лазаров и Станимир
Кискинов
ПРОЕКТ BGO51PO001-7.0.01-0034Интегрирана услуга за предприемачи в България
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа наОперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,
съфинансирана от Европейския социален фонд наЕвропейския съюз
![Page 2: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/2.jpg)
Проектът е уникален процес, който се
състои от съвкупност от координирани и
контролирани задачи с начална и крайна
дати, предприети за достигане на цел и
съответстващ на конкретни изисквания,
които включват ограничения по време,
ресурси и финансови средства.
![Page 3: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/3.jpg)
Терминологични уточнения
� Проект – временно начинание, което има за цел да
създаде уникален продукт или услуга.
� Програма – краткосрочна, средносрочна или
дългосрочна политика, разработена по определена
тематика, в рамките на която се реализират
проекти – Леонардо да Винчи, ФАР, САПАРД и др.
� Фонд – финансов инструмент за релизация на
проекти – Структурни и Кохезионни фондове и др.
![Page 4: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/4.jpg)
Управлението на проекти има следните
характеристики:� насоченост към целите и резултатите
� планиране на проекта
� контролиране степента на реализация на проекта
� регулиране на проекта
� хоризонтални йерархични структури в организацията на проекта
� изграждане на екип по проекта
� презентация на резултатите
� създаване на документация като протоколи, структурни планове на проекти, наръчници, отчети по състоянието и заключителни отчети по проекта.
![Page 5: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/5.jpg)
Добрата система за управление на проекти
трябва да отговори на следните въпроси:
� Какви задачи трябва да бъдат извършени, за да постигнат крайния резултат на проекта;
� Кой ще изпълни тези задачи;
� Кой е най-добрият начин за обмен на подобни данни за проекта с хората, които имат участие в разглеждания проект проекта;
� Кога трябва да бъде изпълнена всяка задача;
� Колко ще струва;
� Какво ще стане, ако някои от задачите не бъдат изпълнени по график.
![Page 6: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/6.jpg)
Типов формат на проекта
� Програма, в рамките на която се разработва проектът
� Заглавие на проекта
� Резюме на проекта
� Основна цел на проекта
� Конкретни цели на проекта
� Дейности по проекта
� Устойчивост на проекта
� Бюджет на проекта
![Page 7: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/7.jpg)
Стандартен подход при проектно управление
Стандартен ход на проекта
Контрол
Постановка
Планиране
Изпълнение
Завършване на проекта
![Page 8: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/8.jpg)
Техника на планиране
Техника на планиране
Определяне на целите
Описание на целите
Списък съсзадачи
Списък с дейности
Ресурси
Последоват.на задачите
Продължит.На задачите
График заработа
Бюджет
План на проекта
Остойностяване
�
![Page 9: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/9.jpg)
Фази на проекта
![Page 10: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/10.jpg)
Анализ
� Формулиране на идеята на проекта и на общите
цели
� Проучване възможностите за реализацията на
проекта
� Инициализиране на проекта: определяне на
обхвата и целите му
� Описание на проектното задание
![Page 11: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/11.jpg)
Дефиниране
� Дефиниране на целите (стратегическа цел,
финансова рамка и график)
� Създаване на папка със задълженията
� Съставяне на екипа по проекта
![Page 12: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/12.jpg)
Планиране
� Формулиране на детайлни цели и обективно измерими индикатори за отчитането им
� Планиране на дейностите
� Планиране на графика
� Планиране на ресурсите
� Идентифициране на конфликтите между целите
� Оценка на риска
![Page 13: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/13.jpg)
Фаза на контрол и регулиране
(управление)
� Изравняване на планираните и реалните данни
� Обработка на наложилите се промени
� Протоколиране на реализирания напредък
� Решаване на конфликти, отнасящи се до целите
� Управление на качеството
� Управление и минимизиране на риска
![Page 14: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/14.jpg)
Заключителна фаза
� Оценяване и прездставяне на резултатите от
проекта
� Изготвяне на заключителен отчет по проекта
![Page 15: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/15.jpg)
Добрият Проект
� Дава насоките за развитие
� Не описва детайлно всеки аспект за развитие
� Фокусира се върху:
�Откриването на приоритетите
�План за действие
�Показатели за измерване на резултата
�Бюджет
![Page 16: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/16.jpg)
1. Каква е разликата между добър и отличен
проект?
2. Как да убедите донора?
� ясно определяне на основната идея
� пазарни възможности
� управленски способности
� атрактивно финансово предложение
![Page 17: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/17.jpg)
Препоръчителен формат
� Глава 1 – Профил на проекта� Ситуационен анализ
� Цели
� Настоящи/предвиждани резултати
� Глава 2 – Фактори, влияещи върху реализацията� Заплахи
� Възможности
� Глава 3 – Стратегия и стратегичеки цели� Стратегия и цели
� Ключови резултати и показатели
� Рискове и превантивни действия
![Page 18: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/18.jpg)
Препоръчителен формат
� Глава 4 –План за действие� Преки цели
� Критични фактори за успех
� Критерии за измерване на резултатите
� Глава 5 – Целеви области за усъвършенстване и развитие� Програми
� Проекти
� Средства за измерване на прогреса
� Бюджет
![Page 19: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/19.jpg)
Препоръчителен формат
� Глава 6 – Инвестиционни проекти� Одобрени инвестиционни проекти
� Същите в ход на одобрение
� Потенциални и нвестиционни проекти
� Глава 7 – Финансов план� Прогнозен баланс
� Прогнозен отчет за приходите и разходите
� Прогнозен паричен поток
� Глава 8 – Комуникационен план� Външен комуникационен план
� Вътрешен комуникационен план
![Page 20: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/20.jpg)
Модел настояще - бъдеще
2. Каква е настоящата ситуация?
1. Къде искаме да бъдем?
3. Какви промени трябва да се случат, за да се стигне дотам?
Създайте визия
Оценете я от различни гледни точки - анализ
Измерете разликата между настоящата и желаната ситуация!
3.1. Очертайте ключовите промени, като създадете поетапни цели
3.2. Изразете тези промени с думи и цифри, за да планирате промяната
![Page 21: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/21.jpg)
Създайте ВИЗИЯ за своя проект
Дайте си възможност да помечтаете, като си
отговорите на въпроса -
Къде сме сега и къде искаме да отидем?
� Каква е амбицията ни?
� Как ще изглежда в бъдеще?
� Как искаме идеята да бъде възприемана от клиентите и партньорите?
![Page 22: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/22.jpg)
Създайте МИСИЯ за своя проект
Какво искате да постигнете сега?
� Защо искате да постигнете това?
� Кога трябва да постигнете тези резултати?
� Кой ще способства за постигането им?
![Page 23: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/23.jpg)
Цели
Визията е най-голямата, значима и амбициозна цел, ясно описана като желано за постигане състояние към определен във времето момент...
Какво е цел?� Желан краен резултат
� Ситуация, в която искате да бъдете в определен момент във времето, след като сте извършили определени действия
� SMART цели
![Page 24: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/24.jpg)
SMART цели
� Simple Прости/Ясни
� Measurable Измерими
� Achievable Постижими
� Realistic Реалистични
� Time bound Обвързани със
срок
![Page 25: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/25.jpg)
Пирамида на целите – Речник
� ‘Визията’ се отнася до желано бъдещо състояние
� ‘Мисия’ и ‘цел’ се отнасят до съждението ‘защо сме тук’
� ‘Дългосрочни и общи цели’ се отнасят до общите
съждения ‘какво се стремим да постигнем’
� ‘Стратегия’ се отнася до това как да го постигнем
� ‘Целеви постижения’ или ‘конкретни цели’ се отнасят до
подробните (и измерими) съждения ‘какво конкретно
искаме да постигнем?’
![Page 26: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/26.jpg)
1. Уловете вниманието на донора и го
задръжте
2. Използвайте езика на донора
3. Бъдете позитивни
4. Изразявайте се разбираемо и конкретно
5. Бъдете реалистични
10-ТЕ ЗЛАТНИ ПРАВИЛА ЗА УСПЕШНО ПИСАНЕ
НА ПРОЕКТИ
![Page 27: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/27.jpg)
6. Следвайте теорията за “коктейлните хапки”
7. Фокусирайте се върху един проблем
8. Бъдете креативни
9. Внушавайте доверие и сигурност
10. Предайте пълен и завършен вариант
10-ТЕ ЗЛАТНИ ПРАВИЛА ЗА УСПЕШНО ПИСАНЕ НА
БИЗНЕС ПЛАН
![Page 28: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/28.jpg)
Финансова схема на проекта
� Размер на финансирането
� Процент съфинансиране
� Допустими разходи
� Недопустими разходи
� Финансови условия
� Индикатори за ефективност
![Page 29: ЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ · PDF fileЕВРОПЕЙСКА ИНТЕГРАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТИ](https://reader031.vdocuments.net/reader031/viewer/2022020203/5a71d0527f8b9ab6538d0c17/html5/thumbnails/29.jpg)
Благодаря за вниманието!
Лектор : Валентин Лазаров