05 a 07 de junho de 2018 centro de … · parceiros um ambiente único de relacionamento e novas...
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Caro Patrocinador,
É com grande satisfação que a ABRINT lhe dá as boas-vindas ao ABRINT 2018 - Encontro
Nacional.
Este é o décimo ano do nosso evento, e o número crescente de expositores e participantes
mostra que estamos evoluindo a cada ano. Nosso objetivo é proporcionar aos nossos
parceiros um ambiente único de relacionamento e novas oportunidades, ao mesmo
tempo em que mostramos ao governo a pujança do nosso segmento.
A vontade de melhorar a cada ano é enorme, e levamos muito em consideração o feedback
dos expositores, afinal, sem vocês, a realização desse grande encontro não seria possível.
Este Manual do Expositor foi elaborado para oferecer a você um guia completo de
informações para a participação de sua empresa no evento. Solicitamos que leia
atentamente este manual e tenha especial atenção aos prazos estabelecidos.
Desejamos um excelente evento a todos e que a parceria com a ABRINT seja duradoura e
continue muito produtiva.
Atenciosamente,
Basílio Rodriguez Perez
Presidente
ABRINT
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SUMÁRIO
1. CALENDÁRIO DE MONTAGEM ................................................................................................................................................... 42. CONTATOS ....................................................................................................................................................................................... 43. REGULAMENTO GERAL .............................................................................................................................................................. 64. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS OFICIAIS DO EVENTO........................................................................................................ 115. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM .................................................................................................................... 126. NORMAS GERAIS .......................................................................................................................................................................... 157. PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS ...................................................................................................................................... 168. TAXAS OBRIGATÓRIAS ................................................................................................................................................................ 179. MATERIAL PROMOCIONAL ....................................................................................................................................................... 1710. LOCALIZAÇÃO ............................................................................................................................................................................ 1711. PLANTA BAIXA DO EVENTO ................................................................................................................................................... 1812. FORMULÁRIOS E ANEXOS ...................................................................................................................................................... 19FORMULÁRIO 1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE ............................................................................................................... 20FORMULÁRIO 2 - ARTE NO BACKDROP .............................................................................................................................. 21FORMULÁRIO 3 - DIMENSIONAMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA ...................................................................................... 22
ANEXO 1 - PLANILHA DE KVAS ................................................................................................................................................... 23ANEXO 2 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL: ABRINT ....................................................................................................... 24ANEXO 3 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL: ABRINT 2017 - ENCONTRO NACIONAL........................................... 28ANEXO 4 - PROJETO DOS ESTANDES ........................................................................................................................................ 29
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1. CALENDÁRIO DE MONTAGEM
Entrada de material promocional e equipamentos/expositores
- 04/06: 14h às 18h
Limpeza geral
- 04/06: 18h às 22h
Desmontagem - Saída de material promocional e
equipamentos de expositores
- 07/06: 19h às 22h
ATENÇÃO AOS HORÁRIOS!
2. CONTATOS
| Promotora |ABRINT- Associação Brasileira de Provedores de Internet e Telecomunicações
Contato: Natália Ligieri
Telefones: (61) 3039-1060 ou (11) 98632-5583
E-mail: [email protected]
www.abrint.com.br
| Local |Centro de Convenções Frei Caneca
End.: Rua Frei Caneca, 569 - 4º e 5 º andares - 01307-001 - São Paulo - SP
Telefone: (11) 3472-2060
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| Captação de Recurso e Relacionamento com Expositor |ABRINT
Contato: Vivian Garcia
Telefones: (61) 3039-1060 ou (61) 98197-7873
E-mail: [email protected]
| Montadora Oficial |BR Montagens
Contato: Rosana
Telefones: (11) 3604-7818
E-mail: [email protected]
| Agência de produção | Rliv soluções em eventos
Contato: Jaqueline
Telefone: (11) 2476-0798
E-mail: [email protected]
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3. REGULAMENTO GERAL
3.1 CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR (CAEX)O CAEX estará em funcionamento para atendimento aos expositores no Setor de Credenci-
amento, 4º andar, nos seguintes horários:
Montagem – 04/06, das 14h às 21 horas
Evento – 05 a 07/06, das 7h às 21 horas
Desmontagem – 08/06, das 8h às 12 horas
3.2 HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO• Exposição para o público, diariamente nos dias e horários abaixo. Cada expositor tem o
dever de manter seu estande em funcionamento durante esse período.
Data | Horário
Exposição
- 05/06: 8h às 20h
- 06/06: 8h às 20h
- 07/06: 8h às 18h
Congresso
- 05/06: 8h às 18h
- 06/06: 8h às 18h
- 07/06: 8h às 18h
3.3 PROMOÇÕES• Toda e qualquer ação de marketing deverá passar pela avaliação da ABRINT.
É PROIBIDA, no local do evento, a presença ou distribuição de produtos, folhetos promo-
cionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituição, empresas ou pessoas
que não possuam um contrato vigente e documentado com a ABRINT. Procura-se, assim,
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evitar qualquer transtorno, também em respeito às empresas que adquiriram seu espaço an-
tecipadamente. Como em anos anteriores, continuaremos fiscalizando os locais de circulação.
Caso isso ocorra, o infrator deverá ser comunicado para interromper a ação imediatamente e
ele receberá uma multa no valor de 4 salários mínimos.
• Não será permitido ao expositor realizar shows, espetáculos ou qualquer outro tipo de pro-
moção que possa prejudicar a operação da exposição como um todo. Caso isso ocorra, o infra-
tor deverá ser comunicado para interromper a ação imediatamente e ele receberá uma multa
no valor de 4 salários mínimos.
• Não é permitida a distribuição de material promocional fora dos limites dos estandes. Os or-
ganizadores reservam-se o direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo
no interior do estande, sempre que este fato estiver ocasionando distúrbios ou aglomerações.
Caso isso ocorra, o infrator deverá ser comunicado para interromper a ação imediatamente e
ele receberá uma multa no valor de 4 salários mínimos.
3.4 SOM AMBIENTE• É proibida a utilização de qualquer tipo de sonorização pelo expositor dentro ou fora dos
estandes. Pode-se apenas ser utilizado o som ambiente do evento. Caso isso ocorra, o infrator
deverá ser comunicado para interromper a ação imediatamente e ele receberá uma multa no
valor de 4 salários mínimos.
3.5 ACESSO DE PESSOAL• Somente pessoas credenciadas poderão ingressar na área do evento, sendo obrigatório por-
tar a credencial em local visível durante a permanência nas áreas internas, durante montagem,
evento e desmontagem.
• A equipe de segurança oficial poderá exigir os documentos do portador de crachá para iden-
tificação. A utilização indevida implicará na sua apreensão.
• Fornecedores oficiais também deverão estar devidamente credenciados.
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3.6 CREDENCIAIS EXPOSITOR• As credenciais poderão ser retiradas a partir das 14h do dia 4 de junho de 2018, no CAEX
(Centro de Atendimento ao Expositor), no FREI CANECA.
• Para que as credenciais estejam prontas, é imprescindível que a empresa preencha a
inscrição no site http://abrint.com.br/eventonacional/.
• As credenciais EXPOSITOR e SERVIÇOS, que a cota adquirida dá direito, são para uso exclu-
sivo da equipe que estará trabalhando no evento, sendo pessoais e intransferíveis. No caso
de perda ou extravio, a emissão da segunda via implicará o valor de R$ 100,00, a ser pago no
ato da emissão.
• O expositor receberá, também, credenciais de CONVIDADO, de acordo com a cota ad-
quirida, e esta deverá ser distribuída para os convidados da empresa patrocinadora. É de
responsabilidade do expositor providenciar o credenciamento do CONVIDADO, de acordo
com as instruções fornecidas pela ABRINT, ficando a ABRINT isenta de qualquer obrigação.
No caso de perda ou extravio, a emissão da segunda via implicará o valor de R$100,00, a ser
pago no ato da emissão.
Observe com atenção a quantidade de credenciais e categorias que a cota adquirida
por sua empresa prevê no contrato assinado com a Organizadora do evento ABRINT.
3.7 SEGURANÇA • O realizador assegurará todo o evento, porém é de responsabilidade de cada expositor seu
estande, seu material de exposição e seus bens pessoais e que estejam cobertos por seguro
durante todo o período do evento (incluindo montagem e desmontagem).
• Embora os organizadores tomem todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e ou-
tros prejuízos, esses não são responsáveis por tais ocorrências.
• Cabe a cada EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos
diversos e danos de qualquer natureza, medida veementemente recomendada pela ABRINT
e Rliv, as quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes,
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danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorrerem a terceiros, produtos
expostos, estande ou pessoal em serviço; inclusive os decorrentes de chuvas, ventos, raios, in-
filtrações, quedas de energia, pânico de multidão, curtos-circuitos, incêndios, falhas estruturais
e má conservação do prédio, e motivos de força maior.
• Fica claro que o CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA e a ORGANIZAÇÃO estão isentos
de qualquer responsabilidade durante a montagem, realização e desmontagem do evento.
• Manteremos uma equipe de segurança de plantão permanente no pavilhão. Este serviço tem
por objetivo manter a ordem e a segurança somente das áreas comuns. Caso julgue necessário,
indicamos que contrate um segurança exclusivo para seu estande, com o nosso fornecedor ofi-
cial.
3.8 NORMAS DE SEGURANÇA OBRIGATÓRIAS• Não é permitida a utilização nem o armazenamento de produtos que possam colocar em
risco a segurança dos participantes do evento, tais como: produtos tóxicos, inflamáveis, explo-
sivos, liquefeitos, produtos de fácil combustão, etc.
• É terminantemente proibido o uso de GLP ou qualquer outro tipo de gás inflamável no inte-
rior do FREI CANECA.
• É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que
venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior dos pavilhões, a menos
que tais equipamentos permitam a instalação especial de exaustão; nestes casos, ficando su-
jeitos à aprovação dos organizadores e do FREI CANECA.
• É proibido o uso de tamancos, sandálias ou chinelos, bem como bermudas no período de
montagem e desmontagem do evento.
• É obrigatório o uso de luvas de proteção durante o manuseio de vidro e demais materiais
cortantes.
• O expositor assumirá todas as consequências por danos causados em desrespeito às normas
acima citadas.
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• O realizador será responsável pelo extintor e também pelo serviço de ambulância.
3.9 LIMPEZAÁreas Comuns:
• É de total responsabilidade do expositor manter o seu estande limpo por todo o período
do evento. Nos dias de realização do evento, das 6h às 8h horas, a equipe de limpeza da
organização apenas recolherá o lixo, que deverá estar acondicionado em sacos plásticos ao
lado de cada estande.
• Os organizadores responsabilizam-se por manter as áreas de circulação limpas durante o
funcionamento do evento.
3.10 INTERNETA ABRINT oferece serviço de internet “cortesia”. Para links cabeados, consulte a ABRINT.
3.11 ARTEA arte do Backdrop/Painel deverá ser enviada para [email protected] com cópia para
[email protected] até 20/04/2018, e seguirá padrão estabelecido pela Organização, con-
forme ANEXO 4. Caso a arte não seja enviada dentro do prazo, a ABRINT se reserva o direito
de fazer o estande com uma lona branca, sem prejuízo dos demais itens, sendo a impressão
futura da arte verificada diretamente com a montadora, mediante cobrança de impressão.
Vide detalhes em - FORMULÁRIO 2 - ARTE NO BACKDROP
3.12 FINANCEIROO expositor que estiver com contas em aberto até 10 dias antes do evento será impedido
de participar, sem que a ABRINT tenha que ressarcir os valores já pagos. Caso haja qualquer
contratempo, deve-se apresentar comprovante de pagamento para a ABRINT. Para boletos
em atraso, serão cobrados juros e mora.
3.13 BUFFET (A&B e utensílios)Nos espaços individuais de cada estande, os serviços de café, buffet e afins correm por con-
ta do expositor. Não fornecemos acesso à copa, inclusive para lavar utensílios. É permitido
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o serviço de bebidas alcoólicas somente após as 16h (inclusive chopeira). É expressamente
proibida a utilização de fornos e fogões a gás.
3.14 ESTACIONAMENTOO serviço de estacionamento do Centro de Convenções FREI CANECA é automático, através
de cancelas, e deverá ser pago na saída, nos caixas do estacionamento. O Evento não oferece
vagas gratuitas.
3.15 VESTIMENTADurante a realização do evento, fica vedado aos fornecedores, colaboradores, prestadores de
serviços e terceirizados que circulem pelas áreas comuns do centro de exposição com vesti-
mentas inapropriadas ao decoro da atividade profissional. Sugerimos que não sejam usados
saias ou vestidos com comprimento acima de 4 (quatro) dedos acima do joelho, decotes pro-
fundos, transparências, roupas muito justas ou inadequadas para ocasião, dentre outras.
4. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS OFICIAIS DO EVENTORecomendamos utilizar empresas oficiais regulamentadas para contratações de serviços ex-
tras, conforme prazos estipulados de cada fornecedor, desde que devidamente credenciados,
cabendo ao expositor contratante o pagamento das credenciais, se necessário. Em caso de
dúvida, favor entrar em contato com Vivian, pelo e-mail [email protected] e/ou telefone
(61) 3039-1060.
4.1 MONTADORA E DECORADORA DE ESTANDESA montadora oficial é a BR Montagem. Dúvidas para complemento de mobília, decoração e
iluminação, poderão ser vistas direto com a empresa. Qualquer modificação/acréscimo deverá
ser autorizado pela equipe do evento da ABRINT. Entre em contato com BR Montagens, com
a Rosana, pelo e-mail [email protected] e/ou (11) 3604-7818.
4.2 COLETOR DE DADOSAs despesas de locação do coletor de dados serão por conta do expositor, que deverá con-
tratar previamente o equipamento e só poderá ser locado pelo serviço oficial.
Entre em contato com InEvent, com Alexandre Vicente, pelo e-mail [email protected] e/ou
telefones (11) 97960-8384 / (11) 96409-9669.
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4.3 EQUIPAMENTOSPara todo apoio em equipamentos, como monitores, computadores e notebooks, entre ou-
tros, entre em contato com a Programasom, com Flavia Rizzo, pelo e-mail
[email protected] e/ou telefone (11) 5593-5120.
4.4 SERVIÇOS DIVERSOS (BUFFET, LIMPEZA, RECEPCIONISTA, OPERA-
CIONAL E SEGURANÇA)Para receber informações sobre nossos serviços oficiais, entre em contato com
[email protected] ou [email protected].
5. NORMAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
5.1 ACESSO DURANTE A MONTAGEM- A entrada de montagem do FREI CANECA deve ser feita pelas docas, na Rua Dr. Penaforte
Mendes, 235 - portão 4.
Elevadores:
- 2 elevadores de 1.200 Kg – Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 – Portão 4.
- 1 elevador de 2.400 Kg – Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 – Portão 4.
- 1 elevador de 2.700 Kg – Rua Itararé 40 – Portão 5.
5.2 CAPACIDADE DE CARGA DO PISO- Peso máximo: 500 Kg/m².
5.3 ALTURA MÁXIMA- Altura máxima do pavilhão a partir do piso: 3,80 m.
- Altura máxima no estande: 3,50m.
5.4 AFASTAMENTO- Manter afastamento conforme estipulado pela montadora oficial.
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5.5 AR-CONDICIONADO- O Centro de Convenções FREI CANECA é climatizado com ar-condicionado central, não sendo
permitido ar-condicionado nos estandes.
5.6 CABOS• Não é permitida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas,
áreas comuns ou estandes vizinhos. Essas necessidades, se ocorrerem, deverão ser previstas
com antecedência e solucionadas com os organizadores.
5.7 ENERGIA ELÉTRICA• Carga elétrica disponível: 380V trifásico e 220V monofásico. Caso o expositor necessite de
110V, deverá dispor de transformador próprio ou solicitar a contratação com a montadora.
• É de responsabilidade do expositor providenciar, diretamente ou pela empresa responsável
pela montagem de seu estande, a instalação de disjuntores montados em caixas apropriadas,
equipadas com portas, a fim de proteger as cargas e circuitos das linhas, junto à entrada da
rede de alimentação de energia, bem como instalar e distribuir os ramais de força.
• Todos os estandes serão aterrados.
• Só será permitida a passagem de fios e cabos, bem como a instalação de chaves ou disjun-
tores, em locais aos quais os eletricistas da empresa oficial do evento e do FREI CANECA te-
nham acesso.
• Devem ser utilizados somente cabos de cobre com isolamento antichamas para interligação
do ponto de força a partir de disjuntores até a carga, com terminais adequados, eletrodutos e
caixas de derivações. Todas as emendas deverão estar devidamente isoladas.
• Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica deverão ser
desligados, com exceção dos equipamentos que realmente necessitem ficar ligados fora desse
horário. Esses equipamentos deverão estar instalados com circuitos independentes e ter iden-
tificação própria.
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IMPORTANTE!
Devido à variação de tensão observada no fornecimento de energia pela Eletropaulo, será
obrigatória a utilização de ESTABILIZADORES e NOBREAKS na instalação de equipamentos.
A Organizadora não se responsabiliza pela danificação de equipamentos do expositor.
Cada expositor deverá encaminhar à Organizadora a relação dos equipamentos e respecti-
vas cargas de consumo e, se possível, o local que serão expostos, e ela encaminhará à Mon-
tadora Oficial. Cada ponto extra resultará no pagamento de uma taxa à montadora, via Or-
ganizadora.
Solicitar informação sobre tipo de tomadas instaladas.
5.8 HIDRÁULICA• Os estandes não dispõem de ponto de água e deságua.
5.9 DESMONTAGEM• Todo material dos expositores, por exemplo, institucional, promocional, decorativo, equi-
pamentos, entre outros, deverá ser retirado no dia 7 de junho, das 19h às 22h.
Os materiais, equipamentos e produtos remanescentes no pavilhão após o término desse
período poderão ser retirados pela Organizadora, que desde já se isenta de qualquer
responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto de qualquer natureza. Os cus-
tos desta operação serão repassados ao expositor.
5.10 MONTAGEM BÁSICAA montagem básica é feita exclusivamente pela BR Montagens, montadora oficial do even-
to. Atente-se ao mobiliário que sua cota adquirida dá direito.
Os expositores que optarem pela troca ou complemento de mobiliário deverão tratar di-
retamente com a BR Montagens e não implica em desconto de qualquer natureza sobre
os novos móveis ou equipamentos a serem contratados, isentando, assim, a ABRINT e a
Organizadora de qualquer custo ou negociação.
• Os espaços são demarcados com a aplicação de carpete diretamente no piso do pavilhão.
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• Assistência e manutenção dos estandes no período de realização do evento é de
responsabilidade da montadora oficial.
5.11 COMPLEMENTAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA• É proibida a utilização da montagem básica para complementação por outra montadora que
não seja a oficial. Caso queira algum item adicional, entre em contato com a BR Montagens.
• É expressamente proibido o fechamento estrutural do estande, bem como material de mer-
chandising que impeça a visão dos estandes vizinhos.
• Toda e qualquer ação de marketing deverá passar pela avaliação da organização.
• Para a utilização da marca da ABRINT ou do evento, é obrigatório seguir as padronizações dos
ANEXOS 2 e 3.
6. NORMAS GERAIS• A montadora dispõe de pessoal para manutenção dos estandes por ela construídos durante todo o período do evento.
• As vias de circulação não podem servir para depósito de materiais, ferramentas, equipamen-tos ou produtos a serem utilizados nos estandes. Toda operação deverá ser realizada exclusiva-mente dentro dos limites dos estandes.
• As restrições de ruído e movimentação de material deverão ser rigidamente respeitadas, e a Organizadora poderá impedir a realização de quaisquer atividades que desrespeitem as nor-mas previstas neste manual.
• Os sanitários não podem ser usados para lavagem de material de pintura e outros.
É terminantemente PROIBIDO no Centro de Convenções:• Fazer furos, aplicar tintas, colas ou outros materiais às paredes, pisos, instalações e estruturas dos pavilhões.
• Encostar ou usar qualquer tipo de material de apoio em paredes, colunas ou portas durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento.
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• Afixar no teto ou paredes cartazes, panos, tapeçarias, quadros, etc.
• Usar cola no chão para fixar carpete ou qualquer outro tipo de material. Deverá ser utilizada fita dupla face da 3M, referência 4.880, ou da Adere, código 468.
• A utilização de produtos derivados do petróleo ou derivados químicos sobre o piso dos pavilhões e interligações será de total responsabilidade do expositor/montador caso acarretem eventuais danos, seja pelo derrame de combustível, óleos ou outras substâncias.
• Executar pinturas e furos em paredes, piso ou teto das áreas internas e externas. Utilizar nos pisos argamassas de cimento, cal e areia, a menos que esteja o piso devidamente protegido.
• Só será permitida a utilização de carrinhos e outros meios de transporte de carga leve equipa-dos com pneumáticos, ficando o expositor responsável por eventuais danos causados no piso em função de excesso de peso.
• Danos causados, mesmo acidentais, serão cobrados do expositor quando de sua responsabili-dade, que se obriga a saldá-los todos na apresentação do valor do prejuízo.
• No caso de montagem de jardins, internos ou anexos ao estande, as áreas deverão ser protegi-das com material plástico, visando à conservação do piso e forração.
• É responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, oferta de produtos ou serviços, homologação e certificação de equipamentos aptos para comercialização, autorizações de funcionamento ououtorgas para a consecução das suas atividades, recolhimento de TFA e TFE, regime de admissão temporária, respeito à direitos autorais ou qualquer obra protegida pelo Ecad, observância das normas e regulamentos da Covisa e Anvisa (quando aplicável), bem como observâncias deregras atinentes à alocação de mão de obra própria ou terceirizada e segurança do trabalho.
• A Abrint não se responsabiliza pelas atividades desenvolvidas pelos expositores, não estabe-lecendo qualquer espécie de intermediação de negócios e garantindo-se a autonomia das partes.
• A Abrint não se responsabiliza por eventuais furtos ou roubos que possam ocorrer no interior do evento.
7. PROCEDIMENTOS PARA REMESSAS
7.1 REMESSA DE PRODUTOSAs remessas deverão chegar somente de 04 a 07/06.
Fora desse período, não serão recebidas.
Emissão em nome do próprio expositor para o seguinte endereço:
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A/c CAEX – Centro de Atendimento ao Expositor CENTRO DE COVENÇÕES FREI CANECA -
Rua Frei Caneca 569 – 4º andar – 01307-001 – São Paulo/SP
No corpo da nota fiscal deverá constar que as mercadorias se destinam a ABRINT 2018 – 10º
Encontro Nacional – 4º andar – FREI CANECA.
8. TAXAS OBRIGATÓRIASDevido às mudanças na Prefeitura de São Paulo, favor consultar a ABRINT.
Telefones: (61) 3039-1060 / (61) 98197-7873 - [email protected].
9. MATERIAL PROMOCIONALÉ expressamente proibida a distribuição de brindes, material gráfico, entre outros, que não se-
jam exclusivamente da empresa que adquiriu a cota. A infração é passível de multa e retenção
do material. Favor enviar à ABRINT todo material aprovado ou de cotas.
10. LOCALIZAÇÃO
CENTRO DE CONVENÇÕES FREI CANECA
End.: Rua Frei Caneca, 569 - 4º e 5 º andares - 01307-001 - São Paulo - SP
Telefone: (11) 3472-2074
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12. FORMULÁRIOS E ANEXOSSeguem todos os formulários que deverão ser preenchidos e entregues para a ABRINT.
Lembrando que é de extrema importância se atentar aos prazos de entregas.
FORMULÁRIO 1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE
FORMULÁRIO 2 - ARTE NO BACKDROP
FORMULÁRIO 3 - DIMENSIONAMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA
ANEXO 1 - PLANILHA DE KVAS
ANEXO 2 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL: ABRINT
ANEXO 3 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL: ABRINT 2017
ANEXO 4 - PROJETO DOS ESTANDES
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FORMULÁRIO 1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE
Pelo presente assumimos total responsabilidade junto à ABRINT – Associação de Provedores
de Internet e Telecomunicações, responsável pela realização da ABRINT 2018 – Encontro Na-
cional, nas dependências do Centro de Convenções Frei Caneca, em São Paulo, no período
de 04 a 08 de junho de 2018 (montagem, evento e desmontagem), lembrando que a des-
montagem segue até o dia 08, portanto o TERMO DE RESPONSABILIDADE deverá seguir até
este final por qualquer dano que venha a ser causado por nosso material, pessoal, prestado-
res de serviço de nosso quadro funcional ou contratados diretamente por nós às instalações
do local ou a terceiros, conforme estabelecido nas normas e regulamentos do Manual do
Expositor. Concordo que, em caso de dano ou atraso na liberação do pavilhão pela não des-
montagem do nosso estande, nossa empresa se sujeita às multas aplicadas pela Abrint.
Favor preencher o formulário abaixo. Todos os campos são obrigatórios.
Enviar para o e-mail: [email protected] até 11/05/2018.
Empresa:
Estande:
Nome do Responsável:
Cargo:
Telefone (com DDD):
E-mail:
Data:
_______________________________________
Assinatura do Responsável
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FORMULÁRIO 2 - ARTE NO BACKDROP
ENVIO OBRIGATÓRIO PARA ESTANDES DE MONTAGEM BÁSICA
Enviar a arte para [email protected] até a data limite de 20/04/2018 em PDF com, no míni-
mo 200 DPIs em tamanho real de cada espaço e o mesmo arquivo em baixa resolução para
conferência.
**A PATROCINADA se isenta da responsabilidade de incluir a Marca do patrocinador nas peças
que a cota adquirida dá direito, sem caracterizar descumprimento do contrato caso os pra-
zos não sejam cumpridos, bem como se houver arquivos corrompidos ou em discordância do
formato solicitado pela Organizadora.
ESTANDES PAINEL:As informações para o Backdrop dos estandes estão no
ANEXO 4: PROJETOS DOS ESTANDES
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FORMULÁRIO 3 - DIMENSIONAMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA
Lembramos que o contratado é de 0,075 KVA por M² já incluso no contrato de locação.
Caso haja a necessidade de solicitação extra de energia elétrica, é necessário o preenchi-
mento conforme abaixo para definição de valor extra a ser pago.
Enviar para o e-mail: [email protected] até 11/05/2018.
RESPONSÁVEL PELA SOLICITAÇÃO:
Empresa:Estande:Nome do Responsável:Cargo:Telefone (com DDD):E-mail:
Data:
_______________________________________
Assinatura do Responsável
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ANEXO 1 - PLANILHA DE KVAS
EQUIPAMENTO ESPECIFICAÇÃO KVAsFrigobar: 120 L 0,3
Geladeira: 0,5
Freezer: 0,5
Spots: 100w 0,1
Lâmpada palito: 20w 0,02
Calhas: 40w 0,05
TV LCD / plasma: 42 0,35
DVD: 0,3
Forno de micro-ondas: 1,4
Quadro de fluorescente: 100x100 0,2
Quadro de fluorescente: 100x50 0,1
Quadro de fluorescente 200x50 duplo 0,4
Lâmpada halógena: 55w 0,05
Lâmpada HO: 110w 0,22
Luminária pendente: 0,05
Dicroicas: 50w 0,05
Monitor: 0,15
Micro PC: 0,25
Micro Apple: 0,15
Impressora Apple: 0,15
Cafeteira: 0,5
Holofote HQI: 150w 0,3
Holofote HQI PL: 0,05
Forno elétrico: 2
Chopeira: 0,5
Ventilador: 0,15
Impressora: 0,25
Projetor: 0,05
Notebook: 0,05
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ANEXO 2 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL: ABRINT
• APLICAÇÃO DE MARCA
Aplicação principal
Monocromática
Aplicação escala de cinza
Aplicação alternativa (Cor da marca)
Aplicação alternativa
Monocromática
Aplicação alternativa (Cor da marca)
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ANEXO 3 - MANUAL DE IDENTIDADE VISUAL:
ABRINT 2018 – ENCONTRO NACIONAL
APLICAÇÃO INVERTIDA
APLICAÇÃO MONOCROMÁTICA