1Prof. dr Radoslav Avlija

Nastavni kadar

Prof. dr Radoslav Avlijaravlijas@singidunum.ac.rs

mr Slavko Alakovisalcakovic@singidunum.ac.rs

2

2Literatura

Naziv: Upravljanje projektomAutor: Radoslav Avlija, Goran AvlijaIzdava: Univerzitet Singidunum, Beograd, 2011.

Naziv: Upravljanje projektom upravljanje rizikom na projektuAutor: Radoslav AvlijaIzdava: Univerzitet Singidunum, Beograd, 2009.

Struktura ocene

Prisustvo nastavi 10

Kolokvijum 1 30

Kolokvijum 2 30

Zavrni ispit 30

Ukupno 100

3Kolokvijumi

Kolokvijumi se rade u VII i XIV nedelji semestra. U formi su testa koji sadri30 pitanja, a svaki taan odgovor donosi po 1 poen. Kolokvijum se polaesa osvojenih 17 od maksimalnih 30 poena. Kolokvijumi se polauelektronski u trajnju od 15 minuta. Taan datum polaganja objavljuje se nastranici predmeta

Zavrni ispit podrazumeva izradu plana projekta u programu MS Project2010 u kome na jednostavnom primeru treba primeniti steena teorijskaznanja. Izrada plana projekta podrazumeva predaju rada u elektronskojformi i njegovu javnu odbranu na kraju semestra.

Kriterijum ocenjivanja

0 broj poena 50 551 broj poena 60 661 broj poena 70 771 broj poena 80 8

81 broj poena 90 9

91 broj poena 100 10

4Nastavni planNedelja Tema / aktivnost

I Uvod u upravljanje projektom III Uvod u upravljanje projektom IIIII Procesi upravljanja projektomIV Upravljanje integracijom projektaV Upravljanje obimom projektaVI Upravljanje vremenom projektaVII Upravljanje trokovima projekta, Kolokvijum I

Nedelja Tema / aktivnostVIII Upravljanje kvalitetom projektaIX Upravljanje ljudskim resursima na projektuX Upravljanje komunikacijom na projektuXI Upravljanje rizikom na projektuXII Upravljanje nabavkom na projektuXIII Softver za upravljanje projektom IXIV Softver za upravljanje projektom II, Kolokvijumi I i II

Nastavni plan

5Uvod u upravljanjeprojektom

Istorijski Kontekst Upravljanje preko ograde

Henry Gantt razvio metodu gantograma 1917. godine.

Moderni koncept upravljanja projektom zapoeo projekat Manhattanetrdesetih godina.

Ubrzani razvoj omoguili vojni projekti i projekti istraivanja svemira

6 Razvoj mrenih dijagrama projekat raketne podmornice Polaris 1958.godine

Upotreba softvera za upravljanje projektima u vojne svrhe poela 1970ih.

Stvaranje kancelarija za upravljanje veim brojem kompleksnih projekata1990ih.

Obrazovne institucije osnovne i postdiplomske studije iz upravljanjaprojektima

Istorijski Kontekst

Privredne grane u kojima su postizani najbolji rezultati u primeni konceptaupravljanja projektima su:

Istraivanja svemira, vojna i graevinarska industrija (1960 1985) Automobilska industrija (1986 1993) Telekomunikacije (1994 1999) Informacione tehnologije (2000 2003) Zdravstvo (2004 danas)

Istorijski Kontekst

Izvor:Kerzner, H: Project Management Best Practices: Achieving Global Exellence, John Wiley & Sons, New Jersey, 2006. god..

7Upravljanje Projektima Danas U svetu se potroi blizu $10 triliona na projekte razliitog tipa, to ini 25%

svetskog BDP

Vie od 16 miliona ljudi u svetu navodi upravljanje projektima kao svojuprofesiju

Prosena godinja zarada projektnih rukovodilaca na viim nivoima uproseku iznosi oko $100,000

Oko 200,000 sertifikovanih rukovodilaca projekata u svetu (porast od 70%izmeu 2004. i 2005.)

Izvori:Project Management Institute (PMI), The PMI Project Management Fact Book, 2001.

Project Management Institute (PMI), Project Management Salary Survey, 2005.

Internacionalna asocijacija projektnih rukovodilaca

Osnovan 1969. danas broji preko 230,000 lanova

Standardi iz razliitih oblasti primene, razmena iskustava, povezivanjelanova, itd.

Standard PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

www.pmi.org i www.studentsofpm.org

Institut za upravljanje projektima

8ta je projekat?!

Projekat predstavlja jednokratni poduhvat, preduzet kako bi sestvorio jedinstven proizvod, usluga ili neki drugi odreeni

rezultat.

PMBOK PMI:

Karakteristike projekta

Privremenost(odreen poetak i kraj, trina ansa, projektni tim)

Jedinstvenost rezultata(proizvod, usluga, sposobnost, znanja)

Postepena razrada(razvijanje projekta po nivoima, obim razrada)

9 Ogranieni resursi(ljudski resursi, oprema, materijal, novac)

Glavni investitor(finansijer projekta ili korisnik rezultata)

Neizvesnost(interni i eksterni projektni rizici)

Karakteristike projekta

Kategorije projekataKategorije projekata se najee odreuju prema:

Funkcionalnim sektorima - kategorije projekata u okviru prava, proizvodnje,marketinga, ljudskih resursa i logistike;

Tehnikim elementima - projekti tehnikog i softverskog razvoja ili neki ueodreeni tip tehnikog razvoja kao to su elektrotehnika ili graevinarstvo;

Specijalizaciji upravljanja - kategorije projekata drave i javnih uprava,razvoja drutvene zajednice ili razvoja novog proizvoda;

Privrednoj delatnosti - projekti u automobilskoj i hemijskoj industriji,poljoprivredi i finansijskom sektoru.

10

Podela projekata po nosiocima

Individualni projekti(jedinstven rukovodilac i izvrilac)

tabni projekti(u okviru organizacione jedinice)

Specijalni projekti(pojedinac + organizaciona jedinica)

Matrini projekti(vie organizacionih jedinica)

ivotni ciklus projekta

1. Konceptualizacija projekta2. Planiranje projekta3. Realizacija projekta4. Zatvaranje projekta

11

Upravljanje projektom?!

Upravljanje projektom predstavlja primenu znanja, vetina, alata itehnika u realizaciji projektnih aktivnosti kako bi se ispunili svi zahtevi

jednog projekta.

PMBOK PMI:

Trostruko ogranienjeKlju uspeha projekta lei u uspenom upravljanju

"trostrukim ogranienjem"

TrokoviVreme

Obim

12

Upravljanje projektima

Vreme Koliko vremena treba za realizaciju projekta? Koji jevremenski raspored aktivnosti? Na koji nain projektni tim prativremenski napredak projekta? Ko moe da odobri promenerasporeda?

Trokovi Koliko kota realizacija projekta? Koliki je raspoloivi budetprojekta? Kako e trokovi biti praeni? Ko moe da odobri promenebudeta?

Obim Koji posao obuhvata projekat? Koji jedinstven proizvod iliuslugu treba da stvori projekat? Koje su potreba i oekivanjaklijenata? Kako se obim projekta odreuje?

ta ini projekat uspenim?

Ostvarenje projektnih ciljeva u pogledu planiranog vremena, trokova iobima projekta

Zadovoljnje projektnih stejkholdera ispunjenje potreba i oekivanjainvestitora ili sponzora

Ostvarenje glavnog cilja projekta stvaranje, vrednosti, povraaj nainvesticiju, zadovoljstvo stejkholdera, itd.

13

iri kontekst upravljanja projektima

Program - skup meusobno povezanih projekata ijim sekoordinisanim upravljanjem ostvaruju koristi i kontrola koji ne bibili mogui ako bi se njima upravljalo pojedinano. Portfolio - skup programa ili projekata i drugih aktivnosti, kojigrupisani zajedno treba da omogue efikasnije upravljanje iostvarenje stratekih poslovnih ciljeva. Kancelarija za upravljanje projektima - centralizovanaorganizaciona jedinica koja nadgleda upravljanje projektima iprogramima u organizaciji.

Projektni stejkholderiPrvenstveno pojedinci i organizacije koji su aktivno ukljueni u projekat,ali i svi oni na ije interese moe da utie realizacija projekta.

14

Projektno okruenje Kulturno i drutveno okruenje razumevanje ekonomskih, demografskih,

obrazovnih, etikih, etnikih, religijskih i drugih karakteristika populacije nakoje projekat utie ili koje imaju interes u vezi sa projektom.

Internacionalno i politiko okruenje razumevanje internacionalnih,nacionalnih, regionalnih i lokalnih zakonima, kao i politike klime koja moeuticati na projekat.

Fiziko okruenje razumevanje geografskih i ekolokih karakteristikapodruja na kom se projekat izvodi, zbog uticaja projekta na okolinu ipovratnog uticaja okoline na projekat.

Organizacioni aspektupravljanja projektom

Organizacioni sistem preduzea Organizaciona kultura Organizaciona struktura

1. Funkcionalna organizacija2. Projektna organizacija3. Matrina organizacija

15

Organizaciona kultura Skup zajednikih pretpostavki, vrednosti i ponaanja karakteristian za

funkcionisanje odreene organizacije

Veoma snaan faktor, esto izvor odreenih problema

Postojanje razliitih subkultura

Karakterie je vie elemenata: identitet lanova, postojanje grupa, integracija,kontrola, toleranacija na rizik, kriterijumi nagraivanja, konflikti, itd.

Funkcionalna organizacija

- Obuhvata korienje postojee funkcionalne strukture za upravljanje projektom- Zasnovana na podeli poslova i specijalizacji ljudi pojedine grupe poslova- Poslove upravljanja projektima obavljaju funk. jedinice uz koordinaciju rukovodioca- Vertikalne linijske odgovornosi su jasno definisane za razliku od horizontalnih

16

Nedostaci- Nije direktno usmerena na efikasnu realizaciju projekta- Mogui sukobi oko prioriteta izmeu rukovodioca jedinica i rukovodioca projekta- Nedovoljna koordinacija u realizaciji projekta- Teko se uoavaju problemi i dobija jasna i celovita slika realizacije projekta

Prednosti- Omoguava korienje najboljih specijalista za odreene probleme- Omoguava jaanje ekspertnosti i iskustva za odreene probleme- Stabilnost pojedinaca koji rade na realizaciji projekta

Funkcionalna organizacija

Projektna organizacija

- Formiranje projektnih timova kao posebnih jedinica zaduenih iskljuivo za projekte- Na elu projektnog tima se nalazi rukovodilac koji ima punu odgovornost za projekat- Projektni tim obuhvata specijaliste iz svih oblasti neophodnih za realizaciju projekta- Projektni timovi mogu da budu privremenog ili stalnog kataktera

17

Nedostaci- Dupliranje organizacionih jedinica i pojedinaca i slabije iskorienja kadrovskih potencijala- Problemi nakon zavretka projekta i vraanja lanova na njihova ranija radna mesta- Org. nestabilnost i mogui zastoj u napredovanju pojedinaca zbog odlaska na projekat- Dileme pri odluivanju o sastavu i veliini tima

Prednosti- Usmerenost na projekt bez meanja kompetencija i sukoba oko prioriteta poslova- Omoguava bolje praenje i kontrolu realizacije projekta- Preporuuje se kod projekata koji su obimni, sloeni i traju due vremena

Projektna organizacija

Matrina organizacija

- Predstavlja kombinaciju iste funkcionalne i projektne organizacije- Koristi postojee funkcionalne jedinice i formira projektne timove za svaki projekat- Koriste se i vertikalne i horizontalne veze u upravljanju- Kadrovi mogu da imaju dva rukovodioca: funkcionalnog i projektnog

18

Nedostaci- Mogunost konflikta funkcionalnih rukovodioca i rukovodioca projekta- Sloenije komuniciranje i izvetavanje kada se radi o veem broju projekata- Mogunost za poveenim korienjem resursa

Prednosti- Mogue istovremeno upravljanje sa vie razliitih projekata- Usmerenost na upravljanje projektom i mogunost brzog reagovanja- Efikasno iskorienje resursa- Manji konflikti u rukovoenju kod funkcionalne organizacije

Matrina organizacija