360o analyysiCase :

Jaetut työtilat Työkalu yhteisöllistä työtilaa harkitsevien keskustelu- ja

kehitysavuksi

Työpajan vaiheet

1. Johdanto aiheeseen, malleja maailmalta

2. Yksilötyöskentelyä A4-kokoon tulostetun 360 kaavion kanssa. Omat henkilökohtaiset tai edustetun ryhmän tarpeet ja toiveet.

• Tarpeet kirjataan post-it lapuille ja pisteet merkitään kaavioon.

3. Tarpeiden keräys yhteiselle seinätaululle (A0 tai A1 kokoon tulostettuna)• Kukin esittelee omat tarpeensa muille osallistujille vuorollaan lisäämällä post-it

lappunsa yhteiselle taululle ja kertoen yksityiskohtaisista tarpeistaan.

4. Yhteenvetokeskustelu käydään aluksi yhtenäisistä sektoreista. • Osallistujille voidaan jakaa sektorit jotka he tulkitsevat, mitä yhdessä

halutaan.

5. Seuraavaksi keskustellaan eriävistä sektoreista. Millaisista tulkinnoista eri tarpeet syntyvät? Kustakin tehdään yhdessä johtopäätös.

• Työpajan fasilitoija vetää nämä sektorit ja pitää huolta että jokaisen näkökohdat tulevat keskustelussa huomioiduksi.

6. Yhteenveto jossa joko todetaan että • on mahdollista löytää yksi yhteinen konsepti tai • on mahdollista löytää 2 – 3 erilaista konseptia eri alaryhmille tai• Tarpeet a odotukset ovat liian erilaiset ja osallistujien kannattaa etsiä muualta

samantapaisten tarpeiden omaavia. Mistä?

7. Jatkotoimenpiteistä sopiminen ja yhteystietojen vaihtaminen

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka paljon haluan yhteisöllistä henkeä?

1. En ollenkaan2. Yhteinen kahvihuone riittää,

juttelukaveria silloin tällöin3. Haluan kuulua joukkoon ja tehdä

joskus myös asioita yhdessä 4. Haluan tiivistä yhteistyötä, mutta

viralliselle sitoutumiselle ei ole tarvetta

5. Haluan että olemme yhdistys, osuuskunta tms. jolla vaikkapa yhteinen brändi tai palveluita

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Millainen verkostoitumistarpeeni on?

1. Ei ollenkaan, tarvitsen vain sopivaa tilaa.2. Jos tämän kautta verkostoni kasvavat niin hyvä.

Voin myös jakaa linkkejä omaan verkostooni.3. Haluan kutsua verkostoni jäseniä tutustumaan ja

tulla kutsutuksi muiden verkostoihin4. Haluan että yhteisö kasvattaa toimintaani liittyvää

hyödyllistä verkostoa5. Toimintaan olisi kuulua oleellisena osana

verkostoitumistapahtumia ja menetelmiä

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Paljonko tarvitsen muiden osaamista työssäni?

1. En ollenkaan2. Minulla on hyvä verkosto, mutta voin myös

hyödyntää muita osaajia kun sopivia sattuu kohdalle

3. Haluan löytää uusia osaajia joiden kanssa syntyy yhteistä tekemistä jommankumman asiakkaalle

4. Haluan löytää luottokumppaneita joiden kanssa yhteistyö sujuu helposti ja ketterästi tarvittaessa

5. Haluan että voimme muodostaa yhdessä projektitiimejä tai toimitusketjuja

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka paljon haluan kollektiivista oppimista?- Kohtaavatko tarvittavat uudet osaamiset?

1. En ollenkaan2. Hyvä jos voin samalla oppia muilta

satunnaisissa jutusteluissa3. Tarvitsen uutta osaamista _____

asiassa/aiheissa. Toivon löytäväni valmentajan tästä ryhmästä.

4. Toimintani kannalta on tärkeää että opin ______ asioita / aiheita. Oletan että muillakin on samanlaisia tarpeita ja olen valmis yhdessä oppimaan.

5. Haluan että teemme systemaattisen vuosikellon tärkeistä osaamisista _________ja kasvatamme sitä tavoitteellisesti.

Kerro myös mitä osaamista voit jakaa.

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka merkityksellisiä ovat yhteiset arvot?

1. Ei ollenkaan2. Haluan ymmärtää muiden arvot ja

että omiani kunnioitetaan3. Haluan että kirjaamme ylös yhteiset

arvot vaikkapa huoneentauluksi4. Haluan kehittää yhteisiä arvoja

yhteisön kehittymisen mukana. 5. Haluan että jäsenien on sitouduttava

yhteisiin arvoihin, joissa olisi hyvä olla ainakin ____________

Seats2meet yhteiset arvot joihin kaikkien on sitouduttava: Social Capital = the attitude to be open to unexpected and valuable encounterers and to share your knowledge and talents.

Teknologia start-up yhteisössä tärkeänä arvona on kunnioittaa toisten yrittäjien ideoita ja innovaatioita ja sitoutua pitämään ne salassa ellei idean tai innovaation omistaja ole erityisesti antanut lupaa puhua siitä julkisesti tai rajatulle ryhmälle.

Luovassa yhteisössä tärkeänä arvona on innostava ja kehittävä asenne toisten ideoita kohtaan. Koskaan ei saa ampua toisten ideoita alas alistavalla kritiikillä vaan ottaa koppia ja edelleen kehittää „.. Joo, ja sitten vois …”

360o case-esimerkkinä arvot

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka tärkeitä ovat yhteiset tapahtumat?

1. Ei ollenkaan2. Mukava jos jotain yhteisiä tapahtumia on3. On hyvä järjestää 2-4 yhteistä

tapahtumaa vuodessa aiheesta __________

4. Kuukausittaiset yhteiset tapahtumat, sisäiset tai ulkoiset tekevät yhteisöstä tunnetun. Tarvitaan aiheesta _____________.

5. Haluan että tietoisesti vaikutamme ympäröivään yhteiskuntaan järjestämällä tapahtumia teemoista : ____________

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka tärkeitä ovat jaetut palvelut?

1. Ei ollenkaan2. Jos edullisia yhteisiä palveluita on

tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ palveluja

ostettaisiin yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja

hyödyntää yhdessä _______ palvelua. 5. ____________ palvelu on välttämätön

osallistumiselleni.

Siivous , netti, tulostus, verkkomarkkinointi, käännös, graafikko, puhtaaksikirjoitus, oikoluku, tiedottaminen, hitsaaminen, kuljetus, materiaaliostot, ICT tuki … mikä?

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka tärkeitä ovat jaetut laitteet yms. ?

1. Ei ollenkaan2. Jos edullisia yhteisiä laitteita on

tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ laitteita

hankittaisiin yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja

hyödyntää yhteisiä _______ resursseja. 5. ____________ laitteet tai resurssit ovat

välttämättömiä osallistumiselleni.

Tulostimet, kuljetusvälineet, näytöt, tietokoneet, projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, av-laitteet, bändikamat, työkalut, uuni, keittiövarustus, kokouskalusteet, toimistokalusteet, lepopiste (päikkärit), suihku, ompelu, hitsaus, …. Mikä?

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka tärkeitä ovat jaetut tilat yms. ?

1. Ei ollenkaan2. Jos edullisesti/ilmaiseksi yhteistä tilaa

on tarjolla niin voin käyttää3. Hyötyisin kovasti jos ______ tilaa

järjestetään yhteisesti 4. Kustannukset täytyy saada pieniksi ja

hyödyntää yhteisiä _______ tiloja.5. ____________ tilat ovat välttämättömiä

osallistumiselleni.

Kokoustila, taukotila, pesutila, esitystila, koulutustila, työstötila, vetokaappi, av-studio kuvaamiseen, nauhoittamiseen , … mikä.

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Kuinka tiiviisti tarvitsen tilaa?

1. Satunnaisesti varauskäytännöllä _____ tilaa.

2. Säännöllisesti < 50 h kuukaudessa ______ tilaa

3. Säännöllisesti > 50 h kuukaudessa ______ tilaa ja satunnaisesti _____ tilaa.

4. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja satunnaisesti ______ tilaa.

5. Kokoaikaisesti ___ m2 ____ tilaa ja satunnaisesti ______ tilaa. Voin ylläpitää ______ tilaa ja jakaa sitä muille _____ tavalla.

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Jäsenyysmuoto?

1. Pay per use. Maksaa jos käyttää. 2. Pieni perusmaksu jäsenyydestä ja muuten

toteutuneen käytön mukaan. Eri palvelut hinnoiteltuna erikseen.

3. 2-3 jäsenyyspakettimallia käyttöasteen mukaan, joita voi vaihtaa tarpeen mukaan.

4. 2-3 jäsenyyspakettia vuosijäsenyys periaatteella. Irtisanomisaika 3 kk.

5. Olen kiinnostunut lähtemään vetäjäksi yhteisöön ja sitoutumaan siihen vähintään vuodeksi.

Millä muulla voi maksaa kuin rahalla? • Osaamisellaan, ideoillaan,

työpanoksellaan, verkostollaan? • Voiko jokin isompi yritys, jolta

vapautuu tilaa, mutta ei saa sitä vuokrattua, hyötyä ympärillä hengaavista osaajista?

• Kts. referenssi seats2meat.com• Kts. referenssit Gangplank, Coffee

& Power

360o case-esimerkkinä

sitoutuminen

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Tilantarve juuri nyt 1. Minulla on nyt toimitila, mutta voin

osittain käyttää myös tarjolla olevaa tilaa2. Minulla on toimitila, mutta etsin

sopivampaa / edullisempaa ratkaisua3. Olen joka tapauksessa vaihtamassa

toimitilaa ____ kk aikana. 4. Tarvitsen pian toimitilaa ____ mennessä.5. Toimitilassani vapautuu _____ tiloja _____

mennessä ja voisin kerätä sinne yhteisöä.

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

360o analyysi • Lopuksi kun pisteet yhdistetään, syntyy erilaisia ”tähtikuvioita” eri

tyyppisiä tarveprofiileja kuvaamaan

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

360o analyysi Yhdistä ja vertaile!

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

360o analyysi Löydä yhtymäkohdat!

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

360o analyysi Päätä palvelu- tai toimintamallin

keskeiset tehtävät tulosten pohjalta!

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

Yhteisöllisyys

Verkosto

Osaa-jaresurssiv

erkosto

Shared knowledge

Arvot

Yhteiset tapahtumatJaetut palvelut

Jaetut fy-ysiset

resurssit, välineet,

tulostimet ym.

Jaetut tilat

Tilan-jakamisen taso (1= tilat va-

rauskäytännöllä,

5=omat tilat)

Sitoutu-mistaso

(1= satun-nainen,

5=kuukausijäsen)

Tilantarve

0

1

2

3

4

5

Jaetut toimitilatTarvemallinnusta

360o analyysi Voit myös luoda useita

palvelumalleja, toimintaryhmiä- tai periaatteita!

Lopuksi Jatkotoimenpiteet• Yhteystiedot

• Milloin tavataan ja missä?• Kuka koollekutsuu?

• Mitä tapahtuu sitä ennen?

ONNEA MATKAAN!