optimiser l'usage de sharepoint workspace 2010 en entreprise
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SharePoint Workspace 2010 Optimiser l’usage de SharePoint Workspace en entreprise
Fabrice BARBINMVP SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneContributeur au sein de l’UGSF et du Club SharePoint / DotNet OuestDirigeant de – http://www.synergiz.com
SharePoint Workspace 2010 ? Kesako ?
…Séance de rattrapage…
Une question récurrente :
Comment optimiser la configuration et l’usage de SharePoint Workspace
2010 dans mon entreprise ?
Configurer - Les choix
GPOsUsage : Quand souhaitéPopulation : Domaine Windows
Office Customization Tool / OCTUsage : A l’installationPopulation : Ouverte (hors entreprise possible)
En complémentManager Server
Configurer - Les options (1/5)
Interdire les espaces de travail Groove et les dossiers partagés
AvantagesSe limiter à l’usage « SharePoint »
Impossible de créer des espacesImpossible d’accepter des invitations
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Oblige la présence d’une clé propre à chaque utilisateur pour utiliser SPW2010
=/= de la clé de licenceNécessite l’usage d’un « Manager Server »
AvantagesPermet de bloquer l’usage pour certaines populationsEvite les comptes non gérés dans l’entreprise
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus normal :
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus adapté (sans auto-activation)
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server ManagerComplémentaire à l’option précédenteAvantages
Permet l’auto-activation de compte (Pas de saisie manuelle des codes de configuration de compte) pour les utilisateurs du domaine WindowsPermet l’auto-restauration de comptePermet de gérer les comptes
Synchronisation avec l’Active DirectoryRègles sur l’usage des outilsRapports sur les usages…
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
Configurer - Les options (4/5)
Options techniques
Activer IPV6Préférer IPV4Sécurité SSL entre SPW2010 et le ManagerGestion des connexions via proxy…
Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuParamètre relatif à Windows Search et non SPWInterdire l’indexation
De façon générique :
Spécifiquement pour SPW2010 :
Protocol://site/path/file
SharePointWorkspaceSearch://{*}/*
Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuNe pas oublier d’activer :
« Empêcher la personna-lisation des emplacementsindexés dans la panneaude configuration »
Configurer - Zoom sur OCT
1. Obtenir les templates de personnalisation
Télécharger « Office 2010 Administative templates »
http://www.spw2010-lelivre.fr/liens/adm_templates
Installer le packageCopier le répertoire « Admin » dans la répertoire d’installation d’Office 2010
2. Depuis le répertoire d’installation Office
Setup.exe /admin
Configurer - Zoom sur OCT
3. Créer un fichier de personnalisation
Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
Configurer - Zoom sur OCT
4. Enregistrer le fichier d’extension « .msp » et le déposer dans le répertoire « Updates » de l’installeur Office
5. Lancer l’installation d’Office
Pour en savoir plus : http://spw2010-lelivre.fr/liens/octhttp://spw2010-lelivre.fr/liens/oct_guide
Configurer - Performances
Optimiser les performances en activant RDC (Remote Differential Compression)
Complémentaire au protocole FSSHTTPActivable dans les fonctionnalités Windows 2008
Utiliser - Volumétrie - Problème
Les limites actuellesPour les listes : 30000 entréesPour les librairies
A 500 documents : AlerteA 1800 documents : Synchronisation des entêtes uniquement
Evolution prévue…
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtes
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisés
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisésSupprimer les espaces non utilisés
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
En synthèse
Plusieurs approches pour optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
Par des options de déploiement Par des pratiques de gestionPar la sensibilisation des utilisateurs
Pour en savoir plus
Plus d’infos sur : http://www.spw2010-lelivre.fr
Utiliser
Personnaliser
Intégrer Déployer
Etendre
Comprendre
Pour en savoir plus
http://www.spw2010.frhttp://blog.fbarbin.comhttp://www.synergiz.comhttp://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)
Twitter: @fbarbin / @spw2010 / @_synergiz_
Contact [at] fbarbin.com
Merci !
Annexe
SPW2010 : 2 usages…
Outil de collaboration distribuée
&
Compagnon riche pour SharePoint
SPW2010 pour SP : 4 mots-clés…
Riche Personnel
Uniformisé Déconnecté
… et une illustration
…Retour…
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