optimiser l'usage de sharepoint workspace 2010 en entreprise
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Présentation faite le 23 mai 2011 dans le cadre d'une réunion du Club SharePoint France (UGSF) à Paris. Cette présentation détaille de bonnes pratiques pour l'usage de SharePoint Workspace 2010 en entreprise.TRANSCRIPT
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SharePoint Workspace 2010 Optimiser l’usage de SharePoint Workspace en entreprise
Fabrice BARBINMVP SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneContributeur au sein de l’UGSF et du Club SharePoint / DotNet OuestDirigeant de – http://www.synergiz.com
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SharePoint Workspace 2010 ? Kesako ?
…Séance de rattrapage…
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Une question récurrente :
Comment optimiser la configuration et l’usage de SharePoint Workspace
2010 dans mon entreprise ?
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Configurer - Les choix
GPOsUsage : Quand souhaitéPopulation : Domaine Windows
Office Customization Tool / OCTUsage : A l’installationPopulation : Ouverte (hors entreprise possible)
En complémentManager Server
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Configurer - Les options (1/5)
Interdire les espaces de travail Groove et les dossiers partagés
AvantagesSe limiter à l’usage « SharePoint »
Impossible de créer des espacesImpossible d’accepter des invitations
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Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Oblige la présence d’une clé propre à chaque utilisateur pour utiliser SPW2010
=/= de la clé de licenceNécessite l’usage d’un « Manager Server »
AvantagesPermet de bloquer l’usage pour certaines populationsEvite les comptes non gérés dans l’entreprise
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Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus normal :
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Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus adapté (sans auto-activation)
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Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server ManagerComplémentaire à l’option précédenteAvantages
Permet l’auto-activation de compte (Pas de saisie manuelle des codes de configuration de compte) pour les utilisateurs du domaine WindowsPermet l’auto-restauration de comptePermet de gérer les comptes
Synchronisation avec l’Active DirectoryRègles sur l’usage des outilsRapports sur les usages…
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Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
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Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
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Configurer - Les options (4/5)
Options techniques
Activer IPV6Préférer IPV4Sécurité SSL entre SPW2010 et le ManagerGestion des connexions via proxy…
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Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuParamètre relatif à Windows Search et non SPWInterdire l’indexation
De façon générique :
Spécifiquement pour SPW2010 :
Protocol://site/path/file
SharePointWorkspaceSearch://{*}/*
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Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuNe pas oublier d’activer :
« Empêcher la personna-lisation des emplacementsindexés dans la panneaude configuration »
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Configurer - Zoom sur OCT
1. Obtenir les templates de personnalisation
Télécharger « Office 2010 Administative templates »
http://www.spw2010-lelivre.fr/liens/adm_templates
Installer le packageCopier le répertoire « Admin » dans la répertoire d’installation d’Office 2010
2. Depuis le répertoire d’installation Office
Setup.exe /admin
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Configurer - Zoom sur OCT
3. Créer un fichier de personnalisation
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Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
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Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
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Configurer - Zoom sur OCT
4. Choisir les options à personnaliser
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Configurer - Zoom sur OCT
4. Enregistrer le fichier d’extension « .msp » et le déposer dans le répertoire « Updates » de l’installeur Office
5. Lancer l’installation d’Office
Pour en savoir plus : http://spw2010-lelivre.fr/liens/octhttp://spw2010-lelivre.fr/liens/oct_guide
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Configurer - Performances
Optimiser les performances en activant RDC (Remote Differential Compression)
Complémentaire au protocole FSSHTTPActivable dans les fonctionnalités Windows 2008
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Utiliser - Volumétrie - Problème
Les limites actuellesPour les listes : 30000 entréesPour les librairies
A 500 documents : AlerteA 1800 documents : Synchronisation des entêtes uniquement
Evolution prévue…
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtes
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisés
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisésSupprimer les espaces non utilisés
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
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Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
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En synthèse
Plusieurs approches pour optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
Par des options de déploiement Par des pratiques de gestionPar la sensibilisation des utilisateurs
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Pour en savoir plus
Plus d’infos sur : http://www.spw2010-lelivre.fr
Utiliser
Personnaliser
Intégrer Déployer
Etendre
Comprendre
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Pour en savoir plus
http://www.spw2010.frhttp://blog.fbarbin.comhttp://www.synergiz.comhttp://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)
Twitter: @fbarbin / @spw2010 / @_synergiz_
Contact [at] fbarbin.com
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Merci !
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Annexe
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SPW2010 : 2 usages…
Outil de collaboration distribuée
&
Compagnon riche pour SharePoint
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SPW2010 pour SP : 4 mots-clés…
Riche Personnel
Uniformisé Déconnecté
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… et une illustration
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