apostila do broffice 3.3.x – writer e calc

of 53/53
Apostila do BrOffice 3.3.x – Writer e Calc

Post on 23-Dec-2016

217 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Apostila do BrOffice 3.3.x Writer e Calc

  • UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARING

    PR-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS E ASSUNTOS COMUNITRIOS - PRH

    DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS - DRH

    DIVISO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO - TDE

    Apostila do BrOffice 3.3.x Writer e Calc

    VERSO 04.2011

    Criao e Adaptao: Marcos Antunes Moleiro [email protected] Reviso: Maria Cristina Lopes Miranda de Arajo - [email protected] Walter Marcondes Filho [email protected]

    3 Edio

    Abril de 2011

  • Apostila do BrOffice 3.3.x Writer e Calc

    NDICE

    Apresentao ................................................................................................................................... 1 Introduo ao BrOffice ...................................................................................................................... 2 Conveno....................................................................................................................................... 2 Writer Processador e Editor de Textos ................................................. 3

    O que o Writer Documento de Texto .......................................................................................... 3 Iniciando...................................................................................................................................... 3 A Tela do Writer............................................................................................................................ 3

    Barra de Ferramentas ................................................................................................................ 4 Barra de Formatao ................................................................................................................. 4

    Digitando ..................................................................................................................................... 5 AutoCompletar.......................................................................................................................... 5 AutoCorreo............................................................................................................................ 6 AutoSubstituio ....................................................................................................................... 7

    Navegao pelo texto .................................................................................................................... 8 Seleo de texto ........................................................................................................................... 8 Apagando um Texto ...................................................................................................................... 9 Trabalhando com blocos de texto .................................................................................................... 9

    Copiar/Colar ............................................................................................................................. 9 Mover .................................................................................................................................... 10 Apagando bloco de texto .......................................................................................................... 10

    Formatando Caracteres................................................................................................................ 10 Guia Fonte.............................................................................................................................. 10 Guia Efeitos de fonte ............................................................................................................... 11 Guia Posio ........................................................................................................................... 12

    Caracteres no imprimveis .......................................................................................................... 12 Formatando Pargrafos................................................................................................................ 13

    Guia Alinhamento.................................................................................................................... 13 Guia Recuos e Espaamento ..................................................................................................... 14 Guia Capitulares...................................................................................................................... 15 Guia Bordas............................................................................................................................ 16 Guia Plano de fundo................................................................................................................. 17 Guia Fluxo de Texto................................................................................................................. 17 Guia Tabulaes...................................................................................................................... 18

    Desfazer, Refazer e Recarregar..................................................................................................... 18 Configurando a Pgina................................................................................................................. 19 Usando o Zoom .......................................................................................................................... 19 Salvando um Arquivo .................................................................................................................. 20 Abrir um Arquivo ........................................................................................................................ 21 Novo Arquivo.............................................................................................................................. 22 Inserir Arquivo............................................................................................................................ 22 Cabealho e Rodap .................................................................................................................... 23 Numerao de Pginas ................................................................................................................ 23 Quebras de Pginas..................................................................................................................... 24 Trabalhando com o Estilista.......................................................................................................... 25 Colunas ..................................................................................................................................... 27 Verificador Ortogrfico e gramatical .............................................................................................. 28 Localizar e Substituir ................................................................................................................... 29 Trabalhando com Tabelas............................................................................................................. 29 Inserindo Figuras ........................................................................................................................ 31 Impresso.................................................................................................................................. 32

    Calc Planilhas Eletrnicas................................................................... 33

    O que o Calc Planilhas Eletrnicas............................................................................................ 33 Iniciando.................................................................................................................................... 33 A Tela do Calc ............................................................................................................................ 33

  • Movimentando-se dentro de uma planilha ...................................................................................... 34 Selecionando.............................................................................................................................. 34 Digitando ................................................................................................................................... 34 Apagando .................................................................................................................................. 34 Formatao I.............................................................................................................................. 35 Mesclando Clulas....................................................................................................................... 36 Formatao II............................................................................................................................. 36 Inserindo Anotao ..................................................................................................................... 36 Configurando a Pgina................................................................................................................. 37 Impresso.................................................................................................................................. 37 Quebra de Linha ......................................................................................................................... 37 Operaes com Planilhas.............................................................................................................. 37 Frmulas.................................................................................................................................... 38 Editando uma planilha ................................................................................................................. 39

    Copiar dados .......................................................................................................................... 39 Cpias relativas....................................................................................................................... 40 Cpias no relativas ................................................................................................................ 40 Mover dados........................................................................................................................... 41 Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho........................................................... 41 Alterar a altura das linhas ........................................................................................................ 41 Alterar a largura das colunas .................................................................................................... 41 Ocultar linhas e colunas ........................................................................................................... 41

    Localizao e substituio de dados............................................................................................... 42 Funes I ................................................................................................................................... 43 Funes II.................................................................................................................................. 43 Funes III................................................................................................................................. 44 Formatao Condicional ............................................................................................................... 44 Criando seqncia de dados ......................................................................................................... 44

    Criando uma seqncia com incremento de 1 ............................................................................. 45 Criando seqncias ou preenchendo clulas com incrementos diversos .......................................... 45

    Ordenao ou classificao de dados ............................................................................................. 45 Filtro ......................................................................................................................................... 46

    Autofiltro................................................................................................................................ 46 Filtro Padro ........................................................................................................................... 47

    Grficos ..................................................................................................................................... 47

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    1

    Apresentao

    Esta apostila foi desenvolvida para cumprir uma dupla funo: a primordial, ser a de servir de suporte aos cursos ministrados pela TDE da Universidade Estadual de Maring.

    A outra funo ser a de servir como um guia de referncia bsica, fornecendo subsdios ao usurio que no conhece o software BrOffice, explicando-lhe as principais diferenas encontradas em relao ao Microsoft Office, terminologias, tcnicas empregadas e apresentando-lhe alguns recursos disponveis.

    Na diversidade de alternativas apresentadas pelo BrOffice, nem todas as possibilidades ou recursos so explorados, visto que este trabalho tem por objetivo fornecer apenas subsdios bsicos aos seus usurios.

    Esta apostila foi baseada no Manual de Treinamento para o II Frum Cearense de Software Livre IIFCSL, retirada do site http://www.univates.br/ctti/downloads.html e segue os termos e condies da licena GNU Free Documentation License verso 1.1 ou superior publicada pela Free Software Foundation. Todos esto autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte seu contedo, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referncias aos seus autores sejam mantidas.

    A licena sob a qual este material distribudo pode ser lida na ntegra em: http://www.fsf.org/copyleft/fdl.html

    Para maiores informaes a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software

    Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto BrOffice, acesse http://www.broffice.org.

    Esperamos que esta apostila proporcione um melhor aproveitamento do treinamento e desejamos que faa bom proveito do BrOffice.

    Atenciosamente,

    Marcos

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    2

    Introduo ao BrOffice

    O BrOffice/LibreOffice uma verso brasileira do projeto LibreOffice (antigo OpenOffice.org, ainda desenvolvido pela Oracle) e agora LibreOffice, traduzido, organizado e mantido por programadores brasileiros, preservando todas as caractersticas originais do LibreOffice (no mantm mais as caractersticas no OpenOffice.org Oracle).

    Alm de gratuito, o BrOffice tambm um software livre. Tal definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas necessidades; redistribuir cpias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice pde ser traduzido do original em ingls para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de liberdade e colaborao, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da pgina anterior.

    O BrOffice um pacote de escritrio que rene vrios programas, dentre os quais destacamos: Writer Documento de Textos: Processador e Editor de Textos; Calc Planilha Eletrnica: Planilhas Eletrnicas; Impress Apresentao: Gerenciador de Apresentaes; Draw Desenho: Criao e Edio de Desenhos Vetoriais; Math Frmula: Construtor de Frmulas Matemticas; Base Banco de Dados: Construtor de Banco de Dados; Documento HTML Editor de Html: Construtor de Pginas para a Internet.

    Muitas empresas esto adotando o BrOffice, pois o mesmo se enquadra em programas chamados

    Softwares Livres. Estes programas possuem licenas como a LGPL (General Public Licence consulte www.softwarelivre.gov.br para maiores informaes) e pode ser instalado em quantos computadores sejam necessrios. A economia bastante significativa, j que o lder de mercado, no possuindo esta licena, quase que obriga aos seus usurios adquirirem outras cpias do seu pacote ou licenas para dar o direito de quem compra usar em mais de um computador.

    Em vrias outras partes do Brasil e do mundo, o BrOffice vem conquistando cada vez mais espao. Seja nas empresas pblicas, empresas privadas, Ongs, governos de todo o mundo, todos comprovam que alm de economicamente vivel, o BrOffice seguro e muito fcil de usar.

    Conveno Neste material ir ser adotada a seguinte conveno:

    Quando Indicado Fazer Isto

    Clique no Menu Formatar/Caractere Guia Fonte Clicar na Barra de Menu na opo Formatar. Levar o cursor do mouse at a opo Caractere e clicar. Na janela que surgir, clicar na aba (guia) Fonte. Realizar os comandos descritos.

    ...ou pressione Ctrl + S... Localize e mantenha pressionada a tecla Ctrl (Control) em seu teclado e sem solt-la, pressione tecla de letra S. Aps isto, solte ambas as teclas. Voc no precisar pressionar as duas ao mesmo tempo. Basta pressionar a primeira e sem soltar, pressionar a segunda.

    As alteraes mais comuns sero aplicadas em sua maioria, atravs dos comandos existentes na Barra de Formatao ou atravs dos botes existentes na Barra de Ferramentas veremos a posio das mesmas mais adiante. Isto dar ao usurio, uma maior velocidade na produo do seu material.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    3

    Writer Processador e Editor de Textos

    O que o Writer Documento de Texto O BrOffice Writer um programa de criao e edio de textos, sendo portanto uma ferramenta

    indispensvel para empresas de qualquer porte. O mesmo poder ser usado para produzir documentos simples com uma carta, currculos, memorandos, recibos, ou at documentos mais complexos como este manual de treinamento.

    Para saber mais sobre os programas do pacote, visite a pgina do projeto nacional no endereo: http://www.broffice.org/.

    O sistema operacional aqui mostrado junto com o BrOffice o Windows XP, no por ser melhor que o Linux muito pelo contrrio - apenas por ser a verso mais comum nos computadores mas s por enquanto. IMPORTANTE: A verso utilizada nessa apostila a do BrOffice 3.3.2 de mar/2011 (j se utilizando do repositrio do projeto LibreOffice), utilizando-se a interface Tango*. *Esta interface poder ser alterada utilizando-se do menu Ferramentas / Opes e depois escolhendo BrOffice/Exibir e alterando a opo Interface do usurio).

    Iniciando Podemos iniciar o BrOffice Documento de Texto de vrias maneiras como descritas a seguir:

    Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Writer (Documento de Texto). Atravs do boto "Quick Start - Incio Rpido" disponvel na Barra de Tarefas, prximo ao relgio. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer. Outra maneira clicar com o Boto Direito do mouse sobre o Incio Rpido e escolher a opo desejada.

    A Tela do Writer Mostramos a seguir, a tela do Writer:

    Tela do Writer 3.3.x Documento de Texto

    01 02

    03

    04

    04 05

    06

    07

    08

    09

    10 11

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    4

    01 Barra de Ttulo: nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Menu: vai de Arquivo at Ajuda; 03 Barra de Ferramentas ou Botes - Principal: rene os comandos mais usados nos

    menus; 04 Barra de Formatao: serve para dar formas ao texto e/ou objetos; 05 Rgua Horizontal e Vertical: para indicar as configuraes pgina; 06 Pgina: para receber a digitao; 07 Cursor de Texto: indica onde o texto ir ser digitado; 08 Limite de Texto: indica a rea que o texto ir ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na pgina verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na pgina horizontalmente; 11 Navegao: rene comandos para se locomover dentro do documento.

    Barra de Ferramentas Possui vrios botes que so usados para a realizao das tarefas mais rotineiras de maneira mais rpida.

    Barra de Ferramentas padro

    (1) Novo documento: Pressionando a seta preta (no soltando), abre-se uma caixa de seleo de outros tipos de documentos

    (2) Abrir documento (3) Salvar documento (4) Enviar documento diretamente por e-mail (5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo (6) Exportar/criar arquivo PDF (7) Imprimir documento atual (8) Visualizao de pgina (9) Fazer verificao ortogrfica (10) Ativar/desativar auto verificao ortogrfica (11) Recortar texto selecionado (12) Copiar texto selecionado (13) Colar texto selecionado (14) Ferramenta pincel de estilo (15) Desfazer ao realizada (16) Restaurar ao realizada (17) Operaes de hiperlink (18) Criar tabela (19) Exibir/Ocultar funes de desenho (20) Localizao e substituio de texto (21) Navegador de documento (22) Galeria de imagens (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados (24) Exibir/Ocultar caracteres no imprimveis (25) Ferramenta de Zoom (26) Ajuda do BrOffice (27) Personalizao da barra de ferramentas (clicar na seta preta) (28) Pesquisa texto (29) Localiza o prximo (30) Localiza o anterior

    OBS. Os botes que esto selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opes esto ativadas.

    Barra de Formatao Possuem vrios botes/opes que so usados para a realizao das formataes de texto mais rotineiras de maneira mais rpida.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 18 15 17 13 14 19 20 21 22 23 24 25 26 27 30 290

    28

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    5

    Barra de Formatao padro

    (1) Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) (2) Estilo atual do pargrafo (3) Nome fonte atual do texto (4) Tamanho da fonte atual do texto (5) Aplicar negrito a seleo/digitao (6) Aplicar itlico a seleo/digitao (7) Aplicar sublinhado a seleo/digitao (8) Alinhar pargrafo esquerda (9) Alinhar pargrafo ao centro (10) Alinhar pargrafo direita (11) Alinhar pargrafo justificado (12) Ativar/desativar numerao (13) Ativar/desativar marcadores (14) Diminuir recuo do pargrafo (15) Aumentar recuo do pargrafo (16) Definir cor da fonte (17) Definir cor de realce da fonte (18) Cor do pano de fundo (19) Personalizao da barra de formatao

    Digitando Ao digitar um texto devem-se tomar alguns cuidados bsicos:

    Evitar utilizar entre as palavras mais que um espao, caso contrrio algumas formataes/alinhamentos podem no sair como o esperado.

    Nunca utilizar espaos para iniciar o recuo esquerdo de pargrafo. Utilizar sempre a tecla TAB ou as opes de recuos do pargrafo no menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento.

    O BrOffice possui muitos recursos que facilitam a digitao, entre os quais, dois recursos se

    destacam: AutoCompletar e AutoCorreo.

    AutoCompletar Por exemplo, digite a frase como mostrada a seguir: universidade Estadual de Maring. diviso de Treinamento. Pressione Enter e digite: uni olhe para a sua tela observe o recurso de Completar palavra lhe

    sugerindo a palavra Universidade e para confirmar, pressione Enter. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da

    autocorreo/Completar Palavras.

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16 18 15 17 13 14 19

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    6

    Tela padro do recurso Completar Palavras

    O recurso de Completar Palavras, ao estar ativado, vai memorizando as palavras digitadas e

    posteriormente as sugerindo a partir do pressionamento da 3 letra. Por isso, ao se digitar uni o Writer sugere a palavra Universidade. Por padro, somente as palavras com 10 letras ou mais so memorizadas, mas pode-se alterar essa configurao a qualquer momento, como pode ser visto na tela acima.

    Na tela acima, existem outras configuraes que so importantes: Ativar recurso de completar palavra: Com essa caixa de opo pode-se ativar/desativar o

    recurso de completar palavra. Acrescentar espao: aps o pressionamento do Enter, para aceitar a palavra sugerida, acrescentado um espao aps a palavra sugerida. Mostrar como dica: a palavra sugerida ser mostrada em forma de dica (balo) e no junto com o texto.

    Coletar palavras: Estando essa opo selecionada todas as palavras digitadas (com a quantidade de letras iguais ou maiores que o tamanho mnimo) sero memorizadas. Caso contrrio, o processo de memorizao ser suspenso, mantendo-se as palavras memorizadas at o momento. Remover da lista as palavras recolhidas do documento ao fech-lo: com essa opo desmarcada ao se abrir um novo documento (mesmo em branco) as palavras memorizadas em outros documentos sero reconhecidas para esse novo documento.

    Aceitar com: representa a tecla que dever ser pressionada para aceitar o recurso Completar Palavra. As opes de teclas so: End, Enter (padro), Space (barra de espao) e Right (seta para direita) e Tab (tabulao).

    Tamanho mnimo de palavra: tamanho mnimo para que a palavra seja memorizada. Nmero mximo de entradas: tamanho mximo de palavras memorizadas. Na rea direita ficam as palavras memorizadas em ordem alfabtica. Selecionando a(s) palavra(s)

    e pressionado o boto Excluir entrada, esta(s) sero retiradas da memria. Ao abrir um documento com palavras j digitadas, o Writer executa uma varredura para proceder a

    memorizao das palavras encontradas, com base no Tamanho mnima de palavra. Percebe-se que esse recurso muito til para a digitao de textos, longos ou pequenos, pois

    diminui os erros e o tempo de digitao.

    AutoCorreo Recurso pelo qual so corrigidos os erros corriqueiros no processo de digitao de um texto. As

    opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Opes.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    7

    Tela padro Opes do recurso AutoCorreo

    Na tela acima so mostradas para a maioria das opes duas caixas de seleo: [S] e [D]. A opo

    marcada na caixa [S] significa que as correes sero realizadas no processo de modificao de um texto previamente digitado. A opo marcada na caixa [D] significa que as correes sero realizadas no processo de digitao do texto.

    Entre outras configuraes da tela acima, podemos destacar: Corrigir DUas INiciais MAisculas: nesse caso ao ser digitado MAring", ao digitar Enter ou

    a barra de espao, a palavra ser corrigida para Maring. Primeira letra de cada frase em maiscula: como aconteceu na frase: universidade

    Estadual de Maring. diviso de Treinamento. depois de digitada diviso a mesma ser corrigida para Diviso, pois a primeira palavra de uma frase.

    Entre outras.

    AutoSubstituio Recurso pelo qual so substitudas certas palavras, geralmente escritas incorretas por outra correta.

    Por exemplo: ao se digitar asseno a mesma substituda por asceno. Existem no BrOffice, por padro, diversas palavras pr-configuradas para a realizao das

    autosubstituies. As opes que controlam este recurso esto no Menu Ferramentas/ Opes da autocorreo/Substituir.

    Tela padro Substituir do recurso AutoCorreo

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    8

    Acima se pode ver duas colunas (Substituir e Por), logo abaixo se tem a caixa com a lista das substituies inseridas. A palavra direita (coluna substituir) a palavra a ser substituda, e a palavra direita (coluna Por), a palavra que ser a substituta. Ex. quando se digitar a palavra aqeule a mesma ser substituda por aquele. O recurso de AutoSubstituio altamente configurvel, as substituies j inseridas podem ser excludas e outras podem ser adicionadas. Para excluir basta selecionar as substituies inseridas e pressionar o boto Excluir. Para Adicionar novas substituies deve-se preencher as caixa de Substituir e Por, no alto da tela, e pressionar o boto Novo.

    Navegao pelo texto Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.

    Utilizando o Teclado

    Para navegar Pressione Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda At o final da linha End At o incio da linha Home At o final do texto Ctrl + End At o incio do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down

    Utilizando o mouse - Barra de rolagem

    Para navegar Pressione Pgina anterior cone com seta dupla para cima Prxima pgina cone com seta dupla para baixo Qualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem

    Seleo de texto Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser

    aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.

    Utilizando o Teclado

    Para selecionar Pressione Um caracter para a direita Shift + seta para direita Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda At o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta At o final de uma linha Shift + End At o incio de uma linha Shift + Home Uma linha para baixo Shift + seta para baixo Uma linha para cima Shift + seta para cima Uma tela para baixo Shift + Page Down Uma tela para cima Shift + Page Up At o final do documento Ctrl + Shift + End At o incio do documento Ctrl + Shift + Home Uma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A 2 vezes Documento inteiro Ctrl + A

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    9

    Utilizando o mouse

    Para selecionar Pressione Seleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra Uma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra Uma linha 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Diversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado Pargrafo Para um nico pargrafo, basta estar clicado em algum lugar dele.

    Para mais de um pargrafo, deve-se clicar no primeiro pargrafo e arrastar o mouse at o ltimo pargrafo desejado.

    Apagando um Texto Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo:

    Utilizando o Teclado

    Para apagar Pressione

    Letra errada esquerda do cursor de texto Backspace

    Letra errada direita do cursor de texto Delete

    Palavra errada esquerda do cursor de texto CTRL + Backspace

    Palavra errada direita do cursor de texto CTRL + Delete

    Trabalhando com blocos de texto Para copiar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe os procedimentos a seguir:

    Copiar/Colar

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Editar/Copiar Editar/Colar

    Tecla de Atalho Ctrl+C Ctrl+V

    Boto

    Cpia Convencional

    - Selecione o texto desejado. - Clique no menu Editar/Copiar ou clique no boto Copiar. - Posicione o cursor no local onde deseja a cpia do texto. - Clique no menu Editar/Colar ou clique no boto Colar.

    Cpia Rpida

    - Selecione o texto desejado. - Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo e arraste at a posio desejada, soltando primeiramente o boto do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    10

    Mover

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Editar/Recortar Editar/Colar

    Tecla de Atalho Ctrl+X Ctrl+V

    Boto

    Movimentao Convencional

    - Selecione o texto desejado. - Clique no menu Editar/Recortar ou boto Recortar. - Posicione o cursor no local desejado. - Clique no menu Editar/Colar ou boto Colar.

    Movimentao Rpida

    - Selecione o texto desejado. - Clique sobre a seleo e arraste o ponteiro do mouse at a posio desejada.

    Movimentao de pargrafos utilizando o teclado - Posicione o cursor no pargrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os. - Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O pargrafo ou os pargrafos selecionados mudaram de posio com o prximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.

    Apagando bloco de texto Para apagar uma ou mais palavras, sentenas ou pargrafos observe: - Selecione o texto desejado. - Pressione a tecla Delete.

    Formatando Caracteres Quando se trabalha com um processador de textos, aps a digitao voc sentir a necessidade de

    dar uma aparncia melhor ao seu documento. No Writer, voc pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Caractere

    cone no Menu

    Guia Fonte

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Caractere - Fonte

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    11

    Tela de formatao de caractere guia Fonte.

    Fonte Apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

    Tipo Nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique

    sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

    Tamanho Na caixa de Listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.

    Idioma Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.

    Guia Efeitos de fonte

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Caractere Efeitos de fonte

    Tela de formatao de caractere guia Efeitos de fonte

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    12

    Cor da fonte Esta caixa possui algumas cores pr-definidas para se aplicar ao texto. Efeitos Alm do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opo do efeito

    desejado. Maisculas

    Altera o texto selecionado para todas as letras maisculas. Minsculas

    Altera o texto selecionado para todas as letras minsculas. ttulo

    Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleo. Caixa alta (versalete)

    Aplica Caixa alta para todas as palavras selecionadas. Relevo O Writer tambm traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo)

    podendo ainda combin-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceo dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alteraes aparecem na Caixa de visualizao.

    Sobrelinha Esta caixa apresenta vrios estilos de linhas dispostas acima do texto selecionado. Escolha um estilo

    e observe o efeito na Caixa de visualizao. Pode-se definir uma cor para a sobrelinha, escolhendo a mesma na caixa Cor da sobrelinha.

    Tachado Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualizao experimente alguns e veja

    como fica na Caixa de visualizao. Sublinhado Esta caixa apresenta vrios estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de

    visualizao. Pode-se definir uma cor para o sublinhado, escolhendo a mesma na caixa Cor do sublinhado. Caso voc no queira utilizar o menu, vrias das opes vistas anteriormente podem ser encontradas na Barra de Formatao.

    Guia Posio

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Caractere Posio

    Nas formataes de Posio as opes mais importantes so:

    Posio Define a posio que o caractere ficar em relao aos outros caracteres. As opes podem ser:

    Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito); Normal, onde os caracteres ficam na posio padro de caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padres (ex. Textosobrescrito).

    Rotao/dimensionamento Define o grau de rotao que o caractere fica dentro da linha do pargrafo. A opo Ajustar linha faz com que o texto a ser formatado caiba todo na altura da linha, caso seja necessrio este ser reduzido em tamanho.

    Caracteres no imprimveis Onde encontrar esse comando...

    Menu Exibir/Caracteres no imprimveis

    Tecla de Atalho Ctrl+F10

    Boto

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    13

    Existem caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento e podem ou no ser visualizados. Para tanto, clique no boto Caracteres no imprimveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres.

    Smbolo Tecla Significado

    Enter Marca de fim de pargrafo

    . Barra de espao Espao em branco

    Tab Tecla de Tabulao

    Formatando Pargrafos Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo

    cone no Menu

    Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu Formatar/Pargrafo. Na guia Alinhamento, escolha o formato desejado. No se esquea de selecionar a regio onde quer aplicar o alinhamento.

    Guia Alinhamento

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Alinhamento

    Tela de formatao de pargrafo guia Alinhamento

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    14

    Alinhamento esquerda Neste pargrafo, podemos observar que a preocupao do alinhamento se concentra apenas do lado

    esquerdo. O final de cada linha deste pargrafo ajustado automaticamente pelo Writer.

    Alinhamento direita Neste pargrafo, ao contrrio do anterior, a preocupao com o alinhamento direita da linha.

    Este alinhamento bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartes.

    Alinhamento ao centro Este um exemplo de texto centralizado. No existe preocupao com as margens e sim, em

    centralizar o texto em relao a largura da linha.

    Alinhamento Justificado O pargrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da ltima linha do pargrafo justificado.

    O alinhamento de pargrafos tambm pode ser feito atravs da Barra de Formatao. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botes:

    Guia Recuos e Espaamento

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Recuos e Espaamento

    Tela de formatao de pargrafo guia Recuos e Espaamento

    Aqui voc define o recuo, espaamento do pargrafo e entrelinhas. possvel observar modificaes

    no visualizador do lado esquerdo.

    Recuo Essa seo trabalha com avano de pargrafo da esquerda e da direita, recuo especfico para a

    primeira linha, inclusive com valores negativos.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    15

    Antes do texto Caixa que define a margem esquerda do pargrafo a partir da margem esquerda da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

    Depois do texto

    Caixa que define a margem direita do pargrafo a partir da margem direita da pgina. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

    Primeira linha Caixa que define a margem esquerda da primeira linha do pargrafo a partir da margem do pargrafo (Antes do texto). OBS. Caso a margem seja esquerda da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor negativo. Caso a margem seja direita da margem do pargrafo (Antes do texto), o seu valor positivo. Essa configurao tambm pode ser feita atravs da Rgua horizontal s que de maneira menos precisa, como a seguir:

    Espaamento Utilize essa opo para determinar o espao antes e depois do pargrafo onde se encontra o cursor. Espaamento de linhas Define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias configuraes pr-definidas

    que voc pode optar ou mesmo definir outros valores.

    Guia Capitulares

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Capitulares

    Uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato

    diferente do restante do texto, com o objetivo de destac-la do conjunto para um efeito visual mais agradvel.

    Voc pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo principal.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    16

    Tela de formatao de pargrafo guia Capitulares

    Exibir capitulares Inicialmente, marque essa opo. ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Palavra inteira Caso voc queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opo. Nmero de caracteres Define quantos caracteres sero capitulados. Linhas Quantas linhas (de altura) sero utilizadas para capitular. Espao at o texto Defina qual ser o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo Aqui, voc pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.

    Guia Bordas

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Bordas

    Nesta guia define-se se o pargrafo ter borda ou no, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou no nesse pargrafo, entre outras formataes.

    Tela de formatao de pargrafo guia Bordas

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    17

    Disposio de linhas Em padro, j existem algumas configuraes pr-definidas para serem utilizadas. J em Definido pelo usurio, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente.

    Linha Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha. Espaamento do contedo Define-se o espao entre o texto e a borda em cada um de seus lados. Estilo de sombra No estilo de sombra define-se a Posio, a Distncia e a Cor que a sombra ter em relao ao texto do pargrafo.

    Guia Plano de fundo

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Plano de fundo

    Nesta guia define-se a cor de fundo do pargrafo.

    Guia Fluxo de Texto

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Fluxo de Texto

    Nesta guia as opes mais importantes so: No dividir pargrafo Com essa caixa de opo selecionada, se o pargrafo no couber todo na mesma pgina, o mesmo ser posicionado prxima pgina. Manter com o prximo pargrafo Com essa caixa de opo selecionada, o pargrafo atual sempre ser mantido junto com o prximo pargrafo, mesmo quando houver quebra de pgina. Controle de linhas rfs Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas rfs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas que dever ficar no incio do pargrafo em caso de quebra de pgina. Controle de linha vivas Com essa caixa de opo selecionada, o Writer far o controle de linhas vivas, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas, que dever ficar no final do pargrafo em caso de quebra de pgina.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    18

    Guia Tabulaes

    Onde encontrar esse comando...

    Menu Formatar/Pargrafo Tabulaes

    Define a posio da tabulao dentro do pargrafo. Voc pode escolher entre vrios tipos (esquerda,

    direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla Tab. Como alternativa voc pode usar a rgua para criar a tabulao, embora esse mtodo no seja to preciso.

    Posio Neste campo voc define a posio da sua tabulao, digitando o nmero da posio desejada.

    Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma tabulao ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo.

    Tipo Define o tipo de tabulao que ser utilizado. Observe a opo Decimal, logo abaixo se encontra um

    campo denominado Caractere a que se define o caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vrgula.

    Caractere de preenchimento Aqui voc define qual caractere ser utilizado para preenchimento que antecede a tela Tab. O Writer

    apresenta trs opes de preenchimento, mas voc pode optar por outro no campo Caractere.

    Observe os mesmos smbolos da tabulao no lado esquerdo da Rgua (1), a cada clique voc

    altera o tipo. Clicando em qualquer posio na Rgua (2), voc criar uma tabulao. Para alterar a unidade de medida basta clicar com o boto direito do mouse sobre a marca de

    tabulao (3) na rgua e selecione a sua opo.

    Desfazer, Refazer e Recarregar Para Desfazer algo que voc tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/ Desfazer. Se

    preferir voc pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Boto Desfazer da Barra de

    ferramentas . Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta

    usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/ Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o

    Boto Refazer da Barra de ferramentas . Por padro, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que voc

    pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poder ir voltando medida que voc usar o comando Desfazer ou Refazer.

    Se a sua inteno aps muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era at a ltima vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim.

    Os botes Desfazer e Refazer ao serem pressionados e no apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porm no podemos pular a ordem desta lista.

    1 2

    3

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    19

    Configurando a Pgina Para indicar qual o tamanho e as margens da pgina, siga o processo. Clique no Menu Formatar/

    Pgina Guia Pgina. Na janela que aparece teremos:

    Janela Estilo de Pgina Configurar Pgina

    01 Formato do Papel: para indicar tamanhos pr-definidos, ou usando as caixas Largura e

    Altura, indicar o tamanho certo do papel. Em Orientao indicamos se a pgina ser Retrato (em p) ou Paisagem (deitada);

    02 Margens: indica o limite que o texto ter em relao s bordas da pgina; 03 Visualizao: podemos visualizar as alteraes nesta janela atravs desta figura.

    Usando o Zoom

    Para ampliar ou reduzir, devemos clicar no Boto Zoom existente no final da Barra de Botes.

    Janela Zoom

    Fator de Zoom:

    Ideal: ajusta a tela em relao ao limite do texto; Ajustar a largura e altura:ajusta a tela para ver a pgina toda; Ajustar largura:ajusta a tela em relao pagina e margens; 100%: ajusta a tela ao tamanho real; Varivel: pode-se indicar um valor para o zoom caso no se tenha ficado satisfeito com as

    outras opes. Obs. Para definir esta opo de maneira mais rpida, pode-utilizar a barra

    existente na barra de status do BrOffice Writer ao de deslocar o cursor central para a direita aumenta-se o zoom e deslocando-se para a esquerda diminui-se o zoom.

    01

    02

    03

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    20

    Visualizar layout: Automtico: exibe pginas lado a lado, tanto quanto forem permitidas pelo fator de zoom. Uma pgina: exibe as pginas uma embaixo da outra e nunca lado a lado. Colunas: exibe pginas em um determinado nmero de colunas lado a lado. As colunas so

    definidas no campo ao lado. Obs. O Modo de livro s habilitado quando a opo Colunas est selecionada e exibe duas pginas lado a lado como se fosse um livro aberto.

    Obs. Para definir algumas das opes de Visualizar layout, de maneira mais rpida, pode-utilizar

    os botes existentes na barra de status do BrOffice Writer (onde os botes representam: uma pgina, automtico e colunas em modo de livro, respectivamente).

    Salvando um Arquivo Para Salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/ Salvar ou pressione

    Ctrl + S, ou ainda clique no Boto Salvar da Barra de Ferramentas .

    Janela Salvar Como

    01 Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo; 03 Salvar como tipo: a extenso1 que o nosso arquivo ter. Clicando nesta caixa podemos

    escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opo far com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft;

    04 Botes Salvar e Cancelar: o boto Salvar confirmar as informaes. J o Cancelar cancela a operao de salvamento do arquivo.

    Importante:

    importante salientar que alguma perda de formatao poder ocorrer na abertura de um arquivo feito no Writer e aberto no Word. Caso o arquivo no precise ou no deva ser modificado por quem ir receb-lo, clique no boto Exportar Diretamente como PDF - sexto boto da Barra de Botes ao finalizar o documento. Isto far com que o documento possa ser aberto, mas no editado em qualquer computador com um visualizador de arquivos tipo .PDF, que praticamente acompanha os Cds de impressoras, CDs de revistas e etc.

    O BrOffice guarda o local do Cursor de Texto no ato do salvamento. Isso quer dizer que, ao salvar um documento com o curso no final do texto, ao abrir novamente o arquivo, o mesmo ser aberto no ponto onde estava o Cursor de Texto no ato do salvamento.

    1 Extenso: Imagine como se fosse um cdigo no qual quando formos abrir um arquivo, o programa que o est abrindo, ir saber atravs de sua extenso, se poder ou no abr-lo para ento podermos fazer alguma alterao.

    01

    02

    03

    04

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    21

    Salvar Como Esta uma das maiores dvidas que existe por parte dos usurios de computadores em geral. O

    comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa de trs informaes sobre o arquivo: o Local (Salvar em); o Nome (Nome do arquivo) e a Extenso (Salvar como tipo). medida que formos fazendo alteraes em nosso arquivo, devemos ento ir salvando o mesmo usando o comando Menu Arquivo/ Salvar ou pressionando Ctrl + S, ou ainda clicando no Boto Salvar da Barra de ferramentas.

    Utilizaremos ento o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cpia dos nossos arquivos em um outro local como, por exemplo, em um disquete, ou quando desejamos fazer uma cpia com outro nome ou outra extenso. Pois s com este comando, depois de salvo, que a Janela Salvar Como ir aparecer para darmos outro nome, outra extenso ou outro local para o nosso arquivo.

    Salvando arquivo com senha Uma senha segura deve conter pelo menos 5 caracteres podendo-se utilizar letras, nmeros,

    smbolos e espaos. medida que a senha for digitada, o Writer exibir um asterisco (*) para cada caractere inserido. Se voc atribuir uma senha, ela dever ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitar as letras maisculas e minsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.

    Para impedir que outros usurios possam abrir um documento necessrio utilizar o comando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar com Senha. Uma caixa de dilogo, conforme tela abaixo surgir, em seguida digite uma senha no campo Digite a senha de abertura; confirme a senha, digitando no campo Confirmar a senha e pressione o boto OK. Somente as pessoas que conhecerem a senha podero abrir o documento.

    Tela para digitao de senha de arquivo

    Na prxima vez que voc abrir o documento, ser solicitada a sua senha. Se voc entrar com uma

    senha errada, o documento no ser aberto. Portanto, muito cuidado com os arquivos com senha, pois praticamente impossvel descobrir senhas de arquivos do BrOffice.

    Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando Salvar como novamente e no marcar a opo Salvar com senha. Pressionando o boto Mais opes, a caixa de dilogo mostra opes de Senha de compartilhamento de arquivo, onde pode-se: 1) Abrir o arquivo somente para leitura no modo compartilhado e 2) definir uma senha que permita fazer alteraes no arquivo compartilhado, digitando uma senha nos campos Digite a senha para permitir a edio e Confirme a senha.

    Abrir um Arquivo Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/ Abrir, pressionar Ctrl + O ou

    clicarmos no Boto Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgir a Janela Abrir como mostrada a seguir:

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    22

    Janela Abrir

    01 Examinar: escolhemos o local onde se encontra o nosso arquivo. O nome do local onde se

    encontra o nosso arquivo dever aparecer em Examinar; 02 Nome do Arquivo: podemos tambm digitar o nome do arquivo que estamos procurando; 03 Arquivos do Tipo: escolhemos qual tipo de arquivo queremos abrir; 04 Abrir e Cancelar: o boto Abrir abrir o arquivo aps ter sido selecionado e o boto

    Cancelar, cancelar a Janela Abrir. Importante:

    Quando temos arquivos de tipos (extenses) diferentes em um mesmo local, podemos demorar muito procurando pelo arquivo em questo principalmente se em Arquivos do Tipo estiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto sero exibidos.

    Novo Arquivo Para termos um novo arquivo, o BrOffice traz uma grande facilidade. Se voc abriu o Writer e quer

    um novo arquivo tambm do Writer, voc pode simplesmente clicar no Boto Novo . Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/ Novo e escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invs de clicar, voc pressionar o boto Novo, o mesmo menu aparecer para a escolha do documento (o mesmo ocorre de clicar na seta preta existente no boto Novo).

    Inserir Arquivo Inserir um arquivo significa juntarmos em um nico arquivo, vrios outros. Como, por exemplo,

    vrios captulos de um livro ou de uma monografia que foram feitos separados e depois de todos os captulos prontos, juntam-se estes arquivos em um s. Para isto clique no Menu Inserir/ Arquivo.... Surgir a Janela Inserir conforme abaixo:

    01

    02

    03

    04

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    23

    Note a semelhana das Janelas Inserir Figura, Inserir Arquivo e Abrir.

    Importante:

    A figura acima mostra a Janela Inserir Arquivo. Muitas vezes nos enganamos com as janelas por elas serem bem parecidas. Neste caso, observe que a Janela apresenta uma barra de ttulo que mostra o nome Inserir. O procedimento de inserir um arquivo pode ser feito em uma pgina em branco, ou abrindo o primeiro assunto e inserindo ao final do mesmo os outros arquivos.

    Cabealho e Rodap O Cabealho um espao que destinado a parte superior de uma pgina para que possamos nele

    inserir o timbre de uma empresa ou at mesmo a numerao de um documento. J o Rodap, ficar na parte inferior da pgina, tambm destinado a exibir a numerao de pginas e outras informaes.

    Para que seja exibido um Cabealho na pgina, clique no Menu Inserir/ Cabealho/ Padro. Note um pequeno retngulo passa a ser exibido na parte superior da sua pgina.

    Cabealho inserido no topo da pgina.

    Digite dentro do Cabealho/Rodap o que desejar e este ser impresso em todas as pginas do arquivo. Pode-se utilizar no Cabealho/Rodap todos os tipos de formataes, como se estivesse digitando um pargrafo normalmente. As pginas podem ter Cabealhos/Rodaps diferentes. Por exemplo, em uma monografia cada captulo pode ter um cabealho diferente, pode-se, ento, utilizar recursos avanados para a realizao dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no tpico referente ao Estilista, para tanto, deve-se utilizar estilos de pginas diferentes para cada captulo.

    Numerao de Pginas Para adicionarmos uma numerao nas pginas devemos primeiro escolher se a mesma ficar no

    Cabealho ou no Rodap. Feito isto, clique no Menu Inserir/ Campos/ Nmero da Pgina. Note quea numerao ser exibida em todas as pginas.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    24

    Cabealho no topo da pgina com numerao de pginas.

    Quebras de Pginas Quebrar uma pgina significa iniciar um assunto no incio de uma pgina, sendo que este assunto

    estava na pgina anterior. Para inserir uma quebra de pgina, pressione a tecla Ctrl+Enter, ou menu Inserir/ Quebra Manual..., marque a opo Quebra de Pgina e clique em Ok.

    Tela para Inserir Quebra de pgina|.

    Alm da Quebra de pgina, a tela acima tambm pode ser utilizada para Quebra de linha e Quebra de coluna. A opo Estilo utilizada para a mudana de estilo de pgina, podendo tambm alterar a numerao da(s) nova(s) pgina(s). A quebra de uma pgina visualizada atravs de uma linha um pouco mais forte na parte superior do limite de texto.

    Importante:

    Para se excluir quebra de pgina deve-se clicar na frente do primeiro caractere da pgina (no caso acima antes do P de Prxima) e pressionar a tecla Backspace.

    Outra forma de excluir quebra de pgina posicionar o cursor em qualquer parte da primeira linha da pgina que de deseja excluir e acessar o menu Formatar / Pargrafo / Fluxo do texto e desmarcar a caixa Inserir nas opes de Quebras.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    25

    Trabalhando com o Estilista Primeiro precisamos abrir a paleta Estilista que pode ser acionada atravs da tecla F11, ou atravs

    do Boto Estilos e Formatao da Barra de Formatao . Surgir a paleta Estilista, como na figura a seguir:

    Paleta Estilos e Formatao

    01 Botes de Estilos: So cinco Estilos de Pargrafo, Caractere, Quadro, Pgina e Listas. So

    os tipos de estilos que podemos ter separado por estas categorias; 02 Modo Pincel de formato: clicar neste boto far com que o cursor tenha a aparncia do

    mesmo, para que se possa selecionar o texto e assim aplicar o estilo escolhido; 03 Novo estilo a partir da Seleo: clicar neste boto ir abrir mais opes, entre elas uma

    Janela para salvamento do estilo; 04 Categorias dos estilos: Rene por categorias os estilos. Se alterado para Estilos Aplicados,

    mostrar todos os estilos que esto sendo usados no documento. Exemplo de fixao: Digite o seguinte texto abaixo:

    Posicione o cursor no pargrafo: definio das margens da folha, clique no Menu Formatar/ Pargrafo Guia Recuos e Espaamento. Em Espaamento, coloque em Acima do Pargrafo: 0,10cm e em Abaixo do Pargrafo: 0,30cm. Clique em Ok.

    Na paleta Estilos e Formatao selecione o estilos de pargrafos e clique em Novo Estilo a

    partir da Seleo selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Meu Pargrafo este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos e Formatao.

    Selecione os pargrafos tamanho do papel utilizado pela impressora e direo da impresso, etc. (no necessrio selecionar todo o pargrafo). V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Meu Pargrafo e veja que as duas frases em questo possuem agora a mesma formatao que a primeira.

    01 02 03

    04

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    26

    Selecione a frase: definio das margens. Altere a formatao para: Negrito e Itlico. Na paleta

    Estilos e Formatao selecione o estilo de caractere e clique em Novo Estilo a partir da Seleo

    e selecione Novo Estilo a partir da Seleo. Na Janela que surge, digite Minha letra este nome ser o nome do seu estilo e veja que o mesmo, aps a confirmao, aparece na Paleta Estilos e Formatao.

    Localize e selecione as palavras: tamanho do papel. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e sem soltar, localize e no pargrafo abaixo a palavra impresso. Agora pode soltar o Ctrl.

    V at a paleta Estilos e Formatao e clique duas vezes sobre o nome do seu estilo Minha letra e veja que as seqncias de palavras selecionadas possuem agora a mesma formatao que a definio das margens.

    Clique em qualquer parte do texto para retirar a seleo. Volte para o incio do documento e selecione novamente a frase: definio das margens. Clique com o Boto Direito do mouse sobre a seleo. No menu que aparece v at Estilo/ Contorno o seu texto mudar de forma. No retire a seleo. Se retirar selecione novamente.

    Na paleta Estilos e Formatao, selecione o estilo de caractere e clique em Novo estilo a

    partir da seleo e em Atualizar estilo. Veja as alteraes realizadas nas palavras com o mesmo estilo.

    Importante:

    Atualizaes no estilo s tero resultados se antes for selecionada uma frase ou palavra que tenha um estilo aplicado.

    Toda e qualquer formatao pode ser alterada usando os estilos para isto. Para editar um estilo j criado, clique com o Boto Direito do mouse sobre o nome do

    mesmo na Paleta Estilos e Formatao. Nas opes que aparecem escolha Modificar. Se for para excluir o estilo s selecionar Excluir.

    Outro Exemplo de fixao (Cabealhos com nmeros de pgina diferentes): Vamos criar um novo documento com trs pginas e em cada uma delas um cabealho. A primeira pgina ter um cabealho com o nmero de pgina comeando em 1. A segunda pgina no ser paginada em seu cabealho, mas possuir numero de pgina igual a 10. E por fim, a terceira pgina ter o cabealho com nmero de pgina igual a 11.

    Para a realizao da formatao de cabealhos com nmeros de pginas diferentes (o mesmo vale para rodaps), vamos seguir os seguintes passos:

    1 Abrir um novo documento (atravs do menu Arquivo / Novo/ Documento de texto); 2 Digitar Primeira pgina no incio do novo arquivo; 3 Clicar no menu Inserir / Cabealho / Padro (para criar o cabealho); 4 Estando dentro do cabealho, clicar no menu Inserir / Campos / Nmero da Pgina (para

    colocar o nmero de pgina); 5 Agora necessrio criar o estilo de pgina que no conter cabealho. Para isso deve-se aplicar

    o estilista (pressionando, por exemplo, a tecla F11) e escolhendo o estilos de pgina . Deve-se selecionar e clicar com o boto direito no estilo Padro e escolher a opo novo. Na aba organizador preencha o campo Nome com Pagina sem cabealho e clique em Ok (observe que a Pgina sem cabealho apareceu na lista de estilos de pgina). Feche o estilista;

    6 - Posicionar o cursor, dentro do texto depois da palavra pgina; 7 Clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma:

    Tipo: Quebra de Pgina, Estilo: Pagina sem cabealho, selecionar a caixa Alterar nmero da pagina e digitar na caixa abaixo o nmero 10, e clicar em OK (uma nova pgina ser criada, sem cabealho, mas com o nmero de pgina em 10, verifique!);

    9 Digitar Segunda pgina no incio da pgina 10 (sem cabealho). Percebe-se que at aqui temos 2 pgina s que a segunda est numerada como pgina 10, sem numerao no cabealho;

    10 Para se criar a terceira pgina, com cabealho e paginada com o nmero 11, deve-se clicar no menu Inserir / Quebra Manual e configurar a tela que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de Pgina, Estilo: Padro e clicar em OK.

    11 Para finalizar, digitar Terceira pgina no incio da pgina 11.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    27

    Colunas Trabalhar com colunas no Writer muito fcil. Para isto, clique no Menu Formatar/ Colunas.

    Surgir a Janela Colunas.

    A Janela Colunas e suas atribuies

    01 Configuraes: indicao da quantidade de colunas. Ou se preferir, na caixa Colunas

    digitamos a quantidade; 02 Largura e Espaamento: sero ativadas quando desmarcada a opo Largura automtica.

    Estas opes determinam largura das colunas e o espaamento entre elas; 03 Linha Separadora: uma linha que ficar entre as colunas. As opes Altura e Posio s

    sero ativadas quando determinarmos uma linha na caixa Linha.

    Se ao formatar o texto nenhuma parte do mesmo estiver selecionada, o documento todo ser colocado em colunas, conforme a formatao realizada. A tela abaixo mostra formatao em colunas, de somente uma a parte do documento.

    Tela formatada em coluna

    A tela acima foi conseguida atravs: 1- Selecionou-se o segundo pargrafo (Em homenagem... totalmente preservados); 2 Clicou-se no menu Formatar / Colunas; 3 Configurou-se a seguinte formatao: colunas: 2; espaamento: 0,30 cm; linha separadora:

    0,05pt, altura: 100%; e 4 Clicou-se no boto OK.

    Importante:

    Observe que so colocadas bordas na parte do texto que est em colunas, as quais no sero impressa, apenas representa a criao de uma seo para o texto selecionado.

    Para fazer alteraes nas formataes do texto em colunas, basta posicionar o cursor em qualquer parte do texto formato de colunas, e acionar o menu Formatar/Coluna.

    Quando se desejar remover o texto formatado em colunas (sendo este apenas em uma parte do documento) deve-se posicionar o cursor em qualquer parte do texto formatado em colunas (observar o nome da seo que fica na barra de status do writer) e clicar no menu Formatar/ Sees. Na tela que surgir deve-se selecionar no lado esquerdo a seo

    01

    02

    03

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    28

    desejada e clicar no boto Remover e no boto. Para acessar mais rapidamente o menu Formatar/ Sees pode-se dar um duplo clique no nome da seo que fica na barra de status do writer.

    Verificador Ortogrfico e gramatical Para corrigir erros no seu documento, o Writer oferece um processo bastante simples. Digite a frase em um documento novo: Era esperado que a liberdade fosse em parte. Mas ao que tudo endica ser total. Para corrigir as palavras erradas, basta clicar com o Boto Direito do mouse sobre a mesma. No

    menu que aparece, escolher a palavra certa. Caso no tenha, devemos ento clicar em Adicionar (e escolher o dicionrio onde a palavra ser adicionada), caso a palavra esteja realmente certa. Importante:

    S adicione palavras quando estiver certo de que a mesma est correta. Use a opo AutoCorreo quando cometer sempre o mesmo erro. As marcas de erro s aparecem se o

    boto AutoVerificao ortogrfica (barra de botes principal) estiver ativado e o dicionrio Portugus Brasil instalado.

    Para verificar a ortografia e a gramtica de um texto, os dicionrios apropriados devero estar instalados. Na instalao padro do Writer o dicionrio que corrige erros ortogrficos (palavras erradas) em Portugus-Brasil j vem instalado. Por enquanto, no oferecida a correo gramatical (Ex.: Os menino estudam demais.), na instalao padro, apesar de j existir um corretor gramatical (CoGrOO) muito bom para o Portugus Brasil, instalvel na forma de extenso (maiores informaes e instalao em: http://cogroo.sourceforge.net/).

    Podemos corrigir erros em textos de outra maneira com muito mais opes. Clique no Boto

    Ortografia e gramtica ou menu Ferramentas / Ortografia e gramtica. Surgir a janela abaixo:

    Janela Verificao Ortogrfica

    01 Palavra: palavra que est errada (em vermelho); 02 Botes de Ignorar: o Ignorar uma vez ignora uma vez a palavra. J o Ignorar sempre,

    ir ignorar todas as vezes que a palavra aparecer neste documento; 03 Adicionar: adiciona a palavra errada ao dicionrio; 04 Botes de Alterao: o Substituir substitui a palavra errada pela selecionada em

    Sugestes. J o Substituir todas, ir substituir todas as vezes que a palavra errada aparecer no documento pela palavra selecionada em Sugestes;

    05 AutoCorreo: ir corrigir a palavra errada pela palavra selecionada em Sugestes toda vez que o mesmo erro for cometido;

    Importa

    01 02

    04

    05

    03

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    29

    Localizar e Substituir Um importante recurso do Writer a possibilidade de localizar e/ ou substituir palavras ou at

    mesmos pargrafos sem a necessidade de ler todo o documento e ir fazendo as alteraes que se deseja. Para utilizar esse recurso clique no Menu Editar/ Localizar e Substituir, ou ainda pressione o

    atalho Ctrl + F, ou at mesmo clicar no Boto Ativar/ Desativar Localizar que est na Barra de Ferramentas Principal. Surgir a janela abaixo:

    Janela Localizar e Substituir

    01 Localizar: digitamos a palavra que queremos localizar; 02 Substituir por: qual palavra ir substituir a palavra pesquisada; 03 Mais/ Menos Opes: rene mais opes de busca. Marcando uma destas opes sem saber

    ao certo o que ela far, o Writer poder no encontrar a palavra pesquisada; 04 Botes: tero como referncia a palavra digitada em Localizar. Os mais importantes so:

    Localizar: Seleciona a palavra pesquisada uma de cada vez. til quando no desejamos localizar todas as ocorrncias; Localizar todos: Seleciona (localiza) todas as ocorrncias da palavra; Substituir: substituir uma de cada vez a palavra pesquisada. til quando no desejamos substituir todas as ocorrncias; Substituir todos: substituir todas as ocorrncias da palavra pesquisada; Fechar: Fecha a janela;

    05 Atributos: possui opes especiais de busca, como por exemplo: buscar palavras somente por uma determinada cor.

    06 Formato: Podemos definir clicando neste boto, que formatao de fonte a palavra pesquisada assumir aps ela ser substituda.

    Importante:

    Se optar em usar a opo Formato, as novas substituies obedecero as formataes realizadas nesta caixa. Para desativar est opo, aps digitar a palavra na caixa Localizar, clique no Boto Sem Formato, agindo assim, as novas substituies no tero a formatao usada anteriormente.

    Trabalhando com Tabelas

    Clique no Menu Tabela/ Inserir/ Tabela ou clique no Boto Tabela que est na Barra de Ferramentas Principal. Na janela que surge teremos:

    01

    02 04

    05

    03

    04

    06

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    30

    Janela Inserir Tabela

    01 Nome: nome da tabela; 02 Tamanho: quantidade de Colunas e Linhas da tabela; 03 Opes: como a tabela dever se comportar se passar para outras pginas; 04 Autoformatar...: modelos de tabelas j formatados cor de preenchimento, fonte, etc.

    Vamos construir uma tabela da seguinte forma: Em Colunas coloque 02, em Linhas coloque 01.

    Clique em Ok. Uma tabela composta por Clulas que nada mais so que os quadrados que compem a sua tabela. No nosso caso 02 clulas. Observe o surgimento da Barra de Formatao Tabela. Digite na primeira clula: Nome. Para passar para a segunda clula, voc pode clicar dentro da mesma, ou ento pressionar a Tecla Tab. Digite: Cargo. Para adicionar uma nova linha, como voc est na ltima clula, basta pressionar Tab novamente. Fazendo assim, digite a tabela a seguir:

    Agora vamos formatar a tabela. Selecione todo o texto. Voc pode usar o Cursor de Texto para tal. Aps a seleo, altere a fonte: Verdana. Retire a seleo e selecione o cabealho da tabela. Altere o Alinhamento: Centralizado. Estilo: Negrito.

    Observe a Barra de Formatao Tabela na qual teremos:

    01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) ter em uma clula; 03 Cor da Linha (da borda): para modificar a cor que envolve a clula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas clulas; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor clula; 06 Mesclar Clulas: une as clulas selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Clulas: ao ser clicado, ir surgir uma Janela pedindo que voc informe se a diviso

    de clulas ser na horizontal ou vertical;

    01

    02

    03

    04

    1 2 3 4 5 6 7 8

    12 13 14 11 9 10

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    31

    08 Otimizar: para organizar como dever se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela;

    09 Comportamentos da Tabela: como o texto ser centralizado na vertical na clula: Em cima, Centro (vertical) ou Embaixo. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os

    botes padres da barra de ferramentas padro ; 10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 Autoformatar: modelos de formatao para as tabelas; 12 Propriedades da tabela: para obter mais opes sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabtica); 14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados.

    Modifique a cor do cabealho da tabela para: Verde. Insira uma linha aps: Manuel Lopes

    Gerente e adicione: Regina Maia - Assistente. As modificaes no tamanho das colunas e linhas podem ser realizadas de muitas formas, entre as

    quais, menu Tabela / Autoajustar e depois escolher as opes desejadas ou atravs do mouse, clicando-se nas suas respectivas bordas e arrastando para o local desejado, conforme ilustraes a seguir.

    Alterando tamanho da primeira coluna

    Alterando altura da primeira linha Para fazer clculos dentro de uma tabela utiliza-se o boto Soma da Barra de Formatao

    Tabela. Adicione uma coluna no final da tabela anterior e preencha a primeira linha da nova coluna com: Salrio. Preencha essa coluna com os respectivos salrios: 5000, 1000, 2500, 800, 600, 600 e 450. Adicione uma nova linha ao final da tabela e na primeira coluna digite: Total. Posicione o cursor na ltima

    linha da coluna de salrios e clique no boto Soma da Barra de Formatao de Tabela. Selecione os salrios clicando no salrio do Jos Maria e selecionando at o salrio do lvaro Lopes e pressione ENTER.

    Caso queira formatar os nmeros para ficar em formato de moeda, deve-se selecionar os salrios, inclusive com o total, e ir ao menu Tabela / Formato numrico e escolher a categoria Moeda e clicar em Ok. Por ltimo, pode-se classificar os nomes em ordem alfabtica, para tanto, deve-se selecionar as

    linhas com os nomes e clicar no boto classificar da Barra de Formatao Tabela. Na tela que aparece (a chave 1 deve estar selecionada), escolher coluna: 1. Tipo de chave: Alfanumrico. Ordem: Crescente e clique em Ok.

    Inserindo Figuras Para inserir uma figura j salva no computador clique no Menu Inserir/ Figura/ De um arquivo.

    Localize o local que se encontra a figura, clique no nome da mesma e clique no Boto Abrir.

    Se quiser, voc poder usar as figuras existentes na Galeria. Localize o Boto Galeria na Barra de Botes, ao ser clicado surgir a Janela Galeria figura abaixo:

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    32

    Janela Galeria

    Impresso Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir..., ou ainda clicar no

    Boto Imprimir da Barra de Botes. Podemos usar o teclado pressionando Ctrl + P. Surgir a Janela Imprimir, figura abaixo:

    Janela Imprimir

    01 Impressora: impressoras que podem ser usadas para a impresso; 02 Propriedades: abre as opes da impressora selecionada para serem feitas demais

    configuraes; 03 Intervalos e cpias: quando se usa a opo Todas as pginas todas as pginas sero

    impressas. Pginas pode-se especificar quais pginas queremos imprimir (20 s pgina 20 / 10-20 da pgina 10 at 20 / 10;20 pgina 10 e pgina 20);

    04 Cpias: quantidade de cpias que ser impressa do documento. 05 Visualizao de impresso: nesta rea ser visualizada uma prvia de como ficar a pgina

    atual impressa. Clicando-se nas setas de navegao existente, muda-se a pgina a ser visualizada. Importante:

    Para visualizar a impresso clique no Menu Arquivo/ Visualizar de Pgina ou atravs do

    Boto Visualizar Pgina presente na barra de ferramentas principal.

    01 02

    03 04

    05

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    33

    Calc Planilhas Eletrnicas

    O que o Calc Planilhas Eletrnicas O Calc um programa que trabalha com planilhas. Neste mdulo, voc ir ver alguns recursos

    bsicos e avanados deste poderoso programa do pacote BrOffice.

    Iniciando Podemos iniciar o BrOffice Planilha de vrias maneiras como descritas a seguir: Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice 3.3/ BrOffice Calc.

    A Tela do Calc Mostramos a seguir, a tela do Calc :

    Tela do Calc Planilha Eletrnica

    01 Barra de Ferramentas: rene os comandos mais usados nos menus; 02 Barra de Formatao: compreende botes para formatao das clulas; 03 Barra de Frmulas: se divide nas caixas rea da Planilha e Linha de Entrada; 04 Planilha: toda a rea quadriculada. Cada quadrado destes recebe o nome de clula; 05 Guias de Planilhas: indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos

    trabalhando no momento.

    Antes de tudo vamos esclarecer alguns termos usados no Calc. Estes termos devero ser fixados, pois todo o estudo ter como base estas informaes. Clula: So todos os quadrados existentes na planilha; Clula Ativa: a clula que aparece em destaque (fundo branco e bordas mais escuras), na qual quando

    digitamos o texto nela aparece; Colunas: So as letras dispostas horizontalmente (Guias de Colunas). Ao todos temos 1024 colunas, sendo

    a ltima coluna identificada com a combinao de letras AMJ Linhas: So os nmeros dispostos verticalmente. Ao todo temos 1 milho de linhas (mais precisamente

    1.048.576).

    01 02

    03

    04

    05

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    34

    Endereo: indicado pela coluna e linha que a clula ou conjunto de clulas se encontra dentro da planilha. Por exemplo: A3 isto indica que a clula em questo est na Coluna A e Linha 3.

    Movimentando-se dentro de uma planilha Para se movimentar dentro de uma planilha voc pode usar o mouse e clicar sobre a clula

    desejada. Ou se preferir, usar as Setas Direcionais at chegar clula desejada. Abaixo mais alguns comandos de movimentao:

    Clula Direita Tab Clula Esquerda Shift + Tab

    Clula Abaixo Enter Para Clula A1 Ctrl + Home

    Tela para baixo Page Down Tela para cima Page Up

    Tela para Esquerda Alt + Page Down Tela para Direita Alt + Page Up

    Prxima Planilha Ctrl + Page Down Planilha Anterior Ctrl + Page Up

    Incio da linha digitada Home Fim da linha digitada End

    Prxima coluna na linha digitada

    Ctrl + seta para direita

    Prxima linha na coluna digitada

    Ctrl + seta para baixo

    Coluna anterior na linha digitada

    Ctrl + seta para esquerda

    Linha anterior na coluna digitada

    Ctrl + seta para cima

    Selecionando Existem vrios casos de seleo:

    Uma Clula: Uma clula est selecionada quando o fundo da clula est com cor azul de seleo. Isto pode ser feito basicamente de duas maneiras: 1) Clicar sobre a clula indicada com a tecla Shift pressionada; e 2) clicar e manter pressionado o boto do mouse na clula que se deseja selecionar e arrastar para outra clula prxima, em qualquer direo, e depois voltar clula que ser queira selecionar e soltar o boto do mouse);

    Vrias Clulas em seqncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Clicar na primeira clula e para as demais, basta ir clicando ou pressionando

    e arrastando com a tecla Ctrl pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha

    da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.

    Digitando Antes de comear a digitar devemos saber de algumas coisas:

    Para digitar normalmente: Clique na clula e digite; Para corrigir: Voc poder usar a Barra de Frmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada ou

    digitar a tecla F2, pra corrigir a palavra dentro da planilha; Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que j existe na mesma coluna ou linha que est

    sendo digitada, o Calc ir mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso no queira corrigir continue digitando o texto. Para cancelar a digitao pressione Esc.

    Apagando Para apagar a clula, basta pressionar a tecla Delete. Ser apagado somente o contedo da clula e

    no a existente formatao nela. Para apagar rapidamente o texto e a formatao da clula deve-se pressionar as teclas shift +

    delete. Pressionando a tecla Backspace surge a janela a janela Excluir Contedo, onde pode-se escolher

    o que se deseja apagar, conforme tela a seguir:

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    35

    Janela excluir contedo atravs da tecla backspace

    Excluir Tudo: exclui todo o contedo da clula, independente se seja texto, frmula ou nmero; Textos: se houver letras e nmeros selecionados, apenas as letras sero excludas; Nmeros: se houver letras e nmeros selecionados, apenas os nmeros sero excludos; Datas e Horas: exclui o contedo de uma clula que usa data e/ou hora; Frmulas: apenas frmulas sero excludas; Anotaes: apenas as anotaes (comentrios) sero excludas; Formatos: apenas a formatao (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) ser excluda; Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botes).

    Importante:

    S iremos notar a diferena destas opes quando marcadas uma por vez. Observe o comando que ser usado de cada vez. Por exemplo, Textos devemos selecionar todas as clulas que fazem parte deste grupo, pressionar Backspace e deixar marcada apenas a opo Textos e clicar em Ok.

    Formatao I Para formatar uma clula basta selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao para isto.

    01 Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatao) 02 Nome da fonte: mudar o tipo (nome) das letras; 03 Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras; 04 Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itlico e Sublinhado; 05 Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto os mesmos vistos no Writer; 06 Mesclar e centralizar clulas: unir duas ou mais clulas; 07 Formato de numrico: Moeda: coloca os nmeros com formato de moeda padro; ao clicar

    novamente e desmarcar o formato moeda, volta-se ao formato padro de numero. 08 Formato de numrico: Porcentagem2: transforma o nmero em porcentagem; ao clicar

    novamente e desmarcar o formato porcentagem, volta-se ao formato padro de numero. 09 Formato de numrico: Adicional casa decimal: este boto adiciona ou exclui casas

    decimais aps a vrgula; 10 Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto; 11 Bordas: aplicam ou retiram as bordas das clulas (linhas ao redor); 12 Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor das clulas; 13 Cor da fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das clulas; 14 Alternar as linhas de grade para a planilha atual: Oculta/mostra as linha de grade da

    planilha atual.

    2 Assim como outros programas, ter um nmero digitado e transform-lo em porcentagem requer alguns cuidados. aconselhvel que primeiro clique no Boto Porcentagem para depois colocar os valores.

    1 2 3 6 7 8 11 12 13 14 4 5 9 10

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    36

    Digite a planilha abaixo:

    Mesclando Clulas Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as clulas A1 e B1. Para isto

    selecione as duas devemos selecionar somente as indicadas.

    Clique no Mesclar e centralizar clulas agora as clulas A1 e B1 so apenas uma. Sua planilha dever ficar assim:

    Formatao II Vamos agora realizar uma formatao mais agradvel para a nossa planilha. Devemos deixar a

    nossa planilha como est baixo:

    Ttulo: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo: Amarelo; Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado; Produtos: estilo: itlico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza 10%; Bordas: todas as clulas com bordas.

    Inserindo Anotao A nota serve para mostrar uma informao quando se passar o mouse sobre uma determinada

    clula que contem uma nota. Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir /

    Anotao. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a clula a nota poder ser visualizada.

    Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e proceder s modificaes e depois clicar fora da nota.

    Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / anotao, e selecionar toda a mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota. Ou ainda, clicar com o boto direito na clula que tem a anotao e escolher Excluir anotao.

    Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500

    folhas.

  • Apostila do BrOffice 3.3.x

    Universidade Estadual de Maring - Diviso de Treinamento

    37

    Configurando a Pgina Para modificar o tamanho e obter mais opes sobre a pgina, clique no Menu Formatar/ Pgina

    Guia Pgina, onde teremos:

    Janela Pgina semelhante com a configurao de pgina do Writer

    01 Guias: compreende desde Organizador at Planilha. Por padro o Cabealho e Rodap so

    ativados e por isso devemos verificar se devemos desativ-los ou no. Ao clicar na guia Cabealho ou Rodap, podemos tambm, clicando no Boto Editar..., digitar o texto ou informaes que desejamos colocar nos mesmos;

    02 Alinhamento da Tabela: marcando as duas opes Horizontal e Vertical, a planilha ficar centralizada na impresso.

    Importante:

    A Guia Planilha oferece vrios recursos de formatao da planilha quando se trata de que maneira a mesma dever se comportar na impresso bem como o que dever mostrar na mesma. No mostramos todos os comandos desta janela por ser bastante parecida com a do Writer. Mas nada lhe impede de fazer suas prprias descobertas. Para retirar as opes que aparecem por padro na pgina impressa, desmarque-as nas guias Cabealho e Rodap a opo Cabealho ativado ou Rodap ativado respectivamente.

    Impresso A impresso do Calc bastante parecida com a do Writer, por isso no mostraremos todos os

    comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar no Boto Imprimir da Barra de Botes, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.

    Quebra de Linha Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma nica clula, um texto em duas linhas. Para testar

    vamos quebrar a linha do ttulo de nossa tabela. Para isto, d dois cliques na clul