Årsberättelse 2012-2013

UNG MEDIA SVERIGE – ÅRSBERÄTTELSE 2013-2013

1

INNEHÅLL Förbundsordförandes förord......................................................................................................................................... 2

Verksamhetsberättelse 2012-2013 ................................................................................................................... 3

Omstrukturering ................................................................................................................................................................. 3

Medlemmar ........................................................................................................................................................................... 4

Demokrati .............................................................................................................................................................................. 8

Årsmötet ................................................................................................................................................................................. 9

Ung Medias aktiviteter och medlemsförmåner .................................................................................................... 10

Presskonferensen ............................................................................................................................................................. 11

Ung Bild ................................................................................................................................................................................. 11

Presskort .............................................................................................................................................................................. 12

Projekt ................................................................................................................................................................................... 12

Projektet Normer, Attityder och Beteenden - NAB............................................................................................. 13

Förbundsstyrelsen och kansliet.................................................................................................................................. 14

Ekonomi ................................................................................................................................................................................ 16

Ekonomisk berättelse ...................................................................................................................................... 17

Ung Media Sverige Instrumentvägen 17 125 63 Hägersten [email protected] Tel. 0733 77 77 62 / 0733 77 77 66 Org. Nr. 857208-9590 Foto då ej annat angivet: Simon Mogren


2

Ung Media växer! År 2013 har, trots vissa svårigheter varit ett framgångsrikt år. Framförallt har förbundet vuxit explosionsartat, och i princip dubblerat storleken. Detta på endast lite mer än ett år. Det finns ett stort intresse för media och medieproduktion, och många områden kvar att växa på där Ung Media ännu inte etablerat sig. För att växa är just ett av förbundets syften. Som en idéburen organisation vill vi såklart nå ut till så många som möjligt – helst alla unga medier och medieproducenter. Genom att engagera flera blir vi ett större och starkare förbund som gör mer nytta. En av de motgångar som slog mot förbundet var en miss i ekonomi och lönehanteringen som skett under en längre tid, vilket ledde till en större oväntad utgift för Ung Media. För att inte spendera ytterligare av Ung Medias kapital jämfört med det budgeterade underskottet var vissa besparingar tvungna att genomföras. Att spara i en tillväxtperiod bör kunna få tillväxten att stagnera, och det blir upp till förbudsstyrelsen 2014 att se över hur Ung Media ska försäkra att det finns tillräckliga resurser för att låta förbundet fortsätta växa. Något nytt under 2013 var att Presskonferensen och Ung Medias årsmöte arrangerades under separata helger, istället för under en och samma. Under 2013 hade Ung Media alltså två nationella medlemsträffar. Detta medförde en möjlighet att öka kvaliteten på båda helgerna, att renodla Presskonferensen som en utbildningshelg och ge årsmötet/kongressens diskussioner den tid som krävs för att genomföra ett möte där alla har möjlighet att vara delaktiga. Vi kan också se att den ökade frekvensen av medlemsträffar ger förutsättningar för att öka identifikationen med förbundet, medlemmar som vill engagera sig och ta del av Ung Media hinner med att göra det betydligt fler gånger under den tid de är aktiva i sina föreningar. Ung Media är i en spännande fas. Året 2013 med den expansion som det medförde gör att förbundet inte är riktigt likt det som vissa av oss minns från 2012. Och mer kommer att hända, särskilt eftersom Kongressen beslutat att Ung Media ska starta distrikt. För oss alla gäller det nu bara att ta vara på de nya möjligheter som ett större förbund för med sig. Tillsammans bygger vi Ung Media ännu större och starkare (och vackrare)! Jag vill tacka alla de som varit med och bidragit till förbundet under 2013. Framförallt vill jag tacka förbundsstyrelsen, de anställda, övriga förtroendevalda och alla andra som aktivt engagerar sig i förbundet. Men också alla ni andra, alla medlemsföreningar som genom sitt medlemskap ser till att förbundet existerar. Tack! Simon Mogren Förbundsordförande

Foto: C.L. Sjölander


3

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012-2013 - Det här har Ung Media gjort under verksamhetsåret 2012-2013

Verksamhetsberättelsen sträcker sig från årsmötet 2012 till 31 december 2013 och överensstämmer alltså med förbundsstyrelsens mandatperioder.

BERÄTTELSENS UTFORMNING Berättelsen är skriven för att vara lätt att jämföra med den verksamhetsplan som lades på årsmötet 2012. Därför skrivs den i samma ordning som verksamhetsplanen och innehåller de satta målen, men kompletteras också med de saker som gjorts utan att styras från verksamhetsplanen. Det som redovisas från verksamhetsplanen är de ålägganden som beslutades om. Den fullständiga verksamhetsplanen finns på Ung Media hemsida http://www.ungmedia.se/om-oss/styrdokument/

UNG MEDIA SKA: Under kommande verksamhetsår fortsätta den heltäckande omstruktureringen av förbundet.

Målsättningen är att ha omstruktureringen avklarad till årsmötet 2013, då ska ett strategidokument innehållande Ung Medias vision och mål inom en fast tidsram föreslås.

DET HÄR HAR GJORTS: Under året påbörjade förbundsstyrelsen ett arbete med att ta fram ett strategidokument. En bit in i arbetet insåg styrelsen dock att det var problematiskt att endast styrelsen arbetade med strategidokumentet. Ett så viktigt dokument borde tas fram i samråd med medlemmarna. Därför beslutade styrelsen att förlänga arbetet med framtagningen av strategidokumentet genom att inleda diskussioner om förbundets framtid på Kongressen, och därigenom starta processen att ta fram ett strategidokument.


4

UNG MEDIA SKA: Utöka antalet medlemmar i förbundet till

100 genom att: o aktivt söka upp föreningar som

kan vara intresserade av medlemskap. o arbeta för att intresserade söker

upp Ung Media genom att se till att Ung Media syns, till exempel med hjälp av marknadsföring

Fortsätta att fokusera extra på medieföreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under 2013 sett en stor tillväxt av medlemsföreningar - genom de som aktivt rekryteras till förbundet men också genom att fler föreningar än förut själva söker upp Ung Media och ansöker om medlemskap. Trots att medlemsrekryteringen under hösten 2012 visade mycket sämre resultat än planerat gjorde den stora ökningen under 2013 att målet om 100 föreningar nästan uppnåddes. Sedan årsmötet 2012 har förbundet fått 49 nya medlemsföreningar. Av dessa är minst 4 inte längre aktiva. Totalt hade Ung Media 96 föreningar registrerade på medlemslistan vid verksamhetsårets slut. Av dessa är 7 föreningar avregistreringshotade sedan kongressen 2013 och ytterligare ett antal föreningar bedöms som inaktiva. Under året har ett flertal föreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar anslutit sig till förbundet. Efter medlemslistan nedan redovisas fördelningen av nya medlemsföreningar utifrån vilken verksamhet de bedriver, och varifrån verksamheten utgår. Vid slutet av verksamhetsåret var följande föreningar medlemmar i Ung Media:

Gymnasieliv Falun Dalarnas län

Student-TV, Högskolan Dalarna Falun Dalarnas län

Tam-Tam Mora Dalarnas län

The Same Falun Dalarnas län

VFF Camera Obscura Gävle Gävleborgs län

Magasin Wallberg Halmstad Hallands län

Radio Live Jönköping Jönköpings län

Student-TV Jönköping Jönköping Jönköpings län

The SMILE Magazine Jönköping Jönköpings län

Föreningen Frizon * Vimmerby Kalmar län

Hej Kalmar! Kalmar Kalmar län

K-ramp * Kalmar Kalmar län

Linnew-studenttidningen vid Linnéuniversitetet i Kalmar Kalmar Kalmar län


5

Meskalin Kalmar Kalmar län

Haganässkolans Mediateam Älmhult Kronobergs län

Kungsmad Media Production Växjö Kronobergs län

Sista Sidorna Växjö Kronobergs län

ungradio Växjö Kronobergs län

eNTIdning Luleå Norrbottens län

Åssit Piteå Norrbottens län

Amana Lund Skåne län

Den Fria Medieorganisationen vid Bladins Gymnasium Malmö Skåne län

Elite1337 Kristianstad Skåne län

Enter Magasin Båstad Skåne län

Jämställdhetsföreningen / jämlikt.nu Landskrona Skåne län

Kattekuriren Lund Skåne län

Littosfären Malmö Skåne län

Lundagårds redaktionsförening Lund Skåne län

Tidningen Zoom Lomma Skåne län

Wazubi Film Lund Skåne län

Björnkullabladet Huddinge Stockholms län

Cumulus Täby Stockholms län

Elevtidningen Hersby Lidingö Stockholms län

Enskilda gymnasiets skoltidning Stockholm Stockholms län

Fokus Sundbyberg Sundbyberg Stockholms län

Föreningen Fanzingo Botkyrka Stockholms län

Globalandan Stockholm Stockholms län

HB-media * Sollentuna Stockholms län

Kulturkrock Stockholm Stockholms län

KZINE Stockholm Stockholms län

Latin lover Stockholm Stockholms län

Lys d'or (franska skolans skoltidning) Stockholm Stockholms län

Mediaruset Nacka Stockholms län

MGZIN Nacka Stockholms län

Norra Reals Elevtidning * Stockholm Stockholms län

RWND MEDIA Stockholm Stockholms län

Skrivare Fryshuset * Stockholm Stockholms län

Sofia Skolans Skoltidning * Stockholm Stockholms län

STELT Stockholm Stockholms län

SymBio Film Stockholm Stockholms län

TEGR Täby Stockholms län

The Rydberg Tribune Stockholm Stockholms län

Tumba Times Botkyrka Stockholms län

Under Ytan Stockholm Stockholms län

Ung Student Botkyrka Stockholms län

Ung webbradio Stockholm Stockholms län


6

Unga Fotografer Stockholm Stockholms län

Unga Journalister Stockholm Stockholms län

VRGDT Täby Stockholms län

MediaMakt Flen Södermanlands län

Artis Amici Uppsala Uppsala län

Beautiful Blue House Uppsala Uppsala län

Katedralskolans Fotoförening Uppsala Uppsala län

Litteraterna Uppsala Uppsala län

Radio Fresh Uppsala Uppsala län

Taggad! Uppsala Uppsala län

Tidskriften Kris och kritik Uppsala Uppsala län

Uppsala Filmteam Uppsala Uppsala län

Uppsala Student-tv Uppsala Uppsala län

UPS Uppsala Uppsala län

Ingesundsbladet Arvika Värmlands län

Veckans Nyheter Eda Värmlands län

Dragon Umeå Västerbottens län

Minds of Minerva Umeå Västerbottens län

O(R)DEN - Midgårds fria skoltidning Umeå Västerbottens län

Uman Umeå Västerbottens län

InnoDream Sundsvall Västernorrlands län

Journalistförbundet Sundsvall Sundsvall Västernorrlands län

Angeredswebben Göteborg Västra Götalands län

Bstreet Borås Västra Götalands län

Hej5 Studio Göteborg Västra Götalands län

Schilldringar Göteborg Västra Götalands län

Segerskriften Göteborg Västra Götalands län

Skoltidningen Hvitsnurran Göteborg Västra Götalands län

Soundic Media Göteborg Västra Götalands län

Prima Facie Örebro Örebro län

Skoltidningen LEIF Örebro Örebro län

Örebro studentkår Örebro Örebro län

Fotoföreningen Linslusen * Linköping Östergötlands län

Fria Studentradio Norrköping Norrköping Östergötlands län

Kretteln Linköping Östergötlands län

Outsmarted Norrköping Östergötlands län

Produktionsbyrån Skvaller Norrköping Östergötlands län

Redax (Reditus) Linköping Östergötlands län

Stubinen Norrköping Östergötlands län

Tidningsföreningen Signerat Ung * Linköping Östergötlands län *Avregistreringshotade enligt beslut på kongressen.


7

Grundskola; 4

Gymnasium; 21

Högskola/universitet; 7

Fristående; 17

Nya medlemsföreningar - plats för verksamheten

Skoltidning/print; 9

Skoltidning/webb; 13

Studenttidning print/webb; 2

Fristående tidning, webb/print; 7

Radio; 5

Foto; 2

Film/TV; 4

Förening som organiserar

media/journaliststudenter; 2

Annat; 5

Nya medlemsföreningar - verksamhetstyp


8

UNG MEDIA SKA: Aktivt arbeta för ökad jämlikhet,

delaktighet och öppenhet inom Ung Media.

Publicera sammanfattningar av förbundsstyrelsemötesprotokoll och förbättra rutinerna kring detta.

DET HÄR HAR GJORTS: Alla förbundsstyrelsemötesprotokoll har sammanfattats och sammanfattningarna har publicerats på Ung Medias hemsida. Trots ett ökande medlemsantal har Ung Media under året hunnit med att träffa en stor andel av

medlemsföreningarna, vilket vi hoppas bidrar till en ökad känsla av delaktighet i förbundet. Detta har delvis gjorts genom att Presskonferensen delats från årsmötet vilket gjort att vi fått en till nationell träff för medlemmarna. Det har också skett genom att (huvudsakligen) förbundsordföranden har rest runt och träffat medlemsföreningar. Under verksamhetsåret gjordes 35 sådana medlemsbesök, med totalt cirka 200 enskilda medlemmar. Något som befarades från medlemmarna på årsmötet 2012 var att separationen mellan Presskonferensen och årsmötet skulle få färre att vilja delta på årsmötet. På kongressen 2013 deltog fler föreningar (om än en något mindre andel av det totala antalet medlemsföreningar) vilket borde tyda på att deltagandet är på frammarsch. En åtgärd för ökad öppenhet är att förbundsstyrelsen från och med december publicerar Ung Medias styrdokumentswiki på förbundets hemsida. Denna wiki innehåller de styrdokument som fastslagits av årsmötet/kongressen men också de interna dokument som styr förbundsstyrelsens arbete. Under året har Ung Medias samtliga kommunikation reviderats i enlighet med Lösnummers motion om att anpassa kommunikationen för att vara mer tilltalande och inkluderande mot föreningar på universitets- och högskolenivå.


9

UNG MEDIA SKA: Arrangera ett årsmöte som är skilt från

Presskonferensen.

Jobba för att alla Ung Medias föreningar finns representerade på årsmötet.

Jobba för hög delaktighet bland medlemmarna på årsmötet.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har Presskonferensen arrangerats separat från årsmötet/kongressen.

Inför årets årsmöte/kongress har vi arbetat för att så många som möjligt ska delta. Det har gjorts genom att vara ute med information i god tid och löpande under anmälningsperioden försökt motivera och påminna om att komma på kongressen. Förutom de vanliga åtgärderna såsom rundringning och utskick gjordes i år också ett antal videoklipp med personer som berättar varför det är viktigt och roligt att komma på kongressen. En annan åtgärd som vidtagits är att en del av budgeten avsatts för en sökbar reseersättning för att ekonomiska hinder inte ska stå i vägen för deltagandet. På kongressen deltog 27 av Ung Medias medlemsföreningar. Flera åtgärder har även vidtagits för att möjliggöra hög delaktighet på själva årsmötet/Kongressen. Många av åtgärderna har tagits fram för att motverka de brister som upptäcktes under maktmätningen 2012. Exempel på åtgärder är att utveckla årsmötesutbildningen, ta in externa moderatorer till gruppdiskussionerna och ha mentorer för nya mötesdeltagare. En lika utförlig utvärdering som 2012 gjordes inte under Kongressen, men den utvärdering som gjordes visar på flera tendenser till ökat deltagande. Den i särklass viktigaste åtgärden för ökat deltagande bedömdes vara att tiden för själva mötet utökades, och därmed möjligheten för diskussionerna att ta den plats de behövde.


10

UNG MEDIA SKA: dela ut föreningsbidrag, välkomstbidrag

samt projekt- och evenemangsbidrag under kommande verksamhetsår.

utvärdera det nya bidraget, Projekt- och evenemangsbidrag, för att se hur det kan bli bättre och populärare att ansöka om.

hitta och utveckla en lösning för webbaserad inrapportering av föreningsmedlemmar för föreningsbidrag.

DET HÄR HAR GJORTS: Under 2013 har föreningsbidrag, välkomstbidrag och projekt- och evenemangsbidrag delats ut. För specifika siffror, se den ekonomiska berättelsen. Gällande projekt- och evenemangsbidraget har det under året ansökts om i den grad att budgetposten tagit slut. Vi har arbetat mer med att kommunicera ut det, och upptäckt ett tekniskt fel som försvårade ansökan mycket. I och med detta har inte utvärderingen gjorts, då bakgrunden till målet var att få ansökningar inkommit under 2012. Projektbidrag har i år tillfallit Radio Live för radiosändning under Jönköpingsfesten, Ung Webbradio för lansering av programmet Nyhetstimmen, Filmföreningen Stubinen för en interaktiv filmvisning, KZINE för en kampanj för lansering av tidningen vid skolstart, Globalandan för nödhjälp vid tryckeristrul, Unga Journalister för en ”projektbidragsansökanskrivarweekend” och Symbio Film för bygge av en greenscreen. För att lösa den webbaserade inrapporteringen av föreningsmedlemmar och ansökan om föreningsbidrag har Ung Media införskaffat systemet eBas vilket är ett webbaserat medlemssystem. I eBas rapporterar föreningen in alla sina medlemmar och de andra uppgifter som behövs för bidragsansökan. Genom att samla allt digitalt underlättas både för medlemmarna och för administrationen. Förhoppningen är att eBas avsevärt ska minska den tid som krävs för att administrera föreningsbidraget.

Foto: Julia Vogt / ungbild.se


11

UNG MEDIA SKA: Arrangera en nationell utbildningshelg

under våren 2013 med namnet Presskonferensen.

DET HÄR HAR GJORTS: Presskonferensen 2013 arrangerades i april i Uppsala. 40 medlemmar från 18 föreningar närvarade och fick möjlighet att träffa andra unga medieproducenter och lära sig mer om medieproduktion. Under Presskonferensen 2013 fick deltagarna ta del av bland annat dessa programpunkter:

Radioworkshop

”Hur är du programmerad?”- om normer, attityder och beteenden,

Nätaktivism

Pressetiska dilemman.

Ledarskap

Finansiering

Föreningsdemokrati

Föreläsningar med Björn Häger, Tomas Gunnarsson/Genusfotografen och Cissi Wallin tillsammans med Natashja Blomberg.

UNG MEDIA SKA: vidareutveckla Ung Bild så att tävlingen når och attraherar fler tävlande.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Bild är en årlig fototävling som arrangerats av Ung Media sedan 2009. Ung Bild 2013 arrangerades i samarbete med Unga Fotografer. Genom samarbetet kunde en fotoutställning hållas på Galleri Kocks i Stockholm dit alla nominerade pristagare samt många andra gäster bjöds in.


12

Tyvärr deltog färre i tävlingen än tidigare år. En större utvärdering har gjorts, och visar på ett antal möjliga förklaringar till det sjunkande deltagandet. En stor bidragande orsak var brist på planering och organisering, men främst tidsbrist som gjorde att kansliet hamnade efter i styrningen och marknadsföringen av tävlingen. Vidare börjar webbplattformen www.ungbild.se bli gammal, och skulle behöva rustas upp för att bli mer användarvänlig och tilltalande. Trots att tävlingen drog färre deltagare än tidigare ska det påpekas att bidragen ändå håller en mycket hög kvalité och att den geografiska spridningen av deltagare var bred.

UNG MEDIA SKA: fortsätta att utfärda presskort med kortast

möjliga handläggningstid.

DET HÄR HAR GJORTS: Sedan årsmötet 2012 har Ung Media utfärdat 39 presskort. Förbundsstyrelsen har undersökt möjligheterna att öka kvaliteten Ung Medias presskort, och kommit fram till att det skulle innebära en större investering.

UNG MEDIA SKA: undersöka olika möjliga projektbidrag

samt skriva och skicka in en projektbidragsansökan för ett nytt projekt.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har under året undersökt möjligheterna att ansöka om nya projektbidrag. En större projektbidragsansökan att skickas in till Allmänna Arvsfonden har påbörjats, men inte skickats in då arbetet kommit i skymundan bakom andra aktiviteter. En projektbidragsansökan om att producera media under Almedalsveckan har utformats av en ideell arbetsgrupp och beviljats stöd genom Ung och Aktiv i Europa. Under året har projektet “Nätaktivisterna” blivit beviljat medel från Allmänna Arvsfonden. Projektet ägs av föreningen Norden, Ungdom mot rasism och Ung Media. Projektet är nystartat och syftar till att ge ungdomar verktyg för att


13

engagera sig antirasistiskt på internet. Projektet kommer att börja synas ordentligt under 2014.

UNG MEDIA SKA: fortsätta att driva och stötta projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Projektet Yttrandefri var Ung Medias insatsstyrka för ungas yttrandefrihet i tre år. Under 2013 jobbade projektet Yttrandefri primärt med Öppenhetstestet, en kampanj som riktade sig till ungdomsråd och lät deras medlemmar testa på att använda sig av Offentlighetsprincipen för att begära ut handlingar. Ett exempel på de resultat som Yttrandefri lämnade efter sig var boken ”Yttrandefri – handbok i yttrandefrihet och pressetik för unga journalister”. Yttrandefri startade också upp de utbildningar som beskrivs

under separat rubrik i denna berättelse. Efter tre framgångsrika år avslutades projektet Yttrandefri i juni 2013.

UNG MEDIA SKA: fortsätta att driva och stötta projektet.

ansöka om förlängning av projektbidraget som finansierar NAB-projektet.

DET HÄR HAR GJORTS: Mångfald, jämlikhet och delaktighet är hörnstenarna i god förbundsdemokrati. Därför driver Ung Media tillsammans med Sverok projektet NAB - Normer, Attityder och Beteenden. Att arbeta för ökad delaktighet, tillgänglighet och demokrati är vårt viktigaste uppdrag jämte främjandet av kärnverksamheten. NAB-projektet bidrar till att skapa ett mer demokratiskt och jämlikt förbund – ett förbund där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta. Under 2013 avslutades det första projektåret av NAB, och därmed också den kartläggande delen


14

av projektet. Under året genomförde projektet bland annat en större medlemsundersökning, en maktmätning på årsmötet och en kartläggning av problemområden kopplade till tillgänglighet och likabehandling tillsammans med förbundsstyrelsen och kansliet. En likabehandlingsplan togs fram, som också antogs av Kongressen. Förbundsstyrelsen ansökte om förlängning av projektbidraget, och fick detta beviljat. NAB kommer alltså kunna fortsätta under 2013-2014 och arbeta med de problem som uppmärksammats under det första projektåret.

FÖRBUNDSSTYRELSEN SKA: Förvalta och utveckla förbundet Ung Media Sverige.

Utvärdera arbetsfördelningen och rollerna hos kansli och förbundsstyrelse samt om nödvändigt korrigera aktuella arbetsbeskrivningar och rutiner.

UNG MEDIA SKA: ha ett kansli som på ett professionellt och effektivt sätt sköter administrationen och den

löpande ekonomin.

DET HÄR HAR GJORTS: Under året har frågan om arbetsfördelningen mellan kansli och styrelse ständigt varit på dagordningen. Dels på grund av de nya förutsättningar som tillkommit med en arvoderad förbundsordförande, men också på grund av att Ung Media från och med augusti 2013 inte längre har en generalsekreterare. Mer om skälen till detta finns i den ekonomiska berättelsen. Vissa korrigeringar har gjorts i arbetsfördelning och arbetsbeskrivningar, men mer finns kvar att göra. Detta är dock ett löpande arbete som måste fortgå så länge som förbundet utvecklas och förändras. Under 2013 har Ung Media införskaffat medlemssystemet eBas som ett steg i att både förenkla för medlemmarna, men också för att minska den tid administrationen av föreningsbidrag tar. Styrelsen har också undersökt nya lösningar för ekonomi och redovisningshantering vilket kommer att göra detta mindre kostsamt i framtiden. Under året har brister uppmärksammats som visar på att det finns anledning att fortsätta arbeta med att trygga att kansliet på ett professionellt och effektivt sätt sköter administration och den löpande ekonomin.


15

Under verksamhetsåret har Ung Media haft följande anställda: Förbundsorganisatör Emilie Johansson Generalsekreterare Niklas Norén, t.o.m. 2013-03-19 (tjänstledig) Vikarierande generalsekreterare Elin Sörensson, t.o.m. 2013-08-31 Projektledare Yttrandefrihet i praktiken Ebba Friberg, t.o.m. 2013-05-31 Projektassistent Yttrandefrihet i praktiken Belinda Hirvonen, t.o.m. 2013-04-30 Under verksamhetsåret har Ung Media haft följande förbundsstyrelse: Förbundsordförande (heltidsarvoderad) Simon Mogren Vice förbundsordförande Emilia Blomqvist Ledamöter Jesper Bergman (kassör) Oliver Åbrink (sekreterare) Hanna Mellin Anna Arnljots Ludvig Boman Under verksamhetsåret har Ung Media haft följande valberedning: Ordförande Nora Lorek Ledamöter Ida Gille David Zetterman Under verksamhetsåret har Ung Media haft följande revisorer: Julia Andersson Victoria Jansson Karl Norstedt – auktoriserad revisor


16

UNG MEDIA SKA: söka Ungdomsstyrelsens bidrag till

ungdomsorganisationer.

söka efter alternativa finansieringskällor som kompletterar bidraget från Ungdomsstyrelsen.

DET HÄR HAR GJORTS: Ung Media har ansökt om Ungdomsstyrelsens bidrag för ungdomsorganisationer och tilldelats 1 865 191 kronor i bidrag. Förbundsstyrelsens sökande efter alternativa finansieringskällor har resulterat i den proposition som

läggs fram till detta möte om distrikt för Ung Media – vilket är en stor möjlig framtida finansieringskälla. I övrigt har Ung Media fått in pengar från Kulturens Bildningsverksamhet och genom de projektbidrag som beskrivs under ”Projekt”.

Det mesta av den verksamhet som bedrivits under året får plats under de rubriker som sattes upp i förra verksamhetsplanen. Här beskrivs den verksamhet som inte gör det.

I början av 2013 utbildade projektet Yttrandefri nio utbildare i tryck- och yttrandefrihetfrågor samt offentlighetsprincipen. Syftet var att de som utbildades fortsättningsvis ska kunna hålla projektet Yttrandefris utbildningar även efter det att projektet avslutats. Under året har ett antal utbildningar hållits och fler är planerade – främst hos skolor. Tyvärr har intresset från medlemsföreningarna varit mycket svalare än beräknat, och det finns skäl att undersöka om det är så att medlemmarna inte är intresserade av denna service, eller om de bara måste marknadsföras hårdare. Hittills har endast bredare utskick gjorts, både per papper och digitalt. Gensvaret från skolor var relativt stort, och är ett område som kan jobbas mer med. Tyvärr kom dock marknadsföringen mot denna grupp igång rätt sent, vilket inneburit att verksamheten halkat efter. Generellt kan sägas att Utbildningsverksamheten har haft en brist på både personella och ekonomiska resurser, som behöver lösas för att verksamheten ska blomstra.


17

EKONOMISK BERÄTTELSE I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under verksamhetsåret. Berättelsen sträcker sig mellan den 1 november 2012 och den 31 december 2013. Syftet med berättelsen är att visa medlemmarna hur ekonomin sett ut under året och hur förbundsstyrelsen har följt den budget som antogs på senaste årsmötet. Procentsatsen visar i relativa tal huruvida styrelsen följt budgeten eller inte. 0 procent innebär att utfallet blev exakt som planerat. En negativ procentsiffra innebär att förbundet gått över budget (alltså spenderat mer än planerat) och en positiv procentsiffra innebär att förbundet gått under budget(alltså spenderat mindre än planerat). Det ekonomiska året 2013 År 2013 har för förbundsstyrelsen inneburit en hel del ekonomiska diskussioner och beslut. År 2012 så gjordes stora förändringar för att möta den expansion som förbundet förväntades stå inför. Emellertid blev medlemssiffrorna för 2012 lägre än förväntat, vilket medförde ett relativt litet anslag från Ungdomsstyrelsen. Ändock valde den då sittande styrelsen att föreslå årsmötet att anta en budget med negativt resultat för att på så sätt kunna satsa på fortsatt expansion. Under året har en del ekonomiskt viktiga händelser inträffat, vilka beskrivs nedan. ITP-avgifter År 2010 gick Ung Media med i arbetsgivarorganisationen IDEA vilket gjorde att vi tecknade kollektivavtal med de anställda. En del av avtalet innebär att vi är förpliktigade till att betala tjänstepensionsavgift för våra anställda som är över 26 år gamla. Under året upptäcktes att vi, alltsedan vi gick med, aldrig betalat in tjänstepensionsavgifterna för våra anställda. Förbundsstyrelsen tog då beslutet att betala in de retroaktiva avgifterna samt tillhörande räntor för de år vi inte har betalat avgifterna. Dessa uppgick till cirka 150 000 kr varav 100 000 kr betalades i januari och resterande 50 000 kr under slutet av 2014. På ITP-avgifterna belastas dessutom särskild löneskatt om 26,24 procent av de betalda avgifterna. I samband med att denna brist upptäcktes upprättades ett system för att i fortsättningen betala in avgifterna för våra anställdas tjänstepension. Ingen generalsekreterare Ung Medias generalsekreterare, Niklas Norén, tog i augusti 2012 tjänstledigt ett år för att studera. Elin Sörensson anställdes då på ett vikariat om ett år. I mars 2013 meddelade Niklas förbundsstyrelsen att han inte hade för avsikt att komma tillbaka. Förbundsstyrelsen tog då beslutet att inte anställa någon ny generalsekreterare. Beslutet togs framförallt med hänsyn till ekonomiska skäl men också av organisatoriska: förbundsstyrelsen ansåg att behovet av två anställda på kansliet inte längre var lika stort. Lönekostnaderna har därför minskats motsvarande nästan ett halvt års heltidslön. Det vi därmed sparade in har till stora delar kvittats mot de tjänstepensionsavgifter som beskrivs i stycket ovan. Ekonomisk administration Förbundet har under många tidigare år haft en icke tillfredställande ekonomisk administration. För att motverka detta förlades stora delar av den ekonomiska administrationen ut på en redovisningskonsult. På grund av bristerna i den tidigare administrationen har konsulten arbetat mycket med att så att säga städa upp. Detta har dock inneburit att kostnaderna för tjänsten har blivit högre än förväntat. Utöver det så var upplägget inte helt optimalt. Förbundsstyrelsen har därför från


18

och med årsskiftet 2013-2014 ingått ett avtal med Kulturens bildningsverk som innebär en mer tillfredsställande lösning, dessutom till en lägre kostnad.

Ekonomisk berättelse Avseende perioden 2012-10-01 - 2013-12-31

Ingående saldo 2012-10-01 825 164 861 276

Budget 121001-131231

Utfall 121001-131231

Kostnader Förvaltning -1 194 570 -1 208 713 -1%

Kansli -1 041 820 -982 287 6%

Statsbidragsansökan -10 000 -3 268 67%

Förbundsförvaltning -126 500 -205 485 -62%

Marknadsföring och kommunikation -16 250 -17 674 -9%

Förtroendevalda -505 913 -403 426 20%

Förbundsstyrelse -474 663 -387 969 18%

Valberedning -25 000 -7 716 69%

Revisorer -6 250 -7 742 -24%

Medlemmar -632 000 -587 383 7%

Presskonferensen -80 000 -77 777 3%

Kongress -100 000 -108 133 -8%

Ekonomiska bidrag -422 000 -380 970 10%

Ung Bild -30 000 -20 504 32%

Projekt -1 131 680 -1 129 402 0%

Yttrandefri -622 410 -631 211 -1%

NAB -509 270 -493 060 3%

Utbildningsnätverk -5 131 -

Totalt -3 464 163 -3 328 925 4%

Intäkter Huvudintäkter Förbundsförvaltning 1 879 621 1 873 893 0%

Projekt 1 101 680 1 113 474 -1%

Yttrandefri 622 410 631 211 -1%

NAB 479 270 479 270 0%

Utbildningsnätverk 2 993 Totalt 2 981 301 2 987 367 0%

Resultat -482 862 -341 558 29%

Utgående saldo 2013-12-31 342 302 595 383


19

* Resultatet är missvisande på så vis att det är lägre än verkligheten. Det beror på att berättelsen sträcker sig från 1 november 2012 till 31 december 2013. Den i särklass största intäkten för förbundet är statsbidraget som delas ut i början av året och är tänkt att täcka förbundets utgifter för hela 2012. Eftersom rapporten redovisar våra kostnader även för två månader under 2012 men där inga intäkter redovisats så blir resultatet lägre än verkligheten. Det resultat som hänför sig till de två sista månaderna år 2012 är -144 043 kr. Kostnader Kansli innefattar kostnader för personal och övriga kostnader som är att hänföra till den dagliga aktiviteten på kansliet. Statsbidragsansökan innefattar kostnader för att söka det bidrag från Ungdomsstyrelsen som i mångt och mycket finansierar förbundets verksamhet. Detta består bland annat av revisionsarvoden samt resor för förbundets auktoriserade revisor. Förbundsförvaltning innefattar kostnader för den förvaltning som förbundet måste ha. Här ingår bland annat kostnader för vår redovisningskonsult och medlemskapsavgifter för de organisationer som förbundet är medlem i.

Marknadsföring & kommunikation innefattar kostnader för den generella marknadsföringen som förbundet bedriver. Exempel på detta är kostnader för mässa, giveaways och annonser. Förbundsstyrelsen innefattar kostnader för att styrelsen ska kunna genomföra sitt arbete. Det innebär kostnader dels för arvoden, dels för styrelsemöten men också fortbildning för styrelseledamöter. Valberedning innefattar kostnader för valberedningens arbete såsom möteskostnader och fortbildning. Revisorer innefattar kostnader för våra verksamhetsrevisorer. Presskonferensen innefattar samtliga kostnader för Ung Medias årliga nationella träff. Ekonomiska bidrag innefattar de rent ekonomiska bidrag förbundet erbjuder sina medlemsföreningar. Detta är projekt- och evenemangsbidrag, välkomstbidrag och föreningsbidrag. Ung Bild innefattar samtliga kostnader för den nationella tävling som varje år arrangeras i samarbete med Unga Fotografer. Yttrandefri innefattar kostnaderna för projektet Yttrandefri som avslutade i maj i 2013. NAB innefattar kostnaderna projektet Normer Attityder och Beteende som förbundet bedriver tillsammans med Sverok. Utbildningsnätverket innefattar kostnader för det projekt som startades i maj i 2013 och som syftar till att erbjuda såväl medlemsföreningar som andra aktörer utbildning i yttrande- och


20

tryckfrihetsfrågor samt pressetik. Utbildningarna erbjuds gratis för medlemsföreningarna men inte för övriga aktörer. Intäkter Förbundsförvaltning innefattar förbundets huvudintäkter. Detta är framförallt anslaget från Ungdomsstyrelsen men också ett bidrag från Kulturens bildningsverksamhet. Bidraget från Kulturens blev lägre än förväntat varför intäkterna på förbundsförvaltning blev lägre än budgeterat. Yttrandefri innefattar intäkter för projektet. Dessa är villkorade för just den verksamheten. Därför är intäkterna lika stora som kostnaderna, överskottet går nämligen tillbaka till bidragsgivaren. NAB innefattar intäkter för det projektet. Dessa är likt Yttrandefri villkorade för just den verksamheten. Överskottet kommer gå tillbaka till bidragsgivaren. Emellertid kommer inte kostnaderna helt överensstämma med intäkterna för NAB. Förbundet har nämligen valt att finansiera en del av projektet med egna medel om 25 000 kr. Utbildningsnätverket innefattar intäkter för utbildningsverksamheten. Detta kan bestå i dels försäljningsintäkter och dels bidrag och stipendier.


21

Årsberättelse 2012-2013

Documents