basiscursus excel 2013 - bua.nl

BASISCURSUSEXCEL2013

JOLANDA TOET JOLANDA TOET

EXCEL2013

Excel 2013 is het nieuwste spreadsheetprogramma van Microsoft waarmee u berekeningen, begrotingen, analyses, rapporten en grafi eken kunt maken. Daarnaast kunt u allerlei lijsten (adresgegevens, artikelbestanden, voorraadgegevens etc.) maken. U kunt de lijsten sorteren, fi lteren en groeperen en u kunt subtotalen uit laten rekenen. U leert in deze Basiscursus:• snel en praktisch met Excel werken.• rekenmodellen, grafi eken, formules en functies optimaal inzetten.• de enorme functionaliteit voor lijsten (tabellen) met veel gegevens gebruiken.• de uitgebreide opmaakmogelijkheden toepassen.• allerlei tips en tricks om effi ciënt en prettig met Excel te werken. Excel 2013 kan gebruikt worden op pc’s met een muis, pc’s met een touch screen en tabletcomputers. De Basiscursus is opgezet als zelfstudieboek: de theorie wordt stapsgewijs uitgelegd en er staan veel oefeningen in om de stof eigen te maken. Door de logische opzet, diepgang en een goede trefwoorden-lijst is het boek ook zeer bruikbaar als naslagwerk. In dit boek wordt niet alleen uitgelegd wat u moet doen maar ook waarom dat zo moet. Daarmee wordt de achterliggende logica van Excel duidelijk. Zo leert u het pakket écht kennen! De gevorderde gebruiker zal veel tips tegenkomen over de nieuwe mogelijkheden en gebruik van Excel 2013.

OVER DE AUTEUR Jolanda Toet heeft de lerarenopleiding gevolgd en is al ruim 25 jaar werkzaam als opleider in computerprogramma’s. Zij is mede-eigenaar van Toels-PC, een bedrijf dat pc-trainingen en andere vormen van computerondersteuning geeft aan bedrijven en instellingen. Zij heeft veel ervaring in het schrijven van cursusmateriaal.

BASISCURSUS

980

978 90 12 58536 1

De basis voor uw succes!

7159 SDU Omslag_Excel_rug12,5mm.indd 1 11-03-13 16:16

BasiscursusExcel 2013

Basiscursus Excel 2013.indd i 20-03-13 10:39

Basiscursussen verschenen bij Academic Service:

Basiscursus Access 2010Basiscursus Access 2007Basiscursus Access 2003Basiscursus Access 2002Basiscursus Apps ontwikkelenBasiscursus ASP.NETBasiscursus AutoCAD 2013 en LT 2013Basiscursus AutoCAD 2012 en LT 2012Basiscursus AutoCAD 2011 en LT 2011Basiscursus AutoCAD 2010 en LT 2010Basiscursus AutoCAD 2009 en LT 2009Basiscursus AutoCAD 2008 en LT 2008Basiscursus AutoCAD 2007 en LT 2007Basiscursus AutoCAD 2005 en LT 2005Basiscursus AutoCAD 2004Basiscursus AutoCAD LT 2004Basiscursus C++ 3e herziene drukBasiscursus Cascading Style SheetsBasiscursus ContributeBasiscursus Dreamweaver CS5Basiscursus Dreamweaver CS4Basiscursus Dreamweaver CS3Basiscursus Dreamweaver 8Basiscursus Dreamweaver MX 2004Basiscursus Dreamweaver MXBasiscursus DrupalBasiscursus Excel 2010Basiscursus Excel 2007Basiscursus Excel 2003Basiscursus Excel 2002Basiscursus Flash CS4Basiscursus Flash CS3Basiscursus Flash 8Basiscursus Flash MX 2004Basiscursus Flash MXBasiscursus Flash ActionScriptBasiscursus FrontPage 2003Basiscursus FrontPage 2002Basiscursus GamedesignBasiscursus HTML 5Basiscursus HTML 4.01Basiscursus Illustrator CS4Basiscursus Illustrator CS3Basiscursus Illustrator CS2Basiscursus Illustrator 10/CSBasiscursus InDesign CS4Basiscursus InDesign CS3Basiscursus InDesign CS2Basiscursus InDesign CSBasiscursus Internet, 3e herziene drukBasiscursus Internet Explorer 6Basiscursus Java, 2e herziene drukBasiscursus JavaScript 1.5Basiscursus Joomla 3Basiscursus Joomla! 1.6Basiscursus Joomla! 1.5Basiscursus Mac OSX 10.5 LeopardBasiscursus Mac OSX 10.3 PantherBasiscursus Mac OSX 10.2 Jaguar

Basiscursus Offi ce 365Basiscursus Outlook 2010Basiscursus Outlook 2007Basiscursus Outlook 2003Basiscursus Outlook 2002Basiscursus Paint Shop Pro XBasiscursus Paint Shop Pro 9Basiscursus Photoshop Elements 3.0Basiscursus Photoshop CS5Basiscursus Photoshop CS4Basiscursus Photoshop CS3Basiscursus Photoshop CS2Basiscursus Photoshop CSBasiscursus Photoshop 7Basiscursus PHP 6Basiscursus PHP5.4 en mySQLBasiscursus PHP 5Basiscursus PHP 4.2Basiscursus Pinnacle Liquid EditionBasiscursus Pinnacle Studio 10Basiscursus Pinnacle Studio 9Basiscursus PowerPoint 2010Basiscursus PowerPoint 2007Basiscursus PowerPoint 2003Basiscursus PowerPoint 2002Basiscursus Premiere ElementsBasiscursus Premiere ProBasiscursus Premiere 6.5Basiscursus Project 2003Basiscursus QuarkXPress 5Basiscursus SEO & HTML5Basiscursus SQL, 2e herziene drukBasiscursus SUSE Linux 10Basiscursus UbuntuBasiscursus Ubuntu 10.04Basiscursus Visio 2010Basiscursus Visio 2002Basiscursus Visual Basic 2005 EEBasiscursus Visual Basic.NETBasiscursus Visual Basic 6.0Basiscursus Windows 8Basiscursus Windows 7Basiscursus Windows VistaBasiscursus Windows XPBasiscursus Word 2010Basiscursus Word 2007Basiscursus Word 2003Basiscursus Word 2002Basiscursus XHTML 1.0Basiscursus XML herziene editie

Voor meer informatie en bestellingen:Sdu KlantenservicePostbus 200142500 EA Den HaagTel.: 070-3789880Website: http://www.academicservice.nl

Basiscursus Excel 2013.indd ii 20-03-13 10:39

Jolanda Toet

BasiscursusExcel 2013

Basiscursus Excel 2013.indd iii 20-03-13 10:39

Meer informatie over deze en andere uitgaven kunt u verkrijgen bij:Sdu KlantenservicePostbus 200142500 EA Den Haagtel.: (070) 378 98 80www.sdu.nl/service

© 2013 Sdu Uitgevers bv, Den HaagAcademic Service is een imprint van Sdu Uitgevers bv.

Zetwerk: AZ grafi sch serviceburo bv, Den HaagOmslag: Land Graphics, AmsterdamDruk- en bindwerk: Wilco, Amersfoort

ISBN: 978 90 12 58536 1NUR: 991

Alle rechten voorbehouden. Alle auteursrechten en databankrechten ten aanzien van deze uitgave worden uitdrukkelijk voorbehouden. Deze rechten berusten bij Sdu Uit-gevers bv.

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen, mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevens-bestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Voorzover het maken van reprografi sche verveelvoudigingen uit deze uitgave is toege-staan op grond van artikel 16 h Auteurswet, dient men de daarvoor wettelijk verschul-digde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (Postbus 3051, 2130 KB Hoofddorp, www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatiewerken (artikel 16 Auteurswet) dient men zich te wenden tot de Stichting PRO (Stichting Publicatie- en Reproductierechten Orga-nisatie, Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp, www.cedar.nl/pro). Voor het overnemen van een gedeelte van deze uitgave ten behoeve van commerciële doeleinden dient men zich te wenden tot de uitgever.

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, kan voor de afwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaarden de auteur(s), redacteur(en) en uitgever deswege geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van eventueel voorkomende fouten en onvolledigheden.

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photo-copying, recording or otherwise, without the publisher’s prior consent.

While every effort has been made to ensure the reliability of the information presented in this publication, Sdu Uitgevers neither guarantees the accuracy of the data contained herein nor accepts responsibility for errors or omissions or their consequences.

Basiscursus Excel 2013.indd iv 20-03-13 10:39

v

Inhoud

Inleiding 1

Hoofdstuk 1 Wat is nieuw? 51.1 In dit hoofdstuk 51.2 Schematisch overzicht versies 51.3 Excel 2013 vergeleken met Excel 2010 6

Hoofdstuk 2 Introductie van Excel 92.1 In dit hoofdstuk 92.2 Excel 2013 starten 102.3 De onderdelen van het venster 11

2.3.1 De titelbalk 122.3.2 Werkbalk Snelle toegang 122.3.3 Het touchscreen gebruiken 142.3.4 Het lint 152.3.5 Taakvensters 192.3.6 Het Naamvak 202.3.7 De Formulebalk 212.3.8 Het werkblad 222.3.9 Statusbalk 222.3.10 Snelmenu 24

2.4 Excel afsluiten 252.5 De taakbalk 25

Hoofdstuk 3 Werken met werkmappen 273.1 In dit hoofdstuk 273.2 Een nieuwe werkmap openen 273.3 Een werkmap opslaan 283.4 Een werkmap sluiten 303.5 Een opgeslagen werkmap openen 313.6 Een werkmap opslaan als 34

3.6.1 Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling 35

Basiscursus Excel 2013.indd v 20-03-13 10:39

Basiscursus Excel 2013vi

3.7 Een niet opgeslagen werkmap openen 363.7.1 Nieuwe bestanden 363.7.2 Bestaande bestanden 37

3.8 Meerdere werkmappen tegelijkertijd openen 383.9 Welke werkmappen zijn er geopend? 39

Hoofdstuk 4 De celwijzer verplaatsen en cellen selecteren 414.1 In dit hoofdstuk 414.2 Herken de actieve cel of selectie 414.3 De celwijzer verplaatsen en cellen selecteren 42

4.3.1 De celwijzer met de muis verplaatsen en cellen selecteren 42

4.3.2 De celwijzer met het toetsenbord verplaatsen en cellen selecteren 44

4.3.3 De celwijzer met het Naamvak verplaatsen 474.4 Kolommen en rijen selecteren 474.5 Titels blokkeren 48

Hoofdstuk 5 Aan het werk: gegevens invoeren 515.1 In dit hoofdstuk 515.2 Gegevens invoeren 51

5.2.1 Tekst invoeren 515.2.2 Getallen invoeren 52

5.3 Gegevens verbeteren 545.4 Andere gegevens invoeren 55

5.4.1 Bijzondere tekens en symbolen invoeren 555.4.2 Breuken invoeren 575.4.3 Datum en tijd invoeren 57

5.5 Gegevens verwijderen uit de cel 585.6 Gegevens kopiëren of verplaatsen 60

5.6.1 Gegevens kopiëren of verplaatsen met de muis 605.6.2 Gegevens kopiëren of verplaatsen via het

Klembord 625.6.3 Gegevens verplaatsen of kopiëren met het

Klembord van Office 635.6.4 Gegevens plakken op speciale manieren 655.6.5 Gegevens kopiëren met de vulgreep 67

5.7 Automatisch aanvullen van celwaarden 695.8 Ongedaan maken en Opnieuw uitvoeren 71

Hoofdstuk 6 Help gebruiken in Excel 736.1 In dit hoofdstuk 736.2 De Help gebruiken 736.3 Help voor Excel in dialoogvensters en de tooltip

gebruiken 75

Basiscursus Excel 2013.indd vi 20-03-13 10:39

viiInhoud

Hoofdstuk 7 Het rekenwerk: formules maken 777.1 In dit hoofdstuk 777.2 De rekenvolgorde 777.3 Formules invoeren 797.4 Formules verbeteren 81

7.4.1 Formules verbeteren door de gekleurde kaders van cellen te verslepen 81

7.4.2 Formules verbeteren met behulp van de F2-toets 827.4.3 Fouten in formules 83

7.5 Formules kopiëren 867.5.1 Formules kopiëren met het lint 867.5.2 Formules kopiëren met de vulgreep 90

7.6 Formules met celverwijzingen kopiëren 927.6.1 Formules met relatieve celverwijzingen kopiëren 927.6.2 Formules met absolute celverwijzingen kopiëren 947.6.3 Formules met een combinatie van relatieve en/of

absolute celverwijzingen kopiëren 97

Hoofdstuk 8 Functies 1038.1 In dit hoofdstuk 1038.2 Een functie gebruiken 103

8.2.1 Uitleg vier manieren om een functie in te voeren d.m.v. een oefening 104

8.3 Totaliseren met de knop Snelle analyse 1128.4 Een aantal functies nader bekeken 113

8.4.1 Statistische functies: MIN, MAX, GEMIDDELDE en AANTAL 113

8.4.2 Wiskundige functie: AFRONDEN 1168.4.3 Datum- en tijdfuncties: VANDAAG en NU 1168.4.4 Zoekfunctie: VERT.ZOEKEN 1188.4.5 Functies nesten 122

Hoofdstuk 9 Werken met werkbladen 1279.1 In dit hoofdstuk 1279.2 Inleiding meerdere werkbladen gebruiken 1279.3 Werkbladen invoegen 1289.4 Werkbladnamen en -kleuren wijzigen 1299.5 Een ander werkblad selecteren 1309.6 Meerdere werkbladen selecteren 1319.7 Werkbladen verwijderen 1329.8 Werkbladen kopiëren 1339.9 Werkbladen verplaatsen 1359.10 Meerdere werkbladen in één keer wijzigen 1369.11 Formules met celverwijzingen naar andere

werkbladen 138

Basiscursus Excel 2013.indd vii 20-03-13 10:39

Basiscursus Excel 2013viii

9.12 Werken met kolommen en rijen 1399.12.1 De kolombreedte veranderen 1409.12.2 De rijhoogte veranderen 1419.12.3 Kolommen, rijen en cellen invoegen en

verwijderen 143

Hoofdstuk 10 Het werkblad opmaken 14710.1 In dit hoofdstuk 14710.2 Gegevens opmaken 147

10.2.1 Opmaak aanbrengen via de knoppen in het lint 14810.2.2 Opmaak aanbrengen via het dialoogvenster 14810.2.3 Opmaak aanbrengen via sneltoetsen 14910.2.4 Opmaak veranderen of verwijderen 15010.2.5 Cellen uitlijnen via de knoppen in het lint 15010.2.6 Cellen uitlijnen via het dialoogvenster 151

10.3 Getalnotatie aanpassen 15310.3.1 Getallen opmaken via de knoppen in het lint 15310.3.2 Getallen opmaken via het dialoogvenster 155

10.4 Randen aanbrengen 15610.4.1 Opmaak aanbrengen via de miniwerkbalk 157

10.5 Opmaak kopiëren/plakken 157

Hoofdstuk 11 Pagina-indeling 15911.1 In dit hoofdstuk 15911.2 Een afdrukvoorbeeld opvragen 15911.3 De Weergave voor pagina-indeling gebruiken 16111.4 De pagina indelen 163

11.4.1 De pagina indelen met Pagina-instelling 16311.4.2 De pagina indelen met aanpassen aan pagina 16611.4.3 De pagina indelen met Werkbladopties 168

11.5 Het bestand afdrukken 16911.5.1 Afdrukken 16911.5.2 Printopdracht annuleren 171

Hoofdstuk 12 Grafieken 17312.1 In dit hoofdstuk 17312.2 Inleiding in grafieken 173

12.2.1 Een ingesloten grafiek maken 17512.2.2 Een grafiek verplaatsen 17712.2.3 Een grafiek op een grafiekblad plaatsen 17812.2.4 Een grafiek verwijderen 179

12.3 Een grafiek aanpassen 17912.3.1 De grafiek verkleinen of vergroten 17912.3.2 Het grafiektype wijzigen 18012.3.3 Het gegevensbereik wijzigen 18012.3.4 Rijen en kolommen omdraaien 18112.3.5 Grafiekstijlen toepassen 18212.3.6 De indeling van de grafiek wijzigen 183

Basiscursus Excel 2013.indd viii 20-03-13 10:39

ixInhoud

12.3.7 Grafiekonderdelen toevoegen of verwijderen 18412.3.8 Filters gebruiken 187

12.4 Grafiekonderdelen opmaken 18812.4.1 Grafiekonderdelen selecteren 18812.4.2 Grafiekonderdelen opmaken 18912.4.3 De opmaak van grafiekonderdelen verwijderen 192

12.5 Grafiektypen 19312.5.1 Kolomdiagram 19312.5.2 Lijndiagram 19412.5.3 Cirkeldiagram 195

Hoofdstuk 13 Lijsten met gegevens gebruiken 19713.1 In dit hoofdstuk 19713.2 De opbouw van een bestand 19713.3 Gegevens sorteren 199

13.3.1 Een lijst op tekst sorteren 20013.3.2 Een lijst op meerdere niveaus sorteren 20213.3.3 Een lijst op getallen sorteren 20213.3.4 Een lijst op datums sorteren 20313.3.5 Een lijst van links naar rechts sorteren 20313.3.6 Een aangepaste lijst sorteren 203

13.4 Gegevens filteren 20413.4.1 Een lijst op tekst filteren 20513.4.2 Een lijst op getallen filteren 20713.4.3 Een lijst op datums filteren 20913.4.4 Een filter opnieuw toepassen 210

Bijlage A Werken met een touchscreen 211

Bijlage B Sneltoetsen 215B.1 Toetsen voor bediening van lint en tabbladen 215B.2 Sneltoetsen voor Excel 215

Register 217

Basiscursus Excel 2013.indd ix 20-03-13 10:39

1

Inleiding

Dit cursusboek gaat over Excel 2013, het rekenprogramma, ook wel spread-sheetprogramma genoemd, van Microsoft. Met deze nieuwe versie 2013 zijn er weer nieuwe functies toegevoegd en gewijzigd.Samen met Excel hebt u meestal ook de beschikking over het tekstverwer-kingsprogramma Word, het presentatieprogramma PowerPoint, het e-mail- en agendaprogramma Outlook en het digitale notitieblok OneNote. Samen vormen die het Offi ce-pakket. Naast deze programma’s kunnen ook meer programma’s meegeleverd worden als Access, Publisher, Visio en InfoPath.

Het boek is geschreven voor Excel 2013 voor Windows. Als besturingssysteem is in dit boek uitgegaan van Windows 8 en daarop zijn ook de afbeeldingen gebaseerd. Gebruikt u Windows 7 of Excel van Offi ce 365 dan kunnen er ook kleine verschillen zijn, maar over het algemeen is dit boek dan ook prima te gebruiken.

Voor wie is dit boek bedoeld?Dit boek is geschreven voor de beginnende Excel-gebruiker. Er wordt uitgelegd wat de basisprincipes van Excel 2013 zijn. Hoe gebruik ik Excel, hoe maak ik berekeningen, hoe werk ik met lijsten, hoe maak ik grafi e-ken. Doel is om de stof zo aan te reiken, dat naast uitleg van functionaliteit ook het waarom duidelijk wordt. U leert dan niet alleen een kunstje maar begrijpt ook de achterliggende logica.Naast de theorie bevat het boek veel oefeningen. Dit alles moet een goede basis zijn om vervolgopleidingen te kunnen volgen.

Dit boek kan ook aantrekkelijk zijn voor de Excel-gebruiker die al wat langer aan de weg timmert. De gebruikers van de versies tot 2003 kunnen door middel van dit boek kennismaken met de nieuwe interface en gebruikers van versie 2007 en 2010 maken kennis met de wijzigingen in de interface.Daarnaast heeft Microsoft zijn best gedaan om nieuwe toepassingen of verbe-teringen door te voeren. Zie hiervoor het hoofdstuk Wat is nieuw? Misschien zit er voor u iets interessants bij.Basiskennis Windows wordt bekend verondersteld!

Basiscursus Excel 2013.indd 1 20-03-13 10:39

Basiscursus Excel 20132

De opzet van dit boekHet hoofdstuk Wat is nieuw? gaat over nieuwe of vernieuwde onderdelen in deze versie. In het volgende hoofdstuk wordt in een eerste kennismaking beschreven hoe het programma wordt gestart en welke onderdelen en termen u zo kunt tegenkomen. Ook de manier waarop u opdrachten geeft komt aan de orde. In de volgende hoofdstukken komen alle elementaire basisvaardig-heden aan de orde. U zult telkens een stukje theorie tegenkomen met aanslui-tend een oefening.

In de oefeningen concentreren we ons op de uitgelegde handeling en func-tionaliteit. De oefeningen zijn niet enorm groot, ingewikkeld of van fraaie opmaak voorzien. De handeling wordt in een klein bestand of selectie van cellen uitgevoerd. Dat komt de uitleg ten goede maar wat in het klein werkt, werkt ook in het groot. Het voordeel van de handeling wordt dan alleen maar groter.Hoofdstuk 10 Het werkblad opmaken, kunt u op elk moment volgen.De overige hoofdstukken hebben een logische opbouw voor de beginnende gebruiker. Bent u een wat meer geoefende gebruiker dan kunt u de hoofd-stukken naar wens volgen.Ten slotte vindt u aan het einde van het boek bijlagen met sneltoetsen en de bediening met een touchscreen.

Uitgangspunt bij de instellingenIn dit boek is uitgegaan van de Nederlandse versie van Offi ce 2013 die al op de computer is geïnstalleerd. Daarbij zijn de standaardinstellingen van de instal-latie aangehouden. Er is van uitgegaan dat u een Microsoft-account gebruikt en daardoor de beschikking heeft over SkyDrive.

Verder is voor de leesbaarheid van de afbeeldingen in dit boek de achtergrond op donkergrijs gezet. Dit betekent dat u in de afbeeldingen bijvoorbeeld een zwart tabblad Bestand ziet. Ook de achtergrond in dit tabblad is zwart. Boven-aan bij het lint ziet u ook geen “versiering”. U kunt dit eventueel aanpassen bij de standaardinstellingen (Bestand > Opties > Algemeen (Persoonlijke instel-lingen voor uw exemplaar van Microsoft Offi ce)).Door een andere schermgrootte of schermresolutie kan het lint er op uw com-puter wat anders uitzien (zie Figuur 2.8).

Wanneer u een update hebt uitgevoerd vanaf een oudere versie van Offi ce, kunnen instellingen uit die oudere versie automatisch overgenomen zijn in de nieuwe versie. Ook hierdoor kunnen afwijkingen ten opzichte van de beschrijving in dit boek voorkomen.

Aanwijzingen voor het gebruik van dit boekDeze basiscursus is vooral bedoeld om met de computer en Excel te gebrui-ken. U kunt de uitleg direct toepassen in Excel. Aan de hand van oefeningen leert u hoe u allerlei handelingen kunt verrichten.


3Inleiding

Het boek is goed als naslagwerk te gebruiken mede door de uitgebreide index.– Excel kunt u bedienen met een muis, met toetsen en eventueel een aan-

raakscherm. In dit boek is daarom voor een neutrale schrijfwijze gekozen. Er zal dus niet staan “klik op de knop OK” maar “kies OK”. Of u dan klikt met de linkermuisknop, tikt met een vinger op het aanraakscherm of een toets gebruikt bepaalt u zelf.

Om optimaal met een touchscreen te kunnen werken kunt u de weergave van het lint en de opdrachten daarop aanpassen (zie paragraaf 2.3.3).

De afbeeldingen in het boek zijn op het werken met een muis gebaseerd.– Toetsen die u moet indrukken worden in een vet lettertype weergegeven,

bijvoorbeeld “druk op Enter” of “gebruik de Enter-toets”. Een combinatie van toetsen wordt weergegeven met een plusteken ertussen: Ctrl+Home.

– Teksten die u typt tijdens oefeningen worden zo weergegeven, bij-voorbeeld “Typ uw naam”.

– De namen van onderdelen, opties, dialoogvenster en knoppen worden in dit lettertype weergegeven. Wanneer u op het tabblad Start in de groep Lettertype op de knop Vet moet drukken dan wordt dat als volgt weerge-geven: Kies Start > (Lettertype) Vet.

In het begin van hoofdstuk 2 Introductie van Excel zullen soms de moge-lijkheden een keer voluit genoemd worden; verder wordt op bovenstaande manier gewerkt.

– In de tekst komen afbeeldingen voor van symbolen die u moet gebruiken. Het gaat vaak om symbolen die of in het lint of in een taakvenster bij een knop staan. Dit zijn knoppen die u kunt tegenkomen.

In de hoofdstukken staan soms opmerkingen, tips en waarschuwingen. Deze zijn op de volgende manier weergegeven.

…tekst van de tip

…tekst van de waarschuwing

…tekst van de aanvullende informatie



Wat wordt bedoeld met…

Omschrijving Doel Handeling

kies <naam> activeert een opdracht klik 1 keer op de knop/selectie met de linkermuisknop

tik 1 keer op de knop/selectie

druk op de Alt-toets en typ de letter of het getal van de gewenste knop/optie

kies snelmenu roept een snelmenu op klik 1 keer op de knop/selectie met de rechtermuisknop

de knop/selectie iets langer indruk-ken met uw vinger totdat een kader even oplicht. Laat dan los. Kies vervolgens bij een selectie voor .

dubbelklik selecteren en activeren klik 2 keer op de knop/selectie met de linkermuisknop

tik 2 keer op de knop/selectie

Tabel 0.1: Hoe kan een opdracht uitgevoerd worden

WebsiteIn de oefeningen worden regelmatig oefenbestanden gebruikt. Deze kunt u downloaden vanaf de website van Academic Service, www.academic service.nl. Op de website gaat u naar de titel van dit boek, waar u de voorbeelddocumenten kunt vinden. Deze bestanden zijn gecom-primeerd (gezipt). Download deze bestanden naar uw computer. In dit boek wordt ervan uitgegaan dat de oefenbestanden in de map Mijn documenten staan.– Download de bestanden in de map Mijn documenten.– De bestanden zijn gecomprimeerd en moeten voor gebruik worden “uit-

gepakt”. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het zip-bestand en kies Alles uitpakken (Engels: Extract All). Pak de bestanden uit op dezelfde locatie. U ziet daarna submap BC Excel waar de oefenbestanden staan.

– De bestanden staan in de submap Oefeningen H <nummer>.– In de submap Uitgewerkte oefeningen H <nummer> staan de oefeningen

zoals ze moeten zijn na het uitvoeren van de opdrachten.

Gedownloade bestanden worden in de beveiligde weergave geopend (zie Figuur 3.7: Microsoft waarschuwt voor bestanden van internet).


5

111 Wat is nieuw?

Office 2013 heeft uiteraard nieuwe en gewijzigde functies vergeleken met de

vorige versies. Het is echter afhankelijk van de versie waarmee u gewerkt

heeft, hoe groot het aantal wijzigingen is. Stapt u over vanaf versie 2007 of

2010 dan zult u veel herkenningspunten hebben. Stapt u echter over vanaf

versie 2003 of een oudere versie, dan is de overgang vele malen groter: de

bediening is namelijk geheel gewijzigd!

In dit hoofdstuk wordt eerst kort aangegeven welke algemene verschillen er

tussen de laatste versies zijn en dan ziet u de verschillen ten opzichte van de

vorige versie wat uitgebreider.

1.1 In dit hoofdstuk

− Schematisch overzicht versies− Excel 2013 vergeleken met Excel 2010

1.2 Schematisch overzicht versies

De belangrijkste algemene verschillen tussen de versies 2003, 2007, 2010 en 2013 hebben we hieronder in een schema gezet.

2013 2010 2007 2003

Opdrachten geven met

Lint Lint Lint Menubalk en werkbalken

Standaard-instellingen

Tabblad Bestand

Tabblad Bestand

Offi ce-knop Menu Extra

Bestandsindeling .xlsx .xlsx .xlsx .xls

Tabel 1.1 Overzicht algemene verschillen tussen de Offi ce-versies



Veel 2003-gebruikers hebben moeite om de opdrachten terug te vinden in het lint. Op de site van Microsoft is een interactieve gids te vinden die u hier-mee kan helpen. Op het moment van schrijven van dit boek was er alleen nog een versie van 2003 naar 2010 aanwezig. Bij de oefenbestanden van deze basiscursus is een ander overstaphulpmiddel bijgevoegd voor 2010. Zodra de 2013-versie beschikbaar is, zal deze de 2010-versie vervangen.

Offi ce 2013 kan ook met een touchscreen worden bediend en is daarmee ook geschikt voor het gebruik op bijvoorbeeld tablet-computers en op smart-phones (Zie Bijlage A Werken met een touchscreen).

Bij het starten van Offi ce 2013 wordt standaard een inlogaccount gebruikt. Dit is gekoppeld aan de Windows-inlog, maar kan gewijzigd worden. Bij een Windows-account worden veel instellingen overgenomen als er op een andere computer met hetzelfde account wordt ingelogd.Wanneer u de bestanden opslaat in de “cloud” kunt u deze op elke computer of tablet met internetverbinding bekijken en wijzigen. Ook als daar geen Offi ce 2013 op aanwezig is. Zo kunt u alt ijd bij uw bestanden. Uiteraard wordt hierbij SkyDrive, van Microsoft, standaard als dienst aangeboden.

1.3 Excel 2013 vergeleken met Excel 2010

De laatste versie vóór Offi ce 2013 was Offi ce 2010. In Tabel 1.2 ziet u de ver-schillen met de vorige versie 2010. Opties die niet in deze basiscursus aan de orde komen zijn voorzien van een *.

Onderwerp 2010 2013

Programma starten Begint direct met een leeg document.

Begint met speciaal start-scherm, waarin gevraagd wordt wat u wilt doen.

Bediening via touchscreen

Niet mogelijk. Mogelijk.

Bij openen en opslaan van bestanden

Direct dialoogvenster Openen of Opslaan als.

Tabblad Bestand komt als tussenstap.

SkyDrive Opslaan op deze locatie direct mogelijk.

Opslaan mogelijk en openen ook.

Lint Kan dichtgevouwen wor-den waarbij alleen tabbla-den zichtbaar zijn.

Kan dichtgevouwen en ook onzichtbaar gemaakt wor-den. Het uiterlijk van het lint is gewijzigd.

Tabel 1.2 Overzicht van verschillen tussen de laatste versies van Excel


1 • Wat is nieuw? 7

Onderwerp 2010 2013

Elke werkmap wordt in een eigen venster geopend

Makkelijk werken met twee werkmappen tegelijk.

Directe gegevensanalyse Snel gegevens samenvatten in grafi ek, sparkline, tabel, totaal of van opmaak voor-zien.

Snel aanvullen Gegevens splitsen op basis van wat u typt.

Opmaak Regelen via lint, snelmenu en dialoog-vensters.

Naast opties van 2010 geavanceerde instellingen via een taakvenster.

Invoegen grafi ek Kan nu ook met Snelle analyse.

Grafi ek maken m.b.v. aanbevolen grafi ek

Op basis van de gegevens stelt Excel mogelijke grafi eken voor.

Hulpmiddelen voor grafi eken

Bevat de tabbladen Ontwerpen, Indeling en Opmaak.

Bevat de tabbladen Ontwerpen en Indeling.

Grafi ekknoppen Voor aanpassen van de grafi ek op onderdelen, stijl en weergave van gegevens.

Invoegen tabel Kan nu ook met Snelle analyse.

Slicers in Excel-tabellen * Interactief de tabelgege-vens fi lteren.

Functies * Verbeterd en nieuwe functies; vallen niet binnen het bereik van de basis-cursus.

PDF Openen van een pdf- bestand niet mogelijk, opslaan wel.

* Openen van een pdf- bestand mogelijk, opslaan als pdf ook.

Geavanceerde gegevens-labels

* Meer mogelijkheden.

Tabellen en het internet Weergeven op server * Tabel openen in browser.

Draaitabellen * Meer mogelijkheden.

Tabel 1.2 Overzicht van verschillen tussen de laatste versies van Excel (vervolg)



Onderwerp 2010 2013

Onlineafbeeldingen invoegen

* Direct mogelijk.

Getekende objecten en SmartArt

* Extra opmaakknoppen aanwezig.

Spelling- en grammatica-controle

Via een dialoogvenster. * Via een taakvenster.

Inkt aanbrengen Niet aanwezig. * Op tabblad Controleren.

Tabel 1.2 Overzicht van verschillen tussen de laatste versies van Excel (vervolg)


9

222 Introductie van Excel

Microsoft Office Excel 2013 is een rekenprogramma en maakt deel uit van het

pakket Microsoft Office 2013. U zult ook vaak de naam spreadsheetpro-

gramma tegenkomen. Dit is de Engelse term voor rekenprogramma.

Vergeleken met de vorige versies van de Office-programma’s is de bediening

veranderd. Vergeleken met versie 2007 en 2010 een beetje, maar met de ver-

sies daarvoor behoorlijk fors. Het lint geeft toegang tot alle opties van Excel.

Met het tabblad Bestand kunt u dingen doen met het document of instellin-

gen maken voor het programma. Met de andere tabbladen brengt u wijzigin-

gen aan in het document.

Voor de bezitters van een touchscreen: in dit hoofdstuk wordt het werken met een touchscreen aangestipt. In sommige oefeningen zult u zowel de opdracht voor de muis ( ) als voor het touchscreen ( ) tegenkomen. In de overige hoofdstukken wordt alleen met de muis gewerkt.

In dit boek worden niet alle manieren uitgelegd waarop u een opdracht geeft. Meestal wordt de methode met het lint uitgelegd. Vaak kunt u echter ook het snelmenu van de rechtermuisknop gebruiken, de miniwerkbalk of een dialoogvenster. In de bijlage staan nog een groot aantal snel toetsen. Gebrui-kers van een touchscreen vinden belangrijke aanwijzingen in Tabel A.1.

2.1 In dit hoofdstuk

– Excel 2013 starten– De onderdelen van het venster– Excel afsluiten– De taakbalk



2.2 Excel 2013 starten

Het starten van Excel kan als u Windows 8 gebruikt op de volgende manieren.

Via het Startscherm

Het Startscherm kunt u oproepen met de Windows-toets of door met de muis in de linkeronderhoek van het scherm op Start te klikken.

• Ziet u een tegel van Excel dan kiest u die tegel.

• Ziet u geen tegel van Excel, klik dan op de rechtermuisknop op een lege plaats en kies voor Alle apps. Kies de Excel-tegel.

Via het Charms-menu

Roep dit menu op met de sneltoets Windows+c of door met de muis in het rechter schermdeel te wijzen.

• Kies Zoeken.• Typ Excel.• Kies in de zoekresultaten

Excel 2013.

Vanaf het Bureaublad (alleen als er een pictogram aanwezig is)

Roep dit op met de sneltoets Windows+d of door te klikken op de tegel Bureaublad.

• Dubbelklik op het Excel- pictogram als het op het bureaublad staat.

• Klik op het Excel-pictogram als het op de taakbalk staat.

Tabel 2.1 Verschillende manieren om het programma Excel te starten

Na het starten van Excel ziet het scherm er uit als in Figuur 2.1.

Figuur 2.1: Beginscherm Excel


2 • Introductie van Excel 11

Excel wordt gestart met aan de linkerkant op het scherm een groene balk waarin de laatst gebruikte bestanden (1) staan. Daaronder staat de optie Andere Werkmappen (2) openen. Aan de rechterkant staan sjablonen (3). Op basis van deze sjablonen kunt u nieuwe werkmappen maken.• Kies Lege werkmap (4) om met een nieuw, leeg document te beginnen.

Gebruikt u een andere versie van Windows? Gebruik dan de knop Start (linksonder) om Excel te zoeken en te starten. Als u Excel niet direct vindt, zal het waarschijnlijk een onderdeel zijn bij Alle programma’s > Microsoft Offi ce.U kunt hier ook Excel typen bij Programma’s en bestanden zoeken en op Enter drukken. Natuurlijk kunt u ook met deze Windows-versie dubbel-klikken op een Excel-pictogram op het bureaublad of klikken op het Excel- pictogram op de taakbalk van Windows.

2.3 De onderdelen van het venster

Uit welke onderdelen bestaat het venster van Excel? Van boven naar beneden worden alle onderdelen behandeld.

Figuu r 2.2: Het venster van Excel



2.3.1 De titelbalk

De naam van het bestand, Map1, en de naam van het programma, Excel, staan in de titelbalk (1) .

Rechts vindt u de knoppen Microsoft Excel Help, Weergave opties voor het lint, Minimaliseren, Verkleinen/Maximaliseren en Sluiten (2). Hier-mee kunt u respectievelijk de help activeren, de weergaveopties voor het lint instellen, het programmavenster verkleinen tot pictogram op de taakbalk, het programmavenster verkleinen en weer vergroten en het programma Excel afsluiten.Onder deze knoppen staan twee knoppen (5) welke aangeven wie er ingelogd zijn (één d.m.v. de naam en één d.m.v. een afbeelding).Links in de titelbalk ziet u het pictogram Systeemmenu (4) met dezelfde mogelijkheden als de knoppen aan de rechterkant aangevuld met Verplaatsen en Formaat wijzigen.Naast de het pictogram Systeemmenu vindt u de Werkbalk Snelle toegang (3).Wanneer u met de muis rechtsboven in het scherm beweegt kan het gebeuren dat de Charms (Windows) verschijnt. Zodra u de muis wat naar het midden verschuift verdwijnt het.

2.3.2 Werkbalk Snelle toegang

Rechts van het Systeemmenu ziet u een kleine werkbalk (3) met enkele knoppen. Deze werkbalk heet de Werkbalk Snelle toegang. Standaard staan hierin de knoppen Opslaan, Ongedaan maken, Opnieuw uitvoeren en indien u een touchscreen heeft Aanraak/muismodus. Uiterst rechts zit de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen waarmee u de werkbalk naar eigen inzicht kunt aanpassen. U kunt knoppen toevoegen die u vaak gebruikt of die u handig vindt. Uiteraard kunt u ze ook weer verwijderen. Verder kunt u de werkbalk onder het lint plaatsen of de volgorde van de knoppen aanpas-sen.

2.3.2.1 Werkbalk Snelle toegang aanpassen • Kies voor de knop > Werkbalk Snelle toegang aanpassen

Fig uur 2.3: Menu aanpassen Werkbalk Snelle toegang



• Selecteer de gewenste knoppen (1). of Selecteer via Meer opdrachten een andere knop (2).• Bepaal de plaats van de werkbalk met de laatste optie (3).

2.3.2.2 Knop of groep toevoegen• Kies het snelmenu van de gewenste knop of groep in het lint:

– Klik met de rechtermuisknop op de knop of groep in het lint. Of: Houd de vinger iets langer op de knop of groep in het lint totdat er een

kader verschijnt en laat dan los.

Fi guur 2.4: Het snelmenu van een knop en een groep

• Kies Toevoegen aan Werkbalk Snelle toegang.

2.3.2.3 Knop of groep verwijderen• Kies het snelmenu van de knop in de Werkbalk Snelle toegang.• Kies Verwijderen uit Werkbalk Snelle toegang.

Oefening 2.1 Aanpassen Werkbalk Snelle toegang 1. Start Excel en open een lege werkmap. 2. Kies het snelmenu van de knop Vet.

Klik op de rechtermuisknop. Houd de vinger iets langer op de knop totdat er een kader om de knop

komt en laat dan los. 3. Kies Toevoegen aan Werkbalk Snelle toegang.

Klik op de knop. Tik op de knop.

4. Kies het snelmenu van de knop Vet in de Werkbalk Snelle toegang.

Figuur 2.5: Het snelmenu van een knop uit de Werkbalk Snelle toegang

5. Kies Verwijderen uit Werkbalk Snelle toegang. 6. Kies het snelmenu van de groep Uitlijning. 7. Kies Toevoegen aan Werkbalk Snelle toegang. 8. Kies het snelmenu van de knop Uitlijning in de Werkbalk Snelle

toegang. 9. Kies Verwijderen uit Werkbalk Snelle toegang.10. Kies Werkbalk Snelle toegang aanpassen.11. Kies Meer opdrachten. Het dialoogvenster Opties voor Excel verschijnt. In het linkerdeel is Werkbalk Snelle toegang geselecteerd.



12. Bij Kies opdrachten uit is Populaire opdrachten (1) geselecteerd. Selecteer in de lijst daaronder de knop Opslaan als (2)

Figuur 2.6: Het dialoogvenster Opties voor Excel – De Werkbalk Snelle toegang aanpassen

13. Kies Toevoegen (3).14. Selecteer de knop Opslaan als in de lijst aan de rechterkant van het

venster.15. Kies drie keer (4) zodat de knop Opslaan als onder de knop Opslaan

komt te staan.16. Klik op OK. 17. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

Plaats de Werkbalk Snelle toegang onder het lint (6) dan hebt u de knoppen die u het meest gebruikt nog dichter bij het document staan.Wilt u de Werkbalk Snelle toegang weer terugbrengen in de originele staat? Kies Beginwaarden (5) en maak een keuze uit Alleen de Werkbalk Snelle toegang opnieuw instellen of Alle aanpassingen opnieuw instelle n.

2.3.3 Het touchscreen gebruiken

Wanneer u met vingerbewegingen wilt werken kunt u de weergave van het scherm en menu’s daarop aanpassen. U kunt in deze weergave ook gewoon met de muis en sneltoetsen werken.

Figuur 2.7: De knop Aanraak-/muismodus



• Kies in de Werkbalk Snelle toegang voor Aanraak /muismodus > Aanraken.

Om deze weergave uit te zetten kiest u hier voor Muis.Ontbreekt deze knop in de Werkbalk Snelle toegang? Zie paragraaf 2.3.2.1.

Zie hoofdstuk Inleiding, Tabel 0.1 voor de werkwijze bij opdrachten en de bij-lage Werken met een touchscreen.

2.3.4 Het lint

Via het lint, het gedeelte aan de bovenkant van het Excel-venster, heeft u toe-gang tot alle opties van Excel.De schermafbeeldingen in het boek kunnen verschillen met dat wat u op het scherm ziet omdat Excel de weergave aanpast aan het beeldscherm en de resolutie.

Figuur 2.8: Hetzelfde lint in verschillende weergaves

In Figuur 2.9 ziet u het lint. Het lint bestaat uit verschillende onderdelen.

Figuur 2.9: Het lint

U kunt in versie 2013 het lint op vergelijkbare manier aanpassen als de Werkbalk Snelle toegang. Kies het snelmenu van het lint en kies Lint aanpassen.



2.3.4.1 De tabbladen , groepen en knoppenHet lint begint met een tabblad Bestand (1) (Fig. 2.9). Het tabblad Bestand gebruikt u om algemene handelingen met bestanden uit te voeren, bijvoor-beeld een nieuwe werkmap maken of een document openen, afdrukken of sluiten. Dit heet Offi ce Backstage . U neemt als het ware een kijkje achter de schermen; achter het document.• Kies Bestand om dit tabblad te activeren.• Maak een keuze uit de lijst aan de linkerkant (A). Afhankelijk van de keuze wijzigt het witte gedeelte (B) van het scherm.• Kies de vervolgstappen in het witte gedeelte.

Figuur 2.10: Het tabblad Bestand

Onderaan in het menu van het tabblad Bestand staat de knop Opties (C). Hiermee regelt u een groot aantal zaken over de manier waarop u wilt dat Excel werkt. In de loop van dit boek zult u regelmatig naar de Opties gaan om instellingen te bekijken en eventueel aan te passen.Gebruik de pijl naar links (D) boven in het menu om naar het werkblad terug te keren.

Rechts van het tabblad Bestand ziet u de tabbladen Start, Invoegen, Pagina-indeling, Formules, Gegevens, Controleren, Beeld en eventueel Invoegtoepassingen (2). Op de tabbladen zijn de taken in logische groepen verdeeld. De knoppen die bij een specifi eke taak horen, staan dan ook alle-maal in één groep. Bijvoorbeeld: op het tabblad Start bevindt zich de groep Getal (3) met allerlei knoppen voor de opmaak van het getal. Rechtsonder ziet u het Startpictogram voor dialoogvensters (4). Als u hierop klikt, wordt het dialoogvenster Celeigenschappen getoond waar u nog meer opmaak kunt instellen. Zo zal een klik op het Startpictogram voor dialoog-vensters in de groep Pagina-instelling (tabblad Pagina-indeling) het dia-loogvenster Pagina-instelling openen.



U kunt het lint tijdelijk samenvouwen door op de knop Het lint samen-vouwen (5) te klikken rechts in het lint. Via Weergaveopties voor lint (Figuur 2.2 (2)) kunt u weer bepalen hoe het lint getoond moet worden. Als u het lint hebt samengevouwen en u klikt of tikt één keer op een tab, dan komt het lint eventjes naar voren. U kunt uw keuze maken en dan verdwijnt het lint weer.

In vorige versies waren er nog knoppen om het documentvenster (de werk-map) bijvoorbeeld te verkleinen of te vergroten. Deze knoppen zijn verdwe-nen. In Excel 2013 heeft elke werkmap een eigen venster, zodat u gemakkelij-ker met twee werkmappen tegelijk kunt werken. Ook makkelijk bij het werken met twee beeldschermen.

Wanneer u met de muis in een knop wijst toont Excel in een klein kader de naam van de knop en wat extra informatie. Telkens wanneer Excel op deze manier extra informatie of toelichting geeft, noemen we dit: tooltip.

Figuur 2.11: Wijs een knop aan en Excel toont informatie over die knop

2.3.4.2 DialoogvenstersIn dialoogvensters geeft u op hoe bijvoorbeeld de opmaak van de cel eruit moet zien. Wanneer u op klikt, krijgt u een dialoogvenster te zien. Hier kunt u over het algemeen wat minder gebruikte instellingen opgeven. Niet alle groepen hebben overigens zo’n knop! En bij sommige groepen verschijnt een taakvenster in plaats van een dialoogvenster.

Figuur 2.12: In een dialoogvenster kunt u specifi eke zaken regelen



2.3.4.3 Contextgevoelige tabbladenTijdens het werken met bepaalde onderdelen, zoals bij afbeeldingen en grafi eken, wordt een extra tabblad Hulpmiddelen voor <naam> getoond met één of meer tabbladen. Dit heet een contextgevoelig tabblad. Zodra u niet meer met dit onderdeel werkt, verdwijnt dit tabblad vanzelf weer. In Figuur 2.13 ziet u bijvoorbeeld het contextgevoelige tabblad Hulpmiddelen voor grafi eken en voor afbeeldingen, omdat er in een document op dit moment een grafi ek en een afbeelding geselecteerd is. Wanneer de grafi ek of afbeelding niet meer geselecteerd is dan verdwijnt het tabblad Hulpmidde-len voor <naam>.

Figuur 2.13: Contextgevoelige tabbladen verschijnen bijvoorbeeld wanneer een grafi ek of

afbeelding g eselecteerd is

Oefening 2.2 Werken met het lint 1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is. 2. Kies Bestand > Opties. 3. Bekijk wat mogelijkheden in dit dialoogvenster. 4. Kies Annuleren. 5. Kies Start > (Uitlijning) . In het dialoogvenster Celeigenschappen is het tabblad Uitlijning geselec-

teerd. 6. Kies Annuleren. 7. In de groep Lettertype zitten allerlei knoppen, opdrachten, om het letter-

type aan te passen. Wijs met de muis in de knoppen en in de tooltip leest u wat deze knoppen

doen. 8. Kies Het lint samenvouwen. 9. Kies Weergaveopties voor lint > Tabbladen en opdrachten

weergeven.10. Dubbelklik op het tabblad Start.11. Kies Start. Het lint ligt over de eerste paar rijen heen.12. Kies Vet en klik in een cel. Het lint is weer verborgen.13. Dubbelklik op het tabblad Start.14. Klik op de knop Verkleinen. Het venster wordt kleiner weergegeven.15. Klik op de knop Maximaliseren.

Tik op de knop Maximaliseren.16. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.



2.3.5 Taakvensters

In Excel verschijnt soms een taakvenster aan de linker- of rechterkant van het scherm. In een taakvenster kunt u verdere instellingen maken of een proces uitvoeren. In het taakvenster Klembord staan gekopieerde en geknipte gege-vens en in het taakvenster Synoniemen kunt u een vergelijkbaar woord opzoeken.

Figuur 2.14: De taakvensters Klembord en Synoniemenlijst

In de titelbalk van een taakvenster staat de naam (1) van de taak. Rechts daar-van ziet u de knop (2) Opties voor taakvenster. Hiermee kunt u het taak-venster verplaatsen, de afmetingen wijzigen of sluiten. Dat laatste kan natuur-lijk ook met de knop x Sluiten (3) rechts van de Opties voor taakvenster.In Excel 2013 zijn diverse taakvensters van een nieuw uiterlijk voorzien.

Deze taakvensters hebben ook een naam (1), een knop Opties voor taak-venster (2) en een knop Sluiten (3). De taakvensters komen in de loop van de cu rsus aan de orde.

Oefening 2.3 Werken met taakvensters1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is.2. Typ in A1 test en druk op Ctrl+Enter.3. Kies Controleren > (Controle) Synoniemenlijst. Het taakvenster Synoniemenlijst verschijnt.4. Kies Opties voor taakvenster > Formaat. De muisaanwijzer verandert

in een dubbele pijl.5. Verplaats de muis een beetje naar links tot de gewenste breedte.6. Bevestig de afmeting met ee n enkele muisklik.



7. Klik met de linkermuisknop in de titelbalk van het taakvenster. 8. Houd de muis ingedrukt. 9. Sleep het venster naar het midden.10. Dubbelklik in de titelbalk van het taakvenster.11. Klik op de x in de titelbalk van het taakvenster Synoniemenlijst om het

venster te sluiten.12. Typ in A1 test en druk op Ctrl+Enter.13. Tik op Controleren > (Controle) Synoniemenlijst. Het taakvenster Synoniemenlijst verschijnt.14. Sleep de grijze lijn van de linkerrand van het taakvenster een beetje naar

links tot de gewenste breedte.15. Tik en houd de titelbalk vast en sleep deze naar het midden.16. Dubbeltik in de titelbalk van het taakvenster.17. Tik op de x in de titelbalk van het taakvenster Synoniemenlijst om het

venster te sluiten.18. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

2.3.6 Het NaamvakEen werkblad bestaat uit kolommen en rijen. Een cel is het snijpunt van een kolom en een rij. Het celadres bestaat uit de vermelding van de actieve kolom en de actieve rij, bijvoorbeeld B2.Het Naamvak (1) vindt u aan de linkerkant van het venster, onder het lint. Het celadres of de naam van de actieve (geselecteerde) cel (2) staat hier vermeld. Het Naamvak kunt u ook gebruiken om de actieve cel te verplaatsen door een celadres in te typen en op Enter te d rukken.

Figuur 2.15: Het naamvak met het celadres of de naam van de actieve cel

Oefening 2.4 Cursorverplaatsing met gebruik van het Naamvak1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is. 2. Klik in het Naamvak.3. Typ z100 en druk op Enter. De actieve cel is nu Z100 (1).



4. Schuif de horizontale schuifbalk (2) helemaal naar links.5. Schuif de verticale schuifbalk (3) helemaal naar boven. In het venster ziet

u nu de A-kolom en de eerste rij weer. In het Naamvak ziet u dat het actieve celadres nog steeds Z100 is. Wat in het venster getoond wordt en wat de actieve cel is, hoeft dus niet 1 op 1 te lopen.

6. Klik in A1.7. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

2.3.7 De Formulebalk

Rechts van het Naamvak staat de Formulebalk (1). De Formulebalk is de belangrijkste balk in Excel. Alleen hier kunt u de echte inhoud van de cel bekijken. Zodra u gegevens in een cel invoert, zult u deze ook in de Formule-balk zien verschijnen. Wanneer u één enkel teken typt, ziet u dat links van de Formulebalk de knoppen Annuleren (2) en Invoeren (3) van lichtgrijs (niet beschikbaar) in zwart veranderen (beschikbaar). Met deze knoppen bevestigt of annuleert u de ingevoerde gegevens. Met (4) kunt u de formulebalk ver-g roten.

Fig uur 2.16: De formulebalk

Oefening 2.5 Werken met de Formulebalk 1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is. 2. Selecteer A1. 3. Typ 6 en kijk in de Formulebalk. De knoppen Annuleren en Invoeren

worden beschikbaar. 4. Kies Annuleren. De invoer wordt geannuleerd. 5. Typ 6 6. Druk op de toets Esc op uw toetsenbord. Ook nu wordt de invoer geannu-

leerd. 7. Typ 6 8. Druk op Enter. De 6 is ingevoerd en de knoppen in de Formulebalk zijn

niet meer beschikbaar. A2 wordt de actieve cel. 9. Typ in A2 1010. Klik op de knop Invoeren. Deze knop heeft dezelfde werking als Enter. Cel A2 blijft nu de actieve cel.11. Typ in A3 =4+612. Druk op Enter. In A2 én in A3 staat het getal 10. U kunt alleen achterhalen hoe Excel aan

die 10 komt door de cel te selecteren en in de Formulebalk te kijken. Selecteer achtereenvolgens A2 en A3, dan ziet u dat in A2 een getal staat en



in A3 een berekening. Twee verschillende manieren van invoer, maar met dezelfde uitvoer op het werkblad.

13. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

2.3.8 Het werkblad

Het werkblad bestaat uit 16.384 kolommen van A t/m XFD en 1.048.576 rijen.

Figuur 2.17: Het werkbl ad bevat kolommen en rijen

Oefening 2.6 De grootte van het werkblad bekijken1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is.2. Druk op Ctrl+Home om cel A1 te selecteren.3. Druk op Ctrl+→ en cel XFD1 wordt geselecteerd.4. Druk op Ctrl+↓ en cel XFD1048576 wordt geselecteerd.5. Druk op Ctrl+Home.6. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

Onder aan het werkblad ziet u het werkblad Blad1. Excel opent standaard elke nieuwe werkmap met één werkblad.

2.3.9 Statusbalk

Onder het werkblad vindt u de statusbalk. Hier leest u de “status” van uw han-delen af. Links in de statusbalk staat het woord Gereed. Als u gegevens invoert, zal daar het woord Invoeren staan. Als de status op Gereed staat, kunt u de knoppen in het lint gebruiken. Als de status op Invoeren staat, kunt u veel knoppen in het lint nie t gebruiken.

Figuur 2.18: De statusbalk geeft aan of u de invoer van gegevens hebt bevestigd (Gereed) of

dat u momenteel gegevens invoert (Invoeren)

Door met de rechtermuisknop op de statusbalk te klikken kunt u deze verder aanpassen en extra onderdelen tonen of verbergen. Als u uw keuzes hebt gemaakt, klikt u ergens buiten het menu om het te laten verdwijne n.



Figuur 2.19: In het snelmenu van de statusbalk kunt u aangeven welke informatie u op de

statusbalk wilt zien

Rechts in de statusbalk vindt u de weergavesnelkoppelingen (1), de zoom-schuif-regelaar (2) en de snelkoppeling voor het zoomniveau (3). Hiermee regelt u de weergave van het werkblad op het scherm. Deze staan na een stan-daardinstallatie aan. Ook dit kunt u aan- of uitzetten. Deze en andere opties van het menu Statusbalk aanpassen komen in de loop van dit boek aan de orde.

Figuur 2.20: In de statusbalk kunt u de weergave en het zoomniveau van de werkmap

aanpassen

Oefening 2.7 Werken met de statusbalk1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is.2. Selecteer C15, in de statusbalk staat Gereed.3. Typ 20, in de statusbalk staat Invoeren.4. Klik op Start > (Getal) Financiële getalnotatie, dat lukt niet.

Tik op Start > (Getal) Financiële getalnotatie, dat lukt niet.5. Kies in de Formulebalk Invoeren. In de statusbalk staat Gereed.6. Kies Financiële getalnotatie, dat lukt nu wel.

Figuur 2.21: Afhankelijk van de status Invoeren (1) of Gereed (2) kunt u knoppen in het lint

gebruiken

7. Kies het snelmenu van de statusbalk, het menu Statusbalk aanpassen verschijnt.

8. Zet NUM-LOCK aan en klik buiten het menu om het menu te sluiten.



9. Selecteer C20.10. Zet op het toetsenbord NumLock aan. Op de statusbalk zal de melding

NUM-LOCK verschijnen.11. Typ 25 op het numerieke deel van uw toetsenbord.12. Druk op Enter.13. Zet NUM-LOCK uit.14. Typ 7 op het numerieke deel van uw toetsenbord. A21 is nu geselecteerd.

Omdat NumLock uitgeschakeld is, zullen nu de cursorbesturingstoetsen van het numerieke deel werken. Dat betekent dat de toets met de 7 nu als Home-toets werkt.

15. Zet NUM-LOCK aan.16. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

2.3.10 Snelmenu

Vertrouwd voor de mensen die Excel al langer gebruiken, is het werken met de rechtermuisknop. U wijst een cel of bepaald gebied aan en zodra u op de rechtermuisknop klikt, verschijnt er een menu, het snelmenu. Hierin staan opdrachten die vaak gebruikt worden en dus snel bij de hand moeten zijn. Het snelmenu varieert naargelang de plaats waar u het oproept.De gebruikers van een touchscreen houden de vinger iets langer op de cel of selectie totdat een kader even oplicht en laten dan los om de miniwerkbalk te openen. Aan het einde van de miniwerkbalk kan met een klik op het snel-menu worde n geopend.

Figuur 2.22: Een snelmenu van een cel (1) en van een tabblad (2)

Oefening 2.8 Het snelmenu oproepen1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening. Open een lege werkmap met Ctrl+n wanneer dat niet het geval is.2. Typ in C25 Hoe ziet het snelmenu eruit in Excel?3. Druk op Ctrl+Enter De invoer wordt bevestigd en C25 blijft de actieve cel.4. Kies en bekijk in C25 het snelmenu.

Klik op de rechtermuisknop. Houd de vinger iets langer op de cel totdat een kader even oplicht en

laat dan los. De cel (selectie) wordt gemarkeerd door twee balletjes.



Figuur 2.23: Het snelmenu activeren op een touchscreen

5. Druk op Esc. 6. Klik in C25 en dubbelklik op het woordje ziet om het woord te selecteren. 7. Klik in de selectie op de rechtermuisknop en bekijk het snelmenu. 8. Druk tweemaal op Esc. 9. Kies Start.10. Bekijk het snelmenu van de groep Lettertype.11. Druk op Esc.12. Laat de werkmap op het scherm staan voor de volgende oefening.

In appendix A vindt u een overzicht van de bediening met touchscreen.

2.4 Excel afsluiten

Sluit het programma af door in de titelbalk op de knop Sluiten te klikken. Als er wijzigingen zijn in de geopende werkmap, zal Excel voor het afsluiten vragen o f de werkmap opgeslagen moet worden.

Oefening 2.9 Excel afsluiten1. Op het scherm staat nog de werkmap uit de vorige oefening.2. Kies Sluiten. De nieuwe lege werkmap die u zojuist geopend hebt wordt

zonder meer afgesloten. U komt terug in het eerste bestand.3. Sluit dit bestand. Hier zijn veranderingen aangebracht die nog niet

bewaard zijn. 4. Kies Niet opslaan.5. Sluit alle bestanden zonder te bewaren.

2.5 De taakbalk

Helemaal onder in het beeldscherm in de Bureaublad-omgeving staat de taakbalk van Windows. Hier vindt u knoppen van programma’s (taken) die u vastgezet hebt, bijvoorbeeld de Verkenner of Excel (1) zodat u ze vanuit de taakbalk snel kunt starten. Deze kn oppen hebben geen rand.

Figuur 2.24: De taakbalk met o.a. de knop Start en de geopende programma’s Word en Excel



• Wijs op een pictogram (1) om de naam ervan te bekijken.• Klik op een pictogram (1) om dat programma te starten.

Tik op een pictogram (1) om dat programma te starten.Van de actieve programma’s staat een knop op de taakbalk met een rand (2).• Wijs op een pictogram van een actief programma en er verschijnt een

voorbeeldvenster van bijvoorbeeld de geopende documenten of sites (3).• Kies in het voorbeeldvenster een item om deze te activeren.

Wanneer u Windows 7 gebruikt dan vindt u in de taakbalk naast de knoppen van vastgemaakte programma’s en knoppen van de programma’s (taken) waarmee u aan het werk bent de knop Start.


BASISCURSUSEXCEL2013

JOLANDA TOET

JOLANDA TOET EXCEL2013

Excel 2013 is het nieuwste spreadsheetprogramma van Microsoft waarmee u berekeningen, begrotingen, analyses, rapporten en grafi eken kunt maken. Daarnaast kunt u allerlei lijsten (adresgegevens, artikelbestanden, voorraadgegevens etc.) maken. U kunt de lijsten sorteren, fi lteren en groeperen en u kunt subtotalen uit laten rekenen. U leert in deze Basiscursus:• snel en praktisch met Excel werken.• rekenmodellen, grafi eken, formules en functies optimaal inzetten.• de enorme functionaliteit voor lijsten (tabellen) met veel gegevens gebruiken.• de uitgebreide opmaakmogelijkheden toepassen.• allerlei tips en tricks om effi ciënt en prettig met Excel te werken. Excel 2013 kan gebruikt worden op pc’s met een muis, pc’s met een touch screen en tabletcomputers. De Basiscursus is opgezet als zelfstudieboek: de theorie wordt stapsgewijs uitgelegd en er staan veel oefeningen in om de stof eigen te maken. Door de logische opzet, diepgang en een goede trefwoorden-lijst is het boek ook zeer bruikbaar als naslagwerk. In dit boek wordt niet alleen uitgelegd wat u moet doen maar ook waarom dat zo moet. Daarmee wordt de achterliggende logica van Excel duidelijk. Zo leert u het pakket écht kennen! De gevorderde gebruiker zal veel tips tegenkomen over de nieuwe mogelijkheden en gebruik van Excel 2013.

OVER DE AUTEUR Jolanda Toet heeft de lerarenopleiding gevolgd en is al ruim 25 jaar werkzaam als opleider in computerprogramma’s. Zij is mede-eigenaar van Toels-PC, een bedrijf dat pc-trainingen en andere vormen van computerondersteuning geeft aan bedrijven en instellingen. Zij heeft veel ervaring in het schrijven van cursusmateriaal.

BASISCURSUS

980

978 90 12 58536 1

De basis voor uw succes!

7159 SDU Omslag_Excel_rug12,5mm.indd 1 11-03-13 16:16

basiscursus excel 2013 - bua.nl

Documents