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Démonstration AGAP

Utilisation du logiciel AGAP

AGAP

Préambule Connexion Notions générales Programmes Inscription des étudiants Gestion des élèves Gestion des enseignants Outils

Préambule

AGAP

AGAPMême logiciel dans chaque Ecole=> tous les outils ne sont pas utiles dans toutes les Ecoles

Chaque Ecole dispose de ses propres données. Pas de serveur centralisé.

AGAP

AGAPUtilisé par des personnes dont les rôles dont différents

Conséquence :– L’accès aux fonctions diffère d’une personne à l’autre

– L’accès aux données diffère d’une personne à l’autre

– Tous les accès sont modifiables

Connexion au logiciel

AGAP

Connexion :Navigateur webInternet Explorer, Netscape, Firefox, Safari, Konqueror, …

Pour la démonstration :http://agap.ec-nantes.fr/AGAP_test/

AGAP

QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)

sont requis pour visionner cette image.

version

Login - nom utilisateurMot de passe

AGAP

En cas d’échec de connexion– Réaffichage de la page de connexion avec un

message d’erreur

En cas de réussite– Ecran de travail

Notions générales

AGAP

Bandeau de navigation

Zone de travail

AGAP

Le menu sélectionné est en rouge L’article de menu sélectionné est en rouge

Les menus et articles sont affichés en fonction des droits de l’utilisateur

Les données affichées dépendent également des droits utilisateur

AGAP

Page élèveNb : un élève ne peut consulter que ses notes.

AGAP

Chapitres :– Programme gestion des prog. Pédagogiques– Inscription gestion des inscriptions– Élève groupes, notes, infos générales– Enseignant gestion des enseignants– Outils divers (stats, paramétrage, …)– Aide Aide en ligne

Menu Programme

AGAP

Programme– Créer création d’éléments du P.P.– Dupliquer duplication d’une année sur l’autre– Supprimer suppression d’un P.P.– Modifier modification d’un P.P.– Importer importation de données (format Excel)– Exporter exportation (PDF, Excel, XML, K-SUP)– Editer affichage du P.P.

P.P. = Programme pédagogique

AGAP

Création d’un programme pédagogique– Par les outils de création

– Par importation d’un fichier Excel (texte tabulé)

– Par duplication du Programme Pédagogique d’une autre année (année précédente)

En général, on utilise• la 3e méthode s’il y a peu de modifications d’une année sur

l’autre

• la 2e méthode sinon

Administrateur des données

AGAP

Créer un programme pédagogiqueAdministrateur des données

AGAP

Créer un cursusAdministrateur des données

AGAP

Créer un cursus=diplôme au sens du ministère

Cursus par défaut = celui sélectionné par défaut dans les menus déroulants


AGAP

Créer un cycle= année universitaire


AGAP

Créer un programme pédagogique= couple (cursus , cycle)

Nécessaire pour que le cursus soit affichédans les menus de gestion des élèves


AGAP

Créer des structuresAdministrateur des données

AGAP

Créer des actions de formation (matières)Administrateur des données

AGAP

Lier les éléments= définir la structuration du programme


AGAP

Prise en compte des années de formationAdministrateur des données

AGAP

Duplication de programme pédagogiqueAdministrateur des données

AGAP

SuppressionAdministrateur des données

AGAP

Modifier (le contenu des éléments)

AGAP

Modifier– Les droits dépendent des utilisateurs

• Administrateur• Directeur des Etudes• Responsable de « structures »• Responsable d’action de formation

– 2 types d'icônes• > : développer un élément• + : éditer un élément

AGAP

Modifier

AGAP

Modification d’une action de formation– Changement ajout de responsables– Accès : personnes pouvant effectuer certaines

opérations (saisies de notes)– Enseignant : liste des enseignants de la matière

(indispensable pour les charges de service)– Service : département de rattachement

AGAP

Modification d’une action de formation– Changement des répartitions horaires

=> re-calcul de l’horaire global– Changement des évaluations

=> re-calcul du coef global=> re-calcul des moyennes des élèves

AGAP

Modification d’une action de formation– Description

Eléments de description de l’action de formations

AGAP

Modifier

Attention : en fonction des droits de l’utilisateur, les zones ne sont pas toutes accessibles

AGAP

Importation– Mécanisme usuel de création de programme

pédagogique– Importation d’un fichier texte tabulé


AGAP

Importation– 3 lignes descriptives– Programme

• Structures

• Actions de formation

ECNIngenieur2005-2006Formation Première année TC1 JEANNEAU Jean-Luc O - -

Format = l’exportation au format Excel


AGAP

Exportation– XML– XML KSUP pour le serveur web de KOSMOS– PDF– Excel (reconstruire un programme pédagogique)



AGAP

EditerEdition écran du programme pédagogiquePas de possibilité de modification

Menu Inscription

AGAP

Inscription

Objectif : inscrire rapidement un élèvePouvoir revenir ultérieurement sur une inscription

AGAP

Inscription– Inscription Simple quelques éléments– Inscription Complète dossier complet– Inscription Pédagogique– Inscription Particulière supprimée– Inscription Thèse pour les thésards– Droits d’Inscription paiement des droits– Edition Inscription cartes d’étudiants

AGAP

Inscription– Supprimer un élève destruction des données– Profil d’inscription non utilisé– Passage de classe EI1 => EI2, …– Importation étudiants divers imports– Edition des états Editions diverses– Inscription liste inscription à des cours,

…

AGAP

Inscription– Onglets de navigation entre :

• Inscription Simple

• Inscription Pédagogique

• Droits d’Inscription

• Edition Inscription

• Inscription Complète

AGAP

Inscription - Ecran de recherche

AGAP

Inscription - Recherche effectuée

AGAP

Inscription Simple

AGAP

Inscription Pédagogique

AGAP

Droits d’inscription

AGAP

Carte d’étudiants / Certificats de scolarité

AGAP

Edition

Documentpersonnalisablepar Ecole

AGAP

Inscription Complète

AGAP

Inscription Complète– Navigation par onglets– Enregistrement des données

• Appui sur Enregistrer

• Appui sur suite (+ passage à l’onglet suivant)

AGAP


AGAP


Données majoritairement issues du concours

AGAP


AGAP

Supprimer– Sélection (recherche)

– Confirmation de suppression

AGAP

Profil d’inscription= modèle d’inscription

AGAP

Passage de classe

AGAP

Importation

AGAP

Importation– Fichier concours Centrale-Supelec

fichier complet des inscriptions

– Fichier étiquettes Centrale-Supelecfichier des oui/oui mais

– Langagelangage de script

AGAP

Edition des états

AGAP

Edition des états– Etat des saisies Liste des élèves saisis

– Elèves dans la base Liste des élèves remontés

– Recueil des inscrits PDF - liste des élèves / cursus

– Liste des lycées (PDF) Répartition des élèves / lycée

– Liste des lycées (EXCEL)

– Liste des anomalies Détection des anomalies de saisie

AGAP

Edition des étatsPDF– Cheques encaisses - Par date chèques encaissés entre 2

dates

– Cheques encaisses - GLOBAL chéques encaissés

– Liste des remboursement - Par date remboursements entre 2 dates

– Liste des remboursement - GLOBAL remboursements

– Bilan global des encaissements bilan des encaissements

triés par ordre alphabétiquetriés par cursus puis par ordre alphabétique

AGAP

Edition des états– Liste des Elèves boursiers liste des boursiers

– Liste des Elèves par Centres de paiementrépartition par centre

des élèves inscrits

– Liste des Inscriptions particulières

– Inscrits par formations (PDF) répartition des inscriptions

– Documents Mutuelle documents à envoyer aux

mutuelles

AGAP

Inscription Liste

Menu Elèves

AGAP

Elèves– Gestion Groupes création affectation

groupes

– Editer Groupes Listes d’élèves

– Saisie de Notes Saisies des notes des épreuves

– Autorisations Autorisation de saisie

– Bilan des Notes Bulletins de notesBulletins GPA/ECTS

– Importer Importation de notes

AGAP

Elèves– Liste des épreuves Taux de saisie des épreuves

– Contentieux Mise en œuvre des contentieux

Levée de contentieux

– Documents de Jury Mise en œuvre des documentsde jury

– Décisions de jury Saisie des décision de jury

– Diplôme délivrance de diplôme

AGAP

Elèves– Exporter Notes export global des notes (Lille)

– Fiche Elève Eléments sur un élève

– Archive Elève Formation suivie par un élève (pdf)

– Global Elève suivi global des notes d’un élève

AGAP

Gestion Groupes

AGAP

Editer Groupes

AGAP

Saisie des Notes

AGAP

Saisie des NotesDocument Ecran

AGAP

Saisie des NotesDocument PDF

AGAP

Saisie des NotesDocument Excel

Ecole Centrale de NantesIngenieur2004-2005TC1 PremiËre annÈeAAPPL Analyse AppliquÈeDS

1Groupe K040285H ANQUETIL …milie 8040282S BACH AnaÔs 7040048A BENEDETTO Nicolas 16040283X BOUILLIE Jean-Luc 11040234I BUIREL Laura 13040165W CASTELAIN Maxime 18040176F CRUCHET Olivia 16040273T DEGARDIN Camille 15040091L FLOC'H Emilie 12040145O GADAN Pauline 11040304Z IMHOF Nicolas 11040106D LEF»VRE FranÁois-Xavier 10040207L LOUCHEUX Antoine 12040278S LUCAS Damien 14040014U MATHIAS LEITEErica 11040204W MOULIN Laure 10040138Z PEROT StÈphanie 10040115C PIERRE MichaÎl 18040198X QU…VAL Rachel 9040080C REIMBOLD Jean 16040067D ROBIN Nicolas 16040247B SAUVAGE Olivier 5040305E THOMAS Thibaut 7040248G TONNET Pierre-Louis 5040018O VICENTE DE MORAISMarcela 14040199C YANNAKIS Alexis 7

AGAP

Autorisations

AGAP

Bilan des Notes

AGAP

Bilan des NotesPersonnalisable parEcole

AGAP

Bilan des NotesGPA/ECTSPersonnalisable parEcole

AGAP

Importation de NotesFichiers texte-tabulé (Excel)

AGAP

Liste des Epreuves

AGAP

ContentieuxTypes de contentieuxpersonnalisables par Ecole

AGAP

Documents de jury (en cours d’évolution)

AGAP

Documents de jury

AGAP

Décisions de jury

AGAP

Décisions de juryBulletinsPersonnalisable parEcole

AGAP

Diplômes

AGAP

Fiche Elève (≈ inscription)– Restreint– Non modifiable

AGAP

Archive Elève

AGAP

Global Elève– Toutes les notes / cursus / année– + les décisions

Menu Enseignants

AGAP

Enseignants– Créer Créer / modifier un enseignant

– Retirer Retirer un enseignant

– Modifier Modifier un enseignant / personne

– Migrer Elève => enseignant

– Charges établir les charges de service

– Bilan bilan des charges / enseignant

AGAP

Créer



AGAP

Créer / Modifier



AGAP

Retirer

AGAP

RetirerDemande de confirmation

AGAP

Modifier Enseignant / Personne– Enseignant : uniquement les enseignants– Personne : toutes les personnes connues dans la

base (non Elève ou Enseignant)

AGAP

Migrer

AGAP

Migrer vers enseignant

AGAP

Charges de service



AGAP

Charges de Service



AGAP

Bilan des charges



Menu Outils

AGAP

Outils– Gestion des comptes Création / modif des comptes– Gestion des profils Création / modif des profils– Parametrage du compte Changement de mot de passe– Parametrage du logiciel Gestion des menus / articles– Parametrage des tables Modification de quelques

données de base

AGAP

Outils– Statistiques Statistiques importantes

– Listes Edition de listes statistiques

– Etiquettes Listes parametrées

– Parametrage des droits Gestion des droits d’inscription

– AutoUpdate Mise à jour automatisée

– Liste des connexions Personnes connectées

AGAP

Gestion des Comptes

AGAP

Gestion des Profils

AGAP

Parametrage du compteDisponible pour chaque compte de la base

AGAP

Parametrage du logiciel

AGAP

Parametrage des tables

AGAP

Statistiques

AGAP

Statistiques– Enquête 27

Aide au remplissage de l’enquête 27– Enquête SISE

Génération des fichiers pour SISE– Statistiques de rentrée

Répartition par filières d’entrée– Statistiques détaillées de inscription

PDF - Répartition des élèves par cursus

AGAP

Listes

AGAP

Listes– Répartition par année des élèves

Effectif d’élèves par cursus– Nationalité des élèves

Liste des nationalités des élèves / cursus / annéeClassé par cursus / année, puis par nationalité

– Nationalité des élèves étrangersMême chose, limité aux étrangers

AGAP

Listes– Liste des élèves diplômés

Liste écran des élèves diplômés + mentionsClassé par cursus, ordre alphabétique

– Statistiques détaillées de inscriptionPDF - Répartition des élèves par cursusIdem Statistiques

AGAP

Etiquettes

AGAP

Parametrage des droits



AGAP

Liste des connexions