Edicin de presentaciones electrnicas

Edicin de presentaciones electrnicas Unidad IIPowerPoint

ngel Andrs Alvarado Hernndez

Jess olmedo vilaGrado: 1Grupo: 4

Informtica y Computacin IIN.L.: 3Matutino

Elementos bsicos de la Diapositiva

Conceptos BsicosPresentacin DiapositivaEstilo AnimacinVistaPasos iniciales de la presentacinPresentacin en blanco Presentacin con asistente Aspectos de diseo de la presentacin Tamao, orientacin y patrn de diapositivas Herramientas de edicin de presentaciones Seleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar, y duplicar diapositiva Efectos de transicin de diapositiva

Aspectos de diseo de diapositivas Texto DibujoImgenes Herramientas de edicin de diapositivas Seleccionar objetosMover, copiar, borrar e insertar objetosAlinear objetosDistribuir objetos horizontal y verticalmente Girar y voltear objetos Herramientas de correccin Ortografa y gramtica

Herramientas de objetos AnimacinAudioVideo Herramientas de multimedios Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Ordenar objetos en distintos planos RotarCorreccin de puntos Diseo a manos libres Autoformas

Comenzaremos con la explicacin de cada uno de trminos en este punto de la presentacin.

Puede continuar o regresar al temario.

Presentaciones electrnicas Productos informticos que se basan en imgenes elaboradas en las computadoras y se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten realizar de manera rpida , llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales, donde es posible insertar elementos grficos, tienen como motivo realizar exposiciones ante un publico.

Diapositivas Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen marcadores de posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.Lo nico que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores de posicin y empezar a escribir. Sin embargo, ms adelante veremos cmo empezar una presentacin con estilo desde el principio, que es la opcin ms recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseo.

NUEVA DIAPOSITIVA Paso 1:Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositivade la fichaInicio. Vers un men delegable con diferentes estilos de diapositiva.

Paso 2:Pulsa sobre algn estilo. La diapositiva aparecer en la pantalla.

Estilos de diapositiva Los marcadores de posicin estn dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva. El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posicin, dependiendo de qu tipo de informacin desees incluir en la presentacin

Listo !

Animacin Una animacin es el medio ideal de enfocar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar ms el inters del pblico hacia la presentacin. Puedes aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentacin. Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animacin en PowerPoint 2010: Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias). Puedes utilizar una animacin sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una lnea de texto entre repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamao aplicndole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de nfasis de aumentar y hundir.

Vista 1. Vista Normal

Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que tambin puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.2. Clasificador de diapositivas

En este modo, vers las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrs reordenarlas arrastrndolas y soltndolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.3. Vista de lectura

Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentacin. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fcil acceso para la navegacin, que se encuentran en la parte inferior derecha.4. Presentacin con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentacin que el pblico ver. Tambin, ofrece un men adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentacin

Presentacin en blanco Si no deseamos empezar con una plantilla de diseo, podemos elegir la opcin de una presentacin en blanco, bien de la pantalla inicial que nos sale al abrir el programa, bien desde.

Men Archivo Nuevo pestaa 'General' Presentacin en blancoDe esta forma comenzamos de cero nuestras diapositivas.

El Asistente para auto contenido es una buena opcin para crear una presentacin cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o tambin es muy til cuando se trata de crear una presentacin en forma rpida.

El Asistente funciona a travs de cuadros de dilogo donde se responden a preguntas que van diseando la presentacin paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentacin con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deber ser sustituido por el contenido real. Este mtodo tiene el ms alto grado de ayuda para crear una nueva presentacin.Presentacin con asistente (2007) Abrir el men Archivo.Seleccionar la opcin Nuevo. Se abrir un cuadro de dilogo.Dar un clic en la pestaa Presentaciones.Seleccionar en la pantalla la opcin Asistente para auto contenido.No esta disponible desde PowerPoint 2007

Aspectos de diseo de la presentacinModelos

Como es acostumbrado con los programas de la suite Office, cuando se crea una nueva presentacin, se puede seleccionar un modelo entre los propuestos. Tambin es posible entrar a "office.com" para descubrir otros numerosos modelos (la mayora de las veces en ingls). Un modelo PowerPoint es un motivo o un calco de un grupo de diapositivas, registrado como archivo ".potx". Los modelos pueden contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo y hasta del contenido. Temas

Un tema est constituido por colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Puede ser aplicado en cuadros, grficos SmartArt, formas o grficos en sus diapositivas. PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseo predefinidos, incluido la coordinacin de juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios reservados. La utilizacin de estos temas predefinidos acelera y simplifica la modificacin del aspecto de la presentacin. Sin embargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.

Tamao, orientacin y patrn de diapositivas Tamao

Para cambiar el tamao de la diapositiva de estndar a cualquier tamao que elija, haga lo siguiente:

Haga clic en la pestaa Diseo y despus en Tamao de diapositiva.Haga clic en las dimensiones deseadas.

Orientacin

Para establecer la orientacin de todas las diapositivas de una presentacin como vertical, en la ficha Diseo, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Vertical.

Patrn de diapositivas Un patrn de diapositivas es la diapositiva superior en una jerarqua de diapositivas, donde se almacena informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores de posicin y el posicionamiento.

Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentacin, incluidas las que se agreguen ms adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma informacin en ms de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

2. Diseos asociados con el patrn de diapositivas que se encuentra por encima de ellos1. Un patrn de diapositivas en la vista Patrn de diapositivas

Seleccionar diapositiva La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edicin, es la que tenemos seleccionada.La diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.

Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irn sumando diapositivas a la seleccin, o restndose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Maysculas), al hacer clic se seleccionarn todas las diapositivas entre sa y la que ya estaba seleccionada.

Mover, copiar, borrar, insertar, y duplicar diapositiva

Para realizar cualquier accin es necesario seleccionar las diapositivas en las que se van a ejecutar cambios y pulsar el clic izquierdo para que salgan las opciones que se quieran realizar.1-Copiar: para poder copiar la diapositiva sealada 2-Borrar: para deshacernos de las diapositivas no deseadas 3-Nueva Diapositiva: para insertar una nueva diapositiva 4-Duplicar diapositivas

5-Para mover una diapositiva: Solo hay que dar clic sobre ella y arrastrarla a la posicin deseada 12345

Efectos de transicin de diapositiva Transiciones

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparicin o desaparicin en la pantalla durante una presentacin, se coloca atreves de la pestaa con el mismo nombre. Como en toda animacin, si dinamizan una presentacin, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la transmisin del mensaje.

TextoEs posible agregar texto a las diapositivas a travs del men insertar, mediante varias herramientas como:FormasTablasEtc

Cuadros de texto

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Dibujo

El dibujo es una forma de crear imgenes con conjunto de formas o que se pueden insertar y unir entre ellas para formar una sola

Imgenes

Incluir imgenes en tu presentacin que se encuentren en tu computadora, la har ms interesante y atractiva. Puedes aadir fotos, imgenes prediseadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas. Una ves insertadas en la presentacin es posible modificarla, alterarla y aadirle animacin, puedes incluir formatos PNG, JPG, GIF, entre los mas comunes. Tambin puedes incluir imgenes que ya vienen integradas al PowerPoint.

Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto, solo basta con dar clic sobre dicho objeto, se desplegara un marco con el que ser posible modificar su tamao o rotar e objeto, en la barra de herramientas tenemos la opcin formato que nos permite modificar lo que hallamos seleccionado.Para deseleccionarlo con dar un clic fuera del marco ser suficiente

Mover, copiar, borrar e insertar objetosCopiar ObjetosPrimero seleccionar el objeto haciendo clic sobre lDespus clic derecho y copiar Pegar con las teclas (Ctrl + V) o el icono

BorrarSeleccionar el objeto, y presionar la tecla:

Insertar objeto Cualquier tipo de objeto editable Texto, imagen, forma etc..

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco), pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.Mover objetos

Alinear objetosconsiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.Podemos marcar la casilla Con relacin a la diapositiva si queremos que la distribucin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Alinear de la barra de Formato seleccionar la opcin Alinear o Distribuir.

Distribuir objetos horizontal y verticalmente En lugar de mover manualmente los objetos o formas para la colocacin, podemos alinear los objetos distribuidos mantenido la misma separacin entre ellos. Esto tambin se puede aplicar a los objetos de texto y es muy til para distribuir los prrafos y otras etiquetas de texto utilizadas en las diapositivas.

Girar y voltear objetos Haga clic en el objeto que desea girar o voltear y luego, segn el tipo de objeto que seleccione, haga clic en la pestaa Formato, Formato de forma o Formato de la imagen.Haga clic en Formato Botn Rotar que se encuentra en Formato y realice una de las siguientes acciones

Ortografa y gramtica

Todos los programas de Microsoft Office 2010 vienen con la posibilidad de revisar la ortografa y la gramtica de su archivo. El corrector ortogrfico y gramatical, a menudo denominado revisin ortogrfica, se encuentra en lugares diferentes en la cinta de opciones, en funcin de su programa

Al seleccionar esta opcin, es posible corregir cualquier error ortogrfico localizado en el documento

Surge esta pestaa la cual te seala todos los errores de ortogrficos, y mediante esto es posible corregirlos con mltiples opciones. O si es de nuestra decisin es posible corregirlo de manera manual dando clic izquierdo sobre una palabra sealada con rojo y seleccionar la opcin correcta.

Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Para trabajar ms rpido, puede agrupar formas, imgenes u otros objetos. La agrupacin le permite voltear, girar y mover todas las formas u objetos, as como cambiarles el tamao al mismo tiempo, como si fueran una nica forma u objeto.

Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar.Para seleccionar varios objetos (como imgenes, formas u otros objetos), mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar.Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de que ha seleccionado una forma u otro objeto.

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea.Ordenar objetos en distintos planos Podemos elegir la opcin de panel de seleccin para organizar la forma en que queremos ver las imgenes.

RotarPowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos sealado, la figura seala aparecer rodeado de el marco para modificar el tamao y la orientacin del dibujo, podremos elegir la barra formato, buscamos la opcin girar y rotamos de la forma deseada .

Tambin podremos rotar un dibujo de forma manual al hacer clic sobre el, al abrir el marco en la aprte superior se encontrara el un smbolo con el que ser posible rotar el objeto sobre su propio eje hasta colocarlo en la posicin deseada

Correccin de puntos Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algn trazo o dibujo.

Solo basta con hacer clic izquierdo sobre alguna figura y elegir la opcin de modificar puntos para poder modificar una forma o figura

Diseo a manos libres

Con esta opcin es posible darle un tiempo determinado a las diapositivas para que avancen y cumplan sus ordenes determinadas (como animaciones o sonido), en el tiempo sealado. Para elegir esta opcin basta con entrar a la barra de transiciones y buscamos la opcin de duracin en la parte izquierda de la barra y le damos un tiempo determinado para que pueda transcurrir la diapositiva.Se pueden dar distintos tiempos para cada diapositiva

Autoformas Las autoformas son aquellas que se pueden insertar en el documento y que vienen predefinidas en el software.Se pueden insertar a partir de la barra Insertar y tenemos una amplia lista de formas que podemos colocar de forma libre.

Animacin

Una animacin es el medio ideal de enfocar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar ms el inters del pblico hacia la presentacin. Puedes aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentacin. Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes. Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral. Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro. Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Audio

Al insertar un clip de audio en una diapositiva, aparece un icono de clip de audio que representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentacin, puede establecer el clip de audio para que se reproduzca automticamente cuando se muestre la diapositiva, para que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la presentacin. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo detenga.Puede agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imgenes prediseadas. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentacin o usar msica de un CD.Basta con dar clic en esta opcin para elegir un archivo de audio desde tu PC o una audio para grabar y dar explicacin a la diapositiva.

Video Es la opcin ideal cuando se trata de videos de pequeo tamao, en este caso mantenemos la presentacin con un nico archivo, que funcionar sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.Lgicamente el tamao de la presentacin aumentar en relacin con el tamao del video.Se pueden agregar videos desde esta opcin, siempre y cuando sea de un tamao soportable para la diapositiva, adems que esta guardada en la misma ruta, es decir si la diapositiva esta en un disco o memoria el video tiene que estar en la misma.Si se desea insertar un video en lnea, asegrese de que la computadora tenga acceso a internet

Gracias por su atencin.

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