energiapalveluiden toimenpideohjelma - vuosiraportointi ja dokumentointi

ENERGIATEHOKKUUS-SOPIMUKSET 2017-2025 Energiapalvelujen toimenpideohjelman toteutus -webinaari 5.4.2017 Vuosiraportointi Säästöjen laskenta ja dokumentointi

Saara Elväs Ulla Suomi Motiva

Vuosiraportointi − Saara Elväs Raportointiin liittyvät velvoitteet lyhyesti Katsaus raportoitaviin tietoihin Muutokset edellisen kauden raportointiin verrattuna Suurimpana asiakkaille tarjottujen energiapalvelujen raportoinnin muutokset

Ensimmäinen uuden sopimuskauden raportointi ja siihen liittyvä koulutus

Säästöjen laskenta ja dokumentointi − Ulla Suomi Yleinen ohjeistus Säästövaikutusten laskenta Oma toiminta − Asiakkaat

Dokumentointi

2

Esityksen sisältö

5.4.2017

Vuosiraportointi Energiatehokkuussopimus 2017–2025

Yritys sitoutuu liittyessään raportoimaan vuosittain helmikuun loppuun mennessä Asiakkaille tarjotuista energiapalveluista Edellisen vuoden energiakäytöstä Energiankäyttöön liittyvistä tehostamistoimista Muista toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteuttamisesta

Raportointi tehdään energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään www-pohjainen järjestelmä, muutokset valmistuvat loppuvuodesta 2017 Uuden kauden raportoinnin lähtökohtana on nykyinen raportointi, jota on pyritty

yksinkertaistamaan edelliseen kauteen verrattuna Suurin muutos liittyy asiakaspään toimien raportointiin

4

Vuosiraportointi

5.4.2017

Vuosiraportointi Asiakkaat

Energiatehokkuussopimus 2017–2025

ASIAKKAILLE TARJOTUT ENERGIAPALVELUT

Raportoitavat tiedot – Asiakkaat

Asiakkaille suunnatut toimenpiteet raportoidaan omalla raporttipohjalla Asiakkaille tarjottavat energiapalvelut jaetaan (1) lakisääteisiin ja (2) sopimustoiminnan

mukaisiin toimenpiteisiin Lakisääteiset toimenpiteet liittyvät Kulutuspalautteeseen ja laskutukseen Sopimustoiminnan mukaiset toimenpiteet jaetaan neljään luokkaan Energiatehokkuusviestintä Energiatehokkuusneuvonta Kulutuspalaute ja laskutus Muut energiapalvelut

Toimenpideluokkien alla valittavana toimenpidetyyppejä, joille voi vielä raportoida tarkemman kuvauksen

Suunnitelmasta luovutaan ja toimenpiteistä kysyttäviä tietoja supistettu edelliseen kauteen verrattuna Ei kysytä toimenpiteen kattamaa energiankäyttöä eikä energiansäästövaikutusta

5.4.2017 6

LAKISÄÄTEISET TOIMENPITEET


Lakisääteiset toimenpiteet liittyvät kulutuspalautteeseen ja laskutukseen Asiakas saa käyttöraportin vähintään kerran vuodessa Verkonhaltijan asiakkaalla mahdollisuus seurata omaa kulutusta sähköisesti (esim.

web onlineraportointipalvelu) Etämittaus käytössä mittausasetuksen vaatimuksen mukaisesti Asiakasta laskutetaan todettuun kulutukseen perustuen vähintään neljä kertaa

vuodessa Lakisääteisistä toimenpiteistä raportoidaan vain Kyllä/Ei tieto

5.4.2017 7

SOPIMUSTOIMINNAN MUKAISET TOIMENPITEET 1/2 Energiatehokkuusviestintä

Energiatehokkuuskilpailut Energiatehokkuusmateriaalin toimittaminen kouluille Energiatehokkuuspainotuotteita asiakkaille Energiatehokkuudesta kirjoittaminen omissa asiakas-

ja/tai sidosryhmäjulkaisuissa Energiatehokkuudesta kirjoittaminen muissa lehdissä Energiatehokkuusviestintä yhtiön websivuilla Energiatehokkuusviestintä sosiaalisessa mediassa Energiatehokkuusviestintä muissa sähköisissä

kanavissa Energiatehokkuusviestintä yleisötapahtumissa Energiatehokkuusviestintä radiossa Energiatehokkuusviestintä tv:ssä Luennot ja seminaarit

Energiatehokkuusneuvonta Energiankäytön asiakaskohtainen neuvonta Muu energiatehokkuusneuvonta Energiatehokkuusneuvontaan liittyvät oppitunnit

kouluissa Opettajille ja muille kouluttajille suunnattu

energiatehokkuustiedotus Muut asiakas- ja sidosryhmätilaisuudet Energiankulutusmittari saatavilla/lainattavissa (sähkö)


5.4.2017 8

SOPIMUSTOIMINNAN MUKAISET TOIMENPITEET 2/2 Kulutuspalaute ja laskutus

Tuntitason etäluenta käytössä (kl) Kuukasitason etäluenta käytössä (kl) Asiakkaalla mahdollisuus saada kulutustiedot reaaliaikaisesti Asiakkaalla mahdollisuus seurata omaa kulutusta sähköisesti

(Web) Asiakas seuraa omaa kulutustaan sähköisessä palvelussa

(Web) Asiakkaan käyttöraportoinnissa käytetään muitakin sähköisiä

kanavia esim. mobiilisovelluksia Asiakkaalle lähetetään käyttöraportti useamman kerran

vuodessa Kulutuksen laskenta- ja analysointipalveluita yhtiön websivuilla

(esim. Sähkötohtori) (sähkö) Asiakkaiden kulutustietoja toimitetaan kolmansille osapuolille Asiakkaille lähetetään ennakkoarvio seuraavan vuoden

energiankulutuksesta ja –kustannuksista (kl)

Asiakkaalla on mahdollisuus valita energian käyttöä ohjaava hinnoittelu

Asiakkaalla käytössä energian käyttöä ohjaava hinnoittelu

Muut energiapalvelut Energiakatselmukset ja analyysit

Energiatehokkuusinvestointien rahoituspalvelu

Energiatehokkuustuotteiden myynti/markkinointi

Sähkölämmityksen suunnittelupalvelu (sähkö)

Henkilökohtainen lämmitysjärjestelmän käytön opastus (sähkö)

Kaukolämpölaitteiden huolto (kl)

Kaukolämpölaitteiden katselmukset (kl)

Kaukolämpölaitteiden käytön koulutus (kl)

Kaukolämmityksen suunnittelupalvelu (kl)

Henkilökohtainen lämmitysjärjestelmän käytön opastus (kl)

Kysyntäjouston edistäminen ja muut ohjauspalvelut

Kehityshankkeet asiakkaiden kanssa

Muu innovatiivinen tuote/palvelu


5.4.2017 9

Vuosiraportointi Oma toiminta


ENERGIATIEDOT

Raportoitavat tiedot – Oma toiminta

Energiateollisuus ry:n tilastoista saadaan kootusti tiedot Sähkön jakelusta Kaukolämmön myynnistä ja jakelusta Kaukolämmön erillistuotannosta Edellytyksenä on yrityksen liittymistiedoissa myöntämä valtuutus tiedon siirrolle

Sähkön myynnin tiedot tulee aina raportoida seurantajärjestelmään Tietoja ei saada muuta kautta

Rakennusten energiankulutuksen seurannasta luovutaan

5.4.2017 11

ENERGIANKÄYTÖN TEHOSTAMISTOIMET

Raportoitavat tiedot - Oma toiminta

Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan hyväksytään energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoidut toimenpiteet ja niiden energiansäästövaikutus Toimenpiteiden pitää olla toteutettu sopimuskaudella ja niiden säästövaikutuksen tulee olla

voimassa seurantavuonna Liittyjä voi seurata liittymisvaiheessa asetetun sopimuksen mukaisen ohjeellisen oman

toiminnan energiansäästötavoitteen toteutumatilannetta seurantajärjestelmän palautetieto-osioissa

Toimenpiteiden säästövaikutusten laskennan ja dokumentoinnin yleisiä periaatteita käsitellään energiatehokkuussopimusten säästöjen laskennan pelisäännöissä

Uusia energiankäytön tehostamistoimenpiteitä voi raportoida seurantajärjestelmään myös siirtotiedostolla Siirtotiedosto valmistuu viimeistään syksyllä, tavoite ennen kesälomia Vuonna 2017 voi toteutettuja toimenpiteitä kerätä nykyisen kauden siirtotiedostolle, seuranta-apu

auttaa vuoden 2018 alussa tarvittaessa tietojen siirrossa uuden kauden siirtotiedostolle.

5.4.2017 13

MUUT TOIMENPITEET ELI JATKUVA PARANTAMINEN

Raportoitavat tiedot – Oma toiminta

Toimenpideohjelman muiden velvoitteiden toteuttamista seurataan nk. Jatkuvan parantamisen osiossa jossa kysymyksiä seuraavilta aihealueilta Johtamisjärjestelmät ja tehostamissuunnitelma Koulutus ja viestintä Suunnittelu, hankinnat Logistiikka

Ensimmäisen vuoden jälkeen osa tiedoista esitäytetään edellisen vuoden tietojen perusteella Raportoijan tulee vain tarkastaa ja tarvittaessa muokata esitäytetyt tiedot

Jatkuvan parantamisen tiedot on mahdollista raportoida liittyjä-tasolla yhdellä kertaa kaikille sopimukseen liitetyille toimipaikoille Edellytyksenä on, että tiedot ovat identtiset kaikilla toimipaikoilla

Joitain kysymystason muutoksia edelliseen kauteen verrattuna (poistettu tai muokattu)

5.4.2017 14

SUURIMMAT MUUTOKSET KAUDEN 2008-2016 RAPORTOINTIIN VERRATTUNA

Raportoitavat tiedot – Yhteenveto muutoksista

ASIAKKAILLE SUUNNATUT TOIMET Asiakkaille suunnattujen toimenpiteiden raportointi nostetaan omaksi raporttipohjaksi Tarkoituksena selkeyttää erityisesti yhteisten toimenpiteiden raportointia

Luovutaan suunnitelmasta Raportoidaan suoraan vain toteutettuja toimenpiteitä

Toimenpiteet jaetaan lakisääteisiin ja sopimustoiminnan mukaisiin Lakisääteisille raportoidaan vain onko tehty (Kyllä/Ei)

Toimenpiteille raportoitavia tietoja kevennetään Ei kysytä enää toimenpiteen kattamaa energiankulutusta tai energiansäästövaikutusta

OMA TOIMINTA Rakennusten tietojen kysymysestä luovutaan Toimenpiteiden luokittelusta (ES, MI, YM) luovutaan Jatkuvan parantamisen kysymyksiä karsitaan ja muokataan

5.4.2017 15

Ensimmäinen raportointi tapahtuu vuoden 2018 alussa vuoden 2017 tietoja koskien

Käyttäjätunnukset toimitetaan liittymistiedoissa nimetyille vastuuhenkilöille ennen ensimäistä raportointia Mikäli vastuuhenkilömuutoksia tulee sitä ennen, ilmoitetaan niistä seuranta-apuun

(mainitse viestissä sopimuskausi (2017-2025), toimenpideohjelma (EP), sopimusnumero, yritys ja tarvittaessa toimipaikka), ilmoitus aina sopimuksen vastuuhenkilöltä

Lisää käyttäjätunnuksia voidaan luoda vasta sopimus- ja toimipaikkavastuuhenkilöiden tunnusten toimittamisen jälkeen (aikaisintaan loppuvuonna 2017)

Raportointikoulutus (webinaari) tammi-helmikuussa 2018 [email protected] osoite palvelee jatkossakin

energiatehokkuussopimusten seurantaan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä

16

Uuden kauden ensimmäinen raportointi

5.4.2017

mailto:[email protected]

Säästöjen laskenta ja dokumentointi


SÄÄSTÖVAIKUTUSTEN LASKENTA JA DOKUMENTOINTI – YLEISIÄ PELISÄÄNTÖJÄ

Yleinen ohjeistus Energiatehokkuussopimukset 2017−2025

Säästövaikutusten laskenta ja dokumentointi – yleisiä pelisääntöjä Päivitetty ohjeistus kevään aikana verkkosivuille avautuvaan ekstranet-osioon Aiemman sopimuskauden 2008-2016 ohjeistus löytyy vielä ko. kauden verkkosivuilta

Sopimustoiminnan yhdyshenkilöille viestitään, kun ohjeistus löytyy verkosta Ohjeessa esitetään peruslinjauksia ja pelisääntöjä vuosiraportoinnissa

raportoitavien energiansäästötoimien säästövaikutusten laskennasta ja niiden dokumentoinnista Esitettävät yleiset periaatteet sekä säästöjen laskennasta että niiden dokumentoinnista

koskevat kaikkia energiatehokkuussopimuksiin liittyneitä Ohjeistuksessa käsiteltäviä asioita: Energiansäästövaikutuksen voimassaolo − säästövaikutuksen elinikä Esimerkkejä millaiset toimet ovat energiansäästötoimia Säästövaikutusten laskennan dokumentointi Toimenpiteiden ja niiden säästövaikutuksen raportointi

18 pp.kk.vvvv

http://www.energiatehokkuussopimukset.fi/fi/tietoa_sopimuksista/sopimustoiminnan_kulmakivet/seuranta_ja_raportointi/saastojen_laskenta/


Säästövaikutukset − oma toiminta

Säästövaikutuksen laskennan toimenpiteille tekee yleensä asiantuntija, jolla on energiatehokkuusasioista osaamista ja kokemusta

Ohjeistuksessa olevien yleisten pelisääntöjen tavoitteena ei pääsääntöisesti ole kuvata laskentaesimerkkejä yksittäisten toimien säästövaikutuksen laskentaan Ohjeen yksittäiset esimerkit keskittyvät palvelusektorin ja pk-teollisuuden tyypillisiin

monistettavissa oleviin yksinkertaisiin säästötoimiin Ohjeistuksessa ei käsitellä mm. energiapalvelujen, energiantuotannon,

prosessiteollisuuden eikä tekniikaltaan vaativien kiinteistöjen (uimahallit, jäähallit, kylpylät, sairaalat jne.) säästötoimien laskentaa Näissä säästövaikutusten laskenta vaatii poikkeuksetta tapauskohtaisen tarkastelun, joka on

useimmiten edellyttää myös yleisessä ohjeessa kuvattuja esimerkkitapauksia laajempaa ja perusteellisempaa analysointia

19 5.4.2017


Säästövaikutukset − asiakkaat

Energiapalvelujen toimenpideohjelmassa keskeisessä roolissa ovat toimenpiteet asiakkaiden energiankäytön tehostamiseksi Näitä asiakkaisiin kohdistuvia toimia voivat olla mm. energiatehokkuusviestintä,

energiatehokkuusneuvonta, kulutuspalautteen ja laskutuksen kehittäminen sekä mahdolliset muut uudet kehitettävät energiapalvelut

Vuosiraportoinnissa raportoidaan millaisia asiakkaisiin kohdistuvia toimia on toteutettu seurantavuonna − ei energiansäästövaikutusta energiayksiköissä Toiminnan laajuutta ja kehittymistä arvioidaan vuosiraportoinnissa raportoitujen

tietojen perusteella Asiakkaisiin kohdistuvien toimien säästövaikutuksia (MWh/a) ei yritysten

vuosiraportoinnissa raportoida eikä sitä arvioida yrityskohtaisesti Asiakkaisiin kohdistuvien toimien raportointitietoa hyödynnetään, kun

säästövaikutuksia (GWh/a) arvioidaan kansallisella tasolla ja raportoidaan EU-tasolla kansallisten velvoitteiden seurannan yhteydessä

20 5.4.2017

OMA TOIMINTA − ASIAKKAAT

Säätövaikutusten laskennan dokumentointi

Oma toiminta Vuosiraportoinnissa raportoitujen toteutettujen toimenpiteiden säästövaikutuksen

laskennan lähtökohdista ja periaatteista sekä laskennan suorittajasta tulee kysyttäessä olla saatavissa dokumentointi Vuosiraportointitietoa käytetään EU:n energiatehokkuusdirektiivin 7 artiklan mukaisen kansallisen

sitovan säästötavoitteen toteutuman seurantaan ja raportointiin. Raportoitujen tietojen on sen vuoksi oltava luotettavia ja säästölaskelmat tarvittaessa myös mahdollista tarkistaa.

Dokumentointi tulee kysyttäessä olla saatavilla koko sopimuskauden

Asiakkaat Asiakkaisiin kohdistuville toimenpiteille ei yritystasolla tehdä energiansäästövaikutuksen

laskentaa eikä laskennan dokumentointi näin koske niitä Vuosiraportoinnissa raportoidut tiedot toimivat ko. toimenpiteiden toteutuksen dokumenttina ja

kansallisen tason laskennan lähtötietona

Liittyjä vastaa siitä, että oman toiminnan säästöjen laskenta on suoritettu asianmukaisesti ja dokumentoitu ja että raportoidut tiedot ovat todenmukaisia

21 5.4.2017

Kiitos! www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi

[email protected] [email protected]

http://www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi/

energiapalveluiden toimenpideohjelma - vuosiraportointi ja dokumentointi

Environment