PAREMPIAPROSESSEJA

ERINOMAISIA

HANKINNASTA MAKSUUN

Vieraile canon.fi/business-bytes

HANKINNASTA MAKSUUNKasvata kassavirtaasi hankinnasta maksuun -automaation avulla

Määräysten noudattamisesta aiheutuvat kulut kasvavat......kuten myös riski sille, ettei vaatimuksiin ylletä.

TIUKAN LAINSÄÄDÄNNÖN VUOKSI ORGANISAATIOIDEN ON YHÄ VAIKEAMPI YLTÄÄ MÄÄRÄYSTEN VAATIMALLE TASOLLE

Vaatimukset talousjohtajia

kohtaan kasvavat, jotta asiat tehtäisiin

paremmin

Vaatimukset innovaatioihin

kasvavat yrityksen ylimmällä tasolle

TAANTUMA ON LUONUT MYÖHÄSSÄ MAKSAMISEN KULTTUURIN

TEKNOLOGIAA HYÖDYNTÄEN HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI VOIDAAN AUTOMATISOIDA.

SE KANNATTAA, SILLÄ...

AUTOMAATION PUUTTUMINENHIDASTAA, TURHAUTTAA JA MAKSAA RAHAA

OSTOYLEISET HAASTEET VAIKUTUKSET

MAKSULiiketoiminnallisettarpeet jahankintojensuunnittelu

• Laskujen tiliöinti turhauttaa hyväksyjiä ja vie aikaa

• Ostoja on vaikea hallita ja niiden• keskittäminen on haasteellista• Työntekijät tekevät hankintoja mistä

sattuu• Prosessissa olevien laskujen seuranta• henkilöittäin tai kululajeittain on

vaikeaa• Tieto hankinnasta saadaan vasta

kun lasku saapuu -> hankintoihin ei todellista kontrollia

• Hankintabudjettien seuraaminen on haastavaa

• Sopimuksia hallitaan erillisessä järjestelmässä

• Vähäinen automaatio hidastaa ostolaskujen käsittelyä

• Prosessin kustannukset ovat korkeat; myöhästymiset, selvittelyt, käytetty aika

• Kilpailuttaminen ja alennusten saaminen vaikeutuu

• Kulujen ennakointi vaikeaa• Prosessin kehittäminen ja johtaminen

vaikeaa• Riski tuplamaksuihin kasvaa• Maksuehtojen noudattamisen hallinta

vaikeutuu• Säännöllisten laskujen

automaattitäsmäytys vaikeaa

Toimittaja saamaksun sovittujenehtojen mukaan

HANKINNASTA MAKSUUN-AUTOMAATIO TUOORGANISAATIOLLEMERKITTÄVIÄ HYÖTYJÄ...

40 % yrityksistä, joilla on käytössään automatisoitu

hankinnasta maksuun -prosessi kertovat, että

heidän laskutuskiertonsa on parantunut 50 %:lla.

ICO

• Saamaan tietoa osto- ja kulutuskäyttäytymisestä bisnespäätösten tueksi

• Hallitsemaan dokumentteja ja varmistamaan niiden oikeinmukaisuuden

• Vapauttamaan työntekijöillesi enemmän aikaa asiakastyöhön

• Yksinkertaistamaan kirjausketjua – näet koko prosessin yhden järjestelmän kautta

• Parantamaan tiedonkulkua• Tallentamaan, arkistoimaan ja jakamaan tietoa• Lisäämään yhteistyötä• Nopeuttamaan aiemmin monimutkaisia prosesseja

PROSESSIN AUTOMATISOINTI AUTTAA:

Kokonaisvaltainen hankinnasta maksuun-prosessi

linkittää yhteen ostot ja talousosaston

MITEN AUTOMATISOITU PROSESSIRATKAISEE HAASTEET?

MAKSUHANKINTA

PAREMPIA HANKINTOJA, KULUNHALLINTAA JALÄPINÄKYVYYTTÄ KASSAVIRTAAN

Säästöt hankinnoissa jalaskutuksessa

Tulosten parempianalysointi yhden,kokonaisprosessin

ansiosta

Säädösten,sopimusten ja sisäisten

toimintamalliennoudattaminen

Yhtenäinen hallintotapaläpi hankinta- jatalousosastojen

KUSTANNUS-SÄÄSTÖT LÄPINÄKYVYYS

PARANTUNUT TIETOTURVA

& YHDENMUKAISETTOIMINTAMALLIT

PAREMPI HALLINTA

“KESKIMÄÄRIN MANUAALISELLA HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSILLA ON 18 ERI VAIHETTA. AUTOMATISOINTI VÄHENTÄÄ VAIHEITA MERKITTÄVÄSTI JA VARMISTAA SELKEÄN KIRJAUSKETJUN. TÄMÄ ANTAA TYÖNTEKIJÖIDEN KESKITTYÄVARSINAISIIN TYÖTEHTÄVIINSÄ”

BALLY JENNINGSINSTITUTE ON FINANCIAL OPERATIONS

CANONIN AUTOMATISOITU PROSESSIRatkaisumme automatisoi koko hankinnasta maksuun -prosessin keskittyen kaikkiin sen osioihin, ei vain laskutukseen. Automatisointi voidaan ulottaa heti koko prosessiin tai toteuttaa osio kerrallaan. Eri osioiden mukaantuonti automaatioon asteittain on nopeaa ja helppoa.

Toimitus-, alennusja maksuehdoista

sopiminen

TOIMITTAJIENVALINTA

Toimittajakohtainenostoprosessi

OSTOTILAUS

Tuotteentarkastaminen jahyväksyminen

TILAUKSENVASTAAN-

OTTAMINEN

Laskun ja tietojenkirjaaminen

taloudenjärjestelmiin

LASKUNTALLENTAMINEN

Yhdistäminenostotilaukseen /viitetietoihin ja

ehtojen vastaavuudenvarmistaminen

LASKUNOIKEELLISUUDENTARKASTAMINEN

Oikeellisuudentarkistus ja maksun

hyväksyminen

LASKUNHYVÄKSYMINEN

Haluatko kuulla lisää Canonin tavasta automatisoida P2P-prosessi?

Jätä yhteydenottopyyntö osoitteeseen demand@canon.fi, niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.

Lisätietoja saat myös osoitteesta:www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay

Vieraile canon.fi/business-bytes