fundacja programów pomocy dla rolnictwa 12 grudnia 2013 roku
DESCRIPTION
ROZLICZENIA KOSZTÓW w ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013. Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku. Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnych. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/1.jpg)
Fundacja Programów Pomocy dla RolnictwaFundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa
12 grudnia 2013 roku12 grudnia 2013 roku
ROZLICZENIA KOSZTÓWROZLICZENIA KOSZTÓW
w ramach działaniaw ramach działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w
rolnictwie i leśnictwie rolnictwie i leśnictwie objętego PROW na lata 2007-2013objętego PROW na lata 2007-2013
![Page 2: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/2.jpg)
Warunkiem prawidłowej realizacji operacji jest nie tylko wykonanie zakresu rzeczowego zgodnie z umową, ale również jego właściwe udokumentowanie.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 3: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/3.jpg)
• W trakcie autoryzacji wniosku o płatność akceptowane będą w szczególności następujące dokumenty:
• Faktury VAT / rachunki / noty księgowe,
• Faktury korygujące / noty korygujące (wraz z dokumentami, których dotyczą),
• Dowody opłat pocztowych oraz inne dowody opłat,
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 4: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/4.jpg)
Listy płac pracowników zatrudnionych na pełen lub część etatu z naliczonymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zaliczkami na podatek dochodowy,
Umowy zlecenia, o dzieło oraz inne umowy cywilnoprawne wraz z rachunkami określającymi wysokość podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne, o ile umowy zostały zawarte z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej,
Samozatrudnienie – powinno być udokumentowane np. notą księgową wraz z wyliczeniem.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 5: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/5.jpg)
Zakres obowiązków pracownika lub opis stanowiska pracy, lub umowa o pracę,
Dokumenty będące podstawą wyliczenia kwot przyjętych do rozliczenia,
Oświadczenie, iż zatrudnieni pracownicy wykonują zadania związane z realizacją operacji poza godzinami pracy lub w czasie wolnym od pracy, gdy pracownik podmiotu zostaje dodatkowo zatrudniony do realizacji operacji.
ZatrudnienieZatrudnienie
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 6: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/6.jpg)
Ewidencja godzin i zadań zrealizowanych w ramach wszystkich operacji.
Z Ewidencji godzin i zadań powinno wynikać:
jakie zadania,
w ramach jakiej umowy,
w jakich godzinach
wykonywała dana osoba każdego dnia.
ZatrudnienieZatrudnienie
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 7: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/7.jpg)
• Polecenia wyjazdu służbowego:
• pracownika zatrudnionego na umowę o pracę wraz z ewidencją przebiegu pojazdu lub biletami komunikacji publicznej w zależności od środka transportu,
• osoby nie będącej pracownikiem wraz z ewidencją przebiegu pojazdu oraz z umową zlecenia, umową o dzieło, umową cywilnoprawną (odpowiedni zapis w umowie dotyczący zwrotu kosztów podróży),
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 8: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/8.jpg)
Lista obecności uczestników szkolenia z potwierdzeniem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie
Potwierdzenie otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie należy dokonywać poprzez:
wpisanie ilości przejechanych kilometrów związanych z dojazdem na szkolenia,
własnoręczny podpis uczestnika szkolenia.
Dokumentem potwierdzającym wydanie gotówki uczestnikom szkolenia może być dokument KW.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 9: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/9.jpg)
przedział odległośćKwota do zwrotu kosztów dojazdu uczestnikom na każdy dzień szkolenia
1 powyżej 1km do 5 km 5 zł
2 powyżej 5 do 10 km 10 zł
3 powyżej 10 do 20 km 30 zł
4 powyżej 20 do 50 km 40 zł
5 powyżej 50 kmStawka ustalana indywidualnie na podstawie
faktycznie przejechanych km.
Beneficjent powinien rozliczać się z uczestnikami szkolenia na podstawie określonych przedziałów/stawek (kilometrowych/finansowych).
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
Dojazdy uczestników szkoleń
![Page 10: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/10.jpg)
Wewnętrzne dokumenty księgowe, np. noty księgowe, wystawione tytułem rozliczenia poniesionych kosztów związanych z wykonaną usługą,
• Wraz z notą księgową należy przedłożyć:
• oficjalny cennik beneficjenta,
lub
• zestawienie poniesionych kosztów kwalifikowalnych.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 11: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/11.jpg)
• zestawienie poniesionych kosztów kwalifikowalnych, powinno określać co najmniej:
• faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej składające się na wartość/kwotę noty księgowej,
• kwotę do refundacji,
• opis zdarzenia gospodarczego,
• nr faktury,
• kwotę brutto,
• datę wystawienia.
Inne dokumenty, jeśli wymagają tego okoliczności oraz charakter realizowanej operacji.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 12: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/12.jpg)
Przedłożone faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej na odwrocie dokumentu powinny zawierać opis z następującymi informacjami:
• Numer umowy o przyznanie pomocy,
• Numer pozycji w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji,
• Kwota wydatków kwalifikowalnych w ramach danego dokumentu,
• Numer odrębnego kąta, albo numer pozycji w Zestawieniu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej,
• Potwierdzenie poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 13: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/13.jpg)
Przedłożone faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej powinny spełniać podstawowe warunki określone w Ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późń. zm.).
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 14: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/14.jpg)
Do dnia wystąpienia z wnioskiem o płatność dotyczącym danego etapu (wniosek o płatność pośrednią) lub operacji (wniosek o płatność ostateczną), wszystkie faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej muszą zostać opłacone w całości.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
Dowody zapłatyDowody zapłaty
![Page 15: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/15.jpg)
Do przedstawionych faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej Beneficjent dołącza potwierdzenie poniesienia wydatku (zapłaty należności), tj. dowody płatności gotówkowej lub bezgotówkowej.
Kopie dowodów płatności powinny być oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację z fakturami lub dokumentami o równoważnej wartości dowodowej.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
Dowody zapłatyDowody zapłaty
![Page 16: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/16.jpg)
W przypadku płatności bezgotówkowej udokumentowanej wydrukiem z systemu e-bankowości każdy wydruk musi być podpisany przez posiadacza rachunku lub osobę upoważnioną.
Beneficjent, który składa, jako dowód zapłaty, wydruk z bankowości elektronicznej, zobligowany jest do złożenia w FAPA oświadczenia o wykorzystywaniu w instytucji bankowości elektronicznej i zgodnie w umową zawartą z bankiem nie otrzymuje wyciągów w wersji papierowej.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
Dowody zapłatyDowody zapłaty
![Page 17: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/17.jpg)
Zaświadczenie z ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek z ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego,
Zaświadczenie z US o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
Dowody zapłaty ZUS i USDowody zapłaty ZUS i US
Zaświadczenie nie powinno być wystawione wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku.
Dokumentowanie kosztów kwalifikowalnychDokumentowanie kosztów kwalifikowalnych
![Page 18: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/18.jpg)
Beneficjent zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 75 ust. 1 lit. c pkt i) rozporządzenia Rady (WE) Nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. U. L. 277 z 21.10.2005, str. 1) –
dla wszystkich transakcji związanych realizacją operacji.
Wyodrębniona ewidencja księgowaWyodrębniona ewidencja księgowa
![Page 19: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/19.jpg)
Ze względu na rodzaj prowadzonej ewidencji i możliwość jej wykorzystania dla zapewnienia odrębnego ujęcia transakcji związanych z operacją Beneficjentów można podzielić na dwie grupy:
• Beneficjentów prowadzących pełną księgowość (prowadzenie oddzielnego systemu rachunkowego albo odpowiedniego kodu rachunkowego),
• pozostałych Beneficjentów nie prowadzących pełnej księgowości (sporządzanie techniką komputerową w postaci zestawienia faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej na formularzu udostępnionym przez Fundację).
Wyodrębniona ewidencja księgowaWyodrębniona ewidencja księgowa
![Page 20: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/20.jpg)
W przypadku niespełnienia przez Beneficjenta tego zobowiązania, zostanie zastosowana 10% sankcja od każdego dokumentu, który:
nie został uwzględniony w odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej danej operacji lub
nie został ujęty w „Zestawieniu faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty”.
Wyodrębniona ewidencja księgowaWyodrębniona ewidencja księgowa
![Page 21: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa 12 grudnia 2013 roku](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062409/5681488b550346895db5a0a0/html5/thumbnails/21.jpg)
Dziękuję Państwu Dziękuję Państwu za uwagęza uwagę
Anna Siniarska Sekcja Finansów FAPAAnna Siniarska Sekcja Finansów FAPA22 623 19 1822 623 19 18