ความกาวหนาการ พฒนาระบบ ERP

Google Driveคออะไร?พรอมวธการสมครใชงาน Google Account

Active Directory

(AD) สำ คญกบองคกรมาก

นอยแคไหน??

THE ICT POLICY

“การนำ เทคโนโลยสารสนเทศมาใช จะชวยใหสำ นกงานภาคฯ สามารถผลตและจำ หนายผลตภณฑนมไดอยางมประสทธภาพยงขน”

นายวศษฎ แสงคลอย

ประมวลภาพ กจกรรม

Site Visite e-Extension

ปท 2 ฉบบท 4 ประจำ�เดอน เมษ�ยน - พฤษภ�คม 2558

THE ICT POLICY

executiv

e

TALK

สภนล. ในชวง 2-3 ปทผานมา มการ

ปรบปรงพฒนาในหลายสวน สงผลให

สามารถรบนำานมดบเขาผลต ไดเพมขน จาก

เดมเฉลย 70 ตนตอวน เปนมากกวา 100 ตน

ตอวนในปจจบน และเปนโรงงานหลกในการ

ผลตผลตภณฑนมขนาดบรรจ 125 ซซ ให

กบ สำานกงาน อ.ส.ค.ภาคตะวนออกเฉยง

เหนอ สงไปจำาหนายทประเทศกมพชา และ

ลาว

การเตบโตอยางกาวกระโดดดงกลาว

ในขณะท สภนล เองมปญหากรอบอตรา

กำาลง(พนกงาน)ไมเพยงพอ จากจำานวนผ

ปฏบตงานทงสน 150 คน มทเปนพนกงาน

แค 60 คนเศษ ทำาใหมความจำาเปนอยาง

ยงทจะตอง นำาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

มาใชใหมากขน ในทกสวนงาน เพอเพม

ประสทธภาพและลดตนทน ทงในสวนการ

ผลตและจำาหนายผลตภณฑนม ซงเปน

กจกรรมหลกของสำานกงานภาค

การท สภนล. มการพฒนาทางดาน

เทคโนโลยสารสนเทศ นบเปนความกาวหนา

ของการพฒนาระบบทมอยใหมความทน

สมยรวดเรวและงานตอการทำางาน ตรวจ

สอบยอนกลบได ความผดพลาด และการ

สญเสยทนอยลง ทำาใหประสทธภาพในการ

ทำางานของพนกงานเพมขน

นายวศษฎ แสงคลอยหวหนาสำ นกงาน อ.ส.ค. ภาคเหนอตอนลาง

THE ICT POLICY

ไทย - เดนมารค

สารบญ

01ความกาวหนาการพฒนาระบบ

ERP

05ห ว ข อ อ บ ร ม ใ น ก า ร ใ ช ง า น

ระบบ ERP

11Google Drive คออะไร?พ ร อ ม ว ธ ก า ร ส ม ค ร ใ ช ง า น

google account

บรรณ

าธกา

รแถล

ง

เดอนมนาคม อ.ส.ค. ดำาเนนการผลกดนการใชงานระบบ

ERP อยางเขมขน 12 อรหนตของเราไดเดนทางไปเยยมพๆ

นองๆ ท สภนบ. และ สภนล. กนถงท เลยทเดยวคะ บรรยากาศจะ

เปนอยางไรนนตดตามไดภายในเลมนะคะ

นอกจากการผลกดนการใชงานระบบอยางเขมขนแลว เรายงมนานาสาระดาน

IT ในเลมนจะเปนเลมแรกของมหากาพยไตรภาคของการแนะนำาแอพพลเคชนของ

google เรมตนดวยการแนะนำา Google Drive แอพทชวยในงานดานการจดเกบ

เอกสารตางๆ

เทานนยงไมพอคะ เรายงไดรบเกยรตจากคณวศษฎ หวหนาสำานกงาน อ.ส.ค.

ภาคเหนอตอนลาง ทจะมาแสดงคดเหนดาน ICT ของ อ.ส.ค. ทนาสนใจไมแพกบ

เนอหาภายในเลม วาแลวกรอชาอยใย ไปอานกนเลยคะ

คณ อรนช จราวฒนานรกษหวหนาฝายนโยบายและแผนงาน

07ประมวลภาพกจกรรม Site Visit

09ทดสอบกาารนำาเขาขอมล

e-Extension

13Active Directory (AD) สำาคญ

กบองคกรมากนอยแค ไหน??

THE ICT POLICY

6 มนาคม 2558 ก ารปรบ แต งหน า งบก าร เ ง นสำ าหร บ ใชงานกบระบบ ERP9 - 13 มนาคม 2558 อบรมการใชงานระบบERP ณ สภนล.16-20 มนาคม 2558 อบรมการใชงานระบบERP ณ สภนบ.24 มนาคม 2558 จดซอ ผ.พสด/ฝายพสด25 มนาคม 2558 สภก. (ธรการแผนก/คลงสนคา) 27 มนาคม 2558 ฝบช.ฝทบ.สภก. (payroll) 30 มนาคม 2558 - อบรมการงานระบบ ณ กทม.

ความกาวหนาก า รพฒนาระบบ ERP

อบรม การใชงานระบบ ERP ณ กทม.30 มนาคม 2558

1 2

THE ICT POLICY

อบรมการใชงานระบบ ERP ณ สภนบ.16-20 มนาคม 2558

อบรม การใชงานระบบ ERP ณ สภนล.9 - 13 มนาคม 2558

3 4

THE ICT POLICY

5

92 4

3ระบบครภณฑ ทรพยสน (FA)

- ขนตอนการตรวจสอบงบลงทน

- ขนตอนการขออนมตใชงบประมาณ(งบลงทน)PR

- ขนตอนการทำาManage tax

- การพมใบแบบขอใชงบประมาณ PO-RO1

การจดซอ

- ขนตอนการเรยกดขอมลของฝายพสดและบรการ/แผนกพสดและ

บรการ

- การจดทำาใบสงซอของ (PO-RO5)

- กรณงานระหวางกอสราง (การทำางวดงาน)

- ขนตอนการจดทำาใบรบพสด (recupt)

- การพมพใบรบพสด (INV-RO1)

- การพมพใบสรปผลการตรวจรบ(INV-R18)

- การทำา Pay on recipt

- การทำาใบขอเบกจาย (AP-RO11)

- การสงใบขอเบก-จาย ใหฝายบญชและการเงน/แผนกบญชและ

การเงน

- การจดทำาใบสำาคญทวไป (APRO2-1)

ขนตอนการขนทะเบยนครภณฑ

- การสงขอมลใหฝายพสดและบรการ/แผนกพสดและบรการเพอ

ขนทะเบยนครภณฑ

- การทำา Maxx Addition Create Repost. สงขอมลไประบบ FA

(คลายๆกบPay on)

ตองทำากอนสงใบบนทกขอหมายครภณฑ

- การจดพมพรายงานการขนทะเบยนครภณฑ (FA-RO2)

ขนตอนการโอนยายครภณฑ ภายในสำานกงงานเดยวกน (OU เดยวกน)

- การจดพมพรายงานการโอนยายครภณฑภายในสำานกงานเดยวกน

(FA-RO5)

ขนตอนการโอนยายครภณฑขามสำานกงาน (ขาม OU)

- การจดพมพรายงานการโอนยายครภณฑขามสำานกงาน (FA-RO4)

ขนตอนการจำาหนายครภณฑ/ขาย

- การจดพมพรายงานการจำาหนายครภณฑ/ขาย

การขนทะเบยนครภณฑตำากวาเกณฑ (งบทำาการไมเกน5,000)

- การจดพมพระบบงบทำาการไมเกน5,000บาท

- การรบโอนครภณฑ

- การปรบปรงคาเสอมราคา

- การRun Deprciation เพอทดสอบการคำานวนคาเสอมราคา

- การพมพรายงานคาเสอมราคาครภณฑ(FA-RO6)

- การดขอมลหลงระบบ Run Deprciation เรยบรอยใหเขาขอมล

ทAsset7 AssetWork demeh

โดยระบหมายเลขAsset Number ทตองการดขอมล

ห วขออบรม ในการใชงาน ระบบ ERP

ระบบเจาหน (AP)1. ขนตอนการยมเงน

(สญญายมเงนจดทำาภายนอก)

- ตรวจสอบเงนยมคางชำาระเพอตรวจสอบการเปนหน อ.ส.ค.

เพอใหผบงครบบญชารบทราบ

การเปนหนของผยมเงน และจดพมพใบยมเงนทดรอง/รายงาน

ตรวจสอบเงนยมคางชำาระ (AP-RO4)

- ขนตอนการอนมตใชงบประมาณ (PR) PO-RO4

- การจดทำากรณมภาษมลคาเพม

- จดพมพแบบขออนมตหลกการและขอใชงบประมาณ (RO-

R04)

- การบนทกลกหนเงนยมทดรอง (ฝาย/แผนกบญชฯ ดำาเนน

การ)

- การจดพมพใบสำาคญทวไป (AP-RO2) (ฝาย/แผนกบญชฯ

ดำาเนนการ)

- การบนทกการจายเงนใบหนา Invoice (ฝาย/แผนกบญชฯ

ดำาเนนการ)

- ขนตอนการจดซอจดจางPO

- การพมพพสดสงซอสงของ(PO-ROS)

- ทำาใบรบพสด(Recript) (INV-RO1)

- ทำาใบสรปการตจรวจรบ (INV-R18)

- การเครยรเงนยมทดรอง กรณใชไปเทากบเงนยม(AP-08-1)

- การเครยรเงนยมทดรอง กรณใชไปเทากบเงนยม(AP-08-2)

ตองขออนมตเงนเพมกอนแลวมาทำางานในระบบ

2. ในสวนของบญชและการเงน

1. ยอดยกมา AP

2. การตงหนจากระบบอตโนมต (AP-01,AP-01-1,AP-02)

3. การบนทกลดหน เพมหน (กรณคนพสด) (AP-04-1)

4. การสงขอมลจากระบบบญชเจาหน ไประบบบญชแยกประเภท

และระบบครภณฑ AP-18

5. การตงหนตรง (AP-03,AP-05,AP-09,AP-10)

6. การบนทกลดหน เพมหน (กรณไมคนพสด) (AP-04)

7. การบนทกการจายเงน (AP-12)27/2/2015

8. การบนทกลกหนเงนยม แลวจายเงน (AP-07)

9. การบนทกเคลยรลกหนเงนยม กรณใชไปเทากบเงนยม AP-

08-1

10. การบนทกเคลยรลกหนเงนยม กรณใชไปนอยกวาเงนยม AP-

08

11. การบนทกเคลยรลกหนเงนยม กรณใชไปมากกบเงนยม AP-

08-2

ระบบลกหน (AR) 1. ยอดยกมา AR

2. การบนทกการขายจาก OM (AR-04)

3. การลดหนอตโนมต - จากระบบขาย (AR-14)

4. การนำาเงนสด เชค ฝากธนาคาร AR-20

5. การรบเงน , รายไดอน (AR-19-1,AR-19-2)

GL ระบบบญชแยกประเภท - การบนทก แกไข รายการบญชใบระบบบญช GL-201 /

การบนทกคาธรรมเนยมธนาคาร

โครงสรางการขาย (AVP) (ฝายการตลาดและการขาย ดำาเนนการ Interface)

ระบบการจดการเงนสด (CM) - โอนเงนระหวางบญชธนคาร CM-03

คลงพสด/คลงสนคา (INV) 1. รบผลตภณฑนม (WIP) เขาคลง1

2. รบนมพาสเจอรไรส ( แขเยน )

3. คดเบอรลง,นมตวอยาง WIP

4. รบผลตภณฑนมเขาคลงFG2

5. การตดจายผลตภณฑเพอจำาหนาย

6. การโอนยายคลงผลตภณฑนมเพอรอจำาหนาย

7. การโอนยายสนคาระหวางสำานกงานภาค

8. การโอนผลตภณฑนมไปคลงผรบจางขนสง

9. การจดการผลตภณฑนมทเสย( ชำารด ) หรอไมไดคณภาพ

10. การควบคมผลตภณฑนมฝากของเอเยนต

11. การรบคนผลตภณฑจากลกคา

12. การโอนยายพนทจดเกบพสด ภายในคลงเดยวกน

ระบบขาย (OM) - การขายผลตภณฑนมลกคา Modern Trade

- การขายผลตภณฑนมลกคา Agent

- การขายผลตภณฑนมโรงเรยน / ศนยพนจ

- การขายผลตภณฑนมกรณรบเงนลวงหนา

- การขายผลตภณฑนม กรณ นมตวอยางประชาสมพนธ

- การขายผลตภณฑนม กรณ นมสวสดการบตร

- การรบคนนมผลตภณฑนมจากลกคา

ระบบจดซอจดจาง (PO)1.ขนตอนการจดซอจดจาง (PO)

- การจดทำาใบสงซอของ

- การจดทำาใบรบพสด (Recipt)

- การจดทำารายงานสรปผลการตรวจรบ

กรณจดซอเกนงบตองทำาตองทำา PR เพมเตม Add to ไป ท PO เดม

2. ขนตอนการทำา Pay on Recupt เพอแจงบญชตงหน

- การจดทำาใบขอเบกจาย

3. ขนตอนการซอวสดสำารอง

- การพมพรายงานวสดคงเหลอและคางสง

- งบประมาณ จากการทแผนกทำา Template โดย ฝนผ. Inter-

Face เขาระบบ

- การขอใชงบประมาณ

- การจดทำาใบสงซอสงของ

- การจดทำาใบรบพสด (Recipt)

- การจดทำารายงานสรปผลการตรวจรบ

- การจดทำาใบขอเบกจาย

-ขนตอนการจดทำาใบเบกพสด (Move Order Issue)

- ขนตอนการบนทกการจาย (Transact Move Order)

4. ขนตอนการจดซอรวม

- กรณการจดซอจดทำา PR สงใหฝายพสดและบรการ ดำาเนนการ

จดซอรวม และฝายพสดฯ

จดสงเลขทสญญาในระบบ พรอมระบจำานวนแตละสนง. ภาค และ

สงเอกสารและสญญาคน

1ระบบงบประมาณ (BG)1. ขนตอนการตรวจสอบงบประมาณ

- การดรหสงบประมาณ บญช

- การนำาขอมลงบประมาณเขา Template โดยจะนำา

ขอมลเขาหลงจากทงบประมาณไดรบอนมตแลว

- การถวจายงบประมาณ

2. ขนตอนการอนมตใชงบประมาณ (PR)

- การจดทำาแบบขออนมตใชงบประมาณ

- การจดทำาภาษมลคาเพม

678

5 6

THE ICT POLICY

ประมวลภาพ

กจกรรม site

visit อ.ดร.นวพร วสฐพงศ

พนธ,อ.ดร.นลนภสรปรวฒนปรย

กร อาจารยเทวา คำาปาเชอ ท

ปรกษาจากมหาวทยาลยเทคโนโลย

พระจอมเกลาพระนครเหนอ และ

คณะ ไดเดนทางไปยง สำานกงาน

อ.ส.ค. ภาคเหนอตอนบน ใน

ระหวางวนท17-18มนาคม2558

และ สำานกงาน อ.ส.ค. ภาคเหนอ

ตอนลาง ในระหวางวนท 19-20

มนาคม2558เพอทำาการสมภาษณ

ผบรหาร และผมสวนไดสวนเสย

ในกจกรรมดาน ICT พรอมทงให

ความรในการใชระบบ MIS ตาม

โครงการจ ดจ า งท ป ร กษาด าน

เทคโนโลยสารสนเทศ

ส ภ น ล .19-20 มนาคม 2558

ส ภ น บ .17-18 มนาคม 2558

นำานวตกรรมดานเทคโนโลยสารสนเทศมาเปนเครองมอขบเคลอน อ.ส.ค. ใหเปนองคกรดานอตสาหกรรมนมทเปนทยอมรบทงในและตางประเทศ

อ.ดร.นวพร วสฐพงศพนธ

ปรบปรงการบรหารงานดานเทคโนโลยสารสนเทศอยางตอเนองเพอเตรยมความพรอมเขาส SEPA

อ.ดร.นลนภสร ปรวฒนปรยกร

อ.ส.ค. เปนองคกรตนแบบดานเศรษฐกจดจตอลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ

อ.เทวา คำ ปาเชอ

พฒนา MIS และ EIS เพอก ารนำ า ข อม ลมา ใช ใ นการวางแผนและตดสนใจ

ถงแมจะมระบบไอซททดทสด กอาจไม เกดประโยชนเสมอไป ถาไมเกดการใชงานอยางเหมาะสมและเตมประสทธภาพ ร ะบบสารสน เทศท พฒนาขนมาตองใชงานได ไมยาก7 8

THE ICT POLICY

ท ด ส อ บ ก า ร นำ า เ ข า ข อ ม ล e-Extension ณสภนล.9 - 13 มนาคม 2558

9 10

THE ICT POLICY

Active Directory ทำ หนาทจดเกบขอมลเกยวกบ object ตางๆ เชน ยสเซอร (User) กลม (Group) คอมพวเตอร (Computer) หรอ นโยบายรกษาความปลอดภย (Security Policy) เปนตน โดย Active Directory นนจะเกบ object ตางๆ เหลานไวใน Active Directory Database และมเซรฟเวอรททำ หนาทเปน Domain Controller (DC) เปนตวจดการอกทหนง

สวนประกอบของ Active Directory Active Directory นน จะมสวนประกอบอย 2 สวนดวยกน คอ 1. Active Directory Service ซงเปนสวนประกอบททำาหนาทใหบรการแกยสเซอรและผบรหารระบบ 2. Active Directory Database เปนฐานขอมลสำ หรบใชในการเกบ Directory Object ตางๆ เชน User Account, Group Account, Shared Folder, Organizational Unit (OU), System Configuration, Group Policy Ob-ject (GPO) เปนตน Active Directory Schema คอ คำ ทใชอธบายถงแนวคดเกยวกบการจดการกบขอมลตางๆ ในระบบคอมพวเตอร ทงทรพยากรทมในระบบ รายชอของผใช และอนๆ ของ Active Directory โดยขอมลดงกลาวถกเกบในรปแบบของฐานขอมลแบบมลำ ดบชน ซงมหนวยยอยทเลกทสดทเรยกวา ออบเจค (objects)

ทกครงทสรางออบเจคขนมาใหม เราจะตองกำ หนดวาออบเจคดงกลาวทสรางขนมานนจดเปนออบเจคทอย คลาส (Class) ใด ซงคลาสกคอสวนทเกบอยในสกมา ตรงนกขอใหนกถงวาเวลาทเราจะสรางยสเซอรแอคเคานทขนมาใหมสก 10 แอคเคานท เพอใชกบพนกงานทไดรบสมครมาใหม ซงนนกหมายความวา เราจะตองสรางออบเจคขนมาใหม 10 ออบเจคดวยกน ซงออบเจคทงหมด จะจดอยในคลาสทเรยกวา users class ตอมาเมอเราจะสรางรายชอของผใช สมมตวาชอ userA เรากตองกำ หนดรายละเอยดของ userA เชนเวลาลอกออนใชชอในการลอกออนและรหสผานวาอะไร ซงจะเหนวาเวลาทเราจะสรางรายชอผใชอก 9 คนทเหลอเรากตองใสรายละเอยดเหลานของแตละคนเชนกน ซงสกมากจะทำ หนาทเกบโครงสรางตรงจดนไววา ถาตองการสรางออบเจคของคลาส Users จะตองมสวนประกอบเปนอะไร ซงเราเรยกวา แอตทรบวต (Attributes)

Active directory มไวทำ อะไรในองคกรActive directory ทำ หนาทจดเกบขอมลตางๆ ในเนตเวรกขององคกร ไมวาจะเปน User Account, เครองคอมพวเตอรทอยในระบบ, ไฟลเซรฟเวอร, พรนเตอร, แอพพลเคชนตางๆ ยสเซอรทจะเขาใชงานบรการไดเรคทอรจำ เปนตองผานกระบวนการพสจนตวตนหรอ Authentication จาก Server จงจะสามารถเขามา

ใชบรการได เปนการควบคมความปลอดภยของขอมล สามารถยดหยนและกำ หนดสทธไดหลายระดบ

Active directory สำ คญอยางไรตอองคกร Active directory ถอไดวาเปนหวใจในการบรหารจดการทรพยากรในเนตเวรกขององคกรหลายๆ องคกรในปจจบน เนองจากมนทำ หนาทเกบขอมลของทรพยากรตางๆ ชวยใหงายตอการคนหา จดการและบรหาร เชน ขอมลของเครองคอมพวเตอรในระบบ พรนเตอร เซรฟเวอร แชรโฟลเดอร รายชอของยสเซอรและพาสเวรด รวมไปถงสทธในการใชทรพยากรในองคกรและคณสมบตของผใชงาน การบรหารจดการทงหมดสามารถทำ ไดอยางสะดวก โดยไมจำ เปนตองเดนไปเซตทหนาเครองคอมพวเตอรของผใชงานทละเครอง

Group Policy ทำ อะไรไดบาง Group Policy ถกออกแบบมาเพอชวยใหเราสามารถจดการเครองคอมพวเตอรและยสเซอรในเนตเวรกไดงายขน โดยอาศยชองทางของ Active

Directory เราสามารถกำ หนด Policy ทตองการบงคบใชจากเครองททำ หนาทเปน Domain Con-troller โดย Policy เหลานจะถกสงตอไปยงเครองและยสเซอรในองคกรทระบไวโดยอตโนมต เชน- กำ หนด Security Policy เชน การมองเหนโฟลเดอรทแชรไวเฉพาะแผนกของเราเทานน, สามารถอานไฟลไดอยางเดยว ไมสามารถ copy หรอ write ลงแผนนำ ออกไป หรอ ไมสามารถใชงาน usb flash-drive ได ปดกนชองทางทไวรสจะเขามาในระบบไดอกชองทางหนง- ลอคดาวนหนาจอของเครองไคลเอนตไมใหยสเซอรเจาของเครองแกไข กำ หนดใหแสดงเฉพาะไอคอนทเกยวกบงานเทานน- ลอคดาวนเครองไคลเอนตไมใหตดตงโปรแกรมดวยตนเองลงไป หามลงโปรแกรมตามอำ เภอใจ- กำ หนดสทธในการใชงานโปรแกรมของเครองไคลเอนต เชน msn, facebook หรอ สทธในการทองอนเตอรเนต ทงนกขนอยกบนโยบายของแตละองคกรวาจะกำ หนดระดบความปลอดภยของขอมล หรอสทธการใชงานเขมขนาดไหน ถาพดถงคำ วา “Policy” ใหนกวามนคอ “กฏเหลก” ทชวยใหคณสามารถจดการยสเซอรและคอมพวเตอรไดอยางมประสทธภาพ ซงทงหมดนเปนเพยงสวนหนงในความสามารถของ Active Di-rectory และ Group Policy จะเหนไดวาโซลชนนนอกจากชวยลดปญหาในการดแลระบบ ทงยงชวยแกปญหาบางประการทผบรหารตองการบงคบใชกบพนกงาน ดงนน Active Directory จงเปนอกโซลชนทสามารถตอบโจทยหลายองคกรไดอยางเปนรปธรรม

Active Directory (AD) คออะไร??

1112

THE ICT POLICY

พนทเกบขอมลของคณสามารถใชไดกบไดรฟ, Gmail และ Google+ รปภาพ ทำ ใหคณสามารถเกบไฟล บนทกไฟลแนบอเมล และสำ รองรปภาพไวในไดรฟโดยตรง

รปภาพ วดโอ งานนำ เสนอ ไฟล PDF หรอกระทงไฟล Microsoft Of-fice ไมวาจะเปนไฟลประเภทใดกตาม ทกอยางจะไดรบการจดเกบไวอยางปลอดภยในไดรฟ

ไฟลในไดรฟจะถกเกบไวเปนสวนตวจนกวาคณจะเลอกแชรเอง คณสามารถเชญใหคนอนมาด แสดงความคดเหน และแกไขไฟลหรอโฟลเดอรทเลอกไดอยางรวดเรว นคอการทำ งานรวมกนทางออนไลนทงายกวาเดม ความปลอดภยสำ หรบไฟลของคณเปนเรองสำ คญ นคอเหตผลทไฟลในไดรฟจะปลอดภยเสมอ ไมวาจะเกดอะไรขนกบสมารทโฟน แทบเลต หรอคอมพวเตอรของคณ ระบบเขารหสไดรฟโดยใช SSL ซงเปนโปรโตคอลการรกษาความปลอดภยเดยวกบทใชใน Gmail และบรการอนของ Google

สรางและทำ งานรวมกนกบผอน แชรเอกสารและไฟล สรางสเปรดชตและเตรยมงานนำ เสนอไดทกเวลาทตองการดวยแอปเอกสาร, ชต และสไลด

สรปแลว Google Drive เปนบรการจาก Google ททำ ใหเราสามารถนำ ไฟลตางๆ ไปฝากไวกบ Google ซงทำ ใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกไดทมอนเตอรเนต ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนยง

สามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณทกประเภท

คออะไร??เ ร ม ต น ก า ร ใ ช ง า นSIGN UP !!!

การใชงาน Google Drive นนเรมตนงายๆ เพยงแคสมคร Gmail หากยงไมเคยสมคร แนะนำ ใหสมครเนองจากสมคร Gmail เพยง Account เดยว ทำ ใหสามารถใชบรการตางๆ ของ Google ไดอยางมากมาย รวมถง Google Drive ดวย

การเขาใชงาน Google Drive (Sign up!!)

1. เปดบราวเซอรแลวพมพ URL http:// mail.google.com2. เขาสการเขาใช Gmail 2.1 หากเคยลงทะเบยนการใชงานมาแลวใหพมพอเมลและรหสผานทลงทะเบยนแลวคลกทปม“ลงชอเขาใชงาน” ดงภาพ

2.2 หากยงไมเคยใชงานใหคลก “สรางบญช” และกรอกขอมล (หากตองการใชเมลลของ @dpo ใหเลอก “ฉนตองการใชทอยอเมลปจจบนของฉนมากกวา” แลวจงกรอก email ตวอยาง yourname.s@dpo.go.th) ดงภาพ

2.3 เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กรณไมไดใชบญชของ gmail ใหเขาเมลลทเราใชในการสมคร และกดยนยน เพอเปดบญช gmail เพยงเทาน เรากสามารถเรมตนการใช Google Drive ไดแลววววว

(พบกบการสอนวธใชงาน google drive ในเลมหนา)13 14