guide à l'attention des responsables de groupes

9–12 septembre 2010Un projet du Conseil Suisse des Activités de Jeunesse (CSAJ) et de ses organisations membres

Guide à l’attention des responsables de groupes

Ce guide appartient à :

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Numéros d’urgence :

L’Action 72 heures est un projet du Conseil Suisse des Activités de Jeunesse (CSAJ) et de ses organisations membres

2 Un projet du CSAJ et de ses organisations membres

Table des maTières

l’action 72 heures 5Qu’est-ce que l’Action 72 heures ? 5Quels sont les buts de l’Action 72 heures ? 5Infos de base sur l’Action 72 heures 6 Direction du projet 6 Le LOCLEAD 6 Partenaire média 7 Plateforme de communication sur internet 7

Ton action 72 heures 8Infos clé pour les responsables de groupes 8Inscription et conditions de participation en tant que responsable de groupe 9Modèles de lettres et formulaires mis à dis-position par la direction du projet au CSAJ 10Constitution de ton groupe 10 Qui peut faire partie du groupe ? 10 Quelle taille peut avoir un groupe ? 10 Inscription écrite et enregistrement en

ligne des participant-e 10 Dispense d’école 12 Dispense pour employé-e-s –

congé-jeunesse 12 Devoir de surveillance 12Ton projet de groupe 13 Pour quelles raisons un projet peut-il

être exclu ? 13 Des « projets d’enfer », mais aussi

beaucoup d’autres idées ! 14 Honoraires et dédommagements 15 Comment trouver une idée de projet ? 15 Pool de projets 15 Marraine-parrain de projet 15 Le fournisseur de projet 16 Contrat de projet 16 Comment trouver le matériel,

le ravitaillement ou les possibilités d’hébergement nécessaires ? 17

Sponsors de groupe 18 Un site internet exprès pour ton groupe 19 Evénements au départ et à la clôture

de l’action 19 Faire de la pub 20 Communication au niveau régional

et national 20

assurances et prévention 21Qu’est-ce qui doit être entrepris avant l’Action 72 heures ? 21

Quelles mesures préventives pendant l’Action 72 heures ? 22Notice « marche à suivre en cas d’urgence ou de dommages » et cartes d’urgence 24

rester en forme pendant l’action 72 heures 257 conseils pour la promotion de la santé avant et durant l’Action 72 heures 25 Manger équilibré 25 Activité ? Activité ! 25 Moments de repos et de détente 25 Gestion des stupéfiants 26 Les filles et les garçons ont des talents

différents – mais aussi les mêmes ! 26 Gestion des conflits 26 Mesures de sécurité et prévention des

accidents 26Liste de contrôle pour la santé 27La pyramide alimentaire 28La pyramide du mouvement 29

l’action 72 heures – pour toutes et tous ! 31Avant toute chose : trouver des participant-e-s 31Inscrire les participant-e-s 32Préparer l’Action 72 heures 32Besoin de plus d’informations ? 35

listes de contrôle 36De juin à août 2010 : 36Listes de contrôle des derniers préparatifs avant l’action 37Les 72 heures – déroulement de l’action 38

Planning et listes de contrôle du-de la responsable de groupe 40Quoi, comment, quand, où 40

Contacts 42

Vue d’ensemble des documents à disposition auprès du CsaJ 42

impressum 44

adresses 46

Notes … 47

L’Action 72 heures 3

… surtout beaucoup d’informations et de tuyaux afin que toi et ton groupe puissiez mener à bien ton Action 72 heures 2010.

En complément aux conditions de participation incluses dans le formulaire d’inscription pour les responsables de groupe que tu dois signer et retourner au CSAJ, ce guide t’indique les consignes importantes auxquelles tu devras te tenir lors de l’organisation de ton projet de groupe.

Tu dois t’assurer que tes co-responsables aient pris connaissances, comme toi, des conditions du formulaire d’inscription et des consignes du présent guide et qu’ils les respectent.

Ce guide à l’attention des responsables de groupe contient …


L’Action 72 heures

Qu’esT-Ce Que l’aCTioN 72 heures ?

Une idée aussi simple que poignante : du 9 au 12 septembre 2010, à travers toute la Suisse, environ 30 000 jeunes constitués en groupes réalisent simultanément et en l’espace de 72 heures des projets qui leur sont propres. Aucune limite n’est imposée à leur imagination. Seule prescrip-tion : les projets doivent être d’utilité publique.Leur mission exacte n’est dévoilée aux participant-e-s qu’au départ du projet, à 18 :11 h.

Avec le coup d’envoi de l’Action 72 heu-

res, c’est une course contre la montre qui démarre. Les participant-e-s mettront tout en œuvre, sans argent mais avec beaucoup d’inventivité, pour atteindre leur but. La réalisation de tous ces projets se transforme en une véritable aventure.

L’ensemble de l’action est accompa-gné durant les trois jours par les radios nationales de la SRG SSR idée suisse.

L’Action 72 heures est un projet des organisations de jeunesse suisses. Il s’adresse à tous-tes les jeunes qui se sentent prêt-e-s à mettre la Suisse sans dessus dessous en 72 heures.

Quels soNT les buTs de l’aCTioN 72 heures ?

• Les jeunes et les organisations de jeunesse se trouvent sur le devant de la scène de manière positive.

• L’action crée des liens entre les générations, les régions linguistiques, les cultures et les organisations de jeunesse.

• Les enfants et les jeunes qui participent à l’action… ... peuvent montrer ce dont il-elle-s sont capables, ... assument des responsabilités, apprennent et rencontrent de nouvelles

personnes, ... font l’expérience d’une aventure poignante et s’éclatent !


iNfos de base sur l’aCTioN 72 heures

Titre :Action 72 heures – va chambouler la SuisseUn projet des organisations de jeunesse suisses

Quand ?Départ : jeudi 9 septembre 2010, 18 :11 h.Fin : dimanche 12 septembre 2010, 18 :11 h.

où ?A travers toute la Suisse

Qui se cache derrière l’action ?L’Action 72 heures est un projet du Conseil Suisse des Activités de Jeunesse (CSAJ) et de ses organisations membres. www.csaj.ch

direction du projetLa direction du projet est assumée par le CSAJ.Au chapitre « contacts » tu trouveras les noms et coordonnées des per-sonnes en charge de la direction du projet.

le loCleadLe LOCLEAD est en charge de la coordination régionale du projet.

Pour savoir qui sont les « Loclea-ders » dans ta région et comment les joindre, rends toi sur le site www.72heures.ch et consulte la page concernant ta région.

Le LOCLEAD te soutient toi et ton groupe dans la réalisation de votre projet.

Il t’aide pour :• Le choix d’un projet, la recherche

d’une marraine ou d’un parrain de projet et de sponsors

• Le recrutement de participant-e-s• La collaboration avec les autorités,

les écoles et les employeurs• La publicité et les événements

d’information• La réalisation d’un rapport final et

l’évaluation


Il est également en charge de trans-mettre les informations et directives du CSAJ à ton groupe et inversement.

En cas de problèmes, le LOCLEAD est le premier interlocuteur à qui tu peux toujours t’adresser. Le LOCLEAD ne s’implique par contre pas dans la réalisation concrète de votre projet et n’en porte pas la responsabilité. Ça, c’est votre tâche !

Le LOCLEAD n’est pas un organe de contrôle. Cependant, il peut vérifier

de manière ponctuelle si vous res-pectez les conditions de participation, les consignes du présent guide et les autres directives qui te sont trans-mises par le CSAJ et le LOCLEAD.

Le LOCLEAD doit contrôler si un contrat de projet est nécessaire et si celui-ci a été complété et signé avant le 1.09.2010, et ce auprès de tous les groupes. Tu trouveras plus de détails au sujet des contrats de projet au chapitre « contrat de projet » dans la rubrique « Ton projet de groupe » (p.13)

Le LOCLEAD peut exiger la modification, l’annulation ou l’interruption de projets de groupes lorsqu’il estime qu’ils sont inappropriés ou dangereux.

Afin que le LOCLEAD puisse remplir sa fonction efficacement, du dois lui transmettre les indications concer-nant ton projet (nombre de partici-pant-e-s, contenu du projet, fournis-seur de projet, demandes particu-lières, etc.) au plus tard le 30.06.2010 par le biais de ton compte d’utilisa-teur sur www.72heures.ch. Tu dois également informer le LOCLEAD de l’évolution de ton projet et de ses éventuelles modifications.

Partenaire média SRG SSR Idée Suisse est le partenaire média de l’Action 72 heures. Il ac-compagnera l’action tout au long de son déroulement, 24h sur 24 et dif-fusera des informations à son sujet sur ses canaux.

Plateforme de communication sur internet Le site web www.72heures.ch est LA plateforme de communication du projet. Il contient tout ce qu’il faut savoir sur l’action.


Ton Action 72 heures

iNfos Clé Pour les resPoNsa-bles de grouPes

En tant que responsable de groupe tu portes la responsabilité de ton groupe et son projet, c’est à dire pour les co-responsables (s’il y en a), les par-ticipant-e-s, les éventuel-les acolytes des participant-e-s et les aides.

Tu es responsable pour la sécurité de ces personnes et, selon le projet (p. ex. en cas de travaux de construc-tion), tu portes aussi la responsabi-lité générale (voir détail sous « assu-rances et prévention », p. 21).

Tu veilles à transmettre aux partici-pant-e-s toutes les informations et ins-tructions relatives au bon déroulement du projet en temps voulu et tu t’assures qu’il-elle-s en tiennent compte.

Ce que tu dois faire plus précisément est décrit aux pages suivantes :

1. Constitue ton groupe (p. 10)2. Conçois un projet de groupe et

prépare le (p. 13)3. Encadre ton groupe durant les 72

heures (p. 38)

Ton Action 72 heures 9

iNsCriPTioN eT CoNdiTioNs de ParTiCiPaTioN eN TaNT Que resPoNsable de grouPe

Tu t’es sûrement déjà inscrit en ligne en tant que responsable de groupe et créé un compte d’utilisateur sur www.72heures.ch. Si ce n’est pas le cas, il faut que tu le fasses vite.

Ton compte d’utilisateur pourra être activé et les données de connexion transmises une fois que le CSAJ aura reçu ton inscription écrite. Le for-mulaire pour l’inscription écrite est disponible sur www.72heures.ch. Tu dois le compléter, le dater, le signer et le retourner au CSAJ. Si tu l’as déjà fait, tant mieux !

Téléchargement sur www.72heures.ch : Formulaire d’inscription pour responsables de groupes, y compris conditions de participation.

Les conditions de participation inclu-ses dans le formulaire d’inscription ainsi que le présent guide contiennent les informations clé à connaître et à appliquer durant l’Action 72 heures. Lis-les attentivement et demande à tes éventuel-le-s co-responsables

d’en faire autant. Tu es chargé-e de faire respecter ces consignes par tou-te ton équipe, alors informe-les bien !

Tes co-responsables doivent s’inscrire de la même manière que les partici-pant-e-s de ton groupe. Pour cela, il-elle-s remplissent le formulaire d’inscription des participant-e-s et te le retournent. Plus d’informations à ce sujet à la page 10.

La direction du projet au CSAJ et le LOCLEAD peuvent te donner plus d’informations et consignes. Dès que tu les obtiens, transmets-les à tes co-responsables, elles sont aussi valables pour eux !

Les conditions de participation, le gui-de et toute autre information utile doivent pouvoir être mis à disposition des co-responsables en tout temps.


modèles de leTTres eT formu-laires mis à disPosiTioN Par la direCTioN du ProJeT au CsaJ

La direction du projet au CSAJ vous met à disposition divers modèles et formulaires à télécharger sur www.72heures.ch (p. ex. le formu-laire d’inscription pour responsables de groupes (y c. les conditions de participation) et le formulaire pour le contrat de projet).Tu ne dois utiliser que ces modèles et formulaires et pas d’autres. Tu ne dois pas y apporter de modifications.

CoNsTiTuTioN de ToN grouPe

recherche de participant-e-s• Enfants et jeunes de ton groupe• Autres enfants et jeunes (p. ex.

école, voisinage)• Information aux parents

Téléchargements sur www.72heures.ch : modèle de lettre pour la recherche de participant-e-s et lettre d’information aux parents

Qui peut faire partie du groupe ?Tout enfant ou jeune dès 6 ans, inté-ressé à prendre part au projet et à se lancer dans l’aventure. L’Action 72 heures est l’occasion idéale pour une organisation ou une asso-ciation de jeunesse de mieux faire

connaître son engagement à d’autres enfants et jeunes…

Quelle taille peut avoir un groupe ?Il n’y a en principe pas de limitation pour la taille d’un groupe. La taille idéale se situe entre 10 et 30 partici-pant-e-s. Pour des groupes plus grands, la subdivision en sous-grou-pes qui se chargent de différentes parties du projet peut s’avérer judi-cieuse.

inscription écrite et enregistrement en ligne des participant-e-s et co-responsablesChaque participant-e et co-respon-sabile doit compléter le formulaire d’inscription fourni par le CSAJ, il-elle le signe et doit le retourner au plus tard le 30 juin 2010. Pour les personnes mineures, le formulaire doit également être signé par un parent ou représentant légal.

Aucune autre inscription ne sera acceptée !

Téléchargement sur www.72heures.ch : Formulaire d’inscription des participant-e-s et co-responsables, y c. conditions de participation


Contrôle si les participant-e-s et leurs parents ont rempli correctement et complètement le formulaire d’inscrip-tion et qu’ils l’ont signé (la signature d’au moins un parent est indispensa-ble pour les mineur-e-s). Une fois complet, charge le tableau Excel sur ton compte d’utilisateur en ligne.

Tu dois conserver les formulaires d’inscription des participant-e-s au moins une année au delà de la fin de l’action !

Insère les informations contenues dans les formulaires d’inscription des participant-e-s et co-responsables dans le tableau Excel mis à disposition sur le site www.72heures.ch.

Téléchargement sur www.72heures.ch : Tableau Excel pour l’enregistrement en ligne des participant-e-s et co-responsables


dispense d’écoleL’Action 72 heures ne freine pas, mê-me devant l’école : votre engagement demande un jour de congé.La CDIP recommande aux autorités cantonales de l’instruction publique de dispenser d’école les partici-pant-e-s à l’Action 72 heures ainsi que les responsables de groupes. Le coordinateur ou la coordinatrice ré-gionale (LOCLEAD) peut te rensei-gner sur la situation dans ton canton.

Téléchargement sur www.72heures.ch : Modèle de lettre pour dispense scolaire des partici-pant-e-s

dispense pour employé-e-s – congé-jeunesseTu trouveras un modèle de lettre de recommandation pour une dispense de la part de ton employeur sur le site www.72heures.ch. Tu peux aussi obtenir un congé-jeunesse prévu par la loi pour l’Action 72 heures : voir www.conge-jeunesse.ch

Téléchargement sur www.72heures.ch : Modèle de lettre aux employeurs pour dispense de travail pendant l’action

devoir de surveillanceTu es responsable du respect des conditions de participation figurant

dans le formulaire d’inscription ainsi que d’autres consignes ou directives. Toi et tes éventuel-le-s co-responsa-bles devez transmettre ces infor-mations aux participant-e-s et les faire appliquer, aussi par les acolytes qui les accompagnent peut-être pendant l’action.

Tu veilles en particulier aux choses suivantes :• Le matériel et les outils mis à

disposition doivent être manipulés avec prudence et soin,

• Les participant-e-s se conduisent avec respect et n’occasionnent pas de dégâts,

• Les participant-e-s ne manipulent et ne conduisent pas de machines ou véhicules (marteau piqueur, tronçonneuse, meuleuse, camion, véhicules à remorque etc.)

Si un-e participant-e ou un-e acolyte qui l’aurait accompagné-e ne respecte pas les conditions de participation ou les consignes que vous avez données toi et tes co-responsables, tu dois l’avertir et, en cas d’irrespect répété la personne peut être exclue.

Dans des cas plus graves (p. ex. dom-mages intentionnels, vol, violence physique), de consommation d’alcool ou de drogues, tu dois exclure im-médiatement la personne concer-née.


ToN ProJeT de grouPe

Les principales exigences pour chaque projet de groupe sont les suivantes :• Ton projet est social, interculturel ou écologique.• Ton projet est un défi : Ton groupe doit repousser ses propres limites en

unissant ses forces et avec ton soutien et celui d’autres adultes.• Ton projet donne lieu à de nouvelles expériences et rencontres : ton grou-

pe doit avoir affaire à des personnes, des institutions et des sujets qui ne lui sont pas encore connus (voir chapitre intégration, p. 31).

• Ton projet correspond à ton groupe : les talents et centres d’intérêts de ton groupe doivent être pris en considération lors du choix du projet.

• Enfin, la mission concrète que ton groupe devra remplir ne doit pas lui être dévoilée avant le coup d’envoi des 72 heures !

Bouche-trousLes projets de groupes doivent rendre faisable l’impensable et non réaliser des tâches quotidiennes incombant à autrui. Exemple : dans une commune qui veut s’économiser un concierge, les jeunes sont chargés de tondre la pelouse de la maison de commune et de faire des travaux de nettoyage.

Propagande, discrimination et racismeUn projet ne doit pas pouvoir être dé-tourné à des fins de propagande politique ou religieuse, ni discriminer qui que ce soit sur la base de son sexe ou de son origine.

Evidemment, ton projet ne doit pas remplir tous ces critères de la même façon. Tu te rends bien compte quelle est la bonne direction à prendre avec ton groupe. Fais jouer ta créativité dans la recherche d’un projet ! Déve-loppe, par exemple, des tâches où il est question de paix, d’écologie, de justice sociale, d’égalité des chances, d’intégration, de relations intercultu-relles, etc.

Pour quelles raisons un projet peut-il être exclu ?

N’être utile qu’à soi-mêmeExemple : en l’espace de 72 heures une disco est organisée pour les jeunes participant-e-s eux-mêmes ou leur propre local est rénové.


Projets dangereuxLa santé et la sécurité de toutes les personnes impliquées dans le projet de groupe sont absolument priori-taires (voir aussi « assurances et pré-voyance », p. 21). Un projet doit être adapté à l’âge et aux compétences des participant-e-s. Il ne doit pas leur en demander trop ni les conduire à des situations dangereuses.

des « projets d’enfer », mais aussi beaucoup d’autres idées !Lors de la recherche des projets de groupe, l’attention se tourne facile-ment vers des « projets d’enfer » qui remuent ciel et terre et font inter-venir des machines de chantier. Ces projets font partie de l’action évi-demment, ils la rendent palpitante et imposante. Mais l’Action 72 heures est bien une action des organisations de jeunesse et non des jeunesses ouvrières. Son objectif serait manqué si le groupe se trouvait clairement dépassés et que l’intervention d’adul-tes devenait prédominante.


honoraires et dédommagementsLes responsables de groupe et les participant-e-s ne peuvent pas toucher d’honoraires ou dédommagements pour eux-mêmes ou leur groupe de la part des personnes proposant les projets.

Comment trouver une idée de projet ?Renseigne-toi directement auprès des instances qui pourraient te proposer un projet :• Communes• Paroisses• Foyers de l’enfance ou jeunesse• Maisons de quartier• EMS• Structures de protection de l’envi-

ronnement• Centres pour requérants d’asile• Organisations dans le domaine de

la santé• Foyers pour sans-abri• Foyers pour femmes• Organisations paysannes• Etablissements pénitenciers• Services sociaux • Institutions culturelles• Ateliers protégés, etc.

Pool de projetsFais un petit tour sur www.72heures.ch/projektpool, tu y trouveras des idées et des propo-sitions concrètes de projets émanant d’autres organisations, de commu-nes, etc.

Tu n’as pas d’idée de projet ? Tu n’as pas trouvé d’idée malgré tout ? Alors contacte ton LOCLEAD ! Ils t’aidera avec plaisir…

marraine-Parrain de projetSi tu désires avoir une personne à vos côtés qui vous soutienne avant et pendant l’action, pars à la recherche d’une marraine ou d’un parrain de projet !

Qui cela pourrait-il être ?• Une personne de renom• Un-e spécialiste qui peut vous être

utile pour le déroulement du projet (p. ex. le chef d’une entreprise de construction de la région)

• Une personne de l’organisation avec laquelle vous réalisez votre projet (p. ex. directrice du foyer pour handicapés)

• Des parents, etc.

Que font les parrains-marraines ? Ils vous soutiennent, font de la pub pour vous grâce à leur renom, ils t’aident à développer le projet, ouvrent des portes auprès des autorités, des services et d’autres partenaires. Attention, eux aussi doivent garder le secret absolu sur l’idée du projet !

Téléchargement sur www.72heures.ch : Modèle de lettre de demande pour marrainage-par-rainage de projet


le fournisseur de projetLe fournisseur de projet est la per-sonne, l’organisation, l’institution ou l’entreprise qui vous met à disposition, à toi et ton groupe, un projet ou quel-que chose qui vous est indispensable pour votre projet (p. ex. un local, un bâtiment ou un terrain, des machines ou installations, un jardin, une por-tion de forêt, etc.).

Voici quelques questions utiles à clarifier pour assurer une bonne collaboration :• Pour quelle raison le fournisseur

de projet ne peut-il pas réaliser le projet lui-même ? ( il s’agit d’évi-ter l’exploitation des jeunes !)

• Quelles raisons justifient qu’on confie le projet à des jeunes ? ( ter-rain d’apprentissage ?)

• Quelle est la tâche exacte à rem-plir dans le cadre de l’action ? ( réflexion et évaluation commune, puis mettre par écrit)

• Qui a le pouvoir de décision ?• Qui est en charge de quoi lors des

préparatifs de l’action et quel soutien est fourni durant l’action ?

• Etc.

Pour le fournisseur de projet aussi : motus et bouche cousue sur l’idée de projet !

Contrat de projetLa direction de projet au CSAJ met à votre disposition un formulaire pour

le contrat de projet à télécharger sur www.72heures.ch.

Téléchargement sur www.72heures.ch : Formulaire pour le contrat de projet dans le cadre de l’Action 72 heures

Tu dois conclure un contrat de projet au plus tard fin août 2010, ceci est va-lable pour tout projet impliquant un ou plusieurs fournisseurs de projets autres que le groupe et ses partici-pant-e-s (le chapitre précédent t’a in-formé sur qui pouvaient être les fournisseurs de projet).

En règle générale : toute collabora-tion avec des tiers implique un contrat de projet !

Pour un contrat de projet, seul le for-mulaire mis à disposition doit être utilisé. Aucun autre contrat ne peut être accepté ! Le contenu du formu-laire ne doit pas être modifié et seules les parties prévues à cet effet peu-vent être complétées. Le contrat doit être signé par toi et le fournisseur de projet.

Le contrat permet d’assurer ta posi-tion, de clarifier les tenants du projet pour toi et ton partenaire et de définir qui est responsable de quelle partie.


Pour des projets compliqués (p. ex. construction), d’autres informations importantes peuvent être contenues dans des documents tels que plans de bâtiments ou conduites, devis, etc. Ces documents doivent être joints au contrat de projet dans la partie « C » concernant les prestations du groupe afin d’être considérés comme par-ties intégrantes du contrat.

Si d’autres arrangements sont à convenir avec ton ou tes fournisseurs de projet, il s’agit de conclure ceux-ci de manière claire et de les inscrire dans tous les cas à la fin du contrat de projet (dans la partie « K » concer-nant les accords supplémentaires).Ceci est valable, par exemple, pour les interventions du fournisseur du projet pendant le projet ou lors d’une manifestation de clôture. La

condition pour une telle intervention est que le fournisseur de projet ne se mette pas en avant, mais valorise le groupe et l’Action 72 heures.

Si nécessaire, associe une personne qui a de l’expérience (p. ex. marrai-ne-parrain) aux discussions avec le fournisseur de projet et à l’élabora-tion du contrat, pour te soutenir et te conseiller.

En cas de doute ou de difficultés tu peux également contacter le LOCLEAD chargé de ton groupe.

Les contrats de projet sont à conserver au moins une année au delà de la fin de l’action !

Comment trouver le matériel, le ravitaillement ou les possibilités d’hébergement nécessaires ?

Deux principes sont à retenir pour les projets de groupe :• La totalité du projet doit être réalisable sans investissement d’argent,

c’est-à-dire que tout le matériel nécessaire doit être offert.

• Le but est que la plupart du matériel, le ravitaillement et une possibilité d’hébergement ne soient recherchés par ton groupe qu’une fois l’action démarrée. Ne prévoyez à l’avance que le nécessaire (p.ex. permis de construire) et préparez uniquement ce qui ne peut pas être effectué en 72 heures !


Si tu dois tout de même t’assurer de quelque chose au préalable, prends contact avec l’entreprise, l’institu-tion ou la commune concernée par courrier, téléphone ou par une de-mande personnelle auprès du ou de la directeur-trice. Dans l’idéal, tu te muniras du matériel de présentation de l’Action 72 heures (flyer, carte postale).

sponsors de groupeA qui pourrais-tu adresser une de-mande de sponsoring pour soutenir ton groupe ?

• Des commerçants dans le domaine de l’alimentation pour le ravitaille-ment (boulangerie, boucherie)

• Les parents des participant-e-s également pour le ravitaillement

• Des entreprises de construction ou des vendeurs de matériaux de construction pour du matériel ou des services

• Des entreprises locales de plus grande taille (entreprises de transport) pour le prêt de véhicu-les d’entreprise

• Des artisans et entreprises (électricité, installation sanitaire, menuiserie) ou des parents pour des prestations gratuites deman-dant des connaissances spécifiques

• La commune, la paroisse, les auber-ges de jeunesse pour l’hébergement

Quelles contreparties peux-tu propo-ser aux sponsors ?


Voici quelques propositions de contreparties :

• Faire figurer les sponsors au dos du t-shirt à convenir impérative-ment avec votre LOCLEAD au préa-lable

• Mettre à disposition d’espaces pu-blicitaires sur place, dans le cadre du projet

• Mentionner les sponsors lors des relations avec les médias locaux pour le projet

• Mentionner ou inviter les sponsors lors d’événements propres au groupe

Téléchargement sur www.72heures.ch : Modèle de lettre pour une demande de soutien pour le projet de groupe

En 2005, l’Action 72 heures a large-ment dépassé toutes les attentes : les soutiens et l’aide spontanée de la population durant l’action étaient énormes ! Prépare-toi à vivre l’in-vraisemblable !

un site internet exprès pour ton groupeTu as la possibilité, avec ton groupe, de créer votre propre site sur la plate-forme www.72heures.ch. Tu reçois les codes d’accès au moment de l’activation de ton compte d’utilisa-

teur par la direction de projet au CSAJ. Attention : Si tu souhaites modifier les données d’accès, tu n’as qu’à accéder à ton compte et changer ce que tu veux.

Pendant l’Action 72 heures, votre site permettra de publier les appels à contribution et demandes de soutien, par exemple lorsque vous avez des besoins particuliers ou que vous vou-lez proposer quelque chose.

En outre, le site vous permet de faire connaître votre projet en continu, en y affichant des images, des textes et des résultats. Vous devriez abso-lument faire usage de cette possibili-té, car elle fait partie intégrante de l’Action 72 heures !

Téléchargement : des infos détaillées à ce sujet se trouvent dans le guide « @72h » dès le mois de mai 2010.

evénements au départ et à la clôture de l’actionSi ton groupe souhaite mettre sur pied son propre événement d’ouverture ou de clôture de l’action, il faut prévoir et organiser cela à l’avance. Annon-cez ces événements sur le site de vo-tre groupe et racontez comment cela s’est passé !

Il se peut que dans ta région ait lieu une fête régionale d’ouverture et/ou de clôture. Ton LOCLEAD peut te renseigner.


faire de la pub Montrez ce qu’est l’Action 72 heures et ce que vous avez dans le ventre !

Le site internet dédié à votre groupe vous permet, avant l’action déjà, de vous faire de la pub en publiant des photos, des textes, des appels et autres infos. (Attention de ne pas ven-dre la mèche ! Le site ne doit pas dévoiler trop tôt le contenu de votre projet !)

Plus l’action sera connue dans votre village, votre ville et votre quartier plus il vous sera facile de décrocher des soutiens et de l’aide pour votre groupe pendant l’action.

Voici quelques idées, moyens et em-placements publicitaires pour l’action :• Encouragez d’autres personnes à

participer• Faites connaître l’action sur le site

de votre organisation• Faites connaître l’action lors de

soirées pour les parents• Publier des articles dans les jour-

naux locaux, les feuilles paroissia-les ou communales

• Diffuser les affiches de l’action, concevoir et diffuser des flyers

• Placer des banderoles à l’entrée des localités

• Mise en place d’un événement de pub une semaine avant l’action (p. ex. avec marraine-parrain du groupe)

• Inviter la presse locale, les pa-rents, la municipalité etc. au coup d’envoi de l’action et concevoir un événement original autour de l’instant où le groupe prend connaissance de sa mission (p. ex. en compagnie du marraine-par-rain)

• Organiser un événement de clôture• … et surtout n’oublie pas d’encou-

rager des ami-e-s et connaissances à participer à l’Action 72 heures en constituant leur propre groupe !

Les affiches et flyers de l’Action 72 heures sont disponibles dès la mi-août auprès de ton LOCLEAD.

Communication au niveau régional et national Le CSAJ s’occupe des relations médias au niveau national (presse écrite, radio, télévision) ; les LOCLEADs au niveau régional (TV régionales, journaux régionaux, etc.)

Assurances et prévention 21

Assurances et prévention

Qu’esT-Ce Qui doiT êTre eNTrePris aVaNT l’aCTioN 72 heures ?

Vérifier les couvertures d’assurance et les compléter si nécessairesLa prévention est la première consigne à suivre. Si des dégâts devaient tou-tefois survenir, il est important d’être bien assuré. La Mobilière te donne quelques conseils.

• C’est à toi de conclure les assurances nécessaires (maladie, accident, RC). Il se peut que ton organisation dispose déjà d’une assurance RC. Rensei-gne-toi. Ton conseiller auprès de ton agence d’assurance saura exactement quelle couverture il vous faut. Prends contact avec lui, histoire d’assurer tes arrières.

• Si, dans le cadre de l’Action 72 heures, vous prévoyez une fête, une mani-festation ou un débit de boissons, nous vous conseillons de contracter une « RC manifestation » (elle couvrira des dommages occasionnés à des tiers en lien avec la manifestation).

• Utilisation de véhicules de tiers dans le cadre de l’Action 72 heures: Tous les véhicules utilisés par votre groupe (véhicules à moteur, vélos, véhicules agricoles) doivent être équipés de plaques, respectivement de vignettes valables. Vérifie que l’assurance RC privée des conducteur-trice-s prévu-e-s couvre des dommages occasionnés à des véhicules de tiers. Si ce n’est pas le cas, nous conseillons de conclure un complément d’assurance pour les personnes qui risquent de conduire des véhicules de tiers dans le cadre du projet.

• Toi et tous-tes les participant-e-s de ton groupe êtes responsables pour vos propres couvertures d’assurance. Au moment des inscriptions, vérifie que les indications au sujet des assurances requises ont été confirmées par une signature valable. En cas de doute, renseigne-toi.

Tu trouveras des informations sur les différentes couvertures d’assurance sous www.mobi.ch.


analyse du contrat de projet

Si le contrat de projet est lié à un projet de construction, diverses mesures préalables doivent être prises afin de garantir, dans la mesure du possible, une démarche sûre et exempte d’accident. Une analyse méticuleuse du projet est par conséquent décisive et contribue de manière essentielle à la préven-tion des accidents :• Quels matériaux de construction seront nécessaires et qui les livre sur le

lieu du projet ?• Des machines de chantier seront-elles utilisées ? Celles-ci devraient impé-

rativement être conduites par des spécialistes.• Quelles mesures de sécurité particulières doivent être prises en présence

des matériaux ou des machines utilisées ?Ces questions doivent impérativement être discutées avec le fournisseur de projet.

D’importantes infos en matière de prévention sont disponibles au télécharge-ment sur www.suva.ch

Quelles mesures PréVeNTiVes PeNdaNT l’aCTioN 72 heures ?Par ta fonction, tu portes la responsabilité de ton groupe. Entreprends tout ce qui t’est possible pour prévenir les accidents.

avant que le groupe ne se mette à l’œuvre

• Distribue les cartes d’urgence à tous-tes les participant-e-s. Tu les obtien-dras avant l’action.

• Sécurise votre lieu de travail en fonction des dangers (en particulier chan-tiers, fosses, …)

• Assure-toi que les machines qui sont utilisées le sont avec savoir-faire et précaution.

• Sensibilise ton groupe au fait que la consommation d’alcool et de drogues est strictement interdite. Si des dommages sont occasionnés sous l’effet d’alco ol ou de drogues, l’assureur peut réduire sa prestation. La personne qui en est responsable devrait alors payer elle-même les dégâts non-couverts !

• Assure-toi de pouvoir constamment établir le contact avec ton groupe, p. ex. en échangeant les numéros de portable.

• Etablis, si nécessaire, un horaire de travail avec des périodes d’engagement et de repos.

Assurances et prévention 23

Pendant que le groupe est à l’œuvre

• Encadre et motive continuellement ton groupe• Assure-toi que tous-tes aient l’occasion de dormir assez• Veille à la santé de tous-tes (voir chapitre «Rester en forme pendant

l’Action 72 heures»)• Préserve l’environnement

• Lors de l’élimination des déchets • Par une utilisation judicieuse de l’eau, de l’énergie, … • En privilégiant les déplacements à pied, à vélo ou en transports publics.

• Garantis l’égalité de traitement • En tant que responsable de groupe, tu dois montrer l’exemple en matière

d’égalité de traitement. • Veille, dans un groupe composé de filles et de garçons, à ne pas attribuer

les tâches selon des distinctions stéréotypées entre genres. Suivez la devise « Isabelle sait se servir d’un marteau et Marc aussi ».

lorsque le groupe n’est pas à l’œuvre (pauses)

• Vérifie la sécurité sur votre lieu de travail ou de repos, également pendant les pauses.


NoTiCe « marChe à suiVre eN Cas d’urgeNCe ou de dommages » eT CarTes d’urgeNCe

Ton LOCLEAD te transmet une notice concernant la marche à suivre en cas d’urgence ou de dommages.

Lis soigneusement cette notice et as-sure-toi que tes co-responsables en font autant ! Elle contient des infos et directives utiles que vous devrez appliquer en cas d’urgence ou de dom-mages.

Le LOCLEAD te fait également par-venir des carte d’urgence qui doivent être distribuées à tous-tes les parti-cipant-e-s au début de l’action (y c.

co-responsables, acolytes des parti-cipant-e-s ou aides). Chacun-e doit en avoir une et la garder sur soi pen-dant l’action. Rappelle-leur, au moment de leur remettre cette carte, qu’elle contient des informations importantes pour d’éventuelles ur-gences ou dommages !

Rester en forme pendant l’Action 72 heures 25

Rester en forme pendant l’Action 72 heures

L’Action 72 heures – cela signifie pour toi et ton groupe un engagement énergique et inlassable durant 72 heu-res en faveur de la réussite de votre projet. Le bien-être de chaque mem-bre de ton groupe est une condition nécessaire à cette réussite, chacun-e doit maintenir ses forces. Ce petit dossier t’indique comment tu peux prendre soin du bien-être de ton groupe et même le renforcer encore durant l’Action 72 heures.

7 CoNseils Pour la PromoTioN de la saNTé aVaNT eT duraNT l’aCTioN 72 heures

manger équilibréTravailler durant 72 heures, parfois avec un déploiement physique im-portant et un manque (important) de sommeil – cela use les forces. Une « bonne » alimentation te permettra de redonner des forces à ton groupe. Bien sûr que le repas parfait n’existe pas. En principe, rappelle-toi que les enfants adorent les chips et le cho-colat, mais ceux-ci ne font qu’ali-menter le ventre et non pas les mus-

cles. Veille à ce que ton groupe prenne un repas équilibré au moins une fois par jour. La pyramide alimentaire à la page 28 t’aidera à composer les re-pas et te montre quelle quantité de chaque aliment est nécessaire chaque jour pour rester en forme et pour at-teindre votre objectif.

activité ? activité !Tous les projets de groupes n’impli-quent pas nécessairement beaucoup d’activité physique. Ton groupe res-tera-t-il prioritairement à l’intérieur ou travaillerez-vous avant tout assis ou debout ? Prends soin de faire bouger ton groupe régulièrement – au mieux dehors à l’air libre. La pyrami-de du mouvement à la page 30 t’indi-que combien d’activité physique est recommandée chaque jour.

moments de repos et de détenteEncore vite enfoncer un clou par ici, visser une vis par là, finir de coudre le costume en vitesse, une dernière répétition de la scène une fois de plus … Stop ! ! ! 72 heures de travail ininterrompu – c’est impossible ! Veille à ce que les enfants puissent


se détendre de temps en temps et re-prendre des nouvelles forces. Un petit massage par exemple, ou un simple exercice de respiration. Et pense à les faire dormir suffisamment – ceci est aussi valable pour toi! La fatigue est souvent la cause d’accidents !

gestion des stupéfiantsLa consommation d’alcool et celle de drogues (cannabis inclus!) sont in-terdites durant toute la durée de l’ac-tion! Elles portent préjudice à toi et ton groupe dans l’exercice de votre responsabilité et mettent ainsi en péril votre sécurité! Celui ou celle qui en consomme malgré tout doit re-tourner à la maison. Sois un modèle pour ton groupe – les cigarettes et les bouteilles de bières n’ont pas leur place sur le chantier, aux répétitions du théâtre ou aux préparatifs des festivités.

les filles et les garçons ont des talents différents – mais aussi les mêmes !L’Action 72 heures est une opportuni-té rêvée pour les participant-e-s de découvrir de nouveaux univers et des talents cachés. Soutiens-les et en-courage-les dans leur approche de la nouveauté. Par exemple tu peux évi-ter une attribution traditionnelle des rôles dans un groupe mixte en sui-vant la devise : « Paul bricole tout comme Anne ».

gestion des conflitsTravailler en étant soumis à une contrainte temporelle, résoudre des énigmes compliquées et des pro-blèmes inattendus … L’erreur est hu-maine et des revers doivent être en-caissés. C’est sûr, cela provoque des conflits. Réfléchis à l’avance com-ment tu peux gérer de telles situations et comment tu peux aider à résoudre des frictions et des conflits. Par exem-ple, si tu les nommes, si tu les dis-cutes avec le groupe et si tu joues un rôle de médiateur-trice parmi les participant-e-s.

mesures de sécurité et prévention des accidentsLorsque des jeunes s’attaquent à de gros projets, il peut y avoir des acci-dents. Notamment sous la contrainte du temps, si l’expérience suffisante des outils fait défaut ou si le temps presse à la fin. On ne peut pas éviter tout risque. Mais si tu réfléchis à l’avance aux risques éventuels, si tu planifies ton projet avec soin, si tu réévalues toute nouvelle situation et si tu gères ton groupe avec talent, tu peux réduire ces risques. Prends le temps de réfléchir à la sécurité de ton groupe et sur quels risque tu veux attirer l’attention de tes par-ticipant-e-s !


lisTe de CoNTrôle Pour la saNTé

Si tu es attentif-ve à l’application de tous ces aspects de la promotion de la santé, le bien-être de ton groupe est assuré pendant l’Action 72 heures. Trop compliqué ? Sers-toi de la liste de contrôle et vérifie si tu as fait en sorte que toi et ton groupe restiez en forme tout au long de l’Action 72 heures :

J’ai prévu des repas réguliers et équilibrés pour mon groupe et pour moi. Suffisamment de boissons et de fruits sont à notre disposition entre les repas.

Je sais comment introduire régulièrement des pauses « actives » durant les 72 heures.

J’ai réfléchi à la manière d’introduire des moments de repos et de détente au projet durant les 72 heures, afin que les participant-e-s reprennent des forces et qu’il-elle-s dorment assez.

Je suis conscient-e de mon rôle de modèle face à mon groupe, j’ai réfléchi à la gestion des stupéfiants durant l’Action 72 heures et j’ai abordé ce sujet avec mes co-responsables.

J’ai défini des règles pour les participant-e-s qui règlent l’utilisation de stupéfiants pendant les 72 heures. Je les communiquerai au groupe avant l’Action 72 heures.

J’ai réfléchi à la manière dont les participant-e-s de mon groupe pourront prendre le plus de décisions possible durant les 72 heures.

J’ai réfléchi à la manière dont je peux encourager les filles à prendre des rôles traditionnellement masculins et inversement.

Je me suis préparé-e à d’éventuels conflits dans le groupe et j’ai réfléchi à des stratégies de résolution de ces conflits et de médiation des différences.

J’ai réfléchi aux risques que peut comporter mon projet de groupe et comment les réduire le plus possible pour l’ensemble des participant-e-s.

J’ai réfléchi à la manière dont je souhaite suivre mon groupe tout au long des 72 heures, c’est-à-dire comment je peux être responsable d’un maximum de bien-être et de sécurité.


la Pyramide alimeNTaire

Partager un repas doit être convivial avant tout, mais il doit aussi apporter l’énergie nécessaire à ton groupe pour les activités diverses qui l’occuperont durant les 72 heures. Il n’est pas si difficile de joindre ces deux aspects. En principe, il est important de composer des repas variés et équilibrés. La pyra-mide alimentaire est un bon outil pour prévoir vos menus : les aliments qui se trouvent dans la moitié inférieure de la pyramide se mangent en quantités plus grandes, ceux de la moitié supérieure en quantités plus petites.

Illustration : Pyramide alimentaire de la société suisse de nutrition (www.sge-ssn.ch)


Voici quelques conseils spécifiques pour l’alimentation de ton groupe durant l’action 72 heures :

• Boire suffisamment : Un à deux litres de boissons (idéalement de l’eau, du thé sans sucre ou des jus de fruits coupés à l’eau) doivent être à disposition pour chaque participant-e chaque jour.

• Le pouvoir des féculents : Le pain, les pommes de terres, le riz, les pâtes ou les produits à base de céréales font partie de chaque repas équilibré. Ces aliments approvisionnent le corps en énergie – une personne qui veut s’activer physiquement a besoin de féculents.

• Manger en couleurs : On mange aussi par le regard – toutes les sortes de lé-gumes, de fruits et de salades mettent de la couleur dans l’assiette et approvisionnent le corps en vitamines. Mangez des fruits ou des légumes crus cinq fois par jour et ton groupe sera en pleine forme !

• Sucreries et snacks salés : Les enfants et les jeunes les adorent ! Veille à ce qu’ils soient consommés avec mesure. Rappelons que ces aliments rem-plissent le ventre et non pas les muscles.

la Pyramide du mouVemeNT

L’activité physique régulière est tout aussi importante qu’une alimenta-tion équilibrée : l’activité maintient non seulement la forme physique, mais permet aussi une meilleure per-ception du corps et de l’esprit, aug-mente la joie de vivre et renforce des habiletés sociales telles que la capa-cité à travailler en groupe, le respect des autres ainsi que la disposition à prendre des responsabilités !Comme il existe une pyramide alimen-taire, il existe une pyramide du mou-vement. Celle-ci vous indique combien d’activité physique est nécessaire pour un style de vie sain :


Si ton groupe est chargé durant l’Ac-tion 72 heures de la résolution d’une tâche qui n’implique pas automati-quement suffisamment d’activité phy-sique, ton rôle de responsable est d’organiser des pauses régulières en mouvement. Une demi-heure d’acti-vité physique par jour est déjà un bon départ et si vous en faites plus, tant mieux !

Voici quelques idées pour des petites pauses actives de temps en temps :

• Le jonglage, c’est rigolo et cela renforce les habiletés de coordina-tion des enfants.

• Les enfants aiment jouer au loup et aux courses de relais. En plus, il y a des centaines de variantes – de

quoi ne pas s’ennuyer pendant un moment !

• Munis-toi de quelques objets de jeu et de sport (ballons, frisbee, raquettes de badminton, corde à sauter, etc.). Les enfants aiment l’activité. Si une possibilité existe, il-elle-s s’en serviront spontané-ment.

• Voici une adresse où tu trouveras d’autres idées encore : www.webalain.ch/jeux/

L’Action 72 heures offre une multitu-de de possibilités de transmettre aux enfants et aux jeunes le plaisir de l’activité physique et sans qu’il-elle-s s’en rendent compte – profitez de cette opportunité !

Illustration : Pyramide du mouvement (Office fédéral de sport)

L’Action 72 heures – pour toutes et tous ! 31

L’Action 72 heures – pour toutes et tous !

L’Action 72 heures est une bonne oc-casion de découvrir de nouveaux horizons ! Pourquoi pas en intégrant des enfants et des jeunes qui vivent avec un handicap dans tes activités ? Si cette idée te tente, une bonne préparation est la clé du succès. Cela demande un petit investissement, mais le jeu en vaudra certainement la chandelle et l’expérience sera dans tous les cas enrichissante. Voici quelques conseils pratiques pour rendre le week-end plus agréable pour tout le monde et permettre à ton groupe de réaliser une Action 72 heures inoubliable !

aVaNT TouTe Chose : TrouVer des ParTiCiPaNT-e-s

Trouver des participant-e-s si ton groupe ou ton organisation n’a pas de contact avec de jeunes handicapé-e-s n’est pas forcément chose facile.

Plus largement tu diffuseras l’infor-mation autour de toi, plus nombreux seront les retours et les personnes intéressées. Voici différents endroits

où tu peux demander qu’une annonce sur l’Action 72 heures soit faite :

• Administration de ta commune• Foyers ou institutions spécialisées

de ta région• Maisons de quartier et centres de

loisirs• Organisations d’aide et organisation

spécialisées• Bouche à oreille

Pour t’aider dans ta recherche, une liste d’adresses se trouve sous : http ://sajv.ch/files/pdf/integration/adresses_f.pdf


iNsCrire les ParTiCiPaNT-e-s

Les handicaps sont aussi différents qu’il existe d’individus différents. Pour permettre à tous les participant-e-s de vivre l’Action 72 heures avec le moins possible d’obstacles, il est im-portant de demander aux partici-pant-e-s avec handicap ce dont ils ont besoin comme aide et assistance avant le début du week-end. Il faudra poser les questions nécessaires dans le formulaire d’inscription.

L’assistance peut par exemple concerner la communication (langue des signes, utilisation de picto-grammes, boucle magnétique, etc.), la mobilité (chaise roulante, canne d’aveugle, etc.) ou encore la santé (soins particuliers, aide pour la prise des repas, etc.). En te renseignant suffisamment tôt avant le début de l’Action 72 heures et en planifiant son déroulement, tu t’assures un week-end sans encombre !

Un formulaire type d’inscription sup-plémentaire, qui reprend les ques-tions les plus importantes à poser au préalable, est disponible à l’adresse http ://sajv.ch/files/pdf/integration/inscription_f.pdf

PréParer l’aCTioN 72 heures

L’intégration d’enfants et de jeunes avec handicap pendant l’Action 72 heures ne doit pas se faire au hasard. Il faut préparer un certain nombre de choses avant le week-end, afin que ton groupe et toi puissiez profiter au maximum. Ci-dessous, tu trouveras les points les plus importants à prendre en compte.

Tu peux approfondir ta préparation en téléchargeant la liste de contrôle adéquate sous : http ://sajv.ch/files/pdf/integration/checkliste_f.pdf


encadrement

• Le besoin d’encadrement ou d’accompagnement peut fortement varier d’un enfant à l’autre. Après s’être renseigné directement auprès du jeune et/ou de sa famille, il faut prévoir l’équipe d’encadrement en conséquence. De manière générale, il est nécessaire d’avoir au moins une monitrice ou un moniteur ayant déjà une expérience avec le handicap. Les responsables de l’Action 72 heures peuvent t’aider à en trouver si tu n’en connais pas.

• Organiser un tel week-end signifie aussi, pour l’équipe d’encadrement, se confronter à ses propres peurs et préjugés. Il est important d’en parler entre vous avant l’Action 72 heures et d’exprimer vos sentiments et vos peurs. Le comportement des moniteur-trice-s est déterminant pour l’ambiance géné rale.

• Il faut aussi se préparer à devoir donner une attention particulière aux jeunes avec handicap (pousser une chaise roulante, aider à l’habillage et au déshabillage, accompagner aux toilettes, donner des médicaments, etc.).


mobilité

• Selon la durée et le type de trajet, il est important de prévoir suffisamment de temps pour les changements de lieux.

• Les CFF donnent une assistance particulière pour les personnes à mobilité réduite. Des informations se trouvent au guichet de ta gare.

• Il faut s’assurer avant le week-end que les lieux de l’Action 72 heures (ter-rains de jeux, forêts, bâtiments, infrastructures, etc.) sont accessibles pour les chaises roulantes, ou s’il faut par exemple installer des rampes d’accès. Rien de tel qu’une visite sur place pour mieux s’en rendre compte !

• Vérifier si le logement (en cas de nuitée sur place) est accessible en chaise roulante, mais également si la circulation dans le bâtiment est possible (différences de niveaux, seuils, etc.) et si les installations sanitaires sont bien accessibles.


Programme

• Selon le type et le degré de handicap, le rythme et le contenu du program-me doivent être adaptés, lors de l’organisation, aux capacités et aux besoins des participant-e-s avec handicap.

• Lors de l’élaboration du programme, prévoir des pauses énergisantes et ludiques. Tout ton groupe aura du plaisir à se changer les idées quelques minutes !

• Idéalement, il faudrait prévoir une personne accompagnante par jeune par-ticipant avec handicap. Cela implique d’avoir une équipe d’encadrement suffisamment grande, avec des personnes prêtes à prendre de telles respon-sabilités. Les responsables doivent impérativement avoir un contact avec les participant-e-s vivant avec un handicap avant le début du week-end.

• Au moment de la planification des repas, vérifier les allergies, les régimes et les besoins spéciaux des participant-e-s et en informer la personne en charge de la cuisine

besoiN de Plus d’iNformaTioNs ?

Le CSAJ a élaboré une brochure inti-tulée « Camps et manifestations pour tous » et qui développe tous les as-pects abordés dans ce document. Tu peux commander cette brochure (version papier) à l’adresse ci-contre ou la télécharger dans sa forme complète sur le site du CSAJ, à l’adresse http ://sajv.ch/fr/projekte/integration/. Tu peux aussi contacter le CSAJ si tu as des questions ou besoin d’aide.Nous te souhaitons beaucoup d’en-thousiasme et plein succès dans ton projet et une Action 72 heures riche en émotions !

Commande de la brochure version papier :Conseil Suisse des Activités de JeunessePostfachGerechtigkeitsgasse 123000 Berne [email protected]


Listes de contrôle de JuiN à aoûT 2010 :

Cette liste contient les principales tâches à réaliser avant fin août 2010. Si un délai précis doit être respecté, il est indiqué ici.

Création/préparation du site internet de ton groupe : www.72heures.ch est la carte de visite de ton groupe et s’adresse aux personnes susceptibles de vous soutenir : est-ce que le site contient déjà des images et des textes au sujet de ton groupe ?

Information des co-responsables : tes co-responsables doivent prendre connaissance des conditions de participation figurant dans le formulaire d’inscription que tu as rempli. Il-elle-s devront eux aussi s’y tenir.

Information des participant-e-s : informe tes participant-e-s sur les modalités du rassemblement au départ, à la fin de l’action et sur l’équipe-ment à prévoir.

Vérifier et conclure les assurances : vérifie ta propre situation en matière d’assurances et occupe toi de conclure d’éventuelles couvertures man-quantes. Informe tes co-responsables qu’il-elle-s doivent s’assurer d’être adéquatement couverts en assurance maladie, accident et RC privée pendant l’action.

Inscription écrite et enregistrement en ligne des participant-e-s : les formulaires d’inscription écrits de tous-tes les participant-e-s doivent être complétés, signés et retournés au plus tard le 30 juin 2010. A la même date, l’inscription en ligne des participant-e-s doit également être bouclée (à remplir et charger à l’aide du tableau Excel sur www.72heures.ch).

Inscription du projet de groupe : ton projet de groupe doit être inscrit en ligne au plus tard le 30 juin 2010 (y compris toutes les infos importantes et le nombre approximatif de participant-e-s).

Conclure le contrat de projet : si votre projet implique un ou plusieurs contrats de projet avec des fournisseurs de projet, ceux-ci devraient être conclus avant la fin du mois d’août.

Ravitaillement : attends-tu de voir ou as-tu organisé quelque chose avec les parents, amis,... ?

Hébergement du groupe : attendez-vous de voir ? Rentrent-ils tous-tes à la maison ? Campez-vous sur place... ?

« Pas organisable en 72 heures » : Y a-t-il quelque chose dans ton projet qui n’est purement et simplement pas réalisable en 72 heures ? (p. ex. permis de construire ou acquisition de matériel) si oui, règle ces questions suffi-samment à l’avance !

Prévoir le matériel pour l’action : commander les t-shirts et le matériel publicitaire de l’Action 72 heures auprès du LOCLEAD. Composer son propre matériel publicitaire.

Notice « marche à suivre en cas d’urgence ou de dommages » : as-tu obte-nu ce document, l’as-tu lu et donné à lire à tes co-responsables ? Si tu ne l’as pas encore, demande le vite à ton LOCLEAD.

Cartes d’urgence : elles te sont transmises par le LOCLEAD et contiennent des informations importantes pour les situations d’urgence.

Pharmacie : matériel de premiers secours pour intervenir dans ton groupe si nécessaire.

Evénement coup d’envoi (si prévu) : Qui inviter ? Où aura-t-il lieu ? Remise des idées de projet : Qui remet l’idée de projet au groupe ?

Marraine – parrain ? Fournisseur de projet ? Personnalité ? Clôture du projet (si prévu) : Qui est invité ? Où a-t-elle lieu ? Attendez-vous

de voir, prévoyez-vous un événement de clôture qui sera organisé et qui aura lieu dans le courant de l’action ou organisez-vous une fête de clôture en plus ?

Fête d’ouverture et/ou de clôture régionale : Irez-vous à la fête régionale d’ouverture et/ou de clôture ?

lisTe de CoNTrôle des derNiers PréParaTifs aVaNT l’aCTioN

Cette liste rappelle les principales tâches à réaliser avant le démarrage de l’action.

Connexion à internet : Quelqu’un du groupe ou une personne de contact doit si possible avoir accès à internet, afin de publier les appels à contribution et à soutien, les résultats et les images sur le site dédié à votre groupe. Tout a-t-il été préparé afin que vous puissiez y relater votre projet en conti-nu pendant les 72 h. ? (alternative > contact avec le LOCLEAD)

Radio portable : Pour suivre, pendant l’action, les reportages radio, écouter les appels à contribution et à soutien, connaître les résultats en direct et être connectés à toute la Suisse et à la hotline !

Listes de contrôle 37


Appareil photo (évtl. caméra) : si possible numériques afin de charger les images sur votre site.

Téléphone portable pour urgences : en tant que responsable de groupe tu devrais être constamment atteignable pour tous les participant-e-s de ton groupe. Donne ton numéro au LOCLEAD, aux co-responsables et aux participant-e-s.

« Susucre » de motivation pour le groupe : p. ex. graver un CD avec les morceaux préférés du groupe, barres énergétiques, possibilités de « chillout » ou « wellness » pour s’aérer la tête et détendre ses muscles, etc.

les 72 heures – déroulemeNT de l’aCTioNAvec le coup d’envoi de l’action, c’est la course contre la montre qui démarre !

Jeudi 9 septembre 2010, 18 :11 h.

• Remise des enveloppes contenant la mission du projet par le responsable de groupe, la marraine ou le parrain, etc.

• Y inviter la presse locale, les parents, les municipaux, etc.• Eventuellement, assister à l’événement de démarrage régional (le LOCLEAD

ou le site www.72heures.ch > région, peuvent te renseigner à ce sujet)

au début de l’action

• Informations et instructions aux participant-e-s, discussion avec les parti-cipant-e-s sur la marche à suivre

• Infos aux participant-e-s sur les situations d’urgence (c’est le dernier moment pour la distribution des cartes d’urgence !)

• Distribution des tâches• Recherches pour un lieu d’hébergement, le ravitaillement, le matériel et les

personnes venant en aide. • Directement sur place : auprès de commerces locaux, de parents,

communes, paroisses, etc. ou en récoltant de l’argent de manière origi-nale.

• Via internet : lancer des appels à soutien via le site internet ou les trans-mettre au 0800 72 72 24 (voir guide « @72h » disponible dès le mois de mai sur www.72heures.ch) n’oublie pas de communiquer sur les soutiens qui vous ont été accordés !

Listes de contrôle 39

• … par les radios nationales : une sélection d’appels à contribution et à sou-tien est diffusée par les chaines de radio nationales. Plus votre appel sera original et spécial, plus il aura de chances d’être diffusé par les radios !

Jeudi soir, vendredi, samedi et dimanche jusqu’à 18 :11 h.

• Mise en œuvre du projet de groupe !• Faites des photos et chargez les, avec des textes, résultats et appels sur

www.72heures.ch. Faites participer toute la Suisse à votre projet !

dimanche 12 septembre 2010, 18 :11 h.

• La ligne d’arrivée est tout aussi importante que le coup d’envoi. Fais en sorte que les participant-e-s reçoivent la reconnaissance méritée pour leur exploit.

• Informe les fournisseurs de projet et la presse locale, les parents, la muni-cipalité, etc.

• Une clôture originale et digne (p. ex. prestation d’un groupe de musique, shooting photo, etc.) permet de couronner le projet.

dimanche 12 septembre 2010 après 18 :11 h.

• Fêtez la réussite dans votre commune ou à une fête régionale de clôture ...

après l’action

• Rédaction et mise en ligne d’un rapport final sur www.72heures.ch• Informations et remerciements aux parents, fournisseurs de projets,

sponsors, …• Concevoir une contribution pour www.72heures.ch/stories • Participer à l’évaluation régionale• Organiser une fête de clôture avec ton groupe• Archivage des documents : • Les talons d’inscription des participant-e-s et contrats de projet doivent

être conservés au moins un an au delà de la fin de l’action ! • Nous te conseillons de conserver également les autres documents liés

à l’action, tels que lettres et factures, pendant la même durée.


Planning et liste de contrôle du-de la responsable de groupeQuoi, comment, quand, oùCette liste de contrôle te donne une vue d’ensemble des éléments clé à prendre en compte avant, pendant et après l’Action 72 heures.

Activité / Mois Mars Avril Mai Juin Juillet Août 1–9.09 9–12.09 12–30.09 Octobre

Mobiliser les participant-e-s

Développer l’idée de projet

Evtl. chercher un fournisseur de projet

Annoncer le groupe et son projet

Information régulière sur le projet et le nombre de participant-e-s au LOCLEAD

Préparation du projet

Evtl. arrangements avec fournisseur de projet, marraine ou parrain

Procéder à une évaluation préalable du projet (potentiel, risque, faisabilité)

Evtl. conclure contrat de projet avec fournisseur de projet

Evtl. organisation du projet sur place (livraison de matériel, etc.)

Communication sur l’Action 72 heures auprès du public dans ta commune

Derniers préparatifs : Soirée ou demi-journée de préparation pour le groupe et evtl. les parents

Pendant l’action

Remise du projet

Accompagnement et soutien du groupe

Coordination régulière avec le LOCLEAD au cours des 72 heures

Communiquer les résultats et appels à contribution ou à soutien sur www.72heures.ch

Concevoir clôture du projet

Célébrer la clôture avec le groupe à la fête locale

Après l’action

Remerciements aux entreprises et institutions pour leur soutien

Evaluation du projet en groupe

Rédaction d’un bref rapport sur la mission du groupe (publier sur www.72heures.ch)

Concevoir une contribution pour www.72heures.ch/stories

Archivage des documents

Planning et liste de contrôle du-de la responsable de groupe 41

Quoi, comment, quand, oùCette liste de contrôle te donne une vue d’ensemble des éléments clé à prendre en compte avant, pendant et après l’Action 72 heures.

Activité / Mois Mars Avril Mai Juin Juillet Août 1–9.09 9–12.09 12–30.09 Octobre

Mobiliser les participant-e-s

Développer l’idée de projet

Evtl. chercher un fournisseur de projet

Annoncer le groupe et son projet

Information régulière sur le projet et le nombre de participant-e-s au LOCLEAD

Préparation du projet

Evtl. arrangements avec fournisseur de projet, marraine ou parrain

Procéder à une évaluation préalable du projet (potentiel, risque, faisabilité)

Evtl. conclure contrat de projet avec fournisseur de projet

Evtl. organisation du projet sur place (livraison de matériel, etc.)

Communication sur l’Action 72 heures auprès du public dans ta commune

Derniers préparatifs : Soirée ou demi-journée de préparation pour le groupe et evtl. les parents

Pendant l’action

Remise du projet

Accompagnement et soutien du groupe

Coordination régulière avec le LOCLEAD au cours des 72 heures

Communiquer les résultats et appels à contribution ou à soutien sur www.72heures.ch

Concevoir clôture du projet

Célébrer la clôture avec le groupe à la fête locale

Après l’action

Remerciements aux entreprises et institutions pour leur soutien

Evaluation du projet en groupe

Rédaction d’un bref rapport sur la mission du groupe (publier sur www.72heures.ch)

Concevoir une contribution pour www.72heures.ch/stories

Archivage des documents


ContactsPlaTeforme CeNTralewww.72heures.ch – toujours à jour !

loCleadVoir sous ta région sur www.72heures.ch

auPrès du CsaJPatricia D’Incau, Andreas Koenig, Matthias Fiechter, l’équipe de projet pour l’Action 72 [email protected], 031 326 29 29

hoTliNe J’aimerais aider:0800 72 72 24 (trilingue, du 9 septembre 2010 à 18 :11 h. jusqu’au 12 septembre 2010 à 18 :11 h.)

adresse eN Cas d’urgeNCeLes indications suivent mi-mai dans la notice « marche à suivre en cas d’urgence ou de dommages. Voir aussi www.72heures.ch

daNs ToN résau sozialeFacebook: www.72h.ch/fbTwitter: www.72h.ch/twitter

Vue d’ensemble des documents à disposition auprès du CSAJA commander Les flyers, affiches, fourres et brochures d’info gratuitement sur l’Action 72 heures peuvent être commandées

gratuitement au CSAJ

Téléchargements sur Formulaire d’inscription pour responsables www.72heures.ch de groupe, y c. conditions de participation (NE PAS

MODIFIER CE DOCUMENT)

Formulaire d’inscription des participant-e-s, y c. conditions de participation (NE PAS MODIFIER CE DOCUMENT)

Tableau Excel pour l’enregistrement en ligne des participant-e-s

Contacts • Vue d’ensemble des documents à disposition auprès du CSAJ 43

Formulaire pour le contrat de projet dans le cadre de l’Action 72 heures (NE PAS MODIFIER CE DOCUMENT)

Modèle de lettre pour dispense scolaire des partici-pant-e-s (valable uniquement avec signature du-de la responsable de groupe) et des responsables de grou-pes (valable uniquement avec signature du LOCLEAD)

Modèle de lettre aux employeurs pour dispense de travail pendant l’action. Pour les participant-e-s (valable uniquement avec signature du-de la respon-sable de groupe) et pour les responsables de groupe (valable uniquement avec signature du LOCLEAD)

Notice concernant le congé-jeunesse

Modèle de lettre de demande pour marrainage-par-rainage de projet

Modèle de lettre pour la recherche de participant-e-s

Lettre d’information aux parents

Modèle de lettre pour une demande de soutien pour le projet de groupe

Guide web « @72h » (dès le mois de mai)

Mi-mai Notice « marche à suivre en cas d’urgence ou de dommages » Cartes d’urgence (à tous-tes les responsables de groupes)

Fin juin T-shirts, affiches et matériel publicitaire : les infos suivent sur www.72heures.ch ou via votre LOCLEAD

Dès mi-août Instructions pour l’utilisation de la plateforme internet pendant l’action (à tous-tes les responsa-bles de groupes)

ParTeNaires de l’aCTioN 72 heures


Impressum

ediTeur

Conseil Suisse des Activités de Jeunesse (CSAJ)

Secrétariat général à BerneGerechtigkeitsgasse 12Case postaleCH- 3000 Berne 8T 031 326 29 29, F 031 326 29 [email protected], www.sajv.ch

Antenne RomandeAvenue de Beaulieu 9CH- 1004 LausanneT 021 624 25 [email protected], www.csaj.ch

Rédaction et conceptionPatricia D’Incau Andreas KoenigMatthias FiechterImages Action 72 heures 2005Conception et impression : euro26

ParTeNaires de CooPéraTioN

ParTeNaire média de l’aCTioN 72 heures

Impressum 45

les orgaNisaTioNs, iNsTiTuTioNs eT PersoNNes suiVaNTes souTieNNeNT l’aCTioN 72 heuresLa conférence des directeurs can-tonaux de l’instruction publique (CDIP)La commission fédérale pour l’enfance et la jeunesse (CFEJ)La conférence des délégués canto-naux à l’enfance et la jeunesseL’Union patronale suisseL’Union syndicale suisse

le ComiTé 72Pascale Bruderer, présidente du Conseil national Isabelle Chassot, conseillère d’Etat du Canton de Fribourg et présidente de la Conférence des directeurs cantonaux de l’instruction publiqueDimitri, clownAnnemarie Huber-Hotz, présidente de la Société suisse d’utilité publique, anc. chancelière fédéraleDoris Leuthard, conseillère fédérale, cheffe du Département fédéral de l’économie, présidente de la Confé-dérationPaul Rechsteiner, conseiller national, président de l’Union syndicale suisseDr. Rudolf Stämpfli, Président de l’Union patronale suisse

ParTeNaires éCoNomiQues

Fondation «Perspectives» de Swiss Life


Adresses

mon-ma locleader :

marraine-parrain de groupe :

fournisseur de projet :

Adresses 47

Notes …


Notes …

Vous avez les idées, nous avons les moyens!La Fondation Carte Jeunes Suisse (CJS) apporte son soutien à des projets pertinents destinés aux jeunes de moins de 26 ans.

Infos sous: www.euro26.ch/jugendprojekte

www.72stunden.ch | www.72heures.ch | www.72ore.ch | www.72uras.ch

guide à l'attention des responsables de groupes

Documents