Informationsmanagement in der PressestelleHochschule Anhalt

Basiswissen

Was ist Informationsmanagement?= zielgerichteter Kommunikationsprozess, der erfolgreich Informationen zwischen einem Sender und Empfänger transportiert - Wichtig: die richtige Zielgruppe - Wichtig: der richtige Kanal- Wichtig: die richtige Sprache

Was ist das Informationsmanagement der Pressestelle der Hochschule Anhalt? = Vermittlung von Informationen aus der Hochschule an verschiedene Empfänger/Zielgruppen durch verschiedene Kanäle in der richtigen Sprache

Informationen

Welche Informationen über die Hochschule werden vermittelt?Auskunftspflicht als öffentliche Einrichtung

Informationen von der Hochschulleitung - Kooperationen- neue Studiengänge- Ankündigung von Veranstaltungen- neue Professoren- Zahlen und Statistiken - Forschungsprojekte - aktuelle Vorfälle und Unfälle (Brand oder der Überfall auf einen Studenten)

Pressestelle

Aufgaben Pressestelle

Intern: Leiterin Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitGrafiker

Extern: Internet AgenturGrafiker Druckereien Korrekturleser Fotografen Übersetzer Praktikanten

Pressestelle

Service Pressestelle

Schnittstelle: interne und externe Kommunikation

Intern: Studierende, Mitarbeiter, Professoren Extern: Medien, Bürger, Schüler, Ministerien

Zielgruppen

Sender: Pressestelle der Hochschule in Vertretung der HS-Leitung

Empfänger: Zielgruppen der Hochschule Anhalt

- Studierende (verschiedene Fachrichtungen)- Internationale Studierende (Fremdsprache)- Professorinnen und Professoren - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (FB und Verwaltung)- Alumni- Medien (Print, TV, Radio)- Öffentlichkeit (Bürger)- Kooperationspartner/Unternehmen - Schülerinnen und Schüler - Lehrerinnen und Lehrer (Gymnasien, Berufsbildende Schulen)

Kanäle

Interne Kommunikation Webseite der Hochschule (Intranet)*einblick*NewsletterSocial Media (Facebook)*

Externe KommunikationPressearbeit (Pressemitteilungen) Webseite der Hochschule* (zentral und FB-Seiten)einblick*Social Media (Facebook)*

* Beides interne und externe Kommunikation

Sprache

Jede Zielgruppe braucht ihren eigenen Kanal und eine eigene Sprache

Siezen oder Duzen Informationsbasiert oder MarketingspracheSpezielle Sprache für die Fachbereiche (Ingenieure vs. Designer)Fachlich oder umgangssprachlich

Wo sind wir gerade?

Kanal → Zielgruppe → Informationen → Sprache

Webseite → Presse → Pressemitteilung → SpracheWebseite → einblick → Informationen über Hochschule → Sprache Facebook → Nutzer → Dialog → Sprache

Kanal WebseiteWie finden Sie die Webseite? Informationen über

Hochschule, Standorte, Studium, Fachbereiche, Forschung, Lehre, Service, Internationales, Ankündigung von Veranstaltungen, Ordnungen, Studienablauf, Formulare, Ansprechpartner, Abteilungen, Stellenangebote, Topnews, Pressemitteilungen

Zielgruppen Studierende, Internationale Studierende und Studieninteressierte, Schüler, Lehrer, Medien, Professoren, Mitarbeiter, Öffentlichkeit, Unternehmen, Alumni

→ Zielgruppennavigation mit speziellen Angeboten

Sprache Siezen Deutsch oder EnglischMarketingsprache

l

Kanal WebseiteWürden Sie eine App benutzen?

Anforderungen an eine WebseiteAktuelle AngabenGute BildspracheKeine Rechtschreibefehler Aktive Links Zeitgemäß (Relaunch 2008)Mobile Webseite Hochschul-App

Besonderheit: eigene Fachbereichswebseiten

Kanal Webseite, Zielgruppe Presse

Informationen Pressemitteilungen: ca. 100 pro Jahr, 8 im Monat Veranstaltungskalender: Ankündigungen Medienverteiler: Dialog mit Medien herstellen Publikationen: einblick, Imagebroschüre Kontakt: sehr wichtig, um Dialog zu ermöglichen, Rückkopplung zulassen

Zielgruppe

lokale Redakteure der Tageszeitungen, Fachjournalisten, Schülermagazine, Bildzeitung, Radio, TV, Pressestellen von Einrichtungen, Ministerien, Kooperationspartner

Zielgruppe Presse: Pressemitteilung

Wie bereitet man Informationen so auf, dass sie die Zielgruppe versteht?

"Was immer du schreibst – schreibe kurz und sie werden es lesen, schreibe klar, und sie werden es verstehen, schreibe bildhaft und sie werden es im Gedächtnis behalten."

Joseph Pulitzer, amerikanischer Journalist und Verleger

Zielgruppe Presse: Pressemitteilung

Aufbau:

Wann ist was wo passiert?Genaue Orts- und Zeitangaben KontaktdatenKorrekte FormulierungInformationsbasierte Sprache Absicherung durch Freigabe der Beteiligten und

Hochschulleitung Kenntlich gemachte Zitate (Freigabe dieser durch die

Betroffenen)Kurze knappe Sätze Gut gewählte ÜberschriftenHöchstens 1 A4 Seite

Zielgruppe Presse: Pressemitteilung

Eine starke Verbindung für die BildungHochschule Anhalt und Staßfurter URANIA e.V. kooperieren

Die Hochschule Anhalt und der Verein Staßfurter URANIA e.V. arbeiten in Zukunft verstärkt zusammen. Dazu unterzeichneten am 9. Oktober 2012 Prof. Dr. Kaftan und Prof. Dr. Kaufmann seitens der Hochschule Anhalt und Anneliese Deubeler vom Staßfurter URANIA e.V. in Köthen einen Kooperationsvertrag. In diesem beschließen beide Einrichtungen durch eine Verknüpfung vorhandener Ressourcen, das geistig-kulturelle Leben der Region zu fördern. Wichtigstes Gebiet der Zusammenarbeit ist die Erwachsenenbildung. Sowohl die Hochschule Anhalt als auch der Staßfurter URANIA e.V. wollen künftig die Angebote für lebenslanges Lernen verbessern und die entsprechenden Marketingmaßnahmen miteinander koordinieren.

So bietet der Staßfurter URANIA e.V. unter anderem ausländischen Studierenden der internationalen Studiengänge der Hochschule Anhalt umgangssprachlich orientierte Deutschkurse und kulturell-künstlerische Freizeitangebote für alle Studierenden an. Außerdem erhalten Studierende der Hochschule Anhalt auf alle Angebote des URANIA e.V. 30 Prozent Ermäßigung.

Im Gegenzug unterstützt die Hochschule Anhalt den Staßfurter URANIA e.V. zum Beispiel bei diversen Weiterbildungsmaßnahmen.

Kontakt: Hochschule Anhalt, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Tel.: +49-3496 67 1010

E-Mail: presse@hs-anhalt.de

Zielgruppe Presse: Pressemitteilung

Erklärung der Hochschule Anhalt zu ausländerfeindlicher Gewalt

Am 18. November 2012 wurde ein chinesischer Student der Hochschule Anhalt auf dem Campus, Am Hubertus, in Köthen von mehreren Personen tätlich angegriffen und verletzt.

Dies ist leider nicht das erste Mal, dass internationale Studierende der Hochschule Anhalt Opfer ausländerfeindlicher Übergriffe wurden. Gerade deshalb ist es ein wichtiges Anliegen der Hochschulleitung, im Namen aller MitarbeiterInnen und Studierenden deutlich zu machen, dass sie Gewalt jeder Art entschieden verurteilt. Den Opfern wird von Seiten der Hochschule Anhalt im Rahmen der Möglichkeiten jegliche Unterstützung gewährt.

An der Hochschule Anhalt studieren derzeit mehr als 2.000 junge Menschen aus 98 Ländern. Damit ist die Hochschule Anhalt die Hochschule mit der höchsten Anzahl von ausländischen Studierenden in Mitteldeutschland….

Die Hochschule Anhalt ist bereits mit anderen Institutionen und Organisationen vor Ort und in der Region vernetzt, um gemeinsam mit Zivilcourage gegen Fremdenfeindlichkeit aufzutreten. Wir würden uns freuen, wenn möglichst viele Bürger uns dabei unterstützen.

Prof. Dr. Dieter Orzessek, Präsident der Hochschule Anhalt

Exkurs Pressearbeit

Ablauf allgemein

1. Kontakt zu FB/Beteiligte2. Pressemitteilung formulieren 3. Absprache mit der Hochschulleitung4. Veröffentlichung in verschiedenen Kanälen/Verteiler 5. Pressegespräch6. Recherche Clippings 7. Beantworten von Fragen der Medien

Exkurs Pressearbeit

Ablauf speziell: Überfall auf chinesischen Studenten

1. Anfrage von der Presse2. Absprache mit der Hochschulleitung3. Veröffentlichung einer Erklärung der HS-Leitung4. Pressegespräch5. Absprache mit den Medien

Presse, Publikation einblick

einblickZielgruppe

Studierende, Mitarbeiter, Professoren, Alumni, Medien (lokale Redakteure der Tageszeitungen, Radio, TV), Pressestellen von Einrichtungen, Ministerien, Kooperationspartner, ehem. Mitarbeiter

Was ist zu beachten?Integrieren aller Zielgruppen (aus Sender wird Empfänger)Abbilden des HochschullebensStudienwerbung Verwendung der Artikel wie geliefert aber trotzdem redigiert Gute Auswahl der Artikel, um das Magazin interessant zu haltenHoher Qualitätsstandard Informationsbasierte, sachliche Sprache

Presse, Publikation einblick

Aufbau: Innenansichten, Aus den FB, Rund ums Studium, International, Sonstiges

Inhalt: Neuigkeiten von der Hochschule (Studienprojekte, Alumniinterviews, Infos für Studierende, PM)

Auflage: 4.000 ExemplareErscheint 2x im Jahr (April und Oktober)Bearbeitung: Zuarbeit aus den FB, eigene Texte, Kontakt mit

Alumni, AnzeigenBearbeitungszeit: 3 Monate (Redaktionsschluss, Redigieren,

Grafik, Korrektur)Fotos: richtige Auflösung, aussagekräftig, Bildrechte,

Bildunterschriften

Facebook Kennen Sie die Facebookseite? Facebook Zielgruppe

Studierende, Professoren, Mitarbeiter, Medien (lokale Redakteure der Tageszeitungen, Radio, TV), Schüler

Was ist zu beachten?Dialogorientiertes Medium, Kontakt mit den Nutzern Sehr schnelllebig Andere Sprache „Duzen“Geschichten aus dem Hochschulalltag z.B. Druschfest Gegensatz zum Marketing

Facebook

Wer berichtet auf Facebook?

Pressestelle, 3 Campus Spezialisten Mehr als 2.090 likesSeite seit 1 Jahr aktivStatistiken

Controlling

Evaluation

Pressearbeit: Ausschnittdienst, Google AlertPresseportal der Website: Aufnahme in Medienverteiler Website: Statistik der Nutzerdaten Einblick: Rückmeldung der Leser, Umfrage Facebook: Statistiken (Intern. Studententag, Erklärung Chef)

Alles klar?

Ich beantworte gern Ihre Fragen.

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„Knowledge is of no value unless you put it into practice“ Anton Chekhov