inyr oktatás
DESCRIPTION
INYR bevezetésTRANSCRIPT
Educatio NKft. T342B projekt
Kern Zoltán
06303392530
Oktatási segédletINYR Kibocsátás F1
Tartalom
• INYR – bemutatkozik a rendszer
• Előfeltételek
• Általános használati ismérvek
• Funkciók a rendszerben
• Fogalmak áttekintése
Bevezetés
INYR
• INYR = Integrált Nyomonkövető Rendszer
• Jogszabályi környezet =
• Megvalósító projekt =
• Jelenleg az I. fázis kibocsájtása
• További fázisok, új funkció
Rendszer célja• Gyermekek/Tanulók életútjának követése a teljes ellátási
rendszerben, hatékony információszerzés és információ-megosztás az integrált pedagógiai szakszolgálati munka érdekében.
• A szakszolgálati munka támogatása, a jelenlegi papíralapú tervezés és adminisztráció elektronikus támogatásának biztosítása.
• A szakszolgálati munka során alkalmazott eszközök és módszerek egységesítésének támogatása, protokollok kialakításának és bevezetésének elősegítése.
• Ágazati szintű információk gyűjtése és felhasználása az ágazati erőforrások elemzése és fejlesztésének tervezése céljából.
Szakszolgálat szervezete INYR-ben
Rendszer elsődleges érintettjei
• Ellátó szakember = Pedagógiai szakszolgálati ellátási feladataik vannak, amelyekről szeretnének információkat szerezni, vagy amelyet szeretnének a rendszerben adminisztrálni.
• Intézményirányító = A szakszolgálati tevékenység kapcsán irányítási feladataik vannak, egy Intézmény vagy az intézmény valamelyik szakterület vonatkozásában
• Törvényes képviselő , Gyermek/Tanuló= Maga a Gyermek /Tanuló vagy Szülőként, gondviselőként hozzá kíván férni a gyermekkel/tanulóval kapcsolatosan megosztott tartalmakhoz
Rendszer további érintettjei
• Intézményi adatkarbantartó = egy intézmény szintjén kezelendő adatokért felelős munkatárs
• INYR szintű adatelemző, kutató = a szakszolgálati ellátás teljes adatkörét elemző (statisztikai szinten, nem nevesített adatokkal) a szakszolgálat fejlesztése és beszámolási adatok előállítása céljából
• INYR adminisztrátor = az INYR rendszer protokoll vezérlő adatainak karbantartását, a felső szintű jogosultság kezelést végzi
• HELP DESK = a felhasználók munkáját támogató, segítő szolgáltatást nyújtó szakemberek
Rendszer felületei
Szakszolgálat építőkövei
• Tevékenység
• Szolgáltatási folyamat
• Gyermek/Tanuló
• Csoport
- Lásd Fogalmak
Szakszolgálat főbb funkciói 1.
• Tevékenységek kezelése, azaz:
– Új tevékenységek felvitele
– Tevékenység adatainak szerkesztése
– Tevékenység állapotának kezelése
– Tevékenység utólagos hozzárendelése Szolgáltatási folyamathoz (illetve kivétel abból)
– Tevékenység módszertani adatainak szerkesztése
– Ha a kliens = csoport, akkor jelenléti ív szerkesztése
– Zárolási kérelem indítása
Szakszolgálat főbb funkciói 2.
• Szolgáltatási folyamatok kezelése, azaz:
– Új szolgáltatási folyamat felvitele
– Szolgáltatási folyamat adatainak szerkesztése
– Szolgáltatási folyamat állapotának kezelése
– Szolgáltatási folyamat módszertani adatainak szerkesztése
– Szolgáltatási folyamathoz tevékenységek létrehozása
– Zárolási kérelem indítása
Szakszolgálat főbb funkciói 3.
• Gyermek/Tanuló adatainak kezelése, azaz:
– Új gyermek/tanuló felvétele az intézményhez KIR-ből vagy manuálisan, átmenetileg az INYR rendszerbe
– Átmeneti adatok szerkesztése
– KIR-ben történő felvételt követően az adatok Megfeleltetése
– Zárolási kérelem indítása
Szakszolgálat főbb funkciói 4.
• Csoportok kezelése, azaz:– Új csoport felvétele az intézmény adott szakterültén
az intézménynél azonosított gyermek/tanulókból
– Csoport adatainak, állapotának szerkesztése
– Csoport tulajdonosának szerkesztése
– Csoport tagságának, a tagok állapotának szerkesztése
• Zárolási kérelmek kezelése– Tevékenység, Szolgáltatási folyamat vagy
Gyermek/Tanuló zárolási kérelmének elbírálása, zárolásnak feloldása
Intézményi adatkarbantartás funkciói
• Intézményi felhasználók kezelése
– Új felhasználó felvétele
– Felhasználó jogosultságainak beállítása
– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása
– Felhasználó törlése
Ellátó szakember funkciói
• Tevékenységeit/Szolgáltatási folyamatait tudja kezelni
• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a szakterületén belül (gyermek/tanuló, illetve csoport vonatkozásában, akivel már volt korábban tevékenysége), ahol a felelős saját maga
• Látja a gyermek/tanuló adatait, akivel valamely tevékenysége folytán feladata van (bizonyos adatait szerkesztheti is)
• Látja a csoportokat, akikkel valamely tevékenysége folytán feladat van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa
Milyen funkciókat nem ér el?(ellátó szakember)
Az ellátó szakember nem tud a rendszerben:
• Új gyermek/tanulóval új Tevékenységet/Szolgáltatási folyamatot felvenni –ezt csak az intézményénél kliensfelelősi és szerkesztő joggal rendelkező felhasználó tudja
• Új csoportot felvenni – ezt csak az intézmény/ szakterületen csoportfelelősi joggal rendelkező felhasználó tudja
• Egy látott Csoport tagságát módosítani, ha nem ő a felelőse a csoportnak
Intézményirányító funkciói 1.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• az adott intézmény/szakterület minden Tevékenységét/
Szolgáltatási folyamatát úgy tudja kezelni, mint azok felelősei• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot tud felvenni a
szakterülethez szakszolgálati szerepköri jogosultsággal rendelkező felelősök számára (de pl. magának nem, ha az adott szakterületen nincs szakszolgálati szerepköri jogosultsága beállítva) és NEM TUD új, az intézménynél még nem azonosított gyermek/tanulót felvenni
• Látja a gyermek/tanuló adatait, akire a szakterületi vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van (bizonyos adatait szerkesztheti is)
Intézményirányító funkciói 2.Szerkesztő (intézményi/szakterületi)• Látja a csoportokat, akikkel valamely a szakterületi
vagy intézményi tevékenységek/szolgáltatási folyamatok kapcsán rálátása van vagy amely csoportnak ő a tulajdonosa, de NEM TUD új csoportot létrehozni
• Nem tudja a csoportok tagságát sem szerkeszteni
Szerkesztő – csak intézményi!• Zárolási kérelmek kezelője. Csak ez a szerepkör látja a
zárolási kérelmet és kezeli azokat- jóváhagyja vagy sem, illetve feloldja
Kliensfelelős funkcióiKliensfelelős• javasolt a szerkesztői jog kiegészítőjeként adni)• Új tevékenységet/szolgáltatási folyamatot nem
tud felvenni • Új gyermeket/tanulót tud(na) felvenni, azt viszont
csak tevékenység/szolgáltatási folyamatban, illetve új csoporttagként lehet felvenni (azaz vagy szerkesztői vagy csoportfelelősi jog is szükséges hozzá)
• Az intézményben minden gyermek/tanuló adatát kezeli, elvégzi a Megfeleltetést
Csoportfelelős funkciói• Az intézmény/szakterület minden csoportját kezeli
• Új csoportot tud létrehozni, meglévőt törölni, a csoport állapotát módosítani
• Tudja a csoport tulajdonosát módosítani
• A csoport tagságát kezeli, a tagsági állapotot módosíthatja
• A csoportba új tagot csak a saját felelősi tevékenysége folytán látott gyermekek/tanulókból tud felvenni
• Teljesen új tagot csak akkor tud felvenni, ha kliensfelelősi joga is van
Intézményi adatkarbantartó funkciói
• Intézményi felhasználók kezelése
– Új felhasználó felvétele
– Felhasználó jogosultságainak beállítása
– Felhasználó adminisztratív helyettesítésének beállítása
– Felhasználó törlése
A használat előfeltételei
• A felhasználó az INYR rendszerbe a belépéshez szükséges felhasználónév és jelszóval rendelkezik (oktatási azonosító, jelszó)
• Az intézményénél a vezető (vagy más arra jogosult) beállította a szerepkörének megfelelő jogosultságait (ha több intézményben is dolgozik, akkor minden intézménynél)
• Rendelkezik számítógéppel, internetes eléréssel, böngésző programmal
Általános ismeretek
Bejelentkezés
• Böngészőben: http://
• Azonosító adatok (szakember bejelentkezése)
Mindenki saját jogosultságainak megfelelő menüket, gombokat, adatokat lát
Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz:
• minden szerkesztési, mentési műveletet
• gyermek/tanuló adataival kapcsolatos megtekintési műveletet
Navigáció
Lista és annak műveletei
• Az egyes menüpontoknál egy LISTA oldal jelenik meg• A lista – ha sok az elem- lapokra tördelt, a lapozási
gombok a lista alján találhatóak• A lista NÉZET-ben jelenik meg (nézet= meghatározza a
megjelenített adatak körét, sorrendjét, tartalmát)• A lista nevével egy sorban találhatóak a listaműveleti
gombok a :– Nézetváltás– Rendezés– Szűrés– Több kijelölt listaelemek SZERKESZTÉSE
Megjelenítés
• Listában egy elemre kattintva érjük el annak adatlapját, olvasható formában
• Külön műveleti gombok – pl. szerkesztés
• Állapotváltás önálló gombsoron – csak az aktuálisan kiválasztható értékei aktívak
• Kötelező mezők, mezőellenőrzések
• Félbehagyott rögzítési események
Tevékenység, szolgáltatási folyamat
• Fogalmak
• Összefüggésük:
– Tevékenység lehet önálló
– Vagy egy szolgáltatási folyamat egyik tevékenysége
– A szolgáltatási folyamathoz való tartozást vagy nem tartozást utólag is beállíthatjuk
– A tevékenység és a szolgáltatási folyamat adatai, állapotai közvetlenül nem kapcsolódnak össze és hatnak egymásra
Saját feladataim áttekintése
• Saját tevékenységek, minden elérhető tevékenység áttekintése
• Egy tevékenység kezelt adatai
– Tevékenység alapadatok
– Csatolmányok
– Jelenléti ív
– Módszertani leírás
– Zárolás
Tevékenység létrehozása
Tevékenység alapadatok
• Később NEM módosíthatóak• Intézmény
• Szakterület
• Szakszolgálati tevékenységtípus
• Klienstípus
• Később IS módosíthatóak• Felelős
• Időpont
• Szöveges leírás
Kliens választása
• Gyermek/Tanulóval közvetlenül kapcsolatos (pl. maga a gyermek, a szülő, pedagógus, család..)– Megadása: gyermek névre történő kiválasztásával
• Nevesített csoport– Megadása: a csoport névre történő kiválasztásával
• Iskolai/Óvodai csoport– Megadása: iskola/óvoda névre történő kiválasztása,
azon belül szabadon elnevezett csoport
• Egyedileg elnevezett egyebek– Megadása: egyénileg adott elnevezések
Gyermek/Tanuló választása
Szerepkörönként eltérő módon:
• Ellátó szakember olyan gyermeket választhat, akivel már korábban is foglalkozott
• Vezető (szerkesztő), az adott intézménynél már azonosított gyermeket (van már másik tevékenysége)
• Kliensfelelős – az intézménynél még nem azonosított gyermeket:– KIR rendszerből a TAJ és/vagy Oktatási azonosító szerint
– KIR rendszerben nem található gyermeket, akit az adatai berögzítésével felvesz az intézménynél azonosítottak közé
Új Gyermek/Tanuló a KIR-ből
Kliensfelelős a kliens választóban a Részletes keresés funkciót választja• Beírja a TAJ vagy Oktatási azonosító számot • Vagy ha ezeket nem ismeri, akkor a gyermek
természetes adatait• Keresés-re a KIR rendszerben ilyen adatokkal található
gyermek adatlapja jelenik meg ( esetleg több találat is)• Az adatlapra történő választással azonosításra kerül a
gyermekHa ez a gyermek még nem volt az intézménynél azonosított, akkor Megfeleltetésre váró állapotban ezzel felvételre került
Új átmeneti Gyermek/Tanuló
Kliensfelelős a kliens választóban az Átmeneti rögzítés funkciót választja
• Megadja a gyermek természetes adatait
• Kötelezően megadja a TAJ számot
• Gyermek/Tanuló átmeneti rögzítése gombra a gyermek felvételre került az intézménynél azonosított gyermek/tanulók közé, átmeneti státusszal és egy ideiglenesen, csak az INYR rendszerben kezelt átmeneti oktatási azonosítóval
Tevékenység módosítása
• Létrehozást követően további kiegészítő adatok jelenhetnek meg az adatlapon (pl. létszám, szülői jelenlét, stb.) – klienstípus, szakszolgálati tevékenységtípus függően
• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni
• Tevékenység törlésekor minden csatolt adata is törlésre kerül
Tevékenység folyamathoz rendelése
• Ha egy létrehozott tevékenységet utólag szolgáltatási folyamathoz kell rendelni, akkor azt a Folyamathoz rendel funkcióval történhet
• Kiválasztható lesz minden olyan és csak olyan folyamat, amihez csatolható a tevékenység (azonos az intézmény, szakterület, klienstípus illetve kliens)
• Itt érthető el a folyamatból való kivétel gombja is (ekkor az adatlap Szolgáltatási folyamat mezője üres lesz)
Tevékenység állapotváltása
Tervezett
Hiányos
Meghiúsult
Megvalósult
Végrehajtás alatt
Tervezett = létrehozáskor
Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)
Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető
Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás
Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtva
Dokumentum csatolása
• Kész állapotú dokumentumok feltölthetőek
• A feltöltött anyagok csak tárolásra kerülnek, itt nem szerkeszthetőek
• A betekintéshez le kell tölteni a tárhelyről a saját gépünkre
• A fel- és letöltés a windows szokásos eszköztárával történik
Jelenléti ív
• Csak nevesített Csoport klienstípus esetén jelenik meg
• A Csoportok menüben az adott csoportnál a Csoporttagoknál látott, TAG állapotú gyermek/tanulók kerülnek fel az ívre
• A jelenlétük itt Jelen volt érték állításával történik• Ha a csoport tagsága módosul, akkor az
Alaphelyzetbe állítással kerül fel a módosítás az ívre – ilyenkor a jelenlét adatait újra kell rögzíteni
Módszertani leírás
• A felvehető módszertani elemeket a szakterület és a szakszolgálati tevékenység típusa határozza meg
• Elsőként a TERÜLET választandó (lásd fogalomtár)• Ez már szűkíti a következőleg választható
Módszertan (lásd fogalomtár) készletét• Majd az Eszköztár, illetve a Eszköz (lásd
fogalomtár) értékeiből választható az itt releváns elem
Jelenleg ezen adatok megadása nem kötelező.
Tevékenység zárolása
Tevékenység és összes kapcsolt adatának zárolás kérelmezhető – ekkor más intézményekből ezek az adatok nem lesznek láthatóak.
Zárolás lehet:
• Időszakos (ha ismert a –tól, -ig érték) = ha elfogadják, akkor automatikusan jár le a végén a zárolás
• Állandó = ha elfogadják, akkor addig zárolt, amíg a vezető azt manuálisan fel nem oldja a rendszerben
A Tevékenység listában zöld laka jelzi, ha van zárolási kérelem felvéve és piros lakat, ha épp érvényes zárolás van
Tevékenység zárolási kérelme
• Zárolás kérelem az adatlap felvételével,
• majd az Elküld gomb megnyomásával történik.
• Kérelem csak az elküldésig, azaz csak Terv állapotban módosítható, törölhető.
• A kérelem feldolgozása (elfogadása) annak állapotváltozásával látható.
• Kérelem állapotai:
Terv →Kérelem →Elfogadott →Feloldott vagy Lejárt
→ Visszautasított
Tevékenység törlése
• Tevékenység akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van
• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok, jelenléti ív)
• Szolgáltatási folyamatban lévő tevékenység is törölhető szabadon
• A törlés nem visszavonható művelet
Szolgáltatási folyamat létrehozásaSzolgáltatási folyamat alapadatok• Később NEM módosíthatóak
• Intézmény• Szakterület• Szolgáltatási folyamattípus• Klienstípus
• Később IS módosíthatóak• Felelős• Kezdés, Lezárás időpontja• Gyakoriság• Alkalom hossza• Szöveges adatok
Szolgáltatási folyamat módosítása
• Csak bizonyos állapotokban lehet szerkeszteni, törölni
• A klienstípus, kliens ugyanúgy működik, mint tevékenységnél
• A szolgáltatási folyamat felelőse a folyamat adataiért felel, a hozzátartozó tevékenységekért a tevékenységek felelősei felelnek
• A folyamat időpontjai nincsenek közvetlen összefüggésben a tevékenységeinek időpontjával
Szolgáltatási folyamat állapotváltása
Tervezett
Hiányos
Meghiúsult
Megvalósult
Végrehajtás alatt
Tervezett = létrehozáskor
Végrehajtás alatt= amíg kész nincs (a dokumentálás is!)
Megvalósult = teljesen kész, már nem szerkeszthető
Hiányos = végrehajtva, de még nincs kész a dokumentálás
Meghiúsult = terveztük, de nem lett végrehajtvaA szolgáltatási folyamat és a hozzátartozó
tevékenységek állapotai között nincs közvetlen kapcsolat, egymásra nem hatnak!
Szolgáltatási folyamat csatolt adatai
Tevékenységnél leírtak szerint működik:• Szolgáltatási folyamathoz, annak lapján
összegyűjtve láthatóak a hozzárendelt tevékenységei
• Innen kezdeményezhető is új tevékenység felvétele (előre kitölti az ismert adatokat)
• A folyamat saját csatolt dokumentumokkal, módszertani leírással, illetve zárolási kérelmekkel rendelkezhet (zárolás esetén z
• Önálló jelenléti ív nem értelmezhető
Szolgáltatási folyamat törlése
• Szolgáltatási folyamat akkor törölhető, ha szerkeszthető állapotban van és nincs hozzárendelt tevékenység
• Minden kapcsolódó adatai is törlésre kerül (pl. csatolt dokumentumok)
• A törlés nem visszavonható művelet
Gyermekek/Tanulók
• A gyermekek/tanulók azonosítása kétféleképp történhet:– ha a gyermek igénybe vett nevelési, oktatási szolgáltatást,
akkor a KIR rendszerből kerül kiválasztásra
– ha a gyermek még nem vett igénybe, és nincs KIR azonosítója, akkor átmenetileg felvett Gyermek/Tanuló lesz
• A Gyermekek/Tanulók menüre kattintva a bejelentkezett szakemberhez aktívan hozzárendelt Gyermek/Tanuló listát jelenít meg a rendszer, az felhasználó számára elérhető nézetnek megfelelően.
Gyermekek/Tanulók
• Ellátó szakember milyen Gyermek/Tanulókat lát a listában? – aki közvetlenül vagy egy csoporton keresztül olyan
tevékenység vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.
– aki olyan csoport tagja, amelynek a felhasználó a tulajdonosa.
– aki olyan csoport tagja, ami valamely olyan tevékenység, szolgáltatási folyamat klienstípusa, aminek a felelőse az ellátó szakember, viszont magának a csoportnak nem tulajdonosa.
Gyermekek/Tanulók
• Gyermek/Tanuló státusza lehet:– Megfeleltetett (KIR-ben azonosított)
– Átmeneti (INYR-ben felvett)
– Megfeleltetendő (KIR-el szinkronizálandó)
Az átmeneti gyermek/tanulók fejléc adatainak szerkesztésére, ill. a Megfeleltetendő gyermek/tanulók megfeleltetésére csak a kliensfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználónak van joga.
Gyermekek/Tanulók
• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése
– kliensfelelős szerepkör szükséges
– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.
Gyermekek/Tanulók
• Gyermek/Tanuló listában Megfeleltetendő címkével rendelkezők – olyan átmeneti gyermekek/tanulók, akiket a program
az éjszakai adategyeztetés során vélelmezetten megtalált a KIR rendszerben
• Átmeneti gyermek/tanuló megfeleltetése– kliensfelelős szerepkör szükséges– az INYR-ben megadott adatokkal ideiglenesen
nyilvántartott Gyermek/Tanuló adatainak felülírása a KIR-ben szereplő adatokkal az egységes nyilvántartás érdekében.
• A megfeleltetés nem visszavonható művelet!
Gyermekek/Tanulók
Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/1• Tevékenységek, Szolgáltatási folyamatok,
Csoportok– ha a gyermek/tanuló megfeleltetett, akkor minden
érintett intézmény minden a gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport olvasható módon elérhető
– ha a gyermek/tanuló még átmeneti vagy megfeleltetésre vár, akkor csak az intézményválasztóban kiválasztott intézményre vonatkozó gyermekhez kapcsolódó tevékenység, szolgáltatási folyamat, csoport látható.
Gyermekek/Tanulók
Gyermek/Tanuló kapcsolódó adatai X/2• Törvényes képviselő• Kapcsolatok• Észlelések
– A gyermekkel kapcsolatos megfigyelések, tapasztalások és erős javaslatok rögzítése. • ki, mikor vette először észre, hogy, mik voltak a gyermek körülményei• szeretnénk, hogy egy másik területen dolgozó szakember
megvizsgálná a gyermeket• egy további vizsgálatot vagy fejlesztést javasolunk egy másik területen
• Csatolmányok• Zárolások
Gyermekek/Tanulók
• Gyermek/Tanuló zárolása
– zárolás célja, hogy egy gyermek/tanuló összes adata csak az adott intézményen belül legyen elérhető, azaz más intézmények ne lássák, hogy ebben az intézményben mi történik a klienssel
– ellátó szakemberként lehet kezdeményezni állandó vagy időszakos zárolást, melyet az intézményi szerkesztő jogosultsággal rendelkező felhasználók bírálnak el és adják ki a tényleges zárolást.
Csoportok
• Az ellátási Tevékenység hatékonyabb szervezése és megvalósítása, a gyermekek, serdülők csoportokba szervezését és ennek megfelelő adminisztrálását igényli.
• A kliensekből az Intézményben Csoportot lehet képezni.
• A Csoport egy adott Intézmény adott Szakterületéhez tartozik.
• A Csoportok Tevékenységek és Szolgáltatási folyamatok klienstípusát is képezhetik.
• Az Intézményi és a Szakterületi csoportfelelősnek van joga létrehozni nevesített csoportokat.
Csoportok
• A Csoportok menüre kattintva az elérhető Csoportok listája jelenik meg a kiválasztott nézet szerint.
• Ellátó szakember milyen Csoportokat lát a listában?– Valamennyi csoport, amely olyan tevékenység
vagy szolgáltatási folyamat klienstípusa, amelynek a felhasználó a felelőse.
– Valamennyi csoport, amelynek az Ellátó szakember a tulajdonosa.
Csoportok
• Csoport állapotváltása:
Tervezett Aktív
Meghiúsult
Lezárt
Tervezett = létrehozáskor
Aktív = Tevékenység vagy folyamat klienseként választható
Lezárt = már nem használt, de megőrizendő
Csoportok
• Új csoportot a csoportfelelős jogosultsággal rendelkező felhasználó hozhat létre.
• Csoportot szerkeszteni a csoport tulajdonosa és a csoportfelelős jogosultságú felhasználó tud.
• Csoport adatok:– Intézmény– Szakterület– Csoportnév– Tulajdonos– Kezdés időpontja– Lezárás időpontja– Leírás
Csoportok
• Csoporttagok– Csoporttagnak Gyermek/Tanuló vehető fel.– Csoporttag felvétele gyakorlatilag úgy működik, mint a
Tevékenységeknél a gyermek/tanuló felvétele.– Csoporttagnak felvehet a Tulajdonos olyan klienst, akihez egyébként
már joga van, mert valamely tevékenység vagy szolgáltatási folyamatszolgáltatási folyamat klienstípusa, ahol a felhasználó a felelős (azaz lát a Gyermekek/Tanulók menüben, az adott intézményben).
– Csoporttagnak felvehet a csoportfelelős is olyan klienst, akit a Gyermekek/Tanulók menüben lát (az adott intézményben). Új átmeneti klienst, azaz intézménynél még nem azonosított klienst nem vehet fel Csoportfelelős, ehhez Kliensfelelősi jog szükséges.
Csoportok
• Csoporttag állapotváltása:
Jelentkezés Tag
Elutasított
Inaktív
Jelentkezés = alapértelmezett
Tag = aktív tagja a csoportnak, jelenléti íveken megjelenő tag
Zárolás értelmezése
• Zárolás célja: szenzitív adatok az intézményen belül tudjunk tartani, azaz az adott gyermek/tanuló, illetve az érintett tevékenységei, szolgáltatási folyamatai, azok adatai másik intézményből ne legyenek láthatóak
• Zárolást kérelmezhető tevékenységre, szolgáltatásra, illetve egy gyermek/tanuló összes adatára
• Zárolási kérelmet az intézmény vezetője (szerkesztő jog) bírál el a Zárolások menüben az állapotváltás műveletével
• Zárolási kérelmet (ha már nem elküldött), akkor senki sem tud törölni
Zárolás állapotváltása
TervKérelem
Elfogadott
Visszautasított
Lejárt
Feloldott
Még nem látja a vezető, csak a kérelmező a tevékenységnél, szolgáltatási folyamatnál, gyermek/tanulónál
Piros lakat = már nem látható az elem másik intézményből
Automatikusan veszi fel a időszaki zárolás a befejezés napján 24:00 órakor
Vezető által kézzel feloldott zárolás állapota
Zöld lakat = van kérelem, de még látható az elem
Zárolás kezelése
• Zárolási kérelem feldolgozása
– Állapotváltást jelent
– Döntés indoklását (ha ez szükséges)
• Időszaki zárolás „magától” jár le és kerül Lejárt állapotba, ezzel nincs teendő
• Állandó zárolást az intézményi szerkesztő kézzel, bármikor feloldhat a Feloldott állapotra történő állítással
Intézményi adatkarbantartó felület
Bejelentkezés
• Böngészőben: http://
(belépés a szakszolgálati felületre - lásd ott
• Ha van adatkarbantartói jogosultság, akkor a fogaskerék ikon megjelenik
• Kattintásra navigálás a felületre
Bejelentkezés pillanatától a rendszer naplóz minden szerkesztési, mentési, törlési műveletet
Intézményválasztás
• Nincs Intézményválasztó (mint a szakszolgálati felületen), minden listában az összes érintett (jogosultságunk szerint látható) intézmény összes adata látható
• Szerkesztéskor így az intézményt mindig azonosítani kell
• A Jogosultságok menüben azokat az intézményi elemeket látjuk, ahol rendelkezünk Jogosultság karbantartó szerepkörrel
Felhasználók kezelése
• Felhasználói listában minden felhasználó látható, aki fel lett véve azon intézménynél, ahol Jogosultság karbantartói joggal rendelkezünk
• Új felhasználót az oktatási azonosítójának a megadásával tudunk felvenni ÉS azonnal jogosultságot is kell adnunk, egyénként nem menti az intézményhez tartozó felhasználóként
• Felhasználót törölhetünk is, ekkor minden jogosultságával együtt törlésre kerül
Új felhasználó felvétele
• Oktatási azonosítóval a felhasználó kikeresése, kiválasztása
• Jogosultságoknál Új elemmel legalább egy jogosultság felvétele az intézményhez
• Irányítási és szakszolgálati szerepkörrel a szakszolgálati felülethez kap hozzáférést (lásd fogalomtár, szerepkörök), adminisztrátori szerepkörrel az adatkarbantartó felülethez
Jogosultságok kezelése
• Jogosultság beállítható és törölhető (törlést javasolt olyankor elvégezni, amikor a felhasználó épp nem dolgozik)
• Egy felhasználó tetszőleges számú szerepkörrel rendelkezhet egy intézményen belül és azonos szerepkörrel több intézményben is
Adminisztratív helyettesítés• A jogosultság karbantartási joggal rendelkező
felhasználó kezelheti a helyettesítési adatokat
• Helyettes azonos intézményben (ott bármilyen) jogosultsággal rendelkező felhasználó lehet
• Egy helyettes egyszer vehető fel, az időszakot kell módosítani újabb helyettesítés esetén
• Helyettesítési időszakot kell megadni, az időszakon kívül a rendszer nem engedi a belépést a helyettesítőnek
Fogalmak
Fogalmak
• Alapfogalmak• Intézmény, Szakterület
• Tevékenység
• Szolgáltatási folyamat
• Klienstípusok ( kiemelve: Gyermek/Tanuló, Csoport)
• Szerepkörök• Szakszolgálati
• Irányítási
• Adminisztrátori
Intézmény, Szakterület
• Intézmény (teljes megnevezése: pedagógiai szakszolgálati intézmény)Az INYR rendszerben pedagógiai szakszolgálati intézményként jelenik meg minden olyan Rendeletben meghatározott állami fenntartású feladatellátási hely - székhelyintézmény, tagintézmény, telephely -, ahol szakszolgálati tevékenységet végeznek.
• SzakterületMinden Intézmény esetében meghatározott, hogy milyen Szakszolgálati feladatokat lát el, ezek az Intézmény Szakszolgálati területei, a továbbiakban: Szakterületei.
Tevékenység
• Tevékenység
– Tervezési alapegység, egy önálló munkaegység (pl. egy foglalkozás, megbeszélés)
– Egy intézmény, egy szakterületén, egy időpontban, egy felelős által egy klienssel végrehajtandó feladat
– Egy szakszolgálati tevékenység(típusra) vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)
Szolgáltatási folyamat
• Szolgáltatási folyamat
– a közös céllal, tervezett egymásutániságban megvalósított Tevékenységek Szolgáltatási folyamatba szervezhetőek. Ilyen lehet egy teljes terápiás folyamat, vagy pl. egy több lépcsős szakértői bizottsági vizsgálat
– Egy intézmény, egy szakterületén, egy kliensre vonatkozik, egy folyamat felelős által koordinált, de egyébként önálló tevékenységek sorozata
– Egy szolgáltatási folyamattípusra vonatkozhat (pl. szűrés, állapot megismerés, beavatkozás, kontroll)
Klienstípusok• gyermek/tanuló = természetes személy, egyedi TAJ és/vagy oktatási azonosító• nevesített csoport = intézményben szervezett csoport• nem nevesített csoport = általunk szabadon nevezett egyszeri csoport• iskolai/óvodai csoport = kiválasztott intézmény szabadon nevezett csoportja• Szülő = (gondviselő), egy konkrét gyermek/tanuló-é• gyermek/tanuló pedagógusa = egy konkrét gyermek/tanuló nevezett tanára• Pedagógus = általunk szabadon nevesített• Család = egy konkrét gyermek/tanuló családja• szülők csoportja = általunk szabadon elnevezett• pedagógusok csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazott = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálati szakalkalmazottak csoportja = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakember = általunk szabadon elnevezett• szakszolgálaton kívüli szakemberek csoportja == általunk szabadon elnevezett• szakember csoport = = általunk szabadon elnevezett
Gyermek/Tanuló
– Természetes személy, gyermek/tanuló, aki egyedi TAJ számmal és/vagy oktatási azonosítóval rendelkezik
– Egy intézménybe új klienst csak a Kliensfelelős vehet fel a KIR rendszerből vagy „átmeneti” adatokkal, ha a KIR rendszerben még nem azonosított a TAJ szám szerinti alany
– Más intézménybeli adatai csak akkor láthatóak, ha adatai összevezetésre (Megfeleltetésre) kerültek a rendszerben
– A kliensadatokat, a megfeleltetését minden intézménynél a Kliensfelelős joga és kötelessége kezelni
Csoport
– A gyermekek/tanulókból az Intézményben, egy Szakterületen belül Csoportot lehet képezni
– A csoportnak van tulajdonosa, kezdési és befejezési dátuma (becsülten) és állapota
– Tagsága, a tagoknak állapota (az itt tagi joggal rendelkező tagokat lehet a tevékenységnél a jelenléti ívre felvezetni)
Módszertani leírás
• Módszertani leírás a módszertani egységesesítés, az alkalmazott módszerek rögzítése, és az egységes protokollok kialakítása és bevezetése miatt fontos
• Tevékenységnek és Szolgáltatási folyamatnak lehet módszertani leírása
• A szakszolgálati tevékenység(típus) illetve a szolgáltatási folyamattípus határozza meg a tartalmát
Módszertani leírás elemei• Terület - Leírja, hogy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat
milyen területre vonatkozott (pl.: Kognitív képességek)
• Módszer - Az alkalmazott diagnosztikai, fejlesztési módszer (pl.: Ayres terápia)
• Eszköz - A használt fizikai eszköz, amely az Intézmény eszközei közül kiválasztható (pl.: billenőtalp)
• Eszköztár - A használt eszköztár, pl.:tüskés labda. Az eszköztárak nem szerepelnek az Intézmény nyilvántartásaiban, értékkészletből választhatóak
• Csatolmány - Megadott típusú állomány, amely a módszer vagy a Tevékenység/Szolgáltatási folyamat dokumentálását biztosítja.
Szerepkörök• Szerepkör (jogosultságokat meghatározó adat)
– Szakszolgálati (Ellátó szakember) = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, illetve csoport tulajdonosa lehet
– Irányítási szerepkörök = intézményi, illetve szakterületi szinten értelmezett irányítási, működtetési funkciókhoz kapcsolódó jogok
– Intézményi adminisztrátori = rendszerbeli adatok, jogosultságok kezelése
Ezeket a jogosultságokat intézményi szinten, az intézményi adatkarbantartó felületen kezeli az erre jogosult.
Szerepkörök = szakszolgálati
– Ellátó szakember = aki a tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse, végrehajtója, illetve csoport tulajdonosa lehet
– Egy ellátó szakember egyidőben több szerepkörrel is rendelkezhet
– Egy ellátó szakemberi szerepkör egy intézmény, egy szakterületén egy szakszolgálati szerepkört jelent (Pl. ABC intézményben a Gyógytestnevelés szakterületen gyógytestnevelő)
Szerepkörök = irányítási• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi)
– Szerkesztő = aki az intézmény/szakterületn szintjén minden adathoz szerkesztési joggal hozzáfér (tipikusan valamilyen vezető ), de ezen a jogon nem lehet tevékenység, szolgáltatási folyamat felelőse
– Kliensfelelős = egy intézménynél új gyermek/tanuló felvételére, adatai kezelésére jogosult
– Csoportfelelős = egy intézmény/szakterületnél új csoportot tud létrehozni, adatait kezelni
A két utóbbi általában társul valamilyen más szerepkörök mellé.
Szerepkörök = irányítási (most nem használt)
• Irányítási szerepkörök (intézményi/szakterületi) –első fázisban nem használtak– Elemző = aki az intézmény elemzéseket készíthet
– Delegáló = aki kiosztja a tevékenységeket
– Jóváhagyó = aki a tevékenység elkészültét szakmailag jóváhagyja
– Jelentéskészítő = aki intézményi jelentéseket készíthet
Ezek mind általában társulnak valamilyen más szerepkörök mellé.
Szerepkörök = adminisztrátori• Adminisztrátor szerepkörök (intézményi szintű)
– Jogosultság karbantartó = aki az intézménynél a felhasználókat, azok jogosultságait kezelheti. Először az intézmény vezetője, majd akinek Ő beállítja ezt a jogot.
Első fázisban nem használtak:– Eszköz karbantartó = egy intézmény eszközeit kezeli– Módszertani javaslattevő = az intézmény nevében
kérelmezheti a rendszer protokoll adatkészleteinek bővítését
– Kompetencia karbantartó = az intézmény felhasználóinak kompetencia adatait kezelheti
Adminisztratív helyettesítés• Egy felhasználó tetszőleges számú és szerepkörű
felhasználót helyettesíthet (intézményen belül), míg egy felhasználót is tetszőleges számú helyettes helyettesíthet.
• A helyettesítés a rendszerben történő dokumentálási (és nem feltétlenül ténylegesen elvégzett szakmai munka) helyettesítését jelenti
• A helyettes úgy használja a rendszert, mintha a helyettesített szakemberként lépett volna be (ilyenkor a saját dolgait nem látja)
Naplózás
• A rendszer naplózza az eseményeket:
– A bejelentkezett felhasználó nevével
– Helyettesítés esetén a tényleges rögzítő és a helyettesített nevével is
– Minden adatváltozással járó eseményt ( mentési, állapotváltási műveletet)
– Gyermek/Tanuló szempontjából fontos kritikus megtekintési művelete
KÉRDÉSEK ÉS TÁMOGATÁS
Educatio INYR Helpdesk szolgáltatás
Telefonszám: (06-1) 477-3166
E-mail: [email protected]