kela: liittyminen kanta-palveluihin, 28.1.2016

Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous

Kela, Kanta-palvelut, 10.11.2015

Käsiteltävät asiat

Kelan rooli ja Kanta-palvelut

Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet

Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin

Tuotantokäytön aikainen toiminta

Yhteenveto

28.1.2016 Kansallinen Terveysarkisto 2

Kelan rooli ja Kanta-palvelut

Kanta-palvelut-yksikkö, Kela

Kanta-palvelujen toteuttaminen, ylläpito ja kehittäminen Tekniset ohjeet ja määritykset

Testauspalvelu

Liittymisvaiheen tuki

Tuotannonaikainen yhteistyö

Rekisterinpitäjyys Potilastiedon arkiston tekninen rekisterinpitäjä

Tiedonhallintapalvelun rekisterinpitäjä

Reseptikeskuksen rekisterinpitäjä

Kansalaisviestintä Kanta.fi

Media, esitteet


Kelan rooli Kanta-palveluun liittymisessä

Hakemukseen liittyvät menettelyt

Käyttöönottokokeeseen liittyvät menettelyt Testihenkilötunnukset

Raportointi ja hyväksyminen

Arkistonhoitajan käyttöliittymä

Massasiirtojen ajoittaminen Potilastiedon arkiston

osalta sovitaan järjestelmätoimittajan kanssa


Kelan liittymisvaiheen tuki liittyjille

Osallistuu tarpeen mukaan valmistelukokouksiin Järjestelmätoimittajan yhteyshenkilö sopii Kelan kanssa

Lync- tai videokokous

Kanta.fi–sivustolla julkaistu ohjeistus Hakemuksen täyttäminen

Käyttöönottokoe


Neuvonta [email protected]


Kanta-liittymisen päävaiheet

Valmistautuminen

•Käyttöönottojen suunnittelu

•6-8 kk

Hakemus

•PTA: Hyväksytään käyttäjäksi

•RES: Sitoumus tulee voimaan

Käyttöönottokoe

•Varmistetaan tekninen toiminta

Raportointi

•Käyttöönottokoe-raportti Kelaan

Hyväksyminen

•PTA: Hyväksytään liittyneeksi

•RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi


PTA = Potilastiedon arkisto -palvelu

RES = eResepti-palvelu

Liittyvä taho ja liittymismallit

Mikä on liittyvä taho? Terveydenhuollon toimintayksikkö (THL - SOTE-organisaatiorekisteri)

Itsenäinen ammatinharjoittaja (Valvira – Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat)

Liittymismallit Suoraliittyminen eli ns. perusmalli

itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö

Yhteisliittyminen

yhden yrityksen kautta (pääliittyjä) liittyy useampi itsenäinen ammatinharjoittaja tai palveluyksikkö (vuokralainen)

sopimus pääliittyjän ja vuokralaisen välillä

”mukana liittyvien” palveluyksiköitten tiedot ylläpidetään Ekstranetissä

Lisätietoa Kanta-palvelujen käsikirjassa



Valmistautuminen


•6-8 kk

Hakemus



Käyttöönottokoe


Raportointi


Hyväksyminen






Hakeminen

Liittymishakemus täytetään Kanta Ekstranetissä Käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset

Liittymishakemus Lähetetään Kelaan 2 – 4 vk ennen käyttöönottokoepäivää

Sisältää

hallinnollisia ja teknisiä tietoja esim. liityntäpiste, arkistonhoitajan

tietoja

luettelon ”tiloissa toimivista”


Liittyjän vastuut ja hakemus

Liittymishakemus on samalla sitoumus Kanta-palvelun ehtojen noudattamisesta

Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu Kanta-palvelujen yleisiin toimitusehtoihin

Ko. palvelun palvelukuvaukseen

Hakemus tulostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään

Kelaan Allekirjoittajalla tulee olla (yrityksen) nimenkirjoitusoikeus

Hakemuksen liitteeksi toimitetaan alle 3 kuukautta

vanha kauppa-, säätiö- tai yhdistysrekisteriote



Valmistautuminen


•6-8 kk

Hakemus



Käyttöönottokoe


Raportointi


Hyväksyminen






Käyttöönottokokeen merkitys

Tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla

Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne

Käyttöönottokokeeseen liittyy käyttöönottokoeraportti + ohje + testitapaus

Potilastiedon arkiston käyttöönottokoemateriaali > kanta.fi

eReseptin käyttöönottokoemateriaali > Kanta Ekstranetissä tai toimitetaan sähköpostilla


http://www.kanta.fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkiston-kayttonoton-kasikirja#Käyttöönottokoe

Käyttöönottokoe – Potilastiedon arkisto

Käyttöönottokokeessa tehdään potilastietojärjestelmällä ennalta määritelty testitapaus, jossa esim.

tehdään testipotilaan informointi

käsitellään testipotilaan suostumusta ja kieltoa

luodaan testipotilaalle palvelutapahtuma ja siihen liittyvä hoitoasiakirja (käytännössä ajanvaraus ja kertomusmerkintöjä)

haetaan testipotilaan tietoja Potilastiedon arkistosta

Käyttöönottokokeen tekee ainakin liittyvä taho


Käyttöönottokoe – eResepti-palvelu

Käyttöönottokokeessa liittyjäorganisaation lääkäri / itsenäinen

ammatinharjoittaja

kirjoittaa testihenkilölle reseptin suunnitelman mukaisesta lääkkeestä

hakee testihenkilön reseptit tarkasteltavaksi

tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä

Käyttöönottokokeessa apteekki

mukana vain, jos liittyjä ottaa vastaan apteekkien lähettämiä uusimispyyntöjä

tekee lääketoimituksen (edellytys uusimispyynnön tekemiselle)

lähettää uusimispyynnön liittyjälle

edellytyksenä, että liittyjä on merkitty uusimispyyntöjä vastaanottavaksi koodistoon

(SOTE / IAH)

Käyttöönottokokeessa liittyjä

vastaanottaa ja käsittelee apteekin lähettämän uusimispyynnön

kirjoittaa raportin kokeesta ja lähettää sen Kelaan



Valmistautuminen


•6-8 kk

Hakemus



Käyttöönottokoe


Raportointi


Hyväksyminen






Käyttöönottokoeraportti

Käyttöönottokokeen tekijä raportoi

käyttöönottokokeen onnistumisesta Kelaan

Raportti tulee toimittaa Kelaan PTA viimeistään pari päivää onnistuneen käyttöönottokokeen

jälkeen

RES välittömästi käyttöönottokokeen jälkeen



Valmistautuminen


•6-8 kk

Hakemus



Käyttöönottokoe


Raportointi


Hyväksyminen






Hyväksyminen

Onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Kela hyväksyy Potilastiedon arkistoon liittyneeksi

eResepti-palvelun liittyneeksi / käyttäjäksi, jolloin liittyjä voi aloittaa

sähköisten reseptien kirjoittamisen

Hyväksymisestä ilmoitetaan liittyjälle ja THL:n

koodistopalveluun Mikäli eResepti-palvelun käyttöönottokoetta ei ole edellytetty (itsenäiset

ammatinharjoittajat), hyväksymisestä ilmoitetaan sovittuna käyttöönottopäivänä

Oman toiminnan tehostettu seuranta yhteistyössä

omien palveluntuottajien ja apteekkien kanssa on

alussa tärkeää!



Lisämateriaalia Arkistonhoitajan käyttöliittymästä Kanta-palvelujen käsikirjassa


Käyttöliittymä arkistoituun aineistoon, joka on

nimetty Arkistonhoitajan käyttöliittymäksi

Käyttöoikeus käyttöliittymään kytketään

varmennekortin numeroon (11-numeroinen)

Yksi varmennekortti voidaan kytkeä yhteen tai

useampaan rekisterinpitäjään Kela ei ota kantaa varmennekortin haltijan toimenkuvaan tms.

Yhteen rekisterinpitäjään voidaan kytkeä yksi tai

useampia varmennekortteja ts. Arkistonhoitajan

käyttöliittymän käyttäjiä

Kansallinen

Terveysarkisto

20

Arkistonhoitajan käyttöliittymän

käyttöoikeuden rajautuminen

Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Käyttöliittymän käyttöoikeus rajautuu yhteen tai useampaan

rekisterinpitäjään, johon toimikortti on kytketty

Yhteisliittyminen Ed. lisäksi käyttöoikeus siihen aineistoon, mikä on tuotettu

pääliittyjän (esim. lääkärikeskuksen) alla, pois lukien

Tiedonhallintapalveluun tuotetut asiakirjat

Huom! Mikäli vuokralainen haluaa päästä Arkistonhoitajan

käyttöliittymän kautta omaan rekisteriin,

on tehtävä suoraliittyminen.


Asiakirjan metatiedot / kuvailutiedot

Kuvailutiedot ovat pääosin peräisin

potilastietojärjestelmästä

Potilastiedon arkisto lisää SÄHKE2-kuvailutietoja

Arkistonhoitajan käyttöliittymän avulla voidaan

tarkistaa kuvailutietojen oikeellisuus Potilastiedon

arkistosta

Kansallinen

Terveysarkisto

22

Arkistonhoitajan käyttöliittymä lyhyesti

Web-käyttöliittymä Toimenpiteet (esimerkiksi haku, asiakirjan katselu tai

metatietojen muutos) lokitetaan

Käyttöliittymällä näkee

asiakirjat juuri sellaisena kuin ne ovat arkistossa

asiakirjojen kaikki kuvailutiedot

myös arkiston lisäämiä SÄHKE2-tietoja

asiakirjojen kaikki versiot

myös hoidollisesta käytöstä ns. tausta-arkistoon siirretyt

Käyttöliittymää kehitetään

Kansallinen

Terveysarkisto

23

Kansallinen

Terveysarkisto

24

Arkistonhoitaja ja käyttöönottokoe

Tutustuu käyttöönottokoesuunnitelmiin etukäteen

Testaa Arkistonhoitajan käyttöliittymää

Tarkistaa Arkistonhoitajan käyttöliittymällä, että

asiakirjat ovat arkistoituneet, eivätkä ole jääneet välivarastoon

kuvailutiedot ovat asianmukaiset

Arkistonhoitaja on rekisterinpitäjän edustaja käyttöönottokokeessa ja voi käyttää muita asiantuntijoita

Tuotantokäytön aikainen toiminta

Tuotantokäytön aloitus

Potilastiedon arkisto

Tuotantokäytön voi

aloittaa välittömästi

onnistuneen

käyttöönottokokeen

jälkeen

eResepti-palvelu

Tuotantokäytön voi

aloittaa Kelan

hyväksymisilmoituksen

jälkeen


Käyttöönottokoe Raportti Kelalle

Hyväksymis-ilmoitus

Käyttöönotto

Käyttöönottokoe Käyttöönotto

Raportti

Kelalle

Hyväksymis-ilmoitus

Potilastiedon arkistoon liittyvät massasiirrot

käyttöönottovaiheessa

Järjestelmätoimittajan sovittava Kelan kanssa

mahdollisista massasiirroista Esim. käyttöönoton yhteydessä generoitavat palvelutapahtuma-

asiakirjat

Massasiirtotekniikan testaaminen suositeltavaa AT-ympäristössä


Huomioita Arkiston tuotantokäytöstä

Asiakirjojen arkistointi mieluiten tasaiseen tahtiin

kun asiakirjat syntyvät

Tuotantokäytön kapasiteetissa huomioitava, että

tietoliikenne on suurempaa kuin eReseptillä Informointien ja suostumusten kyselyt kuormittavat

Huom! Järjestelmähaun tulokset (infot / kiellot) saavat olla

potilastietojärjestelmän välimuistissa 24 tunnin ajan

Tuotannonaikaisten eräajojen ajoittaminen Esim. automaattihyväksynnällä tallennetut hoitoasiakirjat

Julkisella sektorilla on eräajoille aikaikkunat, yksityistä

sektoria ohjeistetaan myöhemmin


Häiriönhallinta

Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluita koskien on

pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste /

järjestelmätoimittajan tuki

Kanta-palveluiden häiriönhallintaan sovelletaan

olemassa olevia palvelukanavia ja tukipalvelumalleja

Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa

palveluiden toiminnasta, käytönaikaisen tuen

järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä

Ks. kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut >

Häiriötilanneohje


http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/hairiotilanneohje

Tietojen käyttö ja valvonta

Rekisterinpitäjä huolehtii tiedoista ’potilaan

puolesta’ Potilaalla oikeus saada tieto siitä, ketkä ovat käsitelleet ja

katselleet hänen tietojaan

Liittyjä Vastaa osaltaan tietojen käytön lainmukaisuudesta

Velvollinen ryhtymään väärinkäytösten edellyttämiin

toimenpiteisiin

Jokainen käyttäjä vastaa omalta osaltaan

toimintansa lainmukaisuudesta


Yhteenveto

Oleellista Kanta-liittymisessä liittyjän

näkökulmasta

Liittyjä ymmärtää millainen tietovaranto tulossa käyttöön Huomio toiminnan laatuun - omavalvontasuunnitelma

Kanta-palvelujen kanssa yhteensopiva tietojärjestelmä

käytettävissä

Tekee hakemuksen

Tekee käyttöönottokokeen Sinällään kyse on järjestelmän normaalista käyttämisestä, joskin

päänavauksesta tällä rintamalla

Osaa tarvittaessa käyttää Arkistonhoitajan

käyttöliittymää kun liitytään Potilastiedon arkistoon Tällä hetkellä käytetään käyttöönottokokeessa

Tulevaisuudessa voi olla muutakin käytännön merkitystä


Oleellista Kanta-liittymisessä

järjestelmätoimittajan näkökulmasta

Aikatauluttaa liittymiset yhteistyössä eri osapuolten

kanssa

Opastaa liittyjää Hakemuksen täytössä

Käyttöönottokokeessa


Kehitettäviä asioita

Kanta-palvelujen käsikirjaa pyritään päivittämään

tarpeen mukaan THL:n ja Kelan toimesta

Käyttöönottokoeraportoinnin yksinkertaistaminen



Kiitos mielenkiinnosta!

Kela, Kanta-palvelut

PL 78, 00381 Helsinki

[email protected]

Tuotannonaikainen tukipalvelu:

[email protected]

p. 020 63 47787

Kanta-palveluihin liittyminen ja yleiset asiat:

[email protected]


mailto:[email protected]



kela: liittyminen kanta-palveluihin, 28.1.2016

Health & Medicine