laporan praktik kerja lapangan di pt. lestari …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK

Oleh

Chrisko Karunia Alief Tectona Priatna

NIM. 1705021001

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2020

ii

LEMBAR PENGESAHAN

Lokasi PKL : Jalan Tegal Dukuh V No. 9 – Denpasar

Pelaksana :

Nama : Chrisko Karunia Alief Tectona Priatna

NIM : 1705021001

Menyetujui,

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

A.A. Gede Yudhi Paramartha, Dewa MD Juniawan M

S.Kom., M.Kom. NIP.

NIP.

Mengetahui,

Koorprodi, Ketua Panitia PKL,

Ni Wayan Marti, Agus Aan Jiwa Permana,

S.Kom., M.Kom. S.Kom., M.Cs.

NIP. 197711282001122001 NIP. 198806222015041003

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah memberikan rahmat-Nya sehingga saya dapat

menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini

tepat pada waktunya. Adapun tujuan dari penulisan dari

makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan

(PKL) dan juga sebagai bentuk evaluasi kegiatan selama tiga

bulan di tempat PKL. Penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Dr. I Gede Sudirtha, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan

Fakultas Teknik dan Kejuruan Universitas Pendidikan

Ganesha.

2. Ibu Ni Wayan Marti, S.Kom., M.Kom., selaku Ketua

Program Studi Manajemen Informatika Universitas

Pendidikan Ganesha.

3. Bapak Agus Aan Jiwa Permana, S.Kom., M.Cs.,

selaku Ketua Panitia kegiatan PKL dari prodi

Manajemen Informatika.

4. Bapak Agus Edi Suhanto, ST. selaku Direktur Utama

PT. Lestari Karya Elektrik yang telah

iv

memperkenalkan penulis untuk melaksanakan

kegiatan PKL di perusahannya.

5. Bapak Dewa Made Juniawan M. selaku Administrator

dan Pembimbing Lapangan yang telah membimbing

penulis selama kegiatan PKL di PT. Lestari Karya

Elektrik

6. A.A. Gede Yudhi Paramartha, S.Kom., M.Kom.

selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan

bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan

laporan ini dengan baik.

7. Serta seluruh jajaran dosen Manajemen Informatika,

staf prodi, dan juga keluarga yang ikut serta dalam

memberikan dukungan dalam menyelesaikan laporan

ini.

Susunan Laporan PKL ini sudah dibuat dengan sebaik-

baiknya, namun tentu masih banyak kekurangannya. Oleh

karena itu, kritik dan saran yang membangun diperlukan

demi kesempurnaan laporan ini.

Singaraja, 4 April 2020

Penulis

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................ ii

KATA PENGANTAR ...................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................ vi

BAB I PENDAHULUAN .................................................. 1

1.1 Latar Belakang .......................................................... 1

1.2 Masalah .................................................................... 2

1.3 Tujuan ...................................................................... 3

1.4 Manfaat .................................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN ................................................... 4

2.1 Gambaran Umum Tempat PKL ................................. 4

2.2 Kegiatan di Tempat PKL ............................................ 6

2.2.1 Kegiatan Satu Bulan Pertama ............................ 6

2.2.2 Kegiatan Satu Bulan Kedua ................................ 8

2.2.3 Kegiatan Satu Bulan Ketiga .............................. 11

BAB III PENUTUP.......................................................... 17

3.1 Kesimpulan ............................................................. 17

3.2 Saran ...................................................................... 18

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Lestari Karya Elektrik

........................................................................................... 6

Gambar II.2 Surat Garansi.................................................. 7

Gambar II.3 Progress Pelaksanaan Pekerjaan ..................... 8

Gambar II.4 Form Inputer .................................................. 9

Gambar II.5 Form Input Terbilang ................................... 10

Gambar II.6 link Surat Garansi ........................................ 10

Gambar II.7 link Progress Pelaksanaan Pekerjaan............ 11

Gambar II.8 Database Sistem Template Surat .................. 12

Gambar II.9 Halaman Login ............................................ 12

Gambar II.10 Halaman Registrasi .................................... 13

Gambar II.11 Halaman Profile Admin ............................. 13

Gambar II.12 Halaman Edit Profile .................................. 14

Gambar II.13 Halaman Edit Password ............................. 14

Gambar II.14 Halaman Beranda ....................................... 15

Gambar II.15 Halaman Template Surat ............................ 15

Gambar II.16 Halaman Form Inputer ............................... 16

Gambar II.17 Halaman Import File Ms. Excel / Word ..... 16

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era seperti saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi yang berkembang pesat, seolah menjadi

kebutuhan penting bagi manusia secara luas. Membuat kita

untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan-

perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan

tersebut dan serta mendorong kita untuk senatiasa berupaya

meningkatkan kemampuan dalam hal penguasaan teknologi.

Di tengah ketatnya persaingan, kita menyadari bahwa

sumber daya manusia merupakan kebutuhan utama dalam

suatu usaha / pekerjaan, maka kualitas tenaga kerja harus

dikembangkan dengan baik agar memenuhi kompetensi

yang dibutuhkan saat terjun ke dunia kerja.

Sehingga sudah banyak perusahaan atau instansi yang

memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk lebih

mengenal dunia kerja dengan cara menerima mahasiswa/i

tersebut untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja

Lapangan. Dimana kegiatan tersebut sesungguhnya

bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika

dalam bekerja, serta dapat menerapkan ilmu pengetahuan

yang sudah didapat selama jenjang pendidikan tinggi ke

2

dunia kerja sesuai dengan program studi yang ditekuni. Dan

juga diharapkan mahasiswa yang akan melaksanakan

kegiatan PKL dapat membantu mencari solusi dari suatu

masalah yang dihadapi suatu perusahaan atau instansi agar

terselesaikan dengan baik dan berguna untuk masa depan

perusahaan atau instansi tersebut. Dengan demikian, penulis

selaku mahasiswa semester enam yakin memilih PT. Lestari

Karya Elektrik sebagai tempat PKL dikarenakan ingin

membantu / mempermudah kinerja sistem administrasi di

kantor tersebut. Output yang dihasilkan yaitu berupa sistem

yang menyediakan template file surat berbasis Microsoft

Excel dan berbasis Web menggunakan framework Code

Igniter yang nantinya digunakan untuk keperluan relasi ke

perusahaan lain.

1.2 Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, dapat

disimpulkan permasalahan riil yang ditemukan yaitu sebagai

berikut.

1. Bagaimana cara menjalin kerja sama yang baik

dalam sebuah tim ?

2. Bagaimana cara membangun rasa tanggung jawab

dan kedisiplinan dalam dunia kerja ?

3

1.3 Tujuan

Adapun tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Praktik

Kerja Lapangan adalah sebagai berikut.

1. Untuk mendapatkan pengalaman kerja yang

sesungguhnya dalam suatu perusahaan.

2. Untuk mengetahui alur pekerjaan di suatu

perusahaan. Seperti hasil produk, tenaga kerja,

kedisiplinan, dan keselamatan kerja.

3. Untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh

di perkuliahan ke dunia kerja.

1.4 Manfaat

Manfaat yang diperoleh dari kegiatan Praktik Kerja

Lapangan ini yaitu sebagai berikut.

1. Dapat mengembangkan kemampuan sebagai tenaga

kerja sesuai dengan kompetensi khususnya dalam

bidang administrasi komputer.

2. Dapat menambah wawasan mengenai dunia kerja

yang sesungguhnya.

3. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap

pekerjaan yang diberikan.

4

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Gambaran Umum Tempat PKL

PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK didirikan di

Denpasar pada tahun 2013. Perusahaan ini memiliki

kegiatan usaha Bidang Pembangunan Konstruksi, Jasa,

Perdagangan, Pemborongan, dan Pemasangan Instalasi,

antara lain Instalasi Listrik dan Air minum. PT. LESTARI

KARYA ELEKTRIK juga sudah tergabung dalam AKLI

(ASOSIASI KONTRAKTOR LISTRIK INDONESIA) dan

memiliki Penanggung Jawab Teknik yang memiliki

kompetensi dan kemampuan serta dapat melaksanakan

profesi konstruksi di seluruh wilayah Republik Indonesia

sebagai Ahli Madya Teknik Tenaga Listrik yang

dikeluarkan oleh APEI (ASOSIASI PROFESIONALIS

ELEKTRIKAL INDONESIA) dan telah Diregistrasi oleh

LPJKN (LEMBAGA PENGEMBANGAN JASA

KONSTRUKSI NASIONAL).

Berikut merupakan Visi dari perusahaan ini yaitu,

Menjadikan PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK sebagai

Perusahaan Penyedia Barang dan Jasa Konstruksi khususnya

di bidang Kontraktor Listrik yang memiliki Kompetensi,

Kualifikasi dan Klasifikasi Kinerja Nasional. Dan memiliki

5

Misi sebagai berikut, Menuju terselenggaranya

pembangunan dan pengelolaan sarana Konstruksi

khususnya di bidang Elektrikal oleh tenaga kerja bangsa

Indonesia dengan memperhatikan mutu, keandalan dan

keamanan yang tinggi, serta kemanfaatan bagi masyarakat

dan lingkungan. PT. LESTARI KARYA ELEKTRIK

merupakan perusahaan Perseroan dengan struktur

organisasinya masih relatif sederhana. Meskipun demikian,

struktur organisasi perusahaan sudah bisa memenuhi tujuan

dasar man power loading yaitu mengorganisasikan sumber

daya manusia kebagian-bagian yang membutuhkan dengan

porsi yang seimbang dengan beban kerjanya. Hasil nyata

yang bisa dirasakan dari struktur organisasi perusahaan

adalah adanya garis perintah dan koordinasi yang jelas,

sehingga setiap karyawan dapat saling bekerja sama untuk

mencapai tujuan bersama (goal congruence). Gambaran

struktur organisasinya sebagai berikut.

6

Gambar II.1 Struktur Organisasi PT. Lestari Karya

Elektrik

(sumber : Company Profile)

2.2 Kegiatan di Tempat PKL

Pada tahap ini dapat diuraikan tugas yang diberikan dari

kantor PT. Lestari Karya Elektrik beserta dengan tahapan-

tahapannya yaitu sebagai berikut.

2.2.1 Kegiatan Satu Bulan Pertama

Pada satu bulan pertama, penulis mengawali kegiatan

PKL dengan memperkenalkan diri kepada seluruh pegawai

/ staf kemudian dilanjutkan dengan pemberian arahan dari

pembimbing lapangan untuk pembagian tugas selama tiga

bulan kedepan. Selanjutnya penulis mempelajari data-data

7

administrasi yang diberikan. Berikutnya penulis ditugaskan

untuk membantu pegawai administrasi untuk membuat

rincian data-data yang diperlukan seperti berikut.

➢ Surat progress pelaksanaan pekerjaan

➢ Lampiran realisasi pekerjaan

➢ Laporan pengujian dan pengoperasian proyek

➢ Laporan telah menyelesaikan suatu proyek dan garansi

➢ Slip penagihan pembayaran.

Semua data tersebut diinputkan dan dihitung ke dalam satu

file dengan format Microsoft Excel. Hasilnya yaitu sebagai

berikut.

Gambar II.2 Surat Garansi

(sumber : Dokumentasi Pribadi)

8

Gambar II.3 Progress Pelaksanaan Pekerjaan


2.2.2 Kegiatan Satu Bulan Kedua

Pada satu bulan kedua, pembimbing lapangan

memberikan arahan penulis untuk mulai merancang

halaman / sheet form inputer dan form input terbilang yang

berfungsi menginputkan data-data yang bersifat dinamis

atau berubah-ubah yang akan diteruskan ke halaman

template surat yang sudah tersedia dalam satu file berformat

Microsoft Excel. Perbedaan fungsi antara Form Inputer dan

Form Input Terbilang yaitu pada data dinamis yang

diteruskannya.

9

➢ Form Inputer meneruskan data dinamis yang

berbentuk kalimat biasa atau bisa juga berupa angka

nominal.

➢ Form Input Terbilang melempar data dinamis berupa

tanggal dan tahun yang dijabarkan dengan kalimat.

Tahap selanjutnya penulis menlink data-data dari form

inputer dan form input terbilang ke baris dan kolom yang

sesuai di halaman template surat. Dan juga terdapat revisi

yang diberikan oleh pembimbing lapangan pada bagian print

preview di beberapa template surat. Hasilnya adalah sebagai

berikut.

Gambar II.4 Form Inputer


10

Gambar II.5 Form Input Terbilang


Gambar II.6 link Surat Garansi


11

Gambar II.7 link Progress Pelaksanaan Pekerjaan


2.2.3 Kegiatan Satu Bulan Ketiga

Pada satu bulan terakhir kegiatan PKL, penulis

diberikan tugas oleh pembimbing lapangan yang konsepnya

sama dengan sistem template surat berbasis Microsoft Excel

namun tugas ini berbasis Web menggunakan framework

Code Igniter. Dengan menggunakan Visual Studio Code

sebagai code editor dan XAMPP berfungsi sebagai web

server (localhost) dan database server. Di satu bulan terakhir

ini penulis memilah data menjadi dua jenis file yaitu

Microsoft Word untuk format dalam bentuk surat dan

Microsoft Excel untuk format dalam bentuk data tabel.

Pertama penulis membuat database yang berfungsi

untuk menyimpan data registrasi user, user login, dan upload

template file. Terdapat dua tabel dalam database yaitu

tb_user dan tb_upload_excel. Seperti gambar berikut.

12

Gambar II.8 Database Sistem Template Surat


Selanjutnya proses pembuatan interface tiap halaman

Sistem Template Surat berbasis Web tahapan pembuatannya

yaitu sebagai berikut.

➢ Halaman Login dan Registrasi User

Gambar II.9 Halaman Login


13

Gambar II.10 Halaman Registrasi


➢ Halaman Profile Admin, Edit Profile, Edit Password

Gambar II.11 Halaman Profile Admin


14

Gambar II.12 Halaman Edit Profile


Gambar II.13 Halaman Edit Password


15

➢ Halaman Beranda

Gambar II.14 Halaman Beranda


➢ Contoh Halaman Template Surat, Form Inputer, dan

Import File

Gambar II.15 Halaman Template Surat


16

Gambar II.16 Halaman Form Inputer


Gambar II.17 Halaman Import File Ms. Excel / Word


17

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini

merupakan suatu kegiatan praktik yang dilaksanakan

Mahasiswa Prodi Manajemen Informatika Universitas

Pendidikan Ganesha dalam rangka mengimplementasikan

pengetahuan dan keterampilannya dibidang IT khususnya

administrasi komputer. PT. Lestari Karya Elektrik

menugaskan penulis untuk memperbaiki sistem

administrasinya dengan membuat Sistem Template Surat

berbasis Microsoft Excel dan berbasis Web, agar

mempermudah dalam mengelola kebutuhan administrasi di

perusahaan tersebut.

Dengan terlaksananya Praktik Kerja Lapangan, penulis

dapat memperoleh pengalaman kerja serta membantu

penulis mengasah keterampilan bekerja selama melakukan

kegiatan tersebut di PT. Lestari Karya Elektrik. Dan penulis

dapat memahami cara kerja sistem administrasi dan file-file

apa saja yang diperlukan dalam menjalin relasi ke

perusahaan lain.

18

3.2 Saran

Penulis menyadari bahwa kegiatan Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini masih belum sempurna. Karena penulis

masih kesulitan dalam memutuskan solusi terbaik dari suatu

permasalahan dalam dunia kerja. Oleh karena itu, penulis

berharap banyak mendapat kritik dan saran yang

membangun melalui banyak pihak, agar nantinya bisa

menambah pengalaman penulis dalam mengerjakan tugas-

tugas yang diberikan dalam lingkungan kampus ataupun

lingkungan kerja.

laporan praktik kerja lapangan di pt. lestari …

Documents