Miten investoin järkevästi?

Jukka-Pekka Sorvisto | toimitusjohtaja, Sofor Oy

2

Agenda Miten voin laskea investoinnin kannattavuutta?

Investointilaskennan esimerkkinä: ”Työpaikkojen tiedonkulku hiertää”

Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa?

Investoinnin kustannukset

Kuinka pitkä on takaisinmaksuaika?

Miten ottaa uusia välineitä käyttöön?

Kysymykset (ja vastaukset)

Kustannus-säästöt

Tehokkuudenparantaminen

Laadun parantaminen

Liikevaihdon lisääminen

Strategia ja muutos

IT-investoinnit

Markkinan johtaminen

Taloudellisen suoritus-kyvyn parantaminen

Toiminnallisen laadukkuuden saavuttaminen

Investointien kannattavuuteen vaikuttavat suorat ja epäsuorat tekijät

Innovaatiotekijöiden kiihdyttäminen

Valmiuksien lisääminenosaaville ihmisille

Lisenssi-kustannukset

Käytönkustannukset

Hallinta jatukipalvelut

Sovelluskehitys

Tuottavuudenlisääntyminen

Laitteet

Ohjelmistot

Käyttöönotto

Käyttö

Tuottavuusvaikutus

Kustannus-säästötTehokkuus

TCO

ROI

Case: Työpaikkojen tiedonkulku hiertää

• Miten Sametime voi auttaa organisaation tiedonvälitystä ja miten selvittää investoinnin kannattavuus?

6

Tuoko sähköposti ja portaali tehokkuutta työskentelyysi? Kuinka monta sataa emailia saat päivässä?

▬ Monissa organisaatioissa sähköposti on liian suosittu – ja sillä pyritään jakamaan kaikki informaatio

▬ Tärkeä tieto hukkuu vähemmän tärkeän tiedon sekaan Vastaatko postiisi välittömästi?

▬ Tietääkö lähettäjä sitä, että oletko ylipäätään tavoitettavissa?▬ Kaikkiin asioihin ei voi reagoida samalla prioriteetilla▬ Onko parempi soittaa?

Auttaako portaali asioiden nopeassa hoidossa?▬ Työryhmien asioiden hallintaan toteutetaan innokkaasti portaaleja,

jossa on myös keskustelukanavia.▬ Et voi olla kuitenkaan portaalissa koko aikaa kiinni.

7

Sametime työryhmien työn tehostamiseen yrityksen sisällä ja myös ulospäin

Lisää..

8

Tavoitettavuus

Paluu

9

Yritystason pikaviesti Kun tietää kuka on paikalla ja

tavoitettavissa on helppo lähestyä

Kahden välinen tai ryhmäkeskustelu

Yleensä välitön vastaus viestiin

Lähetä linkit (url, Notes-linkit) ja tiedostot helposti

Keskustelut talteen postikantaan tai työaseman levylle

Paluu

10

MobiilisuusVoit jatkaa työskentelyä vaikka puhelimellasi

Paluu

11

Online kokouksetSametime 8.5 on uutta kokoushuoneet

Paluu

12

Paluu

13

Paluu

14

Miten Sametime tuo säästöjä ja hyötyjä yrityksille? Prosessien ja tiedon välitys nopeutuu Oikeiden osaajien löytyminen helpottuu Henkilöiden tavoitettavuus paranee – hukka-aika vähenee Matkustaminen vähenee Puhelinkustannukset pienenevät Käyttäjätuki- ja koulutus paranee

Isot säästöt saatavissa, kunhan vain otetaan käyttöön ohjelmistot, jotka tulevat Lotus Notesin mukana.

Lotus Enterprise CAL sisältää Sametime Entryn (tavoitettavuus/IM) eli ei tarvita erillistä lisenssiä.

15

Tuottavuuden paraneminen

16

Matkustuksen väheneminen

17

Tehokkuuden lisääntyminen 3 vuoden aikana

Lisenssi-kustannukset

Toiminnankustannukset

Hallinta jatukipalvelut

Sovelluskehitys

Tuottavuudenlisääntyminen 315 000,00 €

0 €

516 727,00 €

0 €

0 €

831 727,00 €

Tuottavuusvaikutus

Kustannus-säästötTehokkuus

YHTEENSÄ

18

Investoinnit

19

Investoinnin kustannukset 3 vuoden ajalla

Laitteet

Ohjelmistot

Käyttöönotto

Käyttö

TCO

9 900,00 €

10 050,00 €

53 000,00 €

75 000,00 €

147 950,00 €YHTEENSÄ

20

Yhteenveto

Takaisinmaksuaika7,8 kk

21

Tehokkuuden parantaminen ja kustannussäästöt vaativat

Oikeat välineet käytössä▬ Sametime tarjoaa helpon ja integroituneen ympäristön

Käyttöönottoon on panostettava▬ Sovellukset eivät tuota, elleivät työntekijät niitä käytä▬ Sovellukset eivät tuota, jolleivät työntekijät osaa niitä käyttää, joten

perehdyttämiseen ja tukeen on kiinnitettävä erityisen paljon huomioita▬ Osaavat ja tyytyväiset käyttäjät ovat huomattavasti motivoituneimpia

työntekijöitä

Referenssejä:

22

Kysymyksiä ?

23

Iltapäivän elokuva: Titaanien taistelu

• Titaanien taistelu (Clash of the Titans) on vuonna 2010 ilmestynyt toiminta/seikkailufantasiaelokuva, joka on uusi versio vuoden 1981 elokuvasta Jumalten taistelu, joka löyhästi perustui kreikkalaiseen myyttiin Perseuksesta. Elokuvan on ohjannut Louis Leterrier ja sitä tähdittää Sam Worthington. Musiikin säveltää Craig Armstrong. Matthew Bellamy Muse-yhtyeestä osallistuu myös musiikin tekoon.Warner Bros. on julistanut panostavansa tulevaisuudessa entistä enemmän 3D-elokuviin, ja Titaanien taistelun on määrä olla Warnerin vastaus Avatarille.